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Normas+Para+Elaboracion+de+Informe+Pasantias

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Documento que expone las normas para la Elaboracion del Informe de Pasantias
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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIONSUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO DE EJIDO DEPARTAMENTO DE PASANTiA EJIDO EST ADO MERIDA

Ellnforme Final de Pasantfa es una descripci6n detallada y cronologica de cumplidas par el pasante en la Empresa a Centro de las actividades

Trabajo al cual fue asignado. Este informe de be ser objetivo, conciso y coherente, ajustandose fielmente a la situacion vivida. Para su elaboracion el alumna debera contar con la asesorfa de sus tutores Empresarial Academico. Can el prop6sito de facilitar el manejo de la informacion, el pasante debera lIevar un Registro de Actividades Diarias, donde se acumularan las y

diversas experiencial; par las que va pasando durante su estadia en la Empresa a Centro de Trabajo. Siendo el periodo de pasantfa, una de las experiencias y oportunidades mas importante que se ofrece alas estudiantes para su formaci6n integral, es conveniente Registro dar algunas normas sabre como debe estructurarse Diarias, para facilitar la evaluacion el

de Actividades

de las

actividades y del informe final del pasante. Se recomienda:

.:. Actualizado y Complementado por: Prof. Belkis Marquez Prof. Irma Martinez Prof. Israel Medina Prof. Mariela Oliveros Prof. Virginia Ramirez

Utilizar las hojas de Registro de Actividades Diarias, para hacer las anotaciones en forma resumida. Estas deberan incluirse en el Informe Final (como ultimo anexo), escritas a maquina a en letra totalmente Empresarial. legible, firmadas y selladas par el Tutor

Es la parte del trabajo que sirve para identificar y proteger el informe. Debe presentarse empastado en color azul (Marino para Minerla, Rey para Construcci6n Civil y Celeste para Informatica); Gris (para Hoteleria y

Turismo); Verde (para Agrotecnia y Manejo de Emergencias); Vino Tinto (para Contaduria). Debe contener los siguientes datos en letras

mayusculas: En la parte superior izquierda, ellogotipo dellnstituto En la parte media, el titulo del trabajo: INFORME DE PASANTIA REALIZADA EN , (en forma de piramide invertida, letra

tamafio 14 6 16 dependiendo de la extensi6n del Titulo) En la parte inferior, (de la linea vertical centrada hacia la derecha) el apellido y nombre del autor, (rnayusculas y rninusculas, letra tarnafio 12) En la parte inferior central, Lugar, Mes y Ano en que se presenta ellnforrne. (Ietra tarnafio 10)

Autor: Sr. Apellido

y Nombre

,> - EI lama debe contener:
En la parte central: (en letras mayusculas) INFORME DE PASANTIA NOMBREDELAEMPRESA En la parte superior: Nombre y Apellido del autor, en letras mayusculas y minusculas Ejemplo: Pedro Perez En la parte inferior: EI ana en sentido transversal

1.3. Hoja de Aprobaci6n: Esta hoja sera

(PONDERACION segun modelo facilitado por el

elaborada

Departamento de Pasantfa. (0 segun ejernplo anexo)

Quien suscribe, el (Ia) Profesor(a)
INFORME DE PASANTiA NOMBREDELAEMPRESA Nombre y Apellido del autor

_

C.l. designado

, en condicion de Tutor Academico por el Departamento de Pasantia,

adscrito al Departamento de del Instituto Universitario (lUTE),
1.2. Hojas de Respeto: (PONDERACION 0,01) Se Ilamaasf alas dos (2) hojas en blanco que aparecen una al principio despues de la cubierta) y la otra al final del informe

Tecnologico que el

de Ejido Final _

hace

constar, el (Ia)

Informe

presentado C.I.

por

bachiller:

, como uno de los requisitos para

(inmediatamente

optar al titulo de Tecnico Superior Universitario en reune las condiciones y meritos suficientes para ser APROBADO, puntos. con una

(despues de los anexos).

calificacion de

Prof. xxxxxxxxxxx C.1.N° xxx xxx x

1.4. Anteportada:

(PONDERACION

0.01)

Contiene los siguientes datos:
- En la parte superior izquierda ellogotipo

del lUTE, en color azul rev.

- En la parte media, centralizado el titulo del informe (piramide invertida, letra tamarlo 16). - En la parte inferior de la linea vertical hacia la derecha los datos referentes al autor, (Ietra ta mano 12) - En la parte inferior central: Lugar, Mes y Ano (Ietra tamano 10)

Autor: Sr. Apellido y Nombre

1.5. Portada: (PONDERACION Contiene ·Ios siguientes datos:

0,01)

- En la parte superior central, datos referentes a la instituci6n a la cual va dirigido el informe (membrete completo, interlineado sencillo, letra REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACI,ON SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO DE EJIDO DEPARTAMENTO DE PASANTiA

tamano 14). - En la parte media, centralizado el titulo del informe (piramide invertida, letra tamano 16). - En la parte inferior de la Ifnea vertical hacia la derecha los datos referentes al autor, tutor academico, (Ietra tamano 12) - En la parte inferior central Lugar, Mes y Ano (Ietra tamano 10)

1.6. Dedicatoria:

(No es obligatorio)

Consta de una nota dirigida a la (s) persona (s) a quien (es) se dedica el trabajo Generalmente constituye un testimonio de admiraci6n y afecto.

En caso de que se utilice, se colocara despues de la portada. Maximo una pagina.

1.7. Agradecimiento: Constituye organismo(s)

(No es obligatorio) de gratitud y reconocimiento a persona(s), Autor: Br. Nombre y Apellido Tutor Academico: Prof. Nombre y Apellido

una muestra
0

instituci6n(es)

que han colaborado en la elaboraci6n del

trabajo. Debe ser breve y concreto. Maximo una (1) pagina.

Es la relaci6n sistematica del contenido del informe. Se colocara antes del Resumen. Puede tener dos partes: EI fndice general del contenido del informe y el fndice de Anexos y Graficos. Algunos informes tend ran Anexos y Graficos, por 10 tanto, requeriran ellistado de estos debidamente identificados. Las paginas deben enumerarse desde la Introducci6n. DEDICATORIA (Mayusculas) AGRADECIMIENTO (Mayusculas) RESUMEN (Mayusculas) INTRODUCCION (Mayusculas) CAPITULOS I EL PROCESO DE LA PASANTiA Importancia y Justificaci6n Objetivas General Espec [ficas Limitaciones

Antecedentes Hist6ricos Organizaci6n Organigrama Estructural Organigrama Funcianal III DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA Descripci6n de Actividades Fundamentaci6n Te6rica - Practica CONCLUSIONES (Mayusculas) RECOMENDACIONES (Mayusculas) BIBLIOGRAFfA (Mayusculas) ANEXOS (Mayusculas) GLOSARIO (apcianal) (Mayusculas)

En la paglna del resumen debe exponerse de manera breve todo el contenido del informe. Se elabora en un solo bloque, a un s610 espacio y sin sangria, debe incluir la direcci6n completa de la empresa, su Autor: Br. Nombre y Apellido Tutor Academico: xxxxxxxxxxxxxx Tutor Empresarial: xxxxxxxxxxxxxx Fecha: mes, ano EI resumen debe ser compacta en su informaci6n legible, bien organizado, de corta extensi6n y completo. Un buen resumen es: Preciso: que refleje de manera correcta el objetivo y contenido del manuscrito, de igual forma, que no incluya informaci6n que no aparezca en el cuerpo del escrito. Comparar el resumen co~ los encabezados del escrito es una manera Lltil de verificar su precisi6n. Completo: que defina abreviaturas, y los acr6nicos (no unidades de medida), escribir los nombres fntegros, incluir palabras c1aves y definir terminos poco comunes. Conciso y Especifico: haga que cada oraci6n sea informativa al maximo, en especial la oraci6n principal del informe. No debe exceder de una hoja. Comience el resumen con la informaci6n mas importante, especificando la direcci6n completa de la empresa, la duraci6n de la pasantfa (ellapso 0 periodo), los objetivos del informe, a grosso modo las actividades realizadas en las mismas, y por ultimo las conclusiones. Incluya en el resumen s610 los cuatro 0 cinco conceptos, hallazgos 0 implicaciones mas importantes. En esta pagina debe exponerse de manera breve todo el contenido del informe. Se elabora en un solo bloque, a un solo espacio y sin sangria.

naturaleza, la duraci6n de la pasantfa, ellapso y las actividades realizadas en la misma. Debe contener dentro del margen superior el TITULO DEL INFORME centrado; seguidamente la palabra RESUMEN. Debajo de la palabra RESUMEN, de la linea vertical hacia la derecha: EI apellido y nombre del autor del Informe, del tutor academico, del tutor empresarial y la fecha 0 periodo de la pasantfa. EI contenido no de be exceder de 300 palabras en una (01) pagina. Ejemplo: ~

Resumen es: "Una exposici6n corta y clara del tema desarrollado, de la metodologia utilizada, los resultados obtenidos y las conclusiones a que se ha lIegado, no debe exceder de trescientas palabras, escritas a un espacio".

Objetivo General: indica el prop6sito central de la pasantla, es decir, 10 Constituye la estructura
0

del informe y debe ser redactado en tercera

que se pretende lograr, indagar y conocer,

los resultados globales que

persona del singular

de forma impersonal. Esta formado por:

se quieren obtener y que problema se quiere resolver. Lo que se quiere es: "Insertar al futuro profesional alas realidades que encontrara en su desempefio en el campo laboral". Se debe utilizar verbos en

Debe ser redactada

en forma

clara, sencilla,

precisa y amena.

Se

infinitivo, Ej. Conocer, Determinar, Caracterizar, Establecer, Detectar, Diagnosticar, .... Para enumerarse deben utilizarse vifietas sencillas.

recomienda un maximo; de dos (2) paginas. Debe contener los siguientes aspectos: EI Que (breve resefia del tema) , Como (metodologfa) Que (finalidad
0

y Para Los Objetivos Especfficos: Se derivan del objetivo general y son sus componentes. Son el conjunto de soluciones Ej. habilidades y destreza dentro del conocimiento para cada una de las

prop6sito) por el cual se elabora el informe. La finalidad de

la introducci6n, es que el lector se forme una idea sobre el contenido del informe y despertar su interes. Como tecnica, se recomienda iniciar con los aspectos mas generales y gradualmente acercarse hasta los mas

causas del problema. "Desarrollar

especfficos.

Se debe hacer referencia de los capftulos que contiene el

especffico del area de su formaci6n". "Interpretar todo 10 referente alas realidades observadas

cuerpo del informe.

durante la pasantfa con miras a ampliar los conocimientos te6rico-practicos adquiridos". a.- Importancia

y Justificaci6n:

En esta secci6n deben sefialarse

las CAPITULO I

razones por las cuales se realiza la pasantfa y sus posibles aportes te6ricos
0

practicos para su formaci6n integral. La redacci6n debera EL PROCESO DE LA PASANTiA

responder alas siguientes preguntas: a) Por que se hace la pasantfa? b) GCuales seran sus aportes? c) GA quienes pudiera beneficiar? Se recomienda un minima de dos (2) paginas. Destacar el 'porque debe asistir y participar activamente en las actividades propias de cada area, departamento u oficina de la empresa 0 centro de trabajo ala cual ha sido asignado. Debe especificar las razones por las cuales se realiza la investigaci6n y sus posibles aportes desde el punto de vista te6rico 0 practico. Esta importancia y Justificaci6n va referida hacia la empresa. Responder alas siguientes preguntas: 1. GPor que se hace la pasantla? 2. GCuales seran sus aportes? 3. GA quienes pudiera beneficiar? Objetivos

b.- Objetivo General y Especfficos logrados durante ellapso de la pasantfa:

(pONDERACION 0,10)
Objetivos: Antes de formularse

Maximo dos (02) paginas.

los objetivos, se debe saber que los mismos

constituyen un paso fundamental en el desarrollo de la pasantfa.

2.3. Capitulo

II: BREVE

DESCRIPCION

DE LA EMPRESA

Y/O

CENTRO DE TRABAJO: (PONDERACION

0,10)

Se debe hacer una resefia hist6rica de la empresa donde se realiz6 la pasantfa. Descripci6n breve de la empresa, departamento 0 secci6n CAPITULO II DESCRIPCION BREVE DE LA EMPRESA

donde se realiz6 la pasantfa, sus operaciones y productos .

•:. .:. .:. .:.

Nombre de la Empresa Ubicaci6n GeogrcHica. Misi6n-Visi6n-Objetivos y Metas. A continuaci6n se detalla la resefia hist6rica del lugar c10nde se realiz6 la pasantfa (Empresa) Descripci6n breve de la empresa, secci6n 0 departamento se realiz6 la pasantfa, sus operaciones y productos. donde

Organizaci6n (Estructural y Funcional)

1 . Organigrama Estructural 2. Organigrama Funcional

Este capitulo debe ser desarrollado en un minima de quince (15) paginas y un maximo de veinte (20) paginas. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES III-A.- Descripci6n en forma concisa de las actividades realizadas y del
0

REAL~ADASENLAEMPRESA

recorrido por los Departamentos Empresa. (PONDERACrON 0,10)

Secciones del Centro de Trabajoy/o

Este capitulo debe ser desarrollado en un minima de 15 paginas y III-B.- Fundamentaci6n Te6rico - Practica de las actividades realizadas, las cuales deben ser tratadas con objetividad, profundidad conceptual y Descripci6n de Actividades Descripci6n en forma concisa de las actividades realizadas y del recorrido por los Departamentos Ejemplo: LC6mo debe hacerse?, LC6mo se hace en la empresa?, Minimo 10 paginas.
0

un maximo de 20.

analisis critico, haciendo enfasis en las asignaturas del plan de estudios de la Carrera y su relaci6n con las actividades realizadas.

Secciones

del Centro de Trabajo.

Para luego realizar el analisis critico

Esta profundidad asignaturas

parte

del

informe y

debe

ser

tratada haciendo

con

objetividad, en las

conceptual

analisis

critico,

enfasis

del plan de estudios de la carrera y su relaci6n con las

actividades realizadas. Minimo 5 paginas.

Esta secci6n es de gran importancia

dentra del informe. En ella debe La bibliograffa comprende un inventario de los materiales consultados y citados, ordenados alfabeticamente a partir del apellido del autor. Deben figurar los siguientes aspectos: Apellido coma Inicial del Nombre punto (Ano) pun to Titulo de la obra subrayado (Edici6n a partir de la segunda) punto Ciudad don de se edit6 el libra dos puntos() Editorial punto Nota: (a) Si la referencia bibliografica pasa de una linea; a partir de la segunda debe ir debajo de la quinta letra del apellido del autor, (b) si la Edici6n dellibro se trata de la 1 ra, luego del titulo se coloca punto. Ejemplos: • Arias, F. (1997). EI Provecto de /nvestiqacion Guia pam su e/aboracion (2a ed.). Caracas: Epfsteme. • Kendall & kendall. (1997). Anci/isis V Diseno de Sistemas. Mexico: PHH-Prentice Hill. Para referencias bibliogr<3ficas de una pagina Web se realiza de la siguiente manera: Se escribe el nombre de la pagina punto (Ana) puntQ [On-line] luego se escribe Disponible en: http.liWww.direccione/ectronica.xxx Ejemplos: • Universidad de Los Andes. [On-line]. Disponible en: bJtQ)~'£'I--=.!l!9 .veL • Montar una web can apache+php+postgreSQL en Linux. (2001) [On-line]. Disponible en: http://www.programacion.net/a rticulos/apache. php • Introducci6n a Dreamweaver 4. [On-line]. Disponible en: http://html.programacion.net/d reamweave r/

exponerse en forma clara y precis a los logros alcanzados durante el lapso de la pasantfa, destacando los aspectos relevantes del trabajo realizado. Minima dos (2) paginas. Se debe referir 10 aprendido y corraborar el logro de los objetivos propuestos.

Dirigida

especfficamente de Pasantia

a la

Empresa

y/o

Centro

de Trabajo,

al

Departamento

y a la carrera respectiva en cuanto al aporte

de conocimientos, habilidades y destrezas para su desempeno profesional.

Como todos los trabajos escritos, el informe de pasantfa, debe lIevar al final un listado de obras consultadas para su elaboraci6n. La bibliograffa se presenta en estricto orden alfabetico y no se enumeran en su estructura. Deben figurar los siguientes aspectos basicos: Apellido, coma, inicial del nombre. Punto (ana), titulo de la obra subrayado, coma. Ciudad donde se edit6 el libra, coma Edici6n, coma (a partir de la segunda). Numero de pagina, Punta. 0!er modelo anexo)

Constituye el complemento del Informe. Generalmente esta representado pOl' cuadros, graticos, fotograffas y mapas, estrictamente relacionados con el contenido del informe. Deben colocarse despues de la bibliograffa, con separaci6n de una (1) pagina de identificaci6n y c1asificaci6n pOl' numeros. Los anexos deben indicarse en el contenido de cad a capitulo. S610 se admiten anexos en hojas tamafio carta y sin pegamentos, de ser necesario se puede utilizar scanner. Se de be elaborar un fndice de anexos, ubicado al inicio de los mismos. Ejemplo: Entrevista: Modalidad de encuesta 0 tecnica caracterizada poria EI glosario es la definici6n 0 concepto de un grupo de palabras utilizadas en el escrito. Deben ordenarse alfabeticamente y no Ilevar

ningun tipo de vifietas 0 numeraci6n. Solo debe distinguirse la palabra del concepto dado.

obtenci6n de informaci6n mediante una conversaci6n entre el entrevistador y el entrevistado.

Muestreo: muestra.

Tecnica

0 procedimiento

empleado

para seleccionar

una

REDACCION ORGANIZACION PAGINACION MARGENES PULCRITUD Y ESTETICA

(0,05) (0,025) (0,025) (0,025) (0,025)

B) Aquellas citas con una extension mayor de tres (3) Ifneas se transcriben EI trabajo. debe ser escrito a maquina a a computadora, can interlineado de 1,5 (espacio y media), en papel bond tamano carta. Se debe utilizar letra Arial a Times New Roman, tamafio 12 para el texto a contenido, 14 para subtftulos y 16 para los tftulos. Cuando el titulo es demasiado extenso, se debe reducir el tamano de la letra, a conveniencia. en un parrafo aparte con cinco (5) espacios de sangria par ambos lados. Este tipo de cita se escribira a un espacio entre Ifneas y sin comillas. C) Las citas de referencia
0

indirectas se utilizan para incluir ideas de otros
0

autores en forma resumida

de parafrasis. En este caso se omiten las

comillas pero se identifica la fuente mediante el sistema autor-fecha

6. MARGENES: Tres (3) centfmetros de borde superior, tres (3) centfmetros de borde CITA CORTA: (extension A) "EI problema delicado menor de tres Iineas) en el ajuste es un aspecto con mayor profundidad" bastante (Machado,

derecho, tres (3) centimetros de borde inferior y cuatro (4) centfmetros de borde Izquierdo.

de los retardos

que debe ser analizado

1990, p.151). B) Para Machado (1990) ..."EI problema de los retardos en el ajuste es un aspecto profundidad" bastante (p.151). delicado que debe ser analizado con mayor

CITA LARGA: (extension Ejemplo:

mayor de tres (3) Iineas).

Las citas pueden ser cortas minima, una de cada tipo.

0

largas y el informe debe cantener, como

A) Las citas textuales se emplean para transcribir exactamente 10 senalada pOl' otros autores. Cuando la cita ocupa un maximo de tres (3) Ifneas mecanografiadas, esta debe incorporarse al texto del informe "entre

En relacion con la cita textual, Sabino (1994) senala: para indicar c1aramente a nuestros lectores que estamos utilizando material extrafdo de la bibliograffa es preciso, rigurosamente, encerrar entre comillas las palabras que citamos. Debe prestarse especial cuidado a este detalle formal puesto que de otro modo estaremos cometiendo sencillamente un plagio, utilizando como si fueran nuestras, expresiones que hemos tomado de los demas. (p.60):

comillas", para luego indicar la fuente entre parentesis mediante el sistema autor-fecha-numero de pagina.

7. Paginaci6n:
Consiste en asignarle el numero correspondiente a cada paglna del Dentro de este orden de ideas Si bien es cierto Podrfamos resumir a continuaci6n En otras palabras As! se ha verificado Sucede pues, que Pero en segundo lugar Tenemas pues, que Cabe considerar por otra parte Es por eso, que Creo qua es evidente Par consiguiente Debe senalarse Siendo las cosas as!, resulta claro Los caracteres enumerados Par ultimo, es conveniente anotar En la medida que el A titulo ilustrativa, indicaremos Unos de los componentes mas Algunas de SLIS manifestaciones Se trata importantes De este modo En este sentido se comprende En resumidas cuentas Se trata de Desde la perspectiva mas general Vista de esta forma Dentro de este marco Dentro de este marco Importa, y por muchas razones Visto de esta forma, este trabajo Busca arientar Habida cuenta De esta manera Queremos con ella significar Es por ello EI reordenamiento De allf pues, que En esta perspectiva Hay sin embargo Para Dicho de otro modo Dentro de esta perspectiva Demos pues Por consiguiente Se plantea entonces el problema Precisemas, antes que nada Finalmente Toda reftexi6n se inscribe En efecto Por supuesto que este fen6meno Resulta claro Sin duda Ahora bien informe partiendo desde la introducci6n. La numeraci6n de las paginas del trabajo debe ser de la siguiente manera:

'r

La introducci6n se cuenta como la primera hoja pero se obvia la numeraci6n en ella. Se enumera a partir de la segunda pagina, colocando el numero centrado en la parte inferior de la pagina.

COMPONENTES DEL INFORME

RASGO A EVALUAR Cubierta, tapa
0

PESO Observaciones Generales: 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,10 0,05 0,05 0,10 0,10 0,10 0,10 Redacci6n Organizaci6n Paginaci6n Margenes Pulcritud Estetica TiROde Letra: Arial dellnforme) Tamano: Para el contenido 12 Para los subtitulos 14 Para Interlineado:
105 0

CarMula

Hojas de Respeto Anteportada Parte Preliminar (15%) Potada Indice Resumen Introducci6n Importancia y/o Justificaci6n Objetivos Generales y Especfficos Descripci6n Breve de la Empresa Cuerpo
0

Times New Roman (se debe mantener a todo

10

largo

Contenido

(60%) Analisis Te6rico - Practico Descripci6n de Actividades Realizadas Conclusiones y Recomendaciones

titulos16

Para el Resumen Sencillo Para el Contenido 1,5 Uneas

0,10 0,05 0,05 0,05 0,025 0,025 0,025 0,025

Formato:·

4 cm Margen Superior y 3 cm Margen Derecho, Margen Izquierdo y Margen Inferior

Parte Complementaria (10%)

Bibliograffa Anexos Redacci6n Organizaci6n

Otros Aspectos

(15%)

Paginaci6n Margenes Pulcritud y Estetica

DdeP/lMU/imu Ejido, abril 2004

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