Actualmente la causa de Dios necesita hombres y mujeres que posean raras calificaciones y buenas facultades de administracin; hombres y mujeres que hagan una investigacin paciente y cabal de las necesidades de la obra en los diversos campos; se necesita a quienes tengan una gran capacidad para el trabajo; quienes posean corazones clidos y bondadosos, cabezas serenas, buen sentido y juzguen sin prejuicios; quienes estn santificados por el Espritu de Dios y puedan decir intrpidamente No o S y Amn a las propuestas hechas; quienes tengan fuertes convicciones, claro entendimiento y corazones puros, llenos de simpata; quienes practiquen las palabras: todos vosotros sois hermanos (Mat. 23:8); quienes procuren elevar y restaurar a la humanidad cada (Obreros Evanglicos 439) Esta cita inspirada califica una conducta y nimo en el desafo de administrar nuestra iglesia en el sistema que Dios nos ha revelado. En este material, como un aporte desinteresado del autor, encontraremos orientaciones y consejos que nos ayudarn a ser eficientes colaboradores con Dios. Diego Andrade, es miembro laico de la Iglesia Adven- tista del 7mo da desde hace ms de 30 aos. Ha trabajado para Dios la mayor parte de esos aos como Director J.A. y Conquistadores. Tambin se ha desempeado como anciano de iglesia, por ms de 15 aos. Curs estudios de Teologa en la Universidad Adventista Unin de Lima-Per y Ciencias Administrativas en la Escuela Politcnica del Ejrcito en Quito-Ecuador. Un abrazo,
Patricio Gonzlez G. Secretario Tesorero 2005 UNIN ECUATORIANA. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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INDICE: Pgina
Por qu leer este material?................................... 8 Visin general...................................................... 11 Para qu no son las juntas? ............................... 16 Los miembros y el Qurum .................................. 21 Diez responsabilidades de los miembros de junta. ...............................................33 La convocatoria, el orden del da y el tiempo .... 34 Los asuntos de la junta y el lugar ....................... 39 El acta y los anuncios.............................................45 Las deliberaciones y votos..................................... 50 La ejecucin de lo acordado................................. 60 Los anuncios ............................................. 60 Los niveles del liderazgo eficaz ................ 61 La excelencia en el trabajo para Dios ...... ..61 Caractersticas del liderazgo estratgico.. 64 Flujograma de una iglesia en accin......................... .70 Apndice 1.- Predisposiciones del conocimiento.......77 Apndice 2.- Preguntas de autoevaluacin o para dilogo en grupos ...................................................81 Apndice 3 .- Evaluacin de la junta de iglesia .......... 85 Apndice 4.- 7 Ideas para evitar la apostasa juvenil ............................................................................89 Apndice 5.- Formato sugerente para cronograma de actividades .............................................95 Apndice 6.- Para el desempeo victorioso del lder se necesita: ....................................................................96 Indice de referencias .................................................98 Bibliografa consultada y recomendada ......................
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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:
-A Dieguito Daniel y Pablito David, prolongacin de mi existencia.
-A mi iglesia, crucero que navega soportando vientos, sacudones y tormentas, cargado de experiencias de fe y esperanza; hacia puerto seguro... porque Jess es el Capitn.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
8 POR QU LEER ESTE MATERIAL?
Se ha preguntado Porqu unas Iglesias Adventistas son ms fervorosas y funcionan mejor que otras? Quiz le interese saber que por lo menos un 50% de la hermandad, 1
no asiste a la iglesia ms cercana a su domicilio y prefiere invertir tiempo y recursos en trasladarse sbado a sbado a otra iglesia situada a varios kilmetros de distancia. Pero... si tenemos al mismo Dios y nos cobija el mismo evangelio Dnde est la diferencia que hace que unas iglesias crezcan y sean ms vivas que otras? Sin duda, el contraste lo establecen sus lderes, quienes son directa- mente responsables para que los asistentes semana a se- mana, encuentren: Pan fresco, oportunidad de confra- ternizar y ms accin. Las organizaciones en general, funcionan mejor, a medida en que sus dirigentes acten y no tengan en su mente mitos como: Ya s lo suficiente no tengo tiempo para leer tengo derecho a cometer errores.
Errar es una posibilidad humana, pero no un derecho, los derechos los tenemos para situaciones positivas no para programar el error y muchos se los comete de palabra, obra y omisin; por falta de informacin, por creer que ya sabemos lo suficiente y no encontrar tiempo para leer. Los errores tienen sus riesgos, recuerde que Eva comenz errando al separarse de su esposo y luegoactuar independientemente... y termin pecando al hacer tareas no encomendadas por Dios, como intentar dar estudios bblicos a Satans y comer fruto prohibido. Gen 3:2-3 La falta de humildad para aprender, 2 es uno de los males del subdesarrollo; ms temprano que tarde, la lecturitis 3 en los lderes saltar a la vista. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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En este espacio intentamos expresar de manera concreta el a-b-c del adecuado funcionamiento de la junta y de la iglesia, no obstante las estrategias pueden ser aplicadas a cualquier junta institucional. El material est ilustrado para que su lectura sea ms amena, pretendo que al menos lo termine de leer. Le aseguro que no sentir que perdi el tiempo. El sentido de urgencia y excelencia tambin son frutos del Espritu Santo. Los conceptos aqu presentados, bus- can accin organizada Hgase todo decentemente y con orden 1Cor.14:40. La medida de la bandeja con la que sirva a Dios, ser al mismo tiempo la medida de la bandeja en la que recibir sus bendiciones. Que nuestro buen Jess le haga disfrutar en su servicio.
Con aprecio cristiano su amigo Diego Andrade P. diegoandrade.dian@gmail.com 1 En las ciudades que cuentan con algunas iglesias. Informacin obtenida al consultar a ms de 500 adventistas seleccionados aleato- riamente en una localidad latinoamericana de 5000 en el 2005. 2 Favor lea el apndice 1. 3 Lecturitis.- Alergia inflamatoria aguda a la necesidad y deseo de leer a solas; cuyo principal sntoma es inapetencia a la lectura com- prensiva y habilidad de aburrir al pblico al leerle largos pasajes. La lecturitis se cura aprendiendo a leer de manera comprensiva. El servicio a medias coloca al agente humano del lado del enemigo, como aliado eficaz de los ejrcitos de las tinieblas. E.G.W. DMJ 81
Sea usted lder de experiencia o no, este documento con la inter- vencin Divina, intenta organizar su liderazgo y motivarlo a romper la rutina que adormece. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Viajaban en un avin en problemas Un catlico, un evanglico y un adventista; ante el anuncio desesperado del piloto ...el avin cae, hagan lo que mejor puedan!... el catlico solicita al instante 20 Avemaras, actividad cumplida inmediatamente, por algunos de los presentes; el evanglico pidi cnticos de alabanza y mucha fe, mientras que el adventista en tono solemne dijo: hagamos una junta y recojamos la ofrenda....
Visin general:
Despus de ms de dos dcadas participando durante horas en aburridas e ineficaces juntas (no todas por cierto) me permito presentar ciertas ideas, para quienes estn interesados(as) en LIDERAR a la iglesia y conducirla al triunfo final en Jess. Por si acaso no conozca esta historia se la cuento: Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Bueno... con un poco de humor, esta conocida alego- ra ilustra con exageracin la tendencia que tenemos los Adventistas del Sptimo Da a solucionar todos los problemas con una junta. Pues si vamos a seguir hacindolas preparmonos para hacerlas eficientes. En algunos lugares, las juntas son incendiarias, en o- tros son apaga-incendios y en otros... no existen. Con eficiencia, el tiempo precioso que dedicamos a deliberar, puede llenarnos de grandes satisfacciones.
Para quienes no consideran las juntas su especialidad como presidentes o miembros, van estas reflexiones. No obstante si usted cree que su iglesia y su junta funcionan de maravilla 4 ; no necesita leer este material.
Si tiene dudas puede hacer usted mismo la encuesta del apndice 3.
Se sorprender al ver que los dems observan de manera distinta a usted. Consultamos a un grupo de lderes y luego a sus juntas, slo el 23% demostr conocer objetivamente la realidad de su organizacin.
Un buen dirigente no debe saber slo dnde se encuentra sino tambin hacia dnde va a
Los buenos lderes saben que siempre se puede mejorar. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Para quien no tiene un rumbo a seguir, todo viento le es desfavorable. En algunas juntas he visto hermanos y hermanas bien intencionados(as) que con poca informacin, participan y deliberan en estas reuniones logrando que las mismas se tornen largas, estresantes, aburridas y lo que es peor ineficientes. Echemos un vistazo general al contenido de este librito. Iniciamos esta problemtica tratando de identificar actitudes adoptadas falta de informacin, y tradicin que nos hacen errar en las juntas; comenzaremos puntualizando:
1.-Para qu no son las juntas; errores ms comunes de los participantes en una junta. 2.-Los miembros de la junta y el qurum reglamentario. La disciplina, el buen ejemplo y el afn de hacer las cosas bien, deben comenzar por el presidente de la junta. 3.-La convocatoria y el orden del da Quin y cmo hacerlo adecuadamente? 4.-Los asuntos que trata la junta. Parece obvio pero no lo es, especialmente los nuevos miembros ignoran para qu van a una junta. 5.-Cmo elaborar adecuadamente el acta? Asunto que una buena parte de los presidentes no brinda suficiente atencin. Pocas son las iglesias que tienen al da su libro de actas, Qu decir de sus registros de secre- tara? Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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6.-Las deliberaciones en la junta. Que en gran medida estarn bien manejadas si quien dirige es un lder cristiano que da a da se esfuerza por alcanzar metas. 7.-La ejecucin de los votos. De qu y de quines depende?; la comunicacin eficaz de planes, cules son los niveles del liderazgo?: las caractersticas del liderazgo estratgico... y finalmente el flujograma que siguen las iglesias organizadas.
Las ideas estn reforzadas con ilustraciones. Las referencias con letras corresponden a citas de varios autores y estn al final del libro, las numricas son aclaraciones y estn al final de cada captulo.
El apndice 1 es una explicacin tcnica de cmo los dirigentes pueden dar mal uso o despreciar la in- formacin?, el apndice 2 es un cuestionario de auto evaluacin, el apndice 3 una encuesta que puede hacerla en su junta, especialmente si duda de la utili- dad de este librito. El apndice 4 le sugiere 7 ideas para evitar la apostasa juvenil o para cerrar la puerta de atrs y el apndice 5 es un formato de crono- grama integrado de actividades, el cual le sugerimos, lo adapte a las necesidades de su iglesia o congre- gacin local. El apndice 6 plantea las pautas del desempeo victorioso del lder. nimo!, menos de 3 horas y terminar de leer este material...o puede hacerlo poco a poco. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
15 4 Antes de preparar este manual, consultamos en 2005 a ms de 300 adventistas entre pastores y laicos, acerca de la iglesia y su junta, estos fueron los resultados:
Talvez en su localidad la realidad sea distinta:
-El 78%, de iglesias no tienen plan de accin. -El 88% carecen de cronograma integrado de actividades. -En el 55% de iglesias no se rene la junta de manera regular. -El 83% de lderes no ha ledo el Manual de Iglesia. -El 72 % tiene juntas de ms de 1 horas. - Slo el 59% es miembro regular de Escuela Sabtica. - Slo el 52% estudia el folleto de Escuela Sabtica. -Slo el 33% diezma y el 25% contribuye con ofrendas. -El 53% no asiste al templo ms cercano al domicilio. -El 28% hace algn tipo de actividad de testificacin. -El 92% no podra explicar la profeca de los 2300 das. -Slo el 6% da estudios bblicos y trae almas a Jess. - Slo el 5% afirma haber recibido visita de un lder de iglesia durante los ltimos 2 aos. -Slo 43% casi siempre encuentra satisfactoria la predicacin en el Culto Divino. -Slo el 12% de iglesias aprovechan su sistema de enseanza audio visual. -El 58 % no tiene actividad programada de sbado por la noche por lo menos una vez al mes.
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1.-PARA QU NO SON LAS JUNTAS?:
Entonces diremos: Las juntas no son...
Para manifestar situaciones personales que bien se podran haber ventilado exclusivamente entre los involucrados. Se me ha indicado que las reuniones de junta no agradan siempre a Dios. Algunos han acudido a estas reuniones con un espritu de crtica, fro, duro, y carente de amor. Los tales pueden hacer mucho dao; porque los acompaa la presencia del maligno que los mantiene del lado errneo. Con cierta frecuencia su actitud insensible hacia las medidas que estn considerando produce perplejidad y demora las decisiones que debieran tomarse. Los siervos de Dios que necesitan descanso mental y sueo han sido angustiados y recargados por estos casos. Con la esperanza de llegar a una decisin, continan sus reuniones hasta muy avanzada la noche. E.G.W. J .T.I I I 196
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Porque no tenemos lucha contra sangre y carne, sino contra principados, contra potestades, contra los gobernadores de las tinieblas de este siglo, contra huestes espirituales de maldad en las regiones celestes.Efes.6:12 Para ser muy estricto(a) al aplicar la norma y reglas a los dems y me hago el (la) que no veo cuando se trata de familiares y amigos.
Para declarar faltasde los de- ms sin antes haber seguido el mtodo bblico para restau- rar al pecador.
Para desperdiciar el tiempo de manera inmisericorde en perjuicio de actividades ms productivas.
Para presentar planes fantsticos que debieron ser analizados y procesados antes de ser ventilados ante los dems miembros.
Para pensar en voz alta de manera que despus nos resulte difcil hacer regresar las palabras que nunca debieron haber salido.
Para interrumpir actividades de la iglesia debidamente programadas ya que sus miembros es- tn en junta de emergencia a cada momento. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Para festinar alegremente los recursos, siendo compasivos y generosos con dinero de la iglesia que con esfuerzo entrega la hermandad, para una administracin sabia y austera a fin de que Cristo regrese pronto. Para ocupar un puesto, levantando la mano por sentimiento y poco razonamiento. Para contar historias, ancdotas, opinar sin meditar hablar sin fundamento, dar consejos no solicitados, etc. Para perder el tiempo en deliberaciones desor- ganizadas en las que se interrumpen las participacio- nes, se habla de todo y no se llega a nada. Para decir s a todo o no a todo, dependiendo de quin proponga. O simplemente...No se puede, nunca se podr.
No se puede? Dos nios patinaban sobre una laguna congelada. Era una tarde nublada y fra, sin embargo, los pequeos jugaban sin preocu- pacin. De pronto, el hielo se parti y uno de los nios cay al agua. El otro nio viendo que su amiguito se ahogaba debajo del hielo, tom una piedra y empez a golpear con todas sus fuerzas hasta que logr quebrarlo y as salvar a su amigo. Cuando llegaron los bomberos y vieron lo que haba sucedido, se preguntaron: Cmo lo hizo? El hielo est muy grueso, es imposible que lo haya podido quebrar, con esa piedra y sus manos tan pequeas. En ese instante apareci un anciano y dijo: "Yo s cmo lo hizo". Cmo? le preguntaron. Y el anciano contest: "No haba nadie a su alrededor que le dijera que no se poda hacer" e
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Para manifestar mucho celo para con la iglesia local y total indiferencia para el resto de la obra en general. Para hablar a espaldas lo que no nos atrevemos a decir de frente. Para embarcar a la gente, cuando de antemano sabemos que nos vamos a quedar en tierra. Para que nuestro nombre aparezca en las convocatorias, sin que hagamos nada por cumplir con la responsabilidad.
Ideas sueltas, sin objetivos, sin el: Quin? Cmo? Cunto? Cundo? y Dnde?, no son para la junta de iglesia, en una junta de departamento, o en una comisin 5 , pueden tener lugar.
Hay quienes piensan y despus hablan... Hay quienes hablan y despus piensan... Hay quienes piensan y despus prefieren callar... Hay quienes prefieren callar pues evitan pensar... Hay quienes no piensan ni antes ni despus de hablar... Medtelo... Santiago 3:1-12
Para enterarse de lo que piensan los de- ms miembros y comentarlo afuera, sirvien- do con eficacia al correo del maligno .
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Favor, recapacite en las actitudes negativas ha tenido usted como parte de la junta y pdale al Seor sabidura para remediarlo. Ahora medite en la actuacin de los dems miembros de su junta y busque la oportunidad de compartirles este material, para que todo el equipo sume y multiplique. Las lneas en blanco sirven si imprime este librito y contesta los cuestionarios. Si decide solo leer en PDF y ahorrar papel, le sugiero que los conteste aparte.
Qu 3actitudes deben cambiar de inmediato en mi junta y cmo lograrlo?
5 Las comisiones tienen trabajo ocasional y temporal, las juntas trabajo permanente.
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2.-LOS MIEMBROS Y EL QURUM
Los de tercera son generalmente buenos miem- bros de junta, los otros,... y hay bastantes!, mejor hay que evitar que intenten conducir la dili- gencia.
Pasajes de primera Se cuenta que a principio del siglo XIX un personaje intentaba viajar por primera vez, as que se dispuso a comprar un boleto para la diligencia. El hombre de la ventanilla le pregunt: Qu boleto le doy... de primera, segunda o tercera?,la diferencia de precios era abismal, as que nuestro protagonista, decidi comprar uno de tercera y esperar a que llegara la diligencia. Cuando sta lleg, el cochero invit a subir a todos... sin preguntar qu clase de boleto tenan... y emprendieron el viaje. Despus de 3 horas de recorrido, llegaron a una pendiente, el coche se detuvo y apareci por la ventana el cochero diciendo: pasajeros de primera, sigan sentados; pasajeros de segunda, subirn la pendiente a pie y pasajeros de tercera... a empujar! y bien fuerte! e Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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La gran responsabilidad de conformar una adecuada junta, recae en la comisin de nombramientos y la integracin de esta recae a su vez en la comisin especial (Ver ms detalles en el Manual de I glesia) Quienes constituyan estas comisiones deben ser com- prometidos con Dios y su obra. I ntegrantes tibios o extremistas, intentarn elegir dirigentes tibios o extremistas. La tibieza est descrita en Apoc.3:14-18; me refiero como extremistas a quienes han desarrollado la capacidad de colar mosquitosde los dems, pero se tragan camellos propios, confunden normas con principios y causan a menudo conflictos innecesarios o simplemente, el mundo les agrada tanto, que se tragan camellos enfrente de los dems y los estimulan a imitarles. Caminar en los extremos siempre ha sido peligroso!
Guas ciegos, que colis el mosquito, y tragis el camello! Ay de vosotros, escribas y fariseos, hipcritas! porque limpiis lo de fuera del vaso y del plato, pero por dentro estis llenos de robo y de injusticia. Fariseo ciego! Limpia primero lo de dentro del vaso y del plato, para que tambin lo de fuera sea limpio. Ay de vosotros, escribas y fariseos, hipcritas! porque sois semejantes a sepulcros blanqueados, que por fuera, a la verdad, se muestran hermosos, mas por dentro estn llenos de huesos de muertos y de toda inmundicia. As tambin vosotros por fuera, a la verdad, os mostris justos a los hombres, pero por dentro estis llenos de hipocresa e iniquidad. Mt.23:24-28 Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
23 Lo ideal es encontrar dirigentes que sepan, puedan y quieran de- sempearse en deter- minada funcin.
Una forma efectiva de formar a la comisin especial, es hacerlo poco antes de la divisin de clases, en el horario de escuela sabtica; o en la mitad del culto joven. As se evita que visitantes bautizados del 7 mo
da que no estn comprometidos con la obra, elijan a una comisin tambin sin compromiso. Ellos necesitan ayuda de la iglesia, no estn en condiciones de darla.
Un mtodo sencillo y prctico de hacer nombra- mientos adecuados, despus de pedir la direccin divina es meditando en estas tres preguntas: -El(la) candidato(a) que pienso proponer, Asiste regularmente a escuela sabtica y culto joven? Es un riesgo proponer para funciones de responsabilidad a personas que ni siquiera asisten a cultos regulares de sbado. -El(la) candidato(a) que pienso proponer aporta con diezmos y ofrendas a su iglesia, o slo mantiene uno de esos compromisos de palabra, pero cuidado con la simona. -El(la) candidato(a) que pienso proponer Tiene potencial
Si las comisiones de nombramientos, estaran integradas por quienes conocen a los lderes, de domingo a viernes, algunos dirigentes,!Nunca seran nombrados! b
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
24 Puede alguien que no apoya los grupos pequeos y no asiste a Escuela Sabtica y Culto J oven, estimular a los dems para que lo hagan? Puede alguien tener un compromiso serio con Dios y no hacer aportes econmicos en la medida de sus ingresos?Alguien que segn su frutos,no vemos que se relaciona adecuadamente con J ess, puede en el cargo encontrar un medio para hacerlo? ...Medtelo
como para que sus dones se ajusten a las necesidades de la iglesia o departamento?.Se ha desempeado satisfactoriamente en funciones anteriores? No son idneos para funciones de responsabilidad quienes causan divisin o se niegan a trabajar en equipo y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la iglesia en el mbito mundial.
Cuando la iglesia es madura en la fe y ha integrado una comisin de nombramientos eficiente, har un buen trabajo, (Se dedicar a considerar virtudes, ms que a analizar defectos). Valindose de esta situacin, el presidente con visin puede proponer que los cargos sean para dos aos, tal como lo contempla el manual de iglesia y slo se reemplacen los cargos que durante este tiempo queden vacantes; esto dar ms oportunidad de buena planeacin y estabilidad a la programacin. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Dios se deleita en honrar la ofrenda del corazn que ama, dndole la mayor eficacia en su servicio. Si hemos dado nuestro corazn a Jess, le traeremos tambin nuestros donativos. Nuestro oro y plata, nuestras posesiones terrenales ms preciosas, nuestros dones mentales y espirituales ms elevados, sern dedicados libremente a Aquel que nos am y se dio a s mismo por nosotros E.G.W. DTG 46. Si el tesorero(a), no ha sido nombrado(a) parte de la comisin de nombramientos, el presidente puede solicitarle una lista de los miembros que aportan eco- nmicamente, no porque los cargos se puedan com- prar, sino para evitar el error de elegir a alguien que se ha comprometido con Dios slo de palabra, la simona en la iglesia ofende a Dios, venga de quien venga. Un listado de miembros de escuela sabtica regulares, tambin puede ser muy til 6 .
HUMOR Se cuenta que un pastor recibe la llamada de una hermana de iglesia solicitndole urgente visitallega 2 horas despus y la encuentra desconsolada -Se muri mi gato, era como de la familiale cuenta -Oh qu pena!, va a tener que comprar otro. Le dice el pastor. -S, pero antes quiero enterrarlo con una pequea ceremonia dirigida por usted. Dice la hermana. -Pero hermanase trata de un animal, esto nunca se ha hecho, la salvacin es para los humanos. -Bueno qu lstima!...pensaba dar por esto, el sbado una ofrenda de unos $500,00. -Ah! Por all hubiera empezado, deba avisarme que el gato tambin era adventista Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Son miembros de la junta de iglesia, especialmente los directores de departamentos o los subdirectores por delegacin de los anteriores, si se cuenta con la aprobacin de los dems miembros de junta, (Consultar Manual de I glesia para ms detalles al respecto) Es saludable evitar que ms de dos miembros de un mismo ncleo familiar pertenez- can a la junta, para no confinar el funcionamiento de la iglesia a dos o tres familias que con bue- nas intenciones o no, acaparan las decisiones y hacen a la congregacin cmoda, o indiferente.
6 Al participar en al menos 20 comisiones de nombramientos, en distintos lugares, vimos que ante la escasez de dirigentes, a menudo se comete el error de nombrar, para algunas responsabilidades a miembros que mantienen vacaciones permanentes en la escuela sabtica, con el afn bien intencionado de que se calienten, incluso algunos padres preocupados intentan aferrar a sus hijos a la iglesia, tramitndoles un cargo. No he visto que el mtodo haya funcionado. Problemas de relacionamiento con Jess no se solucionan con un cargo. A alguien que ya tiene crisis de confraternizacin, doctrinal y/o de estilo de vida; no le agreguemos crisis de liderazgo. Fusionar dos o ms departamentos, da mejores resultados, ante la evidente escasez de lderes. (Ejem. 1 solo departamento de diaconado, 1 solo de ministerio femenino, 1 solo de jvenes y nios, 1 solo en secretara y tesorera, etc.)
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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En cuanto se hayan formalizado los nombra- mientos anuales, se debe notificar a los dirigentes su membresa a la junta de iglesia y el deber que tienen de informarse de su campo de accin a ms de sus responsabilidades como miembro de junta. Esto tambin para todas las juntas de departamentos. La lectura del Manual de Iglesia, es fundamental para cumplir con este propsito, tambin existen manuales de casi todos los departamentos en la librera de la Asociacin /Misin, si esto no es as debe pedir a su pastor distrital al menos las responsabilidades, esfera de accin y atribuciones de su departamento y por escrito.
La comisin de nombramientos debe tener cuidado en incluir en la junta a miembros que no sean demasiado nefitos ( nuevos en la fe) y si esto es inevitable, es preferible tener nefitos informados, pues la combinacin nefito-desinformado es tan riesgosa como la combinacin anciano muy informado a la antigua sin opcin a buenos cambios.
EDAD: Una es la edad que se tiene, otra la que se aparenta, otra en la que se produce, y otra en la que se es sabio, lo importante es tener energa en todas, disfrutar la vida, producir lo suficiente y ser sabio siempre. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Otra responsabilidad de la comisin de nombramientos es buscar equilibrio sano en la variedad de integrantes, esto es combinar sabiamente, juventud con experiencia, hombres y mujeres, brillantez intelectual con sencillez, etc. Adems de la compatibilidad suficiente como para propiciar un trabajo en equipo. Andarn dos juntos si no estuvieren de acuerdo? Ams 3:3.
Nombrar pocos ancianos pero que funcionen, es mejor que muchos que se desempeen a me- dias. El determinante fundamental para el nombramiento de an-cianos no es su edad ni estado civil; es su disposicin y capacidad de servir al Seor. En algunos lugares existe la tradicional idea de que nica- mente el estado civil casado califica al anciano. Aunque este estado es deseable no es indispensable para tal funcin. Jess ungi para una responsabilidad superior a ancia- no (obispo), a sus apstoles; independientemente de su estado civil. Para ms detalles favor vea Revista El @nciano de oct.-dic.2002 Pg.8 Para cada 50 miembros regulares de iglesia, es suficiente 1 anciano que: Planifique, apoye, de Si se tiene que escoger entre dos lderes talentosos no compatibles entre s, prefi- rase al ms espiritual. Pero no se coloque en el mismo equipo a dos personas que carezcan de afinidad.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
29 Eligiendo dirigentes:
Participaba en una cndida comisin de nombramientos, se propuso al hermano H.,para director de escuela sabtica; su esposa que estaba presente, susurr: Mi esposo no acostumbra a llegar temprano el sbado y no tiene tiempo de asistir los jueves al consejo de maestros, los dems aceptaron la objecin; pero otro participante ingenuo replic: Entonces para director misionero,la hermana dijo ... en tal caso tendr que predicar todos los meses, l no es bueno para eso, tendr que estudiar ms la Biblia y l pasa trabajando todo el tiempo, adems no le gusta dar estudios bblicos y tampoco es buen motivador...Y director de diconos?, dijo otro inexperto hermano; tampoco! replic la hermana, tendra que quedarse contando los diezmos, con lo cansado que sale el sbado, adems, no le gusta hacer visitas. Sin embargo, es un hermano talentoso dijo el pastor, qu responsabilidad cree que podramos dar a su esposo?...hubo silencio y con solemnidad nuestra candorosa hermana dijo: pueden nombrarle anciano noms Claro que esto ltimo caus hilaridad, lo ms asombroso del caso es que otro miembro agreg es que hay que designarle de algo, no vaya a ser que deje de asistir... ?!...
orientacin, integre, controle y evale. En los lugares en los que hay tantos ancianos como clases de escuela sabtica, parece que lo que se quiere, es hacer de cada tres ancianos uno que funcione. Nombrar ancianos de turno, 1 anciano por clase de escuela sabtica, o departamento o 1 anciano por familia, solo logra que la responsabilidad se reparta entre tantas personas, de tal manera que: responsabilidad de todos es responsabilidad de nadie, adems, juntas de ms de 12 personas, se hacen cada vez ms difciles de coordinar.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Hay ancianos que se limitan a coordinar el orden del culto divino y cuando estn de turno!
Recuerde que anciano no ordenado tiene las mismas funciones que director de iglesia. No ser mejor nombrar primero directores de iglesia y una vez que han sido probados, nombrarlos ancianos y proceder a su ordenacin? Tambin se pueden nombrar directores y directoras de iglesia, no es obligatorio nombrar ancianos. Si es necesario incluso se puede nombrar a alguno de otra iglesia cercana. Para hacer esto ltimo se requiere de humildad para pedir ayuda. (Para ms detalles ver Manual de I glesia).
En la primera reunin fijar el qurum reglamen- tario es importante y no suponer que la junta funcio- nar con la mitad ms uno. En iglesias de ms de 300 miembros, el qurum puede ser la mitad ms 3, en iglesias de 200 a 300 miembros, puede ser la mitad ms 2 y en iglesias de menos de 200 la mitad de los presentes ms 1. Espero que este material llegue a las manos de quien lo necesita y quiere servir al Seor con sensatez.
A inicio de ao, nos convocan a junta y el pastor comenta: Hay que fijar el qurum...una hermana que por primera vez participaba, sin contener su entusiasmo dijo: No ser mejor que la programacin sea flexible?... Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
31 Estar con una responsabilidad directa en la iglesia, no es sinnimo de estar en la fe. Pero... no querer asumir ninguna responsabilidad o renunciar sin causa justificable, es antnimo de estar en la fe. Resumen: Una iglesia madura en la fe, y bien orientada, integrar una comisin de nombramientos sensible a la voz del Espritu Santo. Si la mayora de los miembros de la comisin de nombramientos es competente y est comprometida con Dios, integrar una junta con potencial para que en su trabajo de todo el ao o dos, y en equipo, demuestre su eficacia. Los miembros elegidos a su vez buscarn con vivacidad informarse y capacitarse para dar a Dios un culto racional, no todos darn frutos a 100 x 1; sin embargo, nadie que se haya puesto en las manos del Seor dejar de dar fruto; reconocern que trabajar para el Creador y Redentor es un privilegio y no una carga. El nombramiento de ancianos o directores(as) de iglesia es fundamental para que la iglesia avance y no se estacione. En verdad, el resto de los lderes mostrar una actitud similar a la de su pastor, ancianos o directores, quienes han sido nombrados para: Planificar, apoyar, dar orientacin, integrar, controlar y evaluar. Ante la escasez de lderes, fusionar 2 departamentos da mejores resultados que nombrar a hermanos no comprometidos con la obra del Seor. Cada iglesia nombra los dirigentes que se merece, si est madura en la fe, nombrar los lderes que necesita y tambin se merece. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
32 No quiero trabajar!
Se cuenta que Abraham Lincoln precursor de la abolicin de la esclavitud, fue al mercado de esclavos y su atencin se pos en uno joven, atltico y de buen porte, as que pregunt a su dueo. Cunto por el esclavo? Su dueo pidi una alta suma de dinero, a ms de mostrar las virtudes del esclavo en venta, el mismo que al percatarse de la negociacin dijo: Yo no s trabajar, a lo que Lincoln contest no importa de todos modos te comprar, ahora el esclavo dijo: no puedo trabajar, no me compre seor soy un mal negocio. Eso no me preocupa dijo Lincoln, igual te negociar. El dueo, al ver que el negocio se le escapaba, orden al esclavo guardar silencio, pero sus esfuerzos fueron vanos, pues este de inmediato agreg: no quiero trabajar...! No har nada para usted! Hubo momentneo silencio... y la furia del dueo se not, ante lo cual, Lincoln sac de su bolsa el dinero solicitado y dijo. Me lo llevo!... Efectuada la transaccin el esclavo insista: No s, no puedo, ni quiero trabajar, ahora Lincoln con tierna mirada lo observ y le dijo: Hijo, no te preocupes, no pagu un alto precio para sigas siendo esclavo, eres libre. Te compr para que seas libre, te dar papeles y puedes marcharte. El joven se qued estupefacto... hubo un corto silencio y ahora el ex esclavo exclam quiero trabajar para ti todo el resto de mi vida. El seor Jess pag un alto precio, no para seguir siendo esclavos. Quienes entienden esto, trabajarn para l en proporcin a su entendimiento.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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DI EZ responsabilidades como miembro de junta:
1.- Informarse con diligencia de la esfera de accin que compete a su departamento. La renuencia a la capacitacin, descalifica a cualquier lder por bondadoso(a) que sea. 2.- Planificar con su equipo de trabajo y consejero (Pastor, anciano o ambos), actividades que cumplan los objetivos de la iglesia y departamento, con el respectivo presupuesto. 3.- Presentar un plan trimestral o anual por escrito, para su coordinacin al pastor o anciano, por lo menos con un mes de anticipacin y en concordancia con los planes de la Asociacin o Misin. 4.- Informarse de los procedimientos administrativos del funcionamiento de la Iglesia Adventista. Conocer el Manual de I glesia. 5.- Asistir puntualmente a las reuniones de junta debidamente convocadas. Si por alguna razn justificada, no puede asistir, es su deber excusarse y luego consultar a secretara, las resoluciones tomadas. 6.- Actuar en junta con tica cristiana y pensando en el bienestar de toda la iglesia y obra de Dios en general. Preparando, adems, un sucesor. 7.-Dar votos, informndose adecuadamente, y consultando con Dios y su conciencia, para luego apoyarlos. 8.-Guardar estricto silencio respecto a deliberaciones y votos no divulgables ante los dems miembros de iglesia. 9.- Aportar con diezmos y ofrendas de manera sistemtica y en relacin con las bendiciones recibidas. Este punto da autoridad al lder para tomar sabias decisiones respecto a asuntos econmicos. 10.- Cuidar el plpito, por ejemplo y precepto, cada vez que lo utilice, sea por iluminacin del Espritu Santo, presentando pan fresco a los oyentes; no por simplemente cubrir un espacio. Que el Texto Sagrado lo lleve al plpito,No que el plpito lo lleve al Texto! Buscando, adems, que quienes lo ocupen tengan la idoneidad concedida por Dios.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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3.- LA CONVOCATORIA, ORDEN DEL DA Y TIEMPO.
El presidente de la junta y responsable de convocarla es el pastor de iglesia, quien eventualmente puede delegar esta responsabilidad al 1 er anciano. Cuando al pastor le resulte imposible convocar a la junta, sea por ausencia prolongada, enfermedad, etc. puede y debe hacerlo el 1er anciano por propia iniciativa. A ms del anuncio formal y concreto del da sbado referente a la convo- catoria de la junta, una invitacin es- crita y personalizada a los miembros de la junta es eficaz y estimulante.
Si la invitacin incluye orden del da debidamente filtrado por el presiden-te y/o los ancianos a ms de la hora de inicio y terminacin, motivar a los miembros a asistir a una reunin planificada y productiva a ms de que dar la oportunidad a los participantes de organizar sus actividades personales y atender a su familia. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
35 La mejor forma de conservar almas, es ense- ando por precepto y ejemplo a testificar.
Evadiendo situaciones con- flictivas, nada se logra, en- frentndolas cristianamente y a tiempo, hay mejores posibi- lidades de resolverlas.
Puede ocurrir que un miembro de junta pida que se incluya en el orden del da algn asunto delicado o la reconsideracin de un voto. Si al presidente y/o ancianos, esto no les parece proce- dente, el miembro puede pedir el apoyo de por lo menos 2 miembros ms, para solicitar el punto en cuestin, ahora el presidente, en consulta con la Asociacin/Misin, tiene el deber de incluir en agenda el punto solicitado.
No debemos perder de vista los objetivos fundamentales de la Iglesia Adventista, esto es siembra, cultivo, cosecha y conservacin, por lo que es tarea muy importante de los dirigentes velar para que la agenda de cada junta dedique el tiempo suficiente a tratar el avance de la actividad misionera personal y esto es casi imposible sin grupos pequeos, el talento y la Algunos jvenes y nios piensan que las juntas y sus iglesias, roban a sus padres. Con esto crean, poco a poco, anticuerpos contra el adventismo, que ms tarde les har rechazar la fe. Los sbados, los lderes deben atender a sus familias, no son los momentos ideales para juntas. b
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
36 El mundo necesita misioneros, misioneros locales consagrados, y nadie ser registrado en los libros del cielo como cristiano si no tiene un espritu misionero. E.G.W. S.C.111
energa debe emplearse antes de nada, en estructurar a toda la iglesia en grupos afines, las almas ganadas no son para dar numeritos a nadie. La actividad misionera jams puede limitarse a financiar campaas, las ofrendas para actividad misionera tienen sentido en la obra persona a persona de los miembros de iglesia. La mayora de la programacin de la iglesia, tiende a ocuparse de la conservacin, descuidando siembra, cultivo y... qu decir de la cosecha?
Muchos suponen que el espritu misionero y las cualidades para el trabajo misionero constituyen un don especial que se otorga a los ministros y a unos pocos miembros de la iglesia, y que todos los dems han de ser meros espectadores. Nunca ha habido Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
37 Hay ovejas que dan lana y adems cras.Algunas, slo dan lana....si no dan ni cras ni lana...puede que no sean ovejas.
mayor error. Todo verdadero cristiano ha de poseer un espritu misionero. E.G.W. MC.60. El fervor misionero, y testificacin personal son frutos de conocer a Dios, el cargo por grande que sea, no oculta ante Dios y la iglesia, la esterilidad misionera.
En la misma convocatoria personal se puede obtener el compromiso de la asistencia, as se sabr con suficiente antelacin si habr o no, qurum. Se debe fijar una hora y frecuencia mensual 7 para las reuniones, evitando el recargo de agenda que hace a las juntas largas y tediosas. Pequeeces.- Una seora de edad haba esperado toda la vida la oportunidad de viajar en un tren. Quera contemplar, devorar cada paisaje con los ojos y disfrutar todo cuanto pudiera en los kilmetros que ira a recorrer. Entr muy decidida en el vagn de pasajeros y cuando el tren parti, comenz a acomodar los paquetes y cestas que traa, trat de arreglar confortablemente su asiento y acomodar las cortinas, de colocarse en situacin cmoda pero ... de repente, cuando ya estaba lista para comenzar la contemplacin del paisaje, el conductor voce el nombre de la estacin a la cual iban, haban llegado!."Qu pena", dijo ella, "si hubiese sabido que llegaramos tan pronto, no habra perdido tiempo en pequeeces". e Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Cuando la agenda es corta, y en da apropiado es bueno incluir al final de la reunin unos provechosos momentos de confraternizacin; un buen almuerzo o una sencilla cena ayudar a que los miembros se conozcan ms entre s, se alivian tensiones y se logra un ambiente de mayor armona y trabajo en equipo. Es una gran oportunidad para fomentar con el ejemplo lo que significa una alimentacin agradable, saludable y digerible. Por qu no planear un retiro espiritual con la junta, al inicio o mitad del ao?
Resumen: Juntas eficaces tienen presidentes eficaces, los buenos presidentes estn para planificar, organizar, integrar, motivar y controlar; preparan un orden del da para cada junta, coherente con la misin de la organizacin que dirigen. La mayor parte de la eficiencia de una junta depende del presidente. Los buenos lderes, apredenden a redimir y respetar el tiempo de los dems, toman la delantera y ensean por precepto y ejemplo que la iglesia est para sem- brar y cultivar pero si no cosecha, con el tiempo no habr nada que conservar.
7 Algunas iglesias sesionan regularmente el segundo domingo de cada mes. No recomendamos juntas inter- minables, pocos lo soportan; esto es tan perjudicial como no tener juntas. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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4.- LOS ASUNTOS DE LA JUNTA Y EL LUGAR
nicamente se tratan en junta los temas que tengan que ver con toda la iglesia, si los miembros estn bien informados de su campo de accin, no llevarn a junta general asuntos que se puedan decidir en sus comisiones de departamento. La elaboracin de planes concretos para el siguiente ao es esencial para la buena mar- cha de la iglesia. Una buena pro- gramacin, trabaja en armona con el cronograma de la Asociacin- /Misin, y distrito; adems contes- Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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ta las preguntas bsicas: Para qu?, Cundo?, Qu?, Dnde?, Con quin? y Cunto?. Una iglesia organizada cuenta al menos con plan de trabajo anual y cronograma trimestral. Favor vea el apndice 5
Para asuntos econmicos, se debe fijar un monto mximo que los departamentos pueden gastar sin aprobacin de junta, este es el fondo de caja chica que tesorera debe tener a mano, para cuando los directores de departamento lo requieran.
El ltimo mes de cada ao o antes, cada departamento debe presentar a la nueva junta su plan con el presupuesto estimado, para que la comisin de mayordoma o la junta de iglesia entrante le asigne un porcentaje de los ingresos en relacin con los planes presentados; estos deben ser coordinados y seleccionados por el pastor y los ancianos o la comisin de mayordoma si esta funciona. Los planes viables se colocan en un cronograma con presupuesto y se presentan en la primera reunin de junta de iglesia para su aprobacin, si es necesario, se hacen ajustes.
Presupuesto para una iglesia con ingresos anuales netos aproximados de U.S.D. $10.000.oo Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Los aportes que van a la Asociacin/Misin, esto es diezmos 100 % y el 40% del pacto no son parte del presupuesto de iglesia. Los diezmos sirven para la manutencin de la obra pastoral, el 20 % del pacto ayuda a la obra mundial y el otro 20% se redistribuye cubriendo necesidades de crecimiento, capaci- tacin y materiales misioneros para del campo local. El 60% del pacto, de ofrendas sueltas, de es- cuela sabtica, y culto J.A. se quedan en la iglesia para alimentar su presupuesto.
Departamento Porcentaje % Presupuesto anual aproximado $ Escuela Sabtica 8 800 Diaconado 8 800 Accin Misionera 20 2000 Jvenes Adventistas 7,5 750 Ministerio de la Mujer 6 600 Ministerio del Menor 6 600 Dorcas 7,5 750 Comunicaciones 4,5 450 Imprevistos 8,5 850 Mantenimiento 14 1400 Hogar y Familia 10 1000 TOTAL: 100 % 10.000 Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
42 Los recursos destinados a la programacin No deben considerarse gastos!, son inversiones. Por esto es muy importante que sean evaluados formalmente, que se busquen resultados. Si las actividades son realizadas con eficiencia, los recursos econmicos invertidos en ellas, ms temprano que tarde van a retornar.
Los recursos entregados para proyectos especiales no entran en el presupuesto, y se utilizarn el 100% en dichos proyectos. Por qu pensar slo en planes parches cortopla- cistas y apaga incendios? mientras hay tanto que hacer para Cristo?Y mientras la humanidad madura tan aceleradamente en el pecado?. Los problemas econmicos de una familia y de una iglesia, se solu- cionan con accin, conocimiento y entrega a Dios. Una vez designa- dos los porcentajes, tesorera ir acu- mulando los fondos para cada departa- mento, en un banco recomendado por la Asociacin / Misin. Los mismos pueden utilizarse con la aprobacin de junta si los montos solicitados superan el fondo de caja chica asignado. Los planes con presupuesto aprobados al inicio de ao son globales y sirven para la distribucin de porcentajes, no obstante para utilizar dichos recursos la junta debe aprobarlo en su reunin mensual. Departamentos bien organizados, con planes bien delineados y presupuestados, pueden ser autorizados por la junta a la libre utilizacin de fondos de acuerdo con su disponibilidad sin necesidad de un voto para cada plan. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Siempre se deben pedir recibos de los gastos efectuados. Una tesorera bien trabajada, soportar cualquier examen de auditoria. Un director que pregunta a tesorera De cunto dispone mi departamento? Y segn esa cifra, intenta llevar a cabo cierta actividad, es muy difcil que trabaje por objetivos. Si se acta slo por rellenar espacios no se llega a ninguna parte. Cuando los directores son de los que aportan econ- micamente al presupuesto de la iglesia, buscarn invertir en la programacin con sabidura, si no aportan, son de los que slo consumen y como se trata de dinero que otros han dado, lo gastan generosa- mente sin buscar resultados. Donde est tu tesoro, all estar tu corazn dijo Jess. Mt 6:21
Conviene destacar que la utilizacin de herramientas tcnicas como la encuesta, la estadstica, etc. son muy importantes en el siglo XXI, un anlisis racional de la iglesia en identificar sus debilidades, amenazas, fortalezas y debilidades, permitir proyectar una programacin acorde con las necesidades de la feligresa y la utilizacin de todo su potencial en las tareas fundamentales de Una feligresa bien atendida, integrada a las actividades de la iglesia, es ms generosa, siente a la iglesia suya y contribuir al presupuesto con corazn agradecido y alegre.
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la iglesia en siembra, cultivo, cosecha y conservacin. En cuanto al lugar para las reuniones de junta, en la medida de lo posible es muy provechoso que cada iglesia organizada cuente con un sitio y una mesa de trabajo cmodos; en un ambiente incmodo el entusiasmo disminuye. Trabajar en mesa redonda es mucho mejor que el sistema uno habla los dems atienden.
RESUMEN: En junta se tratan asuntos inherentes a toda la organizacin, las primeras dos o tres reunio- nes, son cruciales para un adecuado funcionamiento de la iglesia durante el resto del ao o por lo menos el trimestre, estas son para planificar y organizar. No se debe esperar a que llegue el nuevo ao para ver que se hace. Los recursos que se destinen a la programacin deben ser invertidos, no gastados, la diferencia est dada por la bsqueda de resultados. No se debe pensar que una actividad result exitosa, solamente porque participaron bastantes hermanos. Las juntas se renen para tratar sus asuntos a puerta cerrada. Cul de estos rtulos pondra usted en dicha puerta?: Cineastas preparando el espectculo semanal..... Departamento de bomberos aficionados o...Lderes de Dios aprendiendo del pasado y trabajando para el presente y futuro
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5.-EL ACTA Y LOS ANUNCIOS
Debe ser concreta, al punto y en ella se deben registrar los asistentes y las resoluciones especficas de la junta, no tiene sentido el registro de pormenores tales como quin dijo esto a aquello o cuntos votaron a favor o en contra, aunque no faltarn miembros descontentadizos que pedirn el registro de otros detalles sin importancia.
La carpeta o libro de actas debe estar al da y a la mano para todas las juntas. No se deben iniciar nuevas deliberaciones sin que se hayan revisado las acciones tomadas para cumplimiento de votos registrados en el acta anterior. Si se cuenta con lo
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indispensable, y una secretaria de experiencia, el acta puede ser aprobada al finalizar la misma junta. Nmbrese como secretario(a) a una persona respon- sable, organizada que mantenga al da el registro de feligresa, que anote exactamente lo que la junta a- cord y asigne un nmero a cada voto en secuencia para todo el ao 8 .
Voto:2003 010 Se aprueba el plan misionero presentado por su director, el hermano D. para el segundo trimestre del ao, en el que se invertirn $600.oo y cuya copia ha sido entregada a secretara y a cada miembro de junta.
El(la) secretario(a) tambin se encargar de entregar esta informacin al departamento de comunicaciones para que se informe al resto de la iglesia los votos que deban ser divulgados. Debe cuidarse que los anuncios no se conviertan en mini sermoncitos, Ejems: Voto: 2003 009 Se acuerda, autorizar al departamento de diaconizas, la compra de equipo de Santa Cena que incluye: Copas de 14 cms 3 , 4 bandejas de acero inoxidable y envase especial de cristal portavino, todo por un valor de $115,oo.
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que en lugar de motivar, quitan tiempo y energa a la predicacin de la Palabra de Dios. Un boletn semanal bien estructurado, es de gran ayuda par informar actividades y planes. (En la seccin 7, volvemos a tratar sobre los anuncios con ms amplitud).
Hasta donde se pueda, las juntas directivas deben hacer conocer sus planes a los hermanos en general a fin de que el juicio de la iglesia pueda sostener sus esfuerzos. Muchos miembros de la iglesia son prudentes, y otros tienen excelentes cualidades mentales. Debe despertarse su inters en el progreso de la causa.E.G.W. J.T. III:199
Los planes trazados por la Asociacin / Misin o Unin, no requieren de un voto de la junta de iglesia para llevarse a cabo y ser anunciados, no obstante conviene que se tome una resolucin de compromiso de apoyar el plan. Trabajar en armona con el programa de la Asociacin / Misin, es precisamente esto; no es conveniente que No se debe anunciar a la iglesia cualquier plan por bueno que parezca, sin que la junta lo haya consi- derado y votado. El no cum- plir con este aspecto, fomen- ta el desorden y el caos.
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la iglesia por grande que sea, organice planes paralelos que eclipsen actividades programadas por Asociacin/Misin, esto tambin quebranta el espritu de unidad de la iglesia de Dios.
Un liderazgo no cristiano tambin consigue sacar gente de nuestras filas. Resumen: Para tener una buena idea de cmo funciona una organizacin debemos revisar su libro de actas. Las actas deben ser concretas y en ellas se deben registrar nicamente los acuerdos tomados, deben ser aprobadas en la siguiente junta o en la misma si se cuenta con medios electrnicos que permitan al secretario(a), redactar y escribir en ese instante los votos de la junta. El siguiente espacio de anuncios, despus de una reunin de junta, dar seales a la feligresa de cun productivo fue el tiempo que la junta dedic a deli- berar. ...Para los que se integran, colaboran, participan, disfrutan etc, estos son los planes: & > # .... Para lelos 9 no hay que planificar, ellos se orga- nizan como pueden. La mayora de quienes no se integran, estudian, colaboran, participan, disfrutan,..etc. tristemente Hoy estn fuera de la iglesia!.
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Actividades que eclipsan otras acciones programadas con anticipacin, causan desorden y desconcierto, no deben ser promovidas por dirigentes cristianos que creen en la unidad.
8 Nomenclatura generalmente utilizada en nuestra denominacin.
9 Lelo: Vocablo espaol que se aplica a personas cuya actitud demuestra poco entendimiento y llenas de presuncin, que dan valor de 1000 a ideas que slo valen 10 y dan valor de 10 a ideas que en realidad valen 1000. Esa fue uno de ellos, por un plato de lentejas, vendi su primo- genitura. En ese momento valor 1000 a las lentejas que slo valan 10.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
50 Tres de estos tipos de miembros no se desarrollarn: Los que se les dice que hagan algo y no lo hacen, los que negligentemente, lo hacen mal y los que hacen slo lo que se les dice.
6.-LAS DELIBERACIONES Y VOTOS:
RECUERDEN los que asisten a reuniones de junta que se encuentran con Dios, quien les ha dado su obra. Renanse con reverencia y consagracin del corazn. Se renen para conside-rar asuntos importantes relaciona-dos con la causa de Dios. En todo detalle sus acciones deben demostrar que desean comprender su voluntad acerca de los planes que se han de trazar para el progreso de su obra. No malgasten un momento en conversacin sin importancia; porque los asuntos del Seor deben dirigirse en forma perfecta y eficiente. Si algn miembro de una junta es descuidado e irreveren-te, recurdesele que est en la presencia de un Testigo que pesa todas las acciones E.G.W. JT.III 196
Nunca inicie una reunin de junta sin el qurum y sin pedir la presencia del Espritu Santo. Unos minutos de reflexin bblica tambin ayudan a crear un ambiente adecuado. Una rpida evaluacin de lo actuado es el segundo paso. Los votos no desarrollados deben ser recon- siderados si son asuntos an ejecutables.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
51 Un voto no cumplido indica que el presidente de la junta o el anciano encargado no hicieron el segui- miento respectivo, y que el (la) directamente respon- sable trabaja como la carretilla, que nicamente se mueve si alguien la levanta y empuja.
La presentacin de la agenda e informacin de la hora aproximada de salida, ayudar a todos a concretar. Una hora est muy bien, hora y media, es aceptable; 2 horas ya puede ser sntoma de desorganizacin, ms de dos horas puede significar caos 10 .
El presidente: Pastor de iglesia o anciano si ha sido delegado, presenta la agenda punto por punto, buscan- do consenso y siguiendo el clsico proceso de propuesta, apoyo, observaciones. Otra propuesta, apoyo, observaciones... repito las propuestas (las mismas pueden estar escritas en una pizarra) y voten por la una u otra, mano derecha arriba; la mayora decide 11 .
Si su junta se demora generalmente ms de 1 hora este material le est haciendo falta. Demostrar que no se ha hecho planificacin trimestral y por eso se tiene que votar de plan en plan.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Recordemos que las observaciones deben ser al punto, concretas y al tema. Todos tienen igual dere- cho de observar en el orden concedido por el presi- dente; no se debe permitir que un(a) observante sea interrumpido(a). Tampoco es procedente conceder la palabra una segunda vez hasta que todos los que la solicitaron se hayan expresado libremente.
A criterio del presidente en situaciones conflictivas, puede recurrir a la votacin secreta, entregando a los miembros papeles a fin de que consignen su voto en l, as se pueden evitar prejuicios innecesarios.
Si se trata de un nombramiento por ejemplo (esto especialmente para las comisio- nes de nombramientos) se debe anticipar a los miembros que es mucho ms saluda-ble analizar virtudes que psicoanalizar defectos, recuerde la sentencia bblica, ...con la medida con que meds, os ser medido Mt.7:2.. Pero no olvide que el cargo no es estufa para que alguien se caliente.
Los cargos no dan santidad de carcter. Honrando a Dios y obedeciendo sus mandamientos es como un hombre llega a ser realmente grande. E.G.W. PR.21 Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
53 Por tanto, si tu hermano peca contra ti, v y reprndele estando t y l solos; si te oyere, has ganado a tu hermano. Mas si no te oyere, toma an contigo a uno o dos, para que en boca de dos o tres testigos conste toda palabra. Si no los oyere a ellos, dilo a la iglesia; y si no oyere a la iglesia, tenle por gentil y publicano. De cierto os digo que todo lo que atis en la Tierra, ser atado en el cielo; y todo lo que desatis en la Tierra, ser desatado en el cielo. Mt 18:15.18
Se debera dudar de la palabra de alguien que espe- ra una junta para decir lo que sabe sin haber seguido los pasos bblicos de Mt.18: 15-18.
No estamos afirmando que guardar silencio ante la transgresin abierta y reciente a la ley de Dios es ideal, sin embargo, es penoso que se tenga que esperar una junta para conocer situaciones que debieron haber tenido tratamiento cristiano, bblico y oportuno.
Despus de las observaciones una de las propuestas o el apoyo pueden ser retirados por quienes lo plantearon, en tal caso se vota sobre las propuestas vigentes o se piden nuevas propuestas si es necesario.
Los votos me abstengo son votos en blanco y pasan a sumar la mayora. 12
Los miembros que pierden en la votacin deben reconocer que sus argumentos no fueron lo suficiente- Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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mente slidos como para convencer a los dems, as que es mejor si aceptan lo resuelto con madurez cristiana y democrtica. Si trabajamos en equipo una vez que la mayora haya decidido, todos deben apoyar lo votado, el no ha- cerlo contrara el espritu de unidad y cooperacin que debe predominar en la iglesia de Dios por lo cual Cristo or (Jn.17: 11). Y ya no estoy en el mundo; mas stos estn en el mundo, y yo voy a ti. Padre santo, a los que me has dado, gurdalos en tu nombre, para que sean uno, as como nosotros. Cuando lleg el da de Pentecosts, estaban todos unnimes juntos. Hech.2:1
Nunca es saludable tomar votos sin la debida informacin 13 , es decir, sin que se sepa: Dnde? Cundo? Quin? Cunto? Para qu? , etc. En algunos casos puede ser necesario que se entregue informacin escrita a los miembros con antelacin a fin de que las resoluciones tengan ms solidez. A fin de fomentar la buena disposicin y estimular el trabajo en equipo, el presidente puede recurrir a la instancia superior de la democracia que es el acuerdo de consenso. Una vez que ha sido definido un asunto por mayora, se puede pedir una ltima votacin mano derecha arriba los que estn de acuerdo, en la que ahora, todos deben apoyar la resolucin, as se ver como en la iglesia de Dios predomina el espritu de unidad y unanimidad aunque no haya uniformidad. Hechos 2:1.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Porque quin de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? No sea que despus que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de l, diciendo: Este hombre comenz a edificar, y no pudo acabar. O qu rey, al marchar a la guerra contra otro rey, no se sienta primero y considera si puede hacer frente con diez mil al que viene contra l con veinte mil? Y si no puede, cuando el otro est todava lejos, le enva una embajada y le pide condiciones de paz. Lc.14:28-30. Las votaciones por fe funcionan cuando ya se uti- lizaron las herramientas del presu- puesto, el sentido comn, la planifi- cacin, la estadstica, etc. la fe no est para reemplazarlas. Recurrir a la fe antes del anlisis concienzudo suena a presuncin, adems:
El presidente slo vota al final siempre que su voto cambie la resolucin esto es para empatar o desempatar o si la votacin es secreta. Si su voto empata se deben buscar nuevas alternativas y seguir deliberando, si desempata, el asunto est definido; no obstante, es saludable evitar votaciones estrechas, pues para la ejecucin se requieren apoyos mayo- Dios est dispuesto a hacer por el hombre, lo que este no es capaz de hacerlo por s mismo E.G.W. T.M. 456 Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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ritarios efectivos.
Un voto que contrare un escrito bblico o de la pluma inspirada, debe ser revisado inmediatamente, en cunto se tenga conocimiento. Ninguna junta puede de legislar contrariando un mandato divino sin desagradar a Dios.
Los dems votos pueden ser revisados en una prxima junta siempre que consten en agenda en la siguiente reunin.
Una resolucin mayoritaria no significa infali- bilidad, los miembros pueden adoptar la tendencia a votar slo por la influencia del lder, a corto plazo este se puede salir con la suya, ms tarde cuando los resultados no lo acompaen puede quedarse solo y lo que es peor la iglesia ha sido perjudicada innece- sariamente.
Que todo aquel que debe sentarse en concilio y reunin de junta escriba en su corazn las palabras: Trabajo para este tiempo y para la eternidad; soy responsable ante Dios por los motivos que me impulsan a obrar. Sea ste su lema. Sea su oracin la del salmista: "Pon, oh J ehov, guarda a mi boca: guarda la puerta de mis labios. No dejes que se incline mi corazn a cosa mala, a hacer obras impas.(Sal. 141: 3, 4.) E.G.W. JT. III:199
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Por tica, debe abstenerse de votar el miembro de junta que sea afectado directamente (o su familiar cercano) por una resolucin. Mejor an, si se ausenta voluntaria y momentneamente cuando el debate lo beneficia personalmente (o a uno de sus familiares del mismo ncleo), ms todava si son asuntos econ- micos. En este caso dicha abstencin ha de conside- rarse ausencia y no sumar este voto a la mayora. Cuando l (la) afectado(a) no intenta retirarse voluntariamente, el presidente puede invitarlo a que lo haga si considera necesario. Claro est que este procedimiento no es para decir a espaldas lo que no se puede decir de frente. Si alguien es apualado por la espalda... es porque va al frente... medtelo. No toda decisin lgica, en grupo es la ms sabia.-
El profesor de una escuela de medicina conocido mundialmente les puso a sus estudiantes esta situacin mdica: "Aqu esta la historia de la familia: El padre tiene sfilis. La madre tiene tuberculosis. Juntos ya han tenido cuatro hijos. El primero es ciego. El segundo ya muri. El tercero es sordo. El cuarto tiene tuberculosis. Ahora la madre est embarazada de nuevo. Los padres vienen contigo para que los aconsejes. Estn dispuestos a tener un aborto, si tu decides que eso es lo necesario. Qu les recomiendas?
Los estudiantes dieron varias opiniones individualmente, y luego el profesor les pidi que se separasen en grupos para "consultar."y deliberar Todas las juntas regresaron para reportar que recomendaran un aborto.
"Felicidades!" les dice su profesor, "Acaban de tomar la vida de Beethoven!" e Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
58 Para hacerte dao se necesita de un enemigo que hable mal de ti... y de un amigo que te lo cuente. Para desanimarte se necesita que se hable la verdad acerca de ti, en una junta de iglesia... y de un miembro imprudente que te lo detalle.
Y viendo al hombre que haba sido sanado, que estaba en pie con ellos, no podan decir nada en contra. Entonces les ordenaron que saliesen del concilio; y confe- renciaban entre s, Hechos 4:14-15. Jess no pidi a Judas que salga para decir lo que deba. De frente le dijo: Lo que vas a hacer hazlo pronto...J uan 13:27.
Existen asuntos y pormenores tratados en las juntas que no deben divulgarse, se debe tener cuidado en hacer reflexionar a los miembros que la transmisin imprudente o malintencionada de pormenores que causen divisin o desnimo en la iglesia, acarrea la separacin del miembro de junta, esto es algo que los pastores deben tener la entereza de ejecutarlo.
Resumen: Dime cmo son las deliberaciones de tu junta y te dir quin la preside y qu clase de miem- bros la conforman. A los integrantes se les debe infor- mar claramente y de ser posible por escrito acerca de los procedimientos parlamentarios de nuestra organizacin. La lectura de este material es de mucha ayuda apara el efecto; pero sobre todo se les debe Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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ensear a depender de Jess, caso contrario se dedicarn a estorbar con eficiencia. El orden y el respeto deben mantenerse en la reuniones de junta. La informacin de votos divulgables debe quedar en manos de las personas nombradas para el efecto, mientras los pormenores y resoluciones no divulgables, no deben ser trans- mitidas ni a los familiares ms cercanos.
10 Hay ocasiones especiales,talvez al inicio de ao y en iglesias de ms de 300 miembros, en que este tiempo puede ser mayor sin que necesariamente implique desorden, no obstante, iglesia grande bien organizada no tiene la caracterstica de juntista interminable. 11 La mayora decide no significa que ya no se deba tomar en cuenta a quienes no apoyaron. Un lder cristiano, tambin trabaja por los que no se integran o la minora. 12 Es norma de derecho democrtico en las organizaciones que los votos de quienes no se animan a votar ni a favor ni en contra, sumen a la mayora, sin embargo, si son demasiados, el presidente con sabidura debe buscar las causas y animar a los miembros a que definan su voto. Afortunadamente esto no ocurre a menudo. Algunos miembros por tica se abstienen de votar cuando no tienen planes o disponibilidad de involucrarse en el asunto motivo del voto, esta neutralidad en algunos casos es mejor que votar y no participar. Mucho ayuda el (la) que no estorba.
13 Es preferible deliberar sin votar que votar sin deliberar.
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7.- LA EJECUCIN DE LO ACORDADO
7.1.Los anuncios.- Los votos que deban ser conocidos por la feligresa deben ser presentados claramente a la hermandad, de ser posible por escrito, nadie puede involucrarse y peor apoyar planes secretos. No obstante conviene puntualizar que la comuni- cacin es una ciencia, y para esto se debe poner a una persona idnea. Evtese un desfile de anunciantes que consumen el tiempo presentando sus planes que muchas veces slo competen a un grupo de la hermandad, en otros casos se gasta mucho tiempo en anuncios de departamentos que ya tienen su propio espacio como J.A., adems; los llamados a la conciencia no son tan efectivos para involucrar ms gente, que dando muestras de excelencia, esto lo deben tener claro los dirigentes. Los anuncios sermoncitos no motivan, al contrario, aburren, cansan y consumen el tiempo y energa a la predicacin de la Palabra de Dios.
LA INVITACIN SINCERA Y PERSONALIZA- DA ES LA MS EFICAZ.
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La comunicacin que no es afectiva no resulta efectiva, por esto quien anuncia debe amar a la iglesia, y ser concreto(a), motivador(a), dar ejemplo; un anunciante que no est plenamente involucrado(a) en las actividades de la iglesia est en realidad diciendo hagan, participen, den, etc... Porque a m no me interesa. Por su parte, el lenguaje debe ser claro, sencillo y positivo. Toda buena congregacin e iglesia tienen entre sus asistentes a personas que simpatizan con el evangelio y sus miembros; fueron a la reunin para satisfacer una necesidad espiritual y de compaerismo, no estn all para escuchar frases negativas ni las debilidades de la iglesia. En una reunin administrativa o de negocios, esto ltimo puede tener lugar.
7.2. Niveles de liderazgo eficaz.-
Conviene en esta parte comentar algo sobre el liderazgo cristiano, y reiterar que: Un grupo de anuncios semanales sueltos, e intensos llamados a la Hasta 15 minutos de anuncios los oyentes pueden soportar y asimilar. Lo que se diga despus de este tiempo sepulta lo primero; por esto es importante la preparacin semanal de un boletn escrito, bien estructurado, concreto y motivador.
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conciencia, no logran motivar tanto, a una feligresa como: Una vida devocional genuina de los dirigen- tes,... Una planificacin adecuada que logre un trabajo en equipo,... Una ejecucin de programas eficiente que de muestras de excelencia y, Una evaluacin objetiva que sirva para dar honra a Dios y corregir errores. (Favor lea el apndice 6)
Cules son estos niveles?:
*El cuarto es el nombramiento donde muchos llegan, la credencial lo hace a usted directivo(a), pero no, lder. *El tercero es las buenas relaciones interper- sonales, donde llegan menos. Lo que usted dice tiene mucho ms efecto cuando las rela-ciones persona a persona son buenas. *El segundo es la calidad humana integral del dirigente, donde llegan pocos. Un lder de calidad Por su parte se necesitan dirigentes que se esfuercen da a da por subir de nivel:
Se puede engaar a pocos muchas veces, engaar a muchos, pocas veces...pero no se puede engaar a todos... siempre e
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63 Ahora entendemos Porqu en la iglesia, en la industria, en el estado y en toda organizacin se necesitan dirigentes de primer nivel!.
1 er Nivel. Aqu llegan muy pocos. Amor + conocimiento + accin = Lder cristiano
es conocedor profundo de las Sagradas Escrituras se mantiene informado de la tcnica y ciencias en general, su accionar es integrador y sus asuntos personales estn en orden. El primero es donde se ven los resultados de la gestin del dirigente, es el nivel donde llegan muy pocos, es el nivel en el que se combinan con sabidura de lo Alto: Amor, conocimiento y accin.
4 to Nivel. Aqu llegan muchos Nombramiento
3 er Nivel. Aqu llegan algunos Buenas relaciones interpersonales 2 do Nivel Aqu llegan pocos Calidad Humana Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
64 Amor + conocimiento (sin accin) = Ilusiones de sabios frustrados. Amor +accin (sin conocimiento) = Torpezas de ingenuos bienintencionados. Acciones +conocimientos(sin amor ) = Vilezas de lderes malvados f
7.3. La excelencia en el trabajo para Dios.-
Por su parte conviene destacar que, la parte ms lgida del funcionamiento de la iglesia, es la ejecucin de los votos tomados, muchos slo se quedan en el papel, por esto deben ser viables en la prctica, sin embargo, hay que reconocer que nos falta ejecutividad, y excelencia en el servicio a Dios. Calidad.- Hace unos aos IBM Canad Ltda..hizo un pedido de ciertas partes a un nuevo proveedor japons, anotando que el nivel aceptable de calidad permita el 1,5% de defectos, el estndar americano de aquellos tiempos. Los japoneses enviaron el pedido con algunas partes empaquetadas en plstico por separado con una nota que deca: No sabemos para qu quieren 1,5% de partes defectuosas, pero para su comodidad se las enviamos por separado g Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Hoy los estndares de calidad son 0 fallas. As se trabaja para cosas terrenales.Cmo debera ser para las celestiales?... Pero... una cosa es equivocarse haciendo algo, que no hacer nada por evitar equivocarse, esto ltimo no es prudencia, es negligencia y cobarda, grave pecado que tambin pesar en el juicio. Favor lea Apoc.21:8
! Claro que incluye el temor a hacer algo !.
RECUERDE, ADEMS, QUE:
Si la iglesia no provee actividad completa para su feligresa, o la provee en blanco y negro el enemigo la proveer a colores especialmente para los jvenes. No mantener una intensa actividad integral con la iglesia significa, dejar la puerta de atrs abierta para que ovejas que con esfuerzo se trajeron al redil... salgan. ( favor lea el apndice 4)
Si los dirigentes no corrigen errores y, auto evalan su trabajo, la iglesia lo har, pero con ms severidad. En el amor no hay temor, sino que el perfecto amor echa fuera el temor; porque el temor lleva en s castigo. De donde el que teme, no ha sido perfeccionado en el amor. 1 juan4:18
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66 Algunas iglesias quisieran que el presidente de junta sea el propio Seor Jess... habr que ver si entre sus miembros est la virgen Mara o alguno de los apstoles. ... El asiento vaco habla con elocuencia. A pesar de que su mensaje no es agradable, todos lo pueden or. Al predicador el asiento vaco le dice: "Tu sermn no vale". Al que visita la iglesia, le advierte: "Ya ves, vamos perdiendo terreno, los dems tienen asuntos ms importantes". Al nuevo que busca una iglesia donde asistir le susurra: "Vale ms esperar a ver lo que pasa aqu". Al tesorero de la iglesia grita: "Cuidado!, Habr un dficit!" A los miembros presentes les aconseja: "Ustedes tambin pueden ausentarse el prximo sbado ". A los verdaderos fieles les insta: "Trabaja, invita, ora, vive, llena esos asientos vacos"!.
El asiento vaco testifica contra los cultos. Mata la inspiracin, ahoga la esperanza. Aleja el celo y es un peso desanimador para toda la iglesia. Por otro lado, el asiento ocupado es un ala, es un estmulo, es un incentivo y una inspiracin al predicador y a toda persona que ama al Seor Jess. e ...sers echado de menos, porque tu asiento estar vaco. 1 Sam.20:18
Los departamentos slo de nombre no tienen lugar en una organizacin proftica cuyos miembros se preparan para la 2da venida. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Los votos tomados, con oracin, racionalmente y con suficiente conoci- miento siempre se ejecutan.
Conviene puntualizar, tambin que: En toda organizacin existen 4 tipos de integrantes:
Los que anhelan que algo suceda. Los que contemplan lo que sucede.
Los que hablan de lo que sucede.
Y los que hacen que algo suceda
Si es usted integrante de este ltimo grupo, sin duda alguna, ms de uno pretender derribar sus frutos con una piedra, pero el rbol bien enraizado y alimentado sigue dando frutos, aunque sea agredido. Los Algunos hermanos conflictivos, ayudan ms cuando guar- dan silencio y permanecen sentados, mientras que algunos que permanecen sentados, ayudaran, si se levantan y actan, o por lo menos hablan. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
68 Ignore la crtica malsana:
bamos en automvil por un camino polvoriento...Cuando pasba- mos por una callejuela en una aldea africana, un perro nos sali al encuentro ladrando furiosamente. Nos persigui un rato ladrando con la misma intensidad.Qu hicimos?Detenernos a discutir con l? Nada de eso Continuamos nuestro viaje. Finalmente se cans y qued atrs envuelto por el polvo de nuestro desdn. Este es el mejor mtodo que un dirigente puede emplear con la crtica, igno- rarla. Si se detiene a discutir con cada crtico que le sale al paso, no le quedar tiempo para hacer nada ms h .
E Es s e el l a am mo or r a a u un no o m mi is sm mo o l lo o q qu ue e d de es st tr ru uy ye e n nu ue es st tr ra a p pa az z. . M Mi ie en nt tr ra as s v vi iv va a e el l y yo o, , e es st ta ar re em mo os s s si ie em mp pr re e d di is sp pu ue es st to os s a a p pr ro ot te eg ge er rl lo o c co on nt tr ra a l lo os s i in ns su ul lt to os s y y l la a m mo or rt ti if fi ic ca ac ci i n n. . P Pe er ro o c cu ua an nd do o h ha ay ya am mo os s m mu ue er rt to o a al l y yo o y y n nu ue es st tr ra a v vi id da a e es st t e es sc co on nd di id da a c co on n C Cr ri is st to o e en n D Di io os s, , n no o t to om ma ar re em mo os s a a p pe ec ch ho o l lo os s d de es sd de en ne es s y y d de es sa ai ir re es s. . S Se er re em mo os s s so or rd do os s a a l lo os s v vi it tu up pe er ri io os s y y c ci ie eg go os s a al l e es sc ca ar rn ni io o y y a al l u ul lt tr ra aj je e. . E E. .G G. .W W. . D DM MJ J 2 20 0
que no hacen nada, no se equivocan, ni son atacados.
A menudo, los ladridos son seal de que estamos avanzando. No obstante las observaciones que siguen los pasos bblicos, deben merecer atencin ms an si vienen de personas comprometidas con la causa. Dios libre a las iglesias de juntas que no saben a dnde van y de dirigentes de trabajo a medias esto manifiesta la Pluma Inspirada anhelo que reflexione:
El servicio a medias coloca al agente humano del lado del enemigo, como aliado eficaz de los ejrcitos de las tinieblas. E.G.W. DMJ 81
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Para meditar: La perseverancia es el don de los sabios jvenes, me considerar viejo, cuando deje de perseverar... Oh, si los jvenes supiesen y los ancianos perseverasen...!
Hay tanto que hacer para la causa... No se desanime! Dios le entregar fortaleza en la medida que usted se ejercite. El poder Divino se manifiesta en la debilidad humana,... Y me ha dicho: Bstate mi gracia; porque mi poder se perfecciona en la debilidad. Por tanto, de buena gana me gloriar ms bien en mis debilidades, para que repose sobre m el poder de Cristo. 2 Cor.12:9
Aguardar con paciencia, confiar cuando todo parece sombro, es la leccin que necesitan aprender los dirigentes de la obra de Dios. El Cielo no los desamparar en el da de su adversidad. No hay nada que parezca ms impotente que el alma que siente su insignificancia y confa plenamente en Dios, y en realidad no hay nada que sea ms invencible. E.G.W. PR.129
A estas alturas, talvez, el(la) amigo(a) lector(a), reconozca que no es un(a) lder de primer nivel, y... podemos hacer algo al respecto?...claro que s!. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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7.4.- CARACTERSTICAS de un liderazgo estratgico c . Todas son alcanzables en cualquier nivel! Se las consigue con la ayuda de Dios, orando como si todo dependiera de l y trabajando como si todo dependiera de uno mismo. J ess fue el mejor Lder Estratgico.
arrostrar. (De rostro). tr. Hacer cara, resistir, sin dar muestras de cobarda, a las calamidades o peligros. || 2. Sufrir o tolerar a alguien o algo desagradable. U. t. c. intr. || 3. prnl. Atreverse, arrojarse a batallar rostro a rostro con el contrario. Microsoft Encarta 2009. 1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Jess no rehuy los cuidados y la responsa-bilidad, como los rehuyen muchos que profesan seguirle. Y debido a que tratan de eludir esta disciplina, muchos son dbiles y faltos de eficiencia. Tal vez posean rasgos preciosos y ama-bles, pero son cobardes y casi intiles cuando se han de arrostrar dificultades y superar obstculos. El carcter positivo y enrgico, slido y fuerte que manifest Cristo, debe desarrollarse en nosotros, mediante la misma disciplina que l soport. Y a nosotros se nos ofrece la gracia que recibi l. E.G.W. DTG 54
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71 Quien arriesga poco puede perder poco o ganar poco; quien arriesga mucho puede perder mucho o poco y ganar poco o mucho; quien no arriesga nada puede no ganar nada y perder mucho.
Visin elocuencia y consistencia.-
Es saber a dnde ir, vislumbrar el futuro y tener la suficiente elocuencia para comunicar planes y metas y hacer las cosas con coherencia. No preguntes qu puede hacer la iglesia por ti, sino, qu puedo hacer yo por mi iglesia d El dirigente con visin busca aprovechar todo el potencial disponible, y mantener funcionando la maquinaria, al mximo.
Compromiso.-
Significa ser consecuente con lo que se dice, dar ejemplo. Ha visto al lder que habla del ahorro y vive en despilfarro? Quin le va a creer?... Otro lder joven habla en el culto J.A. de: No os unis en yugo desigual con los incrdulos mientras ya se ha comprometido con alguien que no es de su fe, dice que la va a ganar.Lo ms probable es que esta relacin lo arrastre hacia fuera! Hagamos, suena mejor que hagan, no hable de la actividad misionera! Hgala! E invite a otro a acompaarle, el ser pastor, administrador o anciano, no lo exonera del estudio bblico personal, de asistir a un grupo pequeo ni de dar ofrendas. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Humor: Una abnegada esposa despierta a su marido cierta maana: -Mi amooor!despierta!, debes levantarte. -Con desgano y pesadez, el hombre abre los ojos y contesta : Dame al menos tres razones importantes y me levanto. -Bueno: va una!Ya son las 9!, dosdebes dar ejemplo a los nios y llevarlos al templo, treseres el pastor de la iglesia???.
Estar bien informado(a).-
Implica no hablar ni hacer en el vaco, desarrollar una red de informacin formal e informal que lo mantenga al da, buscar retroalimentacin, capaci- tacin, analizar resultados, etc. Pero sobre todo estar espiritualmente bien informado de Cul es el plan de Dios para su vida? No puede tener su particular interpretacin de la Escritura.
Humor: Un joven deportista, director J.A., intentaba en una junta que lo apoyen para tener cancha de ftbol, al notar poco inters argument: -hasta en los tiempos apostlicos, estaba muy desarrollado el ftbol Por su parte, un lder comprometido con Jess, no mantendr un compromiso forzado con la iglesia. Cuando el cargo termine se ver si contina con inters por las cosas de Dios.
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-Cmo es eso? Pregunt el pastor -El evangelio cuenta que cuando iban en el camino a Emas, pasaron por 60 estadios
Disposicin de delegar responsabilidades y compartir autoridad y prestigio.-
Personas adecuadas en lugares adecuados, en la iglesia tambin se manejan un grado de influencia y autoridad, lo cual debe ser compartido, hay que dar el crdito a quien se lo merece; acaparar funciones es terminar quemado(a). Delegar responsabilidad no es pedir que otros hagan lo que uno no est dispuesto a hacer.
La delegacin sabia, tiene un proceso:
1.-A la persona adecuada. 2.-Marcar en mbito. Existen manuales para casi todos los departamentos. 3.-Establecer objetivos, recomendaciones, plazo. 4.- Dar facultad de decisin y recursos. 5.- Controlar y evaluar. A menudo se intenta convertir en predicador a un laico, por el solo hecho de delegarle una predi- cacin. No sirve, ni lleva a ninguna parte la delegacin tipo Pilatos, que solo busca lavarse las manos.
Adaptabilidad a situaciones y caracteres.-
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Significa tener la capacidad de ceder espacios siempre que no estn en juego principios, buscar consensos, comprometerse pblicamente, siempre que todo est bien planeado; tener sentido de la urgencia pero avanzar despacio conforme la cultura organizacional del grupo, lo permita, paciencia con la oposicin pero firmeza para mantener el orden. Resumen:
La parte ms crtica en el funcionamiento de la iglesia es la ejecucin eficiente de los votos que tome su junta, los anuncios de planes se deben hacer personalizados y en un ambiente afectivo, pero ms que todo lo que motiva a la accin es el ejemplo.
La mayora de las fallas en las organizaciones co- mienzan en sus lderes, quienes, si se esfuerzan por subir de nivel, llegarn a donde lo hacen pocos. La forma de no cometer errores programados y evitar la crtica es no hacer nada. Una combinacin espiritual de: Amor, conocimiento y accin marcarn la pauta del lder cristiano, sin embargo, el poder de Dios se manifiesta en el ser humano que reconoce su debilidad y busca depender de l.
Prefiero la tortuga que camina lento, a la liebre que corre, pero se cree triunfadora con la debilidad de los dems. Las palabras conmueven, los ejemplos arrastran, los malos ejemplos arrastran ms.
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75 Estudio de necesidades y potenciales de la feligresa. Eleccin de comisin especial y de nombramientos. Presentacin de informe. Elaboracin de planes y presu- puesto de los de- partamentos. Preparacin de plan anual y cronograma trimestral, involu- crando a los grupos y si no los hay, formndolos. Eleccin de nuevos diri- gentes y capacitacin .. Entrega de cronogramas a todas las familias Iglesia en accin. ENERO FLUJ OGRAMA DE UNA I GLESI A EN ACCI N*
agosto
septiembre
Octubre
octubre.
noviembre.
diciembre
Fines de diciembre
Preparacin administrativa de la iglesia. Promover la necesidad de grupos pequeos *Ver cuadro Pg. 76 Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
76 Fecha: Actividad: Responsable Sugerencia Agosto Preparacin administrativa de la iglesia. Pastor y ancianos Promover lectura del Manual de Iglesia. A g o s t o - S e p t i e m b r e
Estudio de situacin Gente capa- citada y nombrada por junta de iglesia. Encuesta lidera- da por adventis- ta con forma- cin en ciencias administrativas. Septiem- bre. Eleccin de comisin especial y de nombramientos Pastor o anciano si ha sido delegado Se sugiere, durante escuela sabtica o culto joven. O c t u b r e
Formalizacin de nombramientos y capacitacin Pastor o anciano si ha sido delegado Mejor si los nombramientos se los hace para dos aos. N o v i e m b r e
Planeacin estratgica y presupuesto Pastor, anciano, tesorero recin nombrado Coordinacin de los planes pro- puestos por to- dos los departa- mentos.
D i c i e m b r e .
Preparacin de plan bienal o anual y cronograma trimestral Pastor y ancianos En armona con planes de asocia- cin /misin. De- be ser aprobado por la nueva junta de iglesia. D i c i e m b r e Comunicacin de planes y objetivos por escrito, en grupos pequeos no desde plataforma. Pastor, an- cianos y dep. comunicacio- nes Individual y colectiva. A mayor cumuni- cacin, menor oposicin. Enero. Iglesia entra en accin. TODA la organizacin. Plan aprobado- plan apoyado. Trimes- tral Evaluacin Iglesia y junta de iglesia autoevaluacin Sobre la base de los objetivos propuestos y planes trazados. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
77 Apndice 1
Predisposiciones del conocimiento:
Muchas son las verdades cientficas que, no han surgido en el seno de la Iglesia Adventista y estn en manos de criaturas de Dios que tuvieron la capacidad y paciencia de investigar para provecho de la humanidad y sus organiza- ciones. Los magos de oriente no eran judos y fueron de los primeros en dar la bienvenida al Redentor y entregarle presentes (D.T.G. 41) Pablo en sus escritos tambin cit a autores no judos (Hechos 17:28); tal es el caso de los escritores-investigadores, que cito a continuacin.
Basados en estudios de laboratorio encontraron 5 predisposiciones del conocimiento, y la predisposicin del pensamiento de grupo; evidentemente, los lderes de la iglesia no estn exentos de padecerlas. Vale el esfuerzo de un breve repaso:
Predisposicin a la hiptesis.- Consiste en que los lderes deciden basndose en convicciones propias adquiridas en el pasado, en relacin con dos o ms acciones y sus resultados, que en su momento pudieron funcionar de una manera: Si hacemos esto, pasar esto y piensan que Charles Hill y Gareth Jones, especialistas norteamerica- nos en administracin estratgica, afirman que las organizaciones pueden fallar en los resultados esperados, en la medida que sus lderes no utilicen en forma efectiva la informacin disponible, ellos llaman a estos fenmenos sicolgicos:Predisposiciones del conocimiento.
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siempre ocurrir lo mismo, adems, suelen buscar informacin que respalde su creencia previa ignorando cualquier informe que contradiga su hiptesis. Afortuna- damente nuestra organizacin no funciona basndose en el criterio de un solo hombre, para eso estn las juntas.
Intensificacin del compromiso.- Ocurre cuando el dirigente, emprende un proyecto o patrocina un nombramiento, compromete recursos o delega responsabi- lidad y los resultados se ven adversos, entonces en lugar de dar marcha atrs, compromete ms recursos o delega ms autoridad a pesar de la evidencia en contra. Las juntas con madurez y santo celo pueden acabar con este problema. Razonamiento mediante analogas.- Aparece en los lderes cuando mediante relaciones simples quieren explicar fenmenos ms complejos, ejem: La hermandad no asiste a cultos de mircoles porque le falta consagracin, cuando si se diera la importancia que se da al culto de sbado otra sera la asistencia. Otra: Los jvenes participan de diversiones peligrosas porque les falta madurez Mientras los lderes slo se preocupan del no hagas sin presentar alternativas de recreacin sana. Otra: Abandonan la iglesia porque les gusta el pecado... Y, Crearon los lderes un ambiente de confraternizacin y atencin para los nuevos conversos? ; Implementaron un plan de fortalecimiento doctrinal avanzado para toda la hermandad?... Entonces no culpemos todo tan simplemente, al pecado y empecemos a tener una visin ms amplia, por esto es importante el trabajo en equipo. Aqu va una ilustracin de lo acostumbrados que estamos al razonamiento por analogas. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
79 Conclusin precipitada: El dueo de una tienda estaba colocando un anuncio en la puerta que deca: "Cachorritos en venta". Esa clase de anuncios siempre atraen a los nios, pronto un niito apareci en la tienda preguntando: "Cul es el precio de los perritos?" El dueo contest: "Entre $30 y $50". El pequeo meti la mano en su bolsillo y sac unas monedas: "Slo tengo $2.37... puedo verlos?". El hombre sonri y silb. De la trastienda sali su perra corriendo seguida por cinco perritos. Uno de los perritos estaba quedndose considerablemente atrs. El nio inmediatamente seal al perrito rezagado que cojeaba. "Qu le pasa a ese perrito?", pregunt. El hombre le explic que cuando el perrito naci, el veterinario le dijo que tena una cadera defectuosa y que cojeara por el resto de su vida. El nio se emocion y exclam:"Ese es el perrito que yo quiero com- prar!".El hombre entonces replic: "No, t no vas a comprar ese cachorro, si realmente lo quieres, yo te lo regalo". El nio se disgust, y mirando directo a los ojos del hombre le dijo: "Yo no quiero que usted me lo regale. El vale tanto como los otros perritos y yo le pagar el precio completo. De hecho, le voy a dar mis $2.37 ahora y 50 centavos cada mes hasta que lo haya pagado completo".El hombre contest: "T en verdad no querrs comprar ese perrito, hijo; l nunca ser capaz de correr, saltar y jugar como los otros perritos"... El pequeo se agach y se levant la manga de su pantaln para mostrar su pierna izquierda, cruelmente retorcida e inutilizada, soportada por un gran aparato de metal. Mir de nuevo al hombre y le dijo: "Bueno, yo no puedo correr muy bien tampoco, y el perrito necesitar a alguien que lo entienda". El hombre estaba ahora mordindose el labio, y sus ojos se llenaron de lgrimas... sonri y dijo: "Hijo, solo espero que cada uno de estos cachorritos tengan un dueo como t".... e
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La representatividad.- Esta predisposicin es la tendencia a generalizar resultados a partir de una pequea muestra o una simple ancdota experimentada. Ejem. El joven X. Fue nombrado dicono y poco despus abandon la iglesia, entonces: Todo joven que sea nombrado dicono abandonar la iglesia. Suena absurdo verdad? Sin embargo, buena parte de dirigentes actan por pequeas muestras. Las juntas eficientes, tambin minimizan este problema.
Ilusin de Control.- Ocurre generalmente cuando en poco tiempo, un lder lleg a una posicin de influencia, entonces, llega a creer que todo lo sabe y todo lo puede, por lo que tiende a prescindir del criterio de los dems, no obstante imparte rdenes a cada instante. Esta predisposicin es peligrosa, aqu la junta poco puede hacer porque casi no es convocada, es cuando sus miembros, si son responsables, hablarn con el lder sabelotodo a que cambie de actitud o acudirn a instancias superiores. De esta situacin no est libre la iglesia.
Pensamiento de grupo.- Ocurre cuando, la junta encargada de tomar decisiones racionales, ha quedado fascinada con el liderazgo del presidente, y se aventura a decir s a todo sin tomarse la molestia de analizar presupuestos y necesidades, se vota por emocin y no por razonamiento. Esto talvez explique por qu organizaciones grandes toman decisiones errneas. De aqu que uno de los desafos ms colosales para un buen lder es ensear a los suyos a depender de Jess y no llevar a la gente tras s.
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81 Apndice 2 Cuestionario: Sirve para que auto evale su asimilacin o para dialogar en grupos.
1.- Cite tres errores ms comunes en los que se utiliza mal el tiempo de la reunin de junta. a. -......................................................................... ............................................................................. b. -........................................................................ c. - ........................................................................
2.- Quines son miembros regulares de la junta de iglesia? ................................................................................. .............................................................................................. ..............................................................................................
Cite en resumen 3 de sus responsabilidades que considere ms importantes: 1.-......................................................................................... 2.- ........................................................................................ 3.- ........................................................................................
3.- Los miembros de junta pueden aprender con el tiempo cul es su esfera de accin; o Ser mejor entregarles por escrito? ................................................................................
4.- Cmo se debe fijar el qurum reglamentario para su junta? ................................................................................... .............................................................................................
5.- La junta se debe reunir cada vez que se necesite o de manera regular? ......................Por qu? ........................... .............................................................................................
6.- Propondra usted un monto de dinero para que los departamentos puedan disponer sin autorizacin de la junta? ............Cunto?............Podra su departamento gastar dinero sin ningn control de la junta de iglesia?.......
7.- Encargara a alguien capacitado(a) en su iglesia para que haga un estudio estadstico y se puedan identificar debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas?............ ............Por qu? ................................................................. A quin?..............................................................................
8.- En el acta de cada junta se deben registrar todos los pormenores de la reunin? ....................... Por qu? .............................................................................................. ..............................................................................................
9.- A un lder se le ocurre un plan sensacional que movilizara a toda su iglesia. Se lo puede anunciar sin que lo haya considerado la junta? ...................Por qu? .......................................................... .............................................................................................
10.- Qu tiempo le parece ideal para la reunin mensual de su junta de iglesia? ..........................
11.- A alguien que est fro es bueno darle un cargo para que se caliente? ..............Por qu? ..............................................................................................
12.- Usted no est de acuerdo con un plan presentado por otro lder, sin embargo en la votacin la mayora decide llevarlo a cabo.Ser bueno que comunique a la iglesia Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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que usted no apoy el plan?...... ...... Por qu? ...................................................................... .......................................................................................
13.- Todo voto de junta debe ser informado a la hermandad de cualquier modo, para que sepan que se trabaja con sinceridad................................... Por qu? ............................................................................................. .............................................................................................
14.- Cules son los niveles del liderazgo y en cul se lo considerara ms efectivo? 1.-......................................2.- .............................. 3.-......................................4.- ..............................
15.- Cuando la iglesia o un grupo de la misma no se involucra en un plan aprobado por su junta Cul de estas estrategias cree que solucionara mejor el problema?:
a.- Visitacin casa por casa, b.- Hacindola sentir culpable con un buen sermn, c.- Dando buen ejemplo, planificando adecuadamente, ejecutando con excelencia. d.- Otra.......................................
16.- Como miembro de junta, usted no asiste a las reuniones de consagracin a mitad de la semana, sin embargo, en una de las juntas, el presidente propone, cambiar de da y de programacin a fin de revita- lizarlas.Cul debe ser su posicin durante las delibe- raciones? Y cul debe ser su actitud para las semanas subsiguientes?....................................................................... .............................................................................................. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
17.- Cite las caractersticas del liderazgo estratgico: ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................
18.- Mencione las predisposiciones del conocimiento que usted haya padecido y visto en otros lderes: ............... .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. ..............................................................................................
19.- Si es usted de los que hacen que algo suceda, elabore un plan integral de accin para su departamento o su iglesia, para el trimestre que viene y presntelo a su junta. El plan debe incluir: Fecha, hora, lugar, objetivo, persona que dirige, personas que participaran, cunto costara y cmo se financiara, quin lo ejecutar y quines lo evaluarn. Si prefiere puede usar el formato sugerente del apndice 5. Recuerde: Esta pregunta podr contestar slo si usted es de los que hacen que algo suceda... o al menos est en el intento.
20.- Elabore usted una pregunta que considere importante que los dems miembros de junta conozcan. (Con esto notar que elaborar preguntas inteligentes es ms difcil que contestarlas). ............................................................................................ ............................................................................................?
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Y Cul es la respuesta? .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. ..............................................................................................
Apndice 3 .
EVALUACIN DE MI JUNTA DE IGLESIA
Favor subraye la respuesta que se ajusta a su criterio.
1.- Creo que el tiempo de la reunin de junta es aprovechado as:
a.- Se aprovecha el tiempo al mximo b.- Se desperdicia poco tiempo c.- Se desperdicia mucho tiempo
2.- Creo que las deliberaciones de mi junta son:
a.-Muy organizadas. Todos hablan en orden y al punto segn la agenda. b.-Medianamente organizadas. De vez en cuando se habla en desorden y de todo. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
86 c.-Poco organizadas. Los asistentes hablan de todo, cuentan historias y los votos salen lentamente-
3.- Las decisiones tomadas en mi junta son en su mayora:
a.-Totalmente ejecutables. b.- Medianamente ejecutables. c.- Poco ejecutables.
4.- Las actividades programadas por mi junta son:
a.-Excelentes: (Programas completos para todos y en todas las reas) b.-Buenas: (Pocos programas para algunos y en pocas reas) c.-Malas: (Slo los programas regulares de la iglesia)
5.- Mis juntas duran generalmente:
a.-1 hora b.- 1 hora 30 minutos c.- Ms de 1 hora 30 minutos.
6.- La mayora de los miembros de mi junta:
a.-Sabe perfectamente lo que tiene que hacer y lo hace b.-Hace lo que puede c.-Slo asiste y espera que otros hagan. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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7.- La planificacin de mi junta es as:
a.-Se plantean objetivos definidos, tenemos un cronograma integral con tres meses de anticipacin y todos estn bien informados. b.-Planificamos la actividad que la temporada nos presenta sin plantear objetivos definidos e informamos a la hermandad, la programacin del momento. c.-Casi nunca nos reunimos para planificar.
8.- La evaluacin que hace mi junta es as:
a.-Evaluamos las actividades formalmente buscando enmendar errores. b.-Evaluamos de vez en cuando y al ojo. c.-Nunca evaluamos formalmente.
9.- Nos convocan a junta as:
a.-Regularmente, por escrito y nos hacen conocer la agenda. b.-Regularmente, mediante un anuncio verbal y sin conocer la agenda. c.-Cada vez que hay necesidad y mediante un anuncio verbal a toda la iglesia.
10.-Nuestro libro de actas est:
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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a.-Al da y siempre se aprueba el acta en esa misma reunin. En la siguiente junta slo se revisan las acciones tomadas. b.-Se lee el acta anterior cada vez que la secretaria no lo ha olvidado traer. c.-Casi nunca se lee el acta anterior.
Evaluacin sugerente:
Para que sea objetiva se debe entregar la encuesta al 100% de los miembros de junta y luego tabular las respuestas sacando promedios. Las respuestas (a ) valen 1 punto. En las preguntas 4 y 7, (a) vale 2 puntos; las respuestas b valen 0,5 puntos. Las (c) no tienen puntaje.
De 9 a 12 puntos.- El funcionamiento general de su iglesia es muy bueno, no obstante siempre se puede mejorar.
De 7 a 8 puntos.- Su iglesia funciona de manera aceptable, pero si la junta no toma correctivos inmediatos en las partes dbiles, la situacin se puede complicar.
Menos de 7 puntos.- El presidente, los miembros de junta y toda la iglesia necesitan urgente ayuda de la Asociacin / Misin.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Qu acciones debemos tomar para proteger a la iglesia de las amenazas y atacar las debilidades?, para utilizar las fortalezas y aprovechar las oportunidades que ms podemos hacer? ............................................. ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Apndice 4
7 IDEAS PARA EVITAR LA APOSTA- SA JUVENIL. Los adultos tambin apostatan, sin embargo, con los jvenes la situacin es ms crtica.
1.- Ora, planifica, ejecuta y evala, esto en todos los departamentos de la iglesia, especialmente en el de jvenes. Dios libre a su juventud de dirigentes que no se esfuerzan por mejorar su liderazgo y que slo se preocupan de matar el tiempo los sbados de tarde. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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2.- Trabaja para que funcionen en tu iglesia por lo menos con los jvenes, las unidades de accin de la escuela sabtica o grupos pequeos. No hablamos de las tradicionales clases en la que un maestro, a quien sus alumnos lo ven solo cada sbado, recita un sermoncito mal estructurado de domingo a viernes.
Hablamos de las unidades de accin de 6 a 12 miembros compatibles en las que se confraterniza, se analizan entre todos los puntos esenciales de la leccin ya estudiada durante la semana, se hacen aplicaciones prcticas, se renen entre semana para estudio avanzado, funcionan como grupo en la programacin de la iglesia, tienen cultos J.A., dirigen la escuela sabtica, organizan y ejecutan un social o deportivo para toda la iglesia, ejecutan proyectos misioneros concretos, etc. m Este punto es tan importante como las ruedas de un vehculo para que este se mueva y sirva, menos ruedas, vehculo ms liviano, ms ruedas lleva ms carga, sin ruedas, NO SIRVE! Toda la iglesia debe estar organizada en grupos, si los principales lderes no estn conscientes en esto, es mejor que den un paso al costado, en todos los niveles, sin grupos funcionando la estabilidad de la iglesia no est garantizada.
3.- Afnate para modernizar el sistema de enseanza en tu iglesia. Satans, presenta las tentaciones a todo color. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Salmo a la pantalla tv, red, celular, juego electrnico
La pantalla es mi pastor, nada me faltar. En delicados sillones me har descansar; me desviar de la fe; destruir mi alma. Me guiar por sendas de sexo y violencia. Aunque ande en valle de sombra de mis responsabilidades cristianas, no temer interrupcin alguna porque la pantalla est conmigo. Sus colores y control remoto me infundirn aliento. Aderezas comerciales delante de m en presencia de mi mundanalidad. Unges mi cabeza con humanismo y materialismo; mi codicia est rebosando. Ciertamente la flojera y la ignorancia me guiarn todos los das de mi vida; y en mi casa ante la pantalla morar por largos das. e
Por qu persistimos en presentar el evangelio slo de manera oral y en blanco y negro? w
4,- Los sbados de noche son importantes, evita dejarlos libres todo el mes, por lo menos debe planificarse una actividad social o diferente cada 15 das. Si la iglesia no presenta alternativas de recreacin, el enemigo se encargar de hacerlo. _. .
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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5.- El estudio profundo de la Biblia es muy importante, promuvelo y organiza con la iglesia un plan de este tipo, puede ser en horario previo al culto J.A. Una experiencia espiritual superficial no mantendr a nadie en la fe, especialmente esto se ver, en tiempos de crisis.
6.- Prevenir es mejor que remediar; todos los esfuerzos evangelsticos se esfuman si no se ofrece a los conversos un nuevo crculo de amistades, nuevas formas de recreacin y nuevo estilo de vida. La divisin de los miembros J .A. en grupos de trabajo, ayuda muchsimo en este propsito, pueden ser las mismas clases de escuela sabtica, esto, si la iglesia no cuenta con lderes capaces de organizar a toda la iglesia en grupos pequeos. Ante la primera ausencia, ya debes actuar!, por lo menos con una llamada telefnica, hay iglesias que mantienen abiertas sus puertas pero para facilitar la salida, en cambio para la entrada, sus puertas estn, cerradas. & +
7.- Promueve, organiza y participa de actividades con todo el distrito o con jvenes adventistas de otro lugar. La relacin fallida en yugo desigual es una de las causas ms comunes de apostasa juvenil. _
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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ESTATUA DE SAL
Esa noche fue imposible conciliar el sueo, aquellos varones nos haban ordenado escapa por tu vida, t fuiste testigo de cmo aquellos malvados vecinos quisieron abusar de nuestros huspedes, Qu locura Hasta les ofrec nuestras hijas, t nada dijiste, siempre pusiste en duda la palabra de los enviados de Dios, no era la primera vez... Qu doloroso!... era para m contemplar como tarde a tarde te volvas ms fra, ms indiferente, demostraste inters en lo sagrado slo hasta cuando nos casamos, tu amor al Supremo era fingido, me lo insinuaste algunas veces, sin embargo, siempre tuve la esperanza de que te convirtieras, intent transmitirte amor y respeto al Creador; de vez en cuando te conmovas, no obstante tu apego a lo material fue creciendo, tu gusto por lo superfluo aumentaba, los honores del mundo te impresionaban ms y ms. Nuestra casa se llen de prosperidad material, estoy seguro que nos envidiaban, es que... yo mismo!... eleg aquel valle porque se vea ms prspero, no es malo querer la comodidad pensaba... Pero, a qu costo! Aquella prosperidad quemaba poco a poco, las entraas de tu alma. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Lleg el momento de la decisin, debamos abandonarlo todo, el trabajo de muchos aos finalmente se quedara all, se echara a perder, la orden fue clara no mires hacia atrs... no pares, escapa por tu vida, te pareca imposible que aquel lugar tan hermoso fuera destruido por su propio Creador, adems, no era un Dios de amor? ... claro, este concepto lo abrazaste a tu conveniencia. Cmo acabara con tantas criaturas fruto de su mano! Este pensamiento mareaba tu conciencia... Ignorabas voluntariamente que Dios es misericordioso y justo a la vez y que no pasar por alto la iniquidad de nadie... Los minutos pasan silenciosos y al rayar el alba, contemplo tu rostro, los aos han pasado y, sin embargo, te ves hermosa... Pronto! Es hora de irnos; con lentitud te despiertas y muestras tu desgano por huir, te recuerdo que debes escapar por tu vida! Ahora te apresuras, temes por tu seguridad... Te tomo de la mano con alegra pues finalmente has decidido obedecer a la orden de los mensajeros celestiales. Corre! Corre! Te digo... Ahora vienes conmigo, nuestra casa queda atrs, la ciudad queda atrs, el valle queda atrs, solo un detalle; siento tu tristeza, tu silencio lo dice todo ...
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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De pronto! Sin que nada pudiera hacer, tu mirada se dirige a lo que tanto amabas, contrariando la advertencia Divina... Despus comprend que no fue slo un acto de curiosidad, fue la demostracin palpable de que tu cuerpo escapaba por instinto natural, pero tu mente perteneca a otro lugar, al Valle de Sidim, donde estaban la incredulidad, vulgaridad, impiedad, lujuria, orgullo y abundancia de Sodoma y Gomorra, por eso te convertiste en estatua de sal. Llor desconsoladamente ante la sentencia Divina. Si se presentara otra vez la oportunidad de escoger, nunca ms me decidira pensando nicamente en la prosperidad material, y sera ms firme en hacer respetar los requerimientos divinos dentro de mi casa... de todo aquello, hoy slo me queda una... estatua de sal.
...Ms tarde el fuego Divino hizo su tarea, la hermosa pentpolis de Sidim fue reducida a escombros. Hoy, yace en el fondo del mar Salado, el mar Muerto,... Aquellas ciudades fueron puestas como ejemplo, sufriendo el castigo del fuego Divino de consecuencias eternas... y para que los jvenes nunca olviden la historia del nico ser humano que muri y no fue cadver... porque se convirti en estatua de sal.
diegoandrade.dian@gmail.com Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
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Anota lo que vas a hacer en esta misma semana en plan rescate:................................................................ ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Ahora te pido que te tomes un tiempo para elabo- rar un plan rescate de 3 a 6 meses: ....................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... .......................................................................................
Apndice 5 Formato de programacin general
Pdalo al correo electrnico ya presentado en pginas anteriores
Apndice 6
PARA EL DESEMPEO VICTORIOSO DEL LDER SE NECESITA:
1.- Vida devocional genuina.- Implica, mantener vivo, el culto familiar y personal, vivencia testimonial de la vida cristiana, crecimiento espiritual. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade
97 Consgrate a Dios todas las maanas; haz de esto tu primer trabajo. Sea tu oracin: "Tmame oh Seor! como enteramente tuyo. Pongo todos mis planes a tus pies. same hoy en tu servicio. Mora conmigo y sea toda mi obra hecha en ti". Este es un asunto diario. Cada maana consgrate a Dios por ese da. Somete todos tus planes a l, para ponerlos en prctica o abandonarlos segn te lo indicare su Providencia. Sea puesta as tu vida en las manos de Dios y ser cada vez ms semejante a la de Cristo. E.G.W. CC 70-71.
2.- Planificacin Adecuada.- Esta tiene sus etapas, se requiere de aprendizaje previo y sentido comn, aqu enunciamos las pautas de la planificacin: a.- Saber dnde estoy. Para esto se puede plantear a la iglesia o cualquier organizacin una encuesta annima en la que los participantes contesten libremente y se identifiquen las fortalezas o capacidades, debilidades, amenazas y oportunidades. Podra ser el siguiente cuestionario:
MI PROFESIN DE FE
La contestacin sincera de este cuestionario ayudar a los dirigentes a planificar actividades en relacin con las necesidades de la iglesia. Favor subraye lo que se aplique a su situacin. 97
1.- Mi gnero es: Masculino Femenino Mi edad est entre:10-15 16-23 24-32 33-45 + 45
2.- Tengo de bautizado(a):1-3 aos,4-10, 11-20,+de 21
3.- Mi formacin acadmica es: Superior completa, Superior incompleta, media, primaria
4.- Mi asistencia a la Escuela Sabtica es: Puntual, atrasado(a), no asisto.
5.- Mi asistencia al culto J.A. es: Puntual, atrasado(a), no asisto.
6.- Tengo cargo en la iglesia: S. No Quisiera tenerlo: S No
7.- Cumplo con mi responsabilidad en la iglesia. Satisfactoriamente, a medias, no lo cumplo
8.- Mi situacin econmica es: Muy buena, buena, regular, mala.
9.- Aporto con diezmo Muy bien, bien, mal.
10.- Aporto al presupuesto de mi iglesia en propor- cin a mis ingresos: Muy bien, bien, mal.
11.-Mi estudio de la Sagrada Escritura es as: Folleto de Esc. Sab.y algo ms ......... slo folleto de Esc. Sab. ...... algo del folleto de Esc. Sab. ..........nada.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade 98
12.- El tiempo diario en minutos dedicado al estudio de literatura espiritual es: .......................
13.- Oro al da........veces; durante el tiempo de:..........
14.- He ledo de tapa a tapa ............. libros del Espritu de Profeca.
15.- Mi testificacin es as: Aprovecho toda oportuni- dad para hacerlo. Testifico cuando puedo. No testifico casi nunca.
16.- Mi principal crculo de amistad es: Amigos o familiares adventistas, amigos no adventistas, familiares no adventistas. No tengo amistades.
17.- Mi actividad ms comn el sbado noche es: ..........................................................................................
18.- Los 8 remedios naturales los utilizo: Siempre, de vez en cuando, rara vez, nunca.
19.- Mi salud es: Excelente, Muy buena, buena, regular, mala.
20.- Mi principal problema es: Econmico, familiar, salud, soledad, otro: .......................
21.- Mi vivienda est a: ..................Km. del templo.
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade 98
22.- Quisiera hacer en la iglesia lo que creo que puedo y me gusta: .......................................................................
23.- De las predicaciones en el culto divino salgo: Siempre satisfecho(a) casi siempre, rara vez.
24.- De las semanas y noches de consagracin parti- cipo: Siempre, cuando puedo, casi nunca
25.-Cuando asisto a las reuniones de mi iglesia quisiera encontrar: ................................................... ..
Tabulamos las respuestas y ya tenemos una visin general de cmo est la iglesia. Ahora vamos al:
b.- Establecimiento de objetivos especficos.-
La mayora de los objetivos ya estn trazados para toda la iglesia y los departamentos, existen manua- les en la librera de la Asociacin/Misin para casi todas las reas o en la red; sin embargo ahora hay que identificar las necesidades especficas de la iglesia y con esta base plantear objetivos de ser posible medibles y cuantificables. Ejem. Slo el 30% estudia el folleto de Escuela Sabtica, vamos a trabajar para que al finalizar el semestre, estudie al menos el 80%.
c.- Bsqueda de alternativas.- Para el cumplimiento de objetivos, puede existir, ms de una alternativa. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade 98
Revisando el libro de actas de una junta sabremos quienes la conforman, revisando el cronograma de una iglesia sabremos qu pastor y qu ancianos tiene.
El pastor y los ancianos deben recoger todas las propuestas con el presupuesto, de todos los departa- mentos, basndose en fortalezas y capacidades hu- manas y econmicas, elegir las ms factibles y proponer otras, siempre con miras al cumplimiento de objetivos.
d.- Ensamblaje del cronograma.- Ahora ya se puede anotar, en orden cronolgico, las actividades que los departamentos emprendern para el cumplimiento de objetivos, para esto puede usar el formato sugerente del apndice 5 o cualquier otro formato siempre que sea claro y fcil de entender. En algunos lugares que visitamos, preguntamos: dnde est su cronograma?...o Qu van a hacer el prximo mes?, las respuestas fueron cndi- das... Qu es eso?; el prximo mes haremos lo de siempre; Para qu complicarnos la vida?, Vasta a cada sbado su propio afn; No lo tenemos, etc. Cuando propusimos el formato del apndice 5 decan tener otro mejor, meses ms tarde no haba ningn cronograma de actividades, ni presupuesto alguno. Dios nos tenga paciencia y misericordia!
Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade 98
Pero hay que pedirle SOBRE TODO tanta sabidura que buena falta nos hace. La planificacin de lo inmediato tambin es importante, Por qu esperar el sbado a las 10:30 para alistar el orden, partes y acompaantes del culto divino? Por qu no puede quedar listo el viernes? Lo mismo para el culto joven.
Ejecucin de programas eficiente.- Depende de algunos factores, pero el mayor porcentaje est en el lder y su capacidad de depender y aprender de Dios. ...por sus frutos los conoceris dijo Jess, pero cuidado, una cosa es buscar objetivos y otra distinta forzar frutos, estos vienen de manera natural al estar en manos de de Jess. En todos los casos de actuacin sobrenatural Divina, descritos en la Biblia, est la participacin humana no dando ayuda a Dios, sino dependiendo de l.
Evaluacin Objetiva.- Decimos objetiva porque existe el riesgo de hacer evaluaciones no objetivas, a menudo hemos visto por ejemplo que, slo se evala la cosecha numrica(bautismos). Pero no se evala ni da seguimiento a la siembra el cultivo y la conservacin. La evaluacin objetiva es sobre la base de los planes trazados, significa ver Qu objetivos se cumplieron?. Lo que algunos lderes no captan es que si ellos no auto evalan su trabajo, otros Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade 98
siempre lo harn.
Algunos proyectos especiales tales como campaas y construcciones, pueden ser evaluados durante el proceso de manera profesional, si se cuenta con el elemento humano capacitado, mediante la grafica- cinPert del proyecto y/o la medicin del avance mediante un diagrama de Grantt h .
Referencias:
CC. Camino a Cristo. DMJ. El Discurso maestro de Jesucristo. DTG. El Deseado de todas las Gentes. JT. Joyas de los Testimonios. MC. Ministerio de Curacin. PR. Profetas y Reyes. S.C. Servicio Cristiano TM. Testimonios para los Ministros.
a Roberto H. Pierson. Ex presidente de la Asociacin General de la IASD.
b Miguel ngel Nez. Pastor Adventista, Catedrtico universitario, especialista Hogar y Familia y RRHH c Charles W Hill y Gareth ,R. Jones. Catedrticos norteamericanos, expertos en Administracin Estra- tgica. De los errores cometidos, Dios perdona siempre, los hombres de ves en cuando, pero el tiempo...nunca e
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d Frase clebre de J.F.Kennedy , en el contexto en que impulsaba a sus cientficos a ir a Luna. Dijo a su pas: No preguntes que puede hacer la nacin por ti, pregunta que puedes hacer t por la nacin. El 29 de julio de 1969,U.S.A. lleg la Luna. e Annimo. f Carlos C. Snchez Volar sobre el pantano Pg.175.Escritor, orientador familiar y catedrtico universitario en Mxico. g Jay Heizer Y Barry Render. Direccin de la produccin Decisiones Estratgicas p.131 Editorial Prentice Hall h Puede consultar en:Direccin de la Produccin de Jay Heizer y Barry Render. Decisiones Tcticas. Editorial Prentice may i Roberto H. Pierson. Para usted que quiere ser diri- gente. p122 Publicaciones Interamericanas. California.
Otras obras de mi autora por la gracia Divina:
Para la IADSD:
*El Culto Divino Inspirador *El Director J.A. *El Culto Vespertino *70 Preguntas y respuestas de Daniel y Apocalipsis
Para todos con filosofa creacionista:
-Novelas de valores: *Secuestro para un rescate: El valor de la amistad, los peligros de la prosperidad, consecuencias de los malos pasos, valorando la salud, caer en manos de la ley, valorar la libertad y la vida.
*Hijos en serie o en serio?: Suicidio, micro trfico, sexo y embarazo entre adolescentes, bullying, desrdenes Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade 98
alimenticios, las reglas familiares, la orientacin familiar idnea.
-Desarrollo personal y organizacional: (Profusamente ilustradas)
*La nueva visin del Mensaje a Garca Tomos I y I I .
10 reas fundamentales en el progreso personal y colectivo: la lectura voluntaria, sistemtica y comprensiva, la inteligencia y su desarrollo en el ncleo familiar, desempeo adecuado como integrante y como directivo, la delegacin adecuada, conseguir buenos resultados en el liderazgo evitando presin, utilizando motivacin, salud integral, pautas para ser emprendedor de xito, cmo evaluar a toda organizacin. En el marco histrico de Una carta a Garca de E. Hubbard.
*Motivacin, servicio al cliente y familia feliz. Conceptos motivadores, enemigos del buen vivir, las clases y cmo identificar y atraer clientes, buen servicio y atencin al cliente, el trabajo en equipo, los conflictos familiares y su relacin con el trabajo.
*Conduccin responsable y sin estrs. Lo que pide el usuario de la transportacin pblica, salud ocupacional del conductor, causas ms comunes de siniestros de trnsito y cmo evitarlas, seales internacionales de trnsito, cortesa y seguridad vial, ms all de la normativa legal, reaccin adecuada ante un siniestro, primeros auxilios, mantenimiento programado del vehculo, el clculo del costo por Km. recorrido al ahorro de combustible.
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Bibliografa consultada y recomendada:
- Roberto H. .Pierson Para Ud. Que quiere ser dirigente Publicaciones Interamericanas. California.. 1967 - Manual de la Iglesia ACES. Buenos Aires Argentina. 2000 - Elena White- Joyas de los Testimonios III. ACES. Buenos Aires Argentina. -Elena White- Discurso Maestro de Jesucristo ACES. Buenos Aires Argentina. -Elena White-Deseado de todas las Gentes ACES. Buenos Aires Argentina. -Elena White- Profetas y Reyes ACES. Buenos Aires Argentina. - Manual de procedimientos parlamentarios para las reuniones administrativas de la Iglesia Adventista. ACES. Buenos Aires Argentina - Malcolm y Hulda Knowles Cmo desarrollar mejores directores. Editorial Diana Mxico.1971. - Jean-Jacques Lambin. Marketing Estratgico. McGraw-Hill. New York.1995 -Charles Hill/ Gareth Jones.Administracin Estratgica - McGraw-Hill. New York.2001. -Carlos Cuauhtmoc Snchez. Volar sobre el Pantano. Fernndez Editores Mxico.1997 -H. Koontz, H.Weihrich .Administracin. Una Perspectiva Global. Mc. Graw Hill 1994. Juan L. Orcola T. Dirigir personas en tiempos de cambio- ESIC. Editorial. Madrid 2001.
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De paso, aqu encontra- r, orientacin y moti- vacin especialmente di- rigida a lderes laicos in- teresados en ofrecer a Dios un Culto Racio- nal. Romanos 12:1.
CONTRAPORTADA
Las juntas si no son eficientes, consumen tiempo, recursos y energas, no obstante en nuestra organizacin de gobierno representativo son muy importantes, as que, preparmonos para hacerlas eficientes, breves y, adems, agradables. Aqu plasmamos, importantes conocimientos y experiencias adquiridos en buena parte, a hombres y mujeres de Dios de la Iglesia Adventista del 7 mo da, a travs de los aos y presentados de manera concreta, no como ley de Media y Persia, sino como: el a.b.c. de la eficacia de las juntas; el material, est ilustrado para que su lectura comprensiva sea ms amena. Juntas eficientes y agradables Diego R. Andrade