Se distinguen dos condiciones: - La implementacion - El mantenimiento del SGC La implementacion deberia realizarse conforme a una metodologia de gestion de proyectos,

son una serie de acciones debidamente planificadas con el fin de implementar un SGC, un proyecto tiene un tiempo finito a diferencia de su producto (SGC) que es permanente. Todo pryecto deberia seguir 4 fases: 1. Definicion 2. Planificacion 3. Ejecucion 4. Terminacion En cada accion de todo proyecto de implementacion deberia administrase 3 elementos: 1. Tiempo 2. Costos de implementacion 3. Calidad Los costos de mantenimiento, tienen mucho que ver con la definicion y alcance del SGC en sus primeras etapas de implementacion. Es en la fase de definicion y planificacion dopnde se deberian definir claramente y por escrito los beneficios de un SGC, un alcance claro, una politica y objetos de calidad apegados a lo que necesita la empresa y sus clientes son la base para contratar os costos versus beneficios.