Semana 02-Sesin 02 UNIDAD I: METODOLOGA DE PROYECTOS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS - GESTIN DE LA INFORMACIN Inteligencia de Negocios OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: Identificar la Business Intelligence en las organiaciones !onocer el "alor de la informacin Identificar las soluciones de mercado actuales #emas: $etodolog%a de im&lementacin BI '&arte 1( Introduccin a la metodolog%a An)lisis de re*uerimientos Inteligencia de Negocios An)lisis de re*uerimientos #cnicas de modelamiento Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin Es un paa!"a #$%pu&s'a p$" '"&s ($#a!$s )"*&)$s: %&'+ ,%+s a+- $./s ,#a%*n$- 0 $)$s ,&s'u.*$-1 2a#& "&3&"&n#*a a $s %4'$.$s .& *n(&s'*)a#*/n 5u& p&"%*'&n $)"a" #*&"'$s $!6&'*($s &n una #*&n#*a Una %&'$.$$)7a &s & #$n6un'$ .& %4'$.$s p$" $s #ua&s s& "&)*"+ una *n(&s'*)a#*/n #*&n'73*#a &or e+em&lo, en tanto, &ara aclarar me+or el conce&to, "ale aclarar *ue un mtodo es el &rocedimiento *ue se lle"ar) a ca-o en orden a la aclarar *ue un mtodo es el &rocedimiento *ue se lle"ar) a ca-o en orden a la consecucin de determinados o-+eti"os. /ntonces, $ 5u& p"&&%*n&n'&%&n'& 8a#& a %&'$.$$)7a &s &s'u.*a" $s %4'$.$s pa"a u&)$ .&'&"%*na" #u+ &s & %+s a.&#ua.$ a ap*#a" $ s*s'&%a'*9a" &n una *n(&s'*)a#*/n $ '"a!a6$. /l tra-a+o de un metodlogo ser) entonces el de #&n'"a"s& &n a !:s5u&.a .& as %&6$"&s &s'"a'&)*as pa"a *n#"&%&n'a" $s #$n$#*%*&n'$s &n a)un$s #as$s; $ !*&n pa"a &)a" a .a" #$n as %&6$"&s s$u#*$n&s a un p"$!&%a; &n $'"$s. Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin 0. 0lanificacin 1. An)lisis de 1e*uerimientos 2. Ar*uitectura #ecnolgica 2 $odelamiento de 3atos 3. /4traccin Inicial de 3atos 5. Actualiacin 0eridica de 6. /4&lotacin de los datos 0eridica de 3atos Administracin de 0ro2ectos 7estin de 1iesgos 7estin de 1188 7estin de !omunicacin 7estin de !alidad 7estin de 0ro"eedores 0lanificacin: Antes de iniciar el desarrollo de cual*uier &ro2ecto de BI, de-emos considerar en forma &rioritaria una eta&a &reliminar asociada a la definicin de iniciati"as en la organiacin. /sta eta&a de-e considerar: Identificacin de las )reas de o&ortunidad &ara a&licar BI. Inteligencia de Negocios Identificacin de las )reas de o&ortunidad &ara a&licar BI. Seleccin adecuada de la tecnolog%a a utiliar. /"aluar el im&acto de los sistemas transaccionales 9acia la nue"a solucin. :rganiacin Interna &ara afrontar la im&lementacin de los &ro2ectos a desarrollar. No darle im&ortancia a estos as&ectos al inicio de BI 9ace *ue m)s adelante se &resenten &ro-lemas *ue deterioren la imagen de la solucin o com&rometan nue"os &resu&uestos. Una de las razones ms importantes por las que se genera este tipo de problemas es por la falta de una planificacin adecuada Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin An)lisis de 1e*uerimientos: /ste &aso "a a consistir en determinar en una solucin de BI, cuales son los re*uerimientos de informacin, los &rocesos de tra-a+o, la infraestructura de sistemas, -ase de datos 2 a&licaciones de origen de la informacin. ;a idea es utiliar las me+ores 9erramientas tecnolgicas dis&oni-les &ara dar so&orte a sus ;a idea es utiliar las me+ores 9erramientas tecnolgicas dis&oni-les &ara dar so&orte a sus o&eraciones de manera *ue &ermita alcanar a la gerencia su "isin 2 metas. #am-in tener una retroalimentacin e4acta del funcionamiento de la em&resa, &ara tomar decisiones -asadas en la informacin. A*u% se realian reuniones de tra-a+o con los usuarios, *uienes nos transmiten sus necesidades de informacin . /sta eta&a es de muc9a im&ortancia 2 se necesita el a&o2o de un s&onsor *ue logre *ue las &ersonas in"olucradas se com&rometan con el &ro2ecto. Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin Ar*uitectura 2 configuracin de datos: !on todos los re*uerimientos definidos en la eta&a anterior, a*u% se realia el dise<o de una estructura lgica de la solucin, a tra"s del modelo dimensional corres&ondiente. Asimismo, en esta eta&a se define la ar*uitectura tecnolgica idnea &ara el &ro2ecto, dado *ue 9asta a*u% se "an identificando los di"ersos &rocesos *ue formar)n &arte del &ro2ecto, adem)s del escenario tecnolgico *ue Io a&o2ar). Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin 0roceso de e4traccin, transformacin 2 carga '/#;(: /l modelo de datos construido en la eta&a anterior aun est) "ac%o 2 re*uiere de &rocesos *ue &ermitan alimentarlo de informacin. /sta eta&a considera el 3ise<o 2 desarrollo de los &rocesos de e4traccin, transformacin 2 carga '/#; 0or sus siglas en ingls(, necesarios &ara alimentar en forma inicial 2 &eridica /l modelo desarrollado. ;a e4traccin inicial de datos corres&onde al desarrollo de los &rocesos *ue &ermitir)n tener informacin de &roduccin inicial en el nue"o re&ositorio de datos. ;a actualiacin &eridica corres&onde al desarrollo 3e los &rocesos *ue &ermitir)n tener &eridicamente alimentado el re&ositorio. ;os &eriodos de carga son definidos durante el &ro2ecto, 2 &ueden ser diarios, Semanales, mensuales, etctera. Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin /4&lotacin de la Informacin: A &artir de los modelos dimensionales desarrollados 2 con informacin 9istrica !argada, se desarrollan las consultas din)micas 2 ta-leros de control definidos con los usuarios en la eta&a de an)lisis de re*uerimientos. =na consulta din)mica &ermite di"ersas "ariantes &ara el an)lisis de informacin, =na consulta din)mica &ermite di"ersas "ariantes &ara el an)lisis de informacin, &ermitiendo a un usuario satisfacer muc9as necesidades de negocio. 0or otro lado, un ta-lero de !ontrol &retende reunir en una sola &antalla 2 en forma concisa, la informacin cla"e *ue &ermita res&onder a un usuario el estado de su )rea o )m-ito de res&onsa-ilidad. Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin 3. /4traccin 0. 0lanificacin 1. An)lisis de 1e*uerimientos 2. Ar*uitectura #ecnolgica 2 $odelamiento de 3atos 5. Actualiacin 0eridica de 3atos 6. /4&lotacin de los datos Administracin de 0ro2ectos 3. /4traccin Inicial de 3atos Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin An)lisis de 1e*uerimientos An)lisis de 1e*uerimientos Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin An)lisis de 1e*uerimientos 1. 3efinir usuarios res&onsa-les 2. /sta-lecer &lan de entre"istas 3. Identificar 1iesgos 3. Identificar 1iesgos 5. /ntre"istas a usuarios res&onsa-les 6. >alidacin de re*uerimientos ?. @ormaliar el alcance del re*uerimiento Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin E6&%p$ .& An+*s*s .& C$%p"as Ca"a#'&"7s'*#as: 3etalle de com&ras en unidades monetarias 2 f%sicas An)lisis de com&ras Anual, $ensual 2 semanal /"aluacin de !om&ras &or /m&resa 2 0a%s Ni"eles de detalle &or familia, l%nea 2 &roducto. Ni"eles de detalle &or familia, l%nea 2 &roducto. 3etalle &or 0ro"eedor, identificando los 0ro"eedores cor&orati"os C$ns*.&"a#*$n&s: !om&arati"o de com&ras entre unidades de tiem&o An)lisis de com&ras de uno o m)s a<os a la "e Suma acumulada de com&ras Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin E6&%p$ .& An+*s*s .& C$%p"as Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin /n el cuadrado de la i*uierda $tricas A la derec9a las "aria-les solicitadas ;as denominaciones de estos gru&os de-en identificar al gru&o de datos 2 siem&re de-en guardar una relacin directa con ellos. /n una segunda reunin con los usuarios es una o&ortunidad &ara *ue los usuarios &uedan "alidar e identificar las mtricas 2 "aria-les solicitadas. :tra es transmitir a los usuarios el car)cter din)mico *ue tendr) la solucin al com-inar las di"ersas "aria-les de acuerdo con las necesidades actuales o futuras. Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin No se trata de definir todos los re&ortes &osi-les, sino de considerar todas la "aria-les 2 mtricas del )rea 'en este caso !om&ras(. Se &uede &edir a los usuarios los re&ortes en los cuales -asan su gestin. Se -usca generar "alor con la informacin &ara a&o2ar decididamente la toma de decisiones /n una tercera reunin se termina de "alidar los diagramas funcionales 2 los &rototi&os desarrollados 2 se consolida en un documento de AAn)lisis de re*uerimientosB Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin E6&%p$ .& An+*s*s .& C$%p"as Ca"a#'&"7s'*#as: 3etalle de com&ras en unidades monetarias 2 f%sicas An)lisis de com&ras Anual, $ensual 2 semanal /"aluacin de !om&ras &or /m&resa 2 0a%s Ni"eles de detalle &or familia, l%nea 2 &roducto. Ni"eles de detalle &or familia, l%nea 2 &roducto. 3etalle &or 0ro"eedor, identificando los 0ro"eedores cor&orati"os 3etalle &or &roceso de &roduccin An)lisis de com&ras &or com&rador C$ns*.&"a#*$n&s: !om&arati"o de com&ras entre unidades de tiem&o An)lisis de com&ras de uno o m)s a<os a la "e Suma acumulada de com&ras 0artici&acin &orcentual de las "aria-les de com&ras Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin !onsideraciones: 1. @ormaliar re*uerimientos 2. Negociar re*uerimientos no &rioritarios 3. !om&rometer a todo el e*ui&o tcnico 2 funcional 5. @omentar en las entre"istas la &artici&acin 2 5. @omentar en las entre"istas la &artici&acin 2 com&romiso de los usuarios. 6. !ontar con alternati"as de &rototi&o Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin #cnicas de $odelamiento Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin $odelamiento 3imensional /s una tcnica de dise<o lgico comCnmente utiliada &ara 3ata Dare9ouses, *ue -usca &resentar los datos en una ar*uitectura est)ndar 2 &ermita una alta &erformance de acceso a los est)ndar 2 &ermita una alta &erformance de acceso a los usuarios finales. /l modelamiento se -asa en es*uemas estrella, conformados &or #a-las de 8ec9os 'ta-la central( 2 ta-las dimensionales. Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin M$.&a%*&n'$ D*%&ns*$na =na ta-la de 9ec9os es la ta-la &rinci&al en cada modelo dimensional *ue est) im&licada en tener mtricas del negocio 2 las dimensiones son ta-las cu2os atri-utos corres&onden a los criterios &or los cuales se *uiere consultar. ;a &ro&uesta de un modelo estrella es recorrer el camino in"erso al *ue se 9ace al dise<ar un sistema -asado en entidad relacin 'se e4ige normaliar(. Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin /s*uema /strella Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin $odelamiento 3imensional Inteligencia de Negocios $etodolog%a de Im&lementacin @IN