FileMaker

Gua de instalacin y de nuevas funciones

de FileMaker Pro 12 y FileMaker Pro 12 Advanced

 2007-2012 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en otros pases. El logotipo de la carpeta de archivos y el logotipo de Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. La documentacin de FileMaker est protegida por derechos de autor. Se prohbe la realizacin de copias no autorizadas o la distribucin de esta documentacin sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentacin slo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia vlida. Las personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los crditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompaan a este software. La mencin de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningn tipo de garanta ni recomendacin. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos. Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es. Edicin: 01

Contenido
Captulo 1 Antes de comenzar
Sobre la documentacin de FileMaker Servicio de atencin al cliente y Knowledge Base Contacto con el servicio de soporte tcnico Actualizar notificacin Aviso de nueva versin Acerca de la clave de licencia Requisitos para las funciones en Windows Requisitos para las funciones en Mac OS Funciones que no se admiten en Windows Funciones no admitidas en Mac OS Conversin de la versin de prueba a la versin completa de FileMaker Pro Actualizacin de FileMaker Pro desde una versin anterior Apertura de archivos de versiones anteriores Actualizacin del diccionario del usuario Instalacin con una licencia global 5 5 6 6 6 7 7 9 10 10 10 11 11 12 12 12

Captulo 2 Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Notas sobre la instalacin Instalacin de FileMaker Pro Registro de FileMaker Pro Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos Acerca de la instalacin de Bonjour Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker Pro Cambio del tamao de cach de FileMaker Pro Por dnde seguir

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Captulo 3 Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Notas sobre la instalacin Instalacin de FileMaker Pro Registro de FileMaker Pro Visualizacin del archivo de registro de instalacin Desinstalar FileMaker Pro 12 Ajuste de la cach de FileMaker Pro Por dnde seguir

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Captulo 4 Nuevas funciones

Nuevos controles y diseo de presentacin Mejora del rendimiento y la funcionalidad Informes y anlisis mejorados Integracin con otras aplicaciones y fuentes Pasos de guin, activadores de guin y funciones Pasos de guin Activadores de guiones Funciones Funciones modificadas y eliminadas Funciones modificadas en FileMaker Pro Funciones eliminadas en FileMaker Pro FileMaker Pro 12 Advanced

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Captulo 1 Antes de comenzar

Bienvenido al software FileMaker. FileMaker Pro se ha diseado para ayudar a administrar la informacin de manera fcil y efectiva.

Sobre la documentacin de FileMaker

Esta Gua de instalacin y de nuevas funciones describe el proceso de instalacin de FileMaker Pro 12 o FileMaker Pro 12 Advanced en un sistema Windows o Mac y presenta las nuevas funciones del software. Nota Esta gua utiliza FileMaker Pro para hacer referencia tanto a FileMaker Pro como a FileMaker Pro Advanced, a no ser que se describan funciones especficas de FileMaker Pro Advanced. La Gua del usuario de FileMaker Pro ofrece informacin esencial para empezar a trabajar de forma productiva desde el principio. Si nunca ha utilizado FileMaker Pro, siga el tutorial de FileMaker Pro para probar las funciones principales. Si desea obtener ms detalles y ver los procedimientos paso a paso de forma exhaustiva, consulte la Ayuda de FileMaker Pro. En la Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced se describen las funciones adicionales disponibles en FileMaker Pro Advanced, entre las que se incluyen utilidades como la personalizacin de los mens; la copia e importacin de tablas; informes de diseo de base de datos; y la supervisin de campos, variables y expresiones con el Visor de datos. Nota Si una funcionalidad o procedimiento son especficos de una plataforma en particular, ver instrucciones e ilustraciones concretas de esa plataforma. Para aquellas funcionalidades o procedimientos que son parecidos en las dos plataformas, ver ilustraciones para Windows o Mac OS. Para ver o descargar la documentacin de FileMaker, visite http://www.filemaker.com/es/support/index.html.

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Servicio de atencin al cliente y Knowledge Base

Seleccione el men Ayuda > Centro de recursos para acceder a: 1 soluciones listas para usarlas, 1 tutoriales y vdeos educativos, 1 testimonios de clientes, 1 foros y otras opciones de soporte tcnico. Para acceder a la Knowledge Base de FileMaker, visite http://filemaker-es.custhelp.com/. Para consultar los requisitos del sistema, visite http://www.filemaker.com/es/products. Nota Es posible que la informacin de la Knowledge Base y del foro de FileMaker no est disponible en todos los idiomas.

Contacto con el servicio de soporte tcnico

Los asesores de soporte de FileMaker pueden ayudarle con la instalacin, inicio o reinstalacin (sin incluir la recuperacin de datos) siempre que su configuracin de hardware cumpla los requisitos mnimos del software. Visite http://www.filemaker.com/cs.

Actualizar notificacin
FileMaker Pro 12 comprueba automticamente actualizaciones de software cada siete das. Si tiene una conexin a Internet, puede ir a la pgina WEB de actualizacin y descargar el software actualizador. Puede realizar la actualizacin ms tarde seleccionando el men Ayuda > Comprobar actualizaciones. Nota Esta funcin no instala el software por usted. Debe tener una conexin a Internet para acceder y descargar el software actualizador.

Para desactivar la notificacin de actualizacin, realice una de las siguientes acciones: 1 En el cuadro de dilogo Actualizar notificacin, seleccione No comprobar automticamente si hay actualizaciones. 1 En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En Mac OS, seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias. En la pestaa General, anule la seleccin de la opcin Avisarme cuando haya una actualizacin disponible. Para volver a activar la notificacin de actualizacin, seleccione esta preferencia. Si desactiva la notificacin de actualizacin, no aparecer el cuadro de dilogo Actualizar notificacin.

Aviso de nueva versin

FileMaker Pro 12 comprueba automticamente si hay versiones nuevas de software cada 30 das y le informa si puede adquirir una versin nueva. Para desactivar la notificacin de versiones nuevas, realice una de las siguientes acciones: 1 En el cuadro de dilogo Aviso de nueva versin, seleccione No avisarme ms sobre las versiones nuevas. 1 En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En Mac OS, seleccione el men FileMaker Pro> Preferencias. En la pestaa General, anule la seleccin de la opcin Informarme cuando haya una nueva versin disponible. Para volver a activar el aviso de versin nueva, seleccione esta preferencia. Si desactiva el aviso de versin nueva, no aparecer el cuadro de dilogo Aviso de nueva versin.

Acerca de la clave de licencia

El software FileMaker incluye una clave de licencia alfanumrica nica de 35 dgitos. No pierda esta clave de licencia. Se recomienda que guarde la clave de licencia en un lugar seguro, por si en algn momento tuviera que instalar de nuevo el software. En el dorso de la funda del DVD se incluyen las claves de licencia. Si la instalacin del software la va a realizar a partir de una descarga, siga las instrucciones que figuran en el correo electrnico de confirmacin de pedido. Debe introducir una clave de licencia vlida para instalar el software.

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La clave de licencia asegura la conformidad con la licencia de software de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced, lo que permite la utilizacin de una (1) sola copia del software en un nico ordenador a la vez junto con una segunda copia para utilizarla en un ordenador domstico o porttil, sujeta a las restricciones que figuran en la licencia de software. Para obtener ms informacin, consulte la licencia de software de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced ubicada en la carpeta de la aplicacin en la que ha instalado el software. Si se est ejecutando en la red otra copia de la aplicacin instalada con la misma clave de licencia, la aplicacin de FileMaker Pro muestra este mensaje de error: Ya est utilizando esta copia de la aplicacin el nmero mximo de usuarios permitido. Si desea instalar FileMaker Pro en varios ordenadores, debe tener una clave de licencia nica para cada instalacin u obtener una licencia global para varios ordenadores. Debe obtener una copia de licencia de FileMaker Pro para cada ordenador.

Requisitos para las funciones en Windows

Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Windows requieren software adicional.
Funcin El paso de guin Enviar correo utiliza una aplicacin de correo electrnico Software requerido Microsoft Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail u Office Mail Este requisito no est asociado con el correo SMTP.

Marcacin telefnica Marcador telefnico u otro software compatible con TAPI (Telephony API) Funciones ODBC y JDBC Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la imagen del disco de instalacin y en la Knowledge Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/. Para obtener ms informacin acerca del uso de las funciones ODBC y JDBC, consulte la Gua de ODBC y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre el uso de los controladores ODBC y JDBC de terceros, visite http://www.filemaker.com/support/technologies.

Software QuickTime 7.5 (disponible en Insercin de pelculas QuickTime http://www.apple.com/es/) y archivos de imgenes

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Requisitos para las funciones en Mac OS

Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Mac OS requieren software adicional.
Funcin Software requerido

El paso de guin Apple Mail, Microsoft Entourage o Microsoft Outlook 2011 Enviar correo Este requisito no est asociado con el correo SMTP. utiliza una aplicacin de correo electrnico Funciones ODBC ODBC Manager de Actual Technologies (disponible en y JDBC http://www.odbcmanager.net), que es un producto de software gratuito sin soporte tcnico de FileMaker. Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la imagen del disco de instalacin y en la Knowledge Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/. Para obtener ms informacin acerca del uso de las funciones ODBC y JDBC, consulte la Gua de ODBC y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre el uso de los controladores ODBC y JDBC de terceros, visite http://www.filemaker.com/support/technologies. Importar archivos desde Bento Bento 2 o una versin posterior compatible (disponible en http://www.filemaker.com/es)

Funciones que no se admiten en Windows

En Windows, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Ejecutar AppleScript y Hablar. No es compatible con la importacin de archivos de Bento.

Funciones no admitidas en Mac OS

En Mac OS, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Marcar ni Enviar ejecucin DDE. Exportacin a Excel: para exportar a un archivo .xls es necesario contar con Rosetta, que no est disponible en OS X Lion.

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Conversin de la versin de prueba a la versin completa de FileMaker Pro

Si ha instalado la versin de prueba de FileMaker Pro 12 en su ordenador, puede actualizar a la versin completa de FileMaker Pro 12 sin tener que desinstalar primero la versin de prueba. Tambin puede actualizar la copia pblica de las versiones de FileMaker Pro 9, 10 u 11 a la versin completa de FileMaker Pro 12; para ello, ha de introducir una clave de licencia de actualizacin durante el proceso de conversin de la versin de prueba.

Actualizacin de FileMaker Pro desde una versin anterior

Si va a actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior, FileMaker le recomienda llevar a cabo la actualizacin a la versin nueva antes de desinstalar la anterior. Para actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior: 1. Instale la actualizacin mediante la clave de licencia de 35 caracteres que figura en el reverso del sobre del DVD o en el correo electrnico en el que se le proporciona el enlace para realizar la descarga. 2. Traslade los plug-ins, la informacin del diccionario y sus preferencias a la versin nueva de FileMaker Pro. Para obtener informacin acerca de cmo trasladar sus preferencias, consulte la Knowledge Base de FileMaker disponible en http://filemaker-es.custhelp.com/. 3. Si solo va a utilizar la versin ms moderna, desinstale la versin anterior. Si decide desinstalar la versin anterior antes de realizar la actualizacin a la versin ms reciente, asegrese de que dispone de la clave de licencia para la versin anterior. Cuando instala FileMaker Pro con una clave de licencia de actualizacin, el instalador busca en el disco duro la versin anterior. Si no se encuentra una versin anterior, se le pide que introduzca la clave de licencia de la versin anterior del producto.

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Apertura de archivos de versiones anteriores

FileMaker Pro 12 puede abrir archivos creados con las versiones de FileMaker Pro 7.x, 8.x, 9.x, 10.x u 11.x. Sin embargo, para poder utilizar los archivos en FileMaker Pro, ha de convertirlos al formato de archivo de FileMaker Pro 12. Para obtener ms informacin sobre la conversin de archivos, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Actualizacin del diccionario del usuario

Si ha aadido palabras a un diccionario de usuario en una versin previa de FileMaker Pro, puede utilizarlo con FileMaker Pro 12. Para obtener ms informacin acerca de la conversin de un diccionario de usuario, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Instalacin con una licencia global

Si va a instalar varias copias de FileMaker Pro con una licencia global, o si desea realizar una instalacin silenciosa, puede automatizar el proceso. Utilice el archivo Assisted Install.txt en la imagen de disco para evitar los cuadros de dilogo de instalacin habituales. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red de FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre las licencias globales, visite http://www.filemaker.com/es.

Captulo 2 Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn abiertos y guarde su trabajo. Para obtener informacin actualizada y notas de la versin de FileMaker Pro, visite http://filemakeres.custhelp.com/.

Notas sobre la instalacin

Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes: 1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador y utilizar el nombre y la contrasea del administrador. 1 Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus, desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro, y actvelo una vez finalizada la instalacin. 1 Por defecto, FileMaker Pro se instalar en esta carpeta: C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 12 Durante la instalacin, puede seleccionar otra unidad o carpeta.

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Por defecto, FileMaker Pro Advanced se instalar en esta carpeta: C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 12 Advanced Durante la instalacin, puede seleccionar otra unidad o carpeta. Durante la instalacin, puede elegir entre la instalacin de todas las funciones del programa (Completa) o slo partes seleccionadas del programa (Personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco. Al principio de la instalacin, se elige el idioma del instalador de FileMaker Pro. La seleccin por defecto elige el idioma de su sistema operativo. La instalacin Completa slo instalar la versin del idioma que elija. Para instalar otros idiomas, elija la instalacin Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles. Antes de una actualizacin del software o de la instalacin, el software de FileMaker examina todos los discos duros y volmenes conectados al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias unidades o volmenes.

14 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Instalacin de FileMaker Pro

Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro. Si desea crear un archivo de registro de instalacin que muestre las entradas de registro y la ruta de todos los archivos instalados, debe instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos. Consulte Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos en la pgina 15. Para instalar FileMaker Pro en el disco duro: 1. Realice una de las opciones siguientes:

Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez descargado el archivo, haga doble clic en el icono de instalacin (archivo .exe).

Si va a realizar la instalacin de FileMaker Pro desde un DVD, inserte el disco en la unidad de DVD, abra la ventana del DVD de FileMaker y, a continuacin, haga clic en el icono de instalacin.

Haga clic aqu para instalar la aplicacin

Haga clic para Haga clic navegar por el para salir contenido del DVD

2. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte las Notas sobre la instalacin en la pgina 13. 3. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar. Aparecer el cuadro de dilogo Registro del producto.

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Registro de FileMaker Pro

Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia en caso de prdida. Tambin recibir notificaciones prioritarias sobre actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las instrucciones para proporcionar informacin del registro, de su registro, su producto y otra informacin adicional. Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software antes de su uso. Tambin puede hacer el registro seleccionando Registro de FileMaker Pro en el men > Ayuda.

Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos

Para instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos y crear un archivo de registro de instalacin: 1. Introduzca el DVD en su unidad de DVD. 2. Abra una ventana de comandos. 3. En la ventana de comandos, introduzca: E:\Files\setup.exe /v/Lr C:\FMP12InstallLog.txt donde E: es la unidad de DVD. Si la unidad de DVD utiliza una letra de unidad distinta, escriba esa letra en lugar de E. 4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. El archivo FMP12InstallLog.txt se ubicar en el directorio raz del disco duro. Puede verlo con Wordpad o un programa de procesamiento de textos.

Acerca de la instalacin de Bonjour

El servicio Bonjour permite la deteccin automtica de ordenadores, dispositivos y servicios en las redes IP. Debe tener instalado Bonjour en su sistema para que se detecten anfitriones remotos. Si no se ha instalado Bonjour o si el servicio no est siendo ejecutado, FileMaker Pro no puede detectar redes remotas. Por ejemplo, no podr ver las bases de datos hospedadas en el cuadro de dilogo Abrir archivo remoto ni mostrar en pantalla una lista de los archivos remotos que se utilizan como fuente de datos externa.

16 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Sin Bonjour, tiene que introducir las direcciones IP de las bases de datos remotas de forma manual. Durante la instalacin de FileMaker Pro, el instalador sigue este procedimiento: 1 Si no se detecta Bonjour, el instalador le avisa y le indica que instale Bonjour. 1 Si se detecta Bonjour pero la versin instalada no es compatible con FileMaker, el instalador le avisa de este hecho. Le indica que desinstale manualmente la versin antigua de Bonjour y que instale de forma tambin manual la versin compatible con FileMaker. 1 En el caso de que se detecte Bonjour y la versin instalada sea compatible con FileMaker, el instalador ni le avisa ni vuelve a instalar Bonjour. Para instalar Bonjour de forma manual: 1. Abra la carpeta de instalacin de FileMaker Pro. 2. Abra la carpeta de Bonjour. 3. Abra la carpeta de 32 bits o 64 bits en funcin de la versin de Windows de la que disponga. 4. Haga doble clic en el icono de BonjourSetup. 5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar Bonjour.

Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro

El instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del disco duro, segn las opciones de instalacin seleccionadas y del sistema operativo. Si ha realizado una instalacin a partir de la lnea de comandos y especificado un archivo de registro de instalacin, puede ver este archivo que muestra la ubicacin de cada archivo instalado.

Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker Pro

Puede utilizar la opcin Agregar o quitar programas del Panel de control de Windows XP, o el panel de control de funciones y programas de Windows Vista o Windows 7, para desinstalar FileMaker Pro, sustituir archivos perdidos o daados o cambiar las funciones instaladas. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Windows.

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Cuando modifique o repare FileMaker Pro, se le pedir que introduzca la clave de licencia.

Cambio del tamao de cach de FileMaker Pro

FileMaker Pro mantiene una cach interna de partes de la base de datos. Deber ajustar el tamao de la cach para mejorar el rendimiento en funcin de cul sea la configuracin de la memoria del ordenador. Sera recomendable aumentar el tamao de la cach si desea realizar una de estas acciones: 1 Trabajar con un archivo de base de datos grande 1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez 1 Albergar archivos de bases de datos 1 Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos Se recomienda disminuir el tamao de la cach si va a ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de memoria (RAM). Nota Al aumentar o disminuir el tamao de la cach de FileMaker Pro, tambin aumenta o disminuye la cantidad de memoria necesaria para ejecutar FileMaker Pro. Para ms informacin sobre la administracin de la memoria, consulte la documentacin proporcionada con el ordenador. Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro: 1. En FileMaker Pro, seleccione el men Edicin > Preferencias. Aparece el cuadro de dilogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Memoria. 3. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar la cach de archivos como: y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.

18 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Por dnde seguir

Despus de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con la aplicacin de inmediato. A continuacin, presentamos algunas sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentacin para comenzar: 1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el captulo 2, Uso de bases de datos y el captulo 3, Creacin de bases de datos, de la Gua del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos bsicos de bases de datos. 1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial estn ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta Extras espaol. 1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el captulo 4, Nuevas funciones, de esta gua para obtener una visin general de las nuevas funciones disponibles en FileMaker Pro 12. 1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.

Captulo 3 Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn abiertos y guarde su trabajo. Para obtener informacin actualizada y notas de la versin de FileMaker Pro, visite http://filemakeres.custhelp.com/.

Notas sobre la instalacin

Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes: 1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador y utilizar el nombre y la contrasea del administrador. 1 Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus, desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro, y actvelo una vez finalizada la instalacin. 1 Durante la instalacin, puede seleccionar si desea instalar todos los archivos de programas (instalacin estndar) o solo partes del programa (instalacin personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco. 1 Si elige la opcin Instalacin estndar, FileMaker Pro se instala en el idioma del sistema operativo. Para instalar otros idiomas, elija la instalacin Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles. 1 Antes de una actualizacin del software o de la instalacin, el software de FileMaker examina todos los discos duros y volmenes conectados al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias unidades o volmenes. 1 Tambin puede instalar FileMaker Pro usando la lnea de comandos o de forma remota mediante Apple Remote Desktop. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red de FileMaker Pro.

20 | Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Instalacin de FileMaker Pro

Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no puede instalar FileMaker Pro arrastrando los archivos hasta el disco duro. Para instalar FileMaker Pro en el disco duro: 1. Realice una de las opciones siguientes:

Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez descargado el archivo, haga doble clic en el icono de la imagen del disco (archivo .dmg).

Si va a realizar la instalacin desde un DVD, inserte el DVD en la unidad de DVD y abra la ventana del DVD de FileMaker.

2. Busque y haga doble clic en el icono de instalacin de FileMaker Pro.

Icono de instalacin de FileMaker Pro

3. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte Notas sobre la instalacin en la pgina 19. 4. Cuando la instalacin est terminada, aparece el cuadro de dilogo de registro del producto.

Registro de FileMaker Pro

Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia en caso de prdida. Tambin recibir una notificaciones prioritarias sobre actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las indicaciones para proporcionar informacin de su registro, producto e informacin adicional. Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software antes de su uso. Tambin puede hacer el registro seleccionando Registrar FileMaker Pro en el men > Ayuda.

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Visualizacin del archivo de registro de instalacin

Para ver y guardar el archivo de registro de instalacin, seleccione el men Ventana > Instalador Registro en la ventana del instalador. Puede mostrar todos los mensajes de error y progreso, solo los de error o todos los mensajes de instalacin disponibles.

Desinstalar FileMaker Pro 12

Para desinstalar FileMaker Pro 12: 1. Arrastre la carpeta de FileMaker Pro 12 o FileMaker Pro 12 Advanced y todo su contenido desde la carpeta Aplicaciones a la Papelera. 2. Arrastre el archivo de preferencias de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced a la Papelera. La ruta del archivo de preferencias es: Para FileMaker Pro: <inicio>/Library/Preferences/com.filemaker.client.pro.plist Para FileMaker Pro Advanced: <inicio>/Library/Preferences/com.filemaker.client.advanced.plist

Ajuste de la cach de FileMaker Pro

Debido a que Mac OS asigna dinmicamente memoria a las aplicaciones que lo necesitan, no es posible configurar una cantidad especfica de memoria para asignar a la aplicacin FileMaker Pro. No obstante, puede ajustar el tamao de cach de FileMaker Pro. Puede aumentar el tamao de cach si desea realizar cualquiera de las acciones siguientes: 1 Trabajar con un archivo de base de datos grande 1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez 1 Albergar archivos de bases de datos 1 Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos Se recomienda disminuir el tamao de cach si va a ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de memoria (RAM).

22 | Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro: 1. En FileMaker Pro, seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias y haga clic en la pestaa Memoria. 2. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar la cach de archivos como: y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.

Por dnde seguir

Despus de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con la aplicacin de inmediato. A continuacin, presentamos algunas sugerencias sobre las secciones de la documentacin que debe leer para comenzar: 1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el captulo 2, Uso de bases de datos y el captulo 3, Creacin de bases de datos, de la Gua del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos bsicos de bases de datos. 1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial estn ubicados en la carpeta Aprendizaje dentro de la carpeta Extras espaol. 1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el captulo 4, Nuevas funciones, de esta gua para obtener una visin general de las nuevas funciones disponibles en FileMaker Pro 12. 1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.

Captulo 4 Nuevas funciones

Este captulo ofrece una introduccin a las nuevas funciones y a las mejoras que puede encontrar en FileMaker Pro 12. A menos que se observe lo contrario, consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener ms informacin acerca de estas funciones.

Nuevos controles y diseo de presentacin

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Temas de FileMaker Pro: se ha rediseado la arquitectura de FileMaker Pro para admitir temas de presentacin bonitos y con numerosos detalles. En el men Presentaciones del Modo Presentacin, puede cambiar fcilmente de tema. Formato para objetos de presentacin: FileMaker Pro permite controlar con ms facilidad el formato de los objetos con funciones como relleno Degradado, relleno de Imagen (incluidos la escala y el corte), la transparencia, los estados del objeto y las esquinas redondeadas. En lugar de configurar los estilos de los objetos predeterminados sin ningn objeto seleccionado, utilice los temas para establecer el formato de los objetos. Adems, si utiliza la funcin Deshacer varias veces, puede quitar los estilos de los objetos seleccionados y controlar el cambio de tema. Nuevas herramientas de ayuda para presentaciones: en el modo Presentacin, las guas dinmicas de alineacin, las lneas de referencia que se pueden arrastrar a partir de las Reglas y el control de las Cuadrculas son elementos que le permiten obtener indicaciones visuales que le ayudan a disear nuevas presentaciones y a modificar las existentes. Adems, puede utilizar las funciones Deshacer y Rehacer para hacer pruebas y pulir con facilidad los diseos. Plantillas de pantalla: en el modo Presentacin, puede hacer clic en para visualizar las guas que le ayudarn a disear presentaciones de forma ptima para iPad, iPhone y resoluciones de escritorio habituales. Gracias a esta funcin, tambin podr definir tamaos personalizados.

24 | Nuevas funciones

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Accesibilidad mejorada: FileMaker Pro admite la tecnologa de asistencia y la capacidad para acceder a los objetos de las presentaciones y a la ventana de documentos de FileMaker Pro a travs del teclado y los lectores de pantalla. Con el nuevo Inspector de accesibilidad, puede aadir etiquetas de acceso a los objetos de la presentacin, que posteriormente interpretan los lectores de pantalla del software de los usuarios (por ejemplo, al leer en voz alta). Adems, con FileMaker Pro Advanced, tambin puede crear soluciones accesibles en tiempo de ejecucin. Soluciones iniciales actualizadas: se han actualizado las soluciones iniciales de FileMaker Pro a fin de incorporar una apariencia ms moderna con ms opciones de personalizacin. Algunas de estas soluciones contienen presentaciones diseadas para FileMaker Go. Nuevo formato de archivo: se ha modificado el formato de archivo de FileMaker Pro a fin de que sea compatible con las nuevas funciones.

Mejora del rendimiento y la funcionalidad

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Campos contenedor mejorados: ahora puede almacenar los datos de los contenedores fuera del archivo de la base de datos gracias al almacenamiento administrado. El almacenamiento externo de los datos de los contenedores facilita la accin de compartir bases de datos entre varios usuarios, mejora la creacin de copias de seguridad y preserva la seguridad mediante el cifrado de los datos externos. Las mejoras introducidas tambin le permiten representar imgenes en miniatura con ms rapidez, arrastrar y soltar archivos, y trabajar de forma interactiva con archivos de audio, vdeo y PDF en los campos contenedor. Actualizacin de plug-ins: almacene los archivos de plug-ins en los archivos de soluciones; a continuacin, utilice guiones y clculos para garantizar que los usuarios siempre dispongan de la versin correcta de los plug-ins instalados requeridos. Definir estilos de ventana: controle la interaccin del usuario con su solucin; para ello, especifique que las presentaciones abiertas por un guin o botn se visualicen como ventanas de documentos estndar, ventanas de documentos flotantes o ventanas de dilogo modales. A tal efecto, tambin puede seleccionar los controles que aparecen en las ventanas. Control mejorado de las pestaas: modifique el comportamiento de las pestaas a fin de que se mantenga la pestaa activa al cambiar al Modo Presentacin. Puede configurar el formato condicional de los paneles de pestaas individuales y de las etiquetas de las pestaas.

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Orden de los registros: puede controlar que el orden de los registros sean permanente o temporal. Los registros aadidos o modificados despus de ordenarlos se integran de forma predeterminada en el orden de clasificacin. Anule la seleccin de Mantener registros en orden para cambiar este comportamiento. Nuevos indicadores en el modo Presentacin:

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La insignia de la esquina inferior derecha de la presentacin indica que los activadores de guiones estn asociados con la presentacin. La insignia en una presentacin indica que el objeto en que sta aparece es un botn.

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Smbolos variables en las presentaciones: las nuevas variables de las presentaciones muestran el estado de un archivo, los elementos del archivo o alguna accin que se est realizando. Tambin han cambiado los smbolos de las variables de fecha, hora, nombre de usuario, nmero de pgina y nmero de registros. Trabajar con archivos compartidos: ahora puede ejecutar un guin en un archivo remoto mediante una URL. Funciones de FileMaker Pro por versin: consulte la Ayuda para obtener informacin sobre la versin en que se han incorporado las funciones de FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced, a partir de la 8.0.

Informes y anlisis mejorados

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Grficos de FileMaker: cree grficos con rapidez en la vista Tabla, donde tambin tiene la opcin de resumir datos e imprimir grficos sin necesidad de cambiar el esquema de la base de datos. Adems, puede modificar los grficos con el nuevo inspector de grficos. Los nuevos tipos de grficos incluyen columnas o barras apiladas, columnas positivo/negativo, puntos y burbujas. (Tambin puede crear grficos con rapidez si hace clic con el botn derecho en un campo en las vistas Formulario o Lista). Detalles de la Vista Tabla: las cabeceras de columna de la Vista Tabla ofrecen ms opciones para agrupar, ordenar y resumir. Adems, facilitan la personalizacin de la apariencia de la tabla para que los datos y los clculos queden ms claros.

26 | Nuevas funciones

Integracin con otras aplicaciones y fuentes

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Mac OS: compatibilidad mejorada para la importacin de datos de Bento: importe los campos de ubicacin de Bento como [Nombrecampo](Longitud) y [Nombrecampo](Latitud). Compatibilidad con FileMaker Go: FileMaker Pro incluye nuevos pasos de guiones, funciones y privilegios ampliados, adems de temas para presentaciones optimizados para las pantallas tctiles del iPad y el iPhone. Tambin incluye cambios en los mens personalizados compatibles con el uso de FileMaker Go. Integracin mejorada con fuentes SQL externas (ESS): si han cambiado uno o varios nombres de tablas en alguna fuente de datos ODBC, puede actualizar los enlaces entre un archivo de FileMaker Pro y la fuente. Tambin puede forzar la confirmacin de los cambios, cuando el bloqueo optimista, impide la accin de confirmacin de alguna otra manera.

Pasos de guin, activadores de guin y funciones

Pasos de guin
Mejoras en los pasos de guin

Informacin sobre compatibilidad: en la Ayuda y en el cuadro de dilogo Editar guin, se ha refinado la seccin de compatibilidad para incluir FileMaker Pro, el guin programado de FileMaker Server, FileMaker Go, la publicacin en Web personalizada y la publicacin en la Web al instante. La Ayuda tambin incluye si un paso de guin es compatible en las soluciones en tiempo de ejecucin. Paso de guin Insertar archivo: ahora puede especificar opciones avanzadas para el cuadro de dilogo Insertar archivo, que aparece al seleccionar un archivo para insertarlo en un campo contenedor. Estas opciones incluyen si el contenido puede insertarse por referencia, si se puede comprimir y qu formatos estn permitidos en el campo. Paso de guin Nueva ventana: crea una ventana nueva en funcin de cul sea la ventana situada en primer plano. Puede crear una ventana de documento, una ventana flotante de documento o una ventana de dilogo.

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Nuevos pasos de guin

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Paso de guin Buscar registros concordantes: busca registros en funcin del contexto de un campo especificado, de forma que le permite crear guiones que se comporten como si se utilizara Buscar registros concordantes en un men de acceso directo. Paso de guin Insertar audio/vdeo: importa un archivo de audio o vdeo, o bien una referencia a un archivo de este tipo, en un contenedor interactivo existente. Paso de guin Insertar desde URL: introduce el contenido en un campo desde una URL. Paso de guin Insertar PDF: importa un archivo PDF, o bien una referencia a un archivo de este tipo, en un contenedor interactivo existente. Paso de guin Instalar archivo plug-in: instala o actualiza un campo de plug-in que se encuentra en un campo contenedor del ordenador. Paso de guin Abrir Gestionar contenedores: abre el cuadro de dilogo Gestionar contenedores, donde puede administrar las ubicaciones externas y la configuracin de las imgenes en miniatura para el contenido del contenedor. Paso de guin Ordenar registros por campo: ordena los registros en el conjunto encontrado actual en el contexto de un campo especfico, de forma que le permite crear guiones que se comporten como si se utilizara Ordenar registros por campo en un de acceso directo.

Pasos de guiones modificados

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El paso de guin Permitir barras de herramientas ahora se corresponde con Permitir barra de formato de texto. El paso de guin Mostrar/ocultar rea de estado ahora se corresponde con Mostrar/Ocultar barras de herramientas.

28 | Nuevas funciones

Activadores de guiones
Mejoras de los activadores de guiones

En la nueva pestaa Activadores de guiones del cuadro de dilogo Opciones de archivo ahora hay cuatro activadores de guiones de ventanas: OnWindowOpen, OnWindowClose, OnFirstWindowOpen y OnLastWindowClose.

Nuevos activadores de guiones

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OnFirstWindowOpen: ejecuta un guin cada vez que abre una ventana de un archivo de base de datos cuando no haya abierta ninguna otra ventana para el archivo. OnLastWindowClose: ejecuta un guin cada vez que cierre la ltima ventana de un archivo de base de datos. Activador de guin OnTabSwitch: captura cundo se ha seleccionado una pestaa del control de pestaas y qu pestaa se ha seleccionado. Activador de guin OnWindowClose: ejecuta un guin cada vez que se cierra una ventana de un archivo de base de datos. Activador de guin OnWindowOpen: ejecuta un guin cada vez que se abre una ventana de un archivo de base de datos.

Activadores de guin modificados

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El activador de guin OnFileClose ahora se corresponde con OnLastWindowClose. El activador de guin OnFileOpen ahora se corresponde con OnFirstWindowOpen.

Funciones
Funciones nuevas

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Funciones ExecuteSQL: ejecuta una secuencia SQL especfica en una base de datos de FileMaker Pro, que puede combinar los resultados de dos consultas, incluir parmetros dinmicos y, adems, le permite especificar relaciones independientes del grfico de relaciones. Funcin GetHeight: devuelve la altura en pxeles del contenido de un campo contenedor que almacena imgenes.

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Funcin GetThumbnail: devuelve una imagen en miniatura del contenido de un campo contenedor, en relacin con los valores especficos de anchura y altura. Funcin GetWidth: devuelve la anchura en pxeles del contenido de un campo contenedor que almacena imgenes. Funcin Ubicacin: en FileMaker Go, devuelve la posicin actual de un dispositivo en una lnea de un formulario. Funcin LocationValues: en FileMaker Go, devuelve la posicin actual de un dispositivo mediante la utilizacin de un conjunto de valores delimitados por retornos de carro. Funcin VerifyContainer: devuelve un valor booleano que representa la validez de los datos almacenados externamente en un campo contenedor. Funcin Get(ConnectionState): devuelve un nmero que representa el estado de seguridad de la conexin de red para el archivo actual. Funcin Get(InstalledFMPlugins): devuelve el nombre, el nmero de versin (si se encuentra disponible) y el estado habilitado de los plug-ins instalados. Funcin Get(PersistentID): devuelve el texto que representa el identificador exclusivo del ordenador o dispositivo en que se ejecuta FileMaker. Funcin Get(TriggerCurrentTabPanel): devuelve el ndice y el nombre de objeto del panel de pestaas actual (el panel de pestaas desde el que realizar el cambio) cuando est activado el activador de guin OnTabSwitch. Funcin Get(TriggerTargetTabPanel): devuelve el ndice y el nombre de objeto del panel de pestaas de destino (el panel de pestaas al que realizar el cambio) cuando est activado el activador de guin OnTabSwitch. Funcin Get(UUID): devuelve un identificador universalmente nico (UUID). Funcin Get(WindowStyle): devuelve el estilo de la ventana en que acta el guin.

Funciones modificadas

La funcin Get(AllowToolbarState) ahora se corresponde con Get(AllowFormattingBarState).

30 | Nuevas funciones

Funciones modificadas y eliminadas

Funciones modificadas en FileMaker Pro

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Modo Presentacin: se han modificado o eliminado algunas funciones del Modo Presentacin. Actualizacin de plug-ins: se ha simplificado la actualizacin de plug-ins. Ahora se almacenan los plug-ins en los archivos de soluciones y las actualizaciones se instalan desde los campos contenedores. Se ha eliminado el plug-in Auto Update de FileMaker Pro. Ordenacin en la vista Tabla: en lugar de hacer clic en una cabecera de columna para ordenar los datos, ahora puede hacerlo desde el de acceso directo de la columna. De esta forma, el orden es ms previsible y permite seleccionar una o varias cabeceras de columna para realizar acciones adicionales en los campos asociados. Importacin de datos desde las bases de datos de FileMaker Pro: se ha mejorado el orden de importacin. La adicin o eliminacin de campos despus de la asignacin de campos ya no afecta al orden en que se importan los archivos de destino. Privilegios ampliados: se han eliminado los privilegios ampliados fmmobile y fmxslt. Sin embargo, se ha incorporado el nuevo privilegio ampliado fmreauthenticate10 para FileMaker Go. Tambin se han eliminado los parntesis de todos los privilegios ampliados predeterminados por razones de coherencia y para permitir la edicin. Ahora puede especificar qu botones del cuadro de dilogo Especificar personalizado sirven para confirmar los datos en una base de datos. Mac OS X Lion: para exportar a un archivo .xls es necesario contar con Rosetta, que no est disponible en OS X Lion.

Funciones eliminadas en FileMaker Pro

Mac OS: compatibilidad para importar fotos desde un dispositivo o una cmara digital; se han eliminado de FileMaker Pro los pasos de guiones y comandos de mens que permiten importar fotos desde un dispositivo o una cmara digital.

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Windows: compatibilidad para OLE; ya no puede insertar objetos OLE ni trabajar con ellos a partir de versiones anteriores de FileMaker Pro. A raz de este cambio, se han eliminado los pasos de guiones Insertar objeto y Actualizar enlace, los elementos de men relacionados con los objetos OLE y la opcin Actualizar todos los enlaces antes de imprimir del cuadro de dilogo Imprimir. No obstante, puede activar objetos OLE en los campos contenedor y en presentaciones, y guardarlos en sus formatos originales. Windows: se ha eliminado la opcin Parpadeo de la barra de men con palabras mal escritas de la pestaa Ortografa del cuadro de dilogo Opciones de archivo.

FileMaker Pro 12 Advanced

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Mens personalizados mejorados:

A fin de ofrecer compatibilidad con los archivos de FileMaker Pro creados para dispositivos como el iPad y el iPhone, al crear un archivo, ya no se crean mens personalizados ni conjuntos de mens predeterminados. No obstante, puede aadir manualmente conjuntos de mens y mens personalizados a los archivos en caso de que quiera utilizarlos en los archivos de soluciones. Si no especifica un nombre de elemento de men, FileMaker Pro instala un elemento en blanco en el men. Al seleccionarlo, este ejecuta la configuracin definida para el elemento. Especifique clculos que determinen cundo se han instalado mens personalizados o elementos de mens.

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Depurador de guiones mejorado: ahora puede activar o desactivar de forma temporal los activadores de guiones mientras trabaja en el depurador de guiones. Informe de diseo de base de datos: el informe de diseo de base de datos ahora identifica los portales o los controles de pestaas en los que estn ubicados los objetos. Botn Cerrar ventana en soluciones en tiempo de ejecucin: el botn Cerrar ventana de las ventanas de soluciones en tiempo de ejecucin ahora funciona como en las ventanas de FileMaker Pro. Si quiere impedir que los usuarios cierren una ventana en tiempo de ejecucin, use los mens personalizados, los guiones o los estilos de ventanas. Compatibilidad para Asistente PHP (FileMaker Server): habida cuenta de que se ha eliminado la compatibilidad para el Asistente PHP en FileMaker Server, tambin se ha eliminado el elemento de men Iniciar Asistente PHP del men Herramientas de FileMaker Pro Advanced.