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INSTRUCTIVO PARA DESARROLLO DEL INFORME EJECUTIVO DE

LA INGENIERA CONCEPTUAL
VICEPRESIDENCIA DE SERVICIOS Y TECNOLOGA
CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTNDARES
Cdigo CNE:
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TABLA DE CONTENIDO


Pgina
1. OBJETO .............................................................................................................................................................................. 4
2. ALCANCE ........................................................................................................................................................................... 4
3. GLOSARIO ......................................................................................................................................................................... 4
4. DOCUMENTOS DEROGADOS .......................................................................................................................................... 4
5. REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................................................................... 5
6. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................................................................ 5
6.1. ENTREGABLES DE LA INGENIERIA CONCEPTUAL ..................................................................................................... 6
6.2. SISTEMA DE UNIDADES.................................................................................................................................................. 6
7. DESARROLLO ................................................................................................................................................................... 7
7.1. GENERALIDADES DEL PROYECTO ............................................................................................................................... 7
7.1.1. Objetivos del Proyecto ................................................................................................................................................. 7
7.2. CONCEPTOS BSICOS ................................................................................................................................................... 7
7.3. ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL ........................................................................................................................... 8
7.3.1. Estudio de anlisis riesgos operacionales ................................................................................................................. 8
7.4. SISTEMA PROPUESTO ................................................................................................................................................... 8
7.4.1. Datos del sitio y datos meteorolgicos ...................................................................................................................... 9
7.5. PREPARACIN DE LAS BASES DE DISEO ............................................................................................................... 10
7.6. FILOSOFAS DE MANTENIMIENTO, CONFIABILIDAD Y OPERACIN Y CONTROL ................................................. 10
7.6.1. Filosofa de confiabilidad ........................................................................................................................................... 10
7.6.2. Filosofa de mantenimiento. ....................................................................................................................................... 11
7.6.3. Filosofa de operacin. ............................................................................................................................................... 11
7.7. ALCANCE POR ESPECIALIDAD ................................................................................................................................... 12
7.7.1. Especialidad Procesos ............................................................................................................................................... 12
7.7.2. Especialidad Instrumentos ........................................................................................................................................ 13
7.7.3. Especialidad Elctrica ................................................................................................................................................ 13
7.7.4. Especialidad Civil ....................................................................................................................................................... 13
7.7.5. Especialidad Mecnica ............................................................................................................................................... 14
7.8. INFRAESTRUCTURA ..................................................................................................................................................... 14
7.8.1. Requisitos para tratamiento de aguas ...................................................................................................................... 14
7.8.2. Requisitos de las facilidades de carga/descarga/ almacenamiento ....................................................................... 15
7.8.3. Requisitos de transporte ............................................................................................................................................ 15
7.9. PLAN DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA INVOLUCRADA AL PROYECTO ......................................................... 15
7.10. DOCUMENTOS GENERALES ........................................................................................................................................ 15
7.10.1. Constructibilidad ........................................................................................................................................................ 15
7.10.2. Presupuesto ................................................................................................................................................................ 15

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7.10.3. Regulaciones, Estndares y Especificaciones ........................................................................................................ 15
7.11. ANEXOS DE LA INGENIERA ......................................................................................................................................... 15
8. REGISTROS ..................................................................................................................................................................... 16
9. CONTINGENCIAS ............................................................................................................................................................ 16
10. BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................................................. 16
11. ANEXOS ........................................................................................................................................................................... 16















































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1. OBJETO

Este instructivo establece el contenido y alcance del informe ejecutivo de la ingeniera conceptual para los diferentes
proyectos de ECOPETROL S.A.


2. ALCANCE

Este documento se encuentra dirigido a todos los funcionarios o dependencias encargados de la elaboracin, entrega
y/o recibo de una ingeniera conceptual en ECOPETROL S.A.


3. GLOSARIO

Diseador: Ejecutor o desarrollador de la ingeniera. El Diseador podr ser un funcionario o grupo de ingeniera
directo de ECOPETROL S.A., o un funcionario o grupo externo de ingeniera que siga los lineamientos de
ECOPETROL S.A.

Asegurador Tcnico (AT): Profesional que tiene dentro de sus funciones realizar el proceso de verificacin,
validacin y aprobacin del nivel del cumplimiento de los requisitos establecidos previamente para la ingeniera y
que en su conjunto constituirn la calidad de la ingeniera. El asegurador tcnico ser un funcionario directo de
ECOPETROL S.A. o un funcionario externo que siga los lineamientos del grupo de ingeniera directo de
ECOPETROL S.A.

Consultor de Ingeniera: Empresa externa que desarrolla una ingeniera o un estudio requerido.

Bases y Criterios de Diseo: Documento formal de las bases sobre las cuales el diseo ser desarrollado.
Incluye naturaleza y calidad de los productos, capacidad para producir los productos, localizacin del sitio,
facilidades existentes, flexibilidad para la expansin, normas a ser aplicadas, etc.

Cliente: Persona o Grupo de personas u organizaciones que usarn la ingeniera. En ECOPETROL S.A. pueden
ser proyectos o areas de Operacin y Mantenimiento (O&M).

PHA: Process Hazard Analysis. Estudio de Riesgo y Operabilidad, el cual es examen amplio, sistemtico y
estructurado del diseo propuesto. Ejemplo de estos estudios: HAZOP, HAZID, CHAZOP, FMA, RBI, RCM.

Ingeniera Conceptual: La Ingeniera conceptual es aquella etapa de la ingeniera en la cual se emprende la
definicin inicial del alcance y objetivos del proyecto o requerimiento. Busca evaluar y seleccionar la mejor de las
alternativas planteadas. Se desarolla durante la fase 2 segn el Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos de
ECOPETROL S.A., ademas se definen a nivel conceptual los principales procesos, unidades de proceso, equipos
a utilizar, localizacin, filosofias de operacin, mantenimiento, confiabilidad y control. Deja definido el trabajo para
el desarrollo de la Ingeniera Bsica.


4. DOCUMENTOS DEROGADOS

GCB-PPY-F-001 Lista de Verificacin del contenido de ingeniera Conceptual.

GCB-CII-I-002 Instructivo de Ingeniera Conceptual.

GCB-CII-L-001 Lista de Chequeo Del Contenido de la Ingeniera Conceptual.

PPY-CII-F-002 Documentos de Ingeniera Conceptual a entregar por ECOPETROL S.A.

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VRP-GRP-I-001 Instructivo para Elaboracin de Ingeniera Conceptual.

VRP-DPY-F-083 Plantilla para Elaboracin de Ingeniera Conceptual.

GTD-SPI-G-001 Gua de Especificaciones para Ingenieria Conceptual.

VIT-GDD-F-001 Listado Ingeniera Conceptual.

VIT-GDD -F-001 Instructivo para Elaboracin de Ingeniera Conceptual.


5. REFERENCIAS NORMATIVAS

Para esta seccin se debe disponer de la ltima versin de los documentos relacionados a continuacin:

ECP-VST-P-PRO-IT-001 Instructivo Tcnico para Anlisis de HAZOP.

ECP-VST-P-PRO-IT-002 Instructivo Tcnico para la Elaboracion de Diagramas de Flujo (PFDs) y Diagramas De
Tuberia E Instrumentacion (P&ID).

ECP-VST-I-004 Instructivo de control de documentos tcnicos.

VRP-DPY-P-006 Procedimiento para la Entrega de Documentacin al CIT.

ECP- DPY-G-003 Gua para la Medicin del PDRI Industrial.

ECP-DPY-M-001 Manual de Gestin de Programas y Proyectos (Versin 2).

ECP-DPY-M-003 Manual de Ingeniera de Costos en proyectos de Inversin.


6. CONDICIONES GENERALES

Al inicio de un nuevo proyecto de ingeniera y/o un cambio de planta se requiere del desarrollo de la ingeniera
conceptual. La concepcin de un nuevo proyecto normalmente se inicia por una de las siguientes razones:

Obsolescencia.

Incremento de la capacidad.

Mejoras en el rendimiento del proceso.

Obtencin de nuevos productos o mejorar la calidad de los existentes.

Cumplimiento de regulaciones ambientales y requisitos de Seguridad Industrial.

Mejoras requeridas en el factor de servicio.

Eliminacin de cuellos de botella.

Garantizar la integridad de los equipos mecnicos y su metalurgia, con el fin de asegurar el control de los
procesos.

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Conservacin de energa y otros.

Es posible hacer grandes ahorros haciendo cambios y ajustes a la base de diseo, estudio y selecciones del proceso,
distribucin de la planta, grado de reutilizacin de equipos, filosofa de las especificaciones y un programa tentativo de
construccin en el campo. Antes de aprobar el esquema o proceso definitivo deben hacerse las simulaciones de
todas las alternativas que se deseen estudiar y escoger la mejor, empleando la informacin ms confiable disponible
sobre las caractersticas, rendimientos y costos operacionales. Esta es una oportunidad para lograr una nueva planta
operativa con las condiciones ms favorables para el propietario, de acuerdo a las necesidades y parmetros
establecidos para el caso en estudio. Se debe tener la conciencia de estar proyectando el cambio para que sea vlido
por un periodo razonable de tiempo, en tal forma que no queden indefiniciones en el proyecto, o ste tenga que ser
frecuentemente redefinido en lo fundamental.

La ingeniera conceptual contiene la informacin tcnica necesaria para preparar el presupuesto estimado con un
rango de incertidumbre clase 4 (segn el documento ECP-DPY-M-003 Manual de Ingeniera de Costos en Proyectos
de Inversin). Contiene, adems, el alcance de los trabajos, los datos y requerimientos tcnicos detallados para
nuevas evaluaciones, incluye tambin las instrucciones y procedimientos de los propietarios que deben ser seguidos
por el ejecutor y/o contratista del proyecto, en caso de que se contraten las fases siguientes.

Debido al gran nmero de contribuyentes implicados en la elaboracin del documento de ingeniera conceptual, es
importante preparar y planear esta actividad cuidadosamente, asegurar la calidad de la informacin presentada,
mediante un documento de coordinacin especfico del proyecto en desarrollo. Deben ser tenidos en cuenta en el
documento, el estilo de escritura, el uso de la terminologa y abreviaturas, el delineamiento entre captulos y
secciones. Puede ser desarrollado junto a una programacin detallada para la produccin de los entregables, su
codificacin, revisin y edicin final. Es recomendable asignar por cada captulo y/o seccin un propietario o
responsable. Este propietario tiene la responsabilidad de proporcionar el contenido a los captulos y las secciones y
adems asegurar la consistencia durante el perodo de revisin. Para la asignacin de actividades es prctico realizar
una matriz de responsabilidades para el proyecto que se adelanta especficamente.

La ingeniera conceptual debe constar de un documento base, complementado por informacin que debe ir
consignada en anexos especficos segn el tipo de informacin que contengan. Esta documentacin es de vital
importancia y debe ser asegurada por una persona que estara encargada de la emisin final del documento.

6.1. ENTREGABLES DE LA INGENIERA CONCEPTUAL

Para definir los entregables mnimos de cada ingeniera bsica, se debe utilizar el Listado de Entregables de
Ingeniera conceptual. Este formato permite realizar un estimativo de horas hombre (HH) para la elaboracin de la
ingeniera bsica e incluye un cuadro resumen de las HH por especialidad y totales.

El formato diligenciado ser til para estimar el presupuesto de una ingeniera bsica y como base para la
negociacin de la misma, en cuyo caso se proporcionan los valores econmicos de las HH de los profesionales, con
los factores que sean aplicables y se acuerdan costos adicionales si se considera necesario.

Cuando ECOPETROL S.A., lo requiera, el Consultor debe participar o liderar la realizacin de talleres relacionados
con el proyecto tales como: Talleres de anlisis de riesgos (por ejemplo: Hazop, Hazid, Valoraciones de SIL), talleres
de localizacin, de contratacin y compras, de riesgos, de mejores prcticas e incremento de valor y de lecciones
aprendidas.

6.2. SISTEMA DE UNIDADES

En el diseo se debe utilizar el sistema Ingles y a su lado la equivalencia en sistema de medidas Internacional (SI).

Dimetro: Centmetros (pulgadas).


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Espesor: Centmetros (pulgadas).

Espesor Aislamiento: Centmetros (pulgadas).

Temperatura: Centgrados (Fahrenheit).

Volumen: Metros cbicos (pies cbicos).

Dimensiones lineales: Metros, Centmetros (pies, pulgadas).

Presin: Pascal (PSI).

Densidad: Kg/metro cbico (Lb/Pie cbico).

Peso: Kilogramo (Libra).

Superficie: metro cuadrado (Pie cuadrado).

Flujo Msico: Kg/hora, Lb/hora, Ton/da.

Flujo Volumtrico: GPM, BPD, SCFM, CFM.


7. DESARROLLO

DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DEL DOCUMENTO BASE DE LA INGENIERA CONCEPTUAL (INFORME
EJECUTIVO)

El documento base o ejecutivo para la ingeniera conceptual debe constar de las siguientes secciones:

7.1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

Se debe describir de forma muy general en qu consiste el proyecto a desarrollar.

Es importante definir el ciclo de vida del proyecto (definicin explicita), sea el periodo de tiempo contemplado en el
que se espera que la unidad sea capaz de satisfacer la produccin y capacidad requerida. Se debe considerar los
requisitos para una distribucin final de la planta o inclusive un desmantelamiento parcial o total de la planta. Estos
requisitos deben incluir: costos de desmantelamiento y distribucin final; requerimientos de equipos de
desmantelamiento; presencia de contaminantes; posibles aplicaciones/usos futuros.

7.1.1. Objetivos del Proyecto

Este tem tiene como misin realizar la declaracin del proyecto, con lo que se define los objetivos y las prioridades
del proyecto, buscando que se encuentren de acuerdo con los objetivos del plan de negocios de la empresa. Es muy
importante obtener un acuerdo total y unnime de todos los miembros del equipo de proyecto con respecto a estos
objetivos y prioridades de asegurar una alineacin comn del proyecto por parte del equipo.

7.2. CONCEPTOS BSICOS

Presenta la justificacin, argumentos tcnicos que muestren que en un proceso determinado existen limitaciones (en
cualquiera de las especialidades: proceso, civil, mecnica, elctrica, o instrumentos), que estn afectando su ptimo
desempeo operacional o que estn colocando en riesgo la integridad de la planta o de los equipos, la seguridad de
las personas, el ambiente o la imagen de la empresa. De igual forma deben sugerirse o suministrarse las
correspondientes soluciones posibles.

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7.3. ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL

Es la descripcin de las razones tcnicas y econmicas que soportan la necesidad de tener que realizar el proyecto.
Puede contener los antecedentes, historia de costos de mantenimiento, costos por paradas no programadas,
reprocesos presentados, daos a la produccin, los bienes o las personas, etc.

Descripcin de cmo han venido evolucionando a travs del tiempo en una planta o equipo(s) de proceso ciertas
condiciones de proceso, situaciones operacionales, de mantenimiento, ambientales, de seguridad, etc., el estado
actual de las condiciones anteriores y de cmo ellas vienen o estn afectando el normal desempeo de la planta o
equipo(s) de proceso, la economa de la Empresa y/o cmo ellas estn colocando en riesgo la integridad de los
equipos, la seguridad de las personas, afectando el medio ambiente y la imagen de la Empresa. Para los tems que
estn siendo afectados debe cuantificarse su efecto negativo, basados en fundamentos estadsticos.

Debe contener una breve descripcin de los equipos, esquema de proceso, condiciones operacionales, restricciones
del sistema, etc.

En particular, los procesos se refieren a una secuencia especfica de pasos que se adoptan para transformar la
materia prima en producto terminado. Los procesos probados implican un menor riesgo, mientras que los procesos
experimentales tienen un potencial mayor y ms alto de cambio. Los procesos se pueden evaluar como: Existente /
Probada; Duplicada; Nueva Experimental. Se debe mostrar el anlisis en este tema.

7.3.1. Estudio de anlisis riesgos operacionales

Definir e incluir el resultado del anlisis de riesgo que aplique al proyecto. Generalmente se recomienda la realizacin
de un HAZOP para proyectos especiales.

7.4. SISTEMA PROPUESTO

Debe contener una breve descripcin del sistema propuesto: nuevo esquema de proceso, equipos, condiciones
operativas, solucin a cuellos de botella, descripcin de la localizacin (sitio), capacidades etc.

Descripcin de las alternativas o recomendaciones de solucin a la condicin o condiciones que vienen afectando los
aspectos mencionados en el punto anterior. Estas alternativas deben estar alineadas con los objetivos estratgicos y
el plan de desarrollo de la Empresa y en lo posible deben incluir mejoras tecnolgicas.

Se deben de prever las consideraciones de expansin futura, para ello se requiere presentar una lista de los tems a
ser considerados en el diseo de la unidad / planta lo cual facilitara una expansin. Se debe incluir entre otros los
siguientes aspectos: disposicin del espacio para posibles nuevos equipos; disponer de los tie-ins para permitir que
una rplica de la unidad o una unidad semejante pueda ser agregada sin hacerse necesaria una parada de la planta;
pautas para un sobre diseo de los sistemas estructurales para permitir futuras expansiones.

Es importante identificar aquellas actividades (a travs de estudios, revisiones, etc.), que reducen el nmero de pasos
o la cantidad de equipos necesarios en los procesos con el fin de optimizar el rendimiento de los mismos. Presentar
bitcora/actas de las reuniones y resultados.

Debe precisarse en donde se ejecutara el proyecto (planta, rea de proceso, etc.).

Se debe tener bien definida una localizacin geogrfica del proyecto. Este hecho implica una evaluacin de las
fortalezas y debilidades relativas entre las alternativas de localizacin. El sitio que rena todos aquellos requisitos que
exige el propietario y que adems maximice los beneficios para la compaa debe ser seleccionada. Esta decisin
debe considerar las necesidades del proyecto a largo plazo.


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Los criterios de seleccin deben incluir tems tales como: Localizacin geogrfica general (acceso al rea de
mercadeo objetivo, proximidad a las fuentes de materias primas, disponibilidad local y costos para labores expertas,
servicios industriales disponibles, instalaciones y facilidades existentes); disponibilidad de terrenos y costos; acceso
(por ejemplo: carretera, por va frrea, martimas, areas, etc.); acceso y viabilidad para la construccin; restricciones
polticas; restricciones legales; restricciones regulatorias; requisitos de financiacin; impacto social (issues); tiempo;
clima.

La evaluacin de las pruebas y test de suelos del sitio propuestos deben incluir tems tales como: Mapa topogrfico;
plano de planta completo; descripcin general del sitio (por ejemplo: terreno, estructuras existentes, retiro de
escombros, reas de desechos peligrosos, etc.); definicin de la elevacin final del sitio; rea de escombros (por
ejemplo: localizacin de las instrucciones en reas del sitio o fuera de ellas); requerimientos ssmicos; minerales
disueltos en el agua; porcentaje o rata de filtracin del suelo y conductividad; contaminacin existente; caudales y
direcciones del agua subterrnea; usos del agua subterrnea aguas abajo; necesidad de tratamiento de suelos o
reemplazo; descripcin de los tipos de fundacin requeridos; capacidad portante permisible; capacidades de estribos /
columnas.

En la evaluacin ambiental del sitio se deben tener en cuenta aspectos tales como por ejemplo: localizacin del sitio
en una zona de incumplimiento de calidad del aire segn la agencia de proteccin ambiental; localizacin del sitio en
una zona de tierra hmeda; permisos ambientales actuales en vigor; localizacin del sitio muy prxima a un rea
residencial; supervisin del agua subterrnea local; requerimientos de contencin; problemas ambientales existentes
con el lugar elegido; uso actual / pasado del sitio.

En este criterio debe tenerse en cuenta que el proyecto cuenta con un plan de accin para el trmite de permisos
reglamentarios de HSE consecuente con su alcance u objetivos. Los permisos locales, estatales y del gobierno
necesarios para la construccin y operacin deben ser identificados en su totalidad. Este criterio incluye diferentes
tipos de permisos por ejemplo: de construccin, local, ambiental, de transporte, contra incendios, de edificaciones, de
ocupacin, especiales (servidumbres, aprovechamiento forestal).

En este criterio debe tenerse en cuenta que el proyecto cuente con un listado en donde se identifiquen todas las
fuentes de servicios industriales disponibles / no disponibles en el sitio necesarios para operar la unidad con las
condiciones de presin, temperatura y de calidad de suministro especificadas para su adecuado funcionamiento. En
este tem se tiene en cuenta entre otros los siguientes aspectos: agua potable; agua para consumo (drinking water);
agua para enfriamiento (cooling water); agua para sistema contra incendios (fire water); alcantarillado; electricidad
(niveles de voltaje); aire de servicio para instrumentacin; aire de servicio para la planta; gases; vapor; condensado.

Con respecto a este aspecto se debe tener en cuenta una lista de tems relacionados con respecto a la seguridad y a
la proteccin contra incendios que deben ser tomadas en cuenta en la instalacin de la planta. Estos tems deben
incluir prcticas de proteccin contra incendios en el sitio, suministro de agua de alimentacin para el sistema contra
incendios (en cantidad y con las condiciones requeridas), requerimientos especiales de seguridad nicos para el sitio
especifico, etc. Entre otros, la evaluacin de este criterio debe incluir: estaciones de lavado visual; duchas de
seguridad; sensores de fuego e hidrantes; espuma; plan de evacuacin; cercado de seguridad; requisitos frente a
tempestades; dispositivos indicadores de la direccin del viento (por ejemplo: veletas); sistemas de alarma;
instalaciones medicas.

7.4.1. Datos del sitio y datos meteorolgicos

Se debe proporcionar una descripcin general de las condiciones del medio ambiente prevalecientes del lugar de
localizacin de la Ingeniera. La posibilidad de terremotos, dimensiones y condiciones del sitio, datos de suelo
relevantes, etc.

Viento: Hacer una descripcin general del sistema de vientos (direccin de prevalescencia, huracanes, monzn,
etc.).


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Precipitacin Pluvial: Proporcionar los valores mnimos, medios y mximos para la precipitacin anual y la
precipitacin por mes. Proporciona el nmero promedio de das de lluvias por mes. Especifica el valor de diseo a
ser usado, en relacin al proceso o la estructura considerada.

Temperatura del Aire: Proporcionar los valores medios y extremos para la temperatura del aire mxima, media y
mnima diaria por mes y por ao. Estos datos sern proporcionados para temperatura de bulbo seco y temperatura
de bulbo hmedo. Especifica las temperaturas mxima y mnima para procesos y equipos que son requeridas (por
ejemplo, para enfriadores de aire y compresores de aire).

Presin Baromtrica: Proporcionar los valores medios y extremos para la presin baromtrica mxima, media y
mnima diaria por mes y por ao. Proporciona datos sobre ratas de cambio. Especifica la presin baromtrica
mxima y mnima y la rata mxima de aumento y cada de la presin baromtrica.

Humedad Relativa: Proporcionar valores medios y extremos para valores mximos, medios y mnimos de
humedad relativa diarios por mes y por ao.

Condiciones de Aire Ambiente para Diseo de Sistema de Aire Acondicionado: Describir las condiciones del
ambiente fuera del recinto (Bulbo seco/hmedo anual, medio, mximo y mnimo; en % de humedad), y por otro
lado, las condiciones deseadas en el recinto (Bulbo seco/hmedo anual, medio, mximo y la temperatura
normal/subnormal y la humedad para el equipo y el confort humano).

Terremotos: Proporcionar informacin sobre ocurrencia de terremotos, picos de aceleracin bajo el suelo
(horizontal y vertical).

Datos del Suelo: Proporcionar datos de prueba del suelo del rea para la nueva construccin. Si se requiere un
nuevo examen de suelo es necesario indicar el alcance y los entregables de esta actividad.

Otros Factores: Proporcionar datos requeridos de Elevacin del rea sobre el nivel del mar, nivel cerunico, etc.

7.5. PREPARACIN DE LAS BASES DE DISEO

Debe suministrarse informacin sobre los siguientes aspectos: Datos del sitio en el que se ejecutar el proyecto,
datos meteorolgicos, el sistema de unidades a utilizar (ingls como principal y el internacional como
complementario), criterios de diseo por especialidad (para las que apliquen).

En este tem se tienen en cuenta los requisitos y pautas en los cuales se apoya el diseo del proyecto. Se debe
incluir; el nivel de detalle requerido por el diseo, datos del comportamiento y una aproximacin estructurada en
cuanto a alternativas de diseo y de materiales a utilizar en el proyecto.

Es importante realizar un anlisis de los requerimientos de desmantelamiento y demolicin, para ello se debe tener un
alcance de trabajo bien definido para el desmantelamiento del equipo existente y/o de la tubera necesaria antes de
comenzar con una nueva construccin. En la evaluacin de este criterio se deben incluir entre otros los siguientes
aspectos: Sincronizacin; permisos; aprobacin; requisitos de seguridad; operaciones peligrosas; requisitos de la
planta / operacionales; comunicacin del alcance del trabajo para cada sistema; los sistemas que sern
desmantelados deben estar (nombrados y marcados en organigramas de proceso, nombrados y marcados en
P&IDS, denotados en listas de lneas de tubera y listas de equipos, denotados en los planos de tubera o en
fotos/dibujos).

7.6. FILOSOFAS DE MANTENIMIENTO, CONFIABILIDAD Y OPERACIN Y CONTROL

7.6.1. Filosofa de confiabilidad


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Con base en la ingeniera conceptual se presenta una lista de los principios generales del diseo que se considerarn
para obtener un desempeo operativo confiable de la unidad. Los criterios de la evaluacin deben incluir:

Necesidad de equipos relevo.

Redundancia en sistema de seguridad, control, monitoreo y alarma.

Anlisis de los criterios de almacenamiento para capacidades mximas intermedias que permita la operacin
parcial de la unidad.

Integridad estructural y mecnica de los componentes y equipos.

Suministro y disponibilidad de energa elctrica.

Asegurar la implementacin de los programas de mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo, determinando el
perodo y actividades para componentes crticos o especiales.

7.6.2. Filosofa de mantenimiento.

Con base en la ingeniera conceptual se presenta una lista de los principios generales de diseo que se consideraran
para satisfacer los requerimientos que permitan mantener un sistema o proceso en operacin. Los criterios de la
evaluacin deben incluir:

Programas de parada de la unidad, con frecuencias y duracin de las mismas.

Establecer pautas para acceso a equipos, necesidad de monorrieles y/o gras.

Establecer de forma general los pesos mximos y/o tamao requerido por el equipo de reparacin o
mantenimiento.

Necesidades de equipos especializados para monitoreo (por ejemplo: de vibraciones, temperatura, etc.).

Determinar la necesidad de mano de obra calificada para ejecutar mantenimiento.

Definir listado de repuestos para un perodo definido (repuestos crticos).

Definir programas de mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo, determinando el perodo y actividades para
componentes crticos o especiales.

7.6.3. Filosofa de operacin.

Con base en la ingeniera conceptual se presenta una lista de los principios generales del diseo que se deben
considerar para soportar los programas de produccin de la unidad y cumplir con el factor de servicio esperado. Los
criterios de evaluacin deben incluir:

Definir nivel de automatizacin de la unidad y nivel de responsabilidad del operador.

Definir secuencia de operacin de la unidad (operacin continua o por perodos).

Nivel necesario de segregacin y limpieza entre baches o corridas.

Condiciones requeridas para el apagado de la unidad.


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Requisitos de diseo para las rutinas de apagado y puesta en marcha de la unidad.


7.7. ALCANCE POR ESPECIALIDAD

Para cada una de las especialidades de ingeniera que apliquen en el proyecto (proceso, instrumentos, elctrica, civil,
mecnica esttica y tubera y mecnica rotativa), debe definirse el alcance y entregables de la Ingeniera.

Ahora, dentro del alcance de cada especialidad deben especificarse los requerimientos y necesidades que deben
satisfacerse con el propsito de eliminar cuellos de botella, recuperar, optimizar o incrementar la capacidad y/o
confiabilidad de un proceso, reducir o eliminar riesgos que podran afectar la economa de la Empresa, la integridad
mecnica de un equipo o planta, la seguridad de las personas, el ambiente o la imagen de la Empresa.

7.7.1. Especialidad Procesos

El alcance que se defina para esta especialidad debe complementarse con el suministro de la siguiente informacin
sobre los siguientes aspectos tcnicos, segn aplique, en el proyecto en cuestin:

Requerimientos y capacidades de equipos: hace referencia a la identificacin, especificacin y dimensionamiento
preliminar de equipos nuevos en el proyecto.

Anlisis de servicios industriales y de los elementos externos: prevee tanto la determinacin de los requerimientos
en Servicios Industriales, as como su disponibilidad en las plantas existentes (para tal fin, se debe incluir en la
ingeniera la copia del correo y/o memorando con la autorizacin del Jefe de Dpto de Servicios Industriales para
tomar los servicios necesarios).

Plano general de la distribucin de equipos (Plot Plan): es el diagrama de distribucin de equipos, edificios, vias y
otras construcciones mayores dentro de la planta objeto del proyecto.

Anlisis Hidrulico del sistema y equipos existentes asociados: se debe entregar el chequeo hidrulico del
sistema, as como los equipos existentes asociados al desarrollo de la ingeniera, por ejemplo, vlvulas de control,
intercambiadores de calor, tambores, etc.

Requerimientos de medicin: se deben identificar los requerimientos de medicin en el proceso para tener en
cuenta en el desarrollo de la Ingeniera.

Diagramas de bloques: es la representacin grafica del funcionamiento interno de un proceso, que se hace
mediante bloques y sus relaciones.

Diagrama preliminar de tubera e instrumentacin (P&ID): Es la representacin grfica de la secuencia de equipos,
tuberas, accesorios e instrumentos que intervienen directamente en el proceso.

Diagrama de Flujo de Proceso (PFD): Muestra las relaciones entre los equipos principales en el sistema. Tambin
se tabulan los valores de diseo de proceso para los equipos en diferentes modos de operacin, tpicamente,
mnimo, normal y mximo.

Hoja preliminar de balance de materiales: Se deben incluir los balances de masa y energa preliminares.

Diagrama de banderas (flujos, presiones y temperaturas): representa el flujo bsico de proceso de las principales
corrientes liquidas y gaseosas de una planta. La bandera indica el valor numrico que toma el flujo, la
temperatura, la presin u otro parmetro relevante.

Planos actualizados de la planta y/o proyecto anterior objeto de la ingeniera: por ejemplo Plot Plan, P&ID,
PFD, etc.

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Fichas de Seguridad de Sustancias (MSDS): se deben incluir las hojas de seguridad de los productos peligrosos
que hacen parte del proceso objeto de estudio y se deben evaluar los riesgos del manejo de los mismos.

7.7.2. Especialidad Instrumentos

Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, informacin sobre los siguientes aspectos
tcnicos:

Grado de automatizacin.

Capacidades y caractersticas de los sistemas de Control.

Disponibilidad de Cajas de conexin en campo (Indicar los TAGs).

Disponibilidad de puntos de entradas y/o salidas en las tarjetas del DCS (Indicar TAGs de los gabinetes,
procesadores y FTAs.)

Requerimientos de medicin.

Programa de constructibilidad inicial.

Identificacin de equipos objeto del proyecto (tamao, precios, disponibilidad en el mercado).

Listado de instrumentos (incluir los TAGs de la nueva instrumentacin o un consecutivo inicial para la asignacin
de TAGs).

Plan de transferencia tecnolgica involucrada al proyecto.

Arquitectura de control existente del cuarto de control asociado al proyecto.


7.7.3. Especialidad Elctrica

Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, informacin sobre los siguientes aspectos
tcnicos:

Identificacin de subestaciones elctricas en el rea.

Niveles de tensin disponibles en el rea.

Programa de constructibilidad inicial.

Identificacin de equipos elctricos objeto del proyecto (tamao, potencia, disponibilidad en el mercado).

Diagrama unifilar.

Diagrama clasificacin de reas.

7.7.4. Especialidad Civil

Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, informacin sobre los siguientes aspectos
tcnicos:


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Plano de localizacin del proyecto, va de acceso, rea geogrfica (Plot Plan general).

Planteamiento inicial de estructuras civiles a requerirse.

Planteamiento de estudios a realizar en las siguientes etapas.


7.7.5. Especialidad Mecnica

7.7.5.1. Mecnica Esttica y Tubera

Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, informacin sobre los siguientes aspectos
tcnicos:

Programa de constructibilidad inicial.

Identificacin de equipos principales (tamao, precios, disponibilidad en el mercado, materiales).

Bases para la definicin de las filosofas de mantenimiento, operacin y confiabilidad.

Plot plan.

Anlisis de causa raz (RCA), Inspeccin basado en riesgo (RBI).

Criterios de modularizacin.

As-built de la planta.


7.7.5.2. Mecnica Rotativa

Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, informacin sobre los siguientes aspectos
tcnicos:

Anexar anlisis de causa raz (para el caso donde apliquen reemplazo de equipos), o cualquier otra metodologa
utilizada para identificar el modo de falla y sus causas.

Programa de constructibilidad inicial.

Identificacin de equipos principales (tamao, precios, facilidad de obtencin).

Bases para la definicin de las filosofas de mantenimiento, operacin y confiabilidad.


7.8. INFRAESTRUCTURA


7.8.1. Requisitos para tratamiento de aguas

Los tems a considerar deben incluir entre otros los siguientes aspectos: Tratamiento de aguas residuales (residuos
de proceso, residuos sanitarios); disposicin de los residuos; contencin y tratamiento de las aguas lluvias.


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7.8.2. Requisitos de las facilidades de carga/ descarga/ almacenamiento

En este tem se presenta una lista de los requisitos que identifican como la materia prima ser descargada y
almacenada, as como tambin los productos sern cargados cumpliendo las especificaciones de envi y las hojas de
datos de seguridad (Material Safety Data Sheets) de los materiales. Esta lista debe incluir entre otros: Capacidades
instantneas y totales de carga / descarga; Detalles del suministro y/o recepcin de contenedores y recipientes;
Instalaciones de almacenamiento que se proporcionarn y/o utilizarn; Especificaciones de todas las provisiones de
aislamientos especiales requeridas; Canales de pared doble (double wall diking) y drenaje; Sistemas de deteccin de
emergencia (por ejemplo: detectores de fugas de hidrocarburos / alarmas); Sistemas de deteccin de fugas o escapes
y alarmas.

7.8.3. Requisitos de transporte

En este tem se dan las especificaciones que identifican la implementacin de un sistema de transporte dentro de la
planta (por ejemplo: carreteras, concreto, asfalto, piedra, etc.) as como tambin los mtodos de recepcin y/o de
envo (por ejemplo: ferrocarril, vehculos automotores, embarcaciones, etc.).


7.9. PLAN DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA INVOLUCRADA AL PROYECTO

Identificar los planes de transferencia tecnolgica que podrian requerirse durante el desarrollo de la ingeniera y del
proyecto.

7.10. DOCUMENTOS GENERALES

7.10.1. Constructibilidad

Debe explicar las consideraciones generales que se tuvieron en cuenta para determinar que la alternativa
seleccionada es construible. Adicionalmente como estas consideraciones de constructibilidad impactaron en la
eleccin de la alternativa seleccionada, por ejemplo: Areas disponibles, Consideraciones ambientales, sociales,
legales, de seguridad fisica, planes de desarrollo territorial, accesibilidad.

7.10.2. Presupuesto

Se presenta de conformidad con lo establecido en el Manual de Ingeniera de Costos en Proyectos de Inversin,
ECP-DPY-M-003.

En el presupuesto estimado presentar las fuentes de donde se tomaron los datos, posibles cotizaciones de
proveedores, esto para cuando se calcule la contingencia.

7.10.3. Regulaciones, Estndares y Especificaciones

Se deben relacionar las normas del cliente, los criterios generales de diseo y montaje, las normas nacionales e
internacionales, descripciones y cdigos de materiales, dibujos normalizados del cliente (Definicin de simbologa en
los planos y dibujos), dibujos estndares y simbologa a ser usados.

Para cada una de las especialidades de ingeniera que apliquen en la Ingeniera (Procesos, Instrumentacin y
Control, Elctrica, Civil y Mecnica Rotativa, Mecnica Esttica), debe indicarse las normas aplicables para el
desarrollo de la Ingeniera.

7.11. ANEXOS DE LA INGENIERA

Remitirse al Listado de Entregales por especialidad para Ingeniera Conceptual. Los anexos deben estar organizados
de la siguiente manera por especialidad: Anexo 1, Planos; Anexo 2, Listados por ejemplo de equipos, instrumentos,

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lneas, tie-ins, etc.; Anexo 3, Hojas de datos; Anexo 4 Entregables de la Ingeniera Conceptual; Anexo 5 Otros
documentos de referencia; Anexo 6, Memorias de clculo.


8. REGISTROS

ECP-VST-G-GEN-FT-023 Revisin de Comentarios de Ingenieras (transmital).

ECP-VST-G-GEN-FT-034 Registro para control de cambios de Ingeniera.

ECP-VST-G-GEN-FT-028 Plantilla de Informe de Auditora a Ingenieras.

ECP-VST-G-GEN-FT-029 Solicitud de Accin Correctiva a Ingenieras.


9. CONTINGENCIAS

Si an efectuado el proceso de aseguramiento tcnico de la ingeniera y reglamentado por ECOPETROL S.A., se
detecta que la informacin entregada es deficiente, incompleta o tiene ambigedades y que por esta razn se pueda
afectar una de las caractersticas de calidad del proyecto, se deber:

Caso de Ingeniera desarrollada por una consultora externa: El lider de ingeniera realizar un memorando
con copia al lider del proyecto, dirigido al gestor del contrato, indicando las no conformidades, para que ste tome
las acciones pertinentes.

Caso de Ingeniera desarrollada por funcionarios de ECOPETROL S.A.: El lder de ingeniera realizar un
memorando con copia al lider del proyecto, dirigido al Jefe de Departamento o Superintendente de Ingeniera,
indicando las no conformidades, para que ste tome las acciones pertinentes.


10. BIBLIOGRAFA

ECP-DPY-M-001 Gestin de Programas y Proyectos en Ecopetrol MMGP.


11. ANEXOS

No aplica.



Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la dependencia
responsable:
Lder Corporativo de Normas y Estndares: Reynaldo Prada Gratern
Telfono: 6847431
Dependencia: ICP UGC