Perfil de Cargo: TRV-10-E Secretaria/o

I. rea Depende de Supervisa a Posicin del cargo en el Organigrama Segn particularidad regional/central Segn particularidad regional/central No tiene personal a su cargo

II.

Objetivo del Cargo ad!inistrati"o a la gesti#n de su unidad$

Brindar apo o secretarial

III.

Funciones deri"ar lla!adas telef#nicas% de acuerdo a los est'ndares definidos por otros docu!entos a fines% as+ co!o

1$ Recepcionar% reali&ar la (nstituci#n$

)$ Controlar la recepci#n despac*o de correspondencia !antener actuali&ado el registro de las !is!as$

,$ Preparar infor!es% !e!or'ndu! u otros docu!entos% solicitados por profesionales de su unidad /o -efatura$ .$ Recepcionar (nstituci#n$ /rindar atenci#n a "isitas de acuerdo a los est'ndares definidos por la

0$ Reali&ar acti"idades de apo o ad!inistrati"o% tales co!o fotocopiar docu!entos% en"iar fa1% tra!itar pasa-es% "i'ticos% per!isos otros$ 2$ Ela/orar la agenda de la -efatura superior en !aterias de co!pro!isos% entre"istas reuniones en general% infor!ando oportuna!ente so/re su e-ecuci#n$ 3$ Coordinar las tareas operati"as de reuniones /o e"entos 4ue sean asignadas por la -efatura$ 5$ 6rgani&ar /o coordinar otras acti"idades segn instrucciones de -efatura$ 7$ 8po ar en otras 'reas segn necesidad definida por la -efatura

IV. "studios "#periencia Otros

e!uisitos T+tulo de Secretaria% t9cnico en ad!inistraci#n o si!ilar Sin e1periencia No aplica

Versin 1. Noviembre 2012

Perfil de Cargo: TRV-10-E Secretaria/o

V. Competencias $ransversales % &ivel "sperado Competencias Co!pro!iso con la :isi#n del ;6S(S (!peca/ilidad (ntegridad <onestidad &ivel ) ) , ) , )

Tra/a-o en e4uipo 8ctitud de Ser"icio Seguridad de la (nfor!aci#n

VI.

Competencias "spec'(icas % &ivel "sperado Competencias &ivel ) ) ) ) )

Bs4ueda de infor!aci#n Planificaci#n ;le1i/ilidad 8utocontrol Co!unicaci#n efecti"a 6rgani&aci#n

VII.

Conocimientos $)cnicos Conocimientos &ivel 8lto :edio :edio :edio

Siste!a de correspondencia interna :ane-o de 6ffice Relaciones P/licas =ocu!entaci#n 8rc*i"o =igital

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