2014

Elaborado por: Aura Guerrero Luzuriaga Fecha de Elaboracin: 26/03/2014

MPA_2014E2

[ PROYECTO: Oficina de Consultora de Organizacin y Proyectos FUTURO A.G.]

PROYECTO: Oficina de Consultora de Organizacin y Proyectos FUTURO A.G. RESUMEN EJECUTIVO

El presente documento es la carta de intencin inicial para del proyecto Oficina de Consultora de Organizacin y Proyectos FUTURO A&G., la misma que se ha elaborado con la finalidad de contar con una gua de trabajo para desarrollar el presente proyecto. La carta de intencin inicial permite destacar las necesidades, los requerimientos, el presupuesto, la ETD, entre otros aspectos importantes para la ejecucin del mismo. Se parte de la exposicin de los objetivos, detallados entre generales y especficos, luego se sintetizan las necesidades, para poder bosquejar el alcance del proyecto as como sus derivables, adems se plantea un listado de tareas que prev sern parte de la ejecucin del proyecto. Se incluye tambin un anlisis de los recursos necesarios para la culminacin del proyecto, incluido el presupuesto general, y dentro de este se considera un rubro para posibles contingencias, el mismo que permitir cubrir con cualquier gasto fuera del presupuestado; de la misma manera se adjunta el calendario tentativo inicial; todo esto con el afn de visualizar panormicamente el desarrollo efectivo del proyecto. Finalmente se incluye el listado de responsables, as como el equipo de trabajo que ser el responsable de la ejecucin del proyecto.

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AUTORIZACIONES
Por medio de la presente, declaramos que hemos ledo la totalidad del presente Documento del Enunciado del Proyecto, y estamos de acuerdo en lo que se ha especificado y solicitado para la iniciacin del proyecto Creacin de una Empresa de Consultora de Organizacin y Proyectos FUTURO A&G, as como los tiempos y costos estimados que se han establecido. Tambin nos comprometemos a brindar el apoyo y soporte necesarios para la consecucin exitosa del Proyecto

Firma: SOCIO 1: Pamela Marn FECHA: 22/03/2014

Firma: SOCIO 2: Aura Guerrero FECHA: 22/03/2014

PROYECTO: Oficina de Consultora de Organizacin y Proyectos FUTURO A.G. OBJETIVOS

GENERAL
Implementar una consultora de proyectos FUTURO A&G, que cumple con los requisitos que la normativa legal ecuatoriana lo dispone, amparada bajo un presupuesto establecido y cuya fecha lmite de funcionamiento es el 28 de abril del 2014.

ESPECFICOS
Registrar la consultora en la Superintendencia de Compaas Desarrollar una estrategia de mercado para ingresar al mercado objetivo, llegando a nuestros posibles clientes potenciales. Adecuar las instalaciones fsicas de la oficina. Seleccionar y contratar personal idneo. Inaugurar la consultora

NECESIDADES
- Establecerse en la ciudad de Cuenca como la consultora FUTURO A&G, que brinde servicios de excelencia en el mbito de la organizacin y; la creacin, asesoramiento y planificacin de proyectos. - Posicionarse como una consultora lder en el mercado de la consultora de proyectos.

ALCANCE PRELIMINAR
- La consultora FUTURO A.G., es un proyecto que tiene como alcance su constitucin legal, el establecimiento de una estrategia de mercadeo (basada en las cinco fuerzas de Porter), el adecentamiento fsico y mobiliario de la oficina, la seleccin y contratacin de personal, hasta la inauguracin de la oficina y el desarrollo normal de actividades.

ENTREGABLES
- Finalizando el proyecto se tendr como resultado una oficina ubicada en el centro de la ciudad de Cuenca, en donde funcionar l a consultora FUTURO A&G, la cual estar registrada en la Superintendencia de Compaas; con un capital de cinco mil dlares, as como un prstamo aprobado por 25.000 3

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dlares; dinero suficiente para brindar a su clientes servicios de organizacin y; creacin, administracin e implementacin de proyectos.

BREVE DESCRIPCIN DE LAS TAREAS.

La Estructura Detallada de Trabajo (EDT) y formarn tu proyecto como tal. No se necesita mayor descripcin de las tareas en este punto, solamente el enunciado de cada una. Oficina de Consultora de Organizacin y Proyectos FUTURO A&G. Trmites legales 1. Contratar servicios legales. 2. Obtener requisitos de la Superintendencia de Compaas. 3. Recopilar toda la informacin y documentos requeridos. 4. Organizar la documentacin requerida. 5. Elaborar documentos legales. 6. Validar la documentacin. 7. Presentar la documentacin. 8. Recibir aprobacin de constitucin de la empresa. (Hito) Estrategia de mercadeo 1. Contratar servicios de mercadeo. 2. Elaborar estrategia de mercadeo. 3. Desarrollar material y campaa de mercadeo. 4. Entrega final de estrategia y material de mercadeo. (Hito) Contratos para adecuaciones fsicas de la oficina 1. Contratar mobiliario de oficina. 2. Contratar adecuaciones elctricas, de telefona y red de datos. 3. Comprar equipos de computacin. 4. Comprar equipos de oficina. Trabajos de adecuaciones fsicas 1. Montaje de mobiliario. 2. Instalaciones elctricas, de telefona y red de datos. 3. Instalacin de equipos de computacin. Contratacin de personal 1. Evaluar requisitos y competencias para personal nuevo. 2. Anunciar en medios requerimientos de personal. 3. Evaluar y seleccionar potenciales candidatos. 4. Elaborar contratos de trabajo. (Hito) Iniciacin de Actividades 1. Aplicar estrategia de mercadeo para lanzamiento. 2. Verificar estado de documentos y de oficina para iniciacin de actividades. 3. Inauguracin de oficina. (Hito) 4. Inicio de Actividades. (Hito) Cierre del Proyecto (Hito)

PROYECTO: Oficina de Consultora de Organizacin y Proyectos FUTURO A.G. RECURSOS EXTERNOS

Para nuestro caso de estudio, los recursos externos que se considera sern necesarios inicialmente, son: EMPRESA LEGAL : Cordero & Cordero, Consorcio que dar soporte en trmites legales y en la constitucin de la compaa. EMPRESA DE MERCADEO : J.P. Marketing, la cual elaborar el plan estratgico de mercadeo y publicidad.

SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS:
Entidad estatal que autoriza la constitucin de la compaa as como regula su funcionamiento. EMPRESA DE MOBILIARIO : Aktuell, ser la empresa encargada de instalar el mobiliario de la oficina.

EMPRESA DE INSTALACIONES ELCTRICAS, TELEFONA Y RED DE DATOS:

Santiago Moscoso y Aso., ser quien realize las instalaciones elctricas, de telfono y de datos en la oficina. PROVEEDOR DE EQUIPOS DE COMPUTACIN: MARV Computer, ser el proveedor de los equipos de cmputo, copiadora, impresoras, fax, y otros perifricos para la oficina. PROVEEDOR DE EQUIPOS DE OFICINA: Repicom, ser el que provea de los suministros y equipos adicionales de oficina que MARV Computer no provea. CALENDARIO TENTATIVO (FECHAS): En esta seccin debes especificar el calendario de fechas con el tiempo total que piensas que tomar desde la iniciacin de tu proyecto hasta la fecha final (o de cierre). Se recomienda hacer un calendario general, estableciendo, de alguna manera, fechas de cumplimiento de los hitos que se han establecido. Por ejemplo:

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L MARZO MARZO/ABRIL 24 31 7 ABRIL 14 21 ABRIL / MAYO 28 5 MAYO 12 19 MAYO / JUNIO 26 2 9 JUNIO 16 23 JUNIO / JULIO 30 7 JULIO 14 21 JULIO / AGOSTO 28 4 11 AGOSTO 18 25 19 26 20 27 21 28 22 29 23 30 24 31 17 24 1 8 15 22 29 5 12 18 25 2 9 16 23 30 6 13 19 26 3 10 17 24 31 7 14 20 27 4 11 18 25 1 8 15 21 28 5 12 19 26 2 9 16 22 29 6 13 20 27 3 10 17 M 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 M 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 J 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 V 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 S 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 D 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 Fin del proyecto 28 Inicio del proyecto 7 Hito 28 Fin de semana / Feriado 13 Da laborable 4

Presupuesto global El presupuesto planteado para la puesta en marcha est conformado por treinta mil dlares ($ 30.000), de los cuales el 16.7% corresponde al capital inicial establecido por los dos socios ($ 5.000) y, el 83.7% corresponde al prstamo adquirido por los socios en la entidad pblica de la Corporacin Financiera Nacional - CFN. La planificacin y ejecucin del presente proyecto est ya subsidiada por este rubro. Proyecto Consultora de Organizacin y Proyectos FUTURA A&G. Anlisis Inicial de Presupuesto

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FUENTE DE ORIGEN PAMELA MARN AURA GUERRERO CORPORACIN FINANCIERA NACIONAL - CFN SUBTOTAL CONTINGENCIA PARA RIESGOS TOTAL FONDOS PROPIOS PRESUPUESTO PORCENTAJE ESTIMADO CANTIDAD APLICADO PARA EL PROYECTO $ 2.500,00 80% $ 2.000,00 $ 2.500,00 80% $ 2.000,00 $ 25.000,00 85% $ 21.250,00 30000 84% $ 25.250,00 US $. 16% $ 4.750,00 $ 30.000,00 100% $ 30.000,00

DIFERENCIA $ $ $ $ 500,00 500,00 3.750,00 4.750,00 US $.

Responsables Para la ejecucin del presente proyecto, se han asignado roles a los socios, validando su experiencia en el rea.
RESPONSABLES SOCIO 1: PAMELA MARN SOCIO 2: AURA GUERRERO RESPONSABILIDADES ASIGNADAS GERENTE DEL PROYECTO; CONTROL DE PRESUPUESTO, CONTROL DE CALENDARIO. PLANIFICADOR DEL PROYECTO, CONTROL DE CONTRATACIONES.

Equipo de Trabajo El equipo de trabajo est conformado por todos los involucrados en la ejecucin del presente proyecto, listando a continuacin el responsable con sus asignaciones:

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MIEMBRO DEL EQUIPO EMPRESA LEGAL: EMPRESA DE MERCADEO: SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS: EMPRESA DE MOBILIARIO: EMPRESA DE INSTALACIONES ELCTRICAS, TELEFONA Y RED DE DATOS: PROVEEDOR DE EQUIPOS DE COMPUTACIN: PROVEEDOR DE EQUIPOS DE OFICINA: GERENTE DEL PROYECTO; CONTROL DE PRESUPUESTO, CONTROL DE CALENDARIO. DESCRIPCIN DEL ROL ASIGNADO Cordero & Cordero, Consorcio que dar soporte en trmites legales y en la constitucin de la compaa. J.P. Marketing, la cual elaborar el plan estratgico de mercadeo y publicidad. Entidad estatal que autoriza la constitucin de la compaa as como regula su funcionamiento. Aktuell, ser la empresa encargada de instalar el mobiliario de la oficina. Santiago Moscoso y Aso., ser quien realize las instalaciones elctricas, de telfono y de datos en la oficina. MARV Computer, ser el proveedor de los equipos de cmputo, copiadora, impresoras, fax, y otros perifricos para la oficina. Repicom, ser el que provea de los suministros y equipos adicionales de oficina que MARV Computer no provea. Pamela Marn

PLANIFICADOR DEL PROYECTO, CONTROL Aura Guerrero DE CONTRATACIONES.