2012

Estableciendo un Negocio en Costa Rica

Departamento de Investigacin CINDE Diciembre, 2012

Diciembre 2012. Todos los derechos reservados. Los datos aqu presentados se consideran correctos al momento de su publicacin. Por favor note que el contenido de este reporte se basa en informacin recolectada de buena fe, de fuentes pblicas y propietarias. De forma tal que el Departamento de Investigacin de CINDE no acepta responsabilidad alguna por prdidas o daos producidos como consecuencia de la utilizacin de este informe, ya sea en su formato electrnico o impreso.

Tipos de Compaas en Costa Rica

El Cdigo de Comercio de Costa Rica maneja la organizacin de las diferentes empresas y sus actividades comerciales. Las principales diferencias entre las organizaciones comerciales radican en sus procedimientos de registro y la responsabilidad financiera de las partes implicadas. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): La responsabilidad de los socios se limita a la proporcin de sus aportes de capital. Se requiere un mnimo de dos socios (personas fsicas de las entidades comerciales) para iniciar la SRL. Su estatus legal no se altera en el caso de que un nico socio se convierta en el nico dueo. Sociedad Annima o "SA": Es equivalente a una Corporacin como se define generalmente en los Estados Unidos. Es la estructura corporativa ms utilizada en la organizacin de las empresas en Costa Rica. Una "Sociedad Annima" puede estar formada por otras entidades comerciales o personas, o una mezcla del mismo, y puede, encaso de cualquier evento, quedar en manos de una sola persona u otra entidad comercial. En tal caso, el estatuto jurdico de la corporacin no se ve alterada en modo alguno.

Pasos Principales para Instalar una empresa

El siguiente cuadro resume los pasos ms importantes que se deben seguir para convertirse en una empresa exportadora de Costa Rica. La tabla supone que la empresa solicita la admisin al Rgimen de Zona Franca.

Notas:
a/

:La empresa puede contratar a los empleados despus del proceso de incorporacin legal. Puede seleccionar un proveedor de reclutamiento de personal
b/

: Programa de Gestin Ambiental

Como se muestra en el grfico, la incorporacin legal de la empresa es de aproximadamente 6 semanas. Se necesita un adicional de 3 a 4 semanas para constituir la sociedad en el marco del Rgimen de Zona Franca.

Ms detalles acerca de la tabla: - Para la Incorporacin Legal

La empresa debe estar registrada en una escritura pblica ante notario e inscrita en el Registro Pblico. El Registro a su vez permitir un nmero de identificacin (cdula Jurdica).

- Para los otros Permisos

Registro del Ministerio de Hacienda: La empresa debe registrarse en la Oficina General de Impuesto sobre la Renta, que forma parte del Ministerio de Hacienda. La razn es que cada persona o entidad que realiza una o ms actividades econmicas en el pas deben registrarse como contribuyente. El procedimiento se ejecuta en las oficinas de Administracin Tributaria. Seguro del empleado: Para ajustarse al Cdigo de Trabajo, el empleador debe garantizar una pliza de riesgos de seguros laborales para sus empleados. Para ello, el empleador tiene que suscribir una pliza del Instituto Nacional de Seguros (INS). La pliza tiene que ser suscrito a principios de la operacin y ha de estar en vigor durante la operacin. Para suscribir una pliza de riesgos laborales, el solicitante tiene que ir a la oficina central o una sucursal del INS, o a un agente de seguros autorizado. En el momento en que ya est inscrita, la empresa quedar automticamente registrada como empleadora en el INS. Cuando ya se est asegurado, el empleador debe remitir al INS mensualmente los nombres de los trabajadores, das y horas trabajadas y los sueldos pagados.

Registro del Seguro Social: Segn la ley costarricense, el patrono debe contribuir al rgimen de seguridad social de sus empleados con un porcentaje fijo del sueldo de los empleados. El empleado tambin debe contribuir con un porcentaje fijo de su salario. Por lo tanto, la primera empresa debe ser incorporada como tal en la CCSS, lo que se puede hacer en la oficina central o cualquiera de las oficinas regionales de la CCSS. La incorporacin de la empresa como empleadora y el registro de sus empleados deben hacerse dentro de los primeros ocho das despus de contratar a sus empleados. En la siguiente tabla se muestra un detalle de la composicin del aporte que hacen el empleador y el empleado a la CCSS: Contribucin del Empleador 26,17 (A) 9,25 4,92 5,00 1,50 0,50 0,50 3,00 1,50 Variable 8,33 (B) 8,33 34,5 (A+B) 9,17 Contribucin del Empleado 9,17 5,50 2,67 1,00 -

Prestaciones Obligatorias Cargas Sociales

Prestaciones de Salud y Maternidad Prestaciones de Enfermedad, Vejez y Muerte Asignaciones Familiares (prestaciones sociales.) Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) Banco de Ahorro Obligatorio por accidentes del trabajo Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) Fondo de Capitalizacin de los Trabajadores Pensiones Complementarias Obligatorias Seguro de Riesgos Laborales
a/

Porcentajes Mensuales (%)

Reservas Obligatorias
Aguinaldo

Total Obligatorio

b/

Notas:
a/

: Seguro de Riesgos Laborales: El Instituto Nacional de Seguros tiene una lista de tarifas basadas en la categora del empleado. El Seguro de Riesgos Laborales es el promedio de las tasas de todos los empleados de la empresa, por lo que vara en funcin de la nmina de la empresa. El rango va del 1,9% al 5%
b/

:Total de gastos obligatorios no incluyen gastos de seguro

Permiso de Salud: De conformidad con la Ley General de Salud, las empresas deben solicitar la autorizacin, o un Certificado de Operacin, del Ministerio de Salud Pblica con anterioridad a la iniciacin de las operaciones. Este es un requisito previo a la obtencin de la licencia comercial municipal. Las actividades que estn sujetas a dicho proceso, as como los requisitos para obtener el permiso y la duracin de dicho permiso, se definen en el Decreto Ejecutivo N34728 y sus modificaciones, y en el Reglamento de Registro Sanitario de Establecimientos Regulados por el Ministerio de Salud Pblica. Patente Municipal: Todas las actividades lucrativas requieren una licencia municipal (o permiso) del cantn en el que se desarrolla la actividad. La licencia implica el pago de un impuesto durante el tiempo de las operaciones. En virtud de la autonoma municipal, las formas y requisitos para obtener una licencia puede variar entre los municipios, de conformidad con su legislacin y disposiciones administrativas.

- Para Aprobacin Ambiental

Antes del comienzo, todos los nuevos proyectos deben ser objeto del proceso de evaluacin de impacto ambiental de SETENA. Para determinar el posible impacto ambiental de dichas actividades, es necesario que SETENA ejecute una evaluacin previa y determine el instrumento de evaluacin utilizado para medir los impactos potenciales.

Esta aprobacin previa debe obtenerse antes de iniciar otros procesos administrativos o las obras de construccin. La Evaluacin Ambiental llevada a cabo ante SETENA se compone de tres fases. Este procedimiento depender de la clasificacin de la actividad. En este sentido, una descripcin general del procedimiento se presenta a continuacin: 1. Evaluacin Inicial de Impacto Ambiental: A travs de este procedimiento, el inversionista primero sabr la clasificacin de su proyecto y por lo tanto se puede proceder a llenar y complementar un documento (formulario) de evaluacin ambiental. La clasificacin ambiental final que har el SETENA va a depender del anlisis de este documento.

2. Elaboracin del Instrumento de Evaluacin del Impacto Ambiental: Una vez que se ha realizado la clasificacin inicial medioambiental de la actividad a travs de la presentacin del Documento de Evaluacin Ambiental, el SETENA otorgar la Calificacin Ambiental Final, que puede confirmar o cambiar la categora del proyecto, e indica el tipo de evaluacin ambiental que debe presentarse. La evaluacin del impacto ambiental puede ser ejecutado por un equipo interdisciplinario de consultores inscritos en la SETENA. Esta debe estar en conformidad con las directrices y los instrumentos preparados por esa Secretara. 3. Control y seguimiento ambiental: Una vez que se obtenga la Viabilidad Ambiental y por lo menos un mes antes de iniciar las obras/operaciones, se debe cumplir con los instrumentos de control y seguimiento (ICOS) establecidos por SETENA, que pueden incluir: Depsito de la Garanta Ambiental, el registro de la Bitcora Ambiental, Designacin del responsable ambiental, informes ambientales peridicos.

Para mas informacin acerca de la Evaluacin de Impacto Ambiental puede ver el documento Gua para la obtencin de la viabilidad ambiental.

Compaas Exportadoras y Regmenes Especiales

Si la empresa es exportadora, pero no va a funcionar bajo algn sistema especial de exportacin, se debern presentar las Tarjetas de Registro de Exportaciones en PROCOMER. Si la empresa desea tener acceso a uno de los regmenes especiales de exportacin, PROCOMER administra actualmente dos tipos de regmenes especiales: Rgimen de Zonas Franca y el sistema de reintegro. Para ms detalles sobre el Rgimen de Zona Franca, por favor consulte el documento: Rgimen de Zona Franca en Costa Rica.