s a t n e i m a r r He va i t a c u d e n i para la gest nidades en las comu

s a t n e i m a r r a He v i t a c u d e n i para la gest nidades en las comu

 Proyecto METAS Edificio Metrpolis, Torre I, 3er nivel Tegucigalpa, Honduras Telfonos (504) 2270-7156 / 2270-7157 / 2270-7155 info@proyectometas.org Primera edicin: noviembre de 2013 Redaccin: Fany Alvarado y Jhenrry Santos Revisin tcnica: Angelina Reyes yAlejandra Bonifaz Miembros de Comit de gestin educativa que participaron en la validacin
TeGUCiGaLpa : Jenny Canales, Gladis Maritza Gutirrez Moreno,

Lzaro Cruz, Julissa Barreto, Francisco Alejandro Valladares Flores, Carlos Hernn Delgado Cruz, Lourdes Patricia Borjas Velasquez y Jos Ernesto Reyes Flores
SAN PEDRO SULA : Dilcia Carolina Avila, Karen Mavel Meza, Edgar Adolfo Alegra, scar Orlando Melgar, Nedelka Meja, Kimberly Leiva, Alba Leticia Acevedo, Ricardo Flores Meja, Natalia Antonia Lpez, Sonia Leticia Serrano, Vilma Consuelo Suazo, Maritza Coto, Dina Onolia Gutirrez, Norma Linares, Marinely Pineda, Ana Julia Rosales, Enemas Isaas Mesa, Wendy Sarah Moreno Lpez e Ingrid Yaroset Parada La Ceiba : Jesica Mara Martnez Maldonado, Lucila del Carmen Ocampo, Jenny Yamileth Colindres Cerrato, Seily Yolibeth Rosales, Engels Bustillo, David Lamar Fortn, Rolando Montoya Alvarenga, Maribel Ordoez Morales, Darcy Tatiana Guity y Sara Julissa Rodrguez

Edicin y diseo: Comunica La elaboracin de este documento ha sido posible gracias al generoso apoyo del Pueblo de los Estados Unidos de Amrica. El contenido del mismo es responsabilidad del autor y no necesariamente refleja el punto de vista de la USAID o del Gobierno de los Estados Unidos.

Contenido
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Qu son los programas alternativos de educacin? . . . . . . . 7 Herramienta 1 Sensibilizacin y organizacin comunitaria . . . . . . . . . . . . 10 Herramienta 2 Diagnstico participativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Herramienta 3 Plan de accin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Herramienta 4 Perfil de microproyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Herramienta 5 Movilizacin de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Herramienta 6 Auditora social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Herramienta 7 Comunicacin efectiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

Presentacin
El objetivo de este material es facilitar a las comunidades educativas las herramientas necesarias para su efectiva participacin en las acciones orientadas a mejorar el funcionamiento de los programas alternativos de educacin, con el fin de aumentar el acceso de las y los jvenes, mejorar la calidad de los servicios educativos, y lograr la sostenibilidad de su funcionamiento. Los programas alternativos de educacin representan una oportunidad para la juventud que no puede estudiar en los programas regulares. Sin embargo, estos programas presentan retos que tienen que ver con la calidad de los servicios, el acceso a estos, la culminacin de los estudios por parte de los estudiantes matriculados, y la sostenibilidad en las comunidades donde funcionan. Por lo anterior, el Proyecto METAS ha decidido compartir estas herramientas con facilitadores, docentes, tutores, padres y madres, estudiantes, jvenes, voluntarios y voluntarias, personal de organizaciones no gubernamentales, organizaciones y lderes de la comunidad con inters en apoyar la educacin de la juventud. Aqu, la persona interesada encontrar siete tiles herramientas que se explican de manera sencilla y paso a paso. Como veremos, no es difcil emprender acciones para ayudar a la juventud que ha tenido pocas oportunidades educativas, mediante el apoyo organizado al funcionamiento de los programas alternativos de educacin en las comunidades.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

Proyecto Metas

Qu son los programas alternativos de educacin?

Muchas comunidades, barrios y colonias de Honduras cuentan con programas alternativos de educacin, conocidos tambin como modalidades flexibles de educacin. Estos programas, junto a las escuelas, centros de educacin bsica y colegios, imparten la Educacin Bsica de primero a noveno grado, y la Educacin Media de dcimo a dcimo segundo (12) grado, a jvenes y adultos que desean finalizar sus estudios sin tener que salir de sus comunidades. Los programas alternativos de educacin funcionan en condiciones muy limitadas, y llevan a cabo sus actividades en instalaciones comunitarias como iglesias, centros comunales, colegios y escuelas. Adems, las y los facilitadores y docentes de algunos de estos programas brindan sus servicios de manera voluntaria. Entre los programas alternativos estn:

Educacin para Todos (EDUCATODOS). Ofrece servicios educativos

de sptimo a noveno grado. Recientemente, inici el Bachillerato Cientfico Humanista. Funciona en instalaciones comunitarias y es atendido por facilitadoras y facilitadores voluntarios de la comunidad.

Instituto Hondureo de Educacin por Radio (IHER).

Brinda servicios educativos de sptimo a noveno grado, el Bachillerato en Ciencias y Letras por Madurez y el Bachillerato en Ciencias y Letras; adems, inici el Bachillerato en Administracin de Empresas. Puede funcionar en sedes que atienden varias comunidades y en sedes

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

locales en el barrio o colonia. Sus facilitadores y facilitadoras reciben un pago mensual simblico.

Los Institutos de Educacin Media a Distancia (ISEMED).

Ofrecen servicios educativos de sptimo a noveno grado y diez bachilleratos. ISEMED funciona en las instalaciones de institutos pblicos y es atendido por docentes de educacin media pagados por el Estado.

El Sistema de Aprendizaje Tutorial (SAT). Tiene dos modalidades:

el Ciclo Impulsor en Bienestar Rural (sptimo a noveno grado) y Bachiller Prctico con Orientacin en Bienestar Rural (dcimo a dcimo segundo grado). Est dirigido a jvenes y adultos en el rea rural. Los tutores son pagados por el Estado.

Por qu es importante apoyar estos programas?

Porque son una oportunidad para atender a la poblacin joven que enfrenta dificultades para estudiar. Es decir, jvenes que sobrepasan la edad escolar, que trabajan, que ya son padres o madres, que viven en condiciones de pobreza, y en ambientes de inseguridad, entre otras dificultades. Estos programas tienen la gran ventaja de que se acomodan a las necesidades de la juventud porque: Funcionan en el lugar donde viven. Toman en cuenta sus horarios. Los requisitos de ingreso son ms fciles de cumplir. Son menos costosos. La forma de evaluacin es ms flexible, es decir, utiliza metodologas adecuadas a la realidad de sus estudiantes.

Proyecto Metas

Por todo ello es necesario que las y los lderes, padres y madres de familia, jvenes estudiantes y otras personas apoyen el funcionamiento de los programas alternativos de educacin de su comunidad, barrio o colonia pues estarn contribuyendo: A que las y los jvenes que no han podido estudiar o finalizar sus estudios, lo puedan lograr.

A mejorar la calidad de la educacin brindada. A contar con ofertas locales de educacin en condiciones adecuadas.
Adems de tener el deseo y la voluntad de participar en acciones de apoyo a estos programas, es importante conocerlos.

La persona interesada en la educacin de su comunidad debe acercarse al centro educativo, hablar con los y las responsables y expresar su inters y voluntad de apoyar. Luego, puede identificar a otras personas claves, como padres y madres, jvenes lderes y lderes de iglesias, entre otras, para organizar un grupo de apoyo. Para hacer mejor esta labor, a continuacin veremos las herramientas que promueve el Proyecto METAS para fortalecer los programas alternativos de educacin secundaria, con las y los lderes locales organizados en un comit de gestin educativa.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

y organizacin n ci za ili b si n e S Herramienta 1 comunitaria

Qu buscamos con esta herramienta?
Sensibilizar a las personas de la comunidad sobre la importancia de apoyar los programas alternativos de educacin, y organizarse para mejorar su funcionamiento.
Por qu es importante apoyar los programas alternativos?

No olvidemos que:
El xito de estos programas alternativos depende del grado de participacin y contribucin de miembros y lderes locales organizados. El punto de partida para lograr la participacin organizada de la comunidad es la sensibilizacin. Esta se logra informando a sus habitantes y personas claves sobre cmo funcionan dichos programas, explicando su importancia, el trabajo de las y los facilitadores, y otros detalles.

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Herramienta 1: Sensibilizacin y organizacin

Pasos para la sensibilizacin y organizacin comunitaria

Paso

Identicar a personas claves de la comunidad Hay que identificar a las personas interesadas en ayudar a la juventud, que conozcan la comunidad y que puedan organizarse para lograr apoyo. El resultado de este paso es la lista de personas claves que se visitarn. Visitar a las personas identicadas En las visitas se informa sobre los programas alternativos que funcionan en la comunidad y se conoce lo que la gente piensa de ellos. Para orientar la conversacin, pregunte: a) Qu sabe del programa alternativo que funciona en la comunidad? Quines se benefician? b) En qu condiciones funciona y cules son sus necesidades? c) Si usted o su organizacin pudieran apoyar, cmo lo haran? d) Le gustara asistir a una reunin donde se hable del tema? Qu horario y lugar le conviene? Cul es el mejor medio para convocar o invitar? e) A quines sugiere que se invite? Durante la visita hay que animar a estas personas para que asistan a la reunin.

Paso

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Por ltimo, se anotan los datos personales. Ejemplo

registra Formato para

Nombre Organizacin / institucin Inters en apoyar

onales r los datos pers

Observaciones

o Telfono/corre

Maritza Martnez Luis Prez Carlos Flores

Patronato Junta de Agua Padre de familia

S Tal vez S

marimar@gmail.com Lupe_deportes@ gmail.com 9767-0013

ar S tiene inters en apoy a la juventud. No tiene mucho inters. ua Su preocupacin es el ag del barrio. Le interesa apoyar la educacin de sus hijos.

Paso

Establecer contactos Despus de las visitas, busque a las personas que mostraron inters en apoyar e invtelas a la reunin informativa. De manera clara, se les da a conocer la fecha, hora y lugar de la reunin. Preparar la reunin comunitaria informativa

Paso

Defina da y hora en que la mayora de las personas puede

reunirse.

Escoja el lugar apropiado, de acuerdo a la cantidad

de personas.

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Herramienta 1: Sensibilizacin y organizacin

Prepare la agenda de la reunin, es decir, los temas que se

tratarn, con la participacin de las y los lderes comunitarios y facilitadores y facilitadoras de los programas alternativos.

informativa Reunin comunitaria Agenda de reunin

in e Propsito de la reun sidad de organizars ce ne la e br so ad id un Sensibilizar a la com nidad para reducir tu or op o m co a iv at acin altern para apoyar la educ s de la comunidad. ne ve j s lo de os sg los rie p.m. Lugar, fecha y hora 13, de 2:00 p.m. a 4:00 20 de zo ar m de 30 do Centro Comunal, sba Responsable Quines hablarn? ? n ar oc nv co es n Qui Temas a tratar s en la comunidad. ne ve j s lo de n i ac tu istentes 1. Anlisis de la si os de educacin ex iv at rn te al as m ra e los prog 2. Informacin sobr en la comunidad. ativa. cal de gestin educ lo it m co un de n unin 3. Organizaci o, nueva fecha de re pl em ej or (p os is prom 4. Acuerdos / com isma, otro). y propsito de la m

Ejemplo:
Modelo de agenda de reunin comunitaria informativa

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Luego hay que preparar la convocatoria. Ejemplo: Modelo de convocatoria escrita

______ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______ _________ _________ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ____ _________ Sr./Sra._ _ _ _ _________ _ _ _ _ _ _ _ e ____ te d _________ Representan _ _ _ _ _ _ _ _ _ _____ y ___ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ cativo _ grama El centro edu apoyar el pro a le ar im an le y _ _ _. _________ para informar _ n _ i _ n _ u _ re _ a _ n _ u _________ articipar en Le invita a p s de la Col. _ e n ve j a e d n que atien vamos de educaci hacia dnde s, o m e d n e at s, a quines que hacemo lo re b so s o rv s se icios). arem jorar nuestro (Aqu inform e m a ar p ar p uede partici y cmo se p cia y apoyo. guida presen n ti is d su n ntar co Esperamos co _____ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _______ Fecha: _ _ _ _ __ a _____ _ _ _ _ _ _ _ _ Hora: de _ _ _________ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ Lugar: _ _

a a reunin Convocatori

Para asegurar que nuestro mensaje llegue a las personas que nos interesa que asistan a la reunin podemos usar: desde tarjetas de invitacin, hojas volantes, carteles y llamadas telefnicas, hasta mensajes por correo electrnico y convocatoria oral entre las y los lderes.

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Herramienta 1: Sensibilizacin y organizacin

Paso

Realizar la reunin comunitaria y organizacin de la comunidad En la reunin comunitaria, se tratan los temas propuestos en la agenda. Tema 1: Los programas alternativos de educacin secundaria Durante la reunin hay que averiguar qu saben las personas asistentes sobre los programas alternativos de educacin. Este tema se puede manejar de la siguiente manera: Preguntar: Qu programas de educacin hay en la comunidad? Cules son programas alternativos de educacin secundaria? Dnde y cmo funcionan? Entregar informacin sobre el o los programas alternativos que funcionan en la comunidad, barrio o colonia: qu ofrecen, quines son las y los facilitadores, los horarios en que funcionan, a quines estn dirigidos. Destacar el tiempo que el programa tiene de estar en la comunidad, la cantidad de jvenes que han recibido beneficios, as como los xitos de algunos estudiantes. Tema 2: Anlisis de la situacin de la juventud en la comunidad Las y los asistentes reflexionan sobre la situacin de la juventud en la comunidad. Se busca que comenten y reconozcan la cantidad de nias, nios y jvenes que hay en la comunidad, y sus problemas ms comunes. Esto se hace mediante la dinmica tres son suficiente, en la que se presentan tres posibles respuestas para una pregunta. Algunas orientaciones para desarrollar este ejercicio, son:

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>> Antes del ejercicio, dibujar las grficas en la pizarra, en carteles o en el piso. >> Durante, orientar sobre el uso de cada grfica y sacar conclusiones. >> Al finalizar, motivar a las personas a organizarse para apoyar la educacin de los jvenes de la comunidad.

Se muestra la primera grfica y se hace la pregunta 1.

Desarrollo de la dinmica tres son suficiente

Pregunta 1:

Jvenes Adultos Nios

Qu grupo es mayora en esta comunidad?

a) Se consideran las diferentes opiniones y se llega a un acuerdo sobre el grupo poblacional que es mayora en la comunidad. b) Se reflexiona sobre la importancia de este grupo en la comunidad.

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Herramienta 1: Sensibilizacin y organizacin

Se muestra el segundo grfico y se conversa sobre la pregunta 2.

Hace otras actividades No trabaja

Pregunta 2:

Qu problemas enfrenta este grupo?

No estudia

a) Se hace un estimado del porcentaje o cantidad de jvenes que no estudia, que no trabaja, que se dedica a otras actividades. b) Se reflexiona sobre los principales problemas que enfrenta la juventud. Luego, se resalta el valor de la educacin para la vida.

Se muestra el tercer grfico y se conversa sobre la pregunta 3.

Falta de oportunidades Falta de apoyo Desinters

Pregunta 3:

Por qu no estudian?

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

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Despus de hacer la pregunta, los y las asistentes reflexionan sobre las tres posibles respuestas que aparecen en el crculo. Luego, las ordenan de la ms a la menos importante.

Se muestra el cuarto grfico y se discute sobre la pregunta 4.

Organizar un comit de apoyo Dejar que el joven decida Esperar a que el Estado u otros resuelvan

Pregunta 4:

Qu hacer para buscar soluciones?

a) Se invita a las y los asistentes a pensar sobre qu hacer para solucionar el problema. b) Las soluciones propuestas deben ser resultado de una reflexin sobre el por qu, para qu y sus consecuencias. Para cerrar el ejercicio, se resumen las principales conclusiones para cada pregunta, y se plantea la necesidad de fortalecer los programas alternativos de educacin mediante acciones organizadas de apoyo comunitario. Tema 3: Organizacin del Comit Local de Gestin Educativa Este tema tiene que ver con la eleccin de las y los integrantes del Comit Local de Gestin Educativa.

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Herramienta 1: Sensibilizacin y organizacin

Pero antes, la persona que facilita la reunin, explicar el propsito del Comit, as como los requisitos y las funciones de sus miembros.

Propsito
del Comit Local de Gestin Educativa

Ayudar, de manera organizada, al desarrollo de la juventud de su comunidad, barrio o colonia, apoyando el funcionamiento de los programas alternativos.

Requisitos
de las y los miembros

Voluntad e inters de trabajar en beneficio de la Disponibilidad para asistir a reuniones y realizar

poblacin joven y de la comunidad. actividades de gestin. Responsable con las tareas que asume en la directiva y las comisiones que se organicen. Honorable, es decir, de imagen positiva y respetada en la comunidad. Voluntad para capacitarse.

Funciones
del comit

del programa alternativo para conocer necesidades y planificar acciones. Identificar recursos humanos, materiales e institucionales de la comunidad para coordinar el apoyo al programa alternativo y sus estudiantes. Gestionar alianzas con otras organizaciones, instituciones o personas. Gestionar oportunidades educativas para facilitadoras, facilitadores y estudiantes del centro. Apoyo a las y los estudiantes con necesidades econmicas y a los desertores y desertoras, para que permanezcan en el programa y culminen sus estudios. Acompaamiento a la planificacin y el desarrollo de otras actividades (deportivas, artsticas y culturales) con estudiantes del centro y otros jvenes de la comunidad. Promocin del programa entre jvenes que no estn estudiando.

Trabajar con las y los facilitadores y estudiantes

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Despus de estas explicaciones, se pasa a elegir, de manera democrtica, a las y los directivos del Comit de Gestin Educativa. Se hacen propuestas que son secundadas y aceptadas por la persona que estn proponiendo. Los y las participantes votan, y es electa la persona que recibe ms votos. La estructura del comit puede variar. La estructura ms comn est organizada as: a) Coordinacin o presidencia: lidera el trabajo del equipo. b) Subcoordinacin o vicepresidencia: sustituye a la persona encargada de coordinar y apoya al Comit. c) Secretara: lleva el archivo, actas y toda la documentacin oficial del Comit. d) Tesorera: maneja los recursos econmicos, informa de sus actividades en las reuniones y, con las firmas de dos personas ms, maneja la cuenta bancaria. e) Fiscala: apoya el trabajo de la tesorera y vigila el buen uso de los recursos. Una vez elegida la directiva, se hace la juramentacin. Para esto se puede organizar una reunin o aprovechar un evento ya programado; es importante que asistan la poblacin estudiantil y, si es posible, las y los lderes de la comunidad.

Paso

Elaboracin de una ayuda memoria de la reunin Despus de finalizar una reunin, se redacta la ayuda memoria registrando informacin importante y til para el Comit.

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Herramienta 1: Sensibilizacin y organizacin

oria Ayuda mem Educativa de Gestin it m o C l portancia e d n anizaci d sobre la im a rg id O n u m co e la Tema: o que atiend personas de ma alternativ ensibilizar a S ra g ro : p l vo e ti r je Ob se para apoya munidad. de organizar rsos en la co cu re s o as sc e a jvenes de _____ _________ _ _ _ _ _____ _ _ _ _ _________ _ _______ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a: _ Lugar y fech _______ ________ _________ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _____ Asistentes: _________ _________ _________ _ _ _ _________ _ _ _ _ ____ ___ _________ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _____ __ _______ _________ _________ _ _ _ _ _ _ _________ _ _____ _________ _________ d la comunida s jvenes en lo e d n ci a e la situ ducativa. 1. Anlisis d de Gestin E it m o C l e d cin 2. Organiza s personas romisos: las siguiente p r m o p co a y d s ra o g te Acuerd it qued in iva del Com 1. La direct ______ y funciones: _________ _ _ _ _ _ _ _ _ cin _ _ _ _ ________ Coordina _________ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ ____ _________ Secretario _ _ _ _ _ _ _ _ _ _________ Tesorera _ _ l sbado se realizar e o aj ab tr e d a reunin n el objetivo 2. La prxim la escuela, co n e ., .m p 0 :0 .a2 accin. de 10:00 a.m y el plan de o tr n ce l e d iagnstico de hacer el d

Ejemplo:
Modelo de ayuda memoria de reunin comunitaria o de Comit

Muy ! e t n a t r o p im

Junto a la ayuda memoria archive la lista de participantes (Nombre completo, nmero de identidad, nmero de telfono, rma), y los documentos que se hayan elaborado en la reunin (FODA, planes de accin, notas de gestin, otros). Todo esto debe formar parte del archivo que debe mantener la persona que asume la secretara del Comit.

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Herramienta 2

Diagnstico participativo
Qu buscamos con esta herramienta?
Identificar las fortalezas y necesidades que tiene el centro educativo.

No olvidemos que:
El diagnstico es como una foto de la realidad en la que funciona el programa alternativo o centro educativo. Lo elabora el Comit de Gestin Educativa, con representantes de otros sectores e instituciones de la comunidad. El diagnstico orienta las acciones del comit durante un perodo establecido, que puede ser de uno a dos aos. Despus de este tiempo, se debe revisar y poner al da.

Para hacer este diagnstico se utiliza la tcnica FODA, que nos permite conocer y analizar el estado actual del programa alternativo y/o centro educativo, en las siguientes reas: Las fortalezas que son todos los aspectos positivos y destacados que tiene el centro y que facilitan su buen funcionamiento. Por ejemplo, personal voluntario. Las oportunidades que conocemos y podemos aprovechar para mejorar el centro educativo. Ejemplo, las ofertas de capacitacin para las y los facilitadores.

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Herramienta 2: Diagnstico participativo

Las debilidades o necesidades del programa alternativo

o centro educativo, y que afectan su funcionamiento. Ejemplo, la falta de textos para estudiantes. Las amenazas que es todo lo que existe fuera del centro o programa que puede afectar su funcionamiento. Ejemplo, la desmotivacin de los jvenes para estudiar.

Pasos para elaborar el diagnstico

La jornada para elaborar el diagnstico puede durar unas dos horas. Para ello, el comit convoca a todas las personas cuya participacin considera importante.

Paso

Explicar los objetivos del comit Para orientar el diagnstico hacia los asuntos que puede y debe atender el comit, es necesario explicar qu se busca con el fortalecimiento a los programas alternativos de educacin. Esto se puede escribir en la pizarra o en carteles.

Facilitar el acceso (matrcula y reduccin de desercin)

a los programas alternativos de educacin de las y los jvenes que no han terminado o no han tenido la oportunidad de recibir educacin secundaria.

Objetivos
del fortalecimiento de los programas alternativos de educacin

Mejorar la calidad de la educacin, gestionando

apoyo a facilitadores y ampliando las oportunidades educativas incluyendo otras actividades para los estudiantes.

Promover la sostenibilidad de los programas

alternativos haciendo alianzas y obteniendo recursos comunitarios.
Herramientas para la gestin educativa en las comunidades 23

Paso

Elaboracin del diagnstico FODA

Organizar a las y los participantes en cuatro grupos

de trabajo. Para ello se enumeran del 1 al 4; luego se agrupan segn el nmero que les toc: los 1 con los 1, los 2 con los 2, y as los dems.

Asignar a cada grupo una letra: F, O, D y A. Explicar el significado de cada letra y lo que se debe analizar:
>> El grupo F analiza las fortalezas o aspectos positivos que ha logrado o tiene el programa alternativo. >> El grupo O analiza las oportunidades; es decir, lo que puede mejorar en el programa alternativo. >> El grupo D analiza las debilidades o necesidades que hay que atender para mejorar las condiciones del programa o centro. >> El grupo A analiza las amenazas. O sea, las condiciones externas que afectan el buen funcionamiento del programa.

A cada grupo se le entrega un paquete de tarjetas y

marcadores. En cada tarjeta deben escribir frases cortas que describan la situacin del centro, segn el aspecto que se les asign. Los equipos trabajan durante media hora.

Cuando han terminado, la o el representante de cada grupo

expone lo escrito en las tarjetas y las pega en la pizarra, en un papel rotafolio, en la pared o las coloca en el piso, segn las condiciones. Luego, en plenaria se analizan las tarjetas hasta lograr un acuerdo general del FODA del programa y/o centro.

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Herramienta 2: Diagnstico participativo

Fortalezas Oportunidades

Debilidades Amenazas

La versin final del diagnstico FODA se organiza en un

cuadro, ubicando la informacin de acuerdo a los objetivos: mejorar el acceso, mejorar la calidad, asegurar la sostenibilidad del centro.

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Ejemplo: Modelo de formato de diagnstico FODA

dos del PAO, to ca u Ed a m ra g ro P l e Diagnstico FODA d omayagela C , co s ci n a Fr n a S ia colon

Objetivos
Acceso

Fortalezas

Calidad

Pocas personas inamiento dr pa A a conocen el program Cuenta con o oy ap el ra pa io suficiente mobiliar s alternativo en la econmico de alguno comunidad estudiantes res Faltan textos y luga l de a ur s o Apert de consulta para lo El perf il universitari o at er ill bach estudiantes de los facilitadores l Funciona en un loca adecuado l Involucramiento de patronato y director del colegio o No cuenta con apoy de la comunidad

Oportunidades

Debilidades

Amenazas
Desinters de los jvenes en matricularse Falta de voluntariado local La inseguridad

Sostenibilidad

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Herramienta 2: Diagnstico participativo

Paso

Priorizar las necesidades o problemas a atender No siempre se pueden atender todas las necesidades y debilidades que presenta el diagnstico. Por tanto, es importante priorizar; es decir, identificar las necesidades ms urgentes e importantes. Responder las siguientes preguntas nos puede ayudar a escoger las necesidades que debemos atender primero.

Qu debilidades o problemas muestra el diagnstico? Cul es el problema ms frecuente o que ms afecta a los
jvenes?

Cules son las causas de ese problema? Qu acciones debemos implementar? Con qu recursos contamos para resolver esas necesidades

(recursos humanos, personal administrativo, padres de familia, recursos financieros)?

Muy e! important

Despus de priorizar las necesidades del programa alternativo y/o centro educativo, es necesario elaborar un plan que d respuesta a dichas necesidades y oriente la labor del Comit de Gestin Educativa.

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Herramienta 3

Plan de accin
Qu buscamos con esta herramienta?
Organizar las acciones que se llevarn a cabo para mejorar el funcionamiento del programa alternativo y/o centro educativo.

No olvidemos que:
El plan de accin es el resumen de las tareas que debemos realizar como equipo en un plazo de tiempo acordado, utilizando diferentes recursos para lograr lo que nos hemos propuesto hacer.

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Herramienta 3: Plan de accin

Pasos para contar con el plan de accin

El plan de accin est a cargo del comit, que se rene con otras personas del centro y de la comunidad para su elaboracin.

Paso

Elaborar el plan de accin Empezamos por llenar la siguiente informacin: a) Datos generales: >> Nombre del centro educativo >> Nombre del barrio o colonia >> Programa alternativo (IHER, Educatodos, SEMED) b) Objetivos del plan de accin >> Objetivo general. Es el gran propsito que se quiere lograr; por ejemplo: Fortalecer el funcionamiento del programa alternativo y/o centro educativo para mejorar las oportunidades educativas de jvenes de la comunidad. >> Objetivos especcos. Es lo que se quiere mejorar en cada una de las reas: acceso de jvenes, calidad de la oferta y sostenibilidad. c) Formato o matriz de plan de accin:

el programa r ce le a rt fo ra a p n Plan de acci tro de educacin n ce o y/ o v ti a rn e lt a

Objetivos especficos Acceso Calidad Sostenibilidad Proyectos / Actividades acciones Qu Cmo? r? ce ha Recursos / costo Con qu? Responsable Quines?

Fecha de ejecucin Cundo?

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

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>> Qu hacer? Son las acciones a realizar para cada objetivo especfico. Si el objetivo es mejorar el acceso de los jvenes, hay que definir acciones para lograr este objetivo. Por ejemplo, una campaa promocional del centro en la comunidad. >> Cmo hacerlo? Indica las actividades o tareas que se realizarn para lograr el objetivo. Por ejemplo, campaa promocional: elaborar carteles informativos y pegarlos en lugares visibles. >> Con qu? Identifica los recursos materiales e institucionales que necesitamos. Por ejemplo, cartulinas, marcadores, pegamento. >> Quines? Indica el nombre de las personas responsables de coordinar la ejecucin de las actividades. >> Cundo? Establece las fechas en que se llevar a cabo lo planificado. Es importante calcular bien el tiempo para cumplir con todas las actividades.

Para llenar el formato anterior, se contestan las siguientes preguntas:

30

Herramienta 3: Plan de accin

(PAO) les ortunidades p ra O e n o e d g n a s li o p t a 1. D ecto Am Centro: Proy l ela e d re b m o N co, Comayag is c n ra F n a S nia: Barrio o colo : Educatodos o iv t a rn e lt a Programa tivo rvicio educa e s l e d d a d li y ca rar el acceso ral jo e e n e m g ra o a iv p t o je 2. Ob ernativ idad. programa alt l e r e c de la comun le a o g rt s e Fo Responsable ri n e o t s s e o n c e v / s j a los Recurso Quin? y benef iciar s e d a id iv t qu? c n A o C / icroproyectos M Cmo? s o iv t Obje Alex, acciones l a s ri o e t ic a f M c espe res comisin Qu hacer? cin de talle le a b ic a h if c n e la s P e d .1 1 s rte con experto . Desarrollo turas, de a s 1 o in ic p t , s s e rt ic a p l Acceso lio e concursos d . s le a c lo ir c papel rotafo 1. Redu s n o o ic c t e la arts Socializacin oluntarios d v .2 1 la desercin y la culturales estudiantes comunidad escolar de comunidad. os jvenes. in de equip c a iz n a rg O 1.3 de apoyo. o talleres 1.4 Desarroll n y concurso i ic s o p x E 1.5 Marina de la jornada n i c a lu ra a u v t E in 1.6 s P Martnez cin de locale ada a n ic io if rc t o n p e Id ro p 2.1 tor Roja Ns . Creacin el local d z 2 n ru C i t la s e r G o p 2.2 Calidad Rubio quipamiento to de e s ra y e b u o p e u d s o re r n P a a M 2.3 2. Facilit biblioteca amiento Ejemplo: n e d io ic d n o c a o de padres de ra el acces a p l a ri e a t pblic de m a Plan de accin familia 2.4 Gestin de textos nto ie m a n io ic TA S d s de fortalecimiento e l a co n Fo n d o s M E a estudiante ra p m de co a de programa Alumnos 2.5 Solicitud del program oa ip u q e y de la s o t de tex voluntarios alternativo METAS comunidad. de educacin l a c lo l in de 2.6 Decorac ad Sostenibilid

e fortalecim d n i c c a e d Plan

iento de

educac e d o iv t a n r e programa alt

in

31

Paso

Socializar el plan de accin Se trata de dar a conocer el plan a estudiantes, facilitadores, padres y madres de familia, lderes y personal comunitario, representantes de ONG y de empresa privada, entre otras personas, o sea, socializarlo. Adems de hablar del plan, es importante mostrarlo. Podemos exponerlo en una tira de plstico color blanco, de unos 3 metros de largo por medio metro de ancho, y colocarlo en un lugar del centro donde se pueda ver.

Muy e! important

Durante la socializacin, que se puede hacer en reuniones con pequeos grupos, se invita a las y los asistentes a contribuir en la puesta en prctica del plan, hacindoles ver la importancia de su participacin para el bienestar de la juventud y la comunidad.

32

Herramienta 3: Plan de accin

Herramienta 4

Perl de microproyecto
Qu buscamos con esta herramienta?
Planificar uno de los microproyectos programados en el plan de accin que se llevar a cabo en el corto plazo y que necesita presupuesto.

No olvidemos que:
La elaboracin del perfil de un microproyecto es para justificar ante otros la importancia de realizar el proyecto y as lograr su apoyo econmico o en recursos materiales, institucionales y humanos.

Pasos para elaborar el perl de un microproyecto

Es importante propiciar la participacin de estudiantes y facilitadores del centro educativo, personas e instituciones de la comunidad vinculadas al programa alternativo y al apoyo de jvenes.

Paso

Elaborar el documento de perl En el documento se presenta, de manera resumida, informacin sobre el centro educativo, la poblacin beneficiaria, los objetivos, la justificacin del microproyecto, el plan de actividades con los responsables de ejecutarlas y el presupuesto.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

33

proyecto Perfil de micro unitaria Biblioteca com es: San Francisco Datos General ad: Colonia id un m co la de os / PAO Nombre o(s): Educatod iv at rn lte A s) guilar Paz a( Program Escuela Jess A o: iv at e uc Centro Ed 18 de septiembr Fecha:

diantes tudiar a los estu es ra pa o ad pi apro ral: travs de la ta y un espacio Objetivo gene la comunidad a entes de consul fu de a s te so an ce di ac tu el Mejorar y de otros es ucatodos PAO unitaria. del programa Ed ca a bibliote com un de n ci ta implemen a noveno grado, nos de sptimo : os um al fic otras c de pe o ic es m os libre a textos y Objetiv nto acad so ie ce im ac nd re el e el lit ar ci fa mejor comunidad que 1. Contribuir a cio abierto a la pa es un de s admico en a trav reforzamiento ac . el ta ra ul ), pa ns s co ra de to s tu fuente te de iencias Naturales rvicio permanen s y Sociales y C ia se nc un ie C ar l, on o ci pa or 2. Prop ticas, Es bsicas (Matem la comunidad. las asignaturas ar al volunt io de on rs pe r po o ad facilit la comunidad. ntariado local en lu vo el er ov 3. Prom Educacin Cargo omit Local de representa e qu n Miembros del C ci itu st In ra
Nombre No. de identidad an Comit sector pl 57-00571 -19 01 08 no Hondurea Rosa Elvira Andi PAO/Cruz Roja -1962- 00342 01 06 atodos/PAO Marina Martnez ia Programa Educ ar nt lu Vo 61 87-019 endoza 0703-19 n Francisco Karen Cecilia M Grupo juvenil Sa 96 -19 01 08 os/PAO ores rama Educatod Roco Dassiel Fl Voluntario Prog 40 29 -2 90 -19 an lgado 0801 ftbol sector pl Carlos Hernn De Coordinador de 02 68 -0 87 0801-19 rio enas rrollo comunita Axel Abad Crd Consejo de desa 10 San Francisco. 0801-1961-089 rio Tirza Escoto rrollo comunita Consejo de desa 08 San Francisco. 0318-1959 -003 Mara de la Cruz Aguilar Secretaria Tesorera Fiscal Fiscal Vocal I Vocal II

Coordinado ra Sub. coordinado

iaria directamen diantil benefic tu es n i ac bl Datos de la po

Grados 7mo 8vo 9no TOTAL Al Matrcula Alumnos umnas 35 12 7 54 35 15 8 58 TOTAL 70 27 15 112

te
Observaciones

34

Herramienta 4: Perl de microproyecto

Justificacin El Programa Ed ucatodos PAO funciona en las Aguilar Paz de instalaciones de la colonia San Fr la escuela Jes ancisco, atiend a sexto grado y, s e en promedio en fines de sem 475 alumnos (a ana, se facilitan noveno grado. s) de primero las tutoras a 112 Las condicione alumnos (as) de s ambientales y de una infraest primero a pe daggicas del ce ructura deterio rada existen se ntro son precar particularmente rio ias, adems s problemas de re en los niveles de ndimiento acad 7mo a 9no grad la falta de apoy m ico, o. Se identifican o de los padres como factores y madres de fam tutoras de refo influyentes, ilia, el acceso a rzamiento para libros de texto y el aprendizaje. espacios para Esta realidad ev idencia la nece sidad de facilitar y servicios grat el acceso comun uitos para reforz itario a textos de amiento escola de las condicio estudio r, de igual maner nes pedaggica a gestionar el m s y de infraestru ejoramiento ctura del centro . Plan de activid ades
Actividades planificadas Tareas Tiempo de ejec ucin (semana, quince na, mes, trimestre) I II III IV X Recursos necesarios Responsables

Resultados

Solicitud y acondicionamiento del local

Elaboracin de cartas de solicitud de apoyo y visitas al patronato Venta de golosinas para recaudar fondos Reparacin del piso (cotizaciones, compra de material) Limpieza del local

Cartas de solicitud

Marina

Aprobacin del patronato

X Carlos X 2,000.00

Francisco

Material de aseo y voluntarios

Rosa

Lista de libros
Eje Poblacin

a comprar
Grado Sptimo, Octav o y Noveno Sptimo, Octav o y Noveno Sptimo, Octav o y Noveno Sptimo, Octav o y Noveno Cantidad 3 3 3 3 12

Precio unitario 288.00 288.00 288.00 288.00

... Ciencias Natural es... Matemticas So luciones... Total

Ciencias Social es

Total (L) 864.00 864.00 864.00 864.00 3,456.00

35

o en lempiras Presupuesto estimad cesario) iones, cuando sea ne ac tiz co s tre r ta un (adj
Descripcin Apoyo de METAS B A

# de unidades requeridas Estantes de metal con llavines Mesas cuadradas plegables con dos bancas Sillas de madera tipo universitario Textos coleccin ... de 7mo a 9no grado Total 2

Costo unitario L 3,551.79

1,588.66

munidad Contraparte de la co B A Descripcin C Costo # de Total itario L un s de ida un C=A*B requeridas L 17,402.60 del Materiales 7,103.57 Reparacin 00.00 6,0 Mano de piso ra ob del local 1,500.00 12 meses 6,354.64 Local

C Total C=A*B 23,402.60

18,000.00

10

440.00

4,400.00 Acondicionamiento de local o 3,456.00 Voluntariad se cla ras ho

Pintura Decoracin 160 horas mensuales de tutoras 80.00

5,395.00

12,800

12

288.00

59,597.60 94 21,314.21

es Se adjunta: Cotizacion e de 2012 br iem pt se de Fecha: 18

__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ (f) __ __ __ __ __ __ coordinadora Rosa Elvira Andino,

Paso

Seguimiento Se debe nombrar una comisin que vele por la ejecucin del microproyecto. Para hacer su trabajo, la comisin puede apoyarse en la siguiente matriz.

36

Herramienta 4: Perl de microproyecto

Matriz para el seguimiento

Actividades planificadas
Solicitud de local

Tiempo de ejecucin (semanal, quincenal, mensual, trimestral) I

1 semana

II

III

IV

Dificultades encontradas

Acciones correctivas

Resultados

No hay autoridades Reunin con lderes Loca l locales constituidas para buscar la asignado aprobacin

Muy e! important

Lograr la participacin de los diferentes sectores de la comunidad en la elaboracin del microproyecto contribuye a la formacin de comisiones para su implementacin.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

37

Herramienta 5

Movilizacin de recursos
Qu buscamos con esta herramienta?
Identificar y aprovechar los recursos existentes en la comunidad para llevar a cabo las acciones contempladas en el microproyecto.

No olvidemos que:
Para su funcionamiento, una organizacin necesita obtener
recursos financieros (dinero) y no financieros (voluntariado, mobiliario, alimentos para un evento, accesorios deportivos, entre otros). barrio o colonia, por muy pobre o pequea que esta sea. en 6 categoras: 1. Recursos de personas: habilidades, conocimientos, redes, tiempo, intereses, maestras y maestros jubilados, artistas, albailes, personal de salud. 2. Los recursos de las asociaciones: redes informales y las formales, como clubes de ftbol, crculos de amas de casa, clubes de jvenes. 3. Recursos de organizaciones: sus profesionales, la experiencia e influencia en la comunidad. 4. Espacios fsicos: reas verdes, canchas, escuelas, edificios. 5. Recursos econmicos: pulperas, mercaditos, carniceras, talleres. 6. Recursos culturales: es decir, talentos para la msica, el teatro, el arte.

Siempre hay recursos disponibles en una comunidad, Los recursos de una comunidad se pueden agrupar

38

Herramienta 5: Movilizacin de recursos

Pasos para movilizar recursos

Paso

Inventario de los recursos de la comunidad Este inventario es como un mapa de los recursos, habilidades y talentos de las personas, as como de las capacidades de las organizaciones y proyectos presentes en una comunidad.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

39

Para identificar y aprovechar mejor estos recursos, cada comisin debe plantearse preguntas como:

Dentro del centro educativo y la comunidad, qu recursos

hay que se pueden utilizar para ejecutar las acciones planificadas?

Quines tienen sensibilidad social y algunas posibilidades

econmicas para apadrinar estudiantes, donar materiales, pagar mano de obra?

Hay miembros de iglesias que pueden dar formacin

en valores para la juventud?

Existen organizaciones no gubernamentales (ONG) Hay otras maneras de aprovechar los recursos

que pueden desarrollar jornadas de capacitacin con padres y madres, nias, nios, jvenes y facilitadores?

e instalaciones que hay en la comunidad? Por ejemplo, un mismo espacio se puede aprovechar para atender en diferentes horarios a grupos de jvenes de los programas alternativos.

Qu recursos se pueden reunir para aprovecharlos mejor?

Por ejemplo, el recurso humano calificado del centro educativo; la experiencia y conocimiento de padres y madres; la creatividad y energa de los estudiantes.

40

Herramienta 5: Movilizacin de recursos

idad n u m co la e d s o rs cu re e d Inventario Observacin

Recursos de la comunidad Qu es o qu hace? Disponibilidad de tiempo? En las noches Tipo de apoyo que pueda dar? Facilitadores o asesores Puede apadrinar jvenes de escasos recursos El patronato administra el local

Personas
Jubilados

Dos personas con experiencia docente.

Econmicos
Ejemplo:
Formato de inventario de recursos de la comunidad

Pulpera La Econmica

s viernes El dueo trabaja con Lo domingos por jvenes de la iglesia y la tarde Espacio no usado y que se puede reparar para usar como aulas. En las noches

Coordinar actividades para jvenes

Fsicos
Paredes de la escuela

Solicitar apoyo para restaurar el local

Culturales

s rescatan Grupo de teatro Jvene a otros jvenes a de la iglesia travs del teatro.

Clases de teatro a estudiantes, mensajes motivadores a travs del teatro

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

41

Paso

Elaborar plan de movilizacin de recursos por microproyecto El plan de movilizacin de recursos se prepara con base en el inventario de recursos y en el plan de microproyecto. El plan de movilizacin debe incluir: Nombre de la organizacin y comunidad. Propsito del plan de movilizacin de recursos. Posibles fuentes de apoyo. Actividades para lograr recursos: enviar una propuesta, enviar cartas solicitando apoyo, hacer llamadas telefnicas, visitas personales, entre otras. Nombres de las personas responsables de las actividades. Plazo para realizar cada actividad, y fechas lmite para todo el plan de movilizacin de recursos. Ejemplo: Plan de movilizacin de recursos
RECURSOS ILIZACIN DE la comunidad) PLAN DE MOV io de recursos de ar nt ve in el ta en (Tomando en cu

Organizacin/ Comunidad: Propsito de la movilizacin: Acciones del plan Desarrollo de la Maratn apoyando nuestra juventud

Recursos requeridos

Fuentes de apoyo Cervecera

Actividades de gestin de recursos Notas a la cervecera

Responsables Secretara de Comit

Tiempo

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Trofeos Material Personal promocional de la Voluntarios comunidad Botellones Equipo de msica Recursos financieros para gastos de movilizacin Herramienta 5: Movilizacin de recursos

Presidenta Visitas a personas en la comunidad Solicitud de equipo de msica

Del 1 al 30 de mayo

Paso

Solicitud de apoyo Para solicitar el apoyo de las organizaciones y personas identificadas en el inventario, se recomienda: Preparar un calendario de visitas, considerando el horario ms adecuado. Preparar informacin sobre el programa alternativo de educacin: cmo y dnde funciona, desde cundo funciona, cuntas personas se han beneficiado y la matrcula actual. Presentarse como miembros del Comit Local Educativo y explicar sus funciones. Conversar sobre el apoyo que podra dar la persona o institucin que se est visitando. Si la respuesta es positiva, se define la forma de coordinar dicho apoyo. Generar compromiso para que lo ofrecido se cumpla. Si la persona o institucin no est dispuesta, se respeta su decisin y se contina con las visitas.

Paso

Gestin de fondos ante donantes Para solicitar fondos, bienes o servicios, se recomienda:

Hacer cotizaciones para saber el precio de los productos

a solicitar. Para cotizar un producto, bien o servicio, hay que definir sus caractersticas: color, tamao, material, cantidad y otras que sean necesarias. Por ejemplo: >> Para la compra de un archivo las especificaciones pueden ser: negro, de tres gavetas, de metal. >> Para la compra de pupitres escolares: con tablero de 2 pulgadas, con tubo industrial, de parrilla.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

43

Solicitar tres cotizaciones del producto con las mismas

indicaciones para poder comparar precios. Revisar el tema del pago de impuestos, generalmente los donantes no cubren el impuesto sobre venta, en este caso, la organizacin local o beneficiaria, debe pagar este impuesto.

Elaborar el presupuesto que se necesita para ejecutar la

accin. Se puede utilizar un formato sencillo en el que se anota la lista de lo que se va a comprar y su precio. Tambin hay que incluir la contraparte o el aporte del comit o la comunidad.

Presupuesto
Apoyo de donante A B C # de Costo Total Descripcin unidades unitario C=A*B requeridas en L en L Contraparte del comit o la comunidad A B C # de Costo Total Descripcin unidades unitario C=A*B requeridas en L en L

Ejemplo:
Formato de presupuesto

TOTAL

Paso

Redactar la carta de solicitud Una carta, nota, oficio o solicitud debe mencionar el problema, crear inters, ofrecer participacin, orientar una respuesta y, finalmente, dar las gracias.

44

Herramienta 5: Movilizacin de recursos

Ejemplo. Carta de solicitud

, M.D.C. Colonia San Francisco 12 20 de e 18 de septiembr Seores Proyecto METAS Presente. es funciones. itos en sus important Estimados seores: x n ga ten e qu r ra les y espe Es un agrado saludar Programa Ampliando l Centro Educatodos de in ac , tiene como misin uc Ed de l Francisco del M.D.C. n El Comit Loca Sa ia lon Co la en cin escolar de ), ubicado centro tiene una pobla Oportunidades (PAO El . ro nt ce ho dic amiento de fortalecer el funcion o. en situacin de riesg es nt unos 110 estudia ocesos formativos, tigaciones en sus pr es inv e as ult ns co r sita realiza s. En la comunidad Esta poblacin nece zar estas actividade ali re e nd do en no de 500 estudiantes ar cerca blacin aproximada pero no tienen un lug po a un n de en ati e qu recreacin. En tal cuelas s y actividades y de adems, hay varias es va ati , uc ed es ion ac la biblioteca pblica r investig ecto de creacin de y que necesitan hace oy pr el do cia ini ha nizacin sentido, nuestra orga atro etapas: cu r za el cual se reali l centro comunal. ondicionar un rea de ac do ta ec oy pr ne ra to: se tie iario del rea de lectu - En el mes de agos ev adquirir el mobil pr secundaria se ia, re: ar mb im pr vie no in ac tos de educ - En el mes de tex irir qu ad ra pe es bre: se - En el mes de diciem al reproductiva. cia sobre salud sexu en er ref de y material ro: decorar el espacio - En el mes de febre acin ya cuenta con etapa, nuestra organiz da ca en s de ida tiv n las ac res y estantes que se Para ir cumpliendo co ra elaborar los pupit pa da ca lifi ca ra ob de seis mil lempiras mano de un fondo en efectivo una contraparte en n co y o pis el ar jor o para me de mano de obra. necesitan, el cement construccin y pago de es ial ter ma ra para la comp necesidades nizacin sensible a las ga or a un mo co S, e podamos contar META ta peticin a fin de qu Apelamos a Proyecto es o . nd ta en es pr , es s jven talle que necesitamos educativas de nuestro ta solicitud est el de es a to jun Ad . to ec tro proy a nuestra solicitud. con su aporte a nues cer su consideracin de ra ag os am se de o De anteman Atentamente,
Rosa Elvira Andino mit Coordinadora del Co Marina Martnez l Comit Sub Coordinadora de

oza Karen Cecilia Mend n educativa sti ge de t Secretara del Comi

45

Paso

Registro y manejo de los recursos Para un mejor control y transparencia, es bsico elaborar un inventario de recursos que registra las entradas y las salidas. As sabemos con certeza, qu y cunto entra, qu y cunto se utiliz, y qu y cunto recurso queda.

cu Inventario de re Organizacin/ Comunidad Propsito de la movilizacin an Acciones del pl

s rsos gestionado

d" poyando nuestra juventu "A n t ra Ma la de llo rro sa De

Cantidad obtenida Cantidad utilizada

Ejemplo.
Formato de Inventario de recursos

os Tipo de recurs Trofeos o) Fondos (efectiv

Cantidad disponible

4 L 1500.00

3 L 1485.20

1 L 14.80

Paso

Elaborar el acta de recepcin Una vez que la accin se ha ejecutado, se elabora el acta de recepcin de la obra, bien o servicio, indicando la cantidad y condiciones del mismo; y se enva al donante con las pruebas de que la obra fue ejecutada y concluida. En el acta se detalla qu se recibi, de quin se recibi, y para qu fines se utilizar. Esta debe ir firmada por, al menos, dos directivos del Comit; e incluir al final el lugar y la fecha.

46

Herramienta 5: Movilizacin de recursos

Ejemplo.
Acta de recepcin
ACTA DE RECEPCIN

Nosotros, miembros del Comit Local de Gestin Educativa del Centro Educatodos PAO de la colonia San Francisco; hacemos constar que recibimos del proyecto METAS / USAID el siguiente equipo y material para ser utilizado en la biblioteca pblica en beneficio de estudiantes de los programas alternativos y otros jvenes, nios y nias estudiantes de la comunidad. 2 estantes de metal con llavines 4 mesas cuadradas plegables con dos bancas 10 sillas de madera tipo universitario 12 textos coleccin _____ de 7mo a 9no grado Para constancia, se firma la presente en Comayagela, a los 27 das de febrero de 2013.
Nombre, cargo, Identidad No. Nombre, cargo, Identidad No.

Muy e! important

Demostrar al donante que su aporte es efectivo y que se maneja con transparencia y honradez, abre las puertas para una movilizacin de recursos exitosa.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

47

Herramienta 6

Auditora social
Qu buscamos con esta herramienta?
Contribuir a que los recursos se manejen con honradez y se haga buen uso de ellos.

No olvidemos que:
La auditora social le permite a la ciudadana monitorear, dar seguimiento y evaluar una accin, programa o proyecto de una institucin pblica o privada que recibe fondos del Estado o de organismos de cooperacin.

La auditora social del proceso de fortalecimiento de los programas alternativos y/o centros de educacin se hace para determinar: qu tan bien se est desarrollando el plan de accin y los microproyectos, cunto ha aumentado el acceso de jvenes a los programas, cmo ha mejorado la calidad de los servicios educativos y, qu tan duradero o sostenible es el programa. Tambin se busca evaluar el desempeo del Comit Local de Gestin Educativa y sus miembros, a fin de hacer ms efectivo su trabajo.

48

Herramienta 6: Auditora social

Pasos para hacer una auditora social

Paso

Identicar informacin clave Para monitorear el plan de accin o algn microproyecto, se necesita conocer, por ejemplo:

Resultados: Qu se ha logrado? Se han ejecutado las

acciones planificadas? Progreso: Se estn logrando los objetivos? Se estn haciendo las actividades, de acuerdo con las necesidades identificadas? Monitoreo: Qu se est haciendo bien? Qu se necesita mejorar para lograr lo esperado? Cmo mejorarlo? Puntos fuertes y dbiles: Necesita mejoras el plan de accin? En qu aspectos? Los objetivos del plan de accin, continan siendo adecuados? Eficacia: Qu impacto ha tenido el microproyecto en estudiantes del centro, jvenes de la comunidad o colonia? Puede mejorarse ese impacto? Cmo puede mejorarse? Eficacia en funcin de costos: Son razonables los costos del microproyecto? Se pueden reducir dichos costos? Intercambio de experiencias: Qu se puede compartir con otros sobre lo bueno y lo malo de nuestra experiencia? Ejemplo de la informacin necesaria para hacer la auditora social del Proyecto Biblioteca Comunitaria de la Colonia San Francisco:

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

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Aspectos sobre los que se necesita informacin

informacin Ejemplo de algunas preguntas que se deben plantear y de que se puede obtener con cada pregunta.

Qu se ha logrado? R/ Se tiene el espacio y el equipamiento para

el funcionamiento

de la Biblioteca Pblica. cabo todas las Se han ejecutado las acciones planificadas? R/ Se llevaron a actividades contempladas en el plan.
Resultados Qu resultados se estn logrando? R/ La biblioteca comunitaria

est prestando
identificadas?

sus servicios al pblico en general y a la niez y juventud en especial.

Se est haciendo lo indicado de acuerdo con las necesidades

la R/ Por ahora no se tienen todos los libros necesarios, pero los responsables de biblioteca estn trabajando para contar con ms libros.
si es as, en qu Necesita mejoras el proyecto de biblioteca comunitaria? Y necesita mejoras? R/ La Biblioteca necesita contar con ms libros.

Puntos fuertes y dbiles

acciones con los Cmo pueden hacerse estas mejoras? R/ Se pueden planicar miembros responsables de la biblioteca. S, los Continan los objetivos del Proyecto siendo adecuados? R/ objetivo a la ayudar para ria necesa es ca del proyecto son adecuados porque una bibliote educacin de la niez y la juventud de la comunidad.
con lo que se Se logr el proyecto en la comunidad o colonia de acuerdo r que el proyecto de haban propuesto y en el tiempo previsto? R/ Se pudo verica

Eficacia y eficiencia

tiempo biblioteca se logr de acuerdo con los objetivos propuestos, pero se tard ms del previsto. in del proyecto Son los costos razonables del Proyecto? R/ Los costos de ejecuc son razonables y de acuerdo con lo presupuestado. De acuerdo Qu errores se cometieron en la ejecucin del Proyecto? R/ con del al la informacin recabada con algunos miembros de la comunidad, el error princip un buen proyecto es que no cuenta con todos los recursos que necesita para prestar servicio, tales como libros, internet, copiadora, otros.
llevar a cabo Se puede ayudar a adoptar nuevos enfoques o maneras de en otros barrios o este proyecto? R/ Para llevar a cabo este proyecto de Biblioteca

Intercambios de experiencias

colonias, se debe trabajar en el plan y en cmo asegurar que se van a contar los recursos para que funcione.

con todos

50

Herramienta 6: Auditora social

Paso

Identicacin de las y los usuarios Definir con claridad quines sern las personas usuarias de la informacin, el fin y la clase de informacin a entregar. La informacin debe llegar a aquellas personas claves relacionadas con el proyecto, para que tomen decisiones oportunas y hagan los cambios necesarios. En el caso del Proyecto Biblioteca Pblica de la colonia San Francisco, qu tipo de informacin debe llegar a las y los lderes comunitarios, a los y las estudiantes, a las madres y padres de familia? Esta informacin se puede registrar de la manera siguiente:

itaria Col. Sa un m Co ca te io bl Bi to ec Proy

Poblacin usuaria de la informacin Lderes comunitarios Tipo de informacin a en tregar

n Francisco

Estudiantes Padres y madres de familia

Costos del proyecto obiliario, equipo, libros. m : to ec oy pr l de s do lta Resu ncionamiento sostenible fu su ra pa o oy ap de es Necesidad ce la biblioteca le Los servicios que ofre funcionamiento sostenib su ra pa o oy ap de es ad Necesid ros to: mobiliario, equipo, lib Resultados del proyec ce la biblioteca Los servicios que ofre sostenible para su funcionamiento o oy ap de es ad sid ce Ne

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

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Paso

Recoger, organizar y analizar la informacin Teniendo claro el tipo de informacin a recabar y las personas que la utilizarn, se recoge la informacin con base en un plan en el cual se define:

El objetivo que se estar monitoreando. Las actividades y metas que se estarn monitoreando. El personal responsable del monitoreo. El mtodo de recoleccin, que depender del tipo y

cantidad de informacin que se necesita. Se puede utilizar la observacin, las encuestas, las reuniones comunitarias, informes y otros.

Ejemplo:
Formato de Actividades de monitoreo (tomando como ejemplo el proyecto de Biblioteca Pblica)
d Actividades
e Actividad d n ci ca fi ri ve Responsable

e monitoreo
Mtodo de de recoleccin n i ac rm info Fuente de informacin Perodo

Objetivo

Construir una biblioteca pblica al servicio de la educacin de la niez y juventud de la colonia San Francisco

Cantidad de mobiliario adquirido

Miembros del Comit Local de Gestin Educativa de la colonia San Cantidad y tipo de equipo Francisco adquirido

Verificaciones en campo

rdenes de compra y actas de Observaciones recepcin Verificacin en documentos

Al finalizar la etapa de adquisiciones o compras

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Herramienta 6: Auditora social

Una vez recolectada la informacin, las personas responsables la analizan para conocer los resultados. Esto incluye: Verificar el objetivo del monitoreo o la evaluacin, y las preguntas que orientaron la accin. Organizar la informacin en un solo documento, y hacer preguntas de acuerdo a los temas. Por ejemplo: Tema: mobiliario. Est todo el mobiliario que se haba previsto en el proyecto? Tema: equipo. Est todo el equipo que se haba previsto en el proyecto?

Interpretar los datos ya organizados. Por ejemplo, si solo 40

de 100 estudiantes recibieron libros de texto, qu nos est diciendo ese dato? Reflexionar sobre los hallazgos con el personal responsable del proyecto, y otras personas interesadas. Hacer recomendaciones a partir de los resultados obtenidos. Ejemplo:
Cuadro que organiza informacin levantada

Proyecto Biblioteca Pblica

Descripcin de mobiliario, equipo y material Estantes de metal con llavines Mesas cuadradas plegables con dos bancas Sillas de madera tipo universitario Textos coleccin _______ de 7 a 9 Cantidad programada 2 4 10 12 Cantidad comprada 2 3 8 14 Diferencia 0 1 2 2

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

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Qu Qu Qu Qu Qu

informacin proporcionan los datos del cuadro? diferencias existen en las cantidades de estantes? diferencias existen en las cantidades de mesas cuadradas? diferencias existen en las cantidades de sillas? diferencias existen en las cantidades de textos?

Paso

Presentacin y uso de resultados de monitoreo y evaluacin Para presentar la informacin de manera adecuada, se recomienda:

Conocer bien el grupo meta; o sea, los usuarios de la

informacin. Saber qu necesita conocer este grupo y por qu. Saber cundo se necesita la informacin. Buscar los medios ms apropiados para presentar la informacin; por ejemplo, si en el grupo meta hay personas que son analfabetas, no se debe entregar informes por escrito. Es preferible presentar grficos, mapas y explicar muy bien.

Muy ! e t n a t r o p im

Los datos que se obtienen del monitoreo y seguimiento indican si se estn compliendo los objetivos propuestos; adems, permiten hacer recomendaciones para corregir el rumbo del plan o del microproyecto.

54

Herramienta 6: Auditora social

Herramienta 7

La comunicacin efectiva
Qu buscamos con esta herramienta?
Contribuir al fortalecimiento de capacidades que faciliten el dilogo, buenas relaciones y gestiones con buenos resultados.

No olvidemos que:
La comunicacin efectiva es el proceso por el cual nos damos a entender con claridad y, a la vez, entendemos los mensajes de otras personas. De la calidad de la comunicacin que se logra dentro de un grupo, comunidad o empresa, depende la calidad de la relacin que se obtiene.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

55

Pasos para lograr una comunicacin efectiva

Para que el Comit Local de Gestin Educativa funcione bien, debe haber una comunicacin efectiva entre sus miembros, y entre stos y dems personas de la comunidad. Veamos cmo podemos lograr esto.

Paso

Denir el propsito de la comunicacin Para comunicar un mensaje, se debe tener claro el tema o la idea a compartir. Por ejemplo, al hacer una convocatoria para una reunin comunitaria es importante establecer con claridad el objetivo de la reunin: Planificar las actividades de promocin del programa Educatodos para asegurar mayor acceso de jvenes estudiantes.

Objetivo
de la reunin:

Paso

Crear las condiciones para la comunicacin Si una reunin se realiza en un ambiente oscuro, ruidoso, muy caluroso o muy fro, o muy tarde, no ser fcil lograr una buena comunicacin entre los participantes. Una efectiva comunicacin se logra cuando se crea el ambiente apropiado; por eso hay que seleccionar bien el lugar y el momento.

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Herramienta 7: Comunicacin efectiva

Paso

Manejo actualizado del tema Si el tema se refiere a experiencias pasadas poco agradables, el mensaje debe partir de una nueva forma de ver la situacin. Es decir que, en lugar de lamentarse por lo que pas, debe buscar cmo resolver la situacin. Generar un clima de conanza Es muy importante expresarse con seguridad; hay que mirar a los dems y mostrar inters en lo que dicen. La persona que habla debe mostrar que sabe lo que est diciendo, que no est mintiendo; esto genera confianza y facilita la comunicacin de ida y vuelta. Adems, no debemos estar haciendo otras cosas al mismo tiempo. Por ejemplo, usando el telfono celular, o atendiendo otros asuntos.

Paso

Paso

Generar acuerdos La comunicacin eficaz permite que las personas lleguen a acuerdos; o sea, se comprometen a cumplir lo acordado. El Comit Local de Gestin Educativa debe asegurar que, como resultado de una reunin o jornada informativa, haya acuerdos sobre los temas tratados.

Muy e! important

Solo conociendo y practicando los principios de una comunicacin efectiva se puede coordinar, ensear, aceptar, dirigir y, sobre todo, lograr un clima propicio para que las acciones nos lleven a lo que buscamos.

Herramientas para la gestin educativa en las comunidades

57

El Proyecto est orientado a involucrar y preparar a las y los jvenes para asumir su responsabilidad en la vida familiar, el mundo del trabajo y la sociedad. Brinda a los jvenes la oportunidad de adquirir habilidades para el trabajo, conocimientos, actitudes, comportamientos y la perspectiva necesaria para crear un futuro ms positivo y prometedor.

El Proyecto METAS desde el fortalecimiento a los programas alternativos de educacin tiene como estrategia la organizacin y fortalecimiento de lderes y jvenes locales por medio de la gestin, movilizacin de recursos y el acompaamiento en el proceso educativo a jvenes estudiantes y facilitadores de dichos programas.