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SEACE Congreso
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ACCESO AL SEACE
ARTCULO 286 DEL RE LA!E"TO
( -ara interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los pro,eedores, deber9n utili!ar el Certificado SEACE emitido por el 7SCE& ( Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el 7SCE la desacti,acin del Certificado SEACE de aquellos funcionarios1usuarios que ya no se encuentren autori!ados para re*istrar informacin en el SEACE& ( Al pro,eedor se le asi*na su Certificado del SEACE cuando se inscribe en el 43-&
#ro$ramacin
( #lan An%al de Contrataciones ( E&'ediente de Contratacin ( Comit( Es'ecial ( )es%men Ejec%tivo ( *ases
( Declaracin de desierto ( Consentimiento de la *%ena #ro ( "%lidades ( Cancelacin ( Resolucin que resuelve el recurso de apelacin ( E&oneracin de 'roceso ( )e$.menes Es'eciales de Seleccin
Seleccin
( Convocatoria o invitacin ( )e$istro de #artici'antes ( #lie$o de absol%cin de cons%ltas +,% observaciones ( Pronunciamiento ( *ases -nte$radas ( #ro'%estas ( *%ena #ro +,o Declaracin de Desierto ( Acta + c%adro com'arativo de la *%ena #ro
Ejec%cin Contract%al
( Contrato ( #enalidades . /arant.as . #rrro$as ( Com'lementarios ( Adicional0 red%ccin o reconocimiento del incremento de 'recios ( )esolver Contrato ( -ntervencin Econmica ( Conformidad o !i1%idacin
Los actos reali!ados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones ,i*entes poseen la misma ,alide! y eficacia que los actos reali!ados por medios manuales, pudi6ndolos sustituir para todos los efectos le*ales&
R')imen de *oti+icaciones
AR!"C#LO ,-. Y ,/%& DEL RE0LA1E*!O
( :odos los actos reali!ados a tra,6s del SEACE se entender9n notificados el mismo d a de su publicacin& ( La notificacin a tra,6s el SEACE pre,alece sobre cualquier medio que se ;aya utili!ado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente se*uimiento del respecti,o proceso en el SEACE&
ACCE O AL EACE
Desde la p2)ina 3e4 del O CE
Se in$resa al SEACE desde la '$ina 2eb 3tt' ,,444.osce.$ob.'e %tilizando el %s%ario + contrasea 5certificado6 asi$nado 'or el OSCE o )"#.
ACCE O AL EACE
Desde la p2)ina 3e4 del EACE
El in$reso al SEACE se realiza desde la '$ina 2eb del SEACE 444.seace.$ob.'e0 %tilizando el %s%ario + contrasea 5certificado6 asi$nado 'or el OSCE.
AB.9A@
del #*-
Com'ras #=blicas
Servicios ;9 @
Obras 18 %
Medicinas
( Material m(dico + 1%.mico ( Comb%stribles + derivados ( Dtiles de oficina ( Material 'ara #AD ( E1%i'os de Cm'%to + sof4are ( Alimentos 'ara 'ersonas ( M%ebles de oficina ( Materiales de constr%ccin ( )e'%estos 'ara ve3.c%los ( Materiales de lim'ieza
K?.K< @
Servicios
A>.;@
A>.AK @ Obras
Tipo de Entidad Gobierno Nacional Gobierno Regional Gobierno Provincial Gobierno Distrital Em resas !"nici ales #$N%#E &otal
0.38%
1.13% 0.65%
0.56%
'&?#C 8?&<"C '00&00C
1.29% 0.86% 2.63% 0.55% 1.23% 1.04% 0.19% 0.77% 0.58% 0.63% 2.18% 1.06% 3.83% 1.18% 0.25%
73.66%
Callao 1.39%
1.34%
F%ente SEACE
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8,02#&" 8#2&2
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FUENTE: SEACE
47.6 %
CONCU#SO $%&LICO
1.31% )
279,146
$#OCESOS DE SELECCION
52.4%
98.69%
AD!UDICACI"N MENO# ) $ S 4 300 UIT 5 742 F*+,-+: SEACE . $/o0+1o1 CUANT(A 60.27%7 $S4 Co,2o0a3o1 2008
( +nformacin *eneral
D -ro,eedores con =uena -ro porE 4AC, ra!n social, tipo de procesos, por producto, modalidad de seleccin, :7- '00& D 7portunidades de 3e*ocio& D %etalle de los planes anuales informados&
( In+ormacin Estad=stica de los Planes Anuales B Convocatorias In+ormadas? -or ob0eto del proceso, tipo de entidad, tipo de proceso y re*in (departamento)& ( 0r2+icas de comportamiento entre plani+icacin B e7ecucin de las compras del Estado? -or ob0eto del proceso, tipo de entidad, tipo de proceso y por departamento&
A,ance en la e0ecucin de los planes anuales& Cumplimiento en la e0ecucin de los planes anuales :iempos -romedios en la e0ecucin de procesos de seleccin& D A,ance de e0ecucin de procesos de seleccin especiales& ( :iempos -romedios ( -rocesos Electrnicos& ( Con,ocatorias en mi correo electrnico&
D D D
D Ma+or velocidad en las com'ras. D El f%ncionario '=blico '%ede com'rar directamente 'or catlo$o de 'rod%ctos con Marca0 #recio + #roveedor. D !as condiciones de venta son 'arte del convenio. D !as com'ras son inmediatas0 a %n Clic de distancia. ( Md%lo de "otificaciones
Mod%lo de #rocesos
O'ciones del Md%lo 'ara la 'rimera versin del #AC ( -resupuesto +nstitucional de Apertura D -+A ( Car*a del arc;i,o dbf ( %atos *enerales del instrumento que aprueba el -AC ( Listado de los procesos incluidos en el -AC ( Lista del ;istrico de las modificaciones del -AC ( 4eporte de las modificaciones por ,ersin ( Lista de las ,ersiones del -AC reportadas al SEACE
""
#'
#2
Procesos Electrnicos
'& Se implementa en base al Idulo de :ransacciones sin acto p.blico utili!ado por al*unas Entidades desde el aJo 200" 2& El mdulo de transacciones electrnicas esta a disposicin de los proveedores desde la p9*ina principal del SEACE& <& Los proveedores del Estado pueden interactuar con las entidades p.blicas contratantes participando en procesos de seleccin electrnicos& ?& Con esta ;erramienta, los pro,eedores ya no necesitar9n entre*ar la documentacin de sus propuestas en forma presencial y podr9n reali!ar el se*uimiento del proceso de contratacin a tra,6s del SEACE& 8& %ispone de todos los mecanismos de seguridad apropiados para *aranti!ar la in,iolabilidad de las propuestas (sobres electrnicos) presentadas por los usuarios pro,eedores& "& Knicamente los usuarios autorizados de las entidades p.blicas reali!ar9n la apertura de las propuestas presentadas&
PROCE O DE ELECCI5* ELEC!R5*ICO -roceso lle,ado a cabo nte*ramente por +nternet (SEACE)& 4e*istro de participacin se efectuara con usuario y contraseJa 43-& Los usuarios aceptan las condiciones de uso del sistema& 4e*istro de propuesta con usuario y contraseJa 43-&
(Ci'o de objetoE
Ser,icios
(Ci'o de EntidadE
Entidades del 2obierno 3acional 7r*anismos Constitucionalmente Autnomos -oder Ludicial (Corte Suprema y Academia de la Ia*istratura) -oder Le*islati,o (7ficial a Iayor) Empresas del Estado ba0o el 9mbito del )73A)E
Iediante %irecti,a, el 7SCE seJalar9 la forma en que se aplicar9 la obli*atoriedad para los dem9s tipos de proceso, ob0eto y Entidad
Convoca
#resentacin de 'ro'%esta
Convoca
Gene+icios
-ermite racionali!ar recursos M A;orro de tiempo, dinero y 44&NN& )acilita la super,isin de las contrataciones efectuadas -osibilita la participacin de pro,eedores de di,ersas localidades Iayor transparencia en las contrataciones M *enera confian!a para ;acer ne*ocios con el Estado 4educcin de costos burocr9ticos&
A3EO7S
#rocedimientos de seleccin
O CE
!#0 C#
Convenio Marco
CACS!O/O DE ** + SS
E"C-DAD
-"D-M-DDA! o CO)#O)AC-MA
S%basta -nversa
ERO"E)AC-T"
Contratista5s6
O O
5L6 Modalidad clsica #C,O #resentacin de Cons. +,% Observ. C G Cancelativa S G Sim%ltnea AC,O Absol%cin de Cons. +,% Observ.
*ulidad de O+icio
( *%ena #ro o Declaracin de Desierto 5Acta + c%adro com'arativo de la *%ena #ro6 ( Recurso de Apelacin ante la Entidad o ante el !ri4unal del O CE ( Resolucin que resuelve el recurso de apelacin ( Consentimiento de la *%ena #ro ( S%scri'cin del contrato 5L6 #rocedimiento Clsico
#resencial
( 1aBor uso de medios electrnicos ( DespuAs del resultado electrnico se revisa las propuesta ( !os lances electrnicos es en forma sim%ltnea ( Calendario? ('Convocatoria ,'Re)istro de participantes B presentacin de propuestas 9'Apertura de propuestas B per=odo de lances ;'Guena pro ( e realiLa el acto de la pu7a B me7ora de precios desde las 8?%% Coras Casta las (8?%% Coras B a travAs del EACE'
Electrnica
Electrnica
( El acto '=blico tiene 3ora de inicio + de t(rmino0 demora el 3orario determinado en el aviso de convocatoria. ( El sistema elabora el acta + c%adro com'arativo de eval%acin + calificacin0 adems entre$a %n re'orte 'ormenorizado de lo acontecido. ( En la MC 'ro'iamente si se o'ta ejec%tarla 'or S- es electrnico. ( Facilita la 'artici'acin de 'roveedores %bicados f%era de la zona.
( En %na MC 'ro'iamente dic3a no es 'osible efect%arla 'or S-0 'ero0 si '%ede ser modalidad clsica. ( !a 'artici'acin de 'roveedores de otras zonas se ve limitado 'or la distancia. ( "o tiene lances electrnicos.
Diferencias entre la Menor C%ant.a Clsica:Electrnica + la Menor C%ant.a 'or S%basta -nversa Electrnica A
MC Clsica Electrnica ( 1=nimo una propuesta v2lida'
( Antes de la '%ja se revisan las 'ro'%estas ( Des'%(s del res%ltado electrnico se revisa las 'ro'%esta
( *o CaB lances ( Calendario (' Convocatoria ,. )e$istro de 'artici'antes 9' Presentacin de propuestas <. Calificacin + eval%acin de 'ro'%estas -' Guena pro
('Convocatoria ,'Re)istro de participantes B presentacin de propuestas 9'Apertura de propuestas B per=odo de lances ;'Guena pro' ( !iene +icCa tAcnica de 4ien comHn' ( El objeto es 'ara bienes + servicios. ( *o ca4e el empate'
Diferencias entre la Menor C%ant.a Clsica:Electrnica + la Menor C%ant.a 'or S%basta -nversa Electrnica ;
MC Clsica Electrnica
( e descar)a todas las propuestas para ( su cali+icacin B evaluacin'
( Si es a 'recios %nitarios se debe ( "o es obli$atorio de adj%ntar el arc3ivo de la de la 'ro'%esta econmica con la arc3ivo econmica. estr%ct%ra de costos'
( *o se m=nimo' determina el decremento (
adj%ntar el 'ro'%esta
( El Comit( Es'ecial elabora el acta ( El sistema elabora el acta + c%adro com'arativo de eval%acin + + c%adro com'arativo de calificacin + eval%acin0 todo en calificacin0 adems entre$a %n forma man%al o f.sica. re'orte 'ormenorizado de lo acontecido.
( olo para un )rupo 0o4ierno *acionalM EstadoM Or)anismo Empresas de FO*AFE' de Entidades? ( Es para todas las Entidades' Poderes del Autnomos B
COM#)A CO)#O)AC-MA
EntA
#AACA
Ent;
#AAC;
Ent9
#AAC9
Entn
#AACn
AD#
Material PRQ
ADS
Material PRQ
AMC
Material PRQ
!#
Material PRQ
!# Material PRQ
Contrato5s6A
Contrato5s6;
Contrato5s69
Entidad Encar$ante
Consola del #lan An%al #roceso contenido en s% #AC + seala la Entidad a la 1%e est encar$ando Entidad Encar$ada Consola de #rocesos Convoca + )e$istra el #roceso de Seleccin + Contrato5s6
Iuc;as 2racias
Econ& Alberto Iorales Santi,9Je! alberticomoralesQ;otmail&com