Manual de Usuario Ms Outlook 2007

hANUAL 0E USUAPID hS DUTLDDK 2007
TIpo de 0ocumento: ESTAN0AF CodIgo del 0ocumento: |AUS

Autor: Hctor Leonel QuIonez C. |anual del UsuarIo,
|S Dutlook 2007

E Soft del PacifIco S.C. PgIna 2 de 14
ConfIdencIalIdad - 8ajo www.esoft.com.mx

I. CONFIGURACIN .................................................................................... 2
II. ENVIAR UN MENSAJE ............................................................................ 12
III. CONTENIDO DEL MENSAJE .................................................................. 13

Manual MS Outlook 2007

I. CONFIGURACIN

1. Ubicar el Icono de Microsoft Outlook en el escritorio o programas de inicio rpido y dar clic sobre el para
abrirlo:

2. Ir al men de Herramientas, y opcin Configuracin de la cuenta:

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3. Seleccionar la opcin: Nuevo donde se crear la nueva cuenta de correo electrnico.

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4. Se elegir la opcin de Servicio de Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y luego se dar clic al
botn siguiente

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5. Luego escribir su nombre completo y la direccin de correo electrnico, despus ingresar la contrasea
y reafirmar que la contrasea para verificar si la contrasea es correcta. Despus se activar la opcin de
Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y luego le daremos clic
al botn siguiente

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6. Luego se seleccionar la opcin de Correo electrnico de Internet y dar clic en Siguiente

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7. Luego mostrar una ventana donde vienen los datos que se han ido llenando a lo largo de la
configuracin, si existiera un dato errneo, el usuario modificara el dato. Luego se dar clic en la opcin de
Ms configuraciones la cual se encuentra donde indica la flecha

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8. Luego se visualizar una nueva ventana donde se muestra la informacin de la pestaa general,
seleccionaremos la opcin de Servidor de Salida y ah seleccionaremos la opcin de Mi servidor de Salida
SMTP requiere autenticacin

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9. Despus seleccionaremos la pestaa de avanzadas y configuraremos los puertos de entrada y salida, el
puerto de servidor entrante seria el 110 y el servidor de salida seria el 26.
Nota Importante: Si el usuario configurar la misma cuenta en diferentes equipos de computo, el cliente
tendr que ir a la parte inferior de la pantalla y activar la opcin de Dejar una copia de los mensajes en el
servidor y tambin se activar la opcin de Quitar del servidor despus de 10 das, Esto con la finalidad de
que los mensajes no se borren al ingresar en un equipo o el otro. Despues de ello, se dar clic en aceptar

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10. Al dar clic en aceptar en la pantalla anterior, MS Outlook nos redireccionar a la pantalla principal, donde
se le dar clic en el botn siguiente

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11. Al final se mostrar una pantalla donde indica que el usuario ha configurado correctamente MS Outlook,
se dar clic en el botn finalizar para terminar configuracin.

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Presione el botn de Enviar y recibir para verificar si existen nuevos correos en su buzn.

Una vez finalizado el asistente, el programa Microsoft Outlook estar listo para enviar y recibir correos
electrnicos. Dicha configuracin ser necesario hacerse solo 1 vez, o bien, en caso de que su PC pierda la
configuracin debido a causas fuera de lo normal.

II. ENVIAR UN MENSAJE
Haga clic en el botn de nuevo. A continuacin ver la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede proceder a
redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos bsicos para enviar un E-mail son:
1. Escribir la direccin del destinatario ( Asegrese de escribirla correctamente )
2. Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya que
esto, har que su mensaje sea ledo respecto a la prioridad que se le de)
3. Redactar el mensaje (Puede escribir una breve introduccin y anexar documentos, planillas, fotos, etc.)
4. Enviar el Mensaje ( Hacer clic en botn de Enviar )

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Podemos distinguir claramente 3 partes en la creacin de un E-mail.
1. Lo referente a los datos del destinatario(s)
2. El texto o cuerpo del mensaje
3. El Archivo adjunto, el cual basa su estructura en documentos ya creados.

III. CONTENIDO DEL MENSAJE
A continuacin se describir los mens del cuerpo del mensaje, es decir, definiremos brevemente la funcionalidad
de cada men
MENSAJE

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Aqu se integra lo ms usual de lo que se utiliza en el correo electrnico, el formato de un texto agregado al correo,
las firmas electrnicas que lleva su cuenta, adjuntar elementos, etc. Son las acciones mas frecuentes para un
correo electrnico.
INSERTAR

Aqu es todo el formato del texto que lleva el correo, desde insertar una tabla, hasta insertar archivos
adjuntos, imgenes, firmas, etc.

OPCIONES

Aqu se encuentran las opciones para el cuerpo del texto, notificar cuando se entreg un correo, tambin
cuando ha sido ledo, etc.

FORMATO DE TEXTO

Aqu se anexa los formatos de texto, tipo de letra, tamao, colores de texto y fondo, etc

COMPLEMENTOS

Este punto es la accin de agregar una firma personalizada del usuario, es parecida a la firma, pero estas
vienen por default, as como tambin enviar tarjetas personalizadas desde una pagina web.

Si tiene alguna duda o problema, comunquese con nosotros para aclararlo.
E Soft del Pacfico S.C.
http://www.esoft.com.mx
soporte@esoft.com.mx

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