Procesos administrativos

Mnica Pea Yonhson Administracin General Instituto IACC 03 de Noviembre 2013

Desarrollo

1. Cul es la importancia de la administracin en las empresas?

La importancia de la administracin de empresas es que permite al hombre y a la mujer poder coordinarse y lograr en forma eficiente los objetivos que se proponen como organizacin Si entendemos que administracin se puede definir segn lo visualizan diferentes autores, que van desde quien cumple una funcin bajo el mando de otro , definicin sintetizada de la original expuesta por la pasando por Real Academia de la Lengua Espaola, pasando por autores estudiosos de la teora administrativa , entre ellos, a Koontz y Weihrich ( 2008) quienes sealan que la importancia de la administracin en las empresas radica en la comprensin de la coordinacin de los hombres y los recursos para el logro de objetivos. Chiavenato (2001) por su parte fundamente la importancia de la administracin est centrada en conducir el esfuerzo y el talento de los dems para alcanzar objetivos Ahora bien, en estas definiciones est presente el concepto de planear. Organizar, dirigir y controlar los recursos. Son relevantes las caractersticas del buen administrador o administradora y que segn Hampton (1989) son al menos ocho criterios, entre ellos: la objetividad, rectitud, la persistencia. La vocacin, habilidad persuasin, la empata, las experticias tcnicas y por cierto unificador e integrador de las masas.

Nuevamente son los Tericos quienes nos entregan diferentes miradas de la administracin, Es as como la administracin cientfica, acuada por Taylor ( 1856- 1915) propone pagar salarios altos y bajos costos, esto con una adecuada seleccin del personal y el correspondiente entrenamiento permanente. Luego en el siglo XX Gantt destaca adems el servicio como objetivo, adems de incluir la grfica o carta Gantt. Destacan entre otros autores Fayol, Druker, Allen, Davis, Dale, los que con sus contribuciones reafirmaron la importancia de la Administracin de Empresas.

2. Explique la relevancia del proceso administrativo: planificacin, organizacin, direccin y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos?

De acuerdo a las preguntas claves expresadas en el contenido de la semana el concepto de planeacin responde a las metas que a largo plazo la organizacin se propone alcanzar y cules de stos objetivos deben ser considerados por la empresa para ser alcanzados en el corto plazo. Y por ltimo, este criterio responde a quienes seran los que deben participar de la planeacin estratgica de la organizacin. Por su parte al aspecto de la organizacin le corresponde determinar si centralizamos o

descentralizamos nuestra empresa, bajo qu tipo de estructura trabajaremos , cules sern los mtodos y procedimientos mediante los cuales funcionara la empresa y con qu diseo lo har . Es en este punto donde se debieran entonces disear los puestos de trabajo y las tareas que se asignan a cada empleado respondiendo al criterio de idoneidad para establecerse ese cargo. La direccin de la empresa debe responder a las caractersticas que cualquier administrador debiera tener, tal como lo describe Hamton (1989), y que en sntesis consisten en : por una parte las experticias tcnicas y por otra a la claridad del administrador en relacin a los objetivos para poder, sobre esa base, tomar buenas decisiones. Se responde as a: como resolver conflictos, como tomar decisiones, cules sern las tareas que se abordarn en equipo, como dirigir, qu estilo usar, y por supuesto definir cules sern las decisiones de autoridad, de poder y de influencia.

Finalmente el aspecto control responde a la necesidad de establecer una definicin de los medios, las herramientas, las actividades y los criterios que deben ser efectivamente controladas en cualquier empresa.

Bibliografa

Administracin General Semana 3