QU ES UN PLAN DE AC CIN

QU ES UN PLAN DE A CCIN? CULES SON LOS CRITERIOS PARA UN PLAN D E ACCIN ADECUADO? POR QU DEBE DESARROLLAR UN PLAN DE ACCIN? CUNDO DEBE CREAR U N PLAN DE ACCIN? CMO ESCRIBIR UN PLAN DE ACCIN?

QU ES UN PLAN DE ACCIN?
En algunos aspectos, un plan de accin es un acto heroico: ayuda a convertir nuestros sueos en realidad. Un plan de accin es un modo de asegurarnos de que la visin de nuestra organizacin se concreta. Describe el modo en que el grupo emplear las estrategias para el alcance de sus objetivos. Un plan de accin consiste en un nmero de pasos de accin o cambios a realizar en su comunidad. Cada paso de accin o cambio a ser visto debe incluir la siguiente informacin:

Qu acciones o cambios ocurrirn? Quin llevar a cabo esos cambios? Cundo tendrn lugar, y durante cunto tiempo? Qu recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos cambios? Comunicacin (Quin debera saber qu?)

CULES SON LOS CRIT ERIOS PARA UN PLAN DE ACCIN ADECUADO?

El plan de accin para su iniciativa debe cumplir varios criterios. El plan de accin es..:

Completo? Estn enlistados todos los pasos de accin o cambios a ser vistos en todas las partes relevantes de la comunidad (ej., escuelas, negocios, gobierno local, iglesias)? Claro? Est claro quin har qu para cundo? Actual? El plan de accin refleja el trabajo actual?, anticipa las nuevas oportunidades y barreras que puedan surgir?

Por qu debe desarrollar un plan de accin? Hay un dicho que dice: La gente no planea fracasar. En su lugar fracasa en planear. Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos necesarios para

asegurar el xito, incluyendo el desarrollo de un plan de accin. Existen buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organizacin en el plan de accin. Estas razones incluyen:

Da credibilidad a su organizacin. Un plan de accin muestra a los miembros de la comunidad (incluyendo patrocinadores) que la organizacin est bien estructurada y dedicada a obtener hechos. Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles. Para entender qu es y qu no es posible realizar para su organizacin. Por eficiencia: ahorrar tiempo, energa y recursos a lo largo del trabajo. Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para que hagan lo que necesitan hacer.

CUNDO DEBE CREAR UN PLAN DE ACC IN?

Idealmente, un plan de accin se debera desarrollar dentro de los primeros seis meses a un ao tras el inicio de una organizacin. Se desarrolla despus de haber determinado la visin, la misin, los objetivos, y las estrategias del grupo. Si usted desarrolla un plan de accin cuando se est listo para comenzar a obtener hechos, esto dar como resultado un anteproyecto para poner en marcha su organizacin o iniciativa. Recuerde, sin embargo, que un plan de accin es siempre un trabajo en progreso. No es algo que se pueda escribir, cerrarlo dentro de un archivo, y olvidar el asunto. Es fundamental, mantenerlo visible en todo momento, mostrarlo visiblemente. A medida que su organizacin cambie y crezca, usted querr continuamente (generalmente cada mes) revisar el plan de accin para realizar los cambios convenientes y necesarios en el grupo y la comunidad.

CMO ESCRIBIR UN PL AN DE ACCIN?

PREPARANDO SU PLAN.
Determinar qu gente y sectores de la comunidad deberan ser modificados e involucrados en el descubrimiento de soluciones. Si se ha estado empleando el modelo VMOEA o VMOEP (Visin, Misin, Objetivos, Estrategias y Planes de Accin), ustedes podran ya haber realizado esto, cuando se estaba hablando sobre los objetivos del grupo. Y aqu, nuevamente, trate de ser inclusivo. La mayor parte de los problemas de salud y desarrollo con los que trata la comunidad son amplios por lo que necesitan soluciones amplias. Posibles sectores incluyen medios de comunicacin, negocios de la comunidad, organizaciones religiosas, escuelas, organizaciones de jvenes y organizaciones de servicios sociales, las de salud, y otras. Usted podra preguntar a algunos miembros de la comunidad si desean unirse al grupo del plan de accin, incluyendo:

Personas influyentes de todos las partes de la comunidad que sean afectadas de alguna forma por la iniciativa (por ejemplo: de las iglesias, los sistemas escolares, legal, etc.)

Personas que estn directamente involucradas en el problema (por ejemplo: estudiantes de preparatoria y sus padres podran ser involucrados en planear una coalicin, al tratar de reducir el abuso de sustancias en adolescentes). Miembros de las organizaciones de base de la localidad. Miembros de varios grupos tnicos y culturales en su comunidad. Personas quienes usted sepa estn interesadas en el problema. Recin llegados, o gente joven de la comunidad que an no est involucrada.

Permtase considerar algunas de las personas quienes estaban involucradas con el grupo de planeacin para la ficticia Coalicin de Reduccin de Riesgos (RTR) que espera reducir la tasa de embarazo adolescente. Algunos de los miembros de este grupo de planeacin incluyen maestros de la localidad, adolescentes locales y sus padres, miembros del clero, enfermeras escolares y miembros de organizaciones juveniles, agencias de servicios y otras organizaciones enfocadas a los problemas de la juventud. Convocar un grupo de planificacin de la comunidad para estructurar el plan de accin. Este podra ser el mismo grupo de personas que trabajaron con usted para decidir las estrategias y objetivos de su grupo. Si usted est organizando un nuevo grupo de personas, trate de hacer un comit de planificacin tan diverso e inclusivo como sea posible. El grupo debera parecerse a las personas que estn ms afectadas por el problema. Una vez que todos estn presentes, repase los siguientes puntos de su organizacin:

La visin La misin Los objetivos Las estrategias Los objetivos y los agentes de cambio (por ejemplo: jvenes, padres, clero) Los cambios propuestos para cada sector de la comunidad (por ejemplo: escuelas, organizaciones de servicio, y de salud, gobierno).

Desarrollar un plan de accin compuesto de pasos de accin que traten todos los cambios propuestos. El plan debe ser completo, claro y actualizado. Adems el plan de accin debe incluir informacin e ideas que se hayan generado durante la lluvia de ideas acerca de los objetivos y las estrategias. Cules son los pasos que debe tomar para llevar a cabo los objetivos mientras se cumple la visin y la misin? Ahora es tiempo para que todos los componentes del modelo VMOEA se renan. Mientras en el plan se dirigen las metas generales que se quieren realizar, los pasos de accin ayudarn a determinar las acciones especficas que se llevarn a cabo para ayudar a estructurar una visin real. Aqu se encuentran algunas de las guas a seguir para escribir los pasos de accin. Los miembros de la iniciativa comunitaria querrn determinar:

Qu accin o cambio ocurrir, Quin lo llevar a cabo, Cundo tomar lugar, y por cunto tiempo, Qu recursos se necesitan para llevar a cabo el cambio, Comunicacin (quin sabr qu).