MG.

CPC Roberto Che Len Poletty

1

Parte Uno:

La contabilidad y la toma de decisiones:

El propsito es ayudarlo en la toma decisiones , sea cual fuese su posicin dentro de la organizacin empresarial. Usuarios : internos y externos . Tipos diferentes de informacin que son usadas en formas distintas : contabilidad administrativa y contabilidad financiera .

Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera

Contabilidad Administrativa Usuarios principales Internos: gerentes, administradores, propietarios, dueos Contabilidad Financiera Externos: Estado, proveedores, clientes, inversionistas potenciales, trabajadores, pblico en general Limitada por los PCGA

Libertad de eleccin Implicancias de comportamiento

No hay restriccin

Forma en que influirn en Forma de comunicar los el comportamiento fenmenos econmicos cotidiano

Enfoque de tiempo

Hacia el futuro

Hacia el pasado
4

Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera

Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Horizonte de tiempo

Flexible (varia de 1 h. a 15 a. )
Detallados

Menos flexible (1 ao o trim.)

Resmenes

Tipos de reportes

Descripcin de actividades

Mayor uso de ciencias econmicas

Menor uso de dichas disciplinas

Toma de Decisiones

La administracin moderna usa informacin contable para muchos tipos de decisiones. Los contadores deben cerciorarse de que estn generando informacin til para decisiones.

Importancia de la tica

Se busca garantizar la confiabilidad de la informacin proporcionada por los C.P. Mucho depende de la integridad de los C.P. quienes dirn que la informacin acerca de la empresa es correcta. Si no puede confiarse en el Contador , entonces la informacin es casi intil . Estndares de la conducta tica: competencia, confidencialidad, integridad, objetividad.

La tica y la Contabilidad

Las empresas dependen de los Contadores para salvaguardar su tica. Los Contadores tienen la responsabilidad de asegurarse de que los administradores acten con integridad y que la informacin dirigida a usuarios externos sea exacta . Los hbitos que desarrolle ahora como estudiante los llevar a lo largo de toda su vida como persona y como profesional maana. Los contadores que generen informacin confiable no slo deben ser ticos, sino que los usuarios de la informacin deben creer que lo son. La integridad es difcil de establecer, pero muy fcil de perder.
8

Consideraciones de costo-beneficio y el comportamiento

Al disear sistemas de contabilidad se deber tener presente: balance de costo-beneficio y consecuencias en el comportamiento. Balance costo-beneficio significa ponderar los costos estimados contra los beneficios probables Al estimar los beneficios de un sistema de contabilidad, la administracin debe considerar las consecuencias en el comportamiento ,es decir ,el efecto que tiene el sistema sobre las decisiones, pues el sistema deber proveer de reportes exactos y oportunos del desempeo en una forma til a los administradores.
9

El ciclo de vida del producto

Para efectos de la planeacin y el control la administracin y el contador deben considerar el ciclo de vida del producto. Ciclo de vida: diversas etapas por las que pasa un producto: concepcin y desarrollo, introduccin al mercado, maduracin, salida del mercado. En cada etapa existen costos diferentes y riesgos potenciales. Los ciclos de vida van desde unos cuantos meses (ropa de temporada o productos tecnolgicos) hasta muchos aos (autos o lnea electrodomstico)

10

La cadena de valor
Cadena de valor: conjunto de funciones o actividades de negocios que agregan valor a los productos o servicios de una organizacin. Investigacin y desarrollo: uso y aplicacin de la ciencia y la tecnologa en la generacin de productos, servicios o procesos nuevos. Diseo de producto: diseo e ingeniera de los productos. Produccin: coordinacin de recursos para obtener un producto o servicio. Marketing: dar a conocer el producto o servicio a clientes y consumidores. Distribucin: forma cmo hacer llegar el producto al consumidor. Servicios al consumidor: actividades de apoyo que se proveen. Funciones de apoyo: otras actividades de ayuda.

11

Posicin de la Contabilidad en la organizacin

Recopilar y compilar informacin Preparar reportes estandarizados Interpretar y analizar informacin Involucrarse en la toma de decisiones El profesional contable ha evolucionado, de ser un contador operativo ha pasado a ser un contador ejecutivo que contribuye en la toma de decisiones.

12

Autoridad de lnea y de apoyo

Autoridad de lnea: se relacionan en forma directa con el proceso de produccin y venta de los productos y servicios de la organizacin. Decisiones orientadas a alcanzar los objetivos de sta. Autoridad de staff: son asesores, no ejercen autoridad sobre los gerentes de lnea, ayudan proporcionando informacin y consejos. Actualmente muchas organizaciones han abandonado el tipo de estructura jerrquica tradicional por otra ms plana, ms horizontal

13

Funciones de Contralora y Tesorera

Contralora Planeacin para el control Tesorera Provisin de capital

Preparacin de informes e interpretacin

Evaluacin de consultora Administracin de impuestos Preparacin de informes para el Estado Proteccin de activos Evaluacin econmica

Relacin con los inversionistas

Financiamiento a corto plazo Banca y custodia Crditos y cobranzas Inversiones Administracin de riesgos (seguros)

14

Adaptacin al cambio
La contabilidad administrativa ha cambiado en las ltimas dcadas, los negocios se han vuelto ms globalizados y competitivos de all que el papel de la informacin contable se haya vuelto ms importante . La informacin veraz, real y oportuna representa una ventaja competitiva. Las organizaciones existentes y emergentes vern mejoradas sus estrategias en la medida en que cuenten con informacin relevante para la toma de decisiones.

15

Tendencias actuales
Cuatro tendencias principales que en la actualidad ocasionan cambios en la contabilidad administrativa: 1 cambios en la economa global como consecuencia de la crisis financiera americana y en la euro zona ( cmo afectan a las empresas y a los pases) 2 incremento en la competencia global (presencia cada vez ms fuerte de empresas existentes y emergentes) 3 avances en la tecnologa (las PCs han transformado la manera en que los contadores renen, almacenan, manipulan y reportan los datos para la toma de decisiones) 4 cambios en los procesos de negocios (reingeniera de negocios, JIT, sistemas de manufactura integrados por computadora CIM , administracin de la calidad total TQM, )
16

La tica en la conducta de los contadores

Si bien es cierto los procesos de negocios y sistemas de contabilidad cambian, nunca cambiar la necesidad que tienen los contadores de apegarse a estndares elevados en su conducta profesional. La integridad nunca pasar de moda. Los contadores deben restablecer una reputacin impecable en cuanto a tica e integridad. tica: tiene que ver con la conducta humana en relacin con lo que es moralmente bueno y malo, correcto e incorrecto. Es la aplicacin de valores en la toma de decisiones. Valores: honestidad, justicia, responsabilidad, respeto y compasin. Es hacer lo que es correcto.

17

Parte Dos:

18

Costos variables y costos fijos

Objetivo :mostrar cmo afectan a los costos variables y fijos los cambios en el nivel de actividad de los causantes del costo. Costo variable: cambia en proporcin directa a los cambios en el nivel del causante del costo. Costo fijo: no cambia
19

Si el nivel de actividad causante del costo aumenta o disminuye

Tipo de costo
Costos fijos Costos variables

Costo total
No cambia

Costo unitario
Disminuye (o se incrementa) No cambia
20

Incrementa (o disminuye)

Toma de decisiones :

Un factor clave que ayuda a la gerencia a entender el comportamiento del costo es el de diferenciar entre los costos fijos y los variables.
21

Anlisis del costo-volumenutilidad

Es frecuente que la administracin clasifique los costos en fijos o variables cuando toma decisiones que afectan el volumen de produccin. As mismo estudian los efectos que tiene el volumen de produccin sobre los ingresos (ventas),los gastos (costos) y el ingreso neto (utilidad neta)
22

Mtodos para calcular el Pe

Mtodo de contribucin marginal

Mtodo de la ecuacin
23

Mtodo de Contribucin Marginal :

Margen de Contribucin unitario = Precio de Venta unitario - Costo Variable unitario

24

Frmula para hallar la Razn de Margen de Contribucin (cuando requerimos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias): Precio de Venta Unitario: 0.50 100 % Costo Variable Unitario: 0.40 80 % Razn de Mg. Contribuc. 0.10 20%
25

Estado de Resultados Resumido

Total Unitario %

Unidades
Ventas

60,000
S/. 30,000 S/. 0.50 S/. 0.40 100 % 80 %

Costos variables S/. 24,000

Margen de contr. S/. 6,000

Costos fijos Utilidad neta S/. 6,000 S/. 0

S/. 0.10

20 %

26

Mtodo de la ecuacin:

ventas-costos variables-costos fijos = util. Ventas: (pvu x cantidad) Costo variable: ( cvu x cantidad ) PE: Utilidad = cero
27

Volumen del P.E.

Unidades S/. 0.10N=S/ 6,000 N=S/. 6,000/0.10 Importe 0.20 V=S/. 6,000 V=S/.6,000/0.20

N= 60,000 u.

V= S/. 30,000

28

Frmulas Generales:
PE en unidades = Costos fijos cont.marg.

PE en importe = Costos fijos razn c.m.

29

Toma de decisiones :
Los administradores utilizan el anlisis CVU para predecir los efectos que tienen los cambios en las ventas o en los costos. Ej. Cul sera el efecto sobre el nivel de p.e. unitario y en moneda , si los costos fijos se incrementan? Ej. Cul sera el efecto sobre el nivel de p.e. unitario y en moneda , si el costo variable disminuye?

30

La utilidad neta objetivo

Los administradores tambin utilizan el anlisis CVU para determinar las ventas totales , en unidades y en importe , que se necesitan para obtener un utilidad meta o deseada. PE con ut.=Costos Fijos + Ut.deseada /m.c.u.
31

Estado de Resultados resumido

PE Increm. Nueva sit.

Volumen en un.
Ventas

60,000

4,800

64,800

s/. 30,000 s/.2,400 s/. 32,400

Costos variables s/. 24,000 s/.1,920 s/. 25,920

Contri. Marginal
Costos fijos Utilidad neta

s/. 6,000 s/. 480 s/. 6,480

s/. 6,000 s/. 0 s/. 6,000 480
32

0 s/. 480 s/.

Apalancamiento Operativo
La administracin necesita considerar la razn de costos fijos a costos variables de la empresa. Apalancamiento operativo = costos fijos/costos variables Una empresa es muy apalancada cuando los costos fijos son altos y los variables muy bajos

33

Contribucin marginal y Margen Bruto

Contribucin marginal: precio de venta menos costo de variable unitario Margen Bruto o utilidad bruta: excedente de las ventas sobre el costo total de artculos vendidos Costo de Ventas: costo de la mercanca que se adquiere o produce y despus se vende. Margen Bruto = precio de venta costo de bienes vendidos Contribucin marginal = precio de ventas costo de bienes vendidos

34

Ejemplo
Sea el precio de venta 0.50 y el costo de adquisicin de unidad vendida 0.40, el margen de contribucin y el margen bruto son iguales a 0.10 Pero, si la empresa tuviera que pagar una comisin de 0.04 por unidad vendida, entonces:
Detalle Ventas C. marg. 0.5 M bruto 0.5

Costo adquisicin unidad vendida

0.4

0.4

Comisin variable

0.04

Costo variable total

0.44

Contribucin marginal 0.06

Margen Bruto

0.1

35

Costos para el Margen Bruto y la Contribucin Marginal

Costos Variables Costos de produccin A Costos Fijos B Costos totales de

o adquisicin

Costos variables de

Costos fijos de

produccin o adquisicin

produccin o adquisicin

produccin o adquisicin

C Gastos de venta y adm. Gastos variables de

D Gastos fijos de venta Gastos totales de venta y adm.

(no produccin)

ventas y administracin

y administracin

(no produccin)

Contribucin Marginal= ventas - costos variables = ventas (A + C)

Margen Bruto = ventas - costo total de produccin o adquisicin = ventas - (A + B)

36

Costos para el Margen Bruto y la Contribucin Marginal

La contribucin marginal y el margen bruto no son el mismo concepto. La contribucin marginal se centra en las ventas en relacin con todos los costos variables, mientras que el margen bruto lo hace en relacin con el costo de ventas. El margen bruto utiliza la divisin sobre el costo de produccin o adquisicin vs la dimensin del costo de venta y administracin, y la contribucin marginal emplea la divisin con base en el costo variable vs la dimensin del costo fijo

37

Parte Tres:

38

Decisiones sobre capacidad

Las decisiones estratgicas sobre la escala y el tipo de las actividades de una organizacin, por lo general , dan lugar a niveles fijos de costos de capacidad. Los costos de capacidad son los costos fijos para alcanzar un nivel de produccin o de proporcionar un nivel de servicio deseados , al tiempo que se conservan los atributos de stos.
39

Costos fijos comprometidos:

Surgen de la posesin de instalaciones , equipo y una organizacin bsica . Incluyen hipotecas o pagos de arrendamiento ,pago de intereses de deudas a largo plazo , impuesto sobre propiedad predial ,plizas de seguros, depreciacin, remuneraciones. Slo cambios muy grandes en la filosofa podran tener efectos en dichos costos.
40

Costos fijos discrecionales:

No poseen relacin evidente con los niveles de capacidad o de actividades. Se determinan como parte del proceso de planeacin peridico: publicidad y promocin , relaciones pblicas , investigacin y desarrollo ,donaciones, capacitacin al personal ,servicios de consultora.
41

Anlisis de los costos fijos

Costos fijos Importe Publicidad y prom. 30,000 Depreciacin 400,000 Capacitacin 100,000 Sueldos administ. 800,000 Pago de hipoteca 250,000 Impuesto predial 600,000 Investigacin y des. 1500,000 Total 3680,000 CF com CF disc 30,000 400,000 100,000 800,000 250,000 600,000 1500000 1250, 2430,
42

Toma de decisiones :
Una funcin de costo es una expresin matemtica de los componentes de un costo en particular. Permite evaluar cules seran los ahorros potenciales de la empresa . Los c.f.d. pueden ser esenciales para el logro de los objetivos de largo plazo pero pueden ser modificados a corto plazo.
43

Parte Cuatro:

44

Sistemas de administracin de costos (SAC)

Conjunto de herramientas que identifican la forma en que las decisiones de la administracin afectan a los costos. Proporcionan informacin para toma de decisiones gerenciales estratgicas. Proporcionan informacin de costos para el control de las operaciones. Mediciones agregadas del valor de inventario y costo de bienes. 45

Sistemas de contabilidad de costos

Acumulacin de costo :agrupacin de los costos : materias primas , mano de obra , cargas indirectas. Asignacin de costos :actividades , procesos, departamentos , clientes , productos .

46

Clasificacin de costos
Costo: sacrificio o privacin de recursos para un propsito en particular. Costos directos: identificables especfica y exclusivamente con un objeto de costos de manera econmicamente factible. Costos indirectos: no identificables especfica y exclusivamente con un objeto de costos de manera econmicamente factible.
47

Categoras de costos
Costos directos de materia prima: costos de adquisicin de todas las materias primas identificadas fsicamente como parte de los bienes manufacturados . Ejemplo: en una fbrica de bebidas gaseosas la materia prima estar dada por el agua, el azcar, el gas carbnico, las esencias y los colorantes.
48

Categoras de costos
Costos directos de mano de obra: son las remuneraciones de toda la mano de obra. Ejemplo: las remuneraciones del personal operario de las mquinas embotelladoras La mano de obra de los conserjes, operadores de camiones, vigilancia de la planta y empleados de los almacenes se considera como mano de obra indirecta. 49

Categora de costos

Costos indirectos de manufactura (gastos indirectos de produccin): son todos los costos asociados al proceso de fabricacin que no se pueden identificar fcilmente. Ejemplo: la energa elctrica, suministros, mano de obra indirecta, remuneraciones a supervisores, depreciacin, etc.
50

Costo primo y Costo de conversin

Costos primos: son los costos directos de mano de obra ms los costos directos de materia prima. Costos de conversin: son los costos directos de mano de obra ms los costos indirectos de manufactura.

51

Costos para informes financieros

Costos de producto: son aquellos costos identificados con bienes producidos o adquiridos para reventa. Se identifican inicialmente como parte del inventario disponible. Estos costos de producto (costos de inventarios) se convierten en gastos (en forma de costo de ventas) slo cuando se vende el inventario.
52

Costos para informes financieros

Costos de periodo: son los costos que se deducen como gastos durante el perodo corriente sin pasar a travs de la etapa de inventario. Ejemplo: una empresa comercial posee una diversidad de gastos de ventas y administrativos y constituyen costos de perodo porque se deducen del ingreso como gastos sin haber sido nunca considerados como parte del inventario.
53

Presentacin en el Balance General

Los Balances Generales de empresas industriales y comerciales son diferentes con respecto a los inventarios. La cuenta de inventarios en la comercial se sustituye en una industrial por tres clases de inventarios que ayudan a la administracin a identificar todos los costos del producto desde el proceso de produccin hasta la venta.
54

Clases de inventarios:
De Materia prima: materia prima en existencia y en espera de usarse en el proceso productivo. De Productos en proceso: bienes que se encuentran en proceso de produccin y que an no ha sido culminado. De Productos terminados: bienes completamente terminados pero an no vendidos
55

Costos y Estado de Resultados

En el ER, la presentacin de los gastos administrativos y de ventas es la misma tanto para empresas industriales como comerciales, pero el costo de ventas es diferente. Industrial: el costo de manufactura de los bienes producidos y despus vendidos generalmente se componen de tres categoras principales de costo: materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin. Comercial: el costo de ventas se compone del costo de adquisicin de los artculos, incluyendo el flete, 56 que son adquiridos y despus vendidos.

Comportamiento del Costo y Estados de Resultados

Las empresas industriales difieren de las comerciales no slo en el formato del ER, tambin pueden ser diferentes entre ellos. La diferencia no aparece en los EEFF externos pero s en los internos. A algunas industriales les gusta identificar los costos fijos y variables mediante el sistema directo, en tanto que otras prefieren el sistema absorbente.
57

Enfoques
Sistema Absorbente : todos los CIF (variables y fijos) se convierten en gasto en la forma de Costo de Fabricacin al momento que ocurre la venta. Sistema Directo : mtodo interno (contabilidad administrativa) pone nfasis en la diferencia que existe entre costos variables y costos fijos, para una mejor toma de decisiones.
58

Estado de Resultados: Absorcin

VENTAS (-) Costo de fabricacin Materiales Directos Mano de Obra Directa Cargas Indirectas Fabric. MARGEN BRUTO (-) Gastos de Ventas (-) Gastos Administrativos UTILIDAD OPERATIVA S/. 20,000 7,000 4,000 4,000 3,000 1,000

15,000 ) 5,000 4,000 ) 1,000

59

Observaciones

La utilidad bruta o margen bruto es la diferencia entre las ventas y el costo de fabricacin de los bienes vendidos. La clasificacin primordial del costo se hace con base en las tres principales funciones de la administracin: fabricacin, administrativos y de ventas.
60

Estado de Resultados: Directo

VENTAS (-) Gastos Variables : S/. 20,0000

Materiales Directos
Mano de Obra Directa Gastos Indirectos Fab. Gastos variables adm.

7,000
4,000 1,000 100 ( S/. 13,100 ) 6,900
61

Gastos variables ventas 1,000

MARGEN DE CONTRIBUCION

Estado de Resultados: Directo

MARGEN DE CONTRIBUCION (-) Gastos Fijos De fabricacin De ventas De administracin UTILIDAD OPERATIVA 3,000 2,000 900 ( S/. 5,900 ) 1,000
62

S/. 6,900

Observaciones

La contribucin marginal se calcula despus de deducir del ingreso todos los costos variables, incluyendo los costos variables de ventas y administrativos. Este enfoque facilita la comprensin de los efectos de cambios de la demanda sobre la utilidad de operacin. Se ajusta al anlisis CVU.
63

Parte Cinco:

64

Concepto de relevancia
Los costos son importantes en las decisiones de marketing de muchos tipos de empresas. Cunto debe cobrar Mc Donals por una hamburguesa?, Cunto debe costar el pasaje interprovincial a la ciudad de Lima?, El supermercado debe eliminar una seccin ya existente?. Los gerentes de marketing dependen de la informacin contable para responder estas preguntas y tomar decisiones importantes da a da.
65

Concepto de relevancia
Qu informacin es relevante?. Eso depende de la decisin por tomar. Tomar decisiones, consiste en elegir de entre varios, algn curso de accin. Los contadores juegan un papel importante en el proceso de toma de decisiones. Su papel es la del experto tcnico o analista financiero que ayuda a los administradores a centrarse en la informacin relevante que conducir a la mejor decisin.
66

La orden especial de ventas

DETALLE
Ventas Menos: CV -Manufactura -ventas y adm. Total Costos Var. S/. 24,000 S/. 2,200 S/. 26,200 S/. 2,400 -----S/. 2,400 S/. 24 S/. 26,400 --S/. 2,200 S/. 24 S/. 28,600

SIN ORDEN
S/. 40,000

CON ORDEN
S/. 2,600

EFECTO
S/. 26 S/. 42,600

Margen Contrib.
Menos: CF -Manufactura - Ventas y adm. Total Gastos Fijos Utilidad de Oper.

S/. 13,800

S/.

200

S/. 2 S/. 14,000

S/. S/. S/.

6,000 5,800 2,000 S/.

-------------200

--- S/. ----S/. 2 S/. S/.

6,000 5,800 2,200

67

S/. 11,800

S/. 11,800

Eliminar o agregar productos, servicios o departamentos

La informacin relevante tambin juega un papel importante en las decisiones acerca de agregar o eliminar productos, servicios o departamentos.
68

Costos evitables e inevitables

Es frecuente que los negocios deseen expandir o contraer sus operaciones para mejorar la rentabilidad. Cmo podra un fabricante o comerciante agregar o eliminar productos o secciones? En ambos casos, el estudio de todos los costos e ingresos relevantes contribuye a lograr dicho objetivo. 69

Definiciones:
Costos evitables: aquellos que no continuaran si una operacin existente cambiara o se eliminara. Ejem.:costos que podra eliminarse si no operase el departamento. Costos inevitables: aquellos que seguiran aun cuando una empresa descontine una operacin. Ejem.:la decisin de eliminar un departamento no los afecta. Costos comunes: aquellos costos de instalaciones y servicios compartidos por los usuarios.
70

Ejemplo: tienda comercial que posee tres departamentos

Detalle Ventas Total S/.1,900 Panadera Abarrotes Lcteos 100 5% 1,000 53% 800 42%

CV de bienes vendidos
Margen de Contribucin CF (Remuneraciones, Depreciacin, Seguros, Servicios, etc.) : Evitables Inevitables

S/.1,420
S/. 480

800

560

60
40 40%

200 20% 240 30%

S/. 265 S/. 180

150 60

100 100

15 20

Total Costos Fijos

Utilidad de Operacin

S/. 445
S/. 35

210
( 10 )

200
40

35
5
71

Alternativa 1:Eliminar panadera

Detalle Ventas Costos Variables Margen de Contribucin Costos Fijos Variables Contribucin de la utilidad al Espacio comn y otros c.inev. Espacio comn y otros costos Inevitables 180 ---180 S/. 215 S/. 50 S/. 165 S/. Total antes Efecto de del cambio eliminar S/. 1,900 1,420 480 265 S/. 1,000 800 S/. 200 150 Despus del cambio S/. 900 620 S/. 280 115

Utilidad de Operacin

S/.
(a)

35

S/.
(b)

50

S/.( 15 )
(a)-(b)
72

Alternativa 2:Eliminar panadera y expandir abarrotes

Detalle Ventas Costos Variables Margen de Contribuc. Costos Fijos evitables Contribucin al espacio comn y otros c.inev. Espacio comn y otros costos inevitables Utilidad de Operacin Total antes 1,900 1,420 480 265 215 180 S/. 35 Sin Expandiendo panadera abarrotes 1,000 800 200 150 50 --S/. 50 S/. 500 350 150 70 80 --80 Total despus 1,400 970 430 185 245 180 S/. 65

(a)

(b)

(c)

a-b+c 73

Toma de decisiones
El anlisis precedente demuestra que las cosas podran ir peor en lugar de mejorar, si se eliminase algn rea y dejaran ociosas las instalaciones vacas. Los administradores enfrentan decisiones acerca de agregar o eliminar un producto, servicio o departamento, de all que sea til clasificar los costos fijos en evitables e inevitables.
74

Uso ptimo de recursos limitados

La tcnica del margen de contribucin se aplica en la medida que deba aceptarse a aqul que produzca la mayor contribucin total a la utilidad por unidad del factor limitante
75

Parte Seis:

76

Algunas nociones bsicas Todos los trabajadores al interior de una organizacin se encuentran implicados en el proceso de elaboracin del presupuesto. No slo ayuda a planear, sino tambin a controlar y evaluar el desempeo. Se comparan los resultados reales con las cifras presupuestadas y se evalan las distorsiones.

77

Los Presupuestos y la organizacin La mayora de las organizaciones empresariales usan los presupuestos para enfocar la atencin en las operaciones y en las finanzas. Destacan problemas potenciales y ventajas por adelantado, permitiendo tomar correctivos oportunos. Ayuda a la administracin en las funciones de planeacin y control. A planear el futuro y a evaluar el pasado.
78

Ventajas de los Presupuestos Un presupuesto es un ejemplo de un plan formal de una empresa. Estimulan a la administracin a pensar hacia adelante. Proporcionan expectativas definitivas que son el mejor marco de referencia para juzgar el desempeo subsiguiente. Ayudan a la administracin a coordinar esfuerzos a fin de alcanzar objetivos de la empresa.
79

Componentes del Presupuesto Maestro

A) Presupuesto Operativo: se enfoca en el EGP 1.Presupuesto de Ventas 2.Presupuesto de Compras 3.Presupuesto de Costo de Ventas 4.Presupuesto de Gastos Operativos 5.Estado de Resultados Presupuestados B) Presupuesto Financiero: se centra en el BG 1.Presupuesto de Capital 2.Presupuesto de Efectivo 3.Balance General Presupuestado

80