Plantilla Estndar para presentaciones UNAD

La Gerencia de Calidad y Mejoramiento Universitario, pone a disposicin de toda la comunidad Unadista la nueva plantilla institucional para la elaboracin de presentaciones. Esta plantilla le permitir crear presentaciones ejecutivas, de alto impacto y sobre todo bajo los estndares institucionales y de acreditacin. A continuacin algunos tips importantes que deber tener en cuenta:

Unidad/Zona/grupo o equipo funcional

Ttulo de la exposicin
Nombre del Expositor
Lugar y fecha de la exposicin
Incluya siempre, el ttulo, la unidad, el nombre del expositor, lugar y fecha de la exposicin, con el fin de mantener un registro evidenciable de la presentacin o del encuentro.

Ttulo diapositiva con diagrama prediseado de PPT

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Idea central

Los diagramas prediseados de PPT son ideales para amenizar y sintetizar las presentaciones, sin embargo es fundamental que la cantidad de texto sea mnima y que el tamao de letra sea mnimo 18 para facilitar su lectura e interpretacin.

Ttulo diapositiva con grfico estadstico o diagrama

Incluya siempre la fuente de la informacin estadstica y mantenga un tamao de letra mnimo de 18 para los ejes, nombres de categora y ttulos del grfico.

Ttulo diapositiva solo texto

Texto nivel 1
Texto nivel 2
Texto nivel 3

Texto nivel 1
Texto nivel 2
Texto nivel 3

Texto nivel 1
Texto nivel 2
Texto nivel 3
No sature de informacin o texto las diapositivas, trate de sintetizar al mximo y no copie y pegue textos completos de otros documentos.

Ttulo diapositiva con cuadro

TITULO 1 *Texto 1
-Texto 2

TITULO 2 *Texto 1
-Texto 2

TITULO 3 *Texto 1
-Texto 2

*Texto 1
-Texto 2

*Texto 1
-Texto 2

*Texto 1
-Texto 2

Los cuadros o tablas son una excelente herramienta para condensar informacin, sin embargo deben ser resumidos y deben contener el mnimo de texto posible para no saturar la diapositiva ni desgastar al auditorio.

Ttulo diapositiva con cuadro comparativo

Texto primer nivel Texto segundo nivel Texto primer nivel Texto segundo nivel

Los cuadros comparativos son ideales para evidenciar cambios histricos de situaciones antes y despus especialmente a nivel de informes de gestin.

Ttulo diapositiva con cuadro sinptico

Texto tercer nivel Texto tercer nivel

Texto primer nivel

Texto segundo nivel

Texto tercer nivel

Texto tercer nivel

Los cuadros sinpticos permiten resumir informacin caracterizada por temas o ideas especficas que se desprenden de un tema global.

Ttulo diapositiva con objeto insertado

----------Inserte en este espacio el video, animacin u otro objeto con el que quiera acompaar su presentacin ------

---Tenga presente que los objetos multimedia insertados hacen que el archivo final tenga mayor peso y puede tener dificultades en su transmisin a travs de mediaciones como la web conference

Recomendaciones finales para las diapositivas

Utilice siempre letra mnimo tamao 18 tanto en las diapositivas como en los grficos, preferiblemente, arial, tahoma, bookman y use el mnimo de texto posible. Utilice siempre los colores institucionales y la plantilla estandarizada de presentaciones de la UNAD, cualquier otra plantilla se sale del esquema de identidad Unadista.

Nunca utilice los logos de la UNAD-acreditacin y los sellos de la certificacin juntos en un mismo espacio de la diapositiva, dado que esto representa una prctica ilegal llamada co-branding. Nunca utilice color rojo en las presentaciones, ni en la letra ni en los grficos. Si su presentacin se va a transmitir por videoconferencia no use animaciones pues estas retrasan las diapositivas y no logran verse. Siempre haga un envo previo de su presentacin a los destinos de la videoconferencia. No imprima las diapositivas. (Directiva Presidencial 04 de 2012) Despus de terminada su exposicin enve o publique las diapositivas, preferiblemente en formato pdf con el fin de evitar plagio de las mismas.

Recomendaciones finales para la exposicin

No lea las diapositivas, explquelas!!!!, la presentacin debe ser un complemento de su exposicin, no una repeticin de lo que est exponiendo. Apyese en otros elementos multimediales, como video y audio, sin embargo trate de no saturar los canales de comunicacin especialmente la web conference. Nunca se acerque a la pantalla, utilice siempre un apuntador para hacer nfasis en los puntos importantes Aunque no existe un lmite estndar de tiempo para las exposiciones, est comprobado que despus de 1 hora y media de exposicin, la curva de atencin del pblico empieza a disminuir. Siempre agradezca la participacin al principio y al final de su exposicin. Interacte con el auditorio para dinamizar su exposicin. Documente y argumente todos los datos y hechos que incluye en su presentacin y permita solo al final de la exposicin que se hagan preguntas y se complemente la informacin por parte del pblico.

Unidad/Zona/grupo o equipo funcional