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ACTIVO:

CAJA: comprende el dinero en efectivo y los cheques a cobrar de que dispone la empresa

CAJA CHICA: Es un fondo de dinero que se le asignara a una persona de la empresa para que realice pagos de menor cantidad

BANCOS: Representa el efectivo disponible que tiene la empresa en las instituciones bancarias. Este efectivo estar en una cuenta de depsitos monetarios o en cuenta corriente.

CAJA Y BANCOS: Es la combinacin de ambas cuentas que lleva la empresa.

CLIENTES: Son las personas que le deben al comerciante por mercaderas vendidas al crdito.

DEUDORES: Son las personas que deben al comerciante por concepto diferente a mercaderas. Estas deudas son convenidas por ambas partes.

CUENTA POR COBRAR O EFECTOS POR COBRAR: Concentra los saldos a cargo de los clientes o por otros conceptos considerados como tales.

CORRESPONSALES: Son las personas que representan a la empresa en otro lugar del pas. Estas personas o empresas realizan operaciones comerciales a favor de la empresa representada.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Son los documentos (letras de cambio y pagares) que otras personas han suscrito a favor de la empresa, para que esta los cobre en fecha pactada

I.V.A POR COBRAR: Representa el 12% del impuesto al valor agregado, que se paga cuando se adquiere servicios o se compran mercaderas u otros bienes, y que sirven para mantener la fuente productora de la empresa. (este se relacionara con el articulo 6 numeral 2 del reglamento del I.V.A y modificaciones de acuerdo gubernativo 424-2,006)

MERCADERIAS: Son todos aquellos artculos que se tienen a la venta en la empresa con el animo de lucrar con ellos.

MATERIAL DE EMPRESA: Comprende las bolsas, papel, cajas de cartn, etc. Que sirven para empacar productos.

INVERSIONES: Representa la adquisicin de acciones o bonos que la empresa hace al estado o empresas privadas.

PAPELERIA Y UTILES: Incluye todos los materiales para uso de la empresa, como flderes, lapiceros, hojas y otros. Se convierten en prdidas al ser Utilizados.

UTILES Y ENSERES: Son los objetos que se tienen para uso de la empresa, como: escobas, trapeadores, aspiradoras, desinfectantes y otros.

MOBILIARIO Y EQUIPO: Son todos aquellos muebles y equipos que la empresa posee para su uso. Como por ejemplo: Estanteras, calculadoras, cajas registradoras, maquinas de escribir, mostradores y otros.

VEHICULOS: Es cualquier automvil que la empresa posee para uso. Como por ejemplo: motocicletas, pick-ups, bicicletas, microbuses, camiones y otros.

EQUIPO DE COMPUTACION: Es el equipo y programas que la empresa posee para su uso. Las computadoras son de mucha utilidad hoy da, porque facilitan el trabajo y proporciona informacin rpida.

MAQUINARIA: Incluye los aparatos o maquinarias que en las empresa sirven para fabricar artculos cuando la empresa produce y los que se utilizan en otras actividades, como la construccin excavaciones,

TERRENOS: Como su nombre lo indica, incluyen los terrenos baldos sitios y fincas.

INMUEBLES: Comprende las fincas o terrenos y las construcciones levantadas en el mismo. Los inmuebles que la empresa posee son para dar uso o para dar en arrendamiento.

EDIFICIOS: Comprende todas las clases de construccin formal en un terreno.

HERRAMIENTAS: Comprende las llaves, martillos, alicates, desarmadores y otros que son propiedad de la empresa.

GASTOS DE ORGANIZACIN: Registra las inversiones o desembolsos que se efectan al iniciarse el negocio. Estos pueden ser por estudios de toda ndole, compra de libros para la contabilidad y otros.

GASTOS DE INSTALACION: Son los desembolsos efectuados durante el periodo de la empresa, tales como la instalacin elctrica, maquinaria, equipos y otros.

GASTOS DE CONSTITUCION: Son los desembolsos efectuados en la constitucin de le empresa tales como: honorarios profesionales, impresin de papelera y otros.

DERECHO DE LLAVE: Esta cuenta existe, solamente cuando al comprar un negocio, este goce de un crdito mercantil que en este caso se llama derecho de llave.

CUENTA PAGADA POR ANTICIPADO: Como su nombre lo indica. Son todos los pagos efectuados con anticipacin, por servicios que el comerciante no ha recibido. Por ejemplo: sueldos. Comisiones, alquileres, intereses y otros.

PASIVO:
PROVEEDORES: Son las personas o empresas que nos venden mercaderas al crdito.

ACREEDORES: Comprende aquellas personas a quienes la empresa les debe por cualquier motivo que no sea mercaderas, como la venta de una maquinarias, dinero prestado sin firmar documentos, etc.

CUENTAS POR PAGAR: Se integra con acreedores de diversa ndole y con los gastos acumulados por pagar.

DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los documentos (letras de cambio y pagares) que la empresa firma a favor de otras personas. Esta obligacin contrada debe ser pagada en fecha convenida por ambas partes, a corto a largo plazo.

I.V.A POR PAGAR: Representa el 12% del impuesto al valor agregado cobrado por la venta de mercaderas, o por la presentacin del servicio que realice la empresa. Este dinero debe pagarse a la superintendencia de administracin tributaria (SAT).

CUOTA LABORAL O PATRONAL POR PAGAR: Representa la retencin que se le hace a cada trabajador del 4.83% sobre el sueldo que devenga. Adems el 12.67% que el patrono debe pagar al seguro social sobre la base del total de sueldos que se paga mensualmente. Este de debe pagar a los 20 das mximo del siguiente mes.

HIPOTECAS: Representa el dinero recibido en calidad de prstamo de alguna institucin bancaria o financiera, garantizado por bienes inmuebles que son propiedad de la empresa.

PRESTAMOS BANCARIOS: Representa el dinero recibido en prstamo de alguna institucin bancaria, y que la empresa debe pagar bajo las condiciones estipuladas en escritura publica.

CUENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Como su nombre lo indica son todos los cobros efectuados, con anticipacin, por servicios que el comerciante no ha prestado. Por ejemplo: alquileres, comisiones y otros.

DEPESIACIONES ACUMULADAS: Representa los porcentajes que estipulan la Ley del I.S.R para depreciar los activos fijos en cada cierre contable. Estos pueden ser trimestrales o anuales. Son cuentas regulares de activo.

AMORTIZACIONES ACUMULADAS: Representa los porcentajes que estipula la ley de I.S.R para amortizar los activos diferidos en cada cierre contable. Estos pueden ser trimestrales o anuales son cuentas reguladoras de activo.

RESERVAS: Representa un porcentaje de la ganancia que se aparta para cualquier eventualidad o contingencia que pueda tener la empresa. Estas reservas dependern de las polticas adoptadas por la administracin del negocio.

CAPITAL O PATRIMONIO: Este puede ser individual o social, segn la forma en que este constituida legalmente.

PERDIDAS:
GASTOS GENERALES: Comprende los gastos de menor cuantidad y que no amerita abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recibos de agua, telfono y otros.

GASTOS DIVERSOS ADMINISTRACION: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la empresa, tales como: viticos, honorarios y otros.

GASTOS DIVERSOS VENTAS: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales como: fletes, viticos y otros.

COMPRAS: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o crdito.

GASTOS SOBRE COMPRAS: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas tales como: acarreos ( seguros y otros)

DEVOLUCION Y REBAJA SOBRE VENTAS: Registra las devoluciones o rebajas que se hace a las mercaderas vendidas al contado o crdito.

PUBLICIDAD PAGADA: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad, canales de televisin, radio y otros.

PROPAGANDA PAGADA: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y otros)

SUELDOS PAGADOS: Son los desembolsos por pago de sueldo al personal que labora en la empresa.

ALQUILERES PAGADOS: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.

COMISIONES PAGADAS: Son los desembolsos efectuados por algn motivo, por ejemplo: por la venta de mercaderas.

INTERESES PAGADOS: Desembolsos efectuados por algn motivo, por ejemplo: intereses sobre un prestamos bancarios.

AMORTIZACIONES: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.

DEPRESIACIONES: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar estos activos existen varios mtodos.

DESCUENTOS CONCEDIDOS: Como su nombre lo indica son los descuentos que se hacen en la venta de mercaderas, los motivos pueden ser diversos.

CUENTAS INCOBRABLES: Se basa en un 3% que establece la ley del I.S.R para las personas que le deben al comerciante por mercaderas y que se consideran incobrable.

IMPUESTOS Y CONSTITUCIONES: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al estado

GANANCIA:
DEVOLUCION Y REBAJA SOBRE COMPRAS: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderas. La devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas y la rebaja puede ser por cualquier motivo.

PREMIOS DE LOTERIA: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

VENTAS: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.

DESCUENTOS RECIBIDOS: Representa la rebaja que nos hace al nominal de un documento o al monto de una deuda por pagarse antes de su vencimiento.

COMISIONES ALQUILERES INTERESER COBRADOS: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.

DIVIDENDOS PERSIBIDOS: Utilidades que se reciben por la participacin en una sociedad annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil realizada con otras personas.

DONACIONES RECIBIDAS: Representa una donacin o regalo que se recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes.

GANANCIAS VARIAS: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad, y no es necesario abrir una cuenta especifica.

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