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Nitro Reader 3 User Guide ES
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El panel Marcadores El panel Firmas El panel Capas El panel Capas Para ver el panel Capas: Para mostrar u ocultar una capa OCG: Para restablecer el estado predefinido de una capa: Para ampliar o contraer el rbol de capas: Panel Comentarios Para mostrar u ocultar el panel Comentarios: Panel Anexos Para mostrar u ocultar el panel Anexos: Para administrar anexos del panel Anexos: Panel Resultado Para ver el panel Resultado: Para borrar mensajes del panel Resultado: Buscar y encontrar texto Para buscar texto en un documento: Varios documentos en paralelo Para crear dos o ms vistas paralelas: Mover un documento PDF entre grupos de fichas Para utilizar un clic derecho con el fin de mover un documento PDF a otro grupo de fichas: Para arrastrar y colocar un documento PDF en otro grupo de fichas: Regresar a la vista normal: Previsualizar sus archivos PDF Previsualizar un anexo en formato PDF en Microsoft Outlook Para previsualizar un anexo PDF en Outlook: Previsualizar de un archivo PDF en el Explorador de Windows Para previsualizar un archivo PDF en el Explorador de Windows: Plug-in de navegador web de Nitro Para utilizar el plug-in de navegador web de Nitro Herramientas incluidas en el plug-in de navegador web de Nitro: Navegadores web compatibles: Configurar el plug-in de navegador web de Nitro PDF Para configurar Google Chrome Para configurar Microsoft Internet Explorer Para configurar Mozilla Firefox Crear un archivo PDF Imprimir a Nitro PDF Creator 3 Para imprimir un documento en Nitro PDF Creator 3 Configurar las propiedades del documento Crear un documento PDF a partir de cualquier archivo Para crear un documento PDF: Configuracin personalizada de creacin de PDF Creacin de PDF integrada Crear un PDF mediante arrastrar y colocar Para arrastrar un archivo al acceso directo del escritorio: Para arrastrar un archivo hasta Nitro Reader 3:
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Guardar un documento PDF Guardar el documento PDF Guardar Como una nueva versin del documento PDF Procesar los cambios para incorporarlos y guardar como archivo PDF Revisar y comentar Agregar o editar notas Para agregar una nota: Para editar propiedades de notas: Propiedades predefinidas de las notas Para responder a una nota: Para eliminar una nota: Anotar con herramientas de marca de texto Para marcar texto: Para eliminar una marca: Para editar las propiedades de marca: Para responder a una anotacin: Para eliminar una marca: Administrar y ver comentarios Para mostrar u ocultar el panel Comentarios: Para ampliar o contraer los comentarios: Para eliminar un comentario: Responder a un comentario Para responder a un comentario: Ordenar comentarios Para clasificar comentarios: Otras anotaciones Extraer contenido de un archivo PDF Extraer texto o una imagen de una parte de un documento PDF Extraer todo el texto o las imgenes de un documento PDF Seleccionar y copiar texto e imgenes Para copiar una pgina completa de texto de un documento PDF: Para seleccionar texto de un documento PDF: Para seleccionar y copiar imgenes de un documento: Tomar una instantnea Convertir de PDF a texto sencillo Para convertir un archivo PDF a texto sencillo: Extraer una imagen Para extraer una imagen: Extraer todas las imgenes Para extraer imgenes de archivos PDF: Trabajar con formularios Escribir texto en una pgina de PDF Para escribir texto: Alineacin inteligente de Escribir texto Para editar el texto escrito: Mover texto Para eliminar el texto escrito: Procesar texto para incorporarlo
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Cumplimentar y guardar formularios Para cumplimentar un formulario digital que tiene campos interactivos: Para guardar un formulario: Para restablecer un formulario: Estampar su firma con QuickSign Prepare su firma Para crear un sello de firma de QuickSign: Para firmar un documento con QuickSign: Para administrar sus firmas: Objetos JavaScript compatibles Objeto App Objeto color Objeto console Objeto event Objeto field Objeto global Objeto identity Objeto link Objeto this Objeto util Objeto OCG Propiedades y mtodos Ejemplo: Plug-ins de socios Para administrar plug-ins de socios: Evernote Para instalar Evernote: Enviar a Evernote Para enviar un archivo PDF a Evernote: Para enviar una seleccin de texto a Evernote: Para enviar una imagen a Evernote: Personalizar la interfaz de usuario Barra de herramientas de Acceso Rpido Para aadir un botn a la BHAR: Para quitar un botn de la BHAR: Para cambiar de lugar la barra de herramientas de Acceso Rpido: Configuracin avanzada de la BHAR Minimizar la cinta Para minimizar la cinta: Para recuperar la cinta de su estado oculto: Para ver la cinta mientras est minimizada: Accesibilidad Texto a voz Para iniciar y detener la funcin Texto a voz: Para hacer una pausa y reanudar la funcin Texto a voz: Para leer el prrafo anterior o siguiente: Para repetir el prrafo actual: Para configurar Texto a voz en Windows:
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Imprimir documentos PDF Para imprimir un documento PDF: Enviar documentos PDF por correo electrnico Para enviar un PDF como anexo de correo electrnico Deshacer y rehacer acciones Para deshacer una accin: Para deshacer varias acciones a la vez: Para rehacer una accin deshecha: Para rehacer varias acciones a la vez: Administrar identificaciones digitales Para crear una ID digital: Para importar una ID digital: Para exportar una ID digital: Para exportar una identificacin digital por correo electrnico: Administrar Contactos Confiables Para agregar un contacto confiable: Para exportar una identificacin de contacto: Para compartir certificados de clave pblica: Preferencias Para acceder a las preferencias: Descripcin de las preferencias Comentarios con Notas emergentes Comentarios con Impresin y resumen Extraer imgenes para conversin Texto sencillo para conversin Conversin | Recuperacin de texto avanzada Crear PDF de HTML Crear PDF desde Microsoft Excel Crear PDF desde Microsoft PowerPoint Crear PDF desde Microsoft Publisher Crear PDF desde Microsoft Word Aspectos de firma digital Servidores de fecha y hora para firma digital Formularios General Identidad Interfaz Acceso a Internet JavaScript Vista de pgina Administrador de plug-ins QuickSign Unidades y Cuadrcula Preferencias Para acceder a las Preferencias para : El cuadro de dilogo Preferencia de impresin de . Pginas
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Propiedades de PDF Seguridad de PDF Apndice Capa de anotaciones y capa de contenido Ejemplos Mover texto de la capa de anotaciones a la capa de contenido Opciones de impresin Obtencin de ayuda Los paneles de la ficha Ayuda Ayuda Asistencia en Lnea Producto Finalizacin inesperada de la ejecucin Crash Reporter Crash AutoRecover
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Manual del Usuario en PDF: pulse Ctrl+F en su teclado y escriba la palabra o la frase clave. Manual del usuario incorporado en el producto: Haga clic en la ficha Buscar y escriba una palabra o frase clave.
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1 Men Archivo
El men Archivo agrupa controles comunes para abrir, guardar, imprimir, optimizar y enviar un archivo PDF.
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3 Fichas de cinta
La cinta de Nitro Reader 3 est diseada de manera que resulte intuitiva para cualquier persona familiarizada con el software de Microsoft Office 2010 y proporciona conjuntos de herramientas agrupados en fichas en funcin de la tarea que realizan. Por ejemplo, si desea agregar comentarios y notas a un PDF, en la ficha Inicio, panel Herramientas, seleccione Agregar Nota o Marcar texto. Para ms informacin, consulte Agregar o editar notas, Anotar con herramientas de marca de texto y Minimizar la cinta.
4 Barra Buscar
La barra Buscar ofrece un medio rpido para buscar palabras o frases clave en el archivo PDF. Tambin puede restringir los resultados de manera que coincidan las maysculas y minsculas o palabras completas. Para obtener ms informacin, consulte Buscar texto.
5 Barra de informacin
La barra de Informacin aparece automticamente para informarle cuando hay funciones especiales de un archivo PDF que requieren su atencin. Por ejemplo, si un documento est cifrado o contiene campos de formulario interactivos, la barra de Informacin le permite conocer esta circunstancia en el momento en que abra el archivo.
6 Panel de documento
Toda la visualizacin y edicin de archivos PDF se desarrolla en el panel de documento, que le permite trabajar con mltiples documentos mediante el uso de un sistema de fichas (iguales a las que suelen utilizar los navegadores web), que tambin pueden organizarse en grupos de fichas horizontales o verticales. Para obtener ms informacin, consulte: Varios documentos en paralelo.
8 Controles de paginacin
Utilice estos botones para desplazarse por las pginas del archivo PDF, saltar al principio o al final de un documento o repetir los pasos hacia delante o hacia atrs por el historial de visualizacin. Para ms informacin, consulte Ver y navegar por un archivo PDF.
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Comentarios: Proporciona una forma organizada de ver, ordenar, responder y eliminar anotaciones de un archivo PDF. l Anexos: Proporciona una forma organizada de ver, abrir, guardar, agregar y eliminar anexos de un archivo PDF. l Resultado: Aparece cuando el cdigo JavaScript o los mensajes del sistema requieren su atencin. Para ms informacin, consulte Panel Comentarios, Panel Anexos y Panel Resultado.
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Nitro Pro 8
Crear, convertir y editar documentos PDF.
Nitro Pro 8 le permite realizar tareas adicionales con los PDF empleando una gama de potentes herramientas para crear, navegar, convertir, editar, combinar, proteger, anotar, rellenar y guardar archivos en formato PDF estndar al 100%. Nitro Reader 3 tambin amplia las prestaciones de creacin de PDF a cualquier aplicacin mediante la instalacin de Nitro PDF Creator, un controlador de impresora que crea archivos PDF desde cualquier software con capacidad de impresin. Nitro Reader 3, que dispone de las mejores prestaciones de conversin 'PDF to Word' y 'PDF to Excel' en su categora, se integra totalmente en su entorno de produccin. Ahora disponible con reconocimiento ptico de caracteres (OCR), lo que lo convierte en una potente solucin que permite al usuario realizar tareas de edicin complejas, crear formularios e integrar documentos electrnicos en su flujo de trabajo como nunca antes haba sido posible. Acreedor de numerosos premios que lo distinguen como mejor producto, Nitro Pro est pensado para el entorno empresarial.
PDF to Word
El conversor de PDF a Word de mayor precisin. PDF to Word, que utiliza la misma tecnologa lder de conversin PDF-to-Word que Nitro Pro, es un servicio en lnea gratuito que le permite reutilizar contenido de PDF mediante la conversin del PDF en un archivo DOC/RTF editable que conserva el aspecto del documento original y ofrece las prestaciones de edicin avanzadas de Microsoft Word.
PDF to Excel
El conversor de PDF a Excel de mayor precisin. PDF to Excel, que utiliza la misma tecnologa lder de conversin PDF-to-Excel que Nitro Pro, es un servicio en lnea gratuito que permite reutilizar el contenido de un PDF mediante su conversin al formato XLS, conservando las tablas y el formato en una hoja de clculo plenamente editable que puede abrirse en Microsoft Excel.
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Tareas y herramientas
En este captulo se describe con detalle cmo realizar las distintas tareas empleando herramientas individuales y sus correspondientes parmetros de configuracin. Aprender a cambiar el comportamiento predefinido de Nitro Reader 3, as como a crear y editar documentos PDF. Para obtener ms informacin, consulte: l Abrir un archivo PDF l Ver y navegar por un archivo PDF l Crear un archivo PDF l Revisar y comentar l Extraer contenido l Plug-ins de socios l Trabajar con formularios l Personalizar la interfaz de usuario
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El men Archivo
1. En el men Archivo, seleccione Abrir o pulse Ctrl+O, o bien seleccione Abrir de la barra de herramientas de Acceso rpido. 2. Vaya hasta la ubicacin del archivo que desea abrir y seleccinelo. 3. Haga clic en Abrir.
Arrastrar y colocar
1. Abra una ventana del Explorador de Windows (tecla Win+E) y localice el archivo PDF que desea abrir. 2. Ajuste el tamao de la ventana del Explorador para que se vea el escritorio en segundo plano. 3. Arrastre el archivo PDF de la ventana del Explorador y colquelo en el acceso directo de Nitro Reader 3.
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En la barra de controles de pgina, situada en la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione una de las siguientes formas: 1. Sencillo: Muestra las pginas de una en una y sin que se muestre parte alguna de la siguiente pgina. 2. Continuo: Muestra pginas en una columna larga, lo que permite un desplazamiento suave entre pginas sin transiciones repentinas. 3. Pginas enfrentadas: Muestra dos pginas a la vez, con pginas enfrentadas una al lado de la otra. 4. Enfrentado continuo: Muestra las pginas enfrentadas en dos columnas verticales una al lado de la otra con desplazamiento continuo. 5. Pantalla completa: Oculta el marco de la aplicacin para que el documento ocupe toda la pantalla. Pulse Esc para salir de la vista de pantalla completa. 6. Pantalla completa enfrentadas: Ocupa toda la pantalla y muestra pginas enfrentadas en dos columnas verticales una al lado de la otra. Pulse Esc para salir de la vista de pantalla completa.
NOTA: Los cambios en la vista de la pgina solo se aplican al documento que se est visualizando. Deber ajustar por separado cada documento. El autor de un documento PDF puede configurar una vista inicial en las propiedades del documento, lo que garantiza que el archivo se abra con un nivel de zoom o con una vista de pgina especfica en cualquier aplicacin de lectura de PDF.
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Tambin puede pulsar la tecla Ctrl y utilizar la rueda de desplazamiento del ratn para cambiar el zoom. Las teclas de flecha izquierda y derecha le permiten desplazarse a la pgina anterior o siguiente, mientras que las teclas de flecha arriba y abajo le permiten desplazarse con suavidad.
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Para navegar por un archivo PDF pgina a pgina, utilice las opciones de Controles de pgina de la barra situada en la parte inferior de la ventana: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Primera pgina: Salta a la primera pgina del archivo PDF. Pgina anterior: Permite ver la pgina anterior a la actual. Pgina siguiente: Permite ver la pgina siguiente a la actual. ltima pgina: Salta a la ltima pgina del archivo PDF. Vista Anterior: Le permite repasar su historial de visualizacin. Vista Siguiente: Le permite deshacer pasos en su historial de visualizacin anterior.
SUGERENCIA: Tambin puede utilizar las teclas Av Pg y Re Pg para desplazarse, as como la tecla de flecha izquierda y derecha para ir a la pgina siguiente o anterior.
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Paneles de navegacin
Los paneles de navegacin son tiles para navegar por documentos PDF grandes, ya que le ofrecen una vista global de las pginas y los marcadores incluidos en el documento.
El panel Pginas
El panel Pginas le permite desplazarse rpidamente por un documento grande, especialmente si busca elementos visuales como fotos, grficos o tablas. Haga clic en la imagen en miniatura de una pgina para ir al instante a esa posicin del documento PDF. SUGERENCIA: Para cambiar el tamao del panel Pginas, haga clic en el borde derecho del panel y arrstrelo. Para aumentar o reducir el tamao de una vista en miniatura, haga clic derecho en la miniatura de la pgina.
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El panel Marcadores
La publicaciones de gran tamao suelen incluir un conjunto de marcadores que puede verse y seleccionarse fcilmente en el panel Marcadores, lo que le permite hacer clic en un marcador para ir a la pgina o el captulo al que representa. El panel Marcadores es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si el documento PDF abierto contiene una estructura de marcadores. Para obtener ms informacin sobre las preferencias para marcadores, consulte Preferencias.
El panel Firmas
Si el documento PDF abierto contiene una o varias firmas digitales o certificados, podr utilizar este panel para ver informacin sobre la firma y para acceder al instante a la ubicacin de una firma concreta. El panel Firmas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si el documento PDF abierto contiene firmas digitales o certificados incrustados.
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El panel Capas
El panel Capas le permite mostrar u ocultar capas OCG (Optional Content Group) existentes en el archivo PDF. Puede ver las propiedades de las capas tal y como fueron diseadas por el autor del documento. El panel Capas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que solo aparece en la barra lateral si el archivo PDF abierto contiene capas OCG. Para obtener ms informacin, consulte El panel Capas.
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El panel Capas
El panel Capas aparece en la barra lateral de navegacin al abrir un archivo PDF que contiene una capa OCG (Optional Content Group). El panel Capas le permite alternar la visualizacin de cada capa OCG del archivo PDF. Tambin puede ver las propiedades de las capas tal y como fueron diseadas por el autor del documento. El estado de visibilidad de las capas se guarda en el archivo PDF. Al ver el archivo PDF posteriormente, o al compartirlo con otra persona, este ofrece la vista de capas guardada. Al imprimir un archivo PDF, solo se imprimirn las capas que haga visibles en ese momento. Por ejemplo, un archivo PDF con planos CAD puede tener diferentes capas para vistas diferentes; o puede que utilice diferentes capas para cada idioma (una para ingls, otra para espaol, etc.
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Panel Comentarios
El panel Comentarios le ofrece un lugar centralizado en el que ver y organizar todas las anotaciones. En l se enumera cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, la fecha en la que se agreg y el texto incluido en cualquier nota emergente o cuadro de texto. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, su ficha solo est visible en la barra lateral si el documento PDF contiene comentarios o si agrega notas, texto u otras marcas.
En la barra lateral, haga clic en la ficha Comentarios para activar/desactivar la visibilidad del panel Comentarios.
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Panel Anexos
El panel Anexos le ofrece un lugar centralizado en el que ver, organizar y guardar todos los archivos anexos a un documento PDF. Le permite ver, insertar, eliminar y exportar cualquier archivo adjunto al archivo PDF. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido y que solo aparece en la barra lateral si el documento PDF contiene anexos.
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Panel Resultado
El panel Resultado le permite ver cualquier error relacionado con JavaScript o con los procesos de documentos. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, su ficha solo est visible en la barra lateral si hay errores de JavaScript o de otro tipo al abrir o utilizar el archivo PDF. Se abre automticamente para avisarle de cualquier mensaje de salida importante.
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l l l
Mueva todos los documentos PDF abiertos al mismo grupo de fichas. Cierre todos los documentos y deje abierto un solo documento PDF. Salga y reinicie Nitro Reader 3, tras lo cual mostrar la vista estndar.
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Los botones + y permiten ajustar el nivel de zoom. El botn Imprimir abre el cuadro de dilogo Imprimir. El botn Guardar descarga el archivo PDF a su equipo. El botn Correo Electrnico adjunta el archivo PDF a un nuevo mensaje en su cliente de correo electrnico predefinido. El botn Nitro abre el archivo PDF en Nitro Reader 3.
Google Chrome: Versin 9 y superiores Microsoft Internet Explorer: Versin 7 y superiores Mozilla Firefox: Versin 3.6 y superiores
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2. Haga clic en la Barra de informacin para activar el plug-in de navegador de Nitro PDF. 3. Cuando se le solicite, confirme que desea ejecutar el plug-in de navegador de Nitro PDF.
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Los documentos PDF pueden protegerse para evitar su uso no autorizado. Un documento PDF puede reducirse de tamao, lo que facilita su envo por correo electrnico o su carga en un sitio web. Siempre tendr la seguridad de que los destinatarios de sus archivos PDF van a poder verlos sin necesidad de adquirir ningn software adicional.
Para obtener ms informacin, consulte: l Imprimir a Nitro PDF Creator 3 l Crear un PDF de cualquier archivo l Creacin de PDF integrada l Guardar un documento PDF l Nitro PDF Creator 3 Preferencias
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monocromticas. 1. Submuestreo: Especifique el nmero de puntos por pulgada que debe utilizarse para representar cada imagen. La configuracin de un nmero bajo reduce el tamao del archivo, pero tambin reduce la calidad de las imgenes impresas. 2. Compresin: Especifique el mtodo de compresin. Si selecciona Automtico, Nitro Reader 3 utilizar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. JPEG y JPEG2000 son mtodos de compresin con prdida, lo que significa que la descompresin de una imagen comprimida origina prdida de calidad. El algoritmo de compresin ZIP, sin embargo, no provoca prdida. 3. Calidad de imagen: Si selecciona la compresin JPEG, puede especificar la calidad de imagen en funcin de cmo se vaya a utilizar el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamao. Ficha Fuentes:Especifique la configuracin personalizada para la incrustacin de fuentes: o Incrustar (subconjunto): Incluye slo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del archivo PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estn disponibles, pero el tamao del archivo ser menor que si se incrusta el conjunto completo de la fuente. o Incrustar (conjunto completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente del documento. Las fuentes estarn disponibles por si es necesario editar el archivo PDF en el futuro. La incrustacin completa tambin aumenta el tamao de archivo. o No incrustar fuentes: La informacin de fuentes no se incrusta en el archivo PDF. Esto crea los archivos de menor tamao, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas. o Si falla la incrustacin: Especifique si debe continuar o detenerse la creacin del archivo PDF en el caso de que no puedan incrustarse las fuentes. Ficha Pginas:Especifique el tamao y la orientacin personalizadas de las pginas: o Tamao de la pgina: Seleccione de la lista de tamaos estndar o introduzca las dimensiones necesarias y especifique el tamao Personalizado. o Orientacin: Elija una orientacin vertical u horizontal para el documentoPDF.
SUGERENCIA: Para utilizar la configuracin original del archivo PDF, haga clic en Restablecer.
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y descargar los cambios incrementales que pudieran existir. Esto puede tardar ms tiempo, pero produce un archivo ms pequeo.
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Revisar y comentar
Las herramientas de marca de texto de Nitro Reader 3 le permiten trabajar con un archivo PDF como si estuviera impreso, al tiempo que puede deshacer y rehacer las modificaciones si desea corregir algn error. Un comentario de anotacin es un elemento no destructivo que se aade a una capa adicional de la pgina del PDF y que puede eliminar en cualquier momento. Si desea que los comentarios aparezcan al imprimir el documento, deber activar especficamente las anotaciones en la configuracin de impresin. Puede agregar comentarios a las pginas en forma de notas adhesivas y resaltado de texto. La mayora de los tipos de comentarios incluyen una nota emergente que le permite agregar retroalimentacin adicional. Por ejemplo, si ha marcado texto con la herramienta Resaltar Texto, puede abrir la nota emergente correspondiente y escribir una explicacin de por qu lo ha resaltado. Tambin puede utilizar el panel Comentarios para ver, administrar y organizar comentarios de otras personas. Para ms informacin sobre comentarios y anotaciones en los archivos PDF, consulte: l Agregar o editar notas l Anotar con herramientas de marca de texto l Capa de anotaciones y capa de contenido
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Realice una de las siguientes operaciones: o Haga clic derecho con la herramienta Mano o Seleccionar en la anotacin y seleccione Eliminar del men. o Haga clic con la herramienta Mano o Seleccionar en la marca que desea eliminar. Aparecer un recuadro delimitador para indicar que est seleccionada. Pulse Eliminar.
SUGERENCIA: Puede aplicar ms de una marca al mismo bloque de texto. Por ejemplo, el texto se puede resaltar y subrayar.
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2. Haga clic en el men Opciones del cuadro de texto y luego seleccione Responder. 3. Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje que aparece dentro de la marca original. SUGERENCIA: Puede insertar ms de una respuesta, lo que le permite construir una cadena de mensajes dentro de una anotacin.
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En la barra lateral, haga clic en la ficha Comentarios para activar/desactivar la visibilidad del panel Comentarios. Puede cerrar el panel Comentarios haciendo clic en la ficha Comentarios o en el botn x de la esquina superior derecha del panel Comentarios.
SUGERENCIA:Para ir hasta la posicin del comentario en el archivo PDF, haga clic en el comentario en el panel Comentarios. Puede desplazarse por la lista del panel Comentarios con las teclas de flecha arriba y abajo.
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Responder a un comentario
Nitro Reader 3 le facilita la respuesta a comentarios concretos realizados por otros revisores. Cada respuesta est vinculada con el comentario original, lo que le permite revisar mltiples respuestas en el panel Comentarios. Esto puede agilizar los ciclos de revisin de documentos electrnicos mediante la organizacin de mltiples respuestas de manera que aparezcan como una cadena de mensajes, lo que evita tener que ordenarlas una a una.
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Ordenar comentarios
El panel Comentarios le permite mantener el control sobre los comentarios agregados a sus documentos PDF. El panel muestra una lista que contiene, adems de cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, el sello de hora y cualquier texto de retroalimentacin, as como cualquier respuesta que se haya aadido.
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Otras anotaciones
Es posible que los documentos PDF que reciba o descargue contengan tipos de anotaciones no habituales, que puede que se hayan creado en Nitro Reader 3 o en otro software de PDF: l Anotaciones con figuras: rectngulos, valos, nubes, lneas y flechas l Anotaciones con forma creada a mano alzada l Anotaciones de sellos de caucho: simulan los sellos de caucho para colocar marcas como BORRADOR, CONFIDENCIAL, URGENTE, etc. l Anexos: adjunta cualquier tipo de archivo al archivo PDF como anotacin. Puede interactuar con las anotaciones que no hayan sido agregadas con Nitro Reader 3, aunque hayan sido creadas por otro editor de PDF. Por ejemplo, si recibe un archivo PDF con una anotacin de sello de caucho creada con Adobe Acrobat, con Nitro Reader 3, podr participar en el proceso de "comentario y revisin" leyendo anotaciones, agregando respuestas y almacenando los cambios realizados en el documento PDF.
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Mover texto
Para mover un bloque de texto que ha escrito, haga clic para seleccionarlo y proceda de una de las siguientes formas: l Arrastre el recuadro hasta la nueva ubicacin en la pgina. l Utilice las teclas de flecha del teclado para aproximar el recuadro en pequeos incrementos.
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SUGERENCIA: Cuando se detectan campos de formulario en un documento PDF, Nitro Reader 3 resalta los campos y muestra un mensaje en la barra de informacin situada sobre las fichas de documentos.
SUGERENCIA: Si un formulario requiere su firma, puede utilizar la herramienta QuickSign para estampar una imagen de su firma en el formulario. Para ms informacin, consulte Estampar su firma con QuickSign.
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haga clic en Guardar Como. Ello le permitir cambiar el nombre del PDF y guardarlo en otra ubicacin.
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Prepare su firma
Para preparar su firma con el fin de utilizarla con la herramienta QuickSign en Nitro Reader 3, siga este procedimiento. Se requiere algn conocimiento sobre escaneado y edicin de imgenes. 1. Firme en una hoja de papel en blanco utilizando un bolgrafo que escriba en color negro. 2. Repita el proceso hasta que obtenga una firma oscura, compacta, sin partes difuminadas y sin manchas. 3. Utilice un escner plano, una impresora multifuncin o una cmara para transferir una imagen de la firma al equipo. 4. Utilice una aplicacin de edicin de imgenes para recortar la imagen de la firma y hacer que el fondo sea blanco. 5. Guarde esta imagen como archivo JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF o GIF. SUGERENCIA: La herramienta de QuickSign crea automticamente una transparencia a partir del fondo en blanco de la firma escaneada, lo que hace que tenga aspecto realista al mostrarla sobre textos o lneas.
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seleccione Eliminar del men. 8. Para aplicar el sello de firma al documento PDF, haga doble clic en el recuadro sombreado.
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Objeto App Objeto color Objeto console Objeto event Objeto field Objeto global Objeto identity Objeto link Objeto this Objeto util Objeto OCG
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Objeto App
Objeto esttico que representa a la aplicacin de visor de PDF. Contiene mtodos y propiedades que sirven de interfaz con la aplicacin, adems de para trabajar con documentos activos. Ejemplo: Obtiene el nmero de documentos abiertos y lo muestra en un mensaje de alerta. var nDocs = app.activeDocs.length; app.alert("Tiene" + nDocs + " documentos abiertos."); Propiedades activeDocs formsVersion platform viewerType viewerVersion
Mtodos alert browseForDoc goBack goForward launchURL mailMsg newDoc openDoc response
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Objeto color
Objeto que puede utilizarse al configurar un color en otros mtodos y propiedades JavaScript. Ejemplo: Establece el color del texto del campo de formulario Nombre en rojo. this.getField("Nombre").textColor = color.red; Propiedades y mtodos El objeto color admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto console
Todos los scripts JavaScript se ejecutan porque se produce un evento determinado. Para cada uno de estos eventos, JavaScript crea un objeto event que puede utilizarse para obtener y actualizar informacin sobre el estado actual del evento. Ejemplo: Al ejecutar este JavaScript cuando se produce el evento keystroke (pulsacin de tecla), cualquier entrada que realice el usuario ser en maysculas. event.change = event.change.toUpperCase(); Propiedades y mtodos El objeto console admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto event
Representa un campo de formulario PDF. Este objeto contiene mtodos y propiedades que proporcionan una forma de modificar campos de formulario (de la misma forma que lo hara visualmente con las herramientas de campos de formulario) mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Cambia un campo oculto para que sea visible. var oField = this.getField("hiddenFieldName"); oField.display = display.visible; Propiedades change changeEx commitKey fieldFull keyDown modifier name rc selEnd selStart shift source target targetName type value willCommit
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Objeto field
Representa un campo de formulario PDF. Este objeto contiene mtodos y propiedades que proporcionan una forma de modificar campos de formulario (de la misma forma que lo hara visualmente con las herramientas de campos de formulario) mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Cambia un campo oculto para que sea visible. var oField = this.getField("hiddenFieldName"); oField.display = display.visible; Propiedades alignment borderStyle buttonAlignX buttonAlignY buttonFitBounds buttonPosition buttonScaleHow buttonScaleWhen calcOrderIndex charLimit comb commitOnSelChange currentValueIndices defaultStyle defaultValue doNotScroll doNotSpellCheck display doc editable
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Propiedades exportValues hidden fileSelect fillColor lineWidth highlight multiline multipleSelection name numItems page password print radiosInUnison readonly rect required richText richValue rotation strokeColor style submitName textColor textFont textSize type
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Mtodos browseForFileToSubmit buttonGetCaption buttonGetIcon buttonImportIcon buttonSetCaption buttonSetIcon checkThisBox clearItems defaultIsChecked getArray getItemAt getLock insertItemAt isBoxChecked isDefaultChecked setAction setFocus setItems setLock
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Objeto global
Le permite compartir datos dentro de una instancia de la aplicacin de visualizacin de PDF (es decir, que se puede acceder a los datos desde cualquiera de los documentos abiertos). Ejemplo: Una vez que un usuario ha introducido su correo electrnico una vez, este se guarda en una variable global y cumplimenta automticamente los campos de correo electrnico de otros documentos abiertos. global.userEmail = this.getField("email").value;
Nota: Los mtodos setPersistent y subscribe no son compatibles con Nitro Reader 3 actualmente.
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Objeto identity
Este objeto contiene informacin sobre el usuario actual que ha iniciado la sesin en el equipo y est utilizando Nitro Reader 3. Tambin puede ver esta informacin en Preferencias. Ejemplo: Este JavaScript obtiene el nombre de inicio de sesin del usuario y lo almacena en una variable global (denominada login) que cualquier otro JavaScript puede utilizar. Dado que el objeto identity solo se permite durante los eventos de consola, men, inicializacin de aplicacin y lote, lo ideal es que se encuentre en un archivo JavaScript (.js) de nivel de carpeta que sea ejecutado cuando se inicie la aplicacin. global.login = identity.loginName; Propiedades corporation email loginName name
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Objeto link
Este objeto le permite obtener y establecer las propiedades de un vnculo de PDF, as como establecer una accin Ejecutar JavaScript. Propiedades y mtodos El objeto link admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto this
Se utiliza como interfaz con documentos activos mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Recupera la ruta completa del archivo PDF y la almacena en la variable sPath. var sPath = this.path; Propiedades dirty disclosed documentFileName filesize info layout numFields numPages path pageNum URL zoom zoomType
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Mtodos flattenPages getField getIcon getNthFieldName getPageBox getPageNthWord getPageNumWords importAnFdf importIcon insertPages mailDoc mailForm print removeIcon removeField resetForm saveAs selectPageNthWord submitForm
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Objeto util
Contiene una serie de mtodos de ayuda/cmodos para la aplicacin de formato y el anlisis de cadenas y fechas. Mtodos printf printd printx scand
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Objeto OCG
Este objeto hace posible la compatibilidad con Optional Content Groups. Los OCG incluyen un conjunto de objetos grficos y se conocen como capas. Puede cambiar las propiedades de las capas dinmicamente para hacerlas visibles o invisibles con el fin de facilitar la navegacin por un documento PDF. Para obtener ms informacin, consulte El panel Capas.
Propiedades y mtodos
El objeto OCG admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
Ejemplo:
Activa un OCG denominado Overlay (para desactivarlo, simplemente cambie de true a false en el cdigo JavaScript).
function turnOverlayOCG(doc) { var ocgArray = doc.getOCGs(); for(var i=0; i<ocgArray.length){ if(ocgArray[i].name == Overlay){ ocgArray[i].state = true; } } }
Propiedades state initState locked name
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Plug-ins de socios
El entorno de Plug-ins de socios permite que Nitro Reader 3 procese e intercambie archivos con herramientas y servicios de productividad de terceros. Estos plug-ins se integran de manera gil en una interfaz fcil de usar para mejorar el flujo de trabajo con PDF a travs de la reduccin de la necesidad de guardar, copiar, reabrir y cargar archivos manualmente en sus utilidades favoritas.
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Evernote
El plug-in de Evernote se integra con Nitro Reader 3. Evernote le ofrece las herramientas necesarias para almacenar y recuperar informacin online en forma de notas. Las notas pueden ser pequeos fragmentos de texto, dibujos, fotos, pginas web o incluso documentos PDF completos. Para ms informacin, consulte http://www.evernote.com
Enviar a Evernote
El plug-in de Evernote le permite enviar contenido desde Nitro Reader 3 directamente a Evernote. Este contenido puede ser desde archivos PDF completos hasta fragmentos de texto e imgenes.
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4. Seleccione herramientas de la lista Comandos y haga clic en Agregar para situarlas en la BHAR. 5. Organice las herramientas en la columna de la derecha. Seleccione cualquier herramienta y utilice los botones de flecha arriba o abajo para mover las herramientas. 6. Si desea que la BHAR recupere su estado predefinido, haga clic en Restablecer. 7. Pulse el botn OK para guardar los cambios.
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Minimizar la cinta
Puede minimizar la cinta de Nitro Reader 3 para aumentar el espacio de trabajo. Esto es especialmente til en el caso de Netbooks y monitores antiguos con baja resolucin.
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Accesibilidad
Texto a voz
Los usuarios invidentes pueden acceder al contenido de texto de los archivos PDF a travs de la tecnologa de Texto a voz de Microsoft incorporada en Windows Vista y 7. NOTA: Nitro no admite Texto a voz cuando se instala en versiones de Windows anteriores a Vista.
Para omitir el prrafo actual y leer el siguiente, pulse Mays derecho+Espacio en el teclado Para leer el prrafo anterior al que se est leyendo, pulse Mays izquierdo+Espacio en el teclado
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revise el mensaje y haga clic en Enviar. 5. Se crear un mensaje de correo electrnico en su cliente de correo electrnico predefinido que incluir su identificacin digital como anexo. Haga clic en Enviar.
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Preferencias
Puede configurar Nitro Reader 3 para adaptar la apariencia, las funciones y la configuracin de conversin a su flujo de trabajo.
Fuente: Especifica la fuente predefinida para las notas emergentes y las respuestas. Tamao de fuente: Aumenta o reduce el tamao de la fuente de las notas emergentes. Opacidad: Especifica el nivel de transparencia de las notas emergentes.
Ordenar coment. por: Le permite especificar cmo deben ordenarse los comentarios en la tabla de resumen, incluida la ubicacin en la pgina, el autor, las horas de creacin y modificacin y el tipo de comentario. Fuente: Establece la fuente que debe utilizarse para el resumen de la informacin del comentario. Esta fuente se utilizar tanto en las etiquetas de comentarios como en la tabla de resumen. Tamao de texto de encabezado: Establece el tamao del texto de encabezado. El texto de encabezado se muestra en la parte superior de cada etiqueta, as como en la parte superior de la tabla de resumen. Tamao de texto del cuerpo: Establece el tamao del texto del cuerpo. El texto del cuerpo muestra el contenido del comentario en cada fila de la tabla de resumen, as como el cuerpo de la etiqueta de cada comentario. Estilo de lnea: Establece el estilo de lnea que debe utilizarse para sealar desde las etiquetas de resumen hasta la ubicacin original del comentario. Mrgenes de pgina: Establece el tamao de los mrgenes de la pgina de resumen. Los mrgenes de pgina grandes proporcionan ms espacio para la visualizacin de etiquetas, mientras que los mrgenes pequeos le permiten ver una versin a mayor tamao de la pgina PDF original. Imprimir detalles de comentario: Si se establece esta opcin, se incluirn en los detalles del resumen el autor y la fecha y la hora de creacin del comentario. Excluir las pginas que no contengan comentarios: Si se ha establecido esta opcin, slo se incluirn en el resumen las pginas que contengan comentarios. Esto puede resultar especialmente til cuando se resumen documentos grandes, ya que todas las pginas sin comentarios
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quedan excluidas del archivo resultante o de la versin de impresin, lo que a su vez permite un procesamiento ms rpido. Agregar un borde a la pgina original: Si se establece esta opcin, se dibujar un borde alrededor del lmite de la pgina original, con la informacin de resumen situada fuera del borde. Anchura: Define la anchura de los cuadros de comentarios mostrados en el lado derecho de la pgina. Altura: Define la altura de los cuadros de comentarios mostrados en el lado derecho de la pgina.
Extraer imgenes en color como: Permite guardar las imgenes en color extradas con el tipo de archivo especificado, o bien seleccionar ptimo para que las imgenes se guarden automticamente en el formato ms adecuado. Extraer imgenes monocr. como: Permite guardar las imgenes monocromticas extradas con el tipo de archivo especificado, o bien seleccionar ptimo para que las imgenes se guarden automticamente en el formato ms adecuado.
Texto sencillo: Permite mantener el texto con la misma estructura de prrafos que en el documento original o eliminar la estructura y exportar el texto en lneas de un determinado nmero de caracteres que puede especificar aqu. Encabezados y pies de pgina: Permite convertir el texto contenido en los encabezados y pies de pgina del PDF original o excluirlos de la conversin.
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Todo el texto: Aplica una tcnica avanzada de reconocimiento ptico de caracteres a todo el texto del documento. Slo texto problemtico: Aplica una tcnica avanzada de reconocimiento ptico de caracteres solo al texto del documento que lo requiera. No resolver texto problemtico: Ignora el texto problemtico detectado. Archivos de imagen: Los documentos escaneados se sometern al proceso OCR para reconocer el texto basado en imgenes antes de la conversin.
Mostrar encabezado y pie de pgina: Si se establece, esta opcin muestra el encabezado/pie de pgina que aparecera en la salida HTML impresa. Texto del Encabezado: Sustituya el texto de encabezado predefinido por el que desee. Aqu pueden utilizarse los cdigos de impresin de InternetExplorer. Texto del Pie de Pgina: Sustituya el texto de pie de pgina predefinido por el que desee. Aqu pueden utilizarse los cdigos de impresin de InternetExplorer.
Convertir vnculos: Convierte todos los vnculos web activos en hipervnculos activos en el archivo PDF. Crear marcador para cada hoja: Si se establece, esta opcin aade un marcador con el nombre de cada hoja al archivo PDF.
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Ajustar tamao de pgina al contenido: Modifica el tamao de pgina del PDF de forma que todo el contenido est visible en una pgina. Incluir todas las hojas: En la conversin a PDF se incluirn todas las hojas.
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Convertir vnculos: Convierte todos los vnculos web activos en hipervnculos activos en el archivo PDF. Crear marcador para cada diapositiva: Si se establece, esta opcin aade un marcador con el nombre de cada diapositiva al archivo PDF. Enmarcar diapositivas: Aade un borde alrededor de cada diapositiva del archivo PDF. Disposicin: Seleccione cmo deben presentarse las diapositivas en el archivo PDF.
Convertir vnculos: Convierte todos los vnculos web activos en hipervnculos activos en el archivo PDF.
Convertir vnculos: Convierte todos los vnculos internos y web activos en vnculos activos en el archivo PDF. Convertir encabezados en marcadores: Si se establece, esta opcin utiliza los encabezados del documento de Word para crear un rbol de marcadores en el archivo PDF.
Formularios
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Calcular automticamente valores de campos: Un formulario PDF que contenga muchos clculos de formulario complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento de un visor de PDF. Si utiliza este tipo de formularios con regularidad o tiene previsto utilizar un formulario de estas caractersticas, es aconsejable desactivar esta preferencia. Resaltar campos de formulario: Un formulario PDF puede resultar difcil de rellenar, ya que no siempre est claro visualmente qu reas son las que deben rellenarse. Cuando se activa esta preferencia, cada vez que se abra un formulario en Nitro Reader 3, todos los campos de formulario se mostrarn con un color de fondo. Color de resaltado: El color utilizado cuando est activado Resaltar campos de formulario. Color de campo obligatorio: El color utilizado para indicar campos que deben cumplimentarse cuando est activado Resaltar campos de formulario.
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Doble clic en campo form. : Al disear formularios, existen dos formas de acceder a propiedades clave y a la configuracin de apariencia: a travs de la cinta contextual Propiedades (situada en la parte superior de la pantalla) o a travs del cuadro de dilogo Propiedades (que se abre como ventana independiente). Esta preferencia le permite elegir el mtodo que debe utilizarse al hacer doble clic en un campo de formulario para editarlo.
General
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Definir Nitro Pro como visor predefinido: Windows utilizar Nitro Reader 3 como programa predefinido para abrir archivos PDF. Guardar info. de recuperacin automtica cada: Los archivos que estuvieran abiertos al producirse una finalizacin inesperada de la ejecucin se recuperarn en funcin del ltimo estado guardado. La herramienta de Mano permite seleccionar texto e imgenes: Permite que la herramienta de Mano seleccione todo tipo de contenidos del documento. Seleccionar imgenes antes que texto...: Si el documento contiene texto e imgenes que se solapan, la imagen se selecciona primero. Copiar texto sin formato: Copia texto al portapapeles sin caractersticas de formato. Copiar texto con formato: Conserva el formato del texto al copiarlo en el portapapeles. Ignorar rotacin de pginas: Permite especificar el formato de pgina automtico para leer documentos PDF.
Identidad
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Guarde sus datos personales, que pueden utilizarse automticamente para cumplimentar campos como los de detalles de las anotaciones.
Interfaz
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Mostrar ayuda de herramientas ampliada: Muestra la informacin detallada sobre una herramienta cuando se pasa el ratn por encima del botn correspondiente. Mostrar texto explicativo en la parte superior de los dilogos: Muestra u oculta la informacin de resumen que describe la funcin de un cuadro de dilogo. Mostrar mensajes de barra de informacin relativos a WebDav: Muestra un mensaje en la barra de informacin si hay problemas en la red que afecten a la apertura y el procesamiento del archivo PDF. Mostrar barra de informacin si el documento contiene campos de formulario: Muestra un mensaje en la barra de informacin cuando se abre un documento PDF con campos de formulario interactivos. Mostrar barra de informacin si se detecta JavaScript pero est desactivado en Preferencias: Muestra un mensaje en la barra de informacin para recordarle que debe activar JavaScript para acceder a las funciones de script de un archivo PDF. Mostrar barra de informacin si el documento est certificado: Muestra un mensaje en la barra de informacin al abrir un documento PDF certificado. Mostrar barra de informacin si el documento est protegido: Muestra un mensaje en la barra de informacin cuando se abre un documento PDF que contiene restricciones de seguridad. Mostrar mensajes de barra de informacin relativos a incrustacin de fuentes: Muestra informacin relacionada con la incrustacin y el uso de fuentes al editar texto. Mostrar barra de informacin si el documento est basado en imagen o est escaneado: Muestra un mensaje si el archivo PDF cargado es un documento escaneado o contiene texto
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basado en imgenes. Mostrar el botn Hacer ms con Pro en la ficha Inicio:Active esta casilla para hacer que el botn Hacer ms con Pro de la ficha Ayuda tambin aparezca en la ficha Inicio. Mostrar barra de informacin si el documento est basado en imagen o est escaneado: Muestra un mensaje cuando abre un archivo PDF que consta de imgenes tomadas de un documento escaneado o una captura de pantalla. Combinacin de colores: Seleccione una combinacin de colores Azul, Negro o Plateado para la ventana, los mens y los cuadros de dilogo de Nitro Reader 3. Tamao de texto del marcador: Le permite aumentar o reducir el tamao de las etiquetas de marcador en el panel Marcadores. Restaurar la ltima configuracin de vista al reabrir documentos: Esta opcin permite, al reabrir un documento PDF, acceder al instante a la ltima pgina visualizada y adoptar el ltimo nivel de zoom utilizado. Esta configuracin est desactivada de manera predefinida y anula la configuracin de vista de pgina en el documento PDF que especifica la pgina de apertura. Nmero mximo de documentos en lista de historial: Especifica el nmero de archivos abiertos recientemente para el que debe registrarse el nmero de pgina y la informacin de zoom, hasta un mximo de 25. Nmero mximo de documentos en lista de recientes: Especifica el nmero de documentos, hasta un mximo de 10, que debe enumerarse en el men Archivo bajo Documentos Recientes.
Acceso a Internet
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Permitirme especificar lista de sitios confiables: Le ofrece la oportunidad de permitir o denegar el acceso cuando un archivo PDF intente conectar a Internet. Permitir todos los sitios web: Se permitir a todos los archivos PDF acceso incondicional a Internet. Bloquear todos los sitios web: Se denegar el acceso a Internet siempre que un archivo PDF intente establecer una conexin. Acceso a los siguientes sitios web...: Escriba la direccin de un sitio web y haga clic en Permitir para conceder acceso a la web incondicionalmente. Editar: Seleccione una direccin de un sitio web de la lista de excepciones y luego haga clic en Editar para modificar la direccin. Eliminar: Seleccione una direccin de un sitio web de la lista de excepciones y luego haga clic en Eliminar para eliminarla del administrador de acceso. Preguntar siempre: Se solicitar permiso para aquellos archivos PDF que conectan con sitios web que no estn definidos en el administrador de acceso. Bloquear acceso: Se denegar el acceso de los archivos PDF al conectar con cualquier sitio web no definido en el administrador de acceso.
JavaScript
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Desactivar JavaScript: Algunos documentos PDF contienen cdigo JavaScript incrustado que puede desencadenar vulnerabilidades de seguridad. Seleccione la casilla Desactivar JavaScript para desactivar el cdigo JavaScript por motivos de seguridad o para cumplir la norma de TI de su empresa.
Vista de pgina
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Vista de pgina predefinida: Especifique la forma en que deben mostrarse las pginas de archivos PDF que no tengan una vista de pgina predefinida.
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Zoom predefinido: Especifique el nivel de zoom para archivos PDF que no tengan una ampliacin predefinida. Valor predef. pg. enfrent.: Especifique si la primera pgina de un archivo PDF debe aparecer a la izquierda o a la derecha cuando se utiliza Pginas enfrentadas. Ignorar rotaciones de pginas para encabezados, pies de pgina y marcas de agua: Al girar la pgina padre, los encabezados, los pies de pgina o las marcas de agua mantienen su orientacin original. Ignorar grosor de lneas: Todas las lneas de un PDF se representarn con un grosor de lnea mnimo para mejorar la calidad de la visualizacin.
Administrador de plug-ins
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Administrador de plug-ins: Esta lista le permite activar o desactivar extensiones de plug-ins para Nitro Reader 3
QuickSign
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Convertir firma QuickSign a blanco y negro: Las imgenes importadas como firmas QuickSign se convertirn automticamente a blanco y negro.
Unidades y Cuadrcula
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Unidades prefijadas: Especifica la unidad de medida predefinida que emplean las herramientas, como, por ejemplo, los mrgenes de pgina. Mostrar Cuadrcula: Permite mostrar u ocultar una cuadrcula sobre el panel de visualizacin del documento. Ajustar a Cuadrcula: Cuando se cambian de lugar objetos como notas adhesivas y texto, estos pueden alinearse automticamente con la lnea de cuadrcula ms prxima. Color de lneas de cuadrcula: Permite definir el color de las lneas de la cuadrcula. Dimensiones de la cuadrcula: Especifica las dimensiones de la cuadrcula (altura, anchura, desplazamiento, subdivisiones).
SUGERENCIA: Puede cambiar la unidad de medida de los valores de cuadrcula cambiando el parmetro Unidades predefinidas, que tambin se encuentra en la seccin Unidades y Cuadrcula.
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Preferencias
es una impresora virtual que le permite generar un PDF desde cualquier aplicacin que tenga capacidad de impresin. La configuracin predefinida es adecuada para sus necesidades diarias, aunque puede configurar los parmetros de creacin para que funcionen en cualquier escenario.
Windows XP: 1. En el men Inicio de Windows, seleccione Impresoras y faxes. 2. Haga clic derecho en y seleccione Administrar. Aparecer el cuadro de dilogo Preferencias de impresin. Windows Vista o Windows 7: 1. En el men Inicio de Windows, seleccione Dispositivos e impresoras. 2. Haga clic derecho en y luego seleccione Preferencias de impresin. Aparecer el cuadro de dilogo Preferencias de impresin de .
Carpeta de destino: Establezca la ubicacin predefinida en la que debern almacenarse los nuevos documentos PDF o haga clic en ... para ir a una carpeta. Si existe el archivo: Especifique qu debe hacerse si un nuevo PDF se guarda en una ubicacin que ya contiene un PDF con el mismo nombre. Versin: Establezca la versin de la especificacin oficial que Nitro PDF Creator utilizar al crear archivos PDF. Compatibilidad: Defina si los archivos deben crearse como archivos PDF estndar o como documentos PDF/A-1b para archivado. Calidad de conversin: Seleccione un estndar para la resolucin, compresin y calidad de imagen y para la incrustacin de fuentes. El tamao de archivo aumenta conforme aumenta la calidad. Utilice la opcin Personalizado para definir sus propios parmetros para imgenes y fuentes. o Apto para la web: Optimiza el tamao de archivo PDF para visualizacin en navegadores y descargas rpidas. o Apto para oficina: Optimiza el archivo PDF con el fin de lograr una calidad de impresin satisfactoria para uso en oficina/personal. o Apto para impresin: Optimiza el PDF para lograr la mxima calidad al procesarlo en impresoras profesionales. o Personalizado: Le permite establecer la siguiente configuracin de salida del PDF manualmente: n La seccin Imgenes le permite especificar la configuracin personalizada para optimizacin de imagen. En funcin de los tipos de imgenes que haya en el documento, podr elegir entre las siguientes opciones: o Conversin de color: Establece si las imgenes en color deben convertirse a escala de grises o si las imgenes en escala de grises deben convertirse a monocromticas (blanco y negro). o Submuestreo: Establece el nmero de puntos por pulgada que debe utilizarse para representar cada imagen. Los nmeros bajos reducen la calidad de las imgenes impresas, pero tambin reducen el tamao del archivo.
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Compresin: Establece el tipo de compresin que debe utilizarse para comprimir imgenes. Si se selecciona Automtico, seleccionar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Tambin puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. o Calidad de imagen: Si la compresin JPEG para especificar la calidad de imagen deseada, en funcin de cmo se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamao. n La seccin Fuentes le permite especificar la configuracin personalizada para incrustacin de fuentes. o Incrustar (Subconjunto): Incluye slo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del documento PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estn disponibles, pero el tamao del archivo ser menor que si se incrusta toda la fuente. o Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente del documento, lo que garantiza que las fuentes estn disponibles si es necesario editar el PDF en el futuro. La incrustacin completa tambin aumenta el tamao de archivo. o No incrustar fuentes: No incrusta ninguna informacin de fuentes en el archivo PDF. Esto crea los archivos de menor tamao, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas. o Si falla la incrustacin: Le permite especificar si debe continuarse con la creacin del archivo PDF si no es posible incrustar las fuentes. 5. Al terminar, cerrar ventana de progreso: Para cerrar automticamente la ventana de progreso cuando finalice la creacin del PDF, active esta casilla. 6. Despus de creado, abrir con la aplicacin predefinida: Abre automticamente un archivo PDF recin convertido en el visor PDF predefinido.
o
Pginas
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Orientacin: Permite crear documentos PDF con orientacin vertical u horizontal. Tamao de la pgina: Permite especificar el tamao de pgina de los documentos PDF de la lista de tamaos estndar. Formularios Personalizados: Permite especificar un tamao y una anchura de pgina personalizados y guardar las dimensiones para su uso en el futuro.
Propiedades de PDF
La configuracin de vista inicial le permite especificar la vista del documento que debe utilizarse al abrir el documento PDF en cualquier lector de PDF. Puede configurar un documento PDF para que se abra por un nmero de pgina, con un nivel de zoom o con un tamao de pgina determinados.
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Vista de pgina: Especifica el nmero de pginas que deben mostrarse a la vez en el visor de PDF y si debe emplearse desplazamiento continuo al desplazarse entre pginas. Zoom: Especifica el nivel de zoom que debe aplicarse al visualizar documentos PDF. Abrir a pgina: Especifica la pgina que desea que aparezca primero al abrir el documento PDF.
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Metadatos de documento: Establece cualquier informacin estndar que deba aplicarse a todos los archivos PDF creados con Campos de informacin de documento: Introduzca informacin estndar en estos campos para aplicarla a todos los documentos PDF que cree con el controlador de impresora en este equipo.
Seguridad de PDF
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Exigir contrasea del usuario para abrir el documento: Proteja sus documentos PDF con una contrasea para impedir su visualizacin no autorizada. Exigir una contrasea para cambiar la configuracin de seguridad y tener acceso a funciones especficas: Proteja sus documentos PDF con una contrasea que desactive funciones especficas, como la impresin o edicin del documento. Se permite impresin: Impide que se imprima el documento o permite que se imprima slo con baja o alta resolucin si se introduce la contrasea correcta. Se permiten cambios: Impide la realizacin de cambios en el documento o especifica exactamente los cambios permitidos si se introduce la contrasea correcta. Permitir copia y extraccin del contenido: Los usuarios podrn copiar texto y grficos del documento PDF si introducen la contrasea correcta. Permitir acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para invidentes: Permite que el software lector de pantalla acceda al contenido del archivo PDF con el fin de que se lea el documento mediante voz a personas invidentes. Nivel de cifrado: o Ninguno: El documento carece de cifrado de seguridad. o ARC4 de 40 bits: Utilice esta opcin si necesita compatibilidad con versiones antiguas de Adobe Reader. o ARC4 de 128 bits: Cifrado ms slido que el de ARC4 de 40 bits. o AES de 128 bits: Cifrado ms avanzado que el de ARC4. o AES de 256 bits: Altamente recomendado; lo utilizan las versiones ms recientes de Adobe Reader.
NOTA: Deber establecer un nivel de cifrado para aplicar las opciones de seguridad de usuario y propietario. Si el nivel de seguridad se establece con el valor Ninguno, se desactivarn todas las dems opciones de seguridad, incluida la proteccin mediante contrasea.
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Apndice
Los siguientes temas ofrecen informacin de referencia sobre Nitro Reader 3 y describen aspectos tcnicos relacionados con los archivos PDF: l Capa de anotaciones y capa de contenido
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Ejemplos
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Los cambios que se realizan en un membrete afectan a la capa de contenido del documento. La introduccin de informacin en un formulario y la adicin de su firma tienen lugar en la capa de anotaciones. Esto no afecta de forma permanente al formulario propiamente dicho, ni cambia partes del formulario como el Nombre o la Direccin.
SUGERENCIA:Puede comprobar de un rpido vistazo las partes de un documento PDF que se encuentran en la capa de anotaciones: l Al pasar el puntero del ratn con la herramienta Mano o Seleccionar sobre una anotacin, el cursor adopta la forma de una flecha negra slida. l Si hace clic en una anotacin, los bordes de la anotacin se definen con un recuadro negro y manejadores rojos. l Haga clic en una anotacin y arrstrela para moverla.
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Opciones de impresin
Al imprimir un archivo PDF, la capa de contenido se imprime de manera predefinida. La impresin de la capa de anotaciones es opcional. Puede optar por imprimir solo el documento, el documento con las marcas o el documento y los sellos. Para ms informacin sobre cmo gestionar el texto de la capa de anotaciones y la capa de contenido, consulte Escribir texto en una pgina de un PDF.
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Obtencin de ayuda
Nitro Reader 3 incluye una ficha Ayuda con diferentes herramientas que permiten acceder a documentacin sobre el producto y otros recursos en lnea, como la Base de Conocimiento y el Foro de usuarios.
Manual del Usuario: Inicia el manual del producto, que est leyendo en estos momentos. Tambin puede iniciar el documento pulsando F1. Centro de aprendizaje: El Centro de aprendizaje de Nitro Reader 3 le ofrece una forma rpida de aprender a realizar las tareas ms comunes.
Asistencia en Lnea
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Premium Support: Registre una solicitud de asistencia si ha adquirido Premium Support junto con la licencia de Nitro Reader 3. Base de Conocimiento: Inicia el navegador web predefinido, que automticamente cargar la Base de Conocimiento en lnea para ayudarle a encontrar soluciones a problemas conocidos y en la que encontrar explicaciones detalladas de otros conceptos. Formular una pregunta: Permite acceder a la comunidad de usuarios online de Nitro Reader 3. En ella podr participar en los debates relativos a las tecnologas de PDF y otros temas relacionados con el mundo del PDF. Compartir una idea: Tiene alguna sugerencia que permita mejorar Nitro Reader 3? Valoramos sus sugerencias y esperamos integrar cualquier idea que permita mejorar el producto. Informar de un problema: Le permite informar de errores o problemas que haya experimentado.
Producto
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Programa de Mejora: Aydenos a conocer su forma de trabajar permitiendo que el software enve informacin annima sobre sus patrones de uso. Esta informacin no revela ningn dato privado, sino que simplemente recaba datos estadsticos sobre las herramientas que ms utiliza. Herramientas de Asistencia: Serie de herramientas que permiten resolver problemas de Nitro Reader 3 y reinstalar componentes individuales como Nitro PDF Creator. Buscar Actualizaciones: Permite comprobar si hay actualizaciones disponibles o asegurarse de que se est utilizando la versin ms reciente de Nitro Reader 3 Acerca de Nitro Reader 3: Permite ver detalles sobre la versin del software, la direccin web de Nitro e informacin de licencia. Hacer ms con Pro: Pulse este botn para obtener ms informacin sobre Nitro Pro 8.
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Informe detallado: Generado automticamente por Crash Reporter . Resumen opcional: Breve descripcin de cmo estaba utilizando Nitro Reader 3 en el momento en que se produjo el bloqueo. Su direccin de e-mail: Para que nuestro equipo de asistencia realice con usted un seguimiento del problema que experiment. Compartir el archivo PDF que provoc este bloqueo: Carga el archivo PDF que estaba abierto en Nitro Reader 3 en el momento en el que se produjo el bloqueo.
Crash AutoRecover
Nitro Reader 3 se recuperar de una finalizacin inesperada de su ejecucin y le permitir continuar desde el punto en que se encontraba mediante la restauracin de su trabajo al estado previo al bloqueo. Tras una finalizacin inesperada de la ejecucin, se recuperarn automticamente los siguientes elementos:
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Archivos PDF abiertos: Los archivos PDF que se encontraran abiertos en el momento del bloqueo se cargarn automticamente al reiniciar. Nitro Reader 3 Estado de visualizacin: Los archivos PDF recuperados se restaurarn por la misma pgina y con el mismo punto de foco y el mismo nivel de zoom que tuvieran antes del bloqueo. Cambios no guardados: Aunque no guardara su trabajo antes de un bloqueo, Nitro Reader 3 restaurar todos los cambios no guardados realizados en el archivo PDF.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de cmo activar o desactivar AutoRecover, consulte el captulo Preferencias de este manual de usuario.
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