Certificacin de competencias pertenece a: Instructivo Elaborado por la Comisin Nacional Acadmica Nacional del Programa (PNFA) En virtud del

cumplimiento de las unidades curriculares, Ejes Longitudinales y talleres correspondientes al primer trayecto del Programa Nacional de Formacin en Administracin (PNFA), la Comisin Acadmica Nacional de este programa, ha organizado una actividad evaluativa integradora que permita la verificacin de las competencias desarrolladas hasta el momento. Para ello se dise la realizacin de un trabajo de campo en el que se espera la aplicacin de los conocimientos, habilidades y actitudes desarrolladas, lo que te permitir optar a la certificacin profesional como Asistente Administrativo. La realizacin de esta actividad es de carcter obligatorio para todos los triunfadores que hayan culminado y aprobado el primer trayecto del PNFA. Condiciones Generales 1. El trabajo ser desarrollado por parejas, a fin de promover el aprendizaje colaborativo y validar la capacidad para el trabajo en equipo. 2. Cada pareja llevar a cabo actividades de exploracin, diagnstico e intervencin en un ambiente administrativo real perteneciente a su comunidad. Para ello, contar con el apoyo y orientacin de un tutor acadmico, seleccionado entre los profesores asesores que acompaaron su aprendizaje durante el primer trayecto. 3. La realizacin de las actividades tendr una duracin mxima de cuatro (4) semanas a partir del momento en que le sea entregado este material al triunfador. 4. Una vez finalizado el trabajo, cada pareja elaborar un informe escrito de su experiencia y, de acuerdo al cronograma que fije en conjunto con sus compaeros y con la coordinacin de aldea, har la presentacin oral de la misma ante jurado evaluador designado por la coordinacin de aldea, en el lapso de las dos (2) semanas siguientes a la entrega del informe escrito. . Tanto el informe escrito como la presentacin oral sern evaluados con base en las especificaciones presentadas en este instructivo y registradas en los formularios que, a tales efectos, se consignen. La evaluacin del informe escrito ser efectuada por un profesor asesor y la evaluacin de la presentacin oral respectiva estar cargo de dicho profesor junto a otro profesor; es preferible que ambos profesores hayan acompaado el aprendizaje de los triunfadores durante, al menos, dos perodos del primer trayecto. Las actividades que se prescriben para la certificacin de competencias se corresponden con las requeridas en el Eje Longitudinal Proyecto, por lo que el trabajo resultante de las asignaciones correspondientes a la ejecucin del Proyecto Sociocomunitario, podr ser presentado, ajustando la presentacin del informe escrito, a los requerimientos y lineamientos sealados en este instructivo.

Certificacin de competencias

1. inventario de organizaciones Cada pareja realizar un inventario de las organizaciones existentes en tu comunidad, incluyendo todos los tipos de organizaciones que encuentren. Agrpenlas, de acuerdo a las funciones que cumplen, con base en lo siguiente: 2. Seleccin justificada de una organizacin a) Selecciona una de las organizaciones utilizando, al menos, un criterio o razn que justifique dicha seleccin. Actividades grupales Funciones Organizaciones Sociales: Consejos comunales, Asociaciones de vecinos Educativas: Privadas, Pblicas De Salud: Privadas, Pblicas Polticas: Sedes de partidos polticos, ONGs, otras Culturales: Grupos musicales, grupos de teatro, museos, talleres de pintura, ateneos, otros, Religiosas: Iglesias, casas parroquiales, conventos, otras Deportivas: Clubes deportivos, ligas, asociaciones, federaciones Mercantiles: Abastos, Mercal, Mercalitos, inversoras, inmobiliarias, supermercados, farmacias, libreras, industrias, centros de comunicaciones, ferreteras, constructoras, otras No mercantiles: Cooperativas, bancos comunales, otras Sin fines de lucro: Fundaciones, asociaciones civiles, otras Cualquier otra no mencionada b) Describe la organizacin seleccionada, tomando en cuenta los siguientes aspectos: Nombre, tipo y direccin de la organizacin. Nombre y cargo de la (s) persona (s) contacto en la organizacin (aquella que te suministrar la informacin necesaria. Del acta constitutiva de la organizacin, extrae: fecha de constitucin, objeto de la organizacin, nombres de miembros fundadores, funciones de los integrantes de la organizacin, base legal.

 Si la organizacin tiene elaborado su organigrama, solictalo e identifica si la organizacin est conformado de acuerdo a lo especificado en el organigrama y, de requerir alguna modificacin, elabora una propuesta de nuevo organigrama, segn lo observado. En caso de que no exista organigrama, elabora el que se corresponda con la estructura actual de la organizacin. 3. Anlisis del proceso administrativo Mediante esta actividad se espera que describas cmo se implementan los procesos administrativos en la organizacin seleccionada, tomando en consideracin, al menos, lo siguiente: a) Planificacin: Principios y tipo (s) de planificacin utilizado (s), alcance de la planificacin. b) Organizacin: Con el organigrama revisado o elaborado, seala si la organizacin es formal o informal y describe la departamentalizacin de la organizacin. c) Direccin: Tipologa observada en cuanto a estilos y fundamentos. d) Control: Modalidad de control empleada en la organizacin. 4. Anlisis del proceso administrativo contable 4.1. Nmina a) Verifique en la nmina, el cumplimiento de los aspectos legales relacionados con salario mnimo, vacaciones, antigedad, permisos, seguridad e higiene, descuentos y aportes, entre otros. Recuerde fundamentar su anlisis en la legislacin vigente. b) Elabore un cuadro en el que se incluya lo siguiente: Nombre del trabajador. Remuneracin. Periodicidad de la remuneracin (semanal, quincenal, mensual). Aportes patronales.

 Aportes del trabajador. Deducciones (LPH, SSO, INCE, SPF). Evaluacin de las actividades A los fines de evaluar las actividades previamente descritas, una vez realizadas por los triunfadores, el jurado evaluador utilizar los instrumentos correspondientes en los que registrar la evidencia de logro, de acuerdo a los siguientes indicadores de aprendizaje: INFORME ESCRITO Estructura formal: a) Uso de herramienta informtica. b) Cumple con lineamientos generales. c) Esquema de contenidos. d) Higiene y esttica. Contenidos: a) Portada con datos. b) ndice elaborado correctamente. c) Introduccin segn especificaciones. d) Inventario de organizaciones adecuado a requerimientos. e) Seleccin de la organizacin segn parmetros establecidos. f) Anlisis de procesos administrativos. g) Anlisis de procesos administrativo - contable adecuado a requerimientos. Presentacin Oral Planificacin de la presentacin: a) Convocatoria efectuada. b) Ambientacin de espacio. c) Material de apoyo instruccional. Ejecucin de la presentacin:

a) Bienvenida a la presentacin. b) Exposicin y discurso con secuencia lgica. c) Lenguaje formal. d) Tono de voz adecuado al espacio fsico. e) Argumentacin con datos claros y concretos. f) Utiliz el tiempo previsto para la presentacin. g) Seguridad y apropiacin en el manejo de los contenidos. h) Respondi preguntas del jurado en forma clara y precisa. i) Efectu el cierre de la presentacin. 4.2. Libros a) Verifique el manejo adecuado de los libros que requiere llevar la organizacin, con base en lo establecido en la ley. Tome en consideracin: Asientos de apertura y de operaciones. Cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos, en los balances y estado de resultados anteriores. En caso de que no tenga acceso a estos documentos, elabore el balance a partir de los datos que pueda recabar mediante entrevistas. Elabore una conciliacin bancaria tomando como referencia el ltimo mes de operaciones.. 5. Ejercicio de aplicacin Suponga que la organizacin seleccionada, sobre la que ha realizado las actividades descritas previamente, requiere de un prstamo para su operacin o expansin. Indique el monto del prstamo a solicitar, tasa de inters negociada y tiempo establecido para la cancelacin del prstamo. A partir de estos datos, elabore la tabla de amortizacin respectiva. ELABORACIN DEL INFORME ESCRITO El informe escrito ser desarrollado utilizando herramientas informticas, de acuerdo a las siguientes pautas generales:

1. En hojas tamao carta. 2. Mrgenes (en cm): Superior: 3 Inferior: 2,5 Izquierdo: 3 Derecho: 2,5 3. Tipografa: Tipo de letra: Times New Roman. Tamao de letra: Titulo: En negrita - 14 ptos. Subttulos: En negrita - 12 ptos. Texto: 12 ptos 4. Nmeros de pgina: Esquina inferior derecha, a partir de la seccin Introduccin. 5. A pie de pgina colocar, en letra Arial 9 ptos, maysculas, alineada a la izquierda y con una lnea continua en su parte superior, la inscripcin PNFA - CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2007 PRESENTACIN DEL INFORME ESCRITO El informe escrito ser presentado atendiendo al siguiente esquema: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Estado - municipio - ciudad Nombre de aldea universitaria Trabajo presentado para optar al certificado de Asistente Administrativo Apellido, nombre n de cdula de identidad

(de cada triunfador) Mes de 2007 ndice pg. Introduccin Inventario de organizaciones 1 Seleccin justificada de organizacin 3 Anlisis del proceso administrativo 5 Anlisis del proceso administrativo - contable 7 Ejercicio de aplicacin 9 Referencias bibliogrficas

Introduccin Breve descripcin del trabajo realizado, indicando lugar de realizacin (comunidad) y propsito u objetivo del mismo. Inventario de organizaciones Breve descripcin terica de lo que es una organizacin. Breve explicacin de los mtodos y procedimientos empleados para la realizacin del inventario. Cuadro de distribucin de frecuencias con datos recabados. Grfico con datos agrupados por tipo de organizacin. Seleccin justificada de organizacin Nombre y tipo de la organizacin seleccionada. Descripcin de la organizacin: Direccin Tipo de servicio o de producto.

 Fecha de constitucin. Objeto. Miembros fundadores. Funciones de integrantes. Base legal. Organigrama general y detallado. Anlisis de la estructura organizativa. Anlisis del proceso administrativo Descripcin de la implementacin de los procesos de Planificacin, Organizacin, Direccin y Control. Anlisis del proceso administrativo contable Nmina Verificacin de cumplimiento de aspectos legales. Cuadro contentivo de: Nombre del trabajador. Remuneracin. Periodicidad de la remuneracin (semanal, quincenal, mensual). Aportes patronales. Aportes del trabajador. Deducciones (LPH, SSO, INCE, SPF). Libros Verificacin de manejo adecuado de los libros con base en la ley y considerando: Asientos de apertura y de operaciones. Cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos, en los balances y estado de resultados anteriores. Conciliacin bancaria tomando como referencia el ltimo mes de operaciones. Ejercicio de aplicacin

Presente los datos que se solicitan en la actividad N 5. Tabla de amortizaciones respectiva. : 10 Referencias bibliogrficas Indique las fuentes bibliogrficas empleadas en las descripciones tericas solicitadas. Anexos Incluya los clculos que hubiera realizado tales coo aplicacin de frmulas, de pruebas estadsticas, anlisis extensos numricos y cualquier otra informacin que complemente lo presentado en el cuerpo del informe. Dekash, C. (2007) La inmortalidad del cangrejo Tropykos. Caracas Matos, M. (2007) El ser, el cigarrillo y la nada Norma. Barcelona PRESENTACIN ORAL En el marco de la democracia participativa y protagnica que estamos desarrollando en Venezuela, y con base en el principio de horizontalidad en los espacios educativos, se espera que los triunfadores asuman la corresponsabilidad de la organizacin de la presentacin oral. Para ello, es importante tomar en cuenta que: 1. Cada grupo (pareja) de triunfadores elabore el cronograma de presentaciones orales en conjunto con los dems grupos de la seccin en la que participan y con el coordinador de aldea. Se recomienda que ello sea hecho una vez entregado este material a los triunfadores. 2. Las presentaciones orales sean llevadas a cabo preferiblemente en el horario habitual de los triunfadores. De ser necesario suspender y posponer actividades acadmicas ordinarias en las que participen los triunfadores o los profesores asesores involucrados en la evaluacin de la presentacin oral, esto se har previo acuerdo entre ellos e informarn coordinador de aldea sobre la reprogramacin de actividades acordada. 3. Las presentacin oral sea pblica, pudiendo asistir a ella, en calidad de invitados, compaeros triunfadores, profesores asesores, familiares y miembros de la comunidad en general. 4. Cada grupo (pareja) de triunfadores que vaya a realizar una presentacin oral, publique en cartelera fecha, hora y lugar de la presentacin y divulgue dicha actividad

entre las personas referidas previamente. De igual manera, organizarn la logstica vinculada a la presentacin oral (uso de espacios, equipos necesarios, etc.). 5. La presentacin oral tendr una duracin mxima de cuarenta