LA ADMINISTRCION

INTRODUCCION El surgimiento de la administracin como institucin esencial distinta y rectora es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay una institucin bsica nueva o algn nuevo grupo dirigente, ha surgido tan rpido como la administracin desde principios de siglo. La administracin es el rgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico que refleja el espritu esencial de la era moderna. Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y logrado todo tipo de hazaas desde hace miles de ao. Sin embargo, la teora de la administracin se suele considerar un fenmeno relativamente reciente que surge con la industrializacin de Europa y Estados Unidos en el siglo XXI La administracin, al igual que cualquier otra disciplina econmica y social, se considera como un medio indispensable para cualquier tipo de organizacin, nace en el seno de disciplinas afines, y a travs de su desarrollo va interactuando con otras ms. No es tarea fcil hoy en dia ser uno de los principales responsables de una organizacin, ya que al administrador se le exige disponibilidad absoluta, integridad moral, estudios especializados y actualizados, conocimiento de la naturaleza humana, frialdad y asertividad en la toma de decisiones, tacto y calidez en las relaciones interpersonales.

I.

ORIGUEN Y EVOLUCION

Se puede afirmar que la administracin surge con el hombre y en el seno de una sociedad. Lo anterior se dice porque la necesidad humana de organizarse para subsistir, es la que determina el antecedente primario sobre el origen de la administracin.

II.

HISTORIA

Para el desarrollo de la administracin, fue notable la influencia de: Filsofos (antiguos y modernos). La Iglesia Catlica. La organizacin militar. Revolucin Industrial. Economistas liberales. Pioneros industriales y empresarios.

III.

ETIMOLOGIA

La palabra administracin proviene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin, obediencia, al servicio de), y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro, estar al servicio de otro (de la sociedad, hacindola ms productiva (eficiencia, para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).

IV.

DEFINICIONES DE AD MISTRACION

Henry Fayol (1841-1925): "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". Koontz y ODonnell: Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, Idalberto Chiavenato, indica que la palabra administracin viene: del latn ad (direccin o tendencia) y minister (subordinacin u obediencia) y significa cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro. Tannenbaum: El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar subordinados responsables, con el fin de que todos los servicios que se presentan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa. Stoner y Charles Wankel: La Administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar las metas establecidas. (el proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas).

V.

CONCEPTO

Administracin es un proceso social encaminado a dirigir a un grupo humano y organizar las actividades, estableciendo sistemas operacionales de ejecucin y control para lograr un propsito comn de obtener una mxima produccin con un mnimo de recursos. Coordinacin de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas. La administracin requiere la culminacin eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organizacin. ADMINISTRACIN: Proceso de Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

VI.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN
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1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla. 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

VII.

CLASIFICACION

Tambin dentro de ste mbito, existen diversidad de clasificaciones, pero entre ellas podemos mencionar: a) Administracin activa.- depende directamente del poder ejecutivo. Ej. Centralizacin. b) Administracin contenciosa.- supone la existencia de Tribunales administrativos, encargados de la imparticin de justicia para resolver conflictos entre administradores y administrados. c) Administracin directa.- tiene relacin estrecha con el poder ejecutivo. d) Administracin indirecta.- aunque tambin presenta una relacin estrecha con el poder ejecutivo, sta no es tan directa. e) Administracin pblica, federal, estatal, municipal o local; f) Administracin centralizada g) Administracin descentralizada

VIII.

CARACTERISTICAS
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Universalidad. Las organizaciones humanas existen en todas partes, todas ellas requieren de mtodos y tcnicas especiales para lograr sus objetivos. A la forma de lograr los objetivos segn el tipo de organizacin se le conoce como administracin. La administracin es universal porque dondequiera existe un grupo humano organizando, para que dicha organizacin funcione.

Especificidad. Por la naturaleza y el carcter de la ciencia administrativa, esta se puede aplicar a fenmenos distintos de la administracin, es decir, puede hacerse en forma especfica. Como ejemplos de lo anterior tenemos a la administracin en enfermera, la administracin contable, la administracin pblica, etc.

Unidad temporal. La administracin se aplica en todos los modelos a travs de las funciones administrativas y aun cuando estas han sido modificadas y detalladas por diversos autores, sigue siendo el mtodo administrativo por excelencia

Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, psi cologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.
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Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

IX. ADMINISTRACION CIENTIFICA La administracin cientfica busca implementar mtodos cientficos a los problemas de la administracin para alcanzar la efi ciencia.Su principal exponente y fundador fue un ingeniero norteamericano llamado Frederick W. Taylor. Su preocupacin principal fue eliminar el desperdicio y las prdidas sufridas y elevar los niveles de productividad. LA OBRA DE TAYLOR Naci en Filadelfia, Estados Unidos, en 1856. Procedente de una familia de cuqueros fue educado con una mentalidad de disciplina, devocin al trabajo y al ahorro.Inicio su vida profesional en 1878 en la Midvale Steel Co. PRIMER PERIODO DE TAYLOR El Primer Periodo de Taylor corresponde a la publicacin de su libro Shop management (administracin de oficinas) en 1903 donde trata sobre las tcnicas de racionalizacin del Trabajo, a travs del estudio de tiempos y movimientos. Tras estudiar a los operarios exhaustivamente se percat de que el operario medio produca mucho menos de lo que era capaz. Concluy que si el operario ms dispuesto a la productividad perciba que al final acabara ganando lo mismo que su colega menos interesado y productivo, acabara acomodndose y no produciendo de acuerdo a su capacidad.

SEGUNDO PERIODO DE TAYLOR

Correspondiente a la poca de publicacin de su libro Principios de administracin Cientfica en 1911. Taylor observo que las empresas padecan de 3 males principalmente: Holgazanera sistemtica por parte de los operarios quienes reducan a propsito la produccin, para evitar que la gerencia redujera las tarifas de salarios Desconocimiento de las rutinas de abajo y del tiempo necesario para su realizacin Falta de uniformidad de las tcnicas o mtodos de trabajo

Para sanar estos males Taylor ideo un sistema de administracin que denomino Scientificmanagement. La implantacin de este sistema segn Taylor debe ser gradual y obedecer a un cierto periodo de tiempo (de 4 a 5 aos) para evitar alteraciones bruscas que causen descontento a los empleados. Debido a que Taylor consideraba al operario como Holgazn irresponsable y negligente. Se preocup por crear un sistema educativo basado en la intensificacin del ritmo de trabajo para lograr la eficiencia empresarial. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN CIENTFICA DE TAYLOR. Para Taylor, la gerencia adquiri nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes: o Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin empricoprctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo. o Principio de la preparacin / planeacin: seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado. o Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo est siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn elplan previsto. o Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinado.

PLANEACION

Para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse.

ORGANIZACIN

Para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. Por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

PROCESO ADMINISTRATIVO EJECUCION

CONTROL

De las actividades para que se conformen con los planes.

PRINCIPIOS BSICOS DE FORD

o

Principio de intensificacin: consiste en disminuir el tiempo de produccin con el empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la rpida colocacin del producto en el mercado. o Principio de la economicidad: consiste en reducir al mnimo el volumen de materia prima en transformacin. o Principio de la productividad: consiste en aumentar la capacidad de produccin del hombre en el mismo perodo (productividad) mediante la especializacin y la lnea de montaje. As, el operario puede ganar ms, en un mismo perodo de tiempo, y el empresario tener mayor produccin o Se caracteriza por la aceleracin de la produccin por medio de un trabajo rtmico, coordinado y econmico. Fue tambin uno de los primeros hombres de empresa en utilizar incentivos no salariales para sus empleados. En el rea de mercadeo implant la asistencia tcnica, el sistema de concesionarios y una inteligente poltica de precios.

 PRINCIPIO DE EXCEPCIN

Taylor adopt un sistema de control operacional bastante simple que se basaba no en el desempeo medio sino en la verificacin de las excepciones o desvo de los patrones normales; todo lo que ocurre dentro de los patrones normales no deben ocupar demasiada atencin del administrador. Segn este principio, las decisiones ms frecuentes deben reducirse a la rutina y delegadas a los subordinados, dejando los problemas ms serios e importantes para los superiores; este principio es un sistema de informacin que presenta sus datos solamente cuando los resultados, efectivamente verificados en la prctica, presentan divergencias o se distancian de los resultados previstos en algn problema. Se fundamenta en informes condensados y resumidos que muestran apenas los desvos, omitiendo los hechos normales, volvindolos comparativos y de fcil utilizacin y visualizacin. X. FASES

Lyndall F. Urwich les llama mecnica y dinmica de la administracin. La mecnica administrativa es la parte terica de la administracin ( lo que debe hacerse, es decir, el futuro. La dinmica se refiere a cmo manejar de hecho el organismo social.

XI.

REAS FUNDAMENTALES DEL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIN Administracin financiera Administracin comercial Administracin de la produccin u operaciones Administracin de recursos humanos Administracin de recursos humanos Administracin de las tecnologas de informacin Organizacin y mtodo Administracin de la planificacin estratgica Gestin del conocimiento Gestin de proyecto Administracin de la cadena de suministro y logstico

XII. IMPORTANCIA La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan poca oposicin. La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas. Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social. Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

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XIII.

CONCLUSION

La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en accin empresarial mediante planeacin, organizacin direccin y control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos. Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicas monetarias, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva y hace que las personas con su trabajo y recursos fsicos produzcan, con el fin de lograr los objetivos del sistema.

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XIV.

BIBLIOGRAFIA

MARIA DE LA LUZ BARDELES PEDRERO Administracin de los servicios de Enfermera. Sexta Edicion. Mexico 2012.

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