EJERCICIO 14 DE EXCEL

ESCENARIOS Y PROTECCIN DE CELDAS ESCENARIOS

Como ya hemos visto, los datos que intervienen en la resolucin de un problema en Excel pueden encontrarse en la misma Hoja, o en el mismo Libro pero en Hojas distintas o incluso en diferentes Libros. Una cuarta alternativa en la disposicin de los datos es la utili acin de Escenarios. Los escenarios son especialmente !tiles en los llamados an"lisis Y Si...` #o Qu pasa si...?) . Es decir, aquellos an"lisis en los que se desea comparar los resultados obtenidos al cambiar un determinado factor del problema. $or ejemplo% queremos hacer un se&uimiento de las ventas de un determinado producto a lo lar&o del primer semestre, comparando el importe de las ventas de mes en mes. En este caso, existe una serie de factores que no var'an% El nombre del art'culo El precio unitario del art'culo El tipo de ()* aplicable El descuento comercial aplicado en la venta.

En cambio, existen dos factores que s' var'an% El mes anali ado La cantidad de unidades vendidas del art'culo% de este factor depende el resultado final #el importe de las ventas del mes+. La pre&unta aqu' es% ,cu"l ser" el importe de las ventas si cambia la cantidad vendidaPROCEDIMIENTO *bre un nuevo Libro en Excel En la celda *. introduce el texto Enero. En /., Venta de rotuladores Pilot (ntroduce los si&uientes rtulos% A3: Cantidad A4: $recio unitario A : 0ubtotal A!: ()* A": (mporte ()*

EJERCICIO 14 DE EXCEL A#: 121*L Las cantidades y frmulas a introducir son las si&uientes% $3: 344 $4: 5 pesos $ : la frmula que corresponda $!: % 6 $": la frmula que corresponda $#: la frmula que corresponda 0elecciona Herramientas, Escenarios. En el cuadro de di"lo&o que apare ca, pulsa Agregar En el cuadro de texto Nombre del escenario escribe Enero. En el cuadro de texto celdas cambiantes, selecciona, en primer lu&ar, la celda /57 lue&o, pulsando la tecla Control, selecciona la celda *. #observa que, por defecto, Excel considera las celdas como referencias absolutas+7. * continuacin, pulsa Aceptar. En el cuadro de di"lo&o que aparece, nos solicita que introdu camos un valor para las celdas cambiantes #*. y /5+% aparecen por defecto los valores correspondientes al mes de enero, es decir, Enero y 3. $ulsa Aceptar. 8epite la operacin para los si&uientes cinco meses, cambiando el nombre del escenario7 cuando se te pidan valores para las celdas cambiantes #*. y /5+ escribe, para *., los nombres de los diferentes meses #uno para cada escenario+ y, para /5, valores distintos de 5. Una ve creado el escenario para 9unio, en el cuadro de di"lo&o inicial aparecer"n los nombres de los seis escenarios creados. $ara alternar entre ellos, selecciona el escenario que quieras consultar y pulsa Mostrar. :inalmente, pulsa Cerrar. * partir de ahora, podr"s consultar en cualquier momento cualquier escenario, a&re&ar otros nuevos o modificar los ya existentes yendo a Herramientas, Escenarios ;uarda el ejercicio con el nombre Es&enarios. Nota: los an"lisis Y si... tambi<n pueden plantearse en t<rminos de previsin #de hecho, es el caso m"s frecuente+. En el caso anterior, por ejemplo, podr'a tratarse de una previsin de ventas m"s que de un se&uimiento.

PROTE'ER (O)AS Y CELDAS

Cuando creamos una hoja de c"lculo que han de utili ar varios usuarios #pi<nsese en el caso de un archivo de hoja de c"lculo a disposicin de los diferentes usuarios de una red+, nos interesa que dichos usuarios slo puedan cambiar aquellos datos que intervienen en las frmulas pero no las propias frmulas ni el resto de informacin de la hoja #p.ej,, los rtulos+. PROCEDIMIENTO 3

EJERCICIO 14 DE EXCEL

$ara prote&er todas las celdas de una hoja salvo las que, por la funcin misma de la hoja, deben cambiar, si&ue los si&uientes pasos% *bre el ejercicio *i&+a de al,a&-n 0elecciona aquellas celdas que contienen cantidades pero no frmulas. $ara seleccionar celdas no conti&uas% 0elecciona la primera de las celdas. =anteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona las dem"s celdas #o ran&os de celdas+. )e a ormato, Celdas y a la ficha !rotecci"n. >esactiva la casilla #lo$%eada y pulsa Aceptar. )e a Herramientas, !roteger, !roteger &o'a. El cuadro de di"lo&o que aparece nos da la opcin de prote&er las celdas con una contrase?a. >e momento no introdu cas nin&una7 slo pulsa Aceptar. 2bserva cmo a partir de ahora slo puedes cambiar aquellas celdas que contienen las cantidades cambiantes pero no las celdas con frmulas o con texto. * partir de ahora, en los ejercicios sucesivos, acost!mbrate a prote&er de la misma forma las celdas que sean necesarias.