REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CRCULO DE ESTUDIOS: CIENCIAS DE LA TIERRA EN ANCASH (RAJU).

I. OBJETIVOS Normar, uniformizar y controlar las actividades de los distintos cargos de los organismos de direccin del circulo RAJU para el mejor desempeo del accionar de estos en la ejecucin de sus actividades que les competa. De esta manera evitar conflictos de ocupacin de cargo e incumplimiento de funciones. II. BASE LEGAL - Estatuto de la UNASAM - Reglamento general de la UNASAM - Estatuto del RAJU

III. ALCANCE - Junta Directiva del RAJU - Consejo Directivo del RAJU - Comisiones Ejecutivas del RAJU

IV. NORMAS GENRICAS

4.1.

ORGANIGRAMA DEL CIRCULO DE ESTUDIOS RAJU:

ORGANIGRAMA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CIRCULO RAJU

presidente

secretario

tesorero

ORGANIGRAMA DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL CRCULO DE ESTUDIOS RAJU

Junta Directiva (J.D.)

ASESOR

AFILIADOS

COMISIONES

4.2.

DE LAS RELACIONES CON LOS DISTINTOS ORGANISMOS DE LA FACULTAD, LA UNASAM, INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS. Las relaciones interinstitucionales se realizara de dos maneras: una directamente con la presencia del presidente y otra va representante debidamente acreditado para el mejor desarrollo de los proyectos del crculo de estudios RAJU.

4.3.

DE LAS FUNCIONES DIRECTIVA.

FACULTADES

DE

LA

JUNTA

Redactar y publicar el cronograma de actividades para su posterior ejecucin en consejo directivo. Dirigir las asambleas de consejo directivo. Dirigir las diferentes comisiones encomendadas en el consejo directivo.

Redactar y publicar el estatuto, reglamento y otras directivas del circulo RAJU. Elegir por primera y nica vez al presidente del crculo de estudios RAJU. Representar al crculo de estudios RAJU en todas las actividades propias o como delegacin en eventos externos. Convocar a asamblea ordinaria de Junta directiva cada mes y extraordinaria cuando lo crea conveniente. Desactivar las diferentes Comisiones Ejecutivas en caso de incumplimiento de la misin encomendada a esta. Sancionar disciplinariamente a alguno de los miembros del Crculo de Estudios Y FACULTADES DEL CONSEJO

4.4.

DE LAS FUNCIONES DIRECTIVO.

Organizar, planificar y ejecutar las distintas actividades que se realizaran de acuerdo al cronograma de actividades. Crear diferentes comisiones para el mejor desarrollo y ejecucin de las actividades a realizar. Elegir o ratificar a la nueva junta directiva. Redactar su reglamento interno de sesiones. Elegir, nombrar a delegados especiales del crculo de estudios RAJU para la agilizacin de trmites, invitaciones, etc.

V. NORMAS ESPECIFICAS

5.1.

Obligaciones y facultades del Presidente del Crculo de Estudios RAJU.

1. Representar al crculo en todos los actos oficiales. 2. Supervisar a las comisiones ejecutivas sobre las actividades encomendadas. 3. Informar ante el consejo directivo sobre el proceso y manejo del crculo de estudios. 4. El secretario es la persona ms dinmica y activa del crculo de estudios. 5. Fortalecer las relaciones interinstitucionales, creando un clima de paz y amistad con estas. 6. Firmar convenios, con otras organizaciones e instituciones similares, previa autorizacin de la Junta Directiva o

informando a esta, la modalidad y objetivos por la que se realiza el convenio. 7. Incentivar al desarrollo intelectual, tcnico, cultural y cientfico de cada uno de sus miembros de la junta directiva y del consejo directivo. 8. Velar por el cumplimiento del estatuto y todo lo que concierne a los principios, normas y reglamentos del crculo de estudios. 9. Realizar un balance de lo encontrado y rendir cuentas al final de su gestin.

5.2.

Obligaciones y facultades del Secretario del Crculo de Estudios RAJU. 1. Remplazar al presidente en caso, de licencia, impedimento y otros. 2. Organizar a las diferentes Comisiones Ejecutivas. 3. Llevar el acta de sesiones de la asamblea ordinaria y extraordinaria. 4. Cooperar estrechamente con el presidente del crculo de Estudios. 5. Empadronar a cada miembro del crculo de Estudios. 6. Emitir y recepcionar la documentacin del crculo de estudios.

5.3.

Obligaciones y facultades del Tesorero del Crculo de Estudios RAJU. 1. Recaudar las cotas ordinarias y extraordinarias, acordadas por el Crculo de Estudios. 2. Sustentar El presupuesto Econmico, ante la Asamblea General de Consejo Directivo para su aprobacin correspondiente. 3. En caso de solicitarse el inventario econmico el Consejo Directivo y/o el presidente, deber rendir las cuentas en forma documentada. 4. Recibir y entregar bajo inventario los bienes que estarn a su cargo. 5. Entregar la partida econmica, en caso de ser solicitada, para las actividades que se realicen. 6. Comprar bienes que sean autorizados por el Consejo Directivo.

5.4.

Obligaciones y facultades del Asesor del Crculo de Estudios RAJU. 1. Exigir a la junta directiva mayor compromiso, responsabilidad y seriedad al realizar diferentes eventos acadmicos, etc. 2. Asesorar, dirigir y guiar al mejor desarrollo de las actividades del consejo directivo. 3. Estar presenta en las asambleas generales del consejo directivo. 4. Pedir a la junta directiva rendicin de cuentas cuando lo crea necesario.

5.5.

Obligaciones y facultades del Los Miembros Activos (afiliados) del Crculo de Estudios RAJU. 1. Cumplir y hacer cumplir todo reglamento y estatuto del crculo de estudios que regule y promueva el orden, responsabilidad y eficiencia en el actuar del RAJU. 2. Todo afiliado se caracteriza por ser un miembro activo del crculo de estudios ofreciendo esfuerzo y colaboracin en toda actividad del RAJU. 3. Todo afiliado tiene el derecho de elegir y ser elegido en las comisiones ejecutivas y en la junta directiva pasado un ciclo acadmico de pertenecer a l circulo de estudios RAJU. 4. Puede presentar proyectos en el seno del consejo directivo que seas factibles para el mejor desarrollo de los objetivos del crculo de estudios RAJU.

5.6.

Obligaciones y facultades de las Comisiones Ejecutivas del Crculo de Estudios RAJU. 1. Las Comisiones Ejecutivas, tienen a su cargo las obligaciones y funciones que se especifican en esta, y as como cooperar con el Consejo Directivo del Crculo de Estudios. 2. Las Comisiones ejecutivas, tienen facultad para tomar acuerdos, para las cuales hayan sido elegidos por el Consejo Directivo, bajo la supervisin del presidente del Crculo de Estudios. 3. El consejo directivo, tiene la prioridad de elegir a las Comisiones ejecutivas a solicitud de la junta directiva, y en casos de urgencia ser elegida por la junta directiva. 4. Tienen la facultad de solicitar al Consejo Directivo, sobre informaciones y presupuesto econmico, sobre la actividad encomendada, bajo la tutela del tesorero y el Presidente.

5. El tiempo de su duracin estar indicado en el cronograma de la actividad encomendada y debern presentar un informe escrito al finalizarla actividad. 6. La Comisin Ejecutiva puede solicitar modificacin en el proyecto de acuerdo a la necesidad. 7. La Comisin Ejecutiva ser la nica responsable de los resultados de su accionar.

VI. NORMAS COMPLEMENTARIAS 6.1. En el caso de los asesores externos que tenga el circulo de estudios estos tendrn la facultad intervenir en las reuniones de consejo directivo con voz pero sin voto.
Huaraz Setiembre 2011 Junta Directiva.