GRANJA EL TREBOL

Cdigo: P-SG-002

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE REGISTROS

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CONTROL DE REGISTROS

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1. OBJETIVO

Cdigo: P-SG-002

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE REGISTROS

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Establecer el proceso para asegurar la conservacin y disposicin de los registros con la finalidad de demostrar el funcionamiento de los Sistemas de Gestin y su conformidad con los requisitos especificados. 2. ALCANCE Aplicable a todos los registros generados durante el funcionamiento del Sistema de Gestin. 3. REFERENCIAS Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional y su Reglamento D.S. 0052012-TR. 4. DEFINICIONES Formato: Forma impresa o digital con caractersticas especiales de presentacin, elaborada para ser llenada con datos previamente establecidos. Registros: Documento que muestra la evidencia de la ejecucin de una determinada actividad. Por lo general, es un conjunto de formatos debidamente llenados.

5. RESPONSABILIDAD El encargado de la implementacin y mantenimiento del Sistema de Gestin es el responsable del control de registros y de mantener actualizada la Lista Maestra. 6. DESCRIPCIN 6.1. IDENTIFICACIN Durante el desarrollo de un Procedimiento o Instructivo, l (los) responsable(s) de su elaboracin, deben definir aquellos documentos (por lo general formatos), que por su importancia son considerados como registros, correspondindoles un nombre o ttulo propio Los registros cuentan con cdigo de identificacin y estn sealados en la Lista Maestra. La numeracin de los formatos se realiza de acuerdo al correlativo correspondiente. 6.2. ALMACENAMIENTO Los registros son almacenados en las reas designadas en los procedimientos correspondientes, ya sea en documentos impresos o en forma digital. 6.3. TIEMPO DE RETENCIN

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Cdigo: P-SG-002

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE REGISTROS

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Para los registros referentes al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo se realizara el almacenamiento respectivo tomando como referencia lo establecido en la normativa nacional vigente. Por lo tanto: Para los registros de enfermedades ocupacionales, el tiempo de conservacin es de 20 aos. Para los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos, el tiempo de conservacin es de 10 aos posteriores al suceso. Para todos los dems registros, el periodo de conservacin es de 05 aos.

7. REGISTROS No aplica