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PROPUESTA DE INVENTARIO

ELABORADO POR:

ANDREA JIMENEZ DIANA VANEGAS LAURA ARBELAEZ NATALIA ORTIZ NATALIA BAUTISTA

TECNOLOGIA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL

# DE ORDEN: 40054

INSTRUCTORA:

DIANA MARIA GUEVARA CARMONA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

2009

OBJETIVOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales utilizados en la empresa.OBJETIVOS Tener un inventario adecuado que permita tener un buen inventario sobre los equipos de oficina

Tener un inventario adecuado que permita tener un buen inventario sobre los equipos de oficina o equipo de computación.adecuadamente los materiales utilizados en la empresa. Facilitar al SENA un método de inventario que facilite

Facilitar al SENA un método de inventario que facilite la fácil ubicación de los bienes que se tienen en la institución.sobre los equipos de oficina o equipo de computación. Realizar un inventario que nos permite tener

Realizar un inventario que nos permite tener un control de los bienes con que cuenta la empresa y la fácil ubicación de los mismosubicación de los bienes que se tienen en la institución. Tener un responsable de cada uno

Tener un responsable de cada uno de los materiales que existen en la organización para que se responsabiliceinventario que nos permite tener un control de los bienes con que cuenta la empresa y

los mismos Tener un responsable de cada uno de los materiales que existen en la organización

INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y SOFTWARE

Registro de Equipo de Computo

(1)Secretaria: DIANA MARIA GUEVARA CARMONA

(2)Subsecretaria: LADY GONZALEZ MEDINA

(3)Dirección General: carrera 18 calle

(4)Unidad administrativa: Tecnología en administración empresarial ambiente 9

(5)Tipo de equipo de cómputo: Portátil

Escritorio (x) Servidor

(6)Marca del equipo HP Hewlett Packard

(7)No. Serie del equipo 2615

(8)Unidad

empresarial 40054

administrativa

que

resguarda

equipo:

Tecnología

en

administración

(9)Ubicación física del equipo carrera 18 Tercer Piso ambiente 9 SENA Galán

(10)Uso de equipo de cómputo: Administrativo

Educativo (x)

(11)Componentes básicos del equipo: Monitor, teclado, mouse, lector de CD, puerto USB, conexión a Internet, CPU, memoria RAM, Disco Duro.

(12)El equipo está conectado a red: Si (x)

No

(13)Procesador AMD Sempron™ Procesador 3600+ 2.00GHz

(15)Capacidad DD: No reporta

(16)Velocidad procesador (MHZ) 512

Registro Software

(17)Catálogo instalados o requieren instalarse

MSDOS UNIX

LINUX

MAC

SOLARIS

OTRO

(18)Versión: Windows Vista

(19)Cuenta con licencia: Si (x)

No

(20)Origen de licencia: Comercial (x)

Libre

Gratuita

(21)Tipo de licencia: Educativa (x)

Administrativa

(22)Docto. que ampara licencia: Factura, garantía

(23)U. Administrativa que resguarda licencia: Mesa de ayuda (telefónica)

(24)Requiere licencia: Si

No (x)

(25)Requiere actualización: Si

No (x)

INFORMACION PARA DILIGENCIAR LA FICHA DE INVENTARIO

Llene un formato por cada CPU propiedad de la unidad administrativa que presenta programa de trabajo

(1) Anote el nombre de la Secretaría a la cual pertenece la unidad administrativa

(2) Anote el nombre de la Subsecretaría a la cual pertenece la unidad administrativa

(3) Anote el nombre de la Dirección General que registra HW/SW

(4) Anote el nombre de la Dirección de Área/Subdirección/Departamento, según sea el caso que resguarda el equipo (5) Marque con una “x” el tipo de equipo de cómputo que enuncia

(6) Anote la marca del cpu que enuncia

(7) Anote el número de serie del cpu que enuncia

(8) Anote el nombre de la unidad administrativa que resguarda el equipo de cómputo que enuncia

(9) Anote el domicilio (localidad o municipio/calle/número/tel./col.) en el que se encuentra el equipo de cómputo que describe

(10) Marque con una “x” el uso del cpu que enuncia

(11) Mencione si el cpu que enuncia cuenta con tipo de monitor, lector de cd, lector de dvd, tarjeta de red, tarjeta de audio, tarjeta de video, puerto usb, tarjeta de fax, MODEM, si se encuentra conectado a Internet, etc.

(12) Marque con una “x” si el equipo de cómputo que enuncia está conectado a Internet

(13) Anote el tipo de procesador con que cuenta el cpu que enuncia

(14) Anote la capacidad de memoria ram con que cuenta el cpu al que hace referencia

(15) Anote la capacidad en disco duro con que cuenta el cpu que enuncia

(16) Anote la velocidad del procesador (MHZ) del equipo de cómputo que describe

(17) Marque con una “x” el sistema operativo que emplea el equipo de cómputo al que hace referencia

(18) Anote la versión del software al que hace referencia

(19) Marque con una “x” si el software que enuncia cuenta con licencia

(20) Marque con una “x” el origen de la licencia del software que describe

(21) Marque con una “x” el tipo de licencia del software que enuncia

(22) Anote el tipo de documento que ampara la licencia del software que describe

(23) Anote el nombre de la unidad administrativa que resguarda la licencia del software que enuncia

(24) Marque con una “x” si el software al que hace referencia requiere licencia

(25) Marque con una “x” si la licencia del software que describe requiere actualización

NOTA: En caso de no llenar este apartado, escriba dentro del formato una leyenda que indique o justifique por que no se requisita.

INVENTARIO DE EQUIPOS DE OFICINA

   

ESTADO

DESCRIPCION

 

PLACA

CANT

B

R

M

Silla

Universitaria

sin

         

2463

1

X

 

paleta

         

Silla

Universitaria

sin

         

2468

paleta

 

X

 

Silla

Universitaria

sin

         

2454

paleta

 

X

 

Silla

Universitaria

sin

         

2487

paleta

 

X

 

Silla

Universitaria

sin

2477

 

X

   

paleta

Silla

Universitaria

sin

2493

 

X

   

paleta

Silla

Universitaria

sin

2500

 

X

   

paleta

Silla

Universitaria

sin

2475

 

X

   

paleta

Silla

universitaria

con

2479

 

X

   

paleta

Silla

universitaria

con

2445

 

X

   

paleta

Silla

Universitaria

sin

2585

 

X

   

paleta

Silla

Universitaria

sin

2489

 

X

   

paleta

Silla

Universitaria

sin

2426

 

X

   

paleta

Silla

Universitaria

sin

2497

 

X

   

paleta

Silla

Universitaria

sin

2494

 

X

   

paleta

Mesas triangulares

 

3295

5

X

   

Ventiladores

 

1118

2

X

   

Mesas redondas

 

2065

1

X

   

OBSERVACIONES: de 30 sillas universitarias que debería haber en el ambiente de aprendizaje, solo se encuentran dentro de estas 15 sillas.

Método de valoración de inventarios.

de estas 15 sillas. Método de valoración de inventarios. De acuerdo a la organización de los

De acuerdo a la organización de los materiales y equipos, se puede concretar que las planillas de control de inventario son de gran uso para las organizaciones por que especifica el material o bien que obtenemos en nuestra empresa. Ventajas Las ventajas que nos trae esta planilla es que sabemos el tipo de material sea bien mueble o equipo de computo, la ubicación, y la utilización. El cual le facilita a la persona encargada de manejar dicho inventario la factibilidad del mismo. Permite obtener un registro de todos los materiales de la organización, evaluando el estado en el cual los encontramos y para ello esta planilla facilita el proceso para dar de baja al cualquier elemento de la organización dependiendo de su composición y su utilización.

Por medio de esta planilla podemos obtener una evidencia magnética y física que permita la valoración de los inventarios. Esta herramienta busca el registro de los materiales de la organización, la veracidad de los datos que se registren y la supervisión del estado de los equipos de la empresa. Para hacer más evidente nuestra planilla hemos utilizado el ambiente 9 del centro de formación del Sena galán. Hemos codificado las sillas para saber exactamente la ubicación y el tiempo que se han utilizado en la organización. De igual forma hemos codificado cada bien material que posee dicho ambiente. Se registran en la planilla la respectiva información se toma a imprimir y se guarda original y copia de dicho proceso.

Conclusión

El implementar planillas de facilidad en el manejo y adoptar sistemas tecnológicos de inventarios permite la agilidad del control de inventarios; no solo como proyecto de la institución, sino también como ajuste a un control periódico de los inventarios de las empresas de acuerdo a las necesidades requeridas y especificas.

Del buen manejo de estos inventarios, podemos generar estrategias pertinentes para el adecuado control de estos, y evitar perdidas, depende del cumplimiento de las propuestas de inventario acordadas con las políticas de la institución.