SIIGO WINDOWS

Instalacin de Empresa

Cartilla I

Tabla de Contenido
1. Presentacin . 3 2. Instalacin de Empresa 4

Presentacin
El presente documento ofrece una gua para explicar el proceso de creacin de empresas, es de vital importancia porque de algunos parmetros que all se definen se tiene el xito en procesos y presentacin de informes de acuerdo a las necesidades del usuario.

INSTALACION DE EMPRESA
Qu es una empresa?
De acuerdo al decreto 2649 de 1993 la empresa es un ente econmico, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes Para SIIGO, una empresa es un ente donde se deben parametrizar y definir los conceptos tales como contables y de parmetros para posteriormente poder contabilizar todos los recursos y hechos econmicos.

Qu debemos revisar antes de instalar empresa?

Antes de instalar una empresa se debe: 1. Realizar copia de seguridad de las empresas ya instaladas 2. Verificar que exista un orden consecutivo de los directorios de las empresas (SIIWI01 SIIWI02)

Importante: Al borrar un directorio de informacin SIIWI01, SIIWI02, se desencadenan las empresas

3. Revisar que las empresas estn encadenadas, esto se puede visualizar al momento del ingreso.

4. El teclado se debe encontrar en letra mayscula

Importante: En caso que las empresas instaladas no se encuentren encadenadas, NO es posible realizar el proceso de instalacin de una nueva empresa o reinstalacin de alguna ya existente.

Cul es la ruta para crear una empresa?

Para crear una empresa existen bsicamente dos procesos los cuales explicaremos a continuacin: 1. INSTALACION DE LA PRIMER EMPRESA Cuando se instala el software contable es necesario realizar la instalacin de la primera empresa, en este caso se debe proceder de la siguiente forma: a. Ubicar la unidad del equipo en la cual se instalara la empresa Ejemplo. C:\

b. En esta unidad se debe crear una carpeta o directorio llamado SIIWI01

c. En la carpeta SIIWI01, se debe copiar el archivo Z2121.GNT, el cual se encuentra en el directorio de programas es decir en SIIGO Windows, en la ruta: Si el sistema operativo de la maquina esta en espaol cpielo en: [Unidad]:\Archivo de Programas\Informtica y Gestin S.A\SIIGO Windows Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cpielo en: [Unidad]:\Program Files\Informtica y Gestin S.A\SIIGO Windows

d. Luego se debe ubicar el archivo Z000. EXE en el directorio SIIGO Windows en la ruta: Si el sistema operativo de la maquina esta en espaol cpielo en: [Unidad]:\Archivo de Programas\Informtica y Gestin S.A\SIIGO Windows Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cpielo en: [Unidad]:\Program Files\Informtica y Gestin S.A\SIIGO Windows

e. Ejecutar o dar doble clic sobre este archivo y all solicitara la informacin para realizar la instalacin de la empresa.

2. INSTALACION DE LA SEGUNDA EMPRESA EN ADELANTE Para realizar la instalacin de una segunda empresa y posteriores se puede seguir el mismo proceso anterior solo que el directorio de la empresa no se llamara SIIWI01, sino el que continua en forma consecutiva. Tambin se pude instalar una empresa ingresando por la empresa ya creada, en este caso el proceso se realizara de la siguiente manera: Ingresando a la empresa ya instalada con clave de administrador por la ruta: Administracin Procesos Procesos Administrativos Creacin Nueva Empresa

Cules son los datos que solicita el sistema al momento de crear una empresa?
Los datos que el sistema solicita son:

Nmero de empresa a Instalar: Se debe digitar el numero de empresa consecutivo este no se puede alterar de lo contrario no permitir su instalacin Unidad: Corresponde a la unidad local o de red en la cual se ubicaran o encuentran los directorios de informacin

Importante: Dependiendo saber: SIIGO SIIGO SIIGO del tipo de SIIGO, se pueden instalar hasta 98 empresas a Bsico: Cuenta con dos empresas Vendedor: Cuenta con cinco empresas Estndar: Cuenta con noventa y ocho empresas

Nmero de Empresa: Confirmacin del nmero de empresa a instalar. Corresponde a una reinstalacin: Esto aplica cuando se desea reutilizar una empresa que ya esta creada en el sistema y no se est usando, de igual forma el sistema solicita confirmacin del proceso

Importante: Al reinstalar una empresa se borrara toda la informacin, es decir el sistema borra los archivos existentes y el sistema crea unos nuevos archivos en blanco (sin parmetros ni informacin)

Si se marca la opcin de reinstalacin, el sistema pide la Clave del Administrador para poder continuar, si no es una reinstalacin no se habilitara esta pantalla

Serial - SIIGO: Digitar el numero de serial o licencia adquirido con SIIGO, este numero de serial es nico para cada cliente, en la cuarta casilla se debe anteponer un cero

Importante: El serial se puede ubicar en la opcin de Ayuda Acerca de en el Men Principal del programa.

Nombre empresa: Es el nombre con el que se va a identificar la nueva empresa, este debe ser igual como fue registrada en Cmara y Comercio.

Identificacin: Corresponde al nmero de NIT de la compaa, se debe digitar sin puntos separadores de miles ni comas. Dgito de Verificacin: ltimo nmero del Nit despus del guin. Agente retenedor: Seleccionar si la empresa que se est instalando es auto retenedor del impuesto de Retencin en la Fuente, de lo contrario con la tecla enter se deja en blanco. Maneja mltiples ret x documento: Se debe marcar cuando se requiera manejar ms de un tipo o porcentaje de retencin en la fuente dentro de un mismo documento de manera automtica. Ej. en una mis factura calcular retencin en la fuente por venta de productos y por servicios.

Importante: En caso de no marcar esta opcin en la creacin de la empresa pero requerir este manejo, se puede realizar despus de creada la empresa en la parametrizacion del registro de control.

Inventario peridico: Corresponde al sistema de valoracin de inventarios que se va a llevar en la empresa. Para manejar el sistema Permanente deje en blanco

Importante: Esta marcacin ndice cuando se tiene el modulo de Inventarios, en la forma como se realiza el proceso de costeo. Esta opcin no es posible cambiarla despus de instala la empresa.

Fecha Corte Saldos: Corresponde a la fecha del Balance General con el cual se va a iniciar la empresa. Si corresponde a una empresa que va a empezar operaciones la fecha es la de constitucin. El orden en que se ingresa es ao de cuatro dgitos mes y da

Importante: Se recomienda digitar como fecha de corte el ltimo da del mes inmediatamente anterior al cual se va a ingresar movimiento. Ej. Digitar como fecha de saldos inciales 2012/12/31 si el movimiento se inicia a partir del 1 de enero de 2013, La fecha de corte de saldos es la fecha con la que se debe ingresar al sistema para incluir los saldos de balance general o saldos inciales

Maneja IVA Diferencial: Se selecciona esta opcin si la empresa es comercializadora de productos que manejen varias tarifas de IVA. Ej. 10%, 16%, etc.

Importante: En caso de no marcar esta opcin en la creacin de la empresa pero requerir este manejo, se puede realizar despus de creada la empresa en la parametrizacion del registro de control. Si maneja la tarifa general o productos exentos o excluidos no la marque, esto se parametriza en el catalogo de productos.

Mantiene el P.U.C: Corresponde al (Plan nico de cuentas) para asignar el tipo de plan de cuentas, de acuerdo a la actividad econmica de la compaa. Vale aclarar que si no se marca mantiene le PUC el usuario deber digitar la cuentas dentro del sistema

Importante: Al marcar la opcin al momento de crear el plan de cuentas en SIIGO al digitar la cuenta contable el sistema trae la descripcin de la cuenta, en caso de no seleccionarlo al repasar el plan de cuentas en SIIGO, se debe digitar el cdigo de la cuenta y la descripcin o nombre de la misma.

Aceptacin de la Licencia: Paso seguido el sistema habilita la ventana para realizar la aceptacin de la licencia y confirmar si desea ver el contrato de licenciamiento Importante: Se recomienda siempre revisar el contrato de licenciamiento

Confirmacin: Al continuar el sistema solicita confirmar si los datos digitados son o no correcto para poder corregirlos o confirmar para continuar.

Instala Mdulos Adicionales: En caso que se tengan el sistema en pantalla informara cuales son los mdulos adiciones y si desea realizar la instalacin de ellos, en caso de ser varios se debe instalar uno a uno. Dependiendo del modulo el sistema solicitara los datos bsicos en la instalacin de cada uno de ellos

En caso de no requerir instalar mdulos o de terminar de instalarlos, se debe dar clic en la puerta para salir y el sistema presentara el siguiente mensaje:

Para visualizar que la empresa quede instalada en forma correcta se debe ingresar al sistema para verificarla en el men:

Importante: Para ingresar a la empresa recin instalada la clave de ingreso es: USUARIO: ADMON CLAVE: 1111