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SELECCIN Y CONTRATACIN DE

PROVEEDORES
CDIGO: CYC PR01

1.

VERSIN: 1

VIGENTE DESDE:
24/02/2014
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OBJETIVO

Establecer los mecanismos necesarios para evaluar y seleccionar los proveedores en


funcin de su capacidad para suministrar productos o servicios de acuerdo con los
requisitos de la organizacin.
2.

ALCANCE

El sistema de seleccin y contratacin de proveedores de la organizacin est orientado a


proveer solucin a las necesidades requeridas para la ejecucin de sus actividades, de
acuerdo con el cumplimiento de los requerimientos exigidos.
3.

DEFINICIONES

- Seleccin de proveedores: Es el conjunto de actividades y procesos que se realizan


para conseguir un proveedor suficientemente calificado, de forma que la organizacin
pueda seleccionar a aquellas ms adecuadas para cubrir sus necesidades de trabajo.
- Contratacin de los proveedores: Es el conjunto de actividades y procesos que se
realizan para formalizar la contratacin del proveedor a la organizacin, para el inicio de
sus actividades.
4.

GENERALIDADES

4.1 La seleccin y contratacin de proveedores se har de acuerdo con las necesidades


de la organizacin, entendindola como la eleccin y contratacin de la persona o
empresa adecuada, es decir, la escogencia, entre los proponentes, de aquel que se
aproxime ms a las exigencias del pliego de de contratacin; con miras a mantener o
aumentar la efectividad y el desempeo de la organizacin.
4.2 Los elementos que sirven de base al Proceso de Seleccin de Proveedores son:
- Funciones
- Cumplimiento
- Propuesta econmica.
Elabor
Daniel Grass
Asesor Externo

Revis
Ricardo Bernal y Fernando Sierra
Asesores lderes del proyecto

Aprob
Pablo Cifuentes
Gerente General

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- Experiencia.
Estos elementos se encuentran en el manual de funciones de la compaa y/o en el plan
de calidad del proyecto.
4.3 Todo pago hecho al proveedor debe quedar con un soporte fsico y firmado por el
proveedor.
5.

ELEMENTOS A UTILIZAR

- Equipo de cmputo.
- Telfonos.
- Fax.
- Cotizaciones.
6.

RESPONSABILIDADES

La Administracin, es responsable de cumplir con lo estipulado en este procedimiento.


7.

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.

1. Identificar los productos o servicios a adquirir.


2. Determinar con rigor los requisitos de los productos o servicios a contratar, esto
quedara registrado en CYC PR01 R01 "Pliego de condiciones para contratacin".
3. Seleccionar a los proveedores en funcin de su capacidad para proporcionar productos
que satisfagan los requisitos de la organizacin. Para lo cual se realizara una evaluacin
de los proponentes por parte de la gerencia lo cual estar registrado CYC PR01 R02 "
Evaluacin de propuestas ".
5. Se diligencia el contrato de compra segn formato CYC PR01 R03 Contrato de
compra

Elabor
Daniel Grass
Asesor Externo

Revis
Ricardo Bernal y Fernando Sierra
Asesores lderes del proyecto

Aprob
Pablo Cifuentes
Gerente General

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9. Se realizara una verificacin de los productos o servicios contratados, los cuales se


evaluaran mensualmente segn sea el caso. De esta verificacin quedara registrado en
CYC PR01 R04 Verificacin de los productos o servicios contratados.
8.

ANEXOS Y REGISTROS

- Formato CYC PR01 R01 Pliego de condiciones para contratacin


- Formato CYC PR01 R02 Evaluacin de propuestas
- Formato CYC PR01 R03 Contrato de compra
- Formato CYC PR01 R04 Verificacin de los productos o servicios contratados.
- Carpeta de proveedores

MODIFICACIONES

Elabor
Daniel Grass
Asesor Externo

Revis
Ricardo Bernal y Fernando Sierra
Asesores lderes del proyecto

FECHA

VERSIN

Aprob
Pablo Cifuentes
Gerente General