24 Formas de Organizar Tu Tiempo de Trabajo en Casa

Y ser ms productiva con menos horas de dedicacin

Presentado por:

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Introduccin
Felicidades por tu decisin de organizar tu tiempo trabajando desde casa. Con este informe vas a descubrir ms de 20 formas de ahorrar tiempo para dedicarlo a tu familia, mientras aumentas tu productividad. Mucha gente alora m!s el dinero "ue el tiempo# ignorando "ue es posible generar m!s dinero# mientras "ue no se puede generar m!s tiempo. $o podemos con ertir un d%a de 24 horas en uno de &' horas# pero s% podemos in ertir ()* para generar (+*. ,e hecho# tus hijos saben el alor de tu tiempo# - por eso te lo demandan m!s "ue ninguna otra cosa :. Es as% "ue "uiero compartir contigo estos 2/ consejos de organizacin del tiempo producti idad# "ue te a-udar!n a: Eliminar distracciones y tareas innecesarias.

Utilizar sistemas, rutinas, automatizacin de procesos y atajos que te permitirn hacer lo mismo en menos tiempo. Descubrir la forma de trabajar ms en menos horas

Tus tareas de mam! te esperan# as% "ue empecemos pronto:

1. Prioriza las tareas

Tienes un montn de tareas pendientes# tanto de tu trabajo como de tu ida personal - de mam!. Muchas de estas tareas suenan urgentes. 0ero# 1lo son en realidad2 0robablemente $3# - es por esto "ue te recomiendo organizarlas por prioridades# hacer una lista de tareas pendientes# e irlas completando en ese orden. ,e lo contrario# tendr!s una lista de tareas pendientes ine4iciente# "ue continuar! llen!ndose de tareas - solo despachar!s las "ue parecen urgentes pero "ue en realidad podr%an esperar. 0or ejemplo5

6Mam! Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Ejemplo #1 !"u# pasar si no barres la casa hoy d$a% &robablemente nada. Entonces, deber$as considerar darle una menor prioridad respecto a terminar de redactar un art$culo para tu sitio 'eb. Ejemplo #( Una ami)a te pide un fa*or, ur)ente, se)+n su propia opinin. ,in embar)o, t+ tienes tu propia lista de cosas ur)entes y si decides in*ertir tu tiempo completando las tareas de otros, no *as a poder a*anzar con las tuyas. En este caso tus tareas deber$an tener una prioridad ms alta. -ota &or eso he a.adido una seccin que e/plica cmo 0decir no1, con consejos para lidiar con estas situaciones. 7lgunas tareas son mu- 4!ciles de priorizar. &or ejemplo, en*iar a tus hijos a tiempo a la escuela puede ser una de tus prioridades en la ma.ana. 2s$ mismo, alimentar a tu beb# es una tarea imposter)able que desplaza las otras acti*idades a un plano secundario. 0ero# 1"u8 sucede con las tareas "ue parecen tener un grado de urgencia similar2 9a cla e es tener claro qu es lo que quieres en tu vida ! determinar cules son los ob"etivos ms importantes para ti. 7hora "ue -a ino a tu mente esa idea grande# "ue no tiene mucho "ue er con :mantener el piso limpio;# has una lista de todo lo "ue "uieres en tu ida. 9uego ordena la lista en orden de importancia. Con esta lista ordenada# crea planes <o tutoriales. de cmo as a alcanzar estos objeti os. Cuando ha-as acabado esta tarea# as a tener una lista grande de pendientes "ue te acercan a tus objeti os. Entonces# cada ez "ue tengas con4usin priorizando una tarea# hazte esta pregunta: #$%sta tarea me acerca a mis ob"etivos&' =i no es as%# coloca la tarea en un lugar de poca prioridad en tu lista. 0ero si es una tarea "ue te acerca a tus objeti os# entonces dale prioridad sobre las otras tareas. Como tienes ordenados tus objeti os en orden de importancia# podr!s priorizar las tareas de acuerdo a la importancia del objeti o "ue te a-udan a cumplir. 7 continuacin unos ejemplos: 3bjeti*os4en orden de importancia5 #1 6enunciar al trabajo fuera de casa #( 2prender a tejer #7 &intar las paredes del interior de la casa

6Mam! Trabaja En Casa

&

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

8ista de tareas )enerales 4de mayor a menor prioridad5 9n*esti)ar las opciones de trabajo desde casa 4ayuda a cumplir el objeti*o #15 3r)anizar un espacio de trabajo en casa 4del objeti*o #15 Encontrar una profesora de tejido 4del objeti*o #(5 :omar clases de tejido una *ez por semana 4del objeti*o #(5 9n*esti)ar materiales y tendencias de decoracin 4del objeti*o #75 3r)anizar un d$a de trabajo con la familia para pintar las paredes 4del objeti*o #75

2. Concete
=eguramente tienes bien identi4icados los momentos en "ue eres m!s producti a durante el d%a. =in embargo# no siempre programamos nuestras horas de trabajo para estos momentos de alta producti idad. Esto puede causarte una gran p8rdida de tiempo. =upongamos "ue no eres buena para trabajar durante las ma>anas. $ecesitas un ba>o - tres tazas de ca48 para abrir tus ojos# - hasta el medio d%a no puedes concentrarte en cosas importantes. =in embargo# programas acti idades "ue re"uieren concentracin para realizarlas durante las horas de la ma>ana...incluso sabiendo "ue no es el momento m!s producti o para ti. Tal ez haces esto por"ue en ese momento tienes tiempo a solas -a "ue tu casa est! ac%a. 3 tal ez por"ue es el ?nico pedazo de tiempo "ue tienes disponible durante el d%a. 1@u8 puedes hacer2 $ecesitas a eriguar "u8 4actores realmente a4ectan tu producti idad - cu!les puedes trabajar para continuar siendo producti a. Tal ez descubras "ue no puedes terminar de hacer nada durante la ma>ana por"ue no eres una persona :diurna;. En este caso# incluso si tu casa est! llena de acti idades durante la tarde# es posible "ue consigas trabajar mejor por"ue est!s m!s alerta - en tu :momento producti o;. El punto a"u% es: (ebes considerar todos los factores que afectan tu productividad ! encontrar el me"or momento para traba"ar. En algunos casos# podr%as reestructurar tu horario. =i# por ejemplo# no eres producti a en las ma>anas A - has estado programando escribir en tu blog en la ma>ana solamente por"ue es el ?nico momento en el "ue est!s libre A podr%as

6Mam! Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

redise>ar tu horario - programar tus acti idades de poca concentracin para la ma>ana# dejando unos espacios de tiempo en la tarde para escribir en tu blog 0or ejemplo# podr%as mo er tu acti idad 4%sica para la ma>ana <-a "ue ejercitarse no re"uiere de especial concentracin.# - programar tus acti idades "ue re"uieren m!s en4o"ue para la tarde# en lugar de hacer tus ejercicios. ;onsejo &osiblemente *as a necesitar sacrificar al)unas tareas para ahorrar tiempo y ser ms producti*a en tus acti*idades de mayor prioridad. &ero si ya has priorizado tus tareas, y conforme *ayas aprendiendo a manejar el tiempo con mayor eficiencia, *as a darte cuenta de que estos sacrificios son solamente temporales.

). *epara tiempo para traba"ar

7hora "ue has determinado cu!l es tu tiempo m!s producti o durante el d%a# el siguiente paso es separar momentos del d%a en los "ue as a trabajar completando tu lista de pendientes. $o sir e de nada decir :-a tengo mi lista de pendientes...la hago ma>ana;. En lugar de esto# es importante "ue *epares tiempo ! te comprometas a traba"ar en estas tareas durante un per+odo de tiempo espec+fico. El tiempo espec%4ico "uiere decir "ue programar!s el momento del d%a en el "ue trabajar!s completando cada tarea# con su tiempo de duracin# - lo anotar!s en tu calendario. Esto puede sonar algo imposible para una mam! "ue se "ueda en casa con sus ni>os# pero cr8eme "ue si eres ordenada con tus tareas - tiempos# podr!s tener m!s tiempo libre para compartir con tu 4amilia. $o se trata de ser m!s estricta contigo misma de lo "ue ser%a un empleador gru>n# pero s% "ue tomes en serio la organizacin de tu tiempo. 0iensa en este tiempo como una cita importante# pero tambi8n s8 4leBible para mo er tus horarios durante el d%a. 0or ejemplo# si tus ni>os est!n tomando su siesta # aseg?rate de desconectar el tel84ono para "ue nadie te interrumpa. =i est!n despiertos# aseg?rate de "ue no est8n con hambre - "ue ha-an tenido su4iciente tiempo compartiendo contigo durante la ma>ana. =i tus ni>os son grandecitos# eBpl%cales "ue estar!s ocupada durante los siguientes 2* minutos.

6Mam! Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

,. Crea listas de cosas por hacer

Cna ez "ue has priorizado tus tareas desde las m!s urgentes hasta las de menor urgencia# puedes trans4ormarlas en tu lista de cosas por hacer <De isa el punto EF para leer sobre la prioridad de tus objeti os.. =eguramente tienes una lista bien larga# "ue puede incluir tareas por hacer durante este mes# esta semana o este d%a. Tambi8n es una lista "ue inclu-e tanto objeti os pro4esionales como personales <los "ue deben estar ordenados seg?n su importancia.. 7"u% ha- algunas cla es para hacer una buena lista de tareas pendientes "ue te permita lle ar un control# sin "ue sea causa de agobio: 1. (ivide tu lista -eneral en peque.as listas. El n?mero de pe"ue>as listas "ue crees depender! de cu!ntas tareas tengas en tu lista# as% como el tiempo "ue te demores en completar esas tareas. Mi recomendacin es "ue hagas una lista para el d%a# para la semana - para el mes. 2. (ivide tus tareas -randes en tareas ms peque.as ! mane"ables. Tu lista mensual puede incluir tareas bastante generales# pero cuando creas tu lista semanal - diaria# estas tareas deben subdi idirse en otras m!s pe"ue>as - :4!ciles de digerir;. <Esto es mu- importante cuando creas la lista de cosas "ue har!s cada d%a.. 7"u% algunos ejemplos5 Ejemplo #1 ,upon)amos que uno de tus objeti*os es escribir un informe di)ital sobre alimentacin complementaria para compartirlo con tus lectores. :u lista de tareas podr$a incluir solamente 0escribir informe sobre alimentacin complementaria1. En tu lista semanal podr$as incluir al)o como 0escribir los dos primeros cap$tulos del informe1. &ero en tu lista diaria, estas tareas deber$an di*idirse en tareas ms manejables, como 0hacer el bosquejo del cap$tulo 11, o 0escribir la introduccin1, o 0reunir informacin para el cap$tulo (1. Ejemplo #( 2hora, para dar un ejemplo de tipo personal, supon)amos que quieres hacer una limpieza y or)anizacin completa de tu casa. En tu lista semanal podr$as incluir tareas )randes como 0limpiar la cocina1, tus tareas diarias podr$an incluir tareas como 0limpiar los *idrios de las *entanas1, o 0desarmar y limpiar la estufa1.

6Mam! Trabaja En Casa

'

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

/. (etermina un tiempo l+mite para las tareas que lo permitan

=i es la primera ez "ue har!s una tarea# "uiz! no tengas idea del tiempo "ue te tomar! completarla. 7?n as% es una buena idea poner un tiempo estimado# para "ue puedas organizarte - tener un control m!s real <siendo 4leBible# claro.. 0ero seguramente la ma-or%a de tareas son repetiti as# - C3$3CE= el tiempo "ue te tomar!n# as% "ue puedes poner un l%mite para cada una. 0or ejemplo: Desponder emails puede ser una tarea "ue te absorbe mucho tiempo# tanto si son correos personales como de trabajo. 0or esta razn# es mu- importante determinar un tiempo l%mite al d%a para leer# borrar - responder tu correo electrnico. 0or supuesto# el tiempo "ue decidas dedicar a esta tarea depende de ti# seg?n el tiempo libre "ue tengas - el olumen de mensajes "ue recibas a diario. =i solamente recibes emails personales# podr%as re isar tu correo una sola ez por d%a# pero si tambi8n atiendes emails de negocio# podr%as dedicarte unos F) minutos# dos o tres eces al d%a. Es posible "ue dis4rutes le-endo tus blogs o 4oros pre4eridos# o mirando ideos en GouTube. Esto tambi8n puede "uitarte mucho tiempo# por lo "ue te recomiendo "ue separes un tiempo l%mite para estas tareas. =i las tareas no son necesarias para tu trabajo# entonces usa tu tiempo libre <el tiempo "ue no est! programado. para dedicarte a ellas.

0. 1sa un cronmetro
Cna ez "ue descubras los bene4icios de separar un tiempo - asignarlo a una acti idad espec%4ica# as a encontrar mucho sentido al uso de un cronmetro para medir este tiempo. Cn cronmetro es especialmente ?til para las tareas ilimitadas# como :participar en 4oros;# o :leer blogs;. =in embargo# tambi8n puedes usar el cronmetro para di idir una tarea grande en arias pe"ue>as - m!s manejables. 0iensa en esto: !2l)una *ez te has sentado a trabajar o estudiar durante dos o tres horas se)uidas% Es casi se)uro que en unos minutos empieces a distraerte. Empiezas a sentir sed, te da )anas de comer al)o, miras a tra*#s de la *entana, re*isas tu correo electrnico o di*a)as por las redes sociales. ;ualquier cosa que te permita i)norar la tarea

6Mam! Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

en la que supuestamente ests trabajando. Este tipo de 0trabajo1 no solamente es improducti*o, sino que tambi#n puede ser un tipo de en)a.o a nuestra familia, ya que los chicos pueden haber recibido la instruccin de no interrumpir hasta que mam termine de trabajar. &or el contrario, cuando utilizo un cronmetro es ms fcil orientar mis esfuerzos a terminar la tarea en el tiempo marcado, sin perder el tiempo en distracciones. 0or supuesto# estos tiempos deben ser cortos para "ue no llegues a distraerte. Cna mam! de ni>os pe"ue>os generalmente no encuentra espacios de m!s de F* o 2* minutos# pero si en este tiempo haces tareas en4ocadas ser!n m!s producti as "ue una hora di agando entre arias tareas - distracciones. 7un"ue tus ni>os est8n dormidos# no te recomiendo trabajar por m!s de 4* minutos de corrido# a menos "ue puedas mantenerte en4ocada por m!s tiempo sin distraerte. 17lguien puede2 Cna buena cantidad de tiempo# -a sea "ue tus hijos est8n despiertos o dormidos# es de 2* minutos. =i logras concentrarte durante ese tiempo - trabajar hasta "ue suene el cronmetro# as a obser ar cu!n producti a puedes llegar a ser. 9uego tomas un bre e descanso # en el "ue tomas agua# saltas en tu pelota de 0ilates o juegas a las escondidas con tus ni>os. G uel es a concentrarte en tu siguiente tarea# o en continuar la "ue hab%as empezado. 9o ideal ser%a continuar trabajando en este 4ormato hasta "ue se termine tu tiempo asignado para trabajar# o hasta terminar la tarea pendiente para el d%a. =in embargo# como mam! de un ni>o pe"ue>o te ad ierto "ue no es mu- realista pensar "ue puedas continuar as% por m!s de F hora. :oma en cuenta 2l principio tus ni.os *an a interrumpirte mucho antes de que suene el cronmetro. <:al *ez lue)o de = o > minutos? Utiliza el cronmetro cuando ha)as otras acti*idades en casa, separando espacios de (@ minutos 4o 1@, si es el per$odo de tiempo que prefieres usar5. 8ue)o de un tiempo Aque bien pueden ser unos mesesA tus ni.os se familiarizarn con lo que si)nifican (@ minutos y podrn respetarlos ms fcilmente. ,i ellos *en que t+ cumples con tu compromiso de dejar de trabajar al escuchar el cronmetro, estarn ms dispuestos a esperarte por estos cortos per$odos de tiempo.

2. %limina las distracciones comunes

Es algo ob io: %limina todas las distracciones que puedas evitar ! el tiempo te rendir ms. Con esto me re4iero a apagar el tel84ono celular# ignorar el tel84ono 4ijo o bajar el olumen del timbre# - apagar la tele. =i trabajas bien con m?sica no la elimines#

6Mam! Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

claro. =i te distraes mirando por la entana# entonces cierra las cortinas durante estos minutos de trabajo. 1G los ni>os2 0onte a trabajar asegur!ndote de "ue no tienen hambre# sed# u otra necesidad urgente. Decuerda obser ar su estado de !nimo# -a "ue pueden estar :sedientos; de contacto. En este caso# es m!s sencillo llenar sus necesidades jugando# saliendo a dar una uelta# o compartiendo un rato juntos# "ue intentar ponerte a trabajar - esperar "ue respeten tu tiempo. ;onsejo 2 *eces no es posible desconectarte completamente. En este caso, contesta solamente las llamadas que son absolutamente necesarias. 8as otras personas pueden dejar un mensaje. De ser posible, p$dele a al)uien que conteste estas llamadas mientras t+ trabajas.

3. %limina las distracciones de Internet

=i trabajas en un computador conectado a Hnternet# seguramente conoces "ue esto puede ser una gran distraccin. 0eor a?n si est!s intentando en4ocarte en tareas "ue re"uieren estar conectada na egando en Hnternet <como cuando in estigas algo.. De isas tus correos# lees blogs# participas en 4oros de discusin# haces clic por a"u% por ac!# le-endo eBtractos de p!rra4os sobre di ersos temas. G antes de "ue te des cuenta# has desperdiciado una hora entera de tu d%a# sin ning?n resultado producti o. Mis consejos para e itar caer en esta rutina son: 8imitar el tiempo para cada acti*idad :rabajar con un cronmetro

0ero adem!s de esto# es necesario disminuir el resto de posibles distracciones: Cierra las ventanas de tu computador que no ests utilizando, incluyendo tu email y redes sociales. Desconctate del Internet siempre que sea posible, para e*itar la tentacin de na*e)ar sin propsito o re*isar tu correo constantemente.

6Mam! Trabaja En Casa

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

4. Pide que se respete tu tiempo

0uedes eliminar todas las distracciones# pero si no eliminas -/o administras las distracciones humanas# posiblemente no consigas hacer mucho durante el d%a. Cna mam! no puede simplemente eliminar todas las distracciones# especialmente cuando tienes hijos pe"ue>os. =in embargo# puedes organizarte mejor para minimizar estas distracciones o aprender a con i ir con ellas. 9o m!s importante: Comunica a todos en casa que necesitas un tiempo para traba"ar. "ue no te pasen llamadas "ue no te pidan comida "ue te interrumpan solamente para temas ur)entes que no puedan esperar ms de 1@ o (@ minutos 4el tiempo de tu cronmetro5 ,i tienes ni.os peque.os, p$dele a tu esposo o a una ami)a que te ayude ju)ando con ellos mientras t+ trabajas. ,i no tienes ayuda, trabaja mientras tus ni.os duermen o jue)an independientemente 2pro*echa el tiempo de siesta de tus ni.os para trabajar en lo que requiere concentracin y no para limpiar la casa. Baz la limpieza cuando tus ni.os est#n despiertos y apro*echa para dejarlos participar.

10. (escubre las actividades personales que te hacen perder el tiempo

Ga hemos hablado de las acti idades comunes "ue nos hacen perder el tiempo. =in embargo# probablemente eBisten algunas otras acti idades "ue te hacen perder el tiempo# - "ue deber!s descubrir. 1na buena forma para descubrir estas actividades es llevar un re-istro de lo que haces todos los d+as durante una semana. 0ara hacer esto# puedes tomar nota de tus acti idades cada hora# utilizando una libreta port!til# o escribi8ndolas en una pizarra o cartn grande. 7nota tambi8n el tiempo en "ue :no haces nada;. =eguramente as a descubrir cosas como: Soar despierta. "uiz estabas por escribir al)o y te quedaste pensando, o estabas leyendo y de pronto ya no entiendes ms.

6Mam! Trabaja En Casa

F*

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Distraerte con cosas de importancia secundaria. &or ejemplo, descubres que el pantaln de tu hija est peque.o y corres a bajarle el dobladillo. Distracciones visuales, como cuando miras por la *entana y te pones a contar autos rojos. Distracciones auditivas, como cuando te quedas escuchando una cancin, la tarareas y te le*antas para *ol*erla a escuchar Te sientes incmoda. ,ientes tu ropa estrecha o r$)ida. 3 la habitacin muy fr$aCcaliente. :e le*antas a cambiarte de ropa, a abrir las *entanas o a prender el aire acondicionado. De pronto recuerdas que tenas algo m s urgente que !acer, como pa)ar una cuenta de electricidad, o de*ol*er una llamada. En lu)ar de anotar esta tarea en tu lista de pendientes, pierdes el enfoque en tu trabajo y saltas a hacer la tarea inmediatamente.

Estos son solamente unos ejemplos# pero ob iamente t? descubrir!s los tu-os podr!s armar un plan para eliminarlos.

11. Convierte el tiempo de espera en tiempo productivo

9a ma-or%a de nosotras pasa alg?n tiempo esperando5 ,entada en el autob+s o el tren, esperando para lle)ar a tu destino &arada en la con)estin *ehicular, esperando a que se despeje. Esperando en el consultorio del m#dico, o donde el mecnico, o a que comience la reunin de madres. 9ncluso puede que esperes frente a la :D durante el tiempo de comerciales, o en la l$nea para pa)ar en el supermercadoE

0uedes ganar algunos minutos al d%a con irtiendo este tiempo en tiempo producti o# por ejemplo: Fodifica tu lista de pendientes mientras esperas a ser atendida por tu m#dico Utiliza una )rabadora de *oz para hacer una lista de pendientes o tomar nota de ideas para tu blo) mientras esperas en la con)estin *ehicular. :ambi#n puedes escuchar podcasts o libros di)itales.

6Mam! Trabaja En Casa

FF

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

,i *es tele*isin, haz tu lista de compras durante los comerciales

5a idea es6 =i por alguna razn tienes un tiempo de espera in oluntario# seguramente as a poder a anzar en algo con tus tareas pendientes. Hncluso puedes utilizar esos F) minutos para tomar una siesta si tu beb8 tambi8n duerme# lo "ue es mucho mejor "ue solamente :esperar impaciente a "ue pase el tiempo;.

12. %nfcate en una sola cosa a la vez

Esto es erdad solo en ciertos casos. 9os consejos antes descritos son ejemplos per4ectos: Ciertamente# t? puedes hacer la lista de compras u otro tipo de lista mientras est!s mirando tele isin. G ciertamente# puedes leer <o escuchar libros electrnicos. mientras realizas acti idades como conducir# esperar un turno o hacer ejercicio. =in embargo# el realizar arias tareas simult!neamente no 4unciona correctamente cuando tratas de realizar dos tareas "ue re"uieren los mismos recursos. Ejemplo -o puedes escribir un art$culo para tu blo) y un correo electrnico al mismo tiempo. &iensa en esto Ests escribiendo un correo electrnico. De pronto, diri)es tu atencin hacia tu art$culo. 2hora debes leer los +ltimos prrafos que creaste anteriormente para reorientarte en la tarea. Escribes una p)ina de tu art$culo y de pronto re)resas al correo electrnico. 2hora te demoras un minuto en *ol*er a leer el correo electrnico para recordar el curso de ideas anterior. G as$ sucesi*amente. El punto es "ue as a pasar m!s tiempo re isando una - otra ez tu trabajo anterior para re4rescar tu memoria - reorientarte en la tarea. G esto es una p8rdida de tiempo. 7a! una me"or manera6 Cna sola tarea. Conc8ntrate en una cosa a la ez. Termina primero una tarea - despu8s# en4oca toda tu atencin en otra.

1). 8el"ate frente al perfeccionismo

0robablemente# tu madre te ense> a "ue hagas las cosas de la mejor manera posible. En la escuela# tus pro4esores insist%an en "ue hagas el mejor trabajo posible <- tus notas re4lejaban tus es4uerzos.. 0or lo tanto# puedes estar tentada a re isar "ue todo est8 per4ecto en cada tarea "ue realices.

6Mam! Trabaja En Casa

F2

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

7 eces necesitas ser per4ecta...pero solo a eces. 0ero tambi8n debes saber cu!ndo puedes entregar trabajos - completar tareas "ue sean menos "ue per4ectos. 9ecesitas saber que a veces vas a entre-ar un traba"o promedio ! me"orarlo en el camino. 0iensa en tu primer d%a como mam!. $o eras eBperta# pero hiciste lo mejor# - desde ese d%a has ido aprendiendo - mejorando. 9uego de arios a>os de maternidad# di4%cilmente podemos decir "ue hemos alcanzado la per4eccin# pero no por ello renunciamos a nuestra maternidad# con sus responsabilidades - pri ilegios. 7puntamos a la per4eccin# - nos es4orzamos por hacer lo mejor# pero siempre "uedan cabos sueltos "ue los atamos con4orme los amos encontrando. Jecha un istazo a la empresa Microso4t. Ellos no lanzan un programa per4ecto. En su lugar# hacen lo "ue pueden mostrar - lanzan un programa imper4ecto. Ja- dos razones por las cuales hacen esto. ". De todas #ormas van a obtener dinero. Debido a que ofrecen parches y actualizaciones )ratuitas, la )ente tiene confianza suficiente para literalmente 0probar la *ersin prototipo1 de su pro)rama. 49nclusi*e cuando ya no se encuentra oficialmente en *ersin prototipo.5 $. %icroso#t sabe que va a me&orar su producto m s r pido al lanzarlo m s pronto. &iensa en esto miles de personas que usan su pro)rama *an a descubrir los errores mucho ms rpido que un pu.ado de probadores de la *ersin prototipo. &or lo tanto, la empresa lanza un pro)rama que a+n no es perfecto ya que el lanzarlo es la forma ms rpida de mejorarlo 7ntes de ahondar m!s en esto# hagamos una acotacin: 7 eces# tu trabajo nunca ser! per4ecto. =i tratas de "ue sea per4ecto algo "ue no puede ser per4eccionado# solo estar!s perdiendo el tiempo. $ecesitas hacerlo lo mejor "ue puedas - continuar con tu siguiente tarea <- realizar mejoras posteriormente# de ser necesario.. 9a otra cosa "ue necesitas reconocer es la posibilidad de "ue est!s utilizando el per4eccionismo como una eBcusa para no terminar un producto. ,e hecho# el per4eccionismo es el hermano gemelo de la postergacin con la di4erencia de "ue el per4eccionismo te hace sentir "ue realmente est!s progresando. 1Cmo puedes reconocerlo2 F!cil: =i no est!s cumpliendo con los plazos de entrega <impuestos por ti o por tercero. por"ue piensas "ue tu pro-ecto no est! :listo;# entonces un tipo de miedo <al 8Bito o al 4racaso. podr%a estarse re elando en 4orma de per4eccionismo. Cna cosa

6Mam! Trabaja En Casa

F&

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

es "uerer realizar un buen trabajo5 pero tener un pro-ecto estancado por"ue piensas "ue no est! :per4ecto; a?n es un asunto totalmente di4erente. =uperar el per4eccionismo re"uiere un par de etapas "ue inclu-en: %tapa :16 (escubrir por qu no puedes avanzar. 1@u8 :buen resultado; obtendr!s si no terminas el pro-ecto2 10or "u8 te da miedo a anzar2 7 eces# las mam!s no pueden a anzar debido a un miedo al 4racaso. Esto es bastante com?n. Cuando pasas bastante tiempo pensando en cu!n bien se sentir! alcanzar tus metas# la idea del 4racaso puede resultar aterradora. ;onsejo ,i este es tu miedo, recuerda que no tienes solo una oportunidad de alcanzar el #/ito. :homas Edison complet miles de miles de e/perimentos que consider necesarios para crear la bombilla de luz. ,i #l hubiese pensado que ten$a solo una oportunidad, se habr$a dado por *encido cuando su primera idea fall. 0or otra parte# a eces las mam!s le tememos al 8Bito# al no saber lo "ue este 8Bito nos pueda traer# o por pensar "ue como mam!s tenemos "ue dar prioridad a nuestra 4amilia - no a los propsitos personales. Ejemplo Una mam que tiene una e/celente idea para )anar dinero con un proyecto puede de pronto empezar a preocuparse sobre la posibilidad de )anar ms que su esposo, de tener que atender entre*istas, o de su desconocimiento sobre pa)o de impuestos. 2l dar rienda suelta a sus preocupaciones, se con*ence a s$ misma de no querer ser e/itosa. En otros casos# ha- personas "ue sienten "ue no merecen ser eBitosas. 0or lo tanto# se sabotean a s% mismas. =er per4eccionista <G por lo tanto# nunca terminar nada. es una 4orma de sabotearse a s% misma e itando la culpa "ue acompa>a a otros comportamientos como la postergacin. Este paso es la parte di4%cil. Cna ez "ue tienes con4ianza en ti misma - admites "ue est!s usando el per4eccionismo para e itar 4inalizar una tarea <- determinas por "u8.# estar!s en el camino correcto para alejarte del per4eccionismo5 %tapa :26 Ima-ina qu es lo peor que podr+a pasar.

El per4eccionismo es usualmente causado por alg?n tipo de miedo. 0ero si dejas olar tu imaginacin - te imaginas lo 0E3D "ue pueda ocurrir5 te sorprender!s gratamente al darte cuenta de "ue no es tan aterrador como pensabas. K7delanteL Hmagina tu peor miedo con respecto a tus metas - a este pro-ecto.

6Mam! Trabaja En Casa

F4

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

,eja olar tu imaginacin con respecto a lo "ue podr%a ocurrir si el pro-ecto no 4uese absolutamente per4ecto. G despu8s# imagina "u8 es lo peor "ue podr%a pasar si alcanzaras tu meta o si 4allara el pro-ecto. Ejemplo :al *ez la mam que est trabajando en un nue*o ne)ocio se abrume de repente por la posibilidad de tener que dar entre*istas sobre su ne)ocio, y ella le teme a las cmaras. =i dejas olar tu imaginacin# er!s "ue las posibilidades no son tan aterradoras. Ejemplo De entre*istas porta*oz, o hasta )anar ser este el caso, la mam podr$a ofrecer por tel#fono, o en*iar a su hermana como repasar ju)ando a las entre*istas con sus hijos confianza.

%tapa :)6 Comprom tete a avanzar. Cna ez "ue has descubierto la razn espec%4ica para el per4eccionismo e imaginado tus peores miedos# te sentir!s mucho mejor. G este es el momento per4ecto para tomar un masi o paso hacia tus metas <mientras la accin har! "ue el resto de tu miedo se des anezca.. Ejemplo ,i ests haciendo al)o como escribir un libro, fu#rzate a escribir la introduccinE y date permiso de que sea rid$cula 4puedes re*isarla despu#s y editarla5.

1,. (escubre la verdadera razn por la cual de"as las cosas para ms tarde
Jace un momento te dije "ue el per4eccionismo es el hermano gemelo de la postergacin. G esto se debe a "ue por lo general# ambos son s%ntomas de miedo. 9a postergacin se puede mani4estar de dos maneras: 5a poster-acin obvia. Es cuando t? sabes "ue est!s postergando. Tienes algo "ue hacer pero no te sientes moti ada a hacerlo. Ejemplo ,i te has propuesto escribir la descripcin de uno de tus productos, puedes encontrarte mirando la pantalla en blanco o distray#ndote fcilmente con otras cosas 4como mirar *ideos de Goutube5.

6Mam! Trabaja En Casa

F)

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

5a poster-acin sutil. Esta es un poco m!s delicada -a "ue se dis4raza a s% misma. Cuando deber%as estar trabajando en algo# te ocupas en otra cosa <Dacionalizando "ue esta nue a tarea es importante.. ,e hecho# inclusi e puedes llegar tan lejos - reordenar tu lista de tareas para postergar una tarea espec%4ica.

;l i-ual que con el perfeccionismo, la clave para combatir la poster-acin es averi-uar P<8 =1> ests poster-ando. 1Cmo te a-uda2 1Cmo te :protege; de uno de tus miedos2 En algunos casos# no es inmediatamente ob io para ti el por "u8 est!s postergando. =i ese es el caso# entonces necesitas in estigar un poco dentro de tu cerebro. =implemente toma un par de hojas de papel - escribe :10or "u8 estopostergando2;. ,espu8s# tmate &* minutos para escribir todo lo "ue enga a tu cabeza <sin censura# edicin o an!lisis.. =i no puedes pensar en nada "ue escribir# entonces solo sigue escribiendo la pregunta hasta "ue algo enga a tu mente. Csualmente# luego de 2* minutos# tu mente subconsciente baja sus de4ensas - es all% cuando empiezas a conseguir respuestas reales a tu pregunta. Cna ez "ue has determinado el problema# depende de ti el encontrar la solucin. En la ma-or%a de casos# el simple hecho de reconocer el problema ser! su4iciente para permitirte empezar a tomar acciones serias.

1/. ;prende a decir 9<

Ga mencion8 este consejo anteriormente en el in4orme. M!sicamente# a eces debes decir :no; a otras personas. Te puedes sentir culpable. 0ueden deliberadamente intentar hacerte sentir culpable o manipularte de otra 4orma. 0ero si dices :s%; a cada pedido# no tendr!s tiempo de trabajar en tu propia lista de tareas pendientes. EBiste la posibilidad de "ue le digas s% a algunas personas o a algunos pedidos espec%4icos <- entre los principales pri ilegiados est!n nuestros hijos.. =in embargo# necesitas priorizar estos pedidos en la misma 4orma "ue priorizas tu propia lista de tareas pendientes. Eso signi4ica "ue debes hacer una lista de las personas a "uienes es m!s probable "ue digas "ue s% - luego priorices los pedidos con4orme llegan. ,i al)uien que no est en tu 0lista de prioridades1 te pide un fa*or, considera si el pedido te hace a*anzar en tu propia lista de

6Mam! Trabaja En Casa

F'

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

tareas o si hay una oportunidad de trueque disponible. De lo contrario, di no. ;qu+ est cmo hacerlo6 =implemente# de un modo cort8s pero 4irme di :$o# lo siento# pero no puedo a-udarte;. $o o4rezcas una eBplicacin. =i lo haces# es mu- probable "ue la persona discuta con tu eBplicacin. $i si"uiera dejes abierta la puerta para el debate ni le hables de escenarios en los "ue dir%as "ue s%# del tipo :si no tu iese "ue cocinar# te a-udar%a;# por"ue te puede dar una receta r!pida - pedirte "ue igual le a-udes. Es mu- importante "ue alores tu tiempo de trabajo# pero tambi8n el tiempo con tu 4amilia - el "ue le dedicas a tus propios intereses - a tu descanso. Nalorar mi tiempo me moti a a decir :no; mucho m!s seguido.

10. Consi-ue al-uien a quien rendirle cuentas

El simple hecho de ponerte metas es -a una 4orma de moti arte a alcanzarlas# lo "ue a su ez te hace m!s producti a. 0ero tambi8n ha- otra 4orma: Musca a alguien a "uien le puedas rendir cuentas diaria o semanalmente. En compensacin# t? puedes hacer lo mismo por ella. 7s% es como 4unciona5 ,igamos "ue t? decides ponerte en contacto con esta amiga tres eces por semana <9unes# Mi8rcoles - Niernes.. Hdealmente ella tambi8n es mam! - tiene un emprendimiento o un objeti o grande "u8 alcanzar# -a "ue as% se entender!n mejor. 9as noches de los domingos o temprano los lunes# dile a esta amiga todo lo "ue tienes en tu lista de tareas pendientes. El lunes por la noche# ella se pone en contacto contigo - te pregunta espec%4icamente lo "ue has logrado. ,espu8s de "ue le dices lo "ue has o no has logrado# dile lo "ue se encuentra en tu lista para el martes o mi8rcoles. $ue amente# se pone en contacto contigo el mi8rcoles por la noche - le dices lo "ue has o no has logrado - nue amente le dices lo "ue se encuentra en tu lista de tareas pendientes para el jue es - iernes. G as% sucesi amente. 7"u% la entaja adicional es "ue tu amiga puede darte ideas de cmo cumplir estas tareas m!s r!pido# e incluso se>alarte recursos de a-uda. ;onsejo 2se)+rate de esco)er una ami)a que s$ se pon)a en contacto conti)o y que te ayude a cumplir con tu lista de tareas pendientes. Di)o esto porque a *eces si le dices a una ami)a que estabas mirando

6Mam! Trabaja En Casa

F/

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

tele*isin en lu)ar de de re*isar un cap$tulo, probablemente te di)a al)o como 0oh, est bien. 8o puedes hacer ma.ana.1 $o necesitas a alguien "ue racionalice o in ente eBcusas por ti <o "ue te deje salirte con la tu-a in entando eBcusas.. $ecesitas a alguien "ue te a-ude a mantener tus pies en la tierra - "ue te moti e 4uertemente a mantenerte en tu camino.

12. Cr ate un reto

3tra 4orma de hacerte m!s producti a es creando retos para ti misma. 0ara esto no tienes "ue hacer una apuesta ni competir con nadie m!s. Es simplemente empujarte hasta el l%mite para er cu!nto puedes lograr. 0uedes hacer esto en pe"ue>as tareas diarias o en grandes tareas. ,upon)amos que ests escribiendo un libro. &uedes pro)ramar un cronmetro para que suene en 7@ minutos y *er cuntas palabras escribes en ese lapso de tiempo. Despu#s, reinicia el cronmetro e intenta superar tu n+mero pre*io de palabras. 0uedes ponerte retos a mediano - largo plazo. &uedes lle*ar la cuenta de cuntas palabras puedes escribir cada semana y despu#s intentar superar tu re)istro anterior. 3 si -a has realizado una tarea pre iamente <como escribir un libro.# puedes intentar completar la tarea a?n m!s r!pido la segunda ez.

13. Pide conse"o

Je a"u% una 4orma de aumentar tu producti idad: 0ide consejo a personas entendidas en completar tareas de 4orma e4iciente. Ejemplo #1 9ma)inemos que quieres hacer al)o que nunca antes has hecho, como crear un blo). ,i en una b+squeda rpida en Hoo)le no obtienes los resultados que esperabas, entonces pre)unta a blo)ueras e/pertas cmo crear$an un blo) si fueran no*atas. Ejemplo #( :al *ez est#s tratando de crear un nue*o ne)ocio mientras cuidas a tu nue*o beb#. ,i has trabajado suficiente tiempo en #l, probablemente ya has aprendido por medio de pruebas de ensayo y error unos cuantos consejos que harn que tu tiempo de trabajo sea ms producti*o. &ero puedes ahorrar mucho tiempo

6Mam! Trabaja En Casa

F+

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

acudiendo directamente a la fuente y consultando a otras madres que trabajan en casa cmo se las arre)lan para combinar la familia con el trabajo. Ejemplo #7 ,upon)amos que quieres aprender cmo crear y subir *ideos promocionales en Goutube. En lu)ar de desperdiciar tiempo con iluminacin, audio, pro)ramas y tu cmara, deber$as realizar una b+squeda en Hoo)le y a*eri)uar cmo realizar *ideos de forma rpida y sencilla. El hecho de pre)untar no solo te ahorrar tiempo sino que tambi#n te ayudar a ahorrar dinero.

14. ?ane"a tareas rpidamente

Csualmente la mejor - m!s e4iciente 4orma de administrar tareas es :ponerte en contacto; con la tarea - realizarla de una sola ez en lugar de desperdiciar tiempo tratando de organizarla para realizarla despu8s. -o siempre es necesario realizar las tareas en el momento en que sur)en, ya que al hacerlo es probable de disminuya tu producti*idad. En lu)ar de hacer eso, puedes pro)ramarlas para abordarlas en un momento espec$fico. &or ejemplo, en lu)ar de de*ol*er las llamadas telefnicas en el momento en que recibes el mensaje, puedes de*ol*erlas durante un bloque de tiempo planificado que apartaste solo para este propsito. 7hora d8jame darte un ejemplo de lo "ue "uiero decir con :ponerte en contacto con la tarea - realizarla;. Tomemos como ejemplo a los correos electrnicos. 7 eces la gente organiza sus correos electrnicos entrantes en di4erentes carpetas seg?n su prioridad# como correos electrnicos de 4amilia <no urgentes. en una carpeta# correos electrnicos urgentes de negocios en otra carpeta# - correos electrnicos no urgentes de negocios en una tercera carpeta. 7lgo as% <- no es lo "ue recomiendo.: 2lta ;orreo electrnico ur)ente de ne)ocios. Fedia ;orreo electrnico no ur)ente de ne)ocios. Iaja ;orreo electrnico no ur)ente de familiaCami)os. =in embargo# por lo general $3 es una buena idea organizar el correo electrnico urgente. Esto se debe a "ue para clasi4icar el correo electrnico necesitas leerlo - tomarte el tiempo de determinar "u8 es urgente. ,espu8s sigues clasi4icando los otros correos electrnicos - organiz!ndolos en sus carpetas correspondientes. Finalmente# regresas a tus correos electrnicos no urgentes para responderlos.

6Mam! Trabaja En Casa

FI

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Jaci8ndolo as%# necesitar%as leerlos nue amente para redactor la respuesta - eso signi4ica manejar el mismo correo electrnico dos eces para poder responderlo. Esto es una p8rdida de tiempo. En lugar de hacer esto# aparta un momento espec%4ico de tu tiempo para responder tus correos. 98elos una ez - cont8stalos. ,espu8s# contin?a con los siguientes mensajes <sin clasi4icarlos.. ,e esta 4orma te :pondr!s en contacto; con cada correo electrnico solo una ez# lo "ue te ahorrar! tiempo. ;onsejo 8a e/cepcin a esta re)la es si tienes los correos de familia y ami)os mezclados con tus correos electrnicos del trabajo. En ese caso, puedes necesitar )uardar los correos electrnicos de familia y ami)os para las horas en que no est#s trabajando. Ja- dos 4ormas de asegurarte de no manejar estos mensajes dos eces: &uedes utilizar una direccin de correo electrnico para tus contactos personales y otra totalmente diferente para tus contactos de trabajo. ,i te lle)an correos personales a tu cuenta de ne)ocios, entonces confi)ura tu cuenta de correo electrnico para que dirija automticamente los correos electrnicos personales a la carpeta de 0familia y ami)os1. 2s$ podrs manejar estos correos en tu tiempo libre.

20. Constru!e una rutina

Cna 4orma de hacer m!s en menos tiempo es desarrollando - adoptando rutinas. Esto se debe a "ue mientras m!s seguido realices una tarea o una serie de tareas de una manera predecible# te resultar! m!s 4!cil - r!pido realizarlas. E entualmente# ser!s capaz de realizar tus tareas en :piloto autom!tico;# -a "ue ni si"uiera tendr!s "ue hacer una pausa para pensar en "u8 debes hacer despu8s. ,8jame darte un ejemplo5 Hmaginemos "ue est!s manejando un negocio en l%nea. Todos los d%as tienes tres tareas bastante predecibles "ue realizar# como publicar en tu blog# en iar un art%culo a un directorio# - responder preguntas de tus clientes. ,espu8s de esto# trabajas en tu lista de tareas pendientes <como marOeting o creacin de productos.. 0ara aumentar tu producti idad# debes desarrollar una rutina para manejar estas tres tareas. 0or ejemplo# todos los d%as cuando prendes tu computadora debes:

6Mam! Trabaja En Casa

2*

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

1. &rimero responder a las inquietudes de tus clientes, ya que es la tarea ms importante de las tres. (. Escribir una entrada para tu blo) 7. Ga que has realizado un 0calentamiento1 escribiendo el blo), puedes despu#s escribir y en*iar el art$culo. =. Despu#s, puedes empezar a trabajar en tu lista de tareas pendientes. Todos los d%as debes encaminarte para completar estos cuatro pasos en el momento en "ue te conectes a tu computadora. =i haces lo mismo todos los d%as# entonces nunca tendr!s "ue hacer una pausa para pensar en "u8 tienes "ue hacer despu8s. ,ebido a "ue realizas tareas relacionadas <como publicar blogs - escribir art%culos.# tampoco tienes "ue :reorientarte; constantemente de una tarea a otra completamente di4erente. G eso te ahorra tiempo. =in embargo# $3 es su4iciente realizar una rutina regular. Tambi8n necesitas estar segura de "ue te encuentras realizando tareas de la manera m!s e4iciente posible. Estas rutinas an a ir modi4ic!ndose de acuerdo a tus propias necesidades# a las de tu 4amilia - a las de tu negocio# - puedes irlas modi4icando o reconsiderando cada cierto tiempo. ,ate la libertad de modi4icarlas# pero tambi8n la tran"uilidad de seguirlas por tanto tiempo como eas "ue 4uncionan.

21. Crea sistemas

Cn sistema es una 4orma de completar una tarea de la manera m!s e4iciente econmica. =i estableces rutinas <Consejo E2&. - despu8s creas sistemas e4icientes para realizar estas tareas diarias# er!s tu producti idad aumentar de manera eBponencial. ,8jame eBplicarte5 1Decuerdas anteriormente <en el consejo E22. cuando te di un ejemplo de cmo manejar tu correo electrnico2 0uedes considerar esto cmo un :sistema de correo electrnico; -a "ue es una 4orma probada de ahorrar tiempo respondiendo a tu correo. Esto es solo un ejemplo. =in embargo# puedes crear un sistema e4iciente para cada tarea importante "ue realices. Esto te ahorrara tiempo - dinero.

6Mam! Trabaja En Casa

2F

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

Ejemplo ,upon)amos que ests *endiendo productos en eIay. ,i tienes *arias subastas en ejecucin al mismo tiempo, entonces sabes cunto tiempo toma crear los a*isos de subastas, tomar las fotos, contactarse con prospectos y clientes y empacar y en*iar la mercanc$a. 0ara ahorrarte una buena cantidad de tiempo - molestias# necesitas crear una serie de sistemas para cargar tus a isos de subastas# responder las in"uietudes de tus clientes# cerrar tus subastas# empacar - en iar. Ejemplo &uedes desarrollar plantillas para tus a*isos. De esta forma, no tendrs que complicarte con el dise.o y puedes utilizar los mismos t#rminos y condiciones en todos tus anuncios. ,olo te tomar al)unos minutos crear y publicar cada anuncio si utilizas una plantilla. En segundo lugar# puedes utilizar un programa - herramientas de subasta para crear - monitorear tus subastas. En tercer lugar# puedes apartar una direccin de correo electrnico ?nicamente para las preguntas de subastas - apartar dos blo"ues de tiempo cada d%a para responder las preguntas. Finalmente# puedes crear un sistema de empa"ue - en %o "ue haga "ue el proceso a-a m!s r!pido. Ejemplo &uedes instalar una 0l$nea de ensamble1 para empacar y desplazar productos. En tu bode)a puedes ordenados los sobres y material de empaque, para que esta tarea te tome el menor tiempo posible. :ambi#n, en lu)ar de empacar y en*iar todos los d$as, puedes en*iar tus productos solo dos o tres *eces por semana. 1Nes a lo "ue me re4iero2 Ga he mencionado esto antes ;onsulta a personas entendidas en el asunto sobre las formas ms rpidas de completar tus tareas. ,i continuamos con las subastas en l$nea por ejemplo, querrs consultar a otras personas que est#n en el mismo ne)ocio acerca del tipo de sistemas que usan para las diferentes etapas de su proceso de subastas. Cna ez "ue has descubierto la mejor - m!s r!pida 4orma de terminar una tarea# escribe los pasos <o si eres una persona isual# crea un mapa de procesos. Cna ez "ue lo tengas por escrito# puedes preguntar a otras personas conocidas en el asunto si tienen consejos adicionales para hacer "ue tu sistema sea m!s e4iciente. ,espu8s puedes implementar tu sistema - empezar a utilizarlo regularmente.

6Mam! Trabaja En Casa

22

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

22. <r-an+zate
17lguna ez te has sentado a realizar una tarea espec%4ica - despu8s desperdiciado tiempo buscando una herramienta o documento "ue necesitabas para completar la tarea2 :al *ez apartaste tiempo para pa)ar las cuentas, pero despu#s desperdiciaste diez minutos buscando tu chequera y otros diez minutos buscando entre las facturas. ,i al)o as$ te ha sucedido al)una *ez, ya sabrs el *alor de la or)anizacin. 0ara ser lo m!s producti a posible# necesitas organizarte personal pro4esionalmente. =in embargo# $3 todo el mundo tiene el mismo signi4icado de organizacin. 2l)unas personas piensan que 0or)anizarse1 si)nifica que todos los documentos deben estar perfectamente or)anizados en un archi*ador y con referencias cruzadas. &ara otras personas, la or)anizacin si)nifica tomar los mismos archi*os y ponerlos en pilas espec$ficas sobre un escritorio. 7"u% debo agregar algo5 $ecesitas organizarte de una 4orma "ue tenga sentido para ti - "ue te resulte cmoda. 7lgunas personas pre4ieren apilar archi os sobre su escritorio donde est!n a la mano. =i esta 4orma es la "ue te hace m!s producti a# est! bien. =olo mira "ue tus ni>os no los a-an a mezclar todos mientras t? trabajas concentrada P. 7"u% an cinco consejos generales de organizacin: Clasi4ica tus correos electrnicos en carpetas. =i no borras los correos electrnicos# entonces organ%zalos en carpetas <como :amigos - 4amilia;# :solicitudes de clientes;# :pedidos;# etc... Hnclusi e# si realizas b?s"uedas para encontrar correos electrnicos# podr!s realizar las b?s"uedas m!s r!pidamente si sabes en "u8 carpeta buscar. 0on tus 4acturas en un sitio especial inmediatamente. Tan pronto como las cuentas lleguen a tu buzn de correo# colcalas en un mismo sitio. 0uede ser un archi ador# una canasta# una caja# o inclusi e un cajn especial. 0ero el punto es "ue debes ponerlas todas en un solo lugar para "ue sean accesibles instant!neamente. 7rchi a los documentos inmediatamente. 0uedes apartar tiempo una ez al d%a <o una ez a la semana si no tienes muchos papeles "ue archi ar.. Es algo de lo "ue tienes "ue encargarte lo m!s pronto posible. Mientras m!s tiempo pase un documento 4uera de su carpeta <o caja especial.# ma-ores son las posibilidades de "ue se pierda. Como tal# debes archi arlo lo m!s pronto

6Mam! Trabaja En Casa

2&

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

posible para "ue puedas encontrarlo al instante cuando lo necesites nue amente. 3rganiza tus archi os de la computadora. 0uedes estar guardando todo tipo de cosas en tu disco duro# inclu-endo 4otos# ideos# documentos personales# documentos de trabajo# libros electrnicos# in4ormes# programas# - muchas otras cosas. Es importante crear un sistema de archi os en tu computadora donde organices estos %tems en carpetas nombradas intuiti amente. ,e esta 4orma# podr!s acceder a ellos de manera inmediata cuando los necesites. Despalda los archi os importantes. Finalmente# he a"u% un ahorrador de tiempo "ue espero "ue nunca tengas "ue usarlo. 0ero si tu computadora colapsa alguna ez <o ha- un incendio# inundacin o similares.# as a estar contenta de haber seguido este consejo de respaldar tu disco duro de manera regular. Debes respaldar los archi*os de tu computador en un dispositi*o porttil, como un ;D o una memoria flash al menos una *ez por mes. ;uando ests trabajando en proyectos importantes, *as a *er la necesidad de respaldarlos ms frecuentemente, o a diario. 2dicionalmente, puedes considerar respaldar tus documentos ms importantes en un rea remota de almacenamiento como una carpeta se)ura en tu p)ina 'eb.

2). 1tiliza herramientas de automatizacin ! otros ata"os

Hmagina si te dijera "ue ca es un agujero de F metro c?bico. 0robablemente# la primera cosa "ue pedir%as ser%a una pala# -a "ue sabes "ue una buena herramienta puede hacer casi cual"uier trabajo mucho m!s r!pido. ,e la misma 4orma# ha- arias herramientas "ue puedes utilizar para realizar tus tareas personales - de negocios de manera mucho m!s r!pida. Ejemplo 9ma)$nate que deseas empezar un blo) en tu sitio 'eb. ,i quieres, podr$as hacerlo creando una p)ina B:F8 especial. Despu#s, editar$as re)ularmente esta p)ina B:F8 y car)ar$as la *ersin ms actual de tu sitio 'eb. ,e)uramente sabes que hay una forma ms fcil de hacerlo. En lu)ar de desperdiciar tiempo car)ando, descar)ando y formateando archi*os B:F8, todo lo que necesitas hacer es usar un pro)rama administrador de contenido como Jord&ress. Este pro)rama informtico hace todo el trabajo de pro)ramacin por ti, as$ que lo +nico que tienes que hacer es redactar tu art$culo y hacer clic en 0publicar1, para hacerlo aparecer en tu sitio 'eb.

6Mam! Trabaja En Casa

24

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

7"u% un ejemplo de cmo usar atajos: 1Te parece "ue utilizas mucho tiempo en responder correos electrnicos "ue son musimilares2 =i ese es el caso# ha- dos cosas "ue puedes hacer: 1. ,i es un correo electrnico de ne)ocios, puedes crear una p)ina de pre)untas y respuestas donde coloques estos temas. &or ejemplo, si frecuentemente te pre)untan desde qu# edad pueden empezar a car)ar a sus hijos en el porta beb#s que t+ *endes, y cmo hacerlo, puedes proporcionar informacin e instrucciones en tu sitio 'eb. (. ,i es al)o que necesita ser respondido de manera pri*ada 4como una solicitud de reembolso5, entonces puedes crear plantillas de correos electrnicos para copiar y pe)ar fcilmente. Etiqueta y or)aniza de manera clara tus plantillas de respuestas y ahorrars *arias horas de tiempo cada semana. =i est!s realizando una tarea en tu computadora# ha- la posibilidad de "ue eBista alg?n tipo de herramienta o programa "ue puedas utilizar para automatizar la tarea. 0regunta a las personas "ue realizan estos mismos trabajos# - seguramente as a encontrar 4ormas de ahorrar tiempo.

2,. @erceriza ! dele-a

Este es uno de los mejores ahorradores de tiempo "ue eBiste: @erceriza ! dele-a el traba"o que no necesites hacerlo personalmente 0uedo distinguir dos grandes blo"ueos "ue impiden "ue las mam!s <especialmente las due>as de negocios. tomen entaja de los bene4icios de delegar . 1. 'iensas que necesitas !acer todo por ti misma. ,in embar)o, una *ez que empieces a tercerizar, te dars cuenta de que otros son capaces de trabajar tan bien como t+. G en *arios casos, el poner tus tareas en manos de un profesional si)nifica que obtendrs un producto mejor del que t+ puedes producir. 4Esto es particularmente cierto si tu ni*el de habilidad es competente pero no est por encima del promedio5. 2. Consideras que la tercerizacin es un gasto. ,in embar)o, es de hecho una in*ersin, ya que el tercerizar te deja tiempo libre para trabajar en otras tareas importantes. 2dicionalmente, si te das cuenta de cunto *ale tu trabajo por hora, probablemente *ers que un profesional puede completar la tarea 0por menos dinero1 del costo por hora que te hubiese resultado hacerla por ti misma.

6Mam! Trabaja En Casa

2)

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

0uedes delegar o tercerizar casi cual"uier cosa# tanto en lo personal como en los negocios. Ejemplo En casa, puedes di*idir las tareas del ho)ar entre los miembros de la familia4inclusi*e entre los ni.os5. ;uando te encuentras trabajando en tu ne)ocio, puedes tercerizar el ser*icio al cliente, la creacin de contenido, la creacin de productos y *arias otras tareas. =i piensas "ue no tienes presupuesto para delegar tareas# te animo a reconsiderarlo una ez m!s. Mi consejo es "ue en cuanto empieces a ganar dinero en Hnternet separes una cantidad mensual para delegar tareas. Elije mu- bien las tareas "ue pre4ieres delegar# o "uiz! pide a-uda para terminar ese pro-ecto a medias. Nas a er cmo delegar te acerca mucho m!s pronto a tus objeti os# sin "uitarte las aliosas horas de compartir con tu 4amilia. ;onsejo ,i toda*$a no ests haciendo dinero en 9nternet o tienes un presupuesto corto, te animo a buscar formas de trueque. Una ami)a dise.adora puede hacerte el dise.o de tu lo)o a cambio de uno o dos porta beb#s que t+ coses. 3 puedes ofrecer tu libro di)ital a quien desee trabajar en la re*isin del te/to. 8as mams tenemos habilidades e intereses di*ersos, por lo que podemos ayudarnos mutuamente a lle)ar a nuestros objeti*os.

Conclusion
Decapitulemos r!pidamente parte de lo "ue hemos mencionado en este documento: Jas recibido consejos para eliminar distracciones - tareas innecesarias. 0or ejemplo# apagar tu celular# separar periodos ininterrumpidos de trabajo escoger trabajar en el momento en el "ue te encuentres m!s alerta producti a. Jas aprendido cmo usar sistemas# rutinas# automatizacin - atajos para ahorrar tiempo <- dinero.. G has descubierto "ue tercerizar - delegar es una de las mejores 4ormas de hacer m!s en menos tiempo.

Tu siguiente paso es 4!cil: Comienza a implementar estos consejos inmediatamente. =i dejas este in4orme a un lado - te dices a ti misma "ue implementar!s estos consejos :m!s tarde;# entonces tendr!s "ue ol er a leer este in4orme para re4rescar tu memoria. G# 1adi ina "u82 KEso es perder tiempoL En lugar de perder este tiempo# podr%as empezar a implementar estos consejos en este momento mientras a?n est!n 4rescos en tu mente.

6Mam! Trabaja En Casa

2'

24 Formas de organizar tu tiempo de trabajo en casa

http://MamaTrabajaEnCasa.com

=olo escoge tres o cuatro consejos - empieza a usarlos durante los prBimos d%as# adapt!ndolos a tus necesidades espec%4icas. ,espu8s# escoge - aplica m!s consejos en el transcurso de la semana. =igue haciendo esto hasta "ue utilices por completo todos los consejos "ue "uieras aplicar. 0ara ese entonces# habr!s ahorrado arias horas cada semana# lo "ue te dar! tiempo libre para concentrarte en tus intereses# en tu 4amilia# - en cual"uier otra cosa "ue sea m!s importante en tu ida. K,is4rutaL

Informacin sobre traba"o en casa para mams

Cna de las mejores maneras de ahorrar tiempo es e itar cometer errores "ue otros -a cometieron# - usar los sistemas "ue han sido probados por terceros. =i -a trabajas en casa o "uieres empezar a hacerlo# te animo a empaparte de in4ormacin orientada a cumplir con este objeti o# siguiendo a mam!s con intereses similares. Mam! Trabaja en Casa es un blog con recursos e in4ormacin sobre trabajo en Hnternet para mam!s# orientado a cumplir con estos tres objeti os: 2yudar a las mams de habla hispana a formar su propio ne)ocio adaptado a sus intereses y requerimientos personales y familiares ,implificar la informacin sobre trabajo en 9nternet y adaptarla a las necesidades de las mams 6ecomendar productos y ser*icios le)$timos y de utilidad para las mams que trabajan desde casa en 9nternet.

Conoce m!s sobre Mam! Trabaja en Casa isitando el blog: http6AA?ama@raba"a%nCasa.comAbloKEstar8 mu- gustosa de conocer tus emprendimientosL

Mnica Salazar
0.,. Mant8nte en contacto:

6Mam! Trabaja En Casa

2/