TECNOLOGIAS DE LA INVESTIGACIN Y LA COMUNICACIN (TICS) HOJA ELECTRNICA EXCEL (Nivel Inter e!

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INTRODUCCION
Sin lugar a dudas, una de las herramientas de productividad que debe afianzar el estudiante graduando de la carrera de Perito Contador, son las denominadas Hojas Electrnicas. E isten diversas suites de ofim!tica, como "icrosoft #ffice, Perfect #ffice, Star #ffice, #pen #ffice, $otus Smart Suite, %oogle &ocs, cada una inclu'e su propia hoja electrnica. ( continuacin invitamos al alumno a reforzar ' profundizar sobre la aplicacin que tiene "icrosoft E cel en el campo de la contabilidad. Para este bimestre se persiguen alcanzar algunas competencias de acuerdo al contenido declarativo establecido para la asignatura) *ecnolog+a de la ,nformacin ' Comunicacin -*,C.S/ para la carrera de Perito Contador con Especialidad en Computacin. Para afianzar la pr!ctica de este contenido, se recomienda crear ' contar con un 0nico libro de trabajo de "icrosoft E cel ' que las hojas que lo conforman posean los distintos ejercicios, 'a que en su momento servir!n de base para darle continuidad a otros temas. (s+ mismo, es importante que el alumno elabore ' resuelva cuestionarios, mapas cognitivos, mapas conceptuales, cuadros comparativos, res0menes, investigaciones, de acuerdo a determinados temas. $os contenidos a trabajar son) a/ 1unciones 2!sicas ' su aplicacin 3Suma-/, 3"a -/, 3"in-/, 3Promedio-/ 3Contar-/, 3producto-/, 3contar.blanco-/ b/ 1unciones Condicionales 3contar.si-/ 3sumar.si-/ c/ &ecisiones en la hoja electrnica 4so ' aplicacin de la funcin 3S,-/ &ecisiones anidadas simples ' con 5n6 anidaciones d/ 1ormato Condicional (plicacin de formato condicional por criterios

APLICACIN DE FUNCIONES
REPASANDO FUNCIONES BASICAS $a hoja de c!lculo ofrece muchas categor+as de funciones como lo son) funciones matemticas, funciones ara mane!o de fec"as # "ora, funciones de $%s&ueda # referencia, funciones l'(icas, etc) 7ecuerde que las funciones se pueden escribir en una celda ' siempre poseen una sinta is o argumentos, rangos de celdas que son fundamentales para devolver un resultado, ' que ese resultado puede ser un dato alfab8tico, un dato num8rico, un dato fecha, una hilera de caracteres -string/, etc. En la siguiente tabla encontrar! una lista de funciones, compl8tela escribiendo a que categor+a pertenece cada funcin, su aplicacin o uso, ' escriba un ejemplo. En los siguientes sitios de ,nternet encontrar! informacin m!s detallada de funciones. 9 :o. 9 ; < = > ? @ A B 9C 1uncin 3suma-/ 3ma -/ 3min-/ 3promedio-/ 3contar-/ 3producto-/ 3contar.blanco-/ 3truncar-/ 3redondear-/ 3ahora-/ Categor+a (plicacin o 4so Ejemplo

E*ERCICIO + Para la empresa E:D(,C( S.(. el equipo de ventas esta integrado por A vendedores. El gerente general, requiere que usted como au iliar del departamento de contabilidad, diseEe un informe de ventas, con su respectivo encabezado, que inclu'a la fecha ' la hora del sistema. :ecesitan un registro de las ventas que se realizaron en el presente mes, anotando el monto de las ventas realizadas por cada vendedor en cada semana -semana9, semana;, semana< ' semana=/. (s+ mismo, se le informa que debe incluir un resumen detallando lo siguiente) a/ El total de lo vendido en cada semana, la venta m!s alta ' la venta m!s baja por cada semana. b/ El total de lo vendido por cada vendedor ' el promedio de las ventas realizadas, debidamente redondeado.
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http://www.funcionesexcel.com/ http://www.mailxmail.com/curso-excel-xp-primera-parte/funciones-max-min

FUNCIONES CONDICIONALES
Estas funciones utilizan una condicin para poder cumplir con su misin o aplicacin. $a funcin 3Contar.si-/ pertenece a la categor+a estadistica, ' la funcin 3sumar.si-/ pertenece a la categor+a matemtica, ' aunque ambas se parecen realizan tareas mu' distintas al momento de aplicarlas dentro del trabajo cotidiano con E cel. $a importancia de ambas funciones radica en el resultado que devuelven. En el siguiente cuadro comparativo, se ver!n las caracter+sticas, el formato ' un ejemplo de aplicacin para el ejercicio 9 de la anterior semana. Se sugiere que visite las siguientes paginas Feb de ,nternet para una mejor comprensin del tema.; Funci'n ,CON-AR)SI./ Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio) Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas". Funci'n ,SU0AR)SI./ Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Ejemplos de Aplicacin: Suponiendo que las ventas de la semana1 estn en el rango que comprende de c10 a c20, y necesitamos saber cuantas ventas estuvieron arriba de 000 escribiriamos: !contar"si#c10""c20,$%! 000$&

Ejemplos de Aplicacin: Suponiendo que tenemos en el registro de ventas una columna con el titulo 'uta #(olumna )&, y en esta columna las rutas son: *utiapa, *alapa y +acapa" ,ara averiguar cuanto -ue el monto vendido en cada ruta escribir.amos en las celdas respectivas lo siguiente:

=sumar.si(b10..b20,Jutiapa,c10..c20) =sumar.si(b10..b20,Zacapa,c10..c20) =sumar.si(b10..b20,Jalapa,c10..c20)

Deremos en la siguiente p!gina el formato propuesto para el registro de las ventas por semana, del equipo de vendedores que laboran para la empresa E:D(,C(, aEadiendo la columna 74*(.

http://www.territoriopc.com/excel/tutorial_excel_sumar_si.php http://sabanet.unisabana.edu.co/cursosinteract/excel/sesiones/funciones.html

!sumar"si#b10""b20,$*utiapa$,c10""c20& !sumar"si#b10""b20,$+acapa$,c10""c20& !sumar"si#b10""b20,$*alapa$,c10""c20&

E*ERCICIO 1 El 5(utom!tico6 S.(. es una empresa que se encarga de importar ' comprar veh+culos que pueden ser americanos, europeos o japoneses -origen/. $as marcas con que trabajan son) :issan, *o'ota, "azda ' "ercedes 2enz El propietario de esta empresa, le solicita un inventario de los automviles, el cual debe incluir) :o. de Chasis, :o. de "otor, "arca, Color, "odelo, #rigen ' el precio en dlares. Se le informa, que dicho registro contable, debe e istir una columna con el precio en Guetzales -utilice la formula ' la tasa de cambio del d+a/, ' que la ganancia estimada para cada vehiculo es de un ;>H del precio en Guetzales. El registro debe tener la capacidad de determinar el precio de venta de cada automvil en quetzales, as+ mismo por cuestiones de inventario, necesitan contar con un resumen con la siguiente informacin) a/ b/ Cuantos automviles por marca se tienen en venta. Cuantos automviles de modelo reciente tienen en la empresa -modelos arriba de ;CCC/ ' cuantos no reciente -modelos menores o iguales a ;CCC/. c/ El total invertido en dlares por cada marca de automviles que se vender!n.

d/ los autos.

El total a percibir en concepto de precios de venta seg0n la marca de

DECISIONES EN LA HOJA DE CLCULO

USO DE 2A FUNCI3N 234ICA ,SI./ $a funcin 3S,-/ es, una funcin condicional. (l mencionar la palabra 5S+6, hacemos referencia a una condicin lgica. 4n ejemplo de ello es) 5Si el sueldo de una persona es ma'or a G.9;CC.CC, debo pagarle con cheque, de lo contrario debo pagarle en efectivo6 :uestras hojas de c!lculo nos permiten realizar este tipo de operaciones con datos, 'a sea, mostrando te to o bien realizando alg0n c!lculo espec+fico mediante condiciones. Estas condiciones son importantes puesto que nos permiten realizar c!lculos que no podemos realizar por medio de las operaciones matem!ticas b!sicas a las que estamos acostumbrados -suma, resta, multiplicacin, divisin/. 7ealicemos entonces un ejemplo de una hoja de c!lculo con alguna condicin lgica. Para ello debemos basarnos en la funcin S, o si tiene una instalacin en ingl8s entonces deber! utilizar la funcin ,1 con la siguiente sinta is) ,SI.condicion, acciones5si5es5verdadera, acciones5si5es5falsa/ 67UE ES 2A CONDICION8 Es la base fundamental para formular una buena decisin al momento de aplicar la funcin 3si-/. 4na condicin por lo general siempre estar! formada por tres elementos) a. 4na celda b. 4n operador relacional -I,J, I3,J3,JI/ c. 4n valor o una celda a comparar CASO DE AP2ICACI3N 9 E:P2ICACION No) + 4na empresa debe pagarle a su planilla de trabajadores de dos maneras distintas) ( las personas que tienen un sueldo menor a G.9;CC.CC deben pagarle en efectivo, ' a las personas que tienen un sueldo de G.9;CC.CC o m!s deben pagarle con cheque. 4sted debe agregar en una nueva columna el tipo de pago que se le har! a cada trabajador m!s o menos como se muestra en la siguiente imagen. $a condicin que se aplicar! en la celda C<, ' que se emplear! para la toma de decisin es la siguiente) 3S,-2;J9;CC,6Efectivo6,6Cheque6/

#bserve la escritura de la funcin

Ha' que tomar en cuenta que de acuerdo a los valores que se van a comparar, ha' condiciones de varios tipos) Condiciones Alfa$;ticas, Condiciones Alfanum;ricas Condiciones Num;ricas, Condiciones de ti o fec"a, # Condiciones 2'(icas) En la siguiente tabla se muestran algunas formulaciones de decisiones utilizando diversos tipos de condiciones) *ipo de Condicin (lfab8tica Ejemplificacin 3si-d9C36Contado6,e9CK9>H,C/ Significado

Si la forma de pago en d9C es al Contado, se otorgar! un descuento del 9>H del valor de la compra, por el contrario no habr! descuento. (lfanum8rica 3si-j;CJI6S#$LC96,<C,C/ Si el status en la celda j;C es diferente a 5S#$LC96 habr! un incremento de mora de <C.CC, por el contrario no ha' incremento de mora. :um8rica 3si-bAI3>,fAK9CH,fAK>H/ Si la cantidad de art+culos que compra el cliente en bA es ma'or o igual que >, del total de compra har! un descuento del 9CH, por el contrario si lleva menos 0nicamente >H de descuento. 1echa 3si-bA3ho'-/,61actura Dencida6,61actura Si el dato en la celda bA es igual no vencida6/ a la fecha de ho' del sistema, entonces que indique el mensaje 51actura Dencida6, por el contrario otro mensaje. En la hoja de c!lculo, cuando se eval0a la condicin si se cumple ' es valida, se realizar! lo que se conoce como salida verdadera -acciones o enunciados si es verdadera/ ' cuando no se cumple la salida falsa -acciones o enunciados si es falsa/.

Para ma'or informacin viste los siguientes sitios) http://usuarios.lycos.es/danielestb/excel2.htm y http://henryrios.unlugar.com/formulas.html CASO DE AP2ICACI3N 9 E:P2ICACION No) 1 El profesor de computacin necesita realizar un reporte ' clasificar a sus alumnos, considerando la Nota Final que obtuvieron en el curso de *ecnolog+a de la ,nformacin ' Comunicacin -*,CS/. ( todos aquellos alumnos que obtuvieron una nota de ?C puntos o m!s se consideran <A ro$ados= ' los que obtuvieron una nota final menor de ?C como No A ro$ados)

$a decisin que debe formularse en la celda C; es la siguiente) ,si.$1>,?@, <A ro$ado=,=Re ro$ado=/ En el campo de la computacin, e isten programas como &1& que nos permiten graficar e ilustrar entradas de datos, salidas ' decisiones. En el diagrama de 1lujo de la izquierda se presenta la grafica de la secuencia de la decisin que tomar+a la computadora para determinar si un alumno (prob o 7eprob el curso. Como se podr! observar, e isten dos caminos o alternativas a seguir, ' que eso depender! de la notafinal que se tenga ingresada. $a salida verdadera -S,/ ser!

el mensaje 5(probado6, ' la salida falsa -:#/ ser! el mensaje 57eprobado6. E*ERCICIO A En la fabrica de ropa 5El 2uen Destir6, propiedad del seEor %ustavo 2erganza, se encuentran vendiendo un sin fin de prendas de vestir para toda la familia. Con la finalidad de conocer sus habilidades en el manejo de la hoja de c!lculo, el gerente de ventas, necesita que usted en base a las facturas de las ventas del d+a, diseEe un pequeEo control en E cel para registrar la cantidad de prendas que se vendieron, el tipo de prenda -dama, caballero ' niEo/, el precio unitario ' el total de la compra. &icho reporte de ventas ' descuentos debe llevar un encabezado, con el nombre de la f!brica, direccin, p!gina Meb, correo electrnico ' n0meros de tel8fonos. (s+ mismo, debe incluir el no. de factura que se e tiendo en cada venta realizada, la fecha, el nombre del cliente ' el no. de nit. -*rabaje con listas de datos/. &entro de las especificaciones que se le dan, le indican que si el cliente lleva de 9 a ? unidades, tendr! un descuento del >H del total de la compra, por el contrario si lleva m!s de ? obtiene un 9CH de descuento del total de la compra. Como parte de las necesidades de la f!brica, ellos quieren que usted reporte el total de dinero recaudado por concepto de ventas, considerando el tipo de prenda. Para lo cual debe incluir lo siguiente) a. *otal de ventas ropa para damas b. *otal de ventas ropa para caballeros c. *otal de ventas ropa de niEos-as/ Para que el reporte de ventas posea presentacin, usted incluir! formato a sus celdas como bordes, color, tipo de letra, formato de moneda donde considere necesario.

TABLA DE C TE! A)"ECT ) A E$AL%A# Diseo y formato del control de ventas Decisi n para el descuento "plicaci n de #sumar.si$%

"A#A E$AL%A# & E!E#C'C' ( "%*TE E)T'+AD "%*TE 3 ! 2 &'&"( )*+&",-

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DECISIONES ANIDADAS SIMPLES

Cuando se habla de un anidamiento, nos referimos que los elementos ser!n consecutivos. &e esta manera la funcin ,SB./ tambi8n puede anidarse de tal manera que permita evaluar m!s de una condicin, as+ se constru'en condiciones complejas que nos devuelvan m!s de ; posibles respuestas de salida. ,SI.condicion, acciones5si5es5verdadera,SI.condicion, acciones5si5es5verdadera, acciones5si5es5falsa/

CASO DE AP2ICACI3N 9 E:P2ICACION No) A $a empresa *ransmares S.(. debe pagar su planilla de trabajadores en este mes, acord!ndose en gerencia realizar los pagos de tres maneras distintas. El encargado de pagos, le informa que usted realizar! un formato aplicando la funcin 5si6 para formular una decisin anidada para determinar la forma o tipo de pago para cada trabajador, de acuerdo a las siguientes condiciones) Si gana m!s de <CCC, el pago ser! con &epsito Si gana entre 9;CC ' <CCC el pago ser! en Cheque Si gana menos el pago ser! en Efectivo

#bserve la escritura de la funcin

Esta decisi'n se lee o se inter retarBa asBC Si el valor contenido en la celda 2; es menor a 9;CC, entonces el tipo de pago ser! 5Efectivo6 para la celda C; -que es donde esta la decisin/, pero si el valor de 2; es

menor o igual a <CCC, el tipo de pago ser! 5Cheque6, ' si b; es ma'or que <CCC el tipo de pago ser! 5&eposito6. Para ampliar sus conocimientos sobre decisiones anidadas, puede visitar el siguiente sitio Feb) http)NNFFF.bufoland.clNapuntesNe celNcondicional.php

E!ercicio D En una tabla de E cel, la empresa *ransmares S.(. desea calcular el sueldo l+quido a recibir por cada empleado. $os datos a ingresar para dicha planilla son los siguientes) Cdigo de empleado :ombre del trabajador Salario 2ase :ominal Salario por Hora Horas $aboradas por cada d+a de la semana -de lunes a s!bado/

4tilizando las formulas respectivas, E cel deber! mostrar el -otal de Eoras laboradas en la semana ' la cantidad de Eoras EFtras. Para ello se debe considerar que si el trabajador labor m!s de == horas a la semana, las restantes se consideran Horas E tras, por lo que deben calcularse por medio de una decisin. #tro de los c!lculos consiste en determinar el valor de la Eora EFtra ' el Salario EFtraordinario tomando como base las horas e tras de la semana. *ambi8n debe calcularse el Salario Ordinario, el descuento del I(ss -=.A<H/ ' el Salario 2i&uido a 7ecibir aplicando las formulas respectivas.

DECISIONES con N Anidaciones

AP2ICACION DE 2A FUNCI3N SI CON <n= ANIDACIONES Es posible anidar hasta siete funciones S, como argumentos valor5si5verdadero ' valor5si5falso para construir pruebas m!s elaboradas. &e acuerdo a las necesidades o del planteamiento de determinado problema, se pueden aplicar varias decisiones unidas ' encadenadas para tomar una salida. E!ercicio G $a empresa Comercial Caribe desea establecer mediante funciones S, anidadas en una hoja de E cel, el En(anc"e ' el Inter;s Anual que se debe pagar por un determinado articulo, tomando en cuenta que para ello cuenta con una escala de d+as de cr8dito ' de acuerdo a esta escala establece el porcentaje .H/ de enganche ' de ,nter8s (nual de los productos. CUO-AS DE CREDI-O CUO-AS IN-ERES ANUA2 EN4ANCEE 9 CH CH <C >H 9>H ?C 9CH ;CH BC 9>H ;>H #bserve la escritura de la funcin

NotaC #bserve que se utiliza valor en celdas fijas para aplicar a la funcin. Considerando el No) De Cuotas, agregue en la celda EB, el titulo) Inter;s Anual, ' diseEe mediante funciones S, anidadas de E cel, el c!lculo del inter8s anual sobre el valor, que se debe pagar por cada uno de los art+culos del listado.

FORMATO CONDICIONAL
FOR0A-O CONDICIONA2 El formato condicional se utiliza para resaltar un resultado que cumpla con una determinada condicin. El resultado puede ser resaltado por un cambio de color, de tipo de letra, de formato de letra ' otros. En la versin de E cel ;CC@, nos ubicamos en la Fic"a InicioIEstilos all+ encontraremos el icono FOR0A-O CONDICIONA2) ( continuacin se presenta la pantalla de la versin de E cel ;CC@ en ,ngles.

En E cel ;CC< solo se pueden configurar hasta < condiciones para aplicar formato condicional. En la ventana que aparece se establecen las condiciones de acuerdo a los par!metros requeridos. En el botn formato se ingresa a la ventana donde se puede establecer el formato que se desee. (l finalizar de establecer las condiciones presionar el botn aceptar, para que los resultados queden como se visualiza en el ejemplo.

E!em lo de A licaci'n Para el presente ejemplo, tomaremos en consideracin el ejercicio de la empresa (S*#7,( S.(., por lo que debe de realizarse los siguientes pasos) 9. ,ngresar los datos que se muestran en la imagen siguiente. ;. Colocarse en una celda determinada. <. Dersin ;CC<) Hacer clic en el men0 Formato ' luego en la opcin Formato Condicional Dersin ;CC@) Seleccione la ficha) Inicio, Estilos # eli!a el icono Formato Condicional En el siguiente ejemplo se establece un color condicional para cada semana, de acuerdo a las condiciones siguientes) a. Si la venta esta por debajo de 9CCCC esta tendr! un te to de color rojo. b. Si la venta es ma'or o igual a 9CCCC, esta tendr! un te to de color azul.

NotaC Para mejorar sus conocimientos sobre formato condicional, se recomienda visitar los siguientes sitios Feb) http)NNFFF.jegsForOs.comN$essonsLspNnumbersNdesignNstepLconditionalformat.htm http)NNFFF.microsoft.comNspainNempresasNdemosNformatosPcondicionales.asp Q

REPASE0OS DECISIONES 9 FOR0A-O CONDICIONA2 E!ercicio ? 4tilizando la informacin del ejercicio :o. ?, agregue una columna con el titulo C$(S,1,C(C,#: ' una decisin considerando el *otal Dendido. Si el vendedor vendi entre 9CCC ' 9>CCC 5&ebe "ejorar6, si vendi entre 9>CCC ' <>CCC 52uen Dendedor6, ' si vendi mas de <>CCC, 5E celente Dendedor6. (plique un formato condicional para los mismos criterios. E!ercicio J 4tilizando los datos del e!ercicio G de esta unidad, establezca formato condicional a la columna de No) De Cuotas, de acuerdo al siguiente criterio) 9. <C Cuotas con :egrita ' en Color azul. ;. ?C Cuotas con :egrita ' en Color amarillo. <. BC Cuotas con :egrita ' en Color 7ojo.

INFO4RAFIA RECO0ENDADA POR -E0AS +) FUNCIONES BASICAS http://www.mailxmail.com/curso-funciones-excel http://www.territoriopc.com/excel/tutorial.excel.funciones.php

1) FUNCIONES CONDICIONA2ES http://office.microsoft.com/es-es/excel//)0!2012123022.aspx http://office.microsoft.com/es-es/excel//)0!2010213022.aspx

A) DECISIONES 9 USO DE 2A FUNCION ,SI./ http://usuarios.lycos.es/danielestb/excel2b.htm http://www.bufoland.cl/apuntes/excel/condicional.php http://grupos.emagister.com/video/funcion.si.de.excel/3033-43453 D) Formato Condicional http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/formatos.condicionales.aspx http://www.aulaclic.es/excel2003/t.34.3.htm