CONCEPTOS BASICOS OUTLOOK, WORD, POWERPOINT Y EXCEL

CONCEPTOS BASICOS OUTLOOK, WORD, POWERPOINT Y EXCEL

Instructor: Ing. Paola Carolina Burgos Lombana

MICROSOFT OUTOLOOK 2007

Inicio de sesin en Outlook 2007 Mens y Barras de Herramientas Personalizacin de Vistas de correo Personalizacin del Panel de Exploracin Cambiar vistas Libreta de Direcciones Creacin y configuracin de Firmas personales Administracin del Tamao del Buzn de correo Creacin de archivos de datos (Carpetas Personales). Utilizacin de el asistente para reglas

Introduccin
Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin de correo, que nos permite la comunicacin con miles de personas a travs de mensajes electrnicos. El correo electrnico nos da la posibilidad de mandar no solo texto en el mensaje, sino cualquier otro tipo de informacin, ya sea imgenes, documentos, archivos de msica, aplicaciones, etc. El tamao del mensaje que se puede enviar con este tipo de adjuntos, est limitado por el tamao del buzn de correo contratado con el servidor de este servicio.

Inicio de sesin en Outlook 2007

Nueva Imagen

Inicio de sesin en Outlook 2007 (Cont.)

Barra de mens
La barra de mens contiene las operaciones de Outlook,

agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Herramientas, por ejemplo, veremos las opciones de configuracin de la aplicacin.

Barra de mens (Cont.)

Los mens desplegables de la barra de mens

contienen tres tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos:

Barra de mens (Cont.)

Opcin con otro men desplegable

Barra de mens (Cont.)

Opcin con cuadro de dilogo

Barra de Herramientas
Las barras de herramientas contienen los iconos

para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales de la aplicacin, como:

Cinta de opciones
Cuando vamos a componer un correo, la barra de herramientas que era

conocida, desaparece para dar paso a la nueva funcionalidad de cinta de opciones.

Personalizacin de vistas de correo

Microsoft Outlook permite, que podamos

personalizar la vista de correo dependiendo de las diferentes caractersticas que componen un mail

Personalizacin de vistas de correo (Cont.)

Personalizacin de vistas de correo (Cont.)

Personalizacin del panel de exploracin

Libreta de direcciones
Outlook nos permite tener en una libreta de direcciones una lista con todas las direcciones de las personas a las que escribimos correos electrnicos para que nos sea ms cmodo enviar los mensajes y no tengamos que recordarlas. Del mismo modo nos permite agrupar esas direcciones

para poderlas organizar segn categoras que podemos definir como las necesitemos.

Libreta de direcciones (Cont.)

Podemos acceder a la libreta de direcciones a travs del

icono

Libreta de direcciones (Cont.)

Podemos acceder a la libreta de direcciones a travs del

icono

Libreta de direcciones (Cont.)

Al desplegar el cuadro donde dice Mostrar los nombres que

figuran en, nos aparece lo siguiente:

Creacin y configuracin de firmas personales

Al igual que podemos firmar una carta estndar, con el correo electrnico tambin podemos dejar nuestro "sello". Aunque evidentemente no estamos hablando de firma digital tal y como se conoce hoy en da, estamos hablando de dejar una tarjeta de identificacin, una firma simple.

Creacin y configuracin de firmas personales (Cont.)

Para crear una firma para correo seguimos los siguientes pasos:
Seleccionamos men herramientas Escogemos opciones En el cuadro de dilogo que aparece escogemos la

pestaa formato de correo

Creacin y configuracin de firmas personales (Cont.)

Creacin y configuracin de firmas personales (Cont.)

Administracin del Tamao del Buzn de correo

Administracin del Tamao del Buzn de correo (Cont.)

Administracin del Tamao del Buzn de correo (Cont.)

Creacin de archivos de datos

Adems de las carpetas que tiene por defecto Outlook, tambin podemos crear nuestras propias carpetas para llevar una mejor organizacin de los mensajes recibidos o enviados.

Creacin de archivos de datos (Cont.)

Creacin de archivos de datos (Cont.)

Creacin de archivos de datos (Cont.)

Creacin de archivos de datos (Cont.)

Creacin de archivos de datos (Cont.)

Utilizacin de el asistente para reglas

Es muy comn que la bandeja de entrada de correo se inunde de mensajes y datos adjuntos. El asistente para reglas nos ayuda a organizar automticamente estos mensajes, a travs de determinadas acciones sobre los elementos que se reciben y los elementos que se envan.

Utilizacin de el asistente para reglas

Es muy comn que la bandeja de entrada de correo se inunde de mensajes y datos adjuntos. El asistente para reglas nos ayuda a organizar automticamente estos mensajes, a travs de determinadas acciones sobre los elementos que se reciben y los elementos que se envan.

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas

Utilizacin de el asistente para reglas