Está en la página 1de 11

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA.

Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento. Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propsito. Tambin se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario. Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos. 1. El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos Un machote que contar con los CAMPOS que se usarn (los datos que Vamos a combinar) es decir el nombre genrico de cada uno de los datos. Si tenemos NORMA por ejemplo, ese es el NOMBRE. 2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta A 10, 15, 20, 100 personas no importa, los datos de la cantidad de Destinatarios estarn aqu. 3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la mquina genera Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservar hasta Que le asignemos un nombre nuevo.

Como se ve en la imagen se encuentra en herramientas y tambin podemos personalizar sobres y etiquetas, generando tantos como personas tengamos como destinatarios. PASO 1 Escribir la carta modelo que deseamos, en un inicio sustituyendo el nombre de la persona por el letrero NOMBRE y as sucesivamente. EJEMPLO: Amigo FULANO. Me dio gusto saber de ti, estoy verificando tu direccin, sigue siendo CALLE NUM EXT NUMINT COLONIA CODIGO CIUDAD ESTADO Como parte de nuestra generacin te estoy invitando al baile anual donde veras casi seguro a tus mejores amigos SUTANO y MENGANO Este se llevar a cabo en LUGAR El da FECHA Desde las HORA

Saludos de tu Alma Mater ALMA MATER

En este caso se est resaltando todos los datos que sern personalizados. Como se ve en la figura, esta es la ventana nueva que se despliega a la derecha de nuestro documento, es un ayudante para combinar correspondencia. Lo que hace es preguntarnos que deseamos hacer, en nuestro caso deseamos escribir una

CARTA
Este es el paso 1 de 6 pasos que nos faltan. Pedimos ahora el siguiente paso. Que es seleccionar los tipos de documento. Tenemos tres opciones. 1. usar el documento actual (el que est activo) 2. Una plantilla (un documento que previamente se hizo para trabajar). 3. un documento que podemos tener guardado y que hicimos previamente. En el paso 3 nos pregunta si deseamos 1. usar una lista existente. (En caso que tengamos una base de datos previa con todos los datos necesarios para trabajar. 2. Seleccionar de los contactos de Outlook, para mandarles correos personalizados. 3. Escribir una lista nueva. Si es la primera vez que realizamos este ejercicio, por supuesto no tenemos lista de datos. As que lo que hacemos es elegir la opcin 3. Primero necesitamos saber que es una base de datos. Cuando elegimos escribir una lista nueva nos pide CREAR. Elegimos y entonces despliega una ventana. La lista que nos despliega contiene muchos campos que pueden ser usados en una carta formal en ocasiones.

1. titulo 2. nombre 3. apellidos 4. nombre de la organizacin 5. campo de direccin 1 6. campo de direccin 2 7. ciudad 8. provincia o estado 9. cdigo postal 10. pas 11. telfono privado 12. telfono del trabajo 13. direccin de correo Pedimos entonces personalizar y vamos eliminando los campos que no necesitamos y aadiendo los que necesitamos. En este caso lo que necesitamos, de acuerdo a nuestra carta es: 1. nombre 2. calle 3. numero exterior 4. numero interior 5. colonia

6 .

c d i g o 7 .

c i u d a d 8. estado 9. amigo1 10. amigo2 11. lugar 12. fecha 13. hora 14. alma mater Finalmente llenamos los datos de cada registro para llenar nuestra base de datos con toda la informacin de todos los exalumnos. Al terminar de llenar el primer registro pedimos nueva entrada. Al terminar de los registros le pedimos cerrar. En ese momento se despliega una ventana donde nos pide el nombre para guardar la base de datos. La guardamos como BASE DE DATOS.

La mquina te pide entonces que le des un lugar en donde pondr el SEGUNDO DOCUMENTO. Este ser la BASE DE DATOS, debes localizarla de modo que despus la puedas encontrar fcilmente.

Finalmente, nos muestra todos nuestros destinatarios de la correspondencia, le pedimos aceptar y podemos continuar con el siguiente paso

En este siguiente paso, necesitamos elegir la opcin de MAS ELEMENTOS para ver todos los campos que incluimos en nuestra base de datos e insertarlos en la carta, donde sustituirn a los nombres que habamos puesto y que vers resaltados con otro color en la prctica.

Seleccionar el nombre FULANO y pedir mas elementos, entonces seleccionar el botn insertar .

Repetir el procedimient o con cada uno de los campos de combinacin de la carta.

Una vez realizado este proceso, la carta quedara como sigue.

Pedimos ahora el paso 5 que es la vista previa de las cartas. Eso nos dar la vista de cada uno de los destinatarios, para ver como qued finalmente nuestra carta ya combinada. Como se ve en la siguiente figura, los datos han sido incluidos en la carta, podemos todava eliminar a alguien de la lista y realizar algunas modificaciones

El ltimo paso es completar la combinacin Pedimos editar cartas individuales Combinar todos los registros y le cambiamos nombre al documento que contiene todas las cartas que hicimos, eso hace que este documento sea totalmente independiente de la carta modelo y de la base de datos. Tanto la carta modelo como la base de datos son reutilizables para una nueva combinacin.

Resistencia
La resistencia es una de las cuatro capacidades fsicas particularmente, aquella que nos permite llevar a cabo una dedicacin o esfuerzo durante el mayor tiempo posible. Podemos clasificar los tipos de resistencia segn si acta una parte del cuerpo (resistencia local) o todo el cuerpo (resistencia general), o por si es aerbica o anaerbica. Resistencia aerbica La resistencia se obtiene a travs del metabolismo fsico y respiratorio, que realizan las clulas musculares mediante combustiones, es decir, reacciones qumicas en presencia de oxgeno. Por estas reacciones las protenas, las grasas y el glucgeno almacenados en los msculos se oxidan. Este proceso tiene lugar al realizar esfuerzos de ms de 3 minutos con una frecuencia cardaca entre 120 y 160 pulsaciones por minuto. Consiste en la capacidad biolgica que permite mantenerse en un esfuerzo prolongado a una intensidad media o baja. Dichos esfuerzos aerbicos se realizan manteniendo un equilibrio entre el aporte de oxgeno y su consumo, definindose por lo tanto este tipo de resistencia como aerbica. Es la cualidad que nos permite aplazar o soportar la fatiga, permitiendo prolongar un trabajo orgnico sin disminucin importante del rendimiento. Resistencia anaerbica Es el tipo de resistencia utilizada cuando la intensidad es tan potente, que no podemos tomar todo el oxgeno que necesitamos, por lo que estamos ante una deuda de oxgeno. Se consideran anaerbicos aquellos ejercicios de tal

intensidad que no puedan efectuarse durante ms de 3.0 minutos (aproximadamente). Existen dos tipos de resistencia anaerbica: Resistencia anaerbica alctica Los esfuerzos son intensos y de muy corta duracin (0 - 16 s). La presencia de oxgeno es prcticamente nula. La utilizacin de sustratos energticos (ATP, PC) no produce sustancias de desecho. Resistencia anaerbica lctica Dura entre 20 y 45 segundos. La intensidad es sobre el 95%. La fuente de energa es el glucgeno(el ATP y la PC ya no estn presentes), la frecuencia cardaca es la mxima y el lactato que fabrica el cuerpo tambin es el mximo. Los 200mts seran un ejemplo de este tipo de resistencia. Test Course-Navette El Test de Course-Navette es una prueba para silenciar la potencia anaerbica mxima. Consiste en recorrer una distancia de 20 m. repetidamente siguiendo e ritmo que marca una seal acstica (normalmente una cinta de audio). Dicho ritmo cada vez es mayor, va ms rpido, por lo que hay que ir aumentando progresivamente la velocidad. En total hay 23 periodos. En los 3 ltimos se tiene que ir a una velocidad aproximada de 18,7 km/h si se quiere completar. Generalmente para completarla se requiere un gran entrenamiento aerbico previo.