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Gua de Instalacin y Configuracin

Acceso rpido al contenido de la guia

Descarga e Instalacin Problemas comunes al instalar el programa Limitaciones de la versin de prueba Requerimientos de Software y Hardware Instalacin en Red Compra y Licenciamientos del Software Configuracin de usuarios y seguridad Hardware compatible con el programa Lectores de cdigo de arras Impresoras y !iqueadoras Impresoras "iscales Configuracin de Comprobantes Configurar Datos del !ic#et $solo para !ic#ets% Configurar Impresoras $solo para Preimpreso% Configurar Datos de "acturacin asociados al cliente Copias de Seguridad Recuperar datos de una Copia de Seguridad

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Descarga e instalacin

&a sea que descargue la versin de prueba desde nuestro sitio en internet o que le pasen un enlace a su correo electrnico' simplemente debe darle clic# al enlace para comen(ar a descargar e instalar el programa) Paso a paso de la instalacin del programa: *l darle clic# al enlace ver+ la siguiente pantalla de ,indows pregunt+ndole que desea -acer.

Debe darle click en ejecutar $a menos que se encuentre en un locutorio y desea descargar el programa a un pendrive para llevarlo luego a la pc donde se instalar+%) Nota. no se recomienda que se guarde el instalador en el escritorio' ya que se puede e/ecutar e instalar encima sin querer $por m+s que el programa avisa%' conviene e/ecutar directamente el instalador desde internet en la pc en la que se va a instalar)

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0l programa comen(ar+ a descargar y una ve( finali(ada la descargar mostrar+ una advertencia avisando que est+ a punto de e/ecutar un programa' debe pulsar sobre el botn 0/ecutar para que se abra el programa instalador que acaba de descargar)

!anto en ,indows 1 como en ,indows 2ista' e3iste un nuevo dispositivo de seguridad' llamado Control de Cuentas de 4suario' el cual pide confirmacin al usuario de la pc de todo cambio que se realice en la misma) Si se encuentra activado se mostrar+ el cartel pidiendo autori(acin para e/ecutar el instalador' el cual debe aceptar)

www.gdssistemas.com.ar 0n este punto aparecer+ la pantalla de bienvenida de nuestro instalador' debe pulsar en el botn siguiente)

0sta pantalla le permitir+ leer el contrato de licencia' le recomendamos que lo lea para conocer sus alcances' al darle clic# en 5*cepto6' usted estar+ aceptando el te3to del contrato) Pulse en siguiente)

0sta pantalla muestra la carpeta destino' donde se instalar+ el programa' si no es usuario avan(ado debe de/ar la carpeta que viene por defecto) Pulse en siguiente para continuar)

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!ener un acceso directo en el escritorio de ,indows es la forma m+s r+pida para que los empleados encuentren y abran el software de gestin' 4d) Puede decidir que no desea que este acceso directo se cree' simplemente destildando 5Crear un icono en el escritorio6) Pulse en siguiente)

0n este paso el programa instalador e3trae los arc-ivos del programa de gestin y los copia a la carpeta de destino' este proceso puede demorar unos minutos dependiendo de su computador)

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*viso de finali(acin de la instalacin' 4d) puede comen(ar a probar el programa) Nota. 4na ve( instalado el programa $este proceso debe ser reali(ado una sola ve(%' podr+ acceder al programa desde el botn de inicio de ,indows en la opcin 5!odos los programas6' ba/o el t7tulo 58a3i#iosco 96) !ambi:n puede acceder directamente desde el acceso directo que se cre en el escritorio y que se ve como se muestra en la imagen)

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Problemas comunes al instalar el programa:

Si al e/ecutar el instalador el mismo muestra el siguiente mensa/e.

0s porque por alg;n motivo se interrumpi la descarga desde internet y el arc-ivo se descarg de forma parcial' esto tiene tres soluciones posibles) <% orre el cac-e del navegador y vuelva a intentar la descarga) =% Descargue el programa desde otra pc) >% 4tilice un gestor de descargas' el cual permite continuar descargas interrumpidas) Notas. 0n versiones vista y win1 por nuevas normativas de seguridad no se recomienda instalar el programa dentro de la carpeta Archivos de Programa ya que el programa no tendr+ los permisos suficientes para reali(ar cambios en su propia carpeta) 0l programa puede ser instalado directamente en un pendrive o copiado a un pendrive y seguir+ funcionando correctamente' por supuesto que el rendimiento se ver+ afectado por la velocidad del medio en que se encuentre $pendrive' disco e3terno' etc%) Si desean instalar el programa en una red' dir7/anse a la seccin 5Instalacin en Red6) Si no tiene internet en el negocio o no tiene internet en la pc donde se instalar+ el programa' puede descargar el arc-ivo del instalador y guardarlo en un pendrive o CD para luego llevarlo -asta la pc donde se debe instalar y all7 e/ecutar el instalador)

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Limitaciones de la versin de prueba

0l programa estando en modo demo se puede abrir ?? veces' cada ve( que se abra el programa se ver+ un contador que indicar+ los usos restantes) 0l programa estando en modo demo se puede probar durante >@ d7as desde la instalacin del mismo) 0l programa estando en modo demo tiene un l7mite en la carga de art7culos de -asta =9@ productos)

Requerimientos de software y

ardware

!ardware. Pentium III de A@@ 8-() con 9<= 8b) de memoria R*8' 8ouse' 8onitor 2B* $C@@3A@@ y =9A Colores%' y = Bb) libres en disco) "oftware: ,indows DP' ,indows 2ista o ,indows 1) "istemas de Respaldo. se recomienda contar con una Brabadora de D2D' Disco 03terno o Pendrive para reali(ar bac#ups e3ternos) "istemas de "oporte #l$ctrico: 0n (onas con problemas de ba/a tensin o asiduos cortes del suministro el:ctrico se aconse/a contar con una 4PS) Notas: %indows &odificados. 03isten versiones del sistema operativo ,indows$R%' llamados ,indows modificados' por e/emplo 401 o Colosus' estos suelen traer problemas' ya que son ,indows DP a los que se les -an quitado drivers y librer7as intentando -acerlos m+s livianos' por dic-o motivo suelen traer problemas al traba/ar en red con bases de datos) %indows 'ista "tarter. *lgunas computadoras vienen con ,indows Preinstalados' si este es ,indows 2ista S!*R!0R se debe considerar que tiene las siguientes limitaciones. Eo abre m+s de > programas simult+neamente $por e/emplo si tiene abiertos I0' 8SE & 0DC0L ya no podr+ abrir otro% Eo permiten ser usadas como servidor para compartir el programa en red $est+ limitado% Slo reconoce discos r7gidos de -asta <A@ B

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(nstalacin en red

Pasos a seguir para la instalacin en el equipo "ervidor: Para compartir la carpeta del programa debe ir por 8i Pc -asta la carpeta del programa y pulsar el botn derec o sobre la misma) * continuacin se muestran capturas de pantalla de la ventana que se abrir+)

Pantalla de Windows 7

Pantalla de Windows XP 0n esta pantalla debe indicar que se compartir+ la carpeta como acceso total y que los usuarios de otros equipos pueden modificar los datos' de lo contraria saldr+ un error de que se encuentra en solo lectura) La forma de compartir una carpeta en red puede variar entre una versin y otra de ,indows' lo m+s importante es asegurarse de compartir la carpeta con permiso de modificacin) Pasos en el equipo cliente: 0n la pc cliente debe crear un acceso directo al programa instalado en la pc servidor' lo recomendable es conectar la carpeta compartida en el pc servidor usando la opcin 5Conectar a unidad de redF6 y luego

www.gdssistemas.com.ar crear un acceso directo en el escritorio de la pc Cliente pulsando el botn derec-o 5Euevo acceso directo6 y e3aminando buscar el programa en la nueva unidad creada)

Notas. Gue las computadoras tengan internet no significa que est:n compartiendo los datos en red) Si desea acceder al programa a trav:s de internet puede -acerlo a trav:s de un programa de acceso remoto v7a web o con el escritorio remoto de ,indows) 2ea m+s informacin en el apartado 5*cceso Remoto6) Se recomienda utili(ar el programa en red en no m+s de 9 terminales' para traba/ar con m+s m+quinas se recomienda traba/ar con un programa ClienteHServidor) *l compartir la carpeta o el disco de la pc servidor se recomienda crear un acceso al recurso compartido mapeando el disco en la pc cliente configurando IP fi/as en cada pc) 0s recomendable 5Conectar como 4nidad de Red6 la carpeta compartida en el pc Servidor donde se encuentra instalado el programa)

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)ompra y Licenciamiento del "oftware

4na ve( que se adquiri el programa' debe enviarnos el cdigo de registro que el mismo genera en la m+quina donde se instal) Si el programa es uno de los b+sicos' podr+s obtener el cdigo desde la primera pantalla del programa $donde est+ el botn 0ntrar%' en el men; Comprar H Registrar el programa) 0n ese mismo men; podr+s ingresar la licencia que nosotros te enviaremos)

Ingresar Licencia del Maxikiosco Si el programa es uno de los plus' podr+s obtener el cdigo desde la primera pantalla del programa $donde est+ el botn 0ntrar%' en el men; Comprar H Registrarse) 0n ese mismo men; podr+s ingresar la licencia que nosotros te enviaremos)

Ingresar Licencia programa Plus Nota. La licencia de uso del soft es personal e intransferible)

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)onfiguracin de *suarios y "eguridad

Para -abilitar la opcin de ingreso con distintos usuarios' en el programa 8a3i#iosco o en los programas b+sicos' debemos ir al men; *dministracin H Configuracin ' y tildar la opcin Ingreso con claves)

Claves Maxikiosco 0n el programa Punto de 2entas Plus o el resto de los programas en versin Plus' se debe tildar la opcin Ingreso con Clave en el men; *dministracin HConfiguracin H Configuracin Beneral en pestaIa de Seguridad)

Claves en el Plus Notas: Se recomienda crear un usuario por cada turno' y destildar las opciones a las que no tiene acceso desde el men; Administracin / Configuracin / Usuarios. La clave por defecto del administrador es 4suario . @ y Clave. *D8IE) Recomendamos mantener al usuario @ como administrador cambiando la clave)

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!ardware compatible con el programa Lectoras de cdigos de barra

03isten > tipos de lectoras de cdigos de barra' seg;n su cone3in. 1) P"+ ,)onector de -eclado. JK Cable en & +. *"/ 3) "erie $? pines% Las dos primeras funcionan directamente con el programa' las conecta y puede comen(ar a traba/ar) Eosotros recomendamos la lectora que se conecta al puerto de teclado' es generalmente la m+s econmica y gen:rica de todas) Si va a conectar una lectora serie' nos debe avisar para enviarle el driver adecuado) !enga presente que no todas las pcLs traen el puerto adecuado para conectar esta ;ltima)

Conector PS=

Conector 4S

Conector Serie

(mpresoras de listados y tickets

03isten varias opciones de impresoras para listados o impresin de comprobantes preimpresos

8atri( de Puntos

Laser

C-orro de !inta

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Mpciones de impresoras de !ic#ets

8atri( de Puntos

!:rmica

www.gdssistemas.com.ar )onfigurar )omprobantes 4n programa de gestin traba/a con una Plantilla que le indica en qu: posicin de la -o/a se deben imprimir los campos $fec-a' datos del cliente' etc)%' esta plantilla se puede modificar por 4d) o la podemos adaptar nosotros $este servicio tiene costo%) Si tiene que mandar a imprimir las facturas preimpresas a la imprenta por primera ve( para utili(arlas con un programa de gestin' lo me/or es utili(ar un formato que no lo obligue a a/ustar la impresin de los campos al mil7metro) 0l siguiente es el formato de factura preimpresa recomendado para que le resulte f+cil modificar el diseIo del comprobante)

/*#N 01R&2-1 D# PL2N-(LL2. 0sta es una buena eleccin de formato cuando se tiene que imprimir en un programa a base de plantillas' preste atencin a los espacios indicados por las fec-as)

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&2L 01R&2-1 D# PL2N-(LL2. 0n las flec-as se pueden observas dos fallos fundamentales' la fec-a est+ separada en ca/as y la condicin de venta no es un te3to' sino que es una serie de ca/as para tildar) 0l tipo de comprobante a imprimir se puede configurar en el men; Configuracin / Tipo de Comprobante tal como se ve en la imagen siguiente.

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Datos del -icket

Si utili(amos tic#et se abrir+ autom+ticamente la pantalla de configuracin de datos del tic#et)

(mpresora por Defecto para )omprobantes Preimpresos

Si nosotros utili(amos formato de factura preimpresa la configuracin de las impresoras se reali(ar+ en el men; 5)onfiguracin 3 Datos 4enerales6

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(mpresoras 0iscales &odelos compatibles con el programa

(mpresoras 0iscales #pson o De !ic#et $ !8=@@"' !8>@@"' !8=@@@'!8=@@='!8>@@' !84N?9@' !84==@*"'etc% o De "ormulario Continuo $ LD>@@"' LD>@@"O' "DCC@"% (mpresoras 0iscales !asar ,-icket y 0ormulario )ontinuo. o De !ic#et $ HA<9' H1<9' PRP"' PR9"' H?>@' H?9<'HPP<"% o De "ormulario $ H>=@' H>=<' H>==' H>>@'H<<=@% o Laser $ PLC"' P?"'etc% (mpresoras N)R ,N)R+5567 N)R89:5. o ECR=@@C y ECR><P@ (mpresoras "2&"*N4 ,)ompatibles con #pson y !asar. (mpresoras /#&2-#)! ,)ompatibles con #pson y !asar.

Euestros programas permiten el uso de impresoras fiscales yHo formularios preimpresos) Si desea utili(ar el programa solamente para controlar el stoc# posiblemente no necesite imprimir comprobantes de factura' esto tambi:n es posible configurarlo en el programa como 5Eo Imprime6)

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)onfigurar valores por defecto para 0acturas 2 / y )

0l programa cambia autom+ticamente el comprobante a factura * o factura ' seg;n la responsabilidad frente al I2* del cliente' si se trae a la factura un cliente que fu: cargado como Responsable Inscripto' se cambiar+ autom+ticamente a "actura * y se traer+ la numeracin correspondiente) Para los usuarios que son monotributo' ellos deben indicarle su condicin al programa dentro del men; administracin H datos generales' y autom+ticamente se imprimir+n facturas C) 0l programa est+ preparado pensando en que sea de uso f+cil y agil) Si al ingresar a la factura pulsan 0nter' el programa autom+ticamente traer+ los datos del cliente <' que por defecto est+ cargado como cliente Consumidor "inal) Para facilitar la automati(acin de ciertas tareas es posible programar algunos datos a traer a la factura al seleccionar determinado cliente) Por e/emplo podemos asociar con el cliente = la lista de precios 8ayorista) Los nombres de las listas de precio' se pueden cambiar por el nombre H descripcin que se desee)

!odos estos datos se enla(an al cliente' si se toma el tiempo de cargarlos en el cliente' luego simplifican y aceleran el proceso de facturacin)

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)opias de seguridad
0l sistema permite reali(ar copias de seguridad. *l cerrar el programa se le recuerda al usuario la necesidad de reali(ar una copia de seguridad con Regularidad)

*l aceptar se abre el programa de backups' debi:ndose pulsar el botn Comprimir y Copiar) 0l programa reali(ar+ el backup en la carpeta que est: configurada a tal fin) Por defecto' la carpeta ser+. ):;)opia "eguridad; m<s el nombre del d=a de la semana en que nos encontremos>

0sta ruta puede ser modificada desde el men Administracin / Configuracin / irectorio de !ac"ups.

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Desde 0l botn de (nicio de ,indows en !odos los Programas 3 4D" Punto de 'entas Plus encontrar+ una opcin Reali?ar )opia de "eguridad' que abrir+ el mismo programa de backup' pero en este caso observar+ = opciones una para reali(ar la copia de seguridad y otra para restaurar los datos desde un backup reali(ado con anterioridad

Cmo reali(ar un ac#up $copiar los datos a un lugar seguro%: *l pulsar este botn se abrir+ una pantalla desde donde podr+ seleccionar desde qu: carpeta y en qu: carpeta se reali(ar+ la copia) Para reali(ar la copia se debe pulsar el botn )omprimir y )opiar

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Cmo restaurar un Backup

(recuperar los datos copiados previamente : 0sta opcin se utili(ar+ en aquellos casos en que se -aya daIado la base de datos por alg;n motivo) Si usted reali(a esta accin los datos actuales del programa ser+n reempla(ados por los datos que est:n cargados de un bac#up anterior) 0l programa emitir+ una alerta pues si no e3iste un problema en los datos actuales' en realidad estaremos perdiendo parte de la informacin)

*l 0n caso de que el programa Punto de 2entas tenga datos cargados' el programa de bac#up lo obligar+ a ingresar su cdigo de usuario y clave para reali(ar esta accin) Cabe aclarar !ue solo le est" permitido restaurar datos a un usuario !ue tenga permiso de administrador#

Se abrir+ entonces la pantalla de seleccin de la carpeta desde donde y -acia donde reali(ar la restauracin de los datos) 0n la parte superior de la misma se podr+ apreciar la fec-a en que dic-o bac#up fue reali(ado)

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Para reali(ar la restauracin de los datos se debe pulsar el botn Descomprimir y Restaurar)