Ciclo Comercial

Alta de productos

Pedido

Aviso de embarque

Recibo en tienda Pago y facturacin Punto de venta Acomodo en anaquel

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Alta de productos
Es el proceso que inicia la relacin comercial. El fabricante enva la informacin de sus productos al comerciante para que este los registre en sus sistemas internos y la siguiente informacin est disponible en cada uno de los puntos de venta Fabricante Marca Descripciones Cdigo de Producto
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Pedido
Al momento de que un cliente necesita ms producto es ms fcil hacer un pedido utilizando el nmero de cdigo de barras y la cantidad de cada artculo en lugar de escribir toda la informacin del producto, ejemplo: Un comprador necesita hacer un pedido, y lo elabora de la siguiente manera:

Producto Cdigo de Producto 750XXXXX0000V 750XXXXX0001V 750XXXXX0002V Nmero de piezas 300 200 100 Camisa Modelo 2345655 Talla M Cuello en V manga corta color azul marino Camisa Modelo 2345655 Talla M Cuello en V manga corta color verde agua Camisa Modelo 2345655 Talla M Cuello en V manga corta color verde agua

Cantidad 300

200

De no existir el cdigo se hara as el pedido16 si utilizamos la referencia del cdigo de barras como un lenguaje comn y fcil de usar nadie tendr confusiones

100

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Aviso de embarque
Despus de procesar la orden de compra, se le avisa al comprador que cantidad se enviar de cada artculo, y el mensaje ahora es al revs, el fabricante le da al comprador una relacin de lo que le va a enviar.
Producto 750XXXXX0000V 750XXXXX0001V 750XXXXX0002V Cantidad 250 200 100

Y utilizando esta referencia el comprador sabe lo que recibir.

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Recibo en tienda
Si el comprador ya sabe lo que va a recibir, entonces la gente de almacn recibe los productos y tiene dos opciones: 1. Ver la orden de compra con toda la descripcin del producto (Camisa Modelo 2345655 Talla M Cuello en V manga corta color azul marino) y meterse en problemas o, 2. Leer el cdigo en el empaque o directamente en el producto usando un escner, segn sea el caso, y comparar el nmero de la orden con lo que se est entregando, lo cual es mucho ms fcil.

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Acomodo en Anaquel
Una vez recibida la mercanca se debe de exhibir. Las tiendas realizan algo llamado planogramacin, lo cual ayuda para que la gente que acomoda la mercanca sepa en donde debe de ir, aqu el cdigo se aplica en dos sentidos: 1. La planogramacin se basa en el comportamiento de las ventas detectando las preferencias de los consumidores. Los datos que se obtienen de las ventas de los productos se tabulan y, bajo una metodologa establecida, se identifica este perfil. Es mucho mas fcil tabular y manejar la informacin utilizando el nmero de cdigo de barras. 2. Identificar la ubicacin del producto utilizando el cdigo en la cenefa (etiqueta) del anaquel, mismo lugar donde se marca el precio y la descripcin corta del producto.

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Punto de Venta
En este lugar comienza la actividad del cdigo de barras, donde la caja utiliza el cdigo impreso para preguntarle a la computadora qu producto es y a qu precio se debe vender; generando beneficios como: El consumidor est menos tiempo en la lnea de caja, a diferencia de hace algunos aos. El comercio mide las ventas al momento, sabe qu ha vendido y en qu cantidad, generando reporte de ventas, inventarios al instante, etc. (informacin en tiempo real). Todo esto es importante para generar valor al cliente.

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Factura y Pago Electrnico

Al utilizar el cdigo de producto en este proceso, las conciliaciones entre pedidos, entregas y pagos son ms giles y precisas.

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Nuevo Pedido

El ciclo vuelve a comenzar. La informacin de los productos ya est registrada en el comercio, al momento que los niveles de inventario llegan al mnimo determinado y se genera el nuevo pedido. El control de inventarios se facilita utilizando como referencia el cdigo de producto.

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Utilizando el cdigo de producto se optimizan los procesos internos y las relaciones con sus socios comerciales. Cdigo de producto = herramienta que lo llevar a la productividad