Que es un software de gestin

Son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestin de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentos electrnicos o imgenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organizacin clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la informacin almacenada en una base de datos. La combinacin de este tipo de bibliotecas de documentos con ndices almacenados en una base de datos permite el acceso rpido mediante diversos mtodos a la informacin contenida en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y adems de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imgenes o vdeos. Podemos clasificar el software de gestin documental en funcin de su complejidad. Los administradores de archivos, como el explorador de Windows, son software de gestin documental, aunque muy rudimentarios. Permiten las operaciones bsicas de la gestin documental: el acceso al recurso y la capacidad de compartir la informacin. Sin embargo, no son capaces de relacionar la informacin ni de proveerla de un contexto. Una aplicacin de gestin documental permite relacionar los documentos entre s y darles una semntica comn. Ha de posibilitar la bsqueda de informacin dentro de toda la base y ser capaz de ofrecer documentos relacionados.

Tipos de software que existen

Software de Aplicacin: aqu se incluyen todos aquellos programas que permiten al usuario realizar una o varias tareas especficas. Aqu se encuentran aquellos programas que los individuos usan de manera cotidiana como: procesadores de texto, hojas de clculo, editores, telecomunicaciones, software de clculo numrico y simblico, videojuegos, entre otros. Software de Programacin: son aquellas herramientas que un programador utiliza para poder desarrollar programas informticos. Para esto, el programador se vale de distintos lenguajes de programacin. Como ejemplo se pueden tomar compiladores, programas de diseo asistido por computador, paquetes integrados, editores de texto, enlazadores, depuradores, intrpretes, entre otros. Software de Sistema: es aquel que permite a los usuarios interactuar con el sistema operativo as como tambin controlarlo. Este sistema est compuesto por una serie de programas que tienen como objetivo administrar los recursos del hardware y, al mismo tiempo, le otorgan al usuario una interfaz. El sistema operativo permite facilitar la utilizacin del ordenador a sus usuarios ya que es el que le da la posibilidad de asignar y administrar los recursos del sistema, como ejemplo de esta clase de software se puede mencionar a Windows, Linux y Mac OS X, entre otros. Adems de los sistemas operativos, dentro del software de sistema se ubican las herramientas de diagnstico, los servidores, las utilidades, los controladores de dispositivos y las herramientas de correccin y optimizacin, etctera.

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Perifricos de software
Conjunto de dispositivos hardware de una computadora que potencia la capacidad de ste y permite la entrada y/o salida de datos. El trmino suele aplicarse a los dispositivos que no forman parte indispensable de una computadora y que son, en cierta forma, opcionales. Aunque tambin se suele utilizar habitualmente para definir a los elementos que se conectan externamente a un puerto de la computadora. Cada perifrico suele estar formado por dos partes claramente diferenciadas en cuanto a su misin y funcionamiento: una parte mecnica y otra electrnica La parte mecnica: est formada bsicamente por dispositivos electromecnicos (conmutadores manuales, motores, electroimanes, etc.) controlados por los elementos electrnicos. La parte electrnica: se incluye en su mayor parte en los circuitos de la interface.

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Requisitos de factura:
El nombre impreso, denominacin o razn social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. S se tiene ms de un local o establecimiento, se debe sealar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.

Contener impreso el nmero de folio.

Lugar y fecha de expedicin.

Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

Cantidad y clase de mercancas o descripcin del servicio que amparen.

Valor unitario consignado en nmero e importe total sealado en nmero o en letra, as como el monto de los impuestos que en los trminos de las disposiciones fiscales deban trasladarse desglosado por tasa de impuesto, en su caso.

Nmero y fecha del documento aduanero, as como la aduana por la cual se realiz la importacin, tratndose de ventas de primera mano de mercancas de importacin.

Fecha de impresin y datos de identificacin del impresor autorizado.

Cuando se trate de enajenacin de ganado, la reproduccin del hierro de marcar de dicho ganado siempre que se trate de aquel que deba ser marcado.

Vigencia. Los comprobantes podrn ser utilizados en un plazo mximo de dos aos, contados a partir de su fecha de impresin, este plazo se puede prorrogar cuando se cubran los requisitos que seale la autoridad fiscal de acuerdo a reglas de carcter general que al efecto se expidan. Transcurrido dicho plazo, se considerar que el comprobante queda sin efectos para las deducciones o acreditamientos previstos en las leyes fiscales.

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 Tambin debe contener los siguientes requisitos establecidos en el artculo 39 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin publicado en el Diario Oficial de la Federacin el da 07 de diciembre de 2009. La cdula de identificacin fiscal la cual en el caso de personas fsicas podr o no contener la CURP, reproducida en 2.75 cm. por 5 cm. con una resolucin de 133 lneas/ 1200 dpi. Sobre la impresin de la cdula, no podr efectuarse anotacin alguna que impida su lectura.

La leyenda: "la reproduccin no autorizada de este comprobante constituye un delito en los trminos de las disposiciones fiscales", con letra no menor de 3 puntos.

El Registro Federal de Contribuyentes y nombre del impresor, as como la fecha en que se incluy la autorizacin correspondiente en la pgina de Internet del Servicio de Administracin Tributaria, con letra no menor de 3 puntos.

El nmero de aprobacin asignado por el Sistema de Integral de comprobantes fiscales.

En el caso de personas fsicas que tributen conforme al Rgimen de Actividades Empresariales y Profesionales, as como en el Rgimen Intermedio; adems, debe imprimir la leyenda Efectos fiscales al pago de conformidad con lo sealado en la fraccin III del Art.133 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

En caso de que sean emitidos por personas morales del Rgimen Simplificado, los comprobantes debern llevar adems la leyenda: Contribuyente del Rgimen de Transparencia.

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Diferencia de una factura convencional a una factura electrnica Caractersticas de la Factura Electrnica La Factura Electrnica, al igual que cualquier otro comprobante fiscal digital cumple con las: Siguientes caractersticas: ntegra: Garantiza que la informacin contenida est protegida y no puede ser alterada. Autntica: Permite verificar la identidad del emisor y del receptor del documento. Verificable: Gracias al uso de folios registrados, cadenas originales de datos y sellos Digitales, el emisor no podr negar la generacin del documento. nica: Cada folio, su nmero de aprobacin y la vigencia del certificado de sello digital con .Que se sell el documento, pueden validarse contra el informe mensual e informacin Publicada por el SAT en Internet.

Caractersticas de la factura convencional:

Verificacin de facturas del sistema sin referencia a un pedido o entrada de mercancas Contabilizacin directa en una cuenta de mayor, activo fijo o material Modificacin de la imputacin del pedido Simulacin de documentos

Seleccin mltiple ilimitada Reduccin manual de facturas Reduccin automtica de facturas Verificacin de facturas en proceso de fondo Verificacin de facturas con condiciones de pago fraccionado Contabilizacin en varias sociedades

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Orden de los operadores en las formulas

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operados), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula. Prioridad de los operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuacin. Si una frmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

Tipos de operadores: Operadores de condicin:

Relacionan un trmino A con otro B estableciendo su igualdad, jerarqua o cualquier otra relacin posible, como ejemplos tenemos: A = B establece que A es igual que B. En este caso hay que distinguir entre operador = de asignacin y el operador = de comparacin. El primero toma el valor de B y se lo asigna a A; el segundo solamente compara los valores de A y B sin modificarlos y devuelve un valor lgico o de verdad verdadero si ambos valores son iguales o falso si dichos valores no son iguales. A B o desigualdad. Este caso es justamente el opuesto al anterior, aunque aqu no podemos hablar de asignacin, pero si de comparacin. Ahora el resultado de esta operacin ser F si los valores A y B son iguales y V si son distintos.

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Operadores de orden:
Los operadores de orden establecen o verifican clasificaciones entre nmeros (A < B, A > B, etc.) u otro tipo de valores (caracteres, cadenas, ...). Todo tipo de dato susceptible de ser ordenado por cualquier criterio puede ser comparado con estos operadores; como los anteriores devuelven un valor de verdad en funcin del resultado que tenga la comparacin en cada caso. A > B Devuelve V si A es estrictamente mayor que B y F en caso contrario A < B Devuelve V si A es estrictamente menor que B y F en caso contrario A B Devuelve V si A es mayor o igual que B y F en caso contrario A B Devuelve V si A es menor o igual que B y F en caso contrario Otros operadores relacionales menos usuales son los llamados operadores geomtricos: paralelismo (A || B), perpendicularidad y otros

Operadores lgicos:
Muy utilizados en Informtica, lgica proposicional y lgebra booleana, entre otras disciplinas. Los operadores lgicos nos proporcionan un resultado a partir de que se cumpla o no una cierta condicin. Esto genera una serie de valores que, en los casos ms sencillos, pueden ser parame trizados con los valores numricos 0 y 1, como se puede apreciar en los ejemplos de abajo. La combinacin de dos o ms operadores lgicos conforma una funcin lgica. Los ms sencillos son (ntese su relacin con los operadores relacionales): Operador NO-lgico: 'A' significa todo lo que no es A' Operador Y-lgico: 'A B' significa 'A y B a la vez'; resultando FALSO (0) si no se cumple y VERDADERO (1) si s lo hace. Operador O-lgico: 'A B' significa 'O bien A, o bien B, o bien los dos'; resultando FALSO (0) si no se dan ni A ni B y VERDADERO (1) si se da alguno de los dos o los dos a la vez. Operador =: 'A = B' significa 'A debe ser igual a B'; resultando FALSO (0) si esto no es as y VERDADERO (1) en caso contrario. Operador <: 'A < B' significa 'A debe ser menor que B'; resultando FALSO (0) si no se satisface y VERDADERO (1) en caso contrario. Operador >: 'A > B' significa 'A debe ser mayor que B'; resultando FALSO (0) si no se satisface y VERDADERO (1) en caso contrario.

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Orden de procedencia:
El orden de precedencia es el orden que asigna el protocolo a las autoridades, organismos o instituciones en actos oficiales, bajo la idea de precedencia, es decir, qu persona u organismo es prioritario sobre otro. Este orden est regulado por leyes o reglamentos de forma estricta, de manera que no haya lugar a discusin o conflicto. A nivel diplomtico, la precedencia de los embajadores, generalmente est determinada por la antigedad que tienen en ese pas, es decir, por el orden cronolgico de presentacin de las cartas credenciales. En las fuerzas armadas existe tambin un orden de precedencia, basado en el escalafn militar. As existe tambin en la Iglesia, en la Nobleza y en otras organizaciones jerarquizadas.

Formulas matriciales: Las frmulas matriciales en Excel son una herramienta muy poderosa. Pero debo advertirte que es un concepto de Excel avanzado pero estoy seguro que con un poco de prctica pronto ser sencillo utilizarlas fcilmente. Qu es una frmula matricial? Una formula matricial en Excel es una frmula que trabaja con matrices de datos. Las frmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos. Dos tipos de frmulas matriciales Podemos catalogar a las frmulas matriciales en Excel en dos tipos. El primer tipo son aquellas frmulas que trabajan con una serie de datos, realizan una operacin sobre ellos y como resultado se regresa un solo valor. Generalmente este tipo de frmulas hace una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las serie de datos y arroja un nico resultado en una sola celda. El segundo tipo de frmulas matriciales de igual manera trabaja con series de datos pero el resultado es colocado en dos o ms celdas

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Tipos de grficos ms utilizados Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:

Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las categoras aparecen en el eje vertical. Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea. Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total. Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs del tiempo. Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea. Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos anteriores.

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Grficos de columna:

Grficos de lnea:

Grficos circulares:

Graficos de barra:

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Grficos de rea:

Grficos de xy (dispersin)

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