El arte de una carta impresionante

La carta comienza antes de escribir las primeras letras. Principia en nuestra mente y corazn, proyectando a quien la recibir e imaginando sus sentimientos y predisposicin antes de leernos. Una carta forma en el receptor una imagen de nosotros, con nuestra forma de ser, estilo, educacin, sentimiento, actitudes e intereses. Un amigo, pariente o quien amamos, quizs aquella persona que tuvo la amabilidad de escribirnos o a quien le escribimos - sin conocernos previamente, leern esta fotografa nuestra y guardarn las sensaciones e impresiones que evocamos con lo que decimos. Del mismo modo, si es una carta de negocios, quien la recibe finalizar su lectura con una idea clara de nosotros. Y decidir en consecuencia sobre nuestra propuesta, sea darnos un trabajo o aceptar una oferta comercial. Construir esa imagen no est liberado al simple capricho de quien escribe, por muy informal que sea la escritura. Hay reglas sencillas y de sentido comn que al seguirlas crearn el mejor de los efectos. Salvo que sea con fines comerciales o laborales, siempre es preferible una carta manuscrita, con ese dejo de intimidad y preocupacin personal que el destinatario puede guardar entre sus recuerdos. Si por razones de tiempo o practicidad la conveniencia es el correo electrnico o su confeccin a travs del ordenador, las reglas que siguen se mantienen sin variaciones. El sobre si corresponde y se escribe en papel debe ser tan pulcro como est en los medios de quien escribe. En su anverso sealaremos toda la informacin del destinatario, facilitando al mximo su ubicacin. Al reverso nuestros datos personales en caso de que el servicio de correos requiera contactarnos por problemas en la entrega. La carta principia con la fecha y lugar desde donde escribimos, arriba a la derecha o al final, bajo nuestro nombre. La ubicacin de la fecha es una cuestin de formalidad. Generalmente se reserva el fechado bajo el nombre para los casos en que nos podemos permitir esa familiaridad de estilo con el destinatario. Para cartas comerciales o laborales, la fecha siempre ir al comienzo de la escritura. El saludo depender completamente del grado de conocimiento y personalizacin de nuestra carta. Los saludos comerciales pueden deberse a nuestra respuesta a un aviso o propuesta, quizs a una peticin de audiencia, acompaar un currculum o si enviamos un texto a una red de contactos o base de datos. En tal caso, se mencionar el nombre del destinatario si disponemos de ste o bien el texto se dirigir a la institucin o empresa a la que enviaremos nuestra carta. Bajo ningn concepto se enviar una carta con espacio en blanco o lneas punteadas donde el destinatario

debera rellenar con su nombre. Cuando no conocemos el nombre del destinatario comenzaremos con un cordial De mi mayor consideracin. Con mayor conocimiento, encabezaremos con un grado mayor de cordialidad. Cuidaremos tanto de no evocar por el apellido (Estimado Prez) como de no utilizar abreviaturas (Estimado Ing. Prez). Con Estimado Jorge estar bien tanto para una escritura informal como semi-formal. Si el grado es de mayor formalidad, Estimado seor sirve para cualquier efecto. A mayor grado de informalidad, nos permitiremos tratar de t al otro y las expresiones de afecto e intimidad que nazcan, cuidando bien que si se trata de un asunto formal la paridad se dar por el mismo tono: tema formal, lenguaje formal; tema semi-formal, lenguaje semi-formal o bien tema informal, lenguaje informal, etc. La forma de despedirnos debe ser tal y cmo deseamos ser recordados. Para eso, el mejor efecto se consigue con una frase precisa, sin rimbombancias, clida. Los asuntos ya fueron tratados en nuestro texto, por lo que la despedida debe reservarse a un segundo acercamiento a la persona. Las cartas no formales suelen incluir alguna referencia cariosa o expresiones de estima personal. Las cartas formales, en cambio, no deben incluir en la ltima frase una reiteracin del tema tratado ni reiterar splicas o nuestro inters en el tema. Una frase justa, afectuosa y sencilla cumplir un mejor efecto si fuimos claros en lo que antes expresamos. Toda carta de papel debe sellarse con una firma. Omitirla equivale a que el receptor sienta que fue enviada en serie, o acaso encargamos a otro que la enviase por nosotros. Da una psima impresin. Debemos tener el cuidado de firmar - en el caso formal es obligatorio o cuando mnimo escribir nuestro nombre a mano. La efectividad de una carta responde a su redaccin cuidadosa, sea cual sea el estilo de formalidad que nos impone. No siendo necesario recordar que el cuidado de la ortografa y sintaxis (incluyendo no utilizar expresiones y abreviaciones de mensajera electrnica) son una prioridad, evitndonos dar la peor de las imgenes posibles, nos concentraremos slo en lograr el mejor resultado de nuestra carta. Nuestra redaccin deber considerar 4 elementos clave de retrica aplicada: claridad, enfoque, profundidad y consistencia. La claridad no dejar lugar a dudas en quien lee qu pretendemos, lo que no significa evadir los cuidados, respetos y consideraciones que tengan lugar. Pero tampoco pueden dejar lugar a dudas o mal interpretaciones. Una carta, por breve o extensa que sea, debe permitir que tras su lectura se sepa exactamente qu nos motiv a

comunicarnos. El enfoque ser lo que dirigir la atencin de quien lee. No basta con ser claros: debemos llegar a algn lugar y asegurarnos de que se lugar sea el que deseamos. La profundidad captar la atencin del lector y convencer de que nuestras intenciones al escribir estn bien fundadas. Sea porque pedimos algo: agradecer, tener noticias o transmitir un sentimiento, por muy claros que seamos, por muy ntida que sea la meta, si el respaldo es liviano, frvolo o infantil, perderemos credibilidad y se frustrar nuestro intento. Finalmente, debemos ser contundentes: se es el gatillo que motivar al receptor a actuar. No basta con ser claros, conducir al lector o que lo que digamos tenga cierto sustento: tenemos que ser slidos, sin vaguedades, motivadores. Siguiendo estas recomendaciones podremos estar seguros de escribir cartas con arte, que tengan resultados y que lo que deseamos se consiga con mayor seguridad. Recordando que estas son reglas, podremos imprimir a cada carta nuestro estilo personal, que es el toque de belleza que tiene el arte de escribir. Tomado de Revista Digital Buen Vivir. www.buenvivir.org/comunicacion