Aprendiendo a Redactar un Proyecto de Desarrollo

Mini Manual

CoachingONG CoachingONG www.coachingONG.com www.coachingONG.com Abril, Abril, 2013. 2013.

Mini Manual

Aprendiendo a Redactar un Proyecto de Desarrollo

Muchas gracias por adquirir este mini manual de 5 partes acerca de cmo redactar un proyecto de desarrollo exitoso. Si te ests iniciando en este tema o si ya tienes experiencia, estamos seguros de que podrs encontrar nuevas herramientas y elementos que te ayudarn en tu trabajo! Algunos ejemplos de lo que podrs aprender en este mini manual:
Antes de escribir una propuesta de desarrollo Como realizar investigaciones consistentes utilizando

recursos gratuitos en internet y porqu altamente lo recomendamos! Errores comunes a la hora de redactar propuestas Algunos elementos WOW para tu propuesta Aprendizaje continuo y Muy bien, Empecemos esta aventura!

Parte 1
Antes de escribir una propuesta de desarrollo Redactar una propuesta de desarrollo Esta frase puede tener diferentes significados en las personas. Si ests trabajando en una ONG y lleg el momento de presentar propuestas a convocatorias, la frase mencionada al principio de este prrafo puede evocar las siguientes ideas:

Horas extra de trabajo, Corridas a ltima hora para presentar la propuesta en la fecha tope, Organizar el trabajo con el rea tcnica de la ONG Revisar y RE revisar presupuestos Acordar consenso en ideas sobre todo si vamos a hacer alianzas con otras ONGsNegociar con la poblacin meta, Otros puntos ms

Te resultan familiares estas ideas? Estamos ms que seguros que s! Con slo pensar en ellas pueden hacer correr a la persona ms altruista de la ONG. Pero 0 stress, estamos aqu para ayudarte a

organizar tus ideas y darte una mano en la redaccin de propuestas El tema que vamos a desarrollar en esta parte o seccin es lo que debemos tomar en consideracin ANTES DE REDACTAR UNA PROPUESTA. Este paso es muy importante y sobre todo determina nuestros prximos pasos en el diseo de propuestas. Este antes incluye una investigacin profunda acerca de la tendencia de nuestro donante en cuestin. Esto si tomamos en cuenta de que vamos a escribir una propuesta para una convocatoria especfica o si queremos redactar una propuesta que quedar en el portafolio de proyectos de nuestra ONG, tenemos que investigar a fondo sobre las nuevas tendencias de proyectos de acuerdo a la temtica que vamos a abordar y sobre todo experiencias similares de otras ONG o (la competencia!). En este mini manual vamos a centrarnos sobre el trabajo en una propuesta que est definida por una convocatoria en cuestin. Una vez decida nuestra participacin en la convocatoria, tenemos que empezar por investigar TODO y esto es absolutamente TODO acerca del donante. Esto quiere decir:

Como primer punto, leer mnimo unas 4 veces (sobre todo si estn en otros idiomas al espaol) las guas o guidelines de la convocatoria, verificando lo siguiente:

Fecha lmite de presentacin de la propuesta: Contrastar el

tiempo que tenemos disponible para disear la propuesta. Se estima que una buena propuesta debe por lo menos tener 1 mes full time de personas (rea programtica/tcnica y rea administrativa). Valorar la disposicin del tiempo de las personas y el trabajo con la poblacin meta u otras organizaciones (en caso de alianzas). Tomar en cuenta los tiempos de traduccin y envos por correo, en caso de ser necesario.

Montos establecidos: Verificar el monto disponible para cada

iniciativa y tener en consideracin lo siguiente: % disponible para gastos administrativos de la ONG, % de contrapartida necesaria, % destinado a actividades, tipos de actividades que financia, montos mximo y mnimos, % de gastos en imprevistos, etc.

Criterios de elegibilidad de los postulantes: Esta parte es crucial

ya que si no cumplimos con 1 de los criterios, automticamente quedaremos descalificados. Si existe alguna duda es necesario contactar al donante para aclarar temas y no esperar hasta el envo de la propuesta.

Forma de presentacin de la solicitud fsica, a travs de un formato electrnico, email, etc.: Aunque parezca obvio, muchas

ONGs quedan descalificadas por presentar sus propuestas a travs de un medio diferente a lo establecido en la convocatoria. Es importante fijarse que estamos utilizando el ltimo formato de propuestas tanto narrativa como presupuestaria.

Idioma de presentacin de la propuesta o solicitud: Muchos

donantes reciben solicitudes en el idioma oficial donde operan o en idioma ingls. La confirmacin de este punto incidir en la contratacin de traductores si es necesario- y contabilizar con ello tiempo y presupuestos pertinentes.

Fecha de realizacin de Preguntas Frecuentes: Este recurso no es

muy utilizado por las ONGs. Muchas convocatorias ya tienen listas algunas preguntas frecuentes, que es necesario revisarlas SI o SI. No obstante, si se incluye un espacio de consulta pblica el cual es importante participar para estar informado de las ltimas actualizaciones o modificaciones a la convocatoria. La participacin en este espacio, hace denotar inters de nuestra ONG algo bien visto por los donantes!

Necesidad de alianzas y/o soportes: Este punto es muy importante

ya que si la convocatoria exige que se presenten varias organizaciones como contrapartes o ejecutores, debemos cuadrar los tiempos de negociacin y presupuestos. Adems, algunas solicitudes incluyen la necesidad de contar con respaldos fsicos de las alianzas a realizar, las que tambin debemos de tomar en cuenta a la hora de disear nuestra propuesta.

Bsicamente estos son los puntos a verificar y RE verificar en las convocatorias. Adems de ello, como segundo punto es necesario investigar en profundidad: Tendencias de financiacin de los donantes: Adems de revisar
todos los requerimientos de la convocatoria en cuestin, es importante revisar la historia de la organizacin donante. As, es indispensable que investiguemos sobre pasados apoyos a iniciativas en el mismo territorio donde tenemos planeado trabajar, montos otorgados, tendencias de financiacin y de rechazos, alianzas con otros donantes ver si existen donantes en comn con nuestra ONGentre otros puntos.

Cuando la convocatoria lo permita, es importante realizar un primer contacto con el donante, de manera a expresar nuestro

inters en participar de la convocatoria y de exponer a rasgos generales la idea que queremos trabajar. Este contacto podr llevar a rediseos, informaciones y expectativas que pueden cambiar radicalmente nuestra aproximacin a la convocatoria, a travs de nuestra propuesta de desarrollo.

TIP: Esta es la etapa ms importante a la hora de iniciar a escribir un proyecto ya que puede evitar esfuerzos innecesarios si no estamos 100% seguros de cumplir con los requisitos de la convocatoria.

Sobre mi experiencia
Diana Ramrez Marecos Fundadora - CoachingONG Desde pequea siempre me gust poder ayudar a las personas con ideas nuevas. Por eso, mi perfil profesional se orient a estudios del desarrollo orientados a contribuir con la solucin de problemas sociales. Desde Paraguay, pasando por Chile y finalmente en Nicaragua, comprend que los problemas de las organizaciones y equipos de trabajo son los mismos. Trabajando al mximo con mnimo presupuesto lleva a una serie de dificultades en la consecucin de tus metas organizacionales. Es por ello que cree la iniciativa CoachingONG en la cual quiero ayudar a las organizaciones no gubernamentales (ONGs) a superar problemas de gestin y transformar sus organizaciones de acuerdo a las ltimas tendencias de la industria del desarrollo. Cortar con paradigmas y preconceptos de trabajo no es una tarea sencilla, sin embargo considero que stos son los principales obstculos que toda organizacin debe enfrentar para que pueda superarse a s misma.

Estoy a la orden para compartir y ayudar a organizaciones en los temas de: gestin de recursos (todo los tipos de recursos existentes); marketing (en plataformas virtuales y fsicas); planificacin estratgica; diseo de proyectos WOW; branding para ONGs, fundraising y otros. Est dems decir que mi aporte no se limita a un "consejo" o asesoramiento sino que quiero que vos seas el protagonista principal del cambio. Mi trabajo consiste en acompaarte y apoyarte! Envame un mail a diana.ramirez@coachingong.com y sigamos trabajando en este 2013 con todo!