ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

ASIGNATURA: DOCENTE:

MODELO DE SISTEMAS VIABLES MG. HEIDY VELSY RIVERA VIDAL

UNIDAD II
SEMANA N
ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR PLAN DE SESIN DE APRENDIZAJE N 13 TEMA EJE: AULA: LOGRO DEL APRENDIZAJE SISTEMA 1: IMPLEMENTACIN 102 FECHA:

Determina las caractersticas del sistema dos del MSV.

DESARROLLO DEL TEMA EJE: SISTEMA 2: COORDINACIN

SISTEMA 2: COORDINACIN
El sistema de Coordinacin permite adicionar valor a las funciones organizacionales as como para la integracin de las actividades primarias. El sentido en el cual deseamos usar el trmino Coordinacin es la coordinacin para el ajuste mutuo entre funciones de apoyo y entre unidades autnomas. La esencia del proceso laboral o proceso de diseo de negocio debe prestar la atencin cuidadosa a esta exigencia para la coordinacin entre el valor - la adicin y funciones de apoyo con la finalidad de obtener una eficaz comunicacin y contar con mecanismos para el ajuste mutuo. En particular, las subunidades primarias que comparten la misma unidad 'principal' tienen que trabajar sinrgicamente: debido a que en el camino ellos son sacados por el proceso de modelado del negocio, ellos lgicamente son unidos (conectados) en trminos de sus operaciones. Ms equipos pueden compartir normas comunes, accesos y valores, son mayores las posibilidades que la comunicacin ocurra, causando menos ' la nueva invencin de la rueda ' y ms posibilidad de sinergia. El ms fuerte estos eslabones laterales, que es tanto de una naturaleza tecnolgica como de humana, el de menos exigencia para la direccin es intentar imponer control desde arriba y el de mayor exigencia est en el sentido de autonoma y fortalecimiento experimentado por las actividades subsumidas primarias. Todos los sistemas de implementacin estn conectados operacionalmente en mayor o SEMANA 07 Mg. Heidy Velsy Rivera Vidal

menor grado, y debido a su autonoma tienden a tomar decisiones descoordinadas. Por esto, la funcin de coordinacin es la encargada de minimizar estas descoordinaciones y lograr acuerdos en materias de inters comn. Establece el rumbo de las actividades primarias y de apoyo para estar acorde con los intereses globales mediante una efectiva comunicacin horizontal en doble va y un mecanismo de ajuste mtuo. La fortaleza de este mecanismo evita la imposicin de control vertical y se estimula la autonoma y el empoderamiento. Entre la operacin y la administracin de cada actividad primaria existe un proceso de regulacin de la primera, por parte de la segunda, a travs de planes, procedimientos, programas, requisitos, etc. Esto es lo que se denomina como centro regulador y es el encargado de amplificar la variedad de los administradores y atenuar la variedad de las operaciones. Este centro es vital para garantizar la estabilidad del conjunto. De esta forma, la funcin de implementacin queda completada. En la siguiente figura aparecen las operaciones interconectadas entre s. Esto es lgico, teniendo en cuenta que forman parte de un proceso completo.

La existencia de estas conexiones puede conducir a inestabilidades. Supongamos que la fabricacin de tarjetas para PC se ha dividido en tres actividades primarias: diseo de las tarjetas, montaje y control de calidad. Cada una de estas actividades acta sobre su entorno y realiza las operaciones pertinentes. Diseo y Control de Calidad impondrn una serie de normas a Montaje que, evidentemente, intentar tomar en cuenta estas normas. Al estar interconectadas las operaciones y los entornos, las variaciones en una actividad repercuten en los entornos y operaciones de las dems. Al adaptarse Montaje a las peticiones de Control y Diseo, produce perturbaciones que stos detectan y a las que se intentan adaptar. Pero, al mismo tiempo, Montaje realiza sus propias a Control y Diseo, que tambin intercambian exigencias entre s. El resultado es que cada actividad se est intentando adaptar continuamente sin que nadie consiga ajustarse del todo. Esto es una oscilacin en el sistema, que debe evitarse.

SEMANA 07 Mg. Heidy Velsy Rivera Vidal

Para amortiguar este tipo de oscilaciones, el Sistema Viable dispone del Sistema 2 o Coordinacin, cuya misin es proporcionar canales de comunicacin comunes y con el mismo lenguaje para todas las actividades primarias. En una cadena de produccin como la del ejemplo que estamos utilizando, un sistema de coordinacin puede ser el control de produccin. Otras formas de coordinacin son reuniones interdepartamentales, protocolos, o formularios de comunicacin normalizados. El sistema 2 o Coordinacin cuenta con canales por medio de los cuales el gerente obtiene informacin sobre algunos aspectos normalmente muy formales, y a travs de ellos se logra conocer informacin relevante; sin embargo el gerente necesita de mayor informacin y otro mecanismos para garantizar la efectividad en el nivel operativo. Adems, es su responsabilidad que en la organizacin el trabajo se realice de manera similar y que la informacin sea ms detallada de manera que fluya adecuadamente entre las actividades primarias y que se manejen los mismos estndares en relacin a su entorno, logrando as un ajuste por mtuo acuerdo y evitando la intervencin superior de manera permanente. Para lograr que la informacin fluya adecuadamente se hace necesario establecer lenguajes comunes entre las reas operativas, mecanismos de manejo de informacin y estndares unificados.

Por ejemplo se puede considerar como mecanismos de Coordinacin entre los grupos operativos: Para coordinar distribucin de recursos: Horarios Turnos de trabajo Programacin de Presupuestos Para Coordinar uso de insumos y disponibilidad de productos Programacin de actividades SEMANA 07 Mg. Heidy Velsy Rivera Vidal

Para homogenizar procedimientos y estandarizar Contratacin y evaluacin de personal Elaboracin de presupuestos Manuales de procedimientos Manuales de Funciones Documentos Normativos

SEMANA 07 Mg. Heidy Velsy Rivera Vidal

CRITERIOS INDICADORES - Analiza el sistema uno del Capacidad de anlisis. MSV. Grado de satisfaccin de - Actitudes ante el tema. los alumnos en la - Comunicacin. enseanza. Discriminacin de conjeturas e interrogantes.

INSTRUMENTOS - Material de lectura. - Equipo multimedia. - Aula virtual.

SEMANA 07 Mg. Heidy Velsy Rivera Vidal