Tramites Creacion Empresas

Trmites generales para la creacin de la empresa
M A N U A L E S P A R A E M P R E N D E D O R E S
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NDICE
1 INTRODUCCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 LAS FORMAS JURDICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1 Eleccin de la forma jurdica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Durante la presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.1 Anlisis y comparativa de las formas jurdicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.2 Comparativa de las formas jurdicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Resumen de las caractersticas de las formas jurdicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 17 17 19 27
3 TRMITES DE CREACIN Y PUESTA EN MARCHA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3.1 Trmites de constitucin ante los diferentes organismos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Gua rpida para la creacin de una empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1 Autnomo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.2 Sociedad limitada y sociedad annima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.3 Sociedade limitada y nueva empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.4 Sociedad laboral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.5 Cooperativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.6 Sociedad civil y comunidad de bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Mapa da constitucin de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 45 45 51 59 66 75 82 88.
4 ANEXOS .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.1 Empresario individual o sociedad limitada?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 4.2 El paso de autnomo a sociedad limitada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 4.3 Planicacin de la posta en marcha de la empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
1. Introduccin
1. Introduccin
Este manual de trmites genricos para la creacin de la empresa aborda los contenidos y aspectos relacionados con la puesta en marcha de la empresa, es decir, la eleccin de la forma jurdica y los trmites legales, administrativos y mercantiles que son necesarios conocer a la hora de plantearnos crear una empresa. El objetivo de este documento es servir como un instrumento de consulta y orientacin para aquellos emprendedores que quieren iniciar una actividad empresarial y no conocen el proceso de puesta en marcha, explicando las distintas fases del proceso, en qu consisten, dnde se realizan, en qu momento y qu implicaciones tienen. Haciendo posible que el emprendedor y/o tcnico de apoyo a la creacin de empresas, tenga un mapa mental claro de todos y cada uno de estos procesos, lo que facilitar la elaboracin de un calendario de las tareas a realizar. El manual est estructurado en dos partes; en primer lugar, se desarrollan las cuestiones relacionadas con las formas jurdicas, es decir, los criterios de eleccin de la forma jurdica a tener en cuenta, la descripcin y anlisis de las diversas formas jurdicas y un cuadro resumen que compara las diversas formas entre s. En segundo lugar, se dan a conocer los trmites a seguir para la constitucin y puesta en marcha de la empresa, ordenndolos en funcin del organismo ante quien se tienen que realizar, organizndolos en funcin de la forma jurdica que se elija y, nalmente, resumindolos en un cuadro que los ordena cronolgicamente. Por ltimo, se ofrece un apartado de Anexos donde se comentan brevemente algunas cuestiones habituales relacionas con la creacin de una empresa como cundo resulta conveniente ser empresario individual en lugar de sociedad limitada o la forma de pasar de autnomo a sociedad mercantil. Se incluye en este apartado, adems, una hoja de ruta para que el emprendedor pueda ir cubriendo los pasos a seguir para la puesta en marcha de su empresa.
MANUALES PARA EMPRENDEDORES
TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA
2. Las formas jurdicas
2. Las formas jurdicas
2.1
Eleccin de la forma jurdica
El emprendedor con una idea empresarial se plantea en algn momento la duda de qu forma jurdica adoptar la futura empresa. Esta cuestin que tiene una importancia relativa en el futuro xito y consolidacin del proyecto, especialmente si lo comparamos con otros aspectos como la comercializacin, la diferenciacin del producto o servicio, la gestin de tesorera...etc, pero esto no evita que sea una de las primeras preguntas que se realizan los promotores.. En este captulo abordaremos los aspectos determinantes que permitan tomar una decisin, destacando desde un primer momento que no hay una respuesta correcta, o una forma jurdica idnea ya que la eleccin de la misma surge tras realizar una reexin y valoracin de las caractersticas del proyecto y compararlas, con las caractersticas propias de cada una de las diferentes formas jurdicas. Indicamos los principales criterios a tener en consideracin, algunos condicionarn de forma obligatoria el tipo de forma jurdica a elegir, por ejemplo el nmero mnimo de socios, mientras que otros entran en el campo de lo subjetivo, como las perspectivas de expansin del negocio, dejando al emprendedor la decisin nal.
Criterios para determinar la forma jurdica.

Nmero de socios
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Si el nmero de personas que desean desarrollar el proyecto es de ms de uno, tendremos que optar por algn tipo societario de los existentes, y en el caso de ser una sola persona podr optar entre la empresa individual y algn tipo de sociedad unipersonal. Este criterio, del nmero de promotores o socios, determina el tipo de forma jurdica de la siguiente manera: a. Formas jurdicas con un nico socio: - Empresario individual. - Sociedad Limitada Unipersonal. - Sociedad Annima Unipersonal. b. Formas jurdicas con un nmero mximo de cinco socios: - Sociedad Limitada Nueva Empresa. c. Formas jurdicas con un nmero mnimo de dos socios: - Sociedad Limitada. - Sociedad Annima.
- Sociedad Civil. - Comunidad de Bienes. - Sociedad Colectiva. - Sociedad Comanditaria. d. Formas jurdicas con un nmero mnimo de tres socios: - Sociedad Limitada Laboral. - Sociedad Annima Laboral. - Cooperativas de Trabajo Asociado y Explotacin Comunitaria de la Tierra. e. Formas jurdicas con un nmero mnimo de cuatro socios: - Cooperativas de primer grado que no son de Trabajo Asociado y Explotacin Comunitaria de la Tierra. Responsabilidad de los socios
La responsabilidad frente a terceras personas vara en funcin de la forma jurdica que se elija. Si queremos diferenciar nuestro patrimonio personal del de la empresa, y limitar la responsabilidad slo al patrimonio empresarial, tendremos que abandonar la idea de determinadas formas jurdicas y optar por la frmula societaria - Sociedad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Cooperativa...En el caso de elegir una forma jurdica con responsabilidad ilimitada, la persona emprendedora responder a las deudas que pueda contraer el negocio con todo su patrimonio personal, por lo que se deben analizar en profundidad los riesgos que se est dispuesto a asumir. a. Formas jurdicas con responsabilidad ilimitada: - Empresario individual - Sociedad Colectiva - Sociedad Comanditaria de Socios Colectivos - Sociedad Civil - Comunidad de Bienes b. Formas jurdicas con responsabilidad limitada al capital social: - Sociedad Limitada y Sociedad Limitada Unipersonal - Sociedad Limitada Nueva Empresa - Sociedad Annima y Sociedad Annima Unipersonal - Sociedad Limitada Laboral - Sociedad Annima Laboral - Sociedad Cooperativa - Sociedad Comanditaria Socios Comanditarios.
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Capital social necesario
Las necesidades de inversin del proyecto son un elemento clave para decidir qu forma jurdica es la que ms se adeca a nuestro proyecto empresarial, ya que algunas frmulas requieren un capital mnimo o, por el contrario, presentan un condicionamiento en el mximo aportado por los socios: a. Formas jurdicas que no requieren un capital mnimo para constituirse: - Empresario individual - Sociedad Cooperativa (se ja en los estatutos el mnimo) - Sociedad Colectiva - Sociedad Comanditaria Simple b. Formas jurdicas que requieren un capital mnimo para constituirse de 3.005,06 euros: - Sociedad Limitada Unipersonal - Sociedad Limitada - Sociedad Limitada Laboral c. Formas jurdicas que requieren un capital mnimo para constituirse de 3.012 euros: - Sociedad Limitada Nueva Empresa d. Formas jurdicas que requieren un capital mnimo para constituirse de 60.101,21 euros: - Sociedad Annima Unipersonal - Sociedad Annima - Sociedad Annima Laboral - Sociedad Comanditaria por Acciones e. Formas jurdicas Limitadas a un capital mximo para constituirse de 120.202 euros: - Sociedad Limitada Nueva Empresa Forma de aportacin y representacin del capital social
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Adems de la cantidad necesaria para crear la empresa, tambin es importante tener en cuenta la forma en que se aporta el capital y su representacin, este hecho adems de afectar a la forma de aportar el capital en el momento inicial condicionar las relaciones entre los socios. a. Forma de aportar el capital social: - Aportaciones dinerarias - Aportaciones no dinerarias - Trabajo - Bienes y derechos - Otras
b.
Representacin del capital
La representacin del capital hace referencia al modo en que las aportaciones de los socios se materializan en la empresa, y su regulacin y caractersticas varan en funcin de las diferentes formas jurdicas. Participaciones: Son cada una de las partes en que se divide el capital de una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Las formas jurdicas que se poseen esta forma de representacin del capital son: -- Sociedad Limitada -- Sociedad Limitada Laboral -- Sociedad Limitada Nueva Empresa. Acciones: Representan partes proporcionales de capital social, siendo nula la creacin de acciones que no respondan a una aportacin patrimonial a la sociedad. Esta frmula implica una mayor libertad para entrar y salir de la sociedad, al permitirse la transmisin de participaciones de forma libre. Las formas jurdicas que se poseen esta forma de representacin del capital son: -- Sociedad Annima. -- Sociedad Annima Laboral. -- Sociedad Comanditaria por acciones. -- Ttulos nominativos / Libretas de participacin:
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Esta frmula es especca de las Cooperativas. Aspectos fiscales
La forma jurdica es determinante para establecer la forma de tributacin y los tipos aplicables, y con ello la cantidad econmica a pagar en forma de impuestos. La principal diferencia est entre el pago de impuestos en base al Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF) o al Impuesto de Sociedades (IS) y dentro de este grupo el tipo aplicable sobre los benecios. a. Formas jurdicas que tributan por el IRPF - Empresario individual - Comunidad de Bienes - Sociedad Civil b. Formas jurdicas que tributan por el IS - Sociedad Limitada - Sociedad Limitada Nueva Empresa - Sociedad Annima
- Cooperativa - Sociedad Limitada Laboral - Sociedad Colectiva - Sociedad Comanditaria - Sociedad Comanditaria simple El IRPF Es un impuesto directo y de naturaleza personal, que grava la renta disponible (la renta total menos el mnimo personal y familiar) de cada contribuyente, de este modo se ve afectada la capacidad econmica garantizando las necesidades personales. En el caso de tener una empresa los benecios se sumaran a las rentas particulares del empresario o de cada uno de los socios determinando el tipo nal a aplicar, que puede llegar al 43%. La forma de determinar la cuanta de los benecios empresariales es: - Estimacin directa en las modalidades normal y simplicada. - Estimacin objetiva. - Estimacin indirecta. Por el contrario las sociedades obligadas por el Impuesto de Sociedades tributan siempre a un tipo jo del 25% para los primeros 120. 202,41 y del 30% para los siguientes para PYMES con facturaciones inferiores a 8 millones de euros. Las cooperativas por su parte tributan en este impuesto a un 20%, teniendo por lo tanto mayores ventajas scales. Para saber ms de este tema recomendamos la lectura del Cuaderno para autnomos de Bic Galicia: Fiscalidad Estructura de Direccin y Gestin
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La formalidad y complejidad de la estructura de direccin de la empresa est condicionada legalmente por la forma jurdica que adoptemos; desde la frmula ms sencilla empresario individual, donde el rgano de administracin es el propio empresario/a- a otras ms complejas donde se requiere de una Junta General, Administradores o Consejo de Administracin o, incluso, Asamblea General, como es el caso de las Sociedades Cooperativas. Naturaleza de la actividad
En algunas actividades se exige un determinado tipo de forma jurdica obligatoria. Es muy recomendable conocer las legislacin que regula la actividad que se tiene previsto ejercer, con el objetivo de comprobar si es necesario adoptar una forma jurdica determinada o existe algn otro elemento que condicione nuestra eleccin. Como norma general el ejercicio de actividades con mayor riesgo aconseja el recurso a formas de empresa que limiten la responsabilidad de los promotores. Otra cuestin que debe consultarse en los diferentes Colegios Profesionales, es la constitucin de sociedades de responsabilidad limitada por parte de profesionales.
Otros
Los trmites de constitucin, las ayudas o subvenciones que la persona emprendedora desee solicitar o las posibilidades de nanciacin son tambin algunos criterios que pueden inuir en la eleccin de la forma jurdica de la empresa. -- Necesidades de inversin y posibilidades de nanciacin: La dimensin econmica de una inversin hace que sea necesaria la participacin de varias personas para acometerla, por lo que normalmente se optar por formar una Sociedad. Por otra parte, las entidades de crdito y otras instituciones nancieras dan ms facilidad a la concesin de crditos a empresas que dispongan de avales o de la garanta que constituye un capital social elevado. -- Perspectivas de expansin del negocio: Debemos tener claro si la empresa estar abierta a la participacin de nuevos socios o si stos sern necesarios en un plazo no muy largo. Ahorrarse costes de constitucin en el momento inicial puede limitar las posibilidades de crecimiento de la empresa y el acceso de nuevos inversores a la misma, por ejemplo en el caso del empresario individual. -- Libertad de accin del empresario: La libertad ser mayor para el empresario individual, o para el promotor de una Sociedad Unipersonal, al no tener que contar con el concurso de otras personas para la toma de decisiones. Si bien, no deben dejarse de lado las sinergias que se producen cuando en un proyecto empresarial concurren varias voluntades y se tienen en cuenta las opiniones de todos los miembros de la sociedad, ganando en diversidad de formacin y experiencia.
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-- Los trmites de constitucin: Los trmites de constitucin son el elemento con una importancia menor a la hora de decidir la forma jurdica de nuestra empresa. Tenemos diferencias entre unas y otras, en el nmero de trmites a realizar, su complejidad, el coste de stos. pasando desde el modelo ms sencillo -Empresario Individual- el ms rpido -Sociedad Limitada Nueva Empresa- hasta otros ms costosos y complejos -Sociedad Annima y Cooperativa-Sin embargo, el mayor nmero de trmites o su coste no deberan hacer tomar una decisin que a efectos de responsabilidad y desde el punto de vista scal puede ser errnea y con efectos a largo plazo. -- Ayudas nancieras y subvenciones pblicas: Algunas frmulas jurdicas tienen preferencia en materia de subvenciones a fondo perdido y/o ayudas nancieras de las Comunidades Autnomas. As, las sociedades cooperativas y laborales disponen de ms lneas de apoyo y subvencin que las restantes formas jurdicas.
2.2
Anlisis y comparativa de las formas jurdicas
La persona emprendedora deber evaluar la repercusin de cada uno de los puntos indicados en el epgrafe anterior y baremar la importancia y peso que tienen en su proyecto, es posible adems que sus circunstancias personales impliquen y faciliten otros elementos para decidir. En este captulo se expone una primera clasicacin para la eleccin, en base a la tipologa de la forma jurdica, presentando un esquema de los tipos de sociedad. Posteriormente se exponen las formas jurdicas indicando sus ventajas y desventajas de forma comparativa
2.2.1 Anlisis de las formas jurdicas

Los distintos tipos de forma jurdica son los siguientes. Empresa individual o persona fsica. Tambin conocido como autnomo, es la forma ms habitual en Espaa. Usualmente identicamos como colectivo autnomo a todas aquellas personas que trabajan por cuenta propia bajo la forma jurdica de Empresario individual. Esta denominacin se debe a que, como norma general, este colectivo est obligado a cotizar en Rgimen General de Trabajadores Autnomos (RETA) de la Seguridad Social. A efectos de este rgimen, el colectivo autnomo est formado por aquellas personas fsicas que realizan de forma habitual, personal y directa por cuenta propia y fuera del mbito de direccin y organizacin de otras personas, una actividad econmica o profesional a ttulo lucrativo, contando o no con trabajadores a su cargo. Asume todas las decisiones, riesgos y resultados econmicos, respondiendo de forma ilimitada con todo el patrimonio, tanto personal como empresarial. Las principales caractersticas comunes a esta gura, entendida como empresario/a individual y como persona titular de un establecimiento comercial, agricultor o profesional liberal son las siguientes: -- La personalidad jurdica de la empresa es la misma que la de la persona que ostenta la propiedad del negocio. -- Quien ostenta la propiedad del negocio es quien ejerce la gestin y el control total de la empresa. -- No necesita proceso de constitucin, aunque s requiere la realizacin de algunos trmites de puesta en marcha en funcin de la actividad a desarrollar. -- No existe un capital mnimo exigido. -- La responsabilidad del colectivo autnomo es ilimitada, es decir, responde ante las deudas futuras con todo su patrimonio profesional y personal. -- La contabilidad se realizar conforme a la normativa mercantil y scal vigente. En estesentido, hay que tener en cuenta que existe un incentivo para las personas autnomas, que es la posibilidad de acogerse a un rgimen simplicado a la hora de tributar.
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-- Los benecios tributarn por el IRPF en la modalidad de Rendimientos de Actividades Econmicas. -- La actividad estar sometida a las disposiciones generales del Cdigo de Comercio en materia mercantil y al Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones. -- Debe sealarse que esta gura clsica ha venido evolucionando enormemente en los ltimos aos. En la actualidad, junto a ella, conviven ya otras guras tan heterogneas como las personas autnomas econmicamente dependientes, los socios trabajadores de cooperativas y sociedades laborales, o los administradores de sociedades mercantiles que posean el control efectivo de las mismas. Todos ellos son tambin supuestos incluidos en el Rgimen Especial de los Trabajadores Autnomos Sociedad o persona jurdica. En este caso puede tratarse de una o ms personas que comparten decisiones, riesgos y resultados econmicos. La responsabilidad depender del tipo de forma jurdica elegida. Si nuestra decisin es crear una sociedad, tendremos que conocer las distintas opciones que se nos plantean. Para ello podemos hacer la siguiente clasicacin:
Sociedades no mercantiles Sociedad cvil Comunidad de bienes
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Sociedades mercantiles
Colectivas Pensionistas Comandatarias Por acciones Limitada nueva empresa Capitalistas Limitada Annima Simple
Colectivas Comandatarias
Sociedades de carcter econmico-social
Sociedad cvil Comunidad de bienes
Colectivas Comandatarias
2.2.2 Comparativa de las formas jurdicas

a) Empresario individual Caractersticas bsicas: - No hay capital mnimo y no es un importe jo. - Responsabilidad ilimitada. - Tributa por IRPF. - Control total de la empresa por parte del promotor Ventajas: - Es una forma empresarial idnea para el funcionamiento de empresas de reducido tamao. - El empresario tiene completa libertad de decisin y el control total de la empresa al no necesitar consensuar con ningn socio. - Es la forma que menos gestiones y trmites necesita para la realizacin de su actividad, puesto que no hay que realizar ningn trmite de adquisicin de la personalidad jurdica. - Su gestin es muy sencilla, esto refuerza su idoneidad para empresas de reducido tamao. - No existe un capital mnimo para su puesta en marcha - Puede ofrecer ventajas scales al tributar por el IRPF, lo que supone que se aplicar un tipo progresivo que aumenta a medida que aumentan los benecios. En cambio las sociedades mercantiles tienen qu tributar a un tipo jo del 25 30% lo que supone que para las empresas con un montante de benecios no muy elevado la tributacin progresiva les puede beneciar. - Ofrece algunas bonicaciones a personas menores de 35 aos y a mujeres mayores de 45 que se incorporen al Rgimen General de los trabajadores Autnomos que podrn reducir su base de cotizacin hasta el 75% de la base mnima durante tres aos. Inconvenientes: - La responsabilidad del empresariado autnomo es ilimitada, ya que no hay separacin entre el patrimonio empresarial y el personal y la persona autnoma deber responder personalmente de las obligaciones que se deriven de la actividad de la empresa. - Si el empresario o empresaria estn casados en rgimen de gananciales los bienes del cnyuge pueden quedar afectados por las obligaciones derivadas de la actividad de la empresa. - Lo que antes se mencion como un benecio scal derivado de la aplicacin de un tipo impositivo progresivo, puede tambin convertirse en una desventaja cuando el volumen de benecios sea muy elevado y el tipo impositivo aplicable sea superior al
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que correspondera en el caso de tributar por el tipo jo del IS (30 o 25%). - En ocasiones los concursos pblicos exigen como requisito ser una Sociedad mercantil para participar en los mismos. Sociedad limitada Caractersticas bsicas: - El nmero mnimo de fundadores es de 1, en cuyo caso estamos ante la denominada Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal. - El capital no podr ser inferior a 3.005,06 , se expresar siempre en esta moneda y deber estar totalmente suscrito y desembolsado en el momento de constitucin de la sociedad. Slo pueden hacerse aportaciones econmicas, en ningn caso pueden ser trabajo personal. - En la sociedad el capital estar dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no se podrn incorporar a ttulos negociables ni denominarse acciones. - Responsabilidad limitada a las aportaciones realizadas. - La sociedad tributa por el Impuesto de Sociedades y los socios por el IRPF. Ventajas: - Es la forma jurdica ideal para sociedades pequeas, con pocos socios y capital reducido. - Existe un libro-registro de socios, por lo que hay un control y un conocimiento de las personas que poseen las participaciones sociales.
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- No es preciso, cuando se hacen aportaciones no monetarias, un informe externo de un experto, con la disminucin de gastos que esto comporta. - La responsabilidad de los socios en las deudas de la sociedad est limitada al capital aportado a la sociedad. - Se exige menos rigor formal en su organizacin (es decir, para convocar juntas, en las inscripciones regstrales, etc, no hay tantos requisitos de forma), y menor Capital mnimo (3.005,06 euros) que en las Sociedades Annimas. - Los rganos de gobierno de una Sociedad Limitada. funcionan democrticamente. - Se pueden constituir con un solo socio. (Sociedad Limitada. unipersonal) - Es la forma jurdica societaria ms elegida. Inconvenientes: - Exige un capital mnimo (3.005,06 euros). - No se pueden transmitir las participaciones libremente, se necesita el consentimiento de los dems socios. - En determinados niveles de benecio el tipo de gravamen del 25%-30% puede ser una desventaja frente al tipo variable de las formas que tributan por IRPF. - No hay ventajas scales ni de contratacin. Hay unos Costes scales del 1% sobre la
cifra de capital social en el momento de la constitucin en el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. Tambin hay gastos notariales. - Normalmente, al limitarse la responsabilidad con un capital pequeo, se exigen avales personales de los socios para la concesin de crditos a la sociedad (por lo que al nal en estos casos los socios responden en los avales con su patrimonio personal). - En algunos supuestos deben realizar obligatoriamente auditora de cuentas. Sociedad Annima Caractersticas bsicas: - Las Sociedades Annimas tienen personalidad jurdica propia y carcter mercantil, cualquiera que sea su objeto. - El capital mnimo es de 60.101,21 euros. - Los socios no responden personalmente de las deudas sociales. - Las aportaciones de los socios pueden ser dinerarias o no dinerarias. Ventajas: - La responsabilidad de los socios por las deudas de la sociedad se limita a sus aportaciones a la misma (es decir, slo responden con ese patrimonio). - No existe un nmero mnimo de socios. - Funcionamiento de los rganos internos por principios democrticos. - La condicin de socio se puede transmitir libremente, mediante la venta de las acciones. - Tiene una clara vocacin de expansin ya que prima el capital aportado, no la personalidad de los socios. Inconvenientes: - Exige un alto capital mnimo para constituirse (60.101,21 euros). - Tiene un elevado coste de constitucin: gastos notariales y aplicacin del tipo del 1% sobre la cifra de capital social en el momento de su constitucin en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. - No hay ventajas scales ni de contratacin. Tributan al tipo General del 30-25% en el Impuesto sobre Sociedades y no pueden acogerse al Rgimen Simplicado ni al de Recargo de Equivalencia del IVA. - Requiere un rigor formal y complejo de organizacin, debiendo convocar una junta de accionistas al ao como mnimo. - Obligacin de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil. - Escaso control por parte de la sociedad de la transmisin de gran parte de su capital social, por encontrarse en acciones al portador. - En algunos supuestos es obligatorio realizar una auditoria de cuentas.
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Sociedad Laboral Caractersticas bsicas: - El capital social est dividido en acciones nominativas o en participaciones sociales. Cuando se trate de sociedades annimas laborales, el capital social mnimo ser de 60.101,21 , desembolsado al menos en un 25 por ciento en el momento de la constitucin. Si se trata de sociedades limitadas laborales el capital social mnimo ser de 3.005,06 , desembolsado en el momento de la constitucin. - La responsabilidad de los socios est limitada al capital aportado. - El nmero mnimo de socios es tres. No existe nmero mximo. - Existen dos tipos de socios: trabajadores (aportan su trabajo a la sociedad) y no trabajadores o capitalistas (aportan capital o bienes a la sociedad). - Las Sociedades Laborales estn obligadas a constituir un fondo obligatorio de reserva del 10% del benecio lquido de cada ejercicio. Ventajas: - La responsabilidad de los socios se limita al Capital aportado a la sociedad. - Los socios trabajadores poseen mayoritariamente el control de la Sociedad. - Para garantizar el futuro de la sociedad se deben destinar anualmente un porcentaje de los benecios obtenidos al Fondo de Reserva. - Tienen incentivos scales: bonicaciones del 99% en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales.
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- Pueden acceder a ayudas en el momento de su creacin dentro de los programas de fomento de la economa social. - El coste del puesto de trabajo es reducido, existiendo tambin ayudas a la contratacin en determinadas condiciones - Existe bastante estabilidad social en la empresa y motivacin del trabajador accionista. Inconvenientes: - No se pueden transmitir las acciones libremente. - Tiene limitada la cantidad de contrataciones de trabajadores indenidos, que no sean socios, a realizar. - Tributan al tipo general del 30-25% en el Impuesto sobre Sociedades y no pueden acogerse al Rgimen Simplicado ni al recargo de equivalencia del IVA. - Los trmites de constitucin son largos y complicados (inscripcin en dos registros, etc).
Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) Caractersticas bsicas: - Slo pueden ser socios de la sociedad las personas fsicas. - En su constitucin no puede superarse el nmero de 5 socios. Slo en el supuesto de transmisin posterior de participaciones puede superarse este nmero. - No podrn constituir ni adquirir la condicin de socio nico de una Sociedad Nueva Empresa quienes ya ostenten la condicin de socios nicos en otra sociedad de este tipo. - El capital social no podr ser inferior a 3.012 ni superior a 120.202 , que deber desembolsarse slo mediante aportaciones dinerarias. - La responsabilidad est limitada a las aportaciones de los socios, es decir entre 3.012 y 120.202. - Los socios participan en los benecios sociales y en el patrimonio resultante de la liquidacin, tienen derecho preferente de suscripcin, a decidir y ser elegido administrador, a votar en las Juntas Generales y a ser informados. Ventajas: -- Facilidad de constitucin y mayor brevedad, gracias a la gestin telemtica en 48 horas con la ventanilla nica empresarial. -- Mayor simplicidad en la gestin contable. -- La Responsabilidad de los socios se limita a la aportacin realizada. -- La contabilidad de la sociedad podr llevarse de forma que, a travs de un nico registro, se permita el cumplimiento de las obligaciones que el ordenamiento jurdico impone en materia de informacin contable y scal. Este rgimen simplicado de contabilidad podr ser utilizado por todas las entidades que, debiendo llevar la contabilidad ajustada al Cdigo de Comercio, renan durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de las siguientes condiciones: Que el total de las partidas del activo no supere un milln de euros Que el importe de la cifra anual de negocios sea inferior a dos millones de euros Que el nmero medio de trabajadores no sea superior a diez Cuentan con incentivos scales en forma de aplazamiento y diferimiento de impuestos los primeros aos: Aplazamiento de 1 ao en Impuesto sobre Transmisiones y Actos Jurdicos Documentados por la constitucin Aplazamiento en los dos primeros perodos impositivos del Impuesto sobre Sociedades de 12 y 6 meses, respectivamente Aplazamiento o fraccionamiento, con intereses de demora, de retenciones o ingresos a cuenta de IRPF en el primer ao de constitucin No obligacin de pagos fraccionados de Impuesto sobre Sociedades a cuenta de liquidaciones de los dos primeros perodos impositivos;
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Ventajas y asesoramiento en la deduccin por investigacin y desarrollo en Impuesto sobre Sociedades. -- Posibilidad de constituir una cuenta ahorro-empresa, cuyos fondos deben destinarse a la constitucin de una Sociedad Limitada Nueva Empresa, con una duracin mnima de dos aos con, por lo menos, un local y un empleado. El rgimen scal es similar al de la cuenta ahorro vivienda (devolucin en el IRPF del 15 % del importe depositado en la cuenta con el lmite de 9.015,18 euros anuales durante un plazo mximo de 4 aos). Inconvenientes: - Slo es aconsejable para microempresas. - Existe una limitacin para el capital social mximo aportado. - Existe lmite para el nmero mximo de socios. - A estas hay que aadir las desventajas propias de la Sociedad Limitada. Sociedad Cooperativa Caractersticas bsicas: - El capital social mnimo para constituirse y funcionar una sociedad cooperativa no ser inferior a 3.005,06, expresndose en esta moneda, debiendo estar totalmente desembolsado desde su constitucin. - La responsabilidad de los socios por las deudas sociales estar limitada a las aportaciones al capital social suscrito, estn o no desembolsadas en su totalidad.
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- Pueden constituirse y funcionar con un nmero mnimo de 3 socios. Ventajas: - La responsabilidad de los socios por las deudas de la sociedad se limita a sus aportaciones a la misma (es decir, slo responden con ese patrimonio). - Gozan de importantes incentivos a nivel scal y laboral y pueden optar a subvenciones y ayudas especcas. Inconvenientes: - Exige un capital mnimo para constituirse. - La gestin es difcil y debe estar bien organizada. - Necesita un mnimo de socios trabajadores para su constitucin.
Sociedad Civil Caractersticas bsicas: - Es un contrato por el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero, bienes o industria, para realizar una actividad empresarial con nimo de repartir entre s las ganancias. - El capital lo constituyen las aportaciones de los socios, sean dinerarias o no. No se exige un capital mnimo legal. - En la sociedad puede haber: Socios capitalistas (son los que aportan bienes o dinero) o Socios industriales (son los que slo aportan a la sociedad su industria o trabajo). - El nmero de socios tampoco est regulado, por lo que se sobreentiende que el nmero mnimo para la constitucin ser de 2. No existe un nmero mximo. - La responsabilidad de los socios ser solidaria e ilimitada. - Las aportaciones de los socios pueden ser dinerarias, no dinerarias y de trabajo. - La sociedad puede constituirse mediante: contrato verbal, contrato privado escrito o Escritura Pblica slo en caso de aportaciones de bienes inmuebles, en cuyo caso deber hacerse un inventario de stos rmado por las partes, y que deber unirse a la escritura. - Para que esta sociedad tenga personalidad jurdica (sea titular de derechos y obligaciones) el Cdigo Civil exige que los pactos que lleve a cabo sean pblicos (estn inscritos en algn registro). Ventajas: - No necesitan demasiados trmites para su constitucin. Tampoco existe obligacin de inscripcin en el Registro Mercantil. - No exige Capital mnimo inicial. - Se paga scalmente de acuerdo con las ganancias, los rendimientos de la sociedad se imputan a los asociados sobre la base de lo pactado, as desde el punto de vista scal es aplicable lo comentado para el empresario individual. - El riesgo de crear una empresa no recae sobre una sola persona. Inconvenientes: - Los socios responden mancomunada y directamente de las deudas de su negocio con el patrimonio del negocio y con el patrimonio propio.
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Comunidad de Bienes Caractersticas bsicas: - La Comunidad de Bienes es un contrato por el cual la propiedad de una cosa o de un derecho pertenece pro indiviso (en conjunto) a varias personas (comuneros). - El nmero mnimo de socios es dos. No existe nmero mximo. Los socios de la Comunidad de Bienes se llamarn comuneros. - La responsabilidad de los socios ser ilimitada y personal por las deudas de la Comunidad de Bienes si los bienes de sta no son sucientes. - No tiene personalidad jurdica propia, lo que signica que cada miembro de la comunidad acta en nombre propio, no se puede actuar en nombre de la comunidad. - La sociedad puede constituirse mediante: contrato verbal, contrato privado escrito o Escritura Pblica slo en caso de aportaciones de bienes inmuebles, en cuyo caso deber hacerse un inventario de stos rmado por las partes, y que deber unirse a la escritura. Ventajas: - No son necesarios demasiados trmites para su constitucin. Tampoco existe obligacin de inscripcin en el Registro Mercantil. - No exige Capital mnimo inicial. - Pagan scalmente de acuerdo con sus ganancias, los rendimientos de la sociedad se imputan a los asociados sobre la base de lo pactado, as desde el punto de vista scal es aplicable lo comentado para el empresario individual. - No recae sobre una sola persona el riesgo de crear una empresa. Inconvenientes: - Los comuneros responden a las deudas de su negocio con el patrimonio del negocio y con el patrimonio propio. Los socios responden mancomunada y solidariamente frente a terceros. - La Comunidad no tiene personalidad jurdica propia, es decir, no es titular de derechos y obligaciones.
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2.3 Resumen de las caractersticas de las formas jurdicas

En el siguiente cuadro se recogen esquemticamente las caractersticas de las diferentes formas jurdicas, indicando aspectos bsicos para la eleccin de una de ellas, como por ejemplo el nmero mnimo de socios para su constitucin, el capital social mnimo a aportar, la responsabilidad que se deriva de la actuacin de los socios, el rgimen scal al que va a estar sometida la empresa, los rganos que forman parte de la misma, los trmites necesarios para su puesta en funcionamiento o el rgimen de seguridad social aplicable.
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CUADRO COMPARATIVO DE LAS FORMAS JURDICAS
FORMA JURDICA
NMERO DE SOCIOS
CAPITAL SOCIAL MNIMO
RESPONSABILDAD
EMPRESARIO INDIVIDUAL
No existe legalmente
Ilimitada
COMUNIDAD DE BIENS
Mnimo 2
Ilimitada
SOCIEDAD CIVIL
Mnimo 2
Ilimitada
SOCIEDAD COLECTIVA
Mnimo 2
Limitada al capital allegado
SOCIEDAD RESPONSABILIDAD LIMITADA
Mnimo 1
3,005,06 100 % desembolsado
SOCIEDAD LIMITADA NUEVA 28 EMPRESA
Mnimo 1. Mximo 5 en el momento de constitucin
3,012 mximo 120,202
SOCIEDAD ANNIMA
Mnimo 1
60,101,21 desembolso mnimo 25 %
Soc.colectivos: ilimitada Soc comanditarios: limitada
SOCIEDAD COMANDITARIA ACCIONES
Mnimo 2
60,101,21 desembolso mnimo 25 %
Soc.colectivos: ilimitada Soc.comanditarios: limitada
SOCIEDAD COMANDITARIA SIMPLE
Mnimo 2
Soc.colectivos: ilimitada Soc.comanditarios: limitada
SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
Mnimo 3
3,005,06 100 % desembolsado
Coop.de primero grado: mnimo 3 SOCIEDAD COOPERATIVA Coop.de segundo MANUALES PARA EMPRENDEDORES TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA grado mnimo 2
Fijado en los estatutos
Limitada aL capital allegado
RGIMEN FISCAL
ORGANOS DE ADMINISTRACIN
FORMALIDADES DE CONSTITUCIN
NORMATIVA LEGAL
SEGURIDAD SOCIAL
IRPF
El propio empresario
Ninguna formalidad
Cdigo de Comercio y Cdigo Civil Cdigo de Comercio en materia mercantil. Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones Cdigo de Comercio en materia mercantil. Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones
Autnomos
IRPF
Administradores: un, varios o todos los comuneros
Escritura Pblica si se aportan bienes inmuebles o derechos reales
Autnomos
IRPF
Administrador nico, varios mancomunados o todos los socios
Escritura Pblica si se aportan bienes inmuebles o derechos reales
Autnomos
Impuesto Sociedades
Administradores: todos los socios, excepto si se nombra uno o varios gestores Junta general de Socios, administrador/es o consejo de administracin rgano unipersonal o pluripersonal formado por socios Junta general de accionistas, consejo de administracin o administradores
Escritura Pblica
Cdigo de Comercio
Autnomos
Impuesto Sociedades
Escritura Pblica
Ley 2/1995 de 23 de marzo y Ley 19/1989 de 25 de julio
Rgimen General o Autnomos
Impuesto Sociedades
Escritura Pblica
Ley 7/2003 de 1 de abril
Rgimen General 29 o Autnomos
Impuesto Sociedades
Escritura Pblica que podr ser a travs de tcnicas telemticas
Ley 7/2003 de 1 de abril
Rgimen General o Autnomos
Impuesto Sociedades
Junta general, socios administradores
Escritura pblica incluyendo estatutos
Cdigo de Comercio, RD 1564/1989 de 22 de diciembre, Ley 19/1989 de 25 de julio.
Rgimen General
Impuesto Sociedades
Solo socios colectivos
Escritura pblica incluyendo estatutos
Cdigo de Comercio
Rgimen General
Impuesto Sociedades
Junta general, consejo de administracin
Escritura pblica
Ley 4/1997 de 24 de marzo y Ley 19/1989 de 25 de julio
Rgimen General
Impuesto Sociedades
Asemblea
Escritura pblica
Ley 27/1999 de 16 de Rgimen General o julio e Lei 5/ 1998 de Autnomos MANUALES PARA EMPRENDEDORES 18 de diciembre TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA
3. Trmites de creacin y puesta en marcha
3. Trmites de creacin y puesta en marcha

3.1 Trmites de constitucin ante los diferentes organismos
Presentamos los trmites de constitucin de la empresa ante los distintos organismos implicados en este proceso
Organismo: Registro Mercantil Central Trmite: Certificacin negativa del nombre Qu es: Para constituir una sociedad se debe obtener certicado de la Seccin de Denominaciones de Registro Mercantil Central, en Madrid, que acredite la inexistencia de otra sociedad con denominacin igual o idntica. Este certicado tendr validez durante 2 meses (4 meses para Cooperativas). Aunque la validez del certicado caduca a los 2 meses, el nombre concedido se reserva durante 15 meses. Documentacin que debe presentarse: Instancia por escrito de uno de los futuros socios solicitando la denominacin al Registro Mercantil Central o al Registro de Cooperativas y Sociedades Laborales (cuando lo que se pretenda inscribir sea una Sociedad Cooperativa o una Sociedad Laboral). Se pueden solicitar en la misma instancia 3 denominaciones y se conceder la primera que no aparezca registrada. Si la denominacin solicitada no est registrada, el Registro Mercantil expedir un certicado negativo acreditando que no existe otra sociedad con el mismo nombre. Plazo: Antes de otorgar escritura pblica ante Notario. Cmo se presenta: Las solicitudes de certicacin negativa del nombre se pueden presentar:
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Directamente en las ocinas del Registro Mercantil Central, mediante la formalizacin del correspondiente impreso de solicitud de Certicacin. Con la presentacin se da un resguardo para recoger la certicacin a partir del cuarto da hbil desde el momento en que se efecta aqulla. Por correo ordinario o mensajera: Remitiendo una solicitud de denominacin a las ocinas del Registro Mercantil Central. El Registro remitir la certicacin, favorable o no favorable, contra reembolso a la direccin indicada en la solicitud. Por medios telemticos: Se deber cumplimentar el impreso que aparece en la pgina Web del Registro Mercantil Central: www.rmc.es y enviarMANUALES PARA EMPRENDEDORES
lo por medios telemticos. Inmediatamente se facilita por va telemtica una referencia alfanumrica conrmando la recepcin de la solicitud en el Registro. Al da siguiente se remite por el mismo sistema telemtico el nmero de presentacin que le ha correspondido a la solicitud dentro del orden general de peticiones de denominacin social. El Registro remitir la certicacin favorable o no favorable por la va que el usuario haya indicado en el formulario de solicitud. En la pgina web se ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento del estado de las solicitudes de certicacin de denominacin social cursadas por este medio. Dnde se presenta: Registro Mercantil Central Seccin de Denominaciones C/ Prncipe Vergara, 94 28006 MADRID Telfono: 902 884 442 La pgina Web del Registro Mercantil Central es: : www.rmc.es Organismo: Notario Trmite: Redaccin de los estatutos: Qu es: Los estatutos contendrn las reglas de funcionamiento de la sociedad y aunque es habitual que los redacte un notario, no es aunque Pueden redactarlos tambin los socios de la empresa o bien acudir a un abogado para que los elabore. Documentacin que debe presentarse: El contenido mnimo que deben presentar los Estatutos vara en funcin del tipo de sociedad que se constituya, pero, todas deben presentar la siguiente informacin, que son los contenidos mnimos de los estatutos de las Sociedades Limitadas, Sociedades Limitadas Unipersonales y Sociedades Limitadas laborales:

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denominacin de la sociedad, objecto social, domicilio social, capital social, fecha de cierre del ejercicio social.
Trmite: Estructura pblica de constitucin y estatutos: Qu es: Para constituir una sociedad mercantil es necesario formalizar la escritura pblica y los estatutos. El otorgamiento de la escritura pblica de constitucin es el acto por el que los socios fundadores proceden a la rma de la escritura ante un notario, que acta como fedatario pblico, y a la aprobacin de los es-
tatutos. El contenido de la escritura deber ajustarse a la normativa que regula la sociedad que se desea constituir. La escritura deber ser rmada ante notario por todos los socios fundadores. Documentacin que debe presentarse: Los socios fundadores presentarn al Notario los siguientes documentos:
Certicacin negativa de la denominacin de la sociedad, expedido por la Seccin de Denominaciones del Registro Mercantil Central. D.N.I. y N.I.F. de todos los socios fundadores. En el supuesto de que alguno de los socios sea una persona jurdica, debern presentarse los poderes del representante de la entidad que vaya a ser socia. Certicado bancario que acredite el ingreso del importe del capital social. Estatutos de la sociedad (si se desea puede hacerlos el notario, es lo ms comn). Datos de la sociedad (aportaciones, domicilio de la empresa, administradores)
Plazo: Antes del inicio de la actividad, y dentro del plazo de 2 meses desde la obtencin de la certicacin negativa de la denominacin de la sociedad, con objeto de que sta no caduque y deba volverse a solicitar. Organismo: Hacienda Trmite: Declaracin censal. Solicitud de C.I.F. Qu es: Las personas o entidades que realicen o vayan a realizar actividades empresariales o profesionales, deben comunicar a la Administracin Tributaria, a travs de las declaraciones censales, el comienzo, las modicaciones y el cese en tales actividades. El comienzo de la actividad empresarial o profesional se produce desde que se realizan entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes o servicios, se efectan cobros y pagos o se contrata personal laboral, con la nalidad de intervenir en la produccin o distribucin de bienes o servicios Documentacin necesaria:
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Para solicitar el N.I.F. (Nmero de Identicacin Fiscal) o C.I.F. (Cdigo de Identicacin Fiscal): Declaracin censal (Modelo 036); Copia de la escritura de constitucin o documento de constitucin y de los estatutos sociales, en caso de que no se trate de persona fsica; y Fotocopia del DNI del solicitante si es empresario individual o socio o poder notarial del apoderado. Para Comunicar a Hacienda los datos de identicacin del empresario o, profesional, la situacin tributaria y las obligaciones tributarias por inicio de la actividad: Declaracin censal (Modelo 036) con causa de inicio y
obligaciones tributarias peridicas; Fotocopia del alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE), si es necesario. Plazo: la declaracin censal de inicio de actividad deber presentarse con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades. Dnde se presenta: la documentacin detallada se presentar en la Administracin de Hacienda, o en su defecto Delegacin de Hacienda que corresponda al domicilio scal del empresario o profesional. Se puede localizar la ocina ms cercana en la Web de Agencia Tributaria: www. aeat.es Trmite: Alta en el impuesto de actividades econmicas (I.A.E.) Qu es: El impuesto sobre actividades econmicas es un tributo directo que grava el mero ejercicio, en territorio nacional, de actividades empresariales, profesionales o artsticas, se ejerzan o no en local determinado, y se hallen o no especicadas en las tarifas de impuesto. Si la actividad no viene recogida en la tarifa se tendr que aplicar aquella que ms se le parezca. Estn exentos de pago, las personas y entidades cuya cifra conjunta de todos sus negocios, no supere la cantidad de 1 milln de euros, con carcter general durante el ejercicio anterior. Asimismo, si se inicia una actividad, no habr que pagar este impuesto durante los dos primeros aos de desarrollo de la actividad, independientemente de la cifra de negocio antes mencionada.
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Documentacin necesaria: D.N.I. si se trata de personas fsicas o C.I.F. si se trata de personas jurdicas; Modelo Impuesto sobre Actividades Econmicas (Modelo 840). Plazo: Diez das hbiles inmediatos anteriores al inicio de la actividad. Dnde se presenta: en la Delegacin o Administracin de Hacienda que corresponda de acuerdo a los siguientes criterios: cuota municipal (Administracin de Hacienda o en su defecto en la Delegacin de Hacienda cuya demarcacin territorial corresponda al lugar de realizacin de la actividad), cuota provincial (Delegacin Provincial de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria cuya demarcacin territorial corresponda al territorio en que se desarrollan las actividades) o cuota nacional (Administracin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria, o en su defecto en la Delegacin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria en cuya demarcacin territorial tenga su domicilio scal el sujeto pasivo). Se puede localizar la ocina correspondiente en la Web de Agencia Tributaria: www. aeat.es Trmite: Alta en el impuesto bienes inmuebles: Este trmite no es obligatorio, pero es muy habitual ya que son muchas las empresas que disponen de bienes inmuebles.
Qu es: El impuesto sobre Bienes Inmuebles es un tributo directo que grava:
la propiedad de los bienes inmuebles de naturaleza rustica y urbana localizados en los diferentes trminos municipales, la titularidad de un derecho real de usufructo, la titularidad de un derecho de supercie, la titularidad de una concesin administrativa sobre estos bienes o sobre los servicios pblicos que estn afectados.
Los sujetos pasivos estarn obligados a presentar declaraciones de alta, baja o variacin, por las alteraciones de orden fsica, econmica o jurdica que se produzcan en los bienes gravados. La liquidacin y recaudacin, as como la revisin de actos dictados en va de gestin tributaria de este impuesto se llevarn a cabo por los Ayuntamientos. Documentacin necesaria: existen cuatro modelos ociales de declaracin, y dependiendo de cada uno de los casos que se quieran declarar, se exige una documentacin determinada:
MODELO 901 N (Alteracin de la titularidad y variacin de la cuota de participacin en bienes inmuebles), MODELO 902 N (Nueva construccin, ampliacin, reforma o rehabilitacin de bienes inmuebles), MODELO 903 N (Agregacin, agrupacin, segregacin ou divisin de bens inmobles), MODELO 904 N (Agregacin, agrupacin, segregacin o divisin de bienes inmuebles), MODELO ANEXO (Relacin adicional de bienes inmuebles).
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Plazo: para la declaracin de variaciones de orden fsico, el plazo es de 2 meses desde el da siguiente a la nalizacin de las obras. Para las variaciones de naturaleza econmica, el plazo de presentacin ser de 2 meses a contar desde la autorizacin de la modicacin. Para la variacin del orden jurdico, el plazo para la presentacin de la declaracin es de 2 meses desde el otorgamiento del documento que acredite la variacin. Dnde se presenta: existen dos formas posibles para presentar la Declaracin Catastral:
Presencialmente: En la Gerencia o Subgerencia del Catastro; En el Ayuntamiento o En la Delegacin de la Conselleria de Facenda. Telematicamente, a travs de la Ocina Virtual del Catastro en la pgina Web http://www.catastro.meh.es/. Existe tambin una Lnea Directa de Ayuda del Catastro (902 37 36 35), que solventar las posibles dudas de los usuarios.
Organismo: Registro Mercantil Provincial Trmite: Inscripcin de la empresa en el Registro mercantil provincial: Qu es: publicidad de la situacin jurdica mercantil a travs de la cual la sociedad adquiere su personalidad jurdica. El Registro Mercantil tiene por objeto:
la inscripcin de los empresarios y dems sujetos establecidos por la Ley, y de los actos y contratos relativos a los mismos que determinen la Ley y este Reglamento, la legalizacin de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas y el depsito y publicidad de los documentos contables, la centralizacin y publicacin de la informacin registral.
Documentacin necesaria: presentarse al Registro Mercantil para la inscripcin la sociedad:
original de la escritura pblica de constitucin de la sociedad, en la que aparezca el sello que justique que ha sido pagado el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados, fotocopia del C.I.F. (Cdigo de Identicacin Fiscal), una provisin (entrega de dinero) que estar determinada en funcin del capital social.
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Plazo: la inscripcin se llevar a cabo en el plazo dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitucin, salvo las Sociedad Limitada. que podrn hacerlo en el plazo de dos meses desde dicho otorgamiento. Dnde se presenta: En el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la sociedad. En Galicia hay cuatro Registros Mercantiles, uno por provincia. En el mismo registro se legalizarn los libros, se nombran expertos independientes y auditores, se depositarn los documentos contables, etc. Organismo: Direccin General de Tributos Trmite: Pago del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados: Qu es: el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados es un tributo indirecto que grava:

las transmisiones patrimoniales onerosas, las operacins societarias, los actos jurdicos documentados, en ningn caso, un mesmo acto podr ser liquidado por el concepto de transmisiones patrimoniales onerosas y por el de operaciones societarias.
Documentacin necesaria:

modelo 600 cumplimentado, primera copia y copia simple de la escritura de constitucin o documento en el que se formalice el acto o contrato sujeto a gravamen
En los supuestos en los que de la autoliquidacin no resulte cuota tributaria a ingresar tambin ser necesario presentar la documentacin. Plazo: el plazo para la presentacin de la documentacin es de 30 das hbiles a contar desde la fecha de otorgamiento de la escritura. Dnde se presenta: la presentacin de la documentacin y el pago del Impuesto se realizar en la ocina liquidadora de la Direccin Xeral de Tributos. El contribuyente practicar la autoliquidacin, ingresando su importe en la caja de la ocina liquidadora. El pago del impuesto se har en rgimen de autoliquidacin. Organismo: Seguridad Social Trmite: Alta de los trabajadores: Qu es: el alta es el acto formal de integracin del trabajador en un determinado rgimen del sistema de la Seguridad Social. Que el trabajador se incluya en uno u otro rgimen est determinado por la naturaleza de las actividades profesionales desempeadas. Documentacin necesaria: para dar de alta a un trabajador, en la Direccin Provincial de la Tesorera o Administracin de la misma se presentarn directamente o se remitirn por correo o fax: Modelo ocial de alta y Fotocopia del DNI o documento equivalente. En el caso de que no se tuviera el modelo ocial de alta, comunicaremos todos los datos que se exigen en el modelo por cualquier procedimiento electrnico, informtico o telemtico. Todas las actuaciones relativas al alta de los trabajadores pueden realizarse a travs de medios electrnicos, informticos o telemticos, previa autorizacin de la Tesorera General de la Seguridad Social, mediante la incorporacin al sistema RED, que en algunos casos resulta obligatorio. Plazo: la solicitud de alta debe hacerse: Con anterioridad a la iniciacin de la prestacin de servicios, pero no antes de los 60 das anteriores. Dnde se presenta: en las ocinas de la Seguridad Social, se pueden localizar en la web www.seg-social.es Trmite: Alta en el Rgimen de Autnomos: Qu es: es el trabajador por cuenta propia, mayor de 18 aos, que resida y ejerza normalmente su actividad en territorio espaol y que por la naturaleza de la referida actividad no ha lugar a su inclusin en otros regmenes de la Seguridad Social, agrario y del mar. Se entiende que es trabajador por cuenta propia y autnomo, aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad
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econmica a ttulo lucrativo, sin sujecin a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas. Documentacin necesaria: la solicitud de alta se presentar en el modelo ocial TA0521, con los mismos requisitos que para dar de alta a un trabajador vistos anteriormente. Plazo: Treinta das desde el comienzo de la actividad. Pero debe tenerse en cuenta que el alta causar efectos a partir del primer da del mes en que realmente se inicie la actividad y la baja causar efectos desde el primer da del mes siguiente en que se ha cesado en la actividad. Dnde se presenta: En las ocinas de la Seguridad Social, se pueden localizar en la web: www.seg-social.es Trmite: Inscricin de la empresa en la Seguridad Social: Qu es: el empresario, tanto si es individual como si es una sociedad, que va a iniciar sus actividades debe solicitar su inscripcin en la Seguridad Social a la Tesorera General de la Seguridad Social previamente al alta de los trabajadores. Tambin debe ser comunicada a la Tesorera General de la Seguridad Social la apertura de centros de trabajo para su identicacin. Del mismo modo los empresarios que han sido contratados o subcontratados para la realizacin de obras o servicios y que subcontraten a su vez la ejecucin o prestacin total o parcial de los mismos con otro empresario, deben comunicar esta circunstancia a la Tesorera General de la Seguridad Social al inicio y a la nalizacin de la ejecucin de la obra o de la prestacin de los servicios. Documentacin necesaria: la solicitud de inscripcin se debe formular en modelo ocial: TA-6 con la documentacin que en el propio impreso se indica y que es: - si es empresario individual:

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fotocopia del DNI del empresario. Si es extranjero: Pasaporte, fotocopia do imposto de actividades econmicas, documento de declaracin respecto a la proteccin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales haciendo constar la Entidad Gestora o Colaboradora por la que opta; los documentos 2 y 3 indicados anteriormente, escritura de constitucin de la sociedad debidamente registrada o certicado del Registro correspondiente (Libro de Actas en el caso de Comunidades de Propietarios), fotocopia del D.N.I. de quien rma la solicitud de inscripcin,
-si es una sociedad:

documento que acredite los poderes del rmante, si ello no consta en la escritura.
La inscripcin puede realizarse a travs de medios electrnicos, informticos o telemticos, previa autorizacin de la Tesorera General de la Seguridad Social, mediante la incorporacin al Sistema RED, que en algunos casos resulta obligatoria. En el momento de hacer la inscripcin o de comunicar al apertura de los centros de trabajo, debe igualmente hacerse constar la entidad o entidades por las que el empresario haya optado para cubrir las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los trabajadores a su servicio. Plazo: con anterioridad al inicio de la actividad. Dnde se presenta: la inscripcin del empresario y la identicacin de sus centros de trabajo se realizar en la Direccin Provincial de la Tesorera General de la Seguridad Social de la provincia en la que radique el domicilio del empresario o est situado el centro de trabajo o en las administraciones o agencias de la Seguridad Social existentes en dicha provincia. Organismo: Consellera de Traballo Trmite: Adquisicin y legalizacin del libro de trabajo: Qu es: las empresas con o sin trabajadores deben tener un Libro de Visitas donde los Inspectores de Trabajo harn constar las diligencias que practiquen derivadas del resultado de las visitas realizadas al centro de trabajo. Este libro tiene que estar permanentemente a disposicin de los Inspectores y Subinspectores de Trabajo y Seguridad Social. Dnde se adquire: se comprar en libreras especializadas y se llevar a diligenciar a la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social (estar diligenciado por el Jefe de Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social de la provincia en la que radique el centro de trabajo). Este Libro tiene que conservarse a disposicin de la Inspeccin de Trabajo a lo largo de 5 aos desde la ltima diligencia con la que se agot el libro. Precio: el precio del libro de visitas es de inferior a 10 aproximadamente. La diligencia de habilitacin es gratuita. Plazo: debe habilitarse al inicio de la actividad. Trmite: Obtencin del calendario laboral: Qu es: la empresa debe exponer en cada centro de trabajo el calendario laboral (en un lugar visible), en el que gurarn las estas nacionales, las de la Comunidad Autnoma y las del municipio, distribuyendo los das laborales de acuerdo a la jornada mxima legal
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Dnde se adquire: para conseguirlo se debe acudir a la Direccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social Precio: es gratuto. Trmite: Notificar la apertura del centro de trabajo: Quin debe hcerlo: la obligacin de efectuar la comunicacin corresponde al empresario, cualquiera que sea la actividad que realice. Debe realizarse esta comunicacin tanto en el caso de apertura de un centro de trabajo, como cuando se trate de una reanudacin de la actividad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia. Documentacin necesaria: deber hacerse por cuadriplicado, utilizando para ello el modelo ocial, y contendr los siguientes datos e informaciones:
la identicacin del empresario (nombre o razn social, CIF, actividad econmica, etc), datos del centro de trabajo (nombre, domicilio, n de inscripcin a la Seguridad Social, clase de centro, fecha de inicio de la actividad, etc), otros datos del centro en relacin a la actividad empresarial que se va a realizar en el mismo.
Plazo: el plazo para realizar la comunicacin es el de treinta das siguientes a la apertura del centro de trabajo o reanudacin de la actividad.
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Dnde se presenta: la comunicacin debe presentarse ante la Direccin Xeral de Relacins Laborais (Consellera de Traballo) (Recordamos aqu que tambin debe comunicarse a la Tesorera General de la Seguridad Social al realizar la inscripcin de la empresa, esto ya se ha visto en trmites ante la Seguridad Social). Una vez presentada y recibida por la autoridad laboral, uno de los cuatro ejemplares se entregar al interesado. En el supuesto de que la autoridad laboral advirtiese que la comunicacin no rene los datos y requisitos exigidos, lo debe poner en conocimiento del empresario para que en un plazo de diez das pueda subsanar los defectos que se hubiesen observado. Transcurrido ese plazo sin haberse corregido los defectos, la comunicacin se considerar no realizada. Precio: es gratuto. Organismo: Ayuntamiento Trmite: Solicitud de licencia de apertura: Qu es: La licencia de apertura es la autorizacin previa y necesaria para la apertura de establecimientos para el ejercicio de actividades industriales y mercantiles. La licencia permite al titular de la misma ejercer la actividad en el lugar en ella determinado. La concesin de la licencia no habilita para realizar otro tipo de actividades no contempladas en la licencia.
Las clases de licencia de apertura son dos:
licencia de apertura para actividades no calicadas como molestas, insalubres, nocivas y peligrosas, licencia de apertura para actividades calicadas en el reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas.
Documentacin necesaria: como mnimo, para cualquier tipo de actividad, sera lo siguiente:

modelo normalizado con datos de identicacin y de noticacin, etiqueta o en su defecto fotocopia del N.I.F. o del D.N.I., acreditacinde representacin, en su caso tanto a ttulo particular como profesional, copia de escritura de constitucin y/o nombramiento de administrador o de apoderamiento para las entidades con personalidad jurdica (Sociedad Annima., Sociedad Limitada., Cooperativas); o documento de constitucin de la sociedad civil o de la comunidad de bienes, declaracin (en el caso de no estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Econmicas y no ejercer la actividad que recoger el epgrafe en el que se encuadrar o copia del alta en el mismo si ya ejerce la actividad, abono de la Tasa mediante instancia diligenciada.
Plazo: antes del inicio de la actividad. No se podr ejercer la actividad hasta la obtencin de la Licencia de Apertura. Dnde se presenta: la documentacin para solicitar la licencia de apertura se presentar en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde vaya a radicar la actividad. Trmite: Solicitud de licencia de obras: Qu es: la licencia de obras supone la autorizacin municipal para realizar las obras. Quin debe hacerlo: los titulares de los inmuebles donde se van a realizar las obras. Plazo: el plazo de solicitud es antes del inicio de las obras. Las obras pueden ejecutarse hasta seis meses despus de concedida la licencia. Dnde se presenta: en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local donde se vayan a realizar las obras.
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Organismo: otros rexistros: existen otros trmites que se realizan en diferentes registros y
cuya obligatoriedad o inters est condicionada al tipo de actividad que vayamos a desarrollar.
Trmite en el Registro de Establecimientos Industriales de la Consellera de Economa e Industria: Inscripcin de nuestra empresa, si la actividad a desarrollar lo requiere. Trmites en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria. Estos trmites afectarn a los actos y contratos relativos a la propiedad inmobiliaria. Trmites en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas. La proteccin de la propiedad intelectual e industrial (una marca, un logo, un diseo industrialetc) debe realizarse en este organismo. Registro de dominios en Internet. Para que la empresa cuente con una pgina web propia, debemos registrar su dominio. Este trmite del registro de dominio lo podemos realizar en cualquier momento, antes incluso de crear la empresa.
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3.2 Gua rpida de trmites de creacin de empresas en funcin de la forma jurdica

En este captulo presentamos los trmites agrupados por forma jurdica (no por organismo como en el anterior) por lo que si ya tenemos decidida la forma jurdica de la empresa podremos ver el tipo y orden de estos trmites.
3.2.1 Constitucin como empresario individual ou autnomo

1. Registro mercantil: Ninguno. No necesitan darse de alta en el Registro Mercantil, ya que facturarn con el NIF. 2. Hacienda: Trmite: Alta en El Impuesto Sobre Actividades Econmicas (IAE) Documentos a presentar:

modelo ocial 840, DNI, alta no IAE.
Plazo:
diez das hbiles antes de comenzar con las actividades.

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Dnde:
En la Agencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la actividad.
Trmite: Declaracin Censal (IVA) Documentos a presentar:

modelo ocial 036, DNI. Alta en el IAE
Plazo:
antes del inicio de la actividad.
Dnde:
En la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio scal de la empresa.
3. Seguridad Social: Trmite: Aliacin y alta en el rgimen de autnomos Documentos a presentar:
documento de aliacin a la Seguridad Social, parte de alta de asistencia sanitaria, parte de alta de cotizaciones por cuadriplicado, fotocopia de alta en el IAE, fotocopia del DNI, si se trata de profesionales colegiados, certicado del Colegio Ocial.
Plazo:
Treinta das naturales siguientes al inicio de la actividad.
Dnde:
Tesorera General de la Seguridad Social.
Trmite: Solicitude del nmero de patronal Slo cuando se va a contratar a algn trabajador. Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. Se le asignar al empresario un cdigo de cuenta de cotizacin principal. Documentos a presentar:

impreso de inscripcin de la empresa por triplicado (Modelo TA6). DNI del titular, contrato de asociacin o Mutua de accidentes de trabajo, hacer constar el sector de la empresa, impresos de alta del trabajador contratado, alta en el IAE.
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Plazo:
antes de que el trabajador inicie la actividad.
Dnde:
Trmite: Aliacin y alta de trabajadores Documentos a presentar: a. Si el trabajador no est dado de alta y es la primera vez que trabaja:

solicitud ocial modelo TA1, fotocopia del DNI del trabajador.
b. Si el trabajador ya est dado de alta y comienza un nuevo trabajo:

solicitud ocial modelo TA2 rmado por el empresario y el trabajador, fotocopia ddel DNI del trabajador.
Plazo:
Dnde:
en la Direccin Provincial de la Tesorera de la Seguridad Social.
4. Instituto Nacional de Empleo (INEM) Trmite: Comunicacin de contrataciones en el Instituto Nacional de Empleo (INEM) Documentos a presentar: 1.- Para todos los tipos de contrato:

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador, copia bsica del contrato.
2.- Para contratos con bonicaciones:

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador, copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, si es un contrato temporal para trabajadores discapacitados, certicado de minusvala.
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3.- Para contratos en prcticas:

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador, copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, ttulo que acredite al trabajador para el ejercicio profesional.
4.- Contratos para formacin:

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador, copia bsica del contrato, fotocopia del ttulo educativo, programa de formacin, comunicacin de acuerdo con el trabajador.
5.- Para la solicitud de incentivos para la contratacin indenida o transformacin de contratacin temporal de trabajadores con minusvala en indenida:
contrato de trabajo por cuadriplicado o contrato temporal que se transforma y sus prrrogas, fotocopia de solicitud del trabajadores, fotocopia del DNI del trabajadores, parte de alta del trabajadores sellado por la Tesorera General de la Seguridad Social, fotocopia del DNI de la persona que rma el contrato y la solicitud, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, copia bsica del contrato, certicado de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social que acrediten que la empresa se encuentra al corriente de sus obligaciones, designacin de cuenta bancaria, fotocopia del certicado de minusvala por triplicado, escrito en el que conste el nmero de trabajadores de la empresa y el nmero de trabajadores que son discapacitados, escrito en el que se describa el puesto a cubrir, poderes de la persona que contrata y solicita los benecios, ltimo recibo del IAE, si es una empresa de nueva creacin, memoria y proyecto en el que gure el plan econmico.
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Plazo:
en los diez das siguientes a la contratacin del trabajador como mximo.
Dnde:
en la ocina de empleo (INEM).
5. Otros Trmite: Comunicacin de Apertura del Centro de Trabajo Estn obligadas todas las empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o reanuden la actividad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia. Documentos a presentar:
Modelo ocial por cuadriplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, datos de la plantilla y datos de la actividad a desarrollar.
Plazo:
Treinta das siguientes al inicio o reanudacin de la actividad.
Dnde:
Direccin Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.
Solicitud del Libro de Visitas Obligatorio en todas las empresas, aunque no tengan trabajadores a su cargo y debe presentarse ante una posible inspeccin de trabajo. Plazo:
antes de empezar la actividad y de contratar trabajadores.
Lugar:
Inspeccin Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.
6. Ayuntamiento: Trmite: Licencia de Actividades e Instalaciones (Apertura) a. Actividades inocuas: no producen molestias, daos, fciles de conseguir y ms econmicas. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, DNI del solicitante, memoria descritiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin del local, plano o croquis de la situacin del local, presupuesto de las instalaciones.
49
b. Actividades Calicadas: resultan molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Ms difciles de conseguir y econmicamente ms caras. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, DNI del solicitante, proyecto de instalacin rmado por un tcnico competente, visado por el colegio profesional correspondiente y con direccin facultativa. Debe incluir planos, presupuesto y memoria,
Una vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia de funcionamiento Plazo:
antes de abrir el local.
Lugar:
en el ayuntamiento correspondiente.
Trmite: Licencia de obras a. Obra menor: si la obra no afecta a la estructura del local Documentos a presentar:

impreso normalizado, presupuesto de la obra, plano de planta, alzado y seccin acotados y a escala, del estado actual y del reformado, memoria descriptiva de la obra, plano parcelario de la nca.
b. Obra mayor: si la obra afecta a la estructura del local. Documentos a presentar:
impreso normalizado, proyecto rmado por el tcnico competente, visado por el colegio profesional y direccin facultativa, que incluya planos, presupuesto y memoria.
50
Plazo:
antes de realizar las obras.
Dnde:
en el ayuntamientoo.
Cambio de titularidad Documentos a presentar:

licencia de apertura en vigor o certicado de exhortos, DNI del solicitante, documento de transmisin o conformidad con el anterior titular.
Plazo:
antes de empezar la actividad el nuevo titular.
Dnde:
en el ayuntamiento.
Trmite: Cambio de actividad Slo para actividades Inocuas. Documentos a presentar:

impreso normalizado, licencia de apertura en vigor o certicado de exhortos, DNI del solicitante, plano o croquis de situacin, plano de planta y seccin del local. memoria descriptiva de la actividad y del local. presupuesto de la instalacin.
Plazo:
antes de comenzar la actividad.
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.2.2 Creacin de una sociedad limitada o de una sociedad annima

1. Constitucin de la empresa: Trmite: Certicado negativo del nombre Documentos a presentar:
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instancia ocial con los nombres elegidos (mximo 3).
Plazo:
antes de ir al notario. La validez del nombre es de 2 meses.
Dnde:
en el Registro Mercantil Central.
Trmite: Elaboracin de los Estatutos y Escritura de Constitucin Se recomienda contratar a un abogado para la redaccin de la escritura y los estatutos. Firmar ante Notario la escritura de constitucin. ste solicitar: certificado negativo del nombre, estatuto de la sociedad, certificado bancario que acredite que se ha ingresado en la cuenta bancaria de la sociedad el capital mnimo exigido para constituir la sociedad: - 3.006 ntegramente desembolsados para la Sociedad Limitada, - 60.101 desembolsados al menos el 25% para la Sociedad Annima.
Trmite: Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Impuesto que graba la constitucin de una sociedad, el aumento de capital, la fusin, la transformacin o disolucin. Se deber abonar el 1% del capital inicial que se establezcan en los estatutos de constitucin de la sociedad. Documentos a presentar:

impreso modelo 600, primera copia y copia simple de la escritura de constitucin, fotocopia del CIF provisional.
Plazo:
Treinta das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura.
Dnde:
Delegacin Territorial de la Consellera de Facenda.
Trmite: Inscripcin En El Registro Mercantil Una vez inscrita en el Registro Mercantil la sociedad adquiere personalidad jurdica. Plazo:
la Sociedad Limitada tiene un plazo mximo de 2 meses para inscribirse en el Registro Mercantil desde el otorgamiento de la escritura de constitucin por el Notario, la Sociedad Annima tiene un plazo mximo de 2 meses para inscribirse en el Registro Mercantil desde el otorgamiento de la escritura de constitucin por el Notario.
52
2. Hacienda: Trmite: Solicitud del Cdigo de Identicacin Fiscal (CIF) Otorgan un CIF provisional, debiendo ser canjeado por el denitivo en un plazo mximo de 6 meses. Documentos a presentar:

impreso modelo 036, copia simple de la escritura de constitucin, fotocopia del DNI del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si es un apoderado.
Plazo:
Treinta das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura
Dnde:
en la Delegacin de la Agencia Tributaria.
Trmite: Alta En El Impuesto Sobre Actividades Econmicas (IAE) Documentos a presentar:

modelo ocial 840, CIF.
Plazo:
Dnde:
en la Agencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la actividad.
Trmite: Declaracin censal (IVE) Documentos a presentar:

modelo ocial 036, CIF, alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:
Agencia Tributaria correspondiente al domicilio scal de la empresa.

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3. Seguridad Social: Trmite: Aliacin y alta en el Rgimen de Autnomos, Rgimen General Y Rgimen General Asimilado En la constitucin de Sociedades Limitadas y Sociedades Annimas, se pueden presentar diferentes casos entre los miembros de la sociedad a la hora de aliarse y darse de alta en alguno de los Regmenes posibles. A continuacin, se presenta un cuadro resumen con los posibles casos: Documentos a presentar:

documento de aliacin a la Seguridad Social, parte de alta de asistencia sanitaria, parte de alta de cotizaciones por cuadriplicado, fotocopia de alta en el IAE, fotocopia del DNI, si trata de profesionales colegiados, certicado del Colegio Ocial.
Plazo:
Dnde:
Cuadro: Rgimen de la seguridad social para los socios de sociedades limitadas y sociedades annimas
- Con funcioness de director o gerencia retribudo - No posee ms de 1/4 del capital - No egerce funciones de director ni gerencia - No posee ms de 1/3 del capital - No socio - Posee ms del 50 % del capital - Funciones de direccin y gerencia
Rgimen General Asimilado
ADMINISTRADOR O CONSEJERO
Rgimen General
Rgimen General Asimilado Rgimen de Autnomos
Rgimen de Autnomos - Posee ms de 1/4 de capital SOCIOS TRABAJADORES -No egerce funciones de director ni gerente -No posee ms de 1/3 del capital 54 El 50 % del capital est en manos de familiares de hasta 2 grado Rgimen de Autnomos Rgimen General
Trmite: Solicitud del Nmero de Patronall Slo cuando se va a contratar a algn trabajador. Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. Se le asignar al empresario un cdigo de cuenta de cotizacin principal. Documentos a presentar:

impreso inscripcin de la empresa por triplicado(Modelo TA6), escritura de la Sociedad y CIF, contrato de asociacin o Mutua de accidentes de trabajo, hacer constar el sector de la empresa impresos de alta del trabajador contratado, alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Aliacin y Alta de Trabajadores Documentos a presentar: 1.- Si el trabajador no est dado de alta y es la primera vez que trabaja:

2.- Si el trabajador ya est dado de alta y comienza un nuevo trabajo:

solicitud ocial modelo TA2 rmado por el empresario y el trabajador, fotocopia del DNI del trabajador.
Plazo:
Dnde:
en la Provincial de la Tesorera de la Seguridad Social.

55

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador, copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, si es un contrato temporal para trabajadores discapacitados, certicado de minusvala.

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador, copia bsica del contrato,
tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, ttulo que acredite al trabajador para el ejercicio profesional.

contrato de trabajo por cuadriplicado o contrato temporal que se transforma y sus prrrogas, fotocopia de solicitud de trabajadores, fotocopia del DNI del trabajador, parte de alta del trabajador sellado por la Tesorera General de la Seguridad Social, fotocopia del DNI de la persona que rma el contrato y la solicitud, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, copia bsica del contrato, certicado de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social que acrediten que la empresa se encuentra al corriente de sus obligaciones, designacin de cuenta bancaria, fotocopia del certicado de minusvala por triplicado, escrito en el que conste el nmero de trabajadores de la empresa y el nmero de trabajadores que son discapacitados, escrito en el que se describa el puesto a cubrir poderes de la persona que contrata y solicita los benecios, ltimo recibo del IAE, si es una empresa de nueva creacin, memoria y proyecto en el que gure el plan econmico.
56
Plazo:
Dnde:
En la oficina de empleo (INEM).
5. Otros Trmite: Comunicacin de apertura del centro de trabajo Estn obligadas todas las empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o reanuden la actividad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia. Documentos a presentar:
ocial por cuadriplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, datos de la plantilla y datos de la actividad a desarrollar.
Plazo:
los treinta das siguientes al inicio o reanudacin de la actividad.
Donde:
Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.
Trmite: Solicitud del Libro de Visitas Obligatorio en todas las empresas aunque no tengan trabajadores a su cargo y debe presentarse ante una posible inspeccin de trabajo. Plazo:
antes de empezar a actividade e de contratar traballadores.
57
Dnde:
6 Ayuntamiento: Trmite: Licencia de Actividades e Instalaciones (Apertura) a. Actividades inocuas: no producen molestias, daos, fciles de conseguir y ms econmicas. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura de la sociedad y CIF, memoria descriptiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin del local, plano o croquis de la situacin del local, presupuesto de las instalaciones
b. Actividades Calicadas: resultan molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Ms difciles de conseguir y econmicamente ms caras. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura de la sociedad y CIF, proyecto de instalacin rmado por un tcnico competente, visado por el colegio profesional correspondiente y con direccin facultativa. debe incluir planos, presupuesto y memoria, una vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia de funcionamiento.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Licencia de obras a. Obra menor: si la obra no afecta a la estructura del local.
58
Documentos a presentar:

b. Obra Mayor: si la obra afecta a la estructura del local. Documentos a presentar:

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
Trmite: Cambio de titularidad Documentos a presentar: licencia de apertura en vigor o certicado de exhortos,

escritura de la sociedad y CIF, documento de transmisin o conformidad con el anterior titular.
Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

impreso normalizado, licencia de apertura en vigor o certicado de exhortos, escritura de la sociedad y CIF, plano o croquis de situacin, plano de planta y seccin del local, memoria descriptiva de la actividad y del local, presupuesto de la instalacin.
59
Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.2.3 Constitucin de una sociedad civil y una comunidad de bienes

1. Constitucin de la empresa: Trmite: Contrato Privado o Pblico entre las partes Redactar un documento privado o pblico de constitucin de la sociedad y llevarlo a la Agencia Tributaria para solicitar un CIF. No es necesario inscribirse en el Registro Mercantil. Trmite: Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Impuesto que graba la constitucin de una sociedad, el aumento de capital, la fusin, la transformacin o disolucin. Se deber abonar el 1% del capital inicial que se establezcan en los estatutos de constitucin de la sociedad.

Plazo:
Dnde:

Plazo:
60
Dnde:
Trmite: Alta en el Impuesto Sobre Actividades Econmicas (IAE) Documentos a presentar:

Plazo:
Diez das hbiles antes de comenzar con la actividad.
Dnde:
en la AAgencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la actividad.
Declaracin censal (IVA) Documentos a presentar:
modelo ocial 036,
CIF, alta en el IAE.
plazo:
Dnde:
3. Seguridad Social: Trmite: Aliacin y Alta en el Rgimen de Autnomos En la constitucin de Sociedades civiles y comunidades de bienes, la norma general es que cada uno de los socios se d de alta en el Rgimen General de Autnomos. Como excepcin, se debe citar la posibilidad de que alguno de los socios posea un porcentaje muy bajo, (siempre menor al 25%), en cuyo caso podra darse de alta en el Rgimen General. Documentos a presentar:

61
Plazo:
Dnde:
Trmite: Solicitud del Nmero de Patronal Slo cuando se va a contratar a algn trabajador. Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. Se le asignar al empresario un cdigo de cuenta de cotizacin principal. Documentos a presentar:

impreso de inscripcin de la empresa por triplicado (Modelo TA6), DNI del titular, contrato de asociacin o Mutua de accidentes de trabajo, hacer constar el sector de la empresa, impresos de alta del trabajador contratado, alta no IAE.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Aliacin y alta de trabajadores Documentos a presentar: 1.- Si el trabajador no est dado de alta y es la primera vez que trabaja:


Plazo:
Dnde:
4. Instituto Nacional de Empleo (INEM)

62
Trmite: Comunicacin de Contrataciones En El Instituto Nacional de Empleo (INEM) Documentos a presentar: 1.- Para todos los tipos de contrato:

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador. copia bsica del contrato.

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador. copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, si es un contrato temporal para trabajadores discapacitados, certicado de minusvala.

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador.
copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, ttulo que acredite al trabajador para el ejercicio profesional.

contrato de trabajo por cuadriplicado o contrato temporal que se transforma y sus prrrogas, fotocopia de solicitud de trabajadores, fotocopia del DNI del trabajador, parte de alta del trabajador sellado por la Tesorera General de la Seguridad Social, fotocopia del DNI de la persona que rma el contrato y la solicitud, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, copia bsica del contrato, certicado de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social que acrediten que la empresa se encuentra al corriente de sus obligaciones, designacin de cuenta bancaria, fotocopia del certicado de minusvala por triplicado, escrito en el que conste el nmero de trabajadores de la empresa y el nmero de trabajadores que son discapacitados, escrito en el que se describa el puesto a cubrir, poderes de la persona que contrata y solicita los benecios, ltimo recibo del IAE, si es una empresa de nueva creacin, memoria y proyecto en el que gure el plan econmico.
63
Plazo:
Dnde:
5. Otros Trmite: Comunicacin de Apertura del Centro de Trabajo Estn obligadas todas las empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o reanuden la actividad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia. Documentos a presentar:
modelo ocial por cuadriplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, datos de la plantilla y datos de la actividad a desarrollar.
Plazo:
Dnde:
Direccin Provincial de trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.
64
Lugar:
6 Ayuntamiento: Licencia de Actividades e Instalaciones (Apertura) a. Actividades Inocuas: no producen molestias, daos, fciles de conseguir y ms econmicas. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura de la sociedad y CIF, memoria descriptiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin del local, plano o croquis de la situacin del local, presupuesto de las instalaciones.
b. Actividades cualicadas: resultan molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Ms difciles de conseguir y econmicamente ms caras. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura de la sociedad y CIF, proyecto de instalacin rmado por un tcnico competente, visado por el colegio profesional correspondiente y con direccin facultativa. Debe incluir planos, presupuesto y memoria, una vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia de funcionamiento.
Plazo:
Lugar:
Trmite: Licencia de Obras a. Obra menor: si la obra no afecta a la estructura del local. Documentos a presentar:

65
b. Obra Mayor: si la obra afecta a la estructura del local. Documentos a presentar:

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
Trmite: Cambio de titularidad Documentos a presentar:

licencia de apertura en vigor o certicado de exhortos, escritura de la sociedad y CIF, documento de transmisin o conformidad con el anterior titular.
Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

impreso normalizado, licencia de apertura en vigor o certicado de exhortos, escritura de la sociedad y CIF, plano o croquis de situacin, plano de planta y seccin del locall, memoria descriptiva de la actividad y del local, presupuestos de la instalacin.
66
Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.2.4 Constitucin de una sociedad laboral

1. Constitucin de la empresa: Trmite: Certicado negativo del nombre Documentos a presentar:
instancia ocial con los nombres elegidos (mximo 3).
Plazo:
Dnde:
en el Registro Mercantil Central.
Trmite: Elaboracin de los Estatutos y Escritura de Constitucin Se recomienda contratar a un abogado para la redaccin de la escritura y los estatutos. Firmar ante Notario la escritura de constitucin. ste solicitar: certificado negativo del nombre, estatutos de la sociedad, certificado bancario que acredite que se ha ingresado en la cuenta bancaria de la sociedad el capital mnimo exigido para constituir la sociedad: - 3.006 ntegramente desembolsados para la Sociedad Limitada, - 60.101 desembolsados al menos el 25% para la Sociedad Annima. Trmite: Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Impuesto que graba la constitucin de una sociedad, el aumento de capital, la fusin, la transformacin o disolucin. Se deber abonar el 1% del capital inicial que se establezcan en los estatutos de constitucin de la sociedad. Documentos a presentar:

Plazo:
67
Dnde:
Trmite: Inscripcin En el Registro de Sociedades Laborales Anterior a la inscripcin en el Registro Mercantil, la sociedad laboral debe inscribirse en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la Delegacin autonmica de la Direccin General de Trabajo y Asuntos Sociales. Trmite: Inscripcin En El Registro Mercantil Una vez inscrita en el Registro Mercantil la sociedad adquiere personalidad jurdica. Plazo:
la Sociedad Laboral Limitada tiene un plazo mximo de 2 meses para inscribirse en el Registro Mercantil desde el otorgamiento de la escritura de constitucin por el Notario, la Sociedad Laboral Annima tiene un plazo mximo de 2 meses para inscribirse en el Registro Mercantil desde el otorgamiento de la escritura de constitucin por el Notario.
2. Hacienda: Trmite: Solicitud del Cdigo de Identicacin Fiscal (CIF) Otorgan un CIF provisional, debiendo ser canjeado por el denitivo en un plazo mximo de 6 mesess. Documentos a presentar:

Plazo:
Dnde:
Trmite: Alta En El Impuesto Sobre Actividades Econmicas (IAE) Documentos a presentar:

Plazo:
68
Dnde:
En la Agencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la actividad.
Trmite: Declaracin censal (IVA) Documentos a presentar:

Plazo:
Dnde:
3. Seguridad Social: Trmite: Aliacin y alta en el Rgimen de Autnomos, Rgimen General Y Rgimen General Asimilado En la constitucin de Sociedades Limitadas Laborales y Sociedades Annimas Laborales, se pueden presentar diferentes casos entre los miembros de la sociedad a la hora de aliarse y darse de alta en alguno de los Regmenes posibles. A continuacin, se presenta un cuadro resumen con los posibles casos: Documentos a presentar:

Plazo:
los treinta das naturales siguientes al inicio de la actividad.
Dnde:

69
Cuadro: Rgimen de la seguridad social para los socios de las sociedades laborales
SOCIEDADES LIMITADAS LABORALES Y SOCIEDADES ANNIMAS LABORALES - Socio trabajador - Forma parte de la administracin - Socio trabajador SOCIEDADES LABORALES - Funciones de direccin y gerencia - Cargo retribuido o relacin laboral de alta direccin - Socios que poseen junto a familiares de hasta 2 grado el 50% del capitall Rgimen General Autonomos Rgimen General Asimilado
Rgimen General
Trmite: Solicitud del Nmero de Patronal Slo cuando se va a contratar a algn trabajador. Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. Se le asignar al empresario un cdigo de cuenta de cotizacin principal. Documentos a presentar:

impreso de inscripcin de la empresa por triplicado(Modelo TA6), escritura de la Sociedad y CIF, contrato de asociacin o mutua de accidentes de trabajo, hacer constar el sector de la empresa, impresos de alta del trabajador contratado, alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Aliacin y alta de trabajadores Documentos a presentar: 1.- Si el trabajador no est dado de alta y es la primera vez que trabaja:
70


Plazo:
Dnde:


contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador, copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM. si es un contrato temporal para trabajadores discapacitados, certicado de minusvala.

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador, copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM. ttulo que acredite a trabajador para el ejercicio profesional.

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contrato de trabajo por cuadriplicado o contrato temporal que se transforma y sus prrrogas, fotocopia de solicitud de trabajadores, fotocopia del DNI del trabajador, parte de alta del trabajador sellado por la Tesorera General de la Seguridad Social, fotocopia del DNI de la persona que rma el contrato y la solicitud, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, copia bsica del contrato, certicado de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social que acrediten que la empresa se encuentra al corriente de sus obligaciones,
designacin de cuenta bancaria, fotocopia del certicado de minusvala por triplicado, escrito en el que conste el nmero de trabajadores de la empresa y el nmero de trabajadores que son discapacitados, escrito en el que se describa el puesto a cubrir, poderes de la persona que contrata y solicita los benecios, ltimo recibo del IAE, si es una empresa de nueva creacin, memoria y proyecto en el que gure el plan econmico.
Plazo:
Dnde:
5. Otros Trmite: Comunicacin de apertura del centro de trabajo Estn obligadas todas las empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o reanuden la actividad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia.
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Plazo:
En los treinta das siguientes al inicio o reanudacin de la actividad.
Dnde:
Dnde:
6. Ayuntamiento: Trmite: Licencia de Actividades e Instalaciones (Apertura) a. Actividades inocuas: no producen molestias, daos, fciles de conseguir y ms econmicas. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura de la sociedad y CIF, memoria descriptiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin del locall, plano o croquis de la situacin del local, presupuesto de las instalaciones.

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura de la sociedad y CIF, proyecto de instalacin rmado por un tcnico competente, visado por el colegio profesional correspondiente y con direccin facultativa. debe incluir planos, presupuesto y memoria, una vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia de funcionamiento.
73
Plazo:
Dnde:

impreso normalizado, presupuesto de la obra, plano planta, alzado y seccin acotados y a escala, del estado actual y del reformado,
memoria descritiva de la obra, plano parcelario de la finca. b. Obra mayor: si la obra afecta a la estructura del local. Documentos a presentar:

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

Plazo:
74
Dnde:
en el ayuntamiento.
Trmite: Cambio de Actividad Slo para actividades Inocuas. Documentos a presentar:

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.2.5 Constitucin de una cooperativa

1. Constitucin: Trmite: Certicado Negativo del Nombre Documentos a presentar:
Instancia ocial cos nomes elixidos (mximo 3).
Plazo:
Dnde:
Registro de sociedades cooperativas dependiente de la Administracin General del Estado.
Trmite: Elaboracin de los Estatutos y Escritura de Constitucin Se recomienda contratar a un abogado para la redaccin de la escritura y los estatutos. Las cooperativas disponen de mtodos potestativos para calicar la legalidad de los estatutos. Asinar ante notario a escritura de constitucin. Este solicitar: certificado negativo del nombre, estatuto de la cooperativa. Trmite: Inscripcin En El Registro de Cooperativas La cooperativa debe inscribirse en el Registro de cooperativas. Plazo:
75
dos meses desde el otorgamiento de la escritura.
Dnde:
en el Registro de Sociedades Cooperativas, que para Galicia depende de la Consellera de Traballo e Benestar.
Trmite: Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Impuesto que graba la constitucin de una sociedad, el aumento de capital, la fusin, la transformacin o disolucin. Se deber abonar el 1% del capital inicial que se establezcan en los estatutos de constitucin de la sociedad. Documentos a presentar:

Plazo:

Dnde:

Plazo:
Dnde:
en la delegacin de la Agencia Tributaria.
Trmite: Alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE) Documentos a presentar:
76
Plazo:
Diez das hbiles antes de comenzar con la actividad.
Dnde:
en laAgencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la actividad.
Trmite: Declaracin censal (IVA) Documentos a presentar:

Plazo:
antes del inicio de la actividade.
Dnde:
3. Seguridad Social Trmite: Aliacin y alta en el Rgimen de Autnomos, Rgimen General y Rgimen General Asimilado En la constitucin de Sociedades Cooperativas, son los mismos socios los que deciden el Rgimen en el que se quieren dar de alta. Tienen que aliarse todos al Rgimen de Autnomos o al Rgimen General. Documentos a presentar:

documento de aliacin a la Seguridad Social. parte de alta de asistencia sanitaria. parte de alta de cotizacins por cuadriplicado. fotocopia de alta en el IAE. fotocopia del DNI. Si se trata de profesionales colegiados, certicado del Colegio.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Solicitud del Nmero de Patronal Slo cuando se va a contratar a algn trabajador. Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. Se le asignar al empresario un cdigo de cuenta de cotizacin principal. Documentos apresentar:

77
impreso de inscripcin de la empresa por triplicado (Modelo TA6), escritura de la sociedad y CIF, contrato de asociacin o mutua de accidentes de trabajo, hacer constar el sector de la empresa, impresos de alta delo trabajador contratado, alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Aliacin y alta de trabajadores Documentos a presentar:
1.- Si el trabajador no est dado de alta y es la primera vez que trabaja:


Plazo:
Dnde:
4. Instituto Nacional de Empleo (INEM) Trmite: Comunicacin de Contrataciones al Instituto Nacional de Empleo (INEM) Documentos a presentar: 1.- Para todos los tipos de contrato:

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador. copia bsica del contrato,
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contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador. copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, si es un contrato temporal para trabajadores discapacitados, certicado de minusvala.

contrato de trabajo, fotocopia del DNI del trabajador. copia bsica del contrato, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, ttulo que acredite al trabajador para el ejercicio profesional.
contrato de trabajo,
fotocopia del DNI del trabajador. copia bsica del contrato, fotocopia del ttulo educativo, programa de formacin, comunicacin de acuerdo con el trabajador.
contrato de trabajo por cuadriplicado o contrato temporal que se transforma y sus prrrogas, fotocopia de solicitud de trabajadores, fotocopia del DNI del trabajador. parte de alta del trabajador sellado por la Tesorera General de la Seguridad Social, fotocopia del DNI de la persona que rma el contrato y la solicitud, tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del trabajador en el INEM, copia bsica del contrato, certicado de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social que acrediten que la empresa se encuentra al corriente de sus obligaciones, designacin de cuenta bancaria, fotocopia del certicado de minusvala por triplicado, escrito en el que conste el nmero de trabajadores de la empresa y el nmero de trabajadores que son discapacitados, escrito en el que se describa el puesto a cubrir, poderes de la persona que contrata y solicita los benecios, ltimo recibo del IAE, si es una empresa de nueva creacin, memoria y proyecto en el que gure el plan econmico.
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Plazo:
en los diez siguientes a la contratacin del trabajador como mximo.
Dnde:
5. Otros Trmite: Comunicacin de Apertura del Centro de Trabajo
Estn obligadas todas las empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o reanuden la actividad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia. Documentos a presentar:
Plazo:
Dnde:
Dnde:
6. Ayuntamiento:
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Trmite: Licencia de Actividades e Instalaciones (Apertura) a. Actividades inocuas: no producen molestias, daos, fciles de conseguir y ms econmicas. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura de la sociedad y CIF, memoriadescriptiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin del local, plano o croquis de la situacin del local, presupuesto de las instalaciones.
impreso normalizado,
alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura DE la sociedad y CIF, proyecto de instalacin rmado por un tcnico competente, visado por el colegio profesional correspondiente y con direccin facultativa. debe incluir planos, presupuesto y memoria, una vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia de funcionamiento.
Plazo:

Dnde:
en el Ayuntamiento correspondiente.

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Plazo:
antes de realizar als obras.
Dnde:
en el ayuntamiento.

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
82
3.2.6 Constitucin de una sociedad limitada nueva empresa

El procedimiento para la constitucin de una Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) puede realizarse telemticamente o presencialmente. Los requisitos para crear este tipo de sociedades son los siguientes: Solo pueden ser socios las personas fsicas. El nmero mximo se socios es 5. No puede constituir ni adquirir la condicin de socio nico quien ya ostente esta condicin en otra sociedad del mismo tipo. No es necesario el Libro de Registro de los Socios 1. Constitucin: Si se opta por el procedimiento telemtico para la constitucin de la sociedad, el emprendedor slo tiene que acudir al PAIT (Punto de Asesoramiento y del Inicio de las Tramitaciones) ms cercano. Podr encontrarlo en la Web: www.circe.es Ser el Sistema de Tramitacin Telemtica del Centro de Informacin y Red de Creacin de Empresas (STT CIRCE) el que realizar los siguientes pasos:
Trmite: Cumplimiento del Documento nico Electrnico (DUE) El emprendedor acude al PAIT, aportando la documentacin necesaria que consiste en: Fotocopia y original del DNI de todos los socios (extranjeros: NIE Comunitario, NIE o permiso de residencia y trabajo por cuenta propia). Fotocopia y original del DNI de todos los trabajadores. Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de todos los socios u otro documento que acredite el nmero de aliacin a la Seguridad Social. Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de todos los trabajadores u otro documento que acredite el nmero de aliacin a la Seguridad Social. Epgrafe AE (Actividades Econmicas). Datos personales identificativos de los socios (en su caso datos de los cnyuges: DNI o NIE y rgimen matrimonial). Datos del domicilio de la empresa y de la actividad econmica (incluido: m2 del lugar de la actividad, cdigo postal y telfono). Porcentajes de participacin en el capital social y en su caso, indicacin de la condicin de administradores. Para adscripcin al Rgimen especial de Trabajadores Autnomos: base de cotizacin elegida y Mutua de AT-EP. Nmero de cuenta bancaria para la domiciliacin del Impuesto de Transacciones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados, en caso de aplazamiento y para el pago del Registro Mercantil Provincial. Justificacin del pago realizado con anterioridad al Registro Mercantil Central, por la obtencin de la denominacin social, si se elige esta opcin. Para contratar a trabajadores: contrato o acuerdo de contratacin o autorizacin para cursar el alta en la Seguridad Social. Si la Licencia de Apertura est cursada, es necesario el nmero de referencia. El responsable del PAIT realizar la cumplimentacin del Documento nico Electrnico (DUE). Entre las funciones del DUE est: Generacin de la Denominacin Social de la Nueva Empresa. Cita con el Notario. En el DUE se establecern los datos del notario, el da, la hora, el lugar, el desglose del pago de honorarios, tasas e impuestos si los hubiese. Antes de acudir a la cita con el notario, el emprendedor deber abrir una cuenta bancaria en la que depositar el capital social de la sociedad (mnimo 3.012 - mximo 120.202 ). La entidad bancaria emitir un certicado para acreditar ante el notario el ingreso realizado. Trmite: Reserva de la denominacin Social El Sistema de Tramitacin Telemtica del CIRCE, solicita la reserva de la Denominacin Social en el Registro Mercantil Central. Este remitir al CIRCE el certicado de la Denominacin Social y la factura de la misma.
83
Formas de pagamento: On line, en el momento mismo de la tramitacin. Ingreso en la cuenta bancaria del Registro Mercantil Central. La denominacin social de la Sociedad Limitada Nueva Empresa ser, los dos apellidos y el nombre de uno de los socios fundadores, seguido de un cdigo alfanumrico. Adems se debe indicar Sociedad Limitada Nueva Empresa o su abreviatura, SLNE. Si bien posteriormente podr cambiarse el nombre por otro, realizando la gestin habitual como en cualquier otra sociedad a travs del Registro Mercantil Central. Trmite: Otorgamiento de la Escritura de Constitucin El Sistema de Tramitacin Telemtica del CIRCE enva los datos del DUE firmados electrnicamente al notario junto con el certicado de la denominacin social. El emprendedor acude al notario, aportando el certificado bancario que acredite el ingreso en la cuenta bancaria del capital social de la sociedad. El notario procede al otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin y enva una copia simple al Sistema de Tramitacin Telemtica del CIRCE. Trmite: Solicitud del CIF provisional El notario enva a travs del STT-CIRCE la escritura de constitucin a la Administracin Tributaria y los datos del DUE, una peticin rmada electrnicamente de solicitud del CIF Provisional. La Administracin Tributaria enva el CIF Provisional al STT-CIRCE, rmado electrnicamente. Trmite: Liquidacin de Impuestos Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados La Sociedad Limitada Nueva Empresa previa solicitud a la Administracin Tributaria, puede optar al aplazamiento o fraccionamiento de las cantidades derivadas de retenciones o ingresos a cuenta de los Impuestos sobre la Renta de las Personas Fsicas que se devengan en el primer ao de vida de la sociedad, y el aplazamiento de las deudas tributarias de Impuestos sobre sociedades. Segn la opcin que haya elegido el emprendedor, se realizar la peticin de pago o aplazamiento del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. La Comunidad Autnoma, emitir rmado electrnicamente el pago o el aplazamiento de la deuda. Trmite: Inscripcin En El Registro Mercantil Con el CIF Provisional, el pago o aplazamiento de la Liquidacin de Impuestos Patrimoniales y Actos Jurdicas documentados y el certicado de la Denominacin social, el STT-CIRCE solicita la inscripcin de la Nueva Empresa en el Registro Mercantil Provincial.
84
Este ltimo certica los datos y enva al STT-CIRCE la inscripcin de la Nueva Empresa rmada electrnicamente, la cual se reenviar al notario. 2. Seguridad Social: El STT-CIRCE enva los datos de DUE, la escritura del notario y el CIF provisional a la Tesorera General de la Seguridad Social, para que inscriba a la Nueva Empresa, generando su cdigo de cuenta de cotizaciones y para aliar y dar de alta a los socios y trabajadores. La Tesorera General de la Seguridad Social devuelve al STT-CIRCE el cdigo de cuenta de cotizaciones, los nmeros de aliacin de los socios y trabajadores y dar de alta a los mismos. Trmite: Expedicin de la Escritura inscrita El Notario recibe la informacin del Registro Mercantil Provincial e incorpora los datos del registro generando la escritura denitiva de constitucin de la Sociedad Limitada Nueva Empresa. Trmite: Solicitud del CIF denitivo El notario, a travs del STT-CIRCE, solicitar el CIF denitivo a la Administracin Tributaria, para lo que enviar una copia autorizada de la escritura de constitucin. La conrmacin del CIF denitivo se remitir al STT-CIRCE mediante un acuse de recibo. Con este procedimiento nalizar el proceso de creacin de la nueva empresa. La sociedad ser noticada por la Administracin Tributaria, que adems remitir el CIF denitivo al domicilio scal de la sociedad. Plazo:
85
entre 24 48 horas. en los PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin).
Dnde:
3. Ayuntamiento: Trmite: Licencia de Actividades E Instalaciones (Apertura) a. Actividades inocuas: no producen molestias, daos, fciles de conseguir y ms econmicas. Documentos a presentar:

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura de la sociedad y CIF, memoria descriptiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin del local,
planoo croquis de la situacin del local, presupuesto de las instalaciones.

impreso normalizado, alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad, escritura DE la sociedad y CIF, proyecto de instalacin rmado por un tcnico competente, visado por el colegio profesional correspondiente y con direccin facultativa. Debe incluir planos, presupuesto y memoria, una vez vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia de funcionamiento.
Plazo:
Dnde:
Licencia de Obras
86
a. Obra menor: si la obra no afecta a la estructura del local. Documentos a presentar:


Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
Cambio de titularidad Documentos a presentar:

licencia de apertura en vigor o certicado de exhortos, escritura de la sociedad y CIF, documento de transmisin o conformidad con el anterior titular
Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento
Cambio de actividad Slo para actividades Inocuas. Documentos a presentar:

87
Plazo:
antes de comenzar la actividad
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.3
Mapa de la constitucin de la empresa
Presentamos un mapa con el orden y pasos a seguir para la creacin y puesta en marcha de la empresa.
MAPA DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Certicacin negativa del nombre

REGISTRO MERcANTIL CENTRAL
Otorgamento escritura pblica

NOTARA
Alta censal Inscripcin IAE Obtencin CIF

AEAT
CONSEJERA DE HAcIENDA AUTONMIcA
ITP y AjD
REGISTRO MERcANTIL PROVINcIAL
Inscripcin registral
Licencia de obras
AYUNTAMIENTO
88
Inscripcin empresa y alta trabajadores en Seguridad Social

TGGS
Obtencin CIF denitivo

AEAT
Licencia de apertura
AYUNTAMIENTO
Para empresari@s indivisuales, basta con el DNI y para Comunidades de Bienes y Sociedades Civiles, el DNI de l@s soci@s/promotores, contrato pblico o privado y obtencin de CIF
INICIO ACTIVIDAD
Presentacin de los contratos de los trabajadores

INEM
COM. ApERTURA cENTRO TRABAJO, LIBRO VISITAS

Y cALENDARIO LABORAL
CONSEJERA/DIREccIN GRAL. TRABAJO
4. Anexos
4. Anexos
4.1
Empresario individual o sociedad limitada
La decisin entre estas dos frmulas para llevar a cabo nuestra empresa es la ms habitual entre los emprendedores, debemos indicar en primer lugar que obviamente no es una decisin irreversible y que si bien es ms recomdenable y econmico comenzar siendo un empresario individual o autnomo y posteriormente transformarse en una Sociedad Limitada, tambin es posible hacerlo a la inversa si las condiciones de la empresa as lo recomiendan. Ser empresario individual, frente a la opcin de crear una Sociedad es una decisin que no puede decidirse con criterios universales, ya que la situacin personal de cada emprendedor y sus perspectivas respecto a la actividad que va a poner en marcha inuirn en esta decisin. Algunos elementos que determinan la idoneidad de comenzar como empresario individual son: Cuando se quiera operar con el negocio bajo una forma absolutamente flexible, cuyo inicio y en su caso cese sea sencillo, barato y rpido. Cuando no necesite de cara a clientes o proveedores dar una imagen ms corporativa y de estabilidad. Las sociedades normalmente se asocian a negocios que buscan estabilidad y duracin debido a su mayor complejidad en creacin y disolucin. Cuando no se prevea que el negocio vaya a ser duradero en el tiempo o cuando los servicios a prestar sean espordicos y el volumen de benecios a obtener no haga que me compense constituir una Sociedad Mercantil. Cuando se estimen volmenes altos de beneficio, mucha documentacin administrativa (facturas, extractos, etc) y la legislacin del IRPF contemple nuestra actividad incluida en el rgimen de estimacin objetiva (mdulos), por el que se pagan cantidades jas de impuestos en funcin de determinados parmetros variables segn la actividad y las formalidades scales estn simplicadas. En estos casos habr que valorar el importe de los mdulos de IRPF e IVA a pagar frente al importe que pagaramos en el impuesto sobre sociedades. Cuando por la actividad a desarrollar no exista peligro de incurrir en deudas elevadas que puedan poner en peligro el patrimonio personal, ya que el empresario individual responde con todos sus bienes. En este manual, como en muchos otros estudios sobre este tema, recomendamos iniciar la actividad como autnomo, aprovechando los menores costes iniciales y la mayor rapidez en la constitucin, tarifas ms econmicas si se contrata una gestora-asesora para la gestin administrativa y scal de la empresa, ms sencillez en los aspectos burocrticos..etc en un momento
91
en el que es probable que se necesite todo el capital posible para hacer frente a las necesidades de circulante de los primeros meses y todo el tiempo disponible para captar clientes. Posteriormente si las condiciones se adecan al cambio o simplemente el emprendedor as lo desea se podr hacer la transformacin a Sociedad. Esta nueva situacin jurdica, como Sociedad, presentar tambin ventajas e inconvenientes que ya hemos visto a lo largo de este documento, por ejemplo ser una sociedad permite e desgravar todo lo que est relacionado con la actividad al 100%, mientras que como autnomo, muchas veces, slo puede desgravarse el 50% de los gastos y del IVA y en algunos conceptos, incluso menos Por otra parte la tributacin sobre los benecios ser, por lo general del 30% mientras que como autnomo puede alcanzar el 43%.
92
4.2
De autnomo a Sociedad limitada
Durante el desarrollo de una actividad empresarial pueden darse distintos hechos, como el incremento del volumen de cifra de negocios o la necesidad de abrir nuevos nichos de mercado, que hagan que se presente la disyuntiva de si sera conveniente o no cambiar a frmula jurdica para llevarla a cabo. Para realizar este proceso no existen mtodos mgicos sino que se debe crear una sociedad desde cero para, a continuacin, transmitirle los bienes y los trabajadores contratados por el empresario individual, de ser el caso. Para transmitir los bienes a la nueva sociedad existen varias posibilidades; una es mantener la propiedad de los bienes y alquilrselos a la nueva empresa. Otra sera vender los bienes a la sociedad creada, tributando dependiendo del impuesto al que se est sujeto: un 7% por el Impuesto de Actos Jurdicos Documentados (IAJD) y Transmisiones Patrimoniales (ITP). un 16% por el Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA). La ltima opcin, y en muchos casos la ptima, es la de ceder los bienes como una aportacin no monetaria al capital de la nueva sociedad, pagando en este caso el 1% de su valor por el Impuesto de Actos Jurdicos Documentados (IAJD) y Transmisiones Patrimoniales (ITP)1. En el caso de que el empresario o empresaria individual tenga contratado a algn trabajador, su traspaso a la sociedad deber realizarse mediante una subrogacin empresarial. Se garantiza as los derechos adquiridos por los trabajadores en su anterior trabajo, respetando de este modo el contenido del Estatuto de los Trabajadores. Si nalmente se opta por dar el salto de empresario individual a sociedad mercantil, se debe tener en cuenta que las obligaciones de registro aumentarn de una manera considerable. Adems de llevar una contabilidad ajustada al Cdigo de Comercio se debern elaborar las memorias, las actas de las Juntas Generales, libros de registro de acciones o de socios segn corresponda. A la hora de hacer el cambio de persona fsica a sociedad mercantil, es muy conveniente, siempre que sea posible, hacer en el mismo da todos los trmites, ya que en el tiempo que media entre la baja como Autnomo/a y el alta como administrador de la Sociedad no existir cobertura de la Seguridad Social. El resto de los trmites y gestiones estn indicados en los diferentes captulos de este manual.
93
1. Concretamente, dentro del impuesto de Actos Jurdicos Documentados y Transmisiones Patrimoniales, esta operacin se encuadra en la modalidad de Operacin Societaria (OS) que grava, entre otras cosas, las aportaciones al capital de las sociedades.
4.3
Planicacin de la puesta en marcha de la empresa
A la hora de poner en marcha una empresa, es necesario realizar una Hoja de Ruta que nos sirva de gua y de herramienta de control y supervisin, con el objetivo de que no se nos olvide ninguna tarea importante, al tiempo que las ordenamos temporalmente, las priorizamos (generalmente, segn su aadan ms o menos valor a nuestra empresa), les jamos plazos, las presupuestamos y se distribuyen las responsabilidades correspondientes. Si contemplamos las actividades principales para la puesta en marcha de la empresa, partiramos de un esquema similar a este :
Quin2 S S CONSTITUCIN S S S S 94 A/S A/S A/S A/S A/S ESTABLECIMENTO A/S A/S Fase PUESTA EN MARCHA Y LANZAMIENTO DE LA ACTIVIDAD. TRMITES JURDICOS, ADMINISTRATIVOS Y MERCANTILES.
Trmite/Tarefa Solicitud certicacin negativa del nombre Elaboracin estatutos Elevacin a pblico escritura de constitucin Solicitud de CIF Liquidacin ITP y AjD Inscripcin Registro Alta censal e IAE empresa Otras Alquiler local y depsito de anza (si procede) Licencia de obras Registro de marca y/o nombre comercial Reforma y acondicionamento de locales e instalaciones Licencia de apertura Inscripcin empresa en Seguridad Social. Alta rgimen correspondiente socios y/o administradores Libro de Visitas y calendario laboral Alta del centro de trabajo Alta de los trabajadores y trabajadoras en la Seguridad Social. la en de Ayuntamiento Dnde Registro Mercantil Central Notario / Asesor Notario AEAT Hac. Autonmica Registro Mercantil Provincial AEAT -----Entidad Financiera Ayuntamiento Of. Espaola Patentes y Marcas Plazo Responsable Costo
2. A: autnomo. S: sociedad
A/S
TGSS Inspeccin Provincial de Trabajo Consejeras de Trabajo de CC.AA. TGSS
A/S A/S A/S
A/S A/S A/S
Formalizacin de los contratos de trabajo (alta). Implementacin PRL) Otras
INEM
------

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AUTORES COORDINACIN EDITA

DESEO E MAQUETACIN (C) da edicin DEPSITO LEGAL IMPRIME

3 TRMITES DE CREACIN Y PUESTA EN MARCHA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

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2. Las formas jurdicas

2. Las formas jurdicas

Eleccin de la forma jurdica

Criterios para determinar la forma jurdica.

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TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

Capital social necesario

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TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

Representacin del capital

Esta frmula es especca de las Cooperativas. Aspectos fiscales

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Anlisis y comparativa de las formas jurdicas

2.2.1 Anlisis de las formas jurdicas

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Sociedades de carcter econmico-social

Sociedad cvil Comunidad de bienes

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2.2.2 Comparativa de las formas jurdicas

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2.3 Resumen de las caractersticas de las formas jurdicas

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CUADRO COMPARATIVO DE LAS FORMAS JURDICAS

CAPITAL SOCIAL MNIMO

Limitada al capital allegado

SOCIEDAD RESPONSABILIDAD LIMITADA

3,005,06 100 % desembolsado

Limitada al capital allegado

SOCIEDAD LIMITADA NUEVA 28 EMPRESA

Mnimo 1. Mximo 5 en el momento de constitucin

3,012 mximo 120,202

Limitada al capital allegado

60,101,21 desembolso mnimo 25 %

Soc.colectivos: ilimitada Soc comanditarios: limitada

SOCIEDAD COMANDITARIA ACCIONES