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Informacin general de la Administracin de proyectos empresariales

La solucin EPM de Microsoft permite que organizaciones enteras, departamentos o equipos trabajen juntos en la administracin eficaz de proyectos y procesos. La solucin EPM est formada por las siguientes tecnologas de Microsoft ffice Project !""#$

Microsoft Office Project Professional 2003: Project Professional !""# es el programa de escritorio de Microsoft para la administracin de proyectos empresariales que se utiliza con Microsoft ffice Project %eb &ccess y Microsoft ffice Project 'er(er !""#. Project Professional proporciona todas las )erramientas centrales de programacin de Project 'tandard !""#, adems de eficaces capacidades de administracin de carteras y recursos si se conecta a Project 'er(er !""#. Project Professional lo utilizan los administradores de proyectos que necesitan programar proyectos, asignar miembros de equipos a las tareas de los proyectos a partir de un conjunto central de recursos y guardar la informacin de manera centralizada en Project 'er(er para compartirla con otros usuarios. Microsoft Office Project Web Access: Project %eb &ccess es el portal %eb que permite a los usuarios conectarse al proyecto y a la informacin de recursos en Project 'er(er. Los miembros de equipos, ejecuti(os y administradores de proyectos *es decir, todas las personas que necesiten tener acceso a la informacin de Project 'er(er pero no requieran las capacidades de programacin de Project Professional+ utilizan Project %eb &ccess mediante un e,plorador %eb para (er y actualizar informacin. Los usuarios de Project %eb &ccess necesitan disponer de una licencia de acceso de cliente *-&L, -lient &ccess License+ de Project 'er(er, una licencia -&L de Microsoft '.L 'er(er/ y, si se utilizan las capacidades de Microsoft %indo0s1 ')arePoint/ 'er(ices, una licencia -&L de Microsoft %indo0s 'er(er/ !""#. Microsoft Office Project Ser er 2003: Project 'er(er !""# es la plataforma que admite las capacidades de administracin y colaboracin de proyectos y recursos de la solucin EPM. Los usuarios se conectan a Project 'er(er a tra(2s de Project Professional y Project %eb &ccess para guardar, recuperar e interactuar con datos de Project 'er(er. Project 'er(er !""# requiere '.L 'er(er !""" como base de datos de ser(idor para obtener las capacidades completas de administracin de proyectos empresariales y recursos. Project 'er(er !""# requiere %indo0s !""" 'er(er *o posterior+ como sistema operati(o. Para apro(ec)ar las capacidades de %indo0s ')arePoint 'er(ices, incluida la creacin de (ersiones y la proteccin o desproteccin de documentos, Project 'er(er !""# requiere %indo0s

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'er(er !""#. Project 'er(er !""# se integra con %indo0s ')arePoint 'er(ices para la administracin de documentos y el seguimiento de problemas y riesgos relacionados con los proyectos. %indo0s ')arePoint 'er(ices es un componente de %indo0s 'er(er !""# que permite a los usuarios crear sitios %eb para compartir informacin y colaborar en los documentos.

GLOSARIO
Asignacin de recursos Asignacin de los recursos a las tareas de un proyecto. Calendario base Que especifica los perodos laborables y no laborables de un proyecto o de un conjunto de recursos. El calendario base difiere del calendario de recursos en que ste especifica los perodos laborables y no laborables de un recurso determinado. Calendario laboral Es el que almacena todas las horas laborables y das laborables y no laborables previstos. Es el tipo de calendario que utili a !icrosoft "roject para programar las tareas. E#isten dos tipos de calendarios de laborables$ calendario base y calendario de recursos. Calendario de recursos %alendario que especfica los perodos laborables y no laborables de un recurso determinado. El calendario de recursos es diferente del %alendario base, que especfica los perodos laborables y no laborables de m&s de un recurso. 'e pueden utili ar calendario de recursos para definir e#cepciones e#clusivas para recursos individuales( como vacaciones( diferentes das de trabajo o diferentes turnos. Plan illa de la in!or"acin global de e"#resa$ conjunto de valores predeterminados( como vistas( tablas y campos que se utili an en todos los proyectos de la organi acin. Estos valores e#isten dentro de un proyecto especial en "roject 'erver. Panel de areas$ ventana dentro de "roject que proporciona los comandos m&s utili ados. 'e encuentra en el lado i quierdo y permite utili ar estos comandos mientras se trabaja en el plan del proyecto !area: acti(idad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas. "ec#rsos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. %ec&a de co"ien'o$ fecha en la que est& programado el comien o de una tarea. Esta fecha se basa en la duracin( los calendarios y las delimitaciones de las tareas predecesoras y sucesoras. )a fecha de comien o de una tarea tambin se basa en sus propios calendarios y delimitaciones.

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%ec&a de !in$ fecha en la que est& programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comien o( la duracin( los calendarios( las fechas de tareas predecesoras( las dependencias entre tareas y las delimitaciones de la tarea. (eli"i acin$ restriccin establecida en la fecha de comien o o fin de una tarea. "uede especificar que una tarea comience o que no finalice despus de una fecha determinada. )as delimitaciones pueden ser fle#ibles +no ligadas a una fecha concreta, o infle#ibles +ligadas a una fecha concreta,. Plan illa$ formato de archivo de "roject +-.mpt, que permite volver a utili ar programaciones e#istentes como punto de partida para crear nuevas programaciones. )a informacin de tareas y recursos( el formato( las macros y la configuracin especfica del proyecto forman parte de una plantilla. )raba*o Real$ cantidad de trabajo llevado a cabo de una tarea o asignacin. %uando se especifica el trabajo real de una tarea( el trabajo restante se calcula seg.n esta frmula$ /rabajo restante 0 /rabajo 1 /rabajo real. El trabajo real se denomina en ocasiones 2datos reales2. (uracin Real$ cantidad de tiempo que ha estado una tarea en curso. %uando se especifica la duracin real de una tarea( "roject utili a dicho valor para calcular la duracin restante seg.n la frmula$ 3uracin restante 0 3uracin 1 3uracin real. Cos o Real$ costo contrado realmente de una tarea( un recurso o una asignacin hasta la fecha. "or ejemplo( si el .nico recurso asignado a una tarea cobra 4*555 por hora y ha trabajado dos horas( el costo real de dicha tarea hasta la fecha ser& de 46555. Cos o %i*o$ costo establecido para una tarea que permanece constante( independientemente de la duracin de la tarea o del trabajo reali ado por un recurso. Plan Pre+is o$ planes originales del proyecto +hasta 11 por proyecto, que se utili an para el seguimiento del progreso durante un proyecto. El plan previsto es una instant&nea de la programacin en el momento de guardar la lnea de base e incluye informacin sobre tareas( recursos y asignaciones. %or"a o de Arc&i+o MP,$ el formato de archivo !"7 +8ntercambio de !icrosoft "roject, es un formato de te#to A'%88 basado en registros que se utili a para importar datos a "roject. M- odo de Ru a Cr. ica$ mtodo de administracin de proyectos para calcular la duracin total de un proyecto bas&ndose en la duracin de cada tarea y de sus dependencias. Panel La eral$ panel que se muestra en el lado i quierdo de las interfaces de "roject y "roject 9eb Access. En "roject( el panel lateral contiene la informacin de la :ua de proyectos; en "roject 9eb Access( el panel lateral incluye vnculos.

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Segui"ien o$ visuali acin y actuali acin del progreso real de las tareas de manera que se puede consultar el progreso en el transcurso del tiempo( evaluar el margen de demora de las tareas( comparar los datos programados o provisionales con los datos reales y comprobar el porcentaje completado de las tareas y del proyecto. Progra"acin$ medicin del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. =na programacin se compone principalmente de tareas( dependencias entre tareas( duraciones( delimitaciones e informacin del proyecto en funcin del tiempo. Per.odo /o Laborable$ horas o das designados en un calendario de recursos o de proyecto en los que "roject no debera programar tareas porque no se reali a trabajo alguno. El perodo no laborable puede incluir horas de comida( fines de semana y das festivos( por ejemplo. Per.odo laborable >oras designadas en un calendario de recursos o del proyecto durante las cuales se puede reali ar el trabajo (uracin$ perodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. ?ormalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comien o hasta el fin de una tarea( definido en el calendario del proyecto y de recursos. )i#o de )area$ caracteri acin de una tarea bas&ndose en el aspecto de la tarea que es fijo y en los aspectos que son variables. E#isten tres tipos de tareas$ unidades fijas( trabajo fijo y duracin fija. El tipo de tarea predeterminado en "roject es unidades fijas. Vincular$ en un #ro0ec o( establecer una dependencia entre tareas. )a vinculacin de tareas define una dependencia entre sus fechas de comien o y de fin. En @)E( establecer una cone#in entre programas de modo que la informacin de un documento se actuali a siempre que cambia la informacin del otro. 1ncabe'ado$ te#to que aparece en la parte superior de una p&gina impresa. "or lo general( un encabe ado contiene informacin del tipo$ nombre del proyecto o de la compaAa y fechas de comien o y de fin del proyecto. Pie de P2gina$ te#to que aparece en la parte inferior de una p&gina impresa. "or lo general( un pie de p&gina contiene informacin del tipo n.mero de p&gina( n.mero total de p&ginas y fecha. Le0enda$ lista e#plicativa de smbolos impresa en un diagrama o gr&fico. Vis a$ combinacin de una o m&s vistas +3iagrama de :antt( >oja de recursos( etc., y( si procede( una tabla y un filtro. =tilice las vistas para trabajar con informacin en distintos formatos. E#isten tres tipos de vistas$ diagramas o gr&ficos( hojas y formularios. In!or"e$ formato en el que se puede imprimir informacin de la programacin adecuada a los destinatarios en cuestin. "uede utili ar los informes predefinidos que se proporcionan con "roject o crear informes personali ados. 6

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O(3C$ +@pen 3atabase %onnectivity( %onectividad abierta de bases de datos, 8nterfa independiente basada en las especificaciones de 'Q) Access :roup( presentada por !icrosoft. =n desarrollador puede utili ar @3B% para obtener acceso a los datos en un entorno heterogneo de bases de datos relacionales y no relacionales. Ad"inis rador$ configura y administra las cuentas de usuario( asigna los permisos y ayuda a los usuarios con problemas de acceso al servidor o a la red. Esta persona tambin puede administrar y personali ar distintos elementos en "roject "rofessional y "roject 'erver. Pro0ec o de 1"#resa$ proyecto almacenado en "roject 'erver para asegurar la integridad de la informacin. "ara efectuar cambios en un proyecto de empresa( los usuarios con permisos de acceso deber&n ser protegidos y desprotegidos desde "roject 'erver. Ca"#o$ ubicacin en una hoja( un formulario o un gr&fico que contiene un determinado tipo de informacin acerca de una tarea( un recurso o una asignacin. "or ejemplo( cada columna de una hoja es un campo. En un formulario( un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna. Pro0ec o Princi#al$ proyecto que contiene otros proyectos +conocidos como 2proyectos insertados2 o 2subproyectos2,. /ambin se denomina 2proyecto consolidado2. 4rea de )raba*o$ archivos y configuraciones que se pueden guardar y abrir de nuevo al abrir un archivo de &rea de trabajo individual. )os archivos de &rea de trabajo tienen e#tensin .mpC. Al crear un archivo de &rea de trabajo( "roject crea listas de configuraciones actuales( abre proyectos( vistas( etc. Asignacin$ recurso especfico asignado a una tarea concreta. Calendario$ mecanismo de programacin que determina el perodo laborable para recursos y tareas. "roject utili a cuatro tipos de calendarios$ calendario base( calendario de proyectos( calendario de recursos y calendario de tareas. )ie"#o de Adelan o$ superposicin entre tareas que tienen una dependencia. "or ejemplo( si una tarea puede comen ar cuando su predecesora est& a medio finali ar( puede especificar una dependencia de fin a comien o con un tiempo de adelanto del D5 por ciento para la tarea sucesora +con un valor de posposicin negativo,. )ie"#o de Pos#osicin$ retraso entre tareas que tienen una dependencia. "or ejemplo( si necesita un retraso de dos das entre el fin de una tarea y el comien o de otra( puede establecer una dependencia de fin a comien o y especificar dos das de posposicin +con un valor positivo,. (is#onibilidad$ indica cu&ndo y cu&nto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. )a disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos( las fechas de comien o y fin de recursos o el nivel en el que est& disponible el recurso para trabajar. D

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Recurso 1sencial$ recurso cuya asignacin a una tarea determina la fecha de fin de sta. (e#endencias 1n re )areas$ relacin entre dos tareas vinculadas; el vnculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comien o y fin. E#isten cuatro tipos de dependencias entre tareas$ Ein a comien o +E%,( %omien o a comien o +%%,( Ein a fin +EE, y %omien o a fin +%E,. (eli"i acin %le5ible$ delimitacin que es fle#ible y que no asocia una tarea a una .nica fecha. )as delimitaciones fle#ibles incluyen$ )o antes posible( )o m&s tarde posible( ?o finali ar antes del( ?o finali ar despus del( ?o comen ar antes del y ?o comen ar despus del. (eli"i acin In!le5ible$ delimitacin que se considera infle#ible porque asocia una tarea a una fecha. )as delimitaciones infle#ibles son 3ebe finali ar el( 3ebe comen ar el( ?o finali ar antes del( ?o finali ar despus del( ?o comen ar antes del y ?o comen ar despus del. Margen de (e"ora$ perodo de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte a otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. )a demora permisible es el perodo de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso para otra tarea. El margen de demora total es el perodo de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso de la fecha de fin del proyecto. %ec&a L."i e$ fecha objetivo que indica cu&ndo se desea completar una tarea. "roject muestra un indicador si se supera la fecha lmite y la tarea no se ha completado. Predecesora$ tarea que debe comen ar o finali ar antes de que otra tarea comience o finalice. Indicadores$ pequeAos iconos que representan informacin de una tarea o un recurso y que se muestra en el campo 8ndicadores. El campo 8ndicadores est& situado a la derecha del campo 8dentificador y aparece en diversas tablas. )area de Resu"en$ tarea que se compone de subtareas y que las resume. =tilice el esquema para crear tareas de resumen. "roject determina autom&ticamente la informacin de la tarea de resumen Fpor ejemplo( la duracin y el costoG mediante la utili acin de informacin procedente de las subtareas. Sub area$ tarea que forma parte de una tarea de resumen. )a informacin de la subtarea est& consolidada dentro de la tarea de resumen. "uede utili ar la funcin de esquema de "roject para designar subtareas. Unidades de Asignacin$ porcentaje de tiempo o unidades de un recurso de trabajo que se asignan al recurso para una tarea.

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Recurso de )raba*o$ recursos humanos o de equipamiento que reali an trabajo para completar una tarea. )os recursos de trabajo consumen tiempo +horas o das, para completar las tareas. Recurso Ma erial$ suministros u otros elementos consumibles que se utili an para completar las tareas de un proyecto. )raba*o$ en el caso de las tareas( corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones( la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos( corresponde a la cantidad total de trabajo para la que est& asignado un recurso en todas las tareas. /rabajo no equivale a duracin de tarea. 6oras 15 ra$ cantidad de trabajo en una asignacin programada fuera de las horas laborables normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas e#tra. El trabajo de horas e#tra indica la cantidad de trabajo de la asignacin que se ha especificado como trabajo de horas e#tra. Per!il$ modelo de cmo se distribuye el trabajo programado para una asignacin en el tiempo. =tilice un perfil para controlar cmo "roject programa el trabajo de un recurso. Entre los ejemplos de perfil pueden citarse$ uniforme( creciente( decreciente( de campana y de campana achatada( entre otros. )area de Unidades %i*as$ tarea cuyas unidades asignadas Fo recursosG son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a las unidades de la tarea. 'e calcula del siguiente modo$ 3uracin # =nidades 0 /rabajo. )area de (uracin %i*a$ tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas Fes decir( recursosG no afecta a la duracin de la tarea. 'e calcula del siguiente modo$ 3uracin # =nidades 0 /rabajo. )area de )raba*o %i*o$ tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin de la tarea o en el n.mero de unidades asignadas Fo recursosG no afecta al trabajo de la tarea. 'e calcula del siguiente modo$ 3uracin # =nidades 0 /rabajo. Progra"acin Condicionada #or el 1s!uer'o$ mtodo predeterminado de programacin de "roject. )a duracin de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan recursos de una tarea( mientras que la cantidad de esfuer o necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios. Re raso #or (is ribucin$ perodo de tiempo que una asignacin o tarea se puede retrasar con respecto a la fecha de comien o original programada como resultado de una redistribucin de recursos o de especificar manualmente un retraso por redistribucin. )area (i+idida$ tarea cuya programacin se interrumpe. "or ejemplo( una tarea de dos das que no requiere un trabajo continuo se puede dividir de forma que el primer da de trabajo se programe para el lunes y el segundo para el jueves.

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)area cr. ica /area que se debe completar a tiempo para que el proyecto completo pueda finali ar a tiempo. 'i se retrasa una tarea crtica( tambin se( retrasar& la fecha de finali acin del proyecto. 3e forma predeterminada una tarea crtica tiene un margen de demora cero. )a ruta crtica de un proyecto se compone de un conjunto de tareas crticas Sobreasignacin Jesultado de asignar a un recurso m&s tareas de las que puede reali ar en el horario de trabajo disponible. !icrosoft "roject determina los recursos que est&n sobreasignados tomando como base los valores de trabajo y duracin de las tareas asignadas( el n.mero m&#imo de unidades disponibles para el recurso y el calendario utili ado por el recurso. Gr2!ico$ vista que presenta informacin de la programacin de forma gr&fica +por ejemplo( :r&fico de recursos,. Vis a Co"binada$ vista que contiene dos vistas. )a vista de la seccin inferior muestra informacin detallada acerca de las tareas o los recursos de la vista de la seccin superior. "or ejemplo( la vista 3iagrama de :antt podra estar en la seccin superior y la vista Eormulario de tareas en la inferior. (iagra"a de red$ diagrama que muestra las dependencias entre las tareas del proyecto. )as tareas se representan mediante cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se representan mediante lneas que conectan los cuadros. En "roject( la vista 3iagrama de red es un diagrama de red. %ila$ serie hori ontal de campos contiguos que muestran una categora com.n de informacin. "or lo general( una fila contiene informacin sobre una tarea( un recurso( una asignacin o alg.n detalle como el trabajo o costo en "roject. )abla$ conjunto de columnas que muestran informacin especfica acerca de tareas( recursos y asignaciones en una vista de hoja. %il ro$ especifica qu informacin de las tareas o los recursos debe mostrarse o resaltarse en una vista. "or ejemplo( si se aplica el filtro %rticas( slo se mostrar&n las tareas crticas. Gru#o$ se utili a para combinar o reorgani ar tareas o recursos de un proyecto conforme a ciertos criterios( por ejemplo( duracin de la tarea( prioridad( sobreasignacin de recursos o fecha de fin. ?o debe confundirse con el campo :rupo( que es un campo de recursos. (e alles$ columnas de la vistas =so de tareas y =so de recursos( en la vista :r&fico de recursos y en las vistas de formulario que muestran informacin .til acerca de una tarea( un recurso o una asignacin. 6o*a$ representacin similar a una hoja de c&lculo +en filas y columnas, de la informacin sobre tareas o recursos. %ada fila especifica una tarea o recurso individuales. %ada columna +campo, especifica un tipo de informacin( como fechas de comien o o tasas est&ndar.

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Vis a de )areas$ vista que muestra informacin sobre tareas. )as vistas de tareas incluyen tres formularios de tareas. %omo ejemplos pueden citarse$ %alendario( :antt detallado( 3iagrama de :antt( 8nforme de hitos( A"L>oja de entradas "EJ/( Entrada de tarea( 3iagrama de relaciones( >oja de tareas y =so de tareas. Vis a de Recursos$ vista que muestra informacin sobre recursos. )as vistas de recursos incluyen las vistas >oja de recursos( :r&fico de recursos( =so de recursos y formularios de recursos. Resu"ir$ en un diagrama de :antt( mostrar smbolos en la barra de tareas de resumen que representan las fechas de las subtareas. "uede resumir las fechas de subtareas para que las fechas importantes se vean f&cilmente en la barra de tareas de resumen. Vis a de Asignaciones$ vista en la que se muestran los recursos asignados a cada tarea as como el trabajo total y de fase temporal( adem&s de la informacin del costo de cada asignacin. )as dos vistas de asignaciones son las vistas =so de tareas y =so de recursos. (iagra"a$ vista o parte de una vista que representa la informacin del proyecto de forma gr&fica. "or ejemplo( la vista 3iagrama de :antt consta de una hoja y de un panel gr&fico donde las tareas se representan en forma de barras hori ontales.G %or"ulario$ tipo de vista que ofrece informacin detallada acerca de una tarea o un recurso individuales. Ca"#o Calculado$ campo cuyo valor lo determina "roject en funcin de la informacin de otros campos. "roject puede actuali ar el valor autom&ticamente( o bien cuando se especifique( seg.n la opcin de configuracin de c&lculos elegida. 6i o$ punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utili a para controlar el progreso del proyecto. /oda tarea con una duracin cero se muestra autom&ticamente como hito. /ambin puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duracin como hito. 3arra de Gan $ elemento gr&fico en la parte de diagrama de la vista 3iagrama de :antt que representa la duracin de una tarea. Unidades$ cantidad de un recurso que se asigna a una tarea. )a capacidad m&#ima es el n.mero m&#imo de unidades disponibles para el recurso. "or ejemplo( si tiene tres gasfiter trabajando en un proyecto( la capacidad m&#ima es <55 por ciento o tres gasfiter a tiempo completo. Sucesora$ tarea que no puede comen ar ni finali ar hasta que no comience o finalice otra tarea. Margen de (e"ora )o al$ perodo de tiempo que se puede retrasar la fecha de fin de una tarea sin que se retrase la fecha de fin del proyecto.

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Calendario de )areas$ calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para controlar su programacin; por lo general( es distinto del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de los recursos asignados. 3e manera predeterminada( todas las tareas utili an el calendario del proyecto. Recurso de )raba*o$ recursos humanos o de equipamiento que reali an trabajo para completar una tarea. )os recursos de trabajo consumen tiempo +horas o das, para completar las tareas. Real$ informacin que muestra lo que ha ocurrido realmente. "or ejemplo( la fecha de comien o real de una tarea es el da en que ha comen ado la tarea realmente. Variacin$ diferencia entre la informacin prevista de la tarea o el recurso y la programada. 'uelen tener lugar cuando se establece un plan previsto y comien a a especificarse la informacin real en la programacin. )as variaciones pueden producirse en trabajo( costos y programacin. Plan Pro+isional$ conjunto de fechas de comien o y de fin de tareas que puede guardar en determinadas etapas del proyecto. "uede comparar un plan provisional con el plan previsto o actual para controlar el progreso o la posposicin del proyecto. "uede guardar hasta 15 planes provisionales. 4"bi o$ combinacin de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo. Presu#ues o$ costo estimado de un proyecto que se establece en "roject con el plan previsto. Plan$ programacin de las fechas de comien o y fin de tareas y datos de costos y recursos. =n plan previsto es el plan original que se guarda y se utili a para controlar el progreso. =n plan provisional es un conjunto de fechas que se guardan durante el proyecto para compararlas con otros planes provisionales. Cos o$ costo total programado de una tarea( un recurso o una asignacin o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina 2costo actual2. En "roject( los costos previstos se denominan normalmente 2presupuesto2. )asa de Pago$ costo del recurso por hora. "roject ofrece dos tipos de tasas de pago$ tasas est&ndar y tasas de horas e#tra. Redis ribuir$ resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas. %uando "roject redistribuye un recurso( las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar. Re raso$ espacio de tiempo entre el comien o programado de una tarea y el momento en que realmente se debera comen ar a trabajar en la tarea. 'uele utili arse para resolver

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casos de sobreasignacin de recursos. E#isten dos tipos de retrasos$ retraso de asignacin y retraso de redistribucin. Calidad$ grado de e#celencia o est&ndares deseados en un producto( proceso o proyecto. (e#endencia 15 erna$ relacin seg.n la cual la fecha de comien o o de fin de una tarea depende de una tarea de otro proyecto. Cos o #or Uso$ tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de( o adem&s de( una variable. "ara los recursos de trabajo( el costo por uso se acumula cada ve que se utili a el recurso. "ara los recursos materiales( el costo por uso se acumula slo una ve . Recursos de 1"#resa$ recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organi acin. )os recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos. M- odo de Acu"ulacin$ determina cu&ndo se ha contrado el costo de un recurso y cu&ndo se han cargado los costos reales a un proyecto. 'e pueden contraer costos al principio +%omien o, o al final +Ein, de una tarea( o bien prorratearlos +"rorrateo, durante la tarea. 1scenario 6i#o - ico$ mtodo que se utili a para pronosticar valores en funcin de la informacin proporcionada. An2lisis P1R)$ el an&lisis "EJ/ +/cnica de programacin( evaluacin y revisin, es un proceso mediante el cual se eval.a un resultado probable en funcin de tres situaciones$ una situacin mejor( una situacin esperada y una situacin peor. El resultado en cuestin puede ser la duracin de una tarea( su fecha de comien o o su fecha de fin. )abla (in2"ica$ tabla interactiva que resume grandes cantidades de datos. "uede girar sus filas y columnas para ver distintos res.menes de los datos originales( filtrar los datos mediante su visuali acin en distintas p&ginas( o bien mostrar los detalles. %ase )e"#oral$ informacin sobre tareas( recursos o asignaciones distribuida en el transcurso del tiempo. "uede revisar la informacin de fase temporal en cualquier perodo de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas =so de tareas y =so de recursos. Cdigos de 1s7ue"a$ etiquetas personali adas que se definen para tareas o recursos y que permiten mostrar una jerarqua de las tareas del proyecto( distinta de los cdigos E3/ o n.meros de esquema. "uede crear hasta 15 conjuntos de cdigos de esquema personali ados para su proyecto. 3arra de 6erra"ien as$ barra con botones y opciones que se utili an para ejecutar comandos. "ara mostrar una barra de herramientas( elija Barras de herramientas en el men. Ner y( a continuacin( haga clic en la barra de herramientas que desee. "ara ver m&s

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botones( haga clic en @pciones de barra de herramientas en el e#tremo de la barra de herramientas. Arc&i+o Global$ archivo de "roject +:lobal.mpt, con informacin que se puede utili ar para distintos proyectos. )a informacin de una archivo global puede incluir vistas( calendarios( formularios( informes( tablas( filtros( barras de herramientas( barras de men.s( macros y configuraciones de opciones. Organi'ador$ cuadro de di&logo con fichas donde puede copiar vistas( tablas( filtros( definiciones de grupos( calendarios( informes( formularios( barras de herramientas( equivalencias( atributos de campos y mdulos de NBA para otros documentos y otros usuarios. %ondo de Recursos$ conjunto de recursos disponible para su asignacin a tareas del proyecto. =n fondo de recursos puede ser utili ado e#clusivamente por un proyecto( o bien puede ser compartido por varios proyectos. Origen$ ubicacin donde tiene su origen la informacin que se movi( copi( import o e#port. "uede ser una vista( una tabla( un documento u otro programa. En @)E( documento o programa que proporciona informacin a un objeto vinculado en un destino( documento o programa. Ole$ tecnologa de integracin de programas que se puede utili ar para compartir informacin entre programas. "roject y todos los programas de @ffice son compatibles con @)E( lo que permite compartir informacin mediante objetos vinculados o incrustados. Ob*e o Incrus ado$ informacin +el objeto, insertada en un archivo +el archivo de destino,. =na ve incrustado( el objeto forma parte del archivo de destino. %uando se hace doble clic en un objeto incrustado( ste se abre en el programa en el que se cre +el programa de origen,. 6i#er+.nculo$ parte de un te#to que se distingue por el color y que contiene un vnculo a otro archivo o ubicacin dentro de un archivo. Al hacer clic en el hipervnculo( un e#plorador de 9eb busca y muestra el documento asociado al hipervnculo. 1s7ue"a$ estructura jer&rquica de un proyecto que muestra cmo algunas tareas se ajustan en agrupaciones m&s amplias. En "roject( las subtareas se sit.an con una sangra en tareas de resumen. A#licar sangr.as 3espla ar una tarea a un nivel del esquema Fhacia la derechaG en el campo ?ombre de la tarea. %uando se aplica sangra a una tarea( sta se convierte En una subtarea de la tarea precedente m&s pr#ima situada en un nivel superior del esquema. Anular sangr.as 3espla ar una tarea a un nivel superior del esquema Fhacia la i quierdaG en el campo ?ombre de tarea. 'i se anula la sangra de una tarea hasta el borde i quierdo de la columna dejar& de ser una subtarea. 1*

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Arc&i+o consolidado Archivo que contiene uno o m&s archivos de proyecto insertados. )os proyectos insertados pueden conservar los vnculos con sus proyectos de origen( de modo que todos los cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo consolidado se reflejaran en el archivo de origen y viceversa. Cos o #rorra eado %osto que se reali a en incrementos a lo largo del tiempo a medida que progresa una tarea o un proyecto. Cos o +ariable %osto que vara en funcin del tiempo( como la tasa por horas de un recurso que aumenta a medida que el recurso prosigue su trabajo. Redis ribucin Jesolucin de conflictos o sobreasignaciones de recursos mediante el retraso de ciertas tareas y asignaciones o mediante la divisin de las tareas. %ondo de recursos$ conjunto de recursos disponible para su asignacin a tareas del proyecto. =n fondo de recursos puede ser utili ado e#clusivamente por un proyecto( o bien puede ser compartido por varios proyectos. 1scala e"#oral$ indicador de perodo de tiempo que aparece en la parte superior de las vistas de :antt( la vista :r&fico de recursos( la vista =so de tareas y la vista =so de recursos. 'e puede personali ar para mostrar hasta tres niveles con distintas unidades de tiempo$ un nivel superior( uno medio y uno inferior. Plan illa de la in!or"acin global de e"#resa$ conjunto de valores predeterminados( como vistas( tablas y campos que se utili an en todos los proyectos de la organi acin. Estos valores e#isten dentro de un proyecto especial en "roject 'erver. 15ce#cin$ caso en el que un calendario de tareas o de recursos difiere del calendario del proyecto. "or ejemplo( un recurso debe trabajar los s&bados pero su calendario de proyecto no incluye perodo laborable que cubra esos casos. Recursos gen-ricos$ recursos con marcador de posicin que se utili an para especificar las cualificaciones necesarias para una tarea especfica. Cuali!icaciones$ conjunto de capacidades F relacin de capacidades de un recurso.G Gru#o de recursos$ conjunto de recursos que comparte algunas caractersticas y se clasifica con un nombre de grupo. "or ejemplo( puede clasificar los recursos seg.n la funcin del trabajo y utili ar nombres de grupo del tipo fontaneros. @ bien( puede categori ar los recursos seg.n el estado del empleo. Recursos "a eriales$ materiales o suministros consumibles( como hormign( madera o clavos. 1 i7ue a de "a erial$ unidad de medida de un recurso material( por ejemplo( toneladas( metros c.bicos o pies. F"or ejemplo( metros( toneladas o cajasG 1<

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Ca#acidad "25i"a$ porcentaje m&#imo o n.mero de unidades que tiene un recurso para ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad m&#ima indica la capacidad m&s alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 155 por ciento. MAPI$ acrnimo de !essaging Application "rogramming 8nterface Finterfa de programacin de aplicaciones de mensajeraG. Es la interfa de programacin est&ndar propuesta y admitida por !icrosoft para el acceso a la mensajera electrnica. Consu"o de "a erial !i*o$ cantidad absoluta de recurso material necesaria para completar una asignacin. )a tasa de consumo fijo indica que la cantidad de material que se utili a es constante( con independencia de los cambios en la duracin de la tarea o longitud de la asignacin. Consu"o de "a erial +ariable$ cantidad de recurso material basada en el tiempo que se utili a en una asignacin. =n consumo variable indica que la cantidad de material que se utili a cambia si la duracin de la tarea o la longitud de la asignacin vara. Ordenacin$ mtodo de controlar el orden en el que se muestra la informacin de la tarea( el recurso u otra informacin. Recurso con "arcador de #osicin$ nombre de recurso temporal agregado a un plan de proyecto para ayudar a calcular los tipos y la cantidad de recursos necesarios. )os nombres de recursos con marcador de posicin permiten desarrollar la propuesta del proyecto y obtener aprobaciones. Re raso$ espacio de tiempo entre el comien o programado de una tarea y el momento en que realmente se debera comen ar a trabajar en la tarea. 'uele utili arse para resolver casos de sobreasignacin de recursos. E#isten dos tipos de retrasos$ retraso de asignacin y retraso de redistribucin. In!raasignacin$ asignar un recurso a un trabajo menos horas de las que est& disponible. Ad"inis rador del ser+idor$ persona responsable de configurar campos( vistas e informes para una organi acin( adem&s de configurar y mantener el servidor y su softCare. Au en icacin$ proceso con el que se identifica a un usuario concreto y se confirma que tiene permiso para tener acceso a "roject 'erver. Pri+ilegios$ especifican los elementos de un proyecto que un usuario puede ver o modificar. "or ejemplo( slo alguien con privilegios administrativos puede modificar cdigos de esquema para que los utilicen todos los jefes de proyecto de una organi acin. Au o!il ro$ modo de filtrar la informacin de un campo +columna,. 3e forma predeterminada( los AutoEiltros est&n desactivados( pero se pueden activar al hacer clic en AutoEiltro. )a seleccin de un filtro no elimina la informacin del proyecto; slo la oculta. 16

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Pro+eedor$ contratista( proveedor u otra agencia que suministra material( productos o servicios necesarios para completar un proyecto. )raba*o res an e$ cantidad de trabajo( en trminos de unidad de tiempo como horas o das( que queda por completar en una tarea. 'e calcula de la siguiente manera$ /rabajo restante 0 /rabajo 1 /rabajo real. Porcen a*e co"#le ado$ campo que se utili a para especificar o mostrar la cantidad que se ha completado de una tarea. Este valor se e#presa como porcentaje de la duracin de la tarea que se ha completado. Porcen a*e de raba*o co"#le ado$ valor de porcentaje que indica el estado actual de una tarea( un recurso o una asignacin( e#presado como el porcentaje del trabajo que se ha completado. (uracin res an e$ cantidad de tiempo de trabajo pendiente para que se complete una tarea. 'e calcula de la siguiente manera$ 3uracin restante 0 3uracin 1 3uracin real. %ec&a de es ado$ fecha que se fija +distinta de la actual, para reali ar un informe de las horas( el costo o la condicin de rendimiento de un proyecto. (uracin real$ cantidad de tiempo que ha estado una tarea en curso. %uando se especifica la duracin real de una tarea( "roject utili a dicho valor para calcular la duracin restante seg.n la frmula$ 3uracin restante 0 3uracin 1 3uracin real. Vis a de areas$ vista que muestra informacin sobre tareas. )as vistas de tareas incluyen tres formularios de tareas. %omo ejemplos pueden citarse$ %alendario( :antt detallado( 3iagrama de :antt( 8nforme de hitos( A"L>oja de entradas "EJ/( Entrada de tarea( 3iagrama de relaciones( >oja de tareas y =so de tareas. Mensa*es del gru#o de raba*o$ mensajes sobre las tareas de un proyecto que envan el administrador y los integrantes del grupo de trabajo a travs de "roject 'erver o por correo electrnico. In rane $ cualquier red que proporcione servicios similares a los proporcionados por 8nternet dentro de una organi acin. )a intranet de una organi acin puede estar o no conectada a 8nternet y es posible que su informacin se distribuya slo dentro de la compaAa. In erne $ red mundial de miles de pequeAas redes de equipos y millones de equipos personales( comerciales( gubernamentales y educativos. /ambin se conoce como el 29orld 9ide 9eb2 +999,. (iagra"a$ vista o parte de una vista que representa la informacin del proyecto de forma gr&fica. "or ejemplo( la vista 3iagrama de :antt consta de una hoja y de un panel gr&fico donde las tareas se representan en forma de barras hori ontales. 1D

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%ase$ grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto. (e#endencias en re areas$ relacin entre dos tareas vinculadas; el vnculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comien o y fin. E#isten cuatro tipos de dependencias entre tareas$ Ein a comien o +E%,( %omien o a comien o +%%,( Ein a fin +EE, y %omien o a fin +%E,. (e"ora #er"isible$ perodo de tiempo que se puede retrasar una tarea sin que se retrasen sus tareas sucesoras. En tareas que no tienen sucesoras( la demora permisible es el perodo de tiempo que se puede retrasar la tarea sin que se retrase la fecha de fin del proyecto. %ec&a de !in an ici#ado$ fecha m&s pr#ima en la que una tarea puede finali ar( en funcin de las fechas de fin anticipado de las tareas predecesoras y sucesoras( de otras delimitaciones y de cualquier retraso en la redistribucin. %ec&a l."i e de !inali'acin$ fecha lmite en que puede finali ar una tarea sin que se retrase el fin del proyecto. 'e basa en la fecha lmite de comien o de la tarea( as como en las fechas lmite de comien o y de fin de las tareas predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones. C2lculo &acia a r2s$ c&lculo de las fechas lmite de comien o y fin de actividades del proyecto( determinado por el trabajo hacia atr&s desde la fecha de fin del proyecto. L.nea de +.nculo$ en un diagrama de :antt y en un diagrama de red( lnea que aparece entre dos tareas para indicar una dependencia. Pro0ec o consolidado$ proyecto que contiene uno o m&s proyectos insertados +tambin conocidos como 2subproyectos2,. Estos pueden conservar vnculos a sus respectivos proyectos de origen y pueden vincularse a otros. Al proyecto consolidado tambin se le conoce como 2proyecto principal2. Reducir$ disminuir la duracin total del proyecto sin cambiar las relaciones entre tareas. )a reduccin de un proyecto requiere normalmente la asignacin de m&s recursos a las tareas. Varias ru as cr. icas$ serie de tareas que deben completarse seg.n la programacin para que un proyecto finalice a tiempo. 8dentifique y realice un seguimiento de varias rutas crticas para trabajar de modo m&s efica en la administracin de condiciones que puedan afectar a la fecha de fin del proyecto. Varios #ro0ec os$ varios planes de proyectos que pueden o no vincularse o consolidarse entre s. 'i est& trabajando en varios proyectos a la ve ( puede comparar la informacin sobre rutas crticas( compartir recursos o prioridades entre los proyectos. V.nculos en re #ro0ec os$ dependencias entre tareas de distintos archivos de "roject( denominadas normalmente 2dependencias e#ternas2. )os planes de proyectos no necesitan

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tener una relacin de proyecto principal1subproyecto para incluir un vnculo entre proyectos. Sub#ro0ec o$ proyecto que se ha insertado en otro proyecto. =tilice los subproyectos para dividir proyectos complejos en partes m&s manejables. /ambin se conoce como 2proyecto insertado2. )ie"#o de "argen de !le5ibilidad$ tiempo adicional que se agrega a la duracin programada de una tarea o proyecto para reflejar posibles incrementos en el tiempo real requerido para finali ar la tarea o proyecto. Variacin$ diferencia entre la informacin prevista de la tarea o el recurso y la programada. 'uelen tener lugar cuando se establece un plan previsto y comien a a especificarse la informacin real en la programacin. )as variaciones pueden producirse en trabajo( costos y programacin. Ca"#o Indicadores$ campo con un indicador gr&fico que proporciona informacin sobre el estado de una asignacin( un recurso o una tarea. "or ejemplo( un indicador de marca de verificacin indica que una tarea se ha completado. Consu"o de "a erial +ariable$ cantidad de recurso material basada en el tiempo que se utili a en una asignacin. =n consumo variable indica que la cantidad de material que se utili a cambia si la duracin de la tarea o la longitud de la asignacin vara. )abla de asas de cos o$ recopilacin de informacin sobre las tasas de un recurso( incluida la tasa est&ndar( la tasa de horas e#tra( cualquier costo por uso y la fecha en la que entra en vigor la tasa de pago. 'e pueden establecer hasta cinco tablas de tasas de costo distintas para cada recurso. )asa es 2ndar$ tasa base que se asigna a los recursos +como personas( equipamiento o material, y que "roject utili a para calcular los costos totales de los recursos. 1s i"acin de aba*o a arriba$ mtodo de estimacin en el que los costos base de cada elemento o recurso de trabajo se calculan en totales de costos de tareas( recursos y proyectos. 1s i"acin de arriba a aba*o$ mtodo de estimacin que utili a los costos reales de un proyecto similar anterior como base para estimar los costos totales de un proyecto actual. Este mtodo se utili a a menudo cuando e#iste informacin limitada sobre el proyecto. M- odo de "odelado #ara"- rico$ mtodo de estimacin que utili a caractersticas del proyecto +par&metros, en un modelo matem&tico para predecir costos del proyecto. )asa de #ago$ costo del recurso por hora. "roject ofrece dos tipos de tasas de pago$ tasas est&ndar y tasas de horas e#tra.

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Cos o #rogra"ado o ac ual$ .ltimo costo de las tareas( los recursos( las asignaciones y de todo el proyecto que se muestra en el campo de costo como costo o costo total. 'e mantiene actuali ada con los ajustes de costos que se reali an y con el progreso del proyecto. VC$ +Nariacin de costo, 3iferencia entre el costo presupuestado del trabajo reali ado +%"/J, de una tarea y el costo real del trabajo reali ado +%J/J,. 'i la N% es positiva( el costo estar& actualmente por debajo de la cantidad presupuestada. 'i la N% es negativa( la tarea estar& actualmente por encima del presupuesto. Valor acu"ulado$ medida del costo del trabajo reali ado hasta la fecha de estado o la fecha actual. El valor acumulado utili a las estimaciones originales de costos guardadas con una lnea de base y el trabajo real hasta la fecha para mostrar si los costos contrados est&n dentro del presupuesto. Ob*e o$ en @)E( informacin compartida( como un diagrama( entre distintos documentos y programas. El programa utili ado para crear el objeto y el tipo de objeto determina los programas que se pueden utili ar para modificar el objeto( as como la forma en que se puede modificar. Incrus ar$ colocar un objeto @)E en un documento contenedor. "uede modificar un objeto incrustado desde el documento contenedor mediante un programa asociado al objeto. Cos o basado en asas$ costos basados en una tasa que se especifica en la ficha %ostos del cuadro de di&logo 8nformacin del recurso.

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