SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de Formacin Virtual y a Distancia Gua de Aprendizaje

para el Programa de Formacin Complementaria Virtual GUA DE APRENDIZAJE N 1 1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Versin: 01 Fecha: 08-10-2013 Cdigo: G001P002-GFPI

Programa de Formacin: Cdigo: 22810741 USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE Versin: 1 APLICACIONES ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALES Resultados de Aprendizaje: Competencia: 210601012 RECOLECTAR LA INFORMACIN PARA REGISTRAR EL APLICAR TECNOLOGAS DE LA ESTADOACTUAL Y LAS NECESIDADES DE INFORMACIN INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA A DESARROLLARDE ACUERDO CON LA TCNICA SELECCIONADA. LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. Duracin de la gua ( en horas): 10 Horas

2. INTRODUCCIN

El programa virtual se cre teniendo en cuenta que en la actualidad, se presentan constantemente avances tecnolgicos e informticos, por ello, el ser humano debe contar con las capacidades para desarrollar las aplicaciones centradas en el manejo de equipos y el procesamiento de los datos, ya que este factor ha adquirido una importancia de primer orden para cualquier empresa o profesional. De esta manera, ofrecer a los aprendices formacin complementaria con la cual desarrollarn las competencias y potencialidades para participar activamente en la solucin de problemas relacionados con la aplicacin y uso de las herramientas ofimticas. 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Antes de realizar las evidencias: 1. Antes de iniciar nuestro proceso de formacin virtual por favor ver el siguiente video: Paradigmas del e-learning

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2. Tambin su presentacin ante su instructor y sus dems compaeros es muy importante, por ello los invito a realizar su presentacin por el enlace Foro social. 3. Realizar el envo del documento de identidad por medio del enlace Actividades / Actividades RAP1 4. Responder el Sondeo de conocimientos previos. 3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Descripcin de la actividad Participar en el wiki Temtico 1 - CONCEPTOS GENERALES DE COMPUTACIN Y BASES DE DATOS QUE UN ADMINISTRADOR DEBE CONOCER y contestar lo enunciado Tu aporte lo debers fundamentar con artculos que hayas encontrado en el Internet. Los artculos debern ser incluidos en el rea de anexos dentro de la discusin. Valor 10% 3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Descripcin: La evaluacin consta de 10 preguntas (segn el criterio del tutor), all encontrara preguntas de Falso y Verdadero, Redaccin, seleccin mltiple, entre otros tipos de pregunta. El tiempo estimado para la prueba es de 40 min. Valor 5% 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Descripcin de la actividad Arnoldo, sin tecnologa heredaste fue problemas! Arnoldo hered algunas empresas que su padre Elvis forj desde que era muy joven. Dentro de las empresas ms reconocidas se encuentran: Una agencia de viajes por crucero Una ferretera

Debido a que Elvis nunca ha permitido el uso de computadores en sus empresas por miedo a ser robado, la situacin para su hijo Arnoldo se ha vuelto insostenible.

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Debido a la falta de tecnologa informtica, los empleados de las empresas deben trabajar de 10 a 12 horas diarias y ya no aguantan ms la sobrecarga laboral, ellos le han solicitado a Arnoldo el heredero implementar herramientas tecnolgicas (computadores, impresoras, internet, redes de computadores, etc.) que permitan minimizar la carga laboral de sus puestos de trabajo. Paralelamente algunos empleados escucharon de aplicaciones administrativas que se pueden realizar con Excel y Access y le solicitaron a Arnoldo que preguntar acerca de estos programas, esto con el fin de resolver los problemas ms crticos de las 2 empresas. Los problemas ms relevantes de cada empresa son. 1. La agencia de viajes por crucero La empresa cuenta con unas promociones a travs de las cuales se rebaja el costo de los pasajes. Sin embargo las promociones las defina Elvis de acuerdo a sus juicios personales; por esta razn nunca se conocan los parmetros que se utilizaban para tomar estas decisiones. Lo anterior hizo que la empresa perdiera credibilidad y puso en evidencia la necesidad de definir promociones mensuales estables que les permitan a los usuarios tener total claridad a la hora de comprar sus paquetes de viaje. Usted fue contratado para resolver esta situacin y se le pide que realice lo siguiente. Crear una base de datos que contenga los destinos de viajes (en una venta se pueden tener varios destinos como ir primero a Panam, luego a El Salvador y luego a Cuba), las promociones mensuales y los clientes que compraron los destinos. 2. La ferretera Con el fin de generar lealtad de los clientes hacia la empresa, la ferretera viene premiando a sus compradores ms fieles. En el establecimiento se tiene como premisa otorgar mayor porcentaje de descuento a los clientes que ms compran. Desafortunadamente la ferretera al no contar con tecnologa de punta, debe recurrir a la memoria de sus empleados para otorgar los descuentos, ya que no existe un sistema que permita registrar y almacenar las compras realizadas por cada cliente. Lo anterior ocasiono que algunas personas que compraban muy poco obtuvieran grandes descuentos y los clientes que realmente compraban grandes cantidades obtuvieran descuentos mnimos. La falta de seriedad para otorgar los descuentos est haciendo que la ferretera pierda a sus clientes ms valiosos. Usted fue contratado para resolver esta situacin y se le pide que realice lo siguiente.

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Crear una base de datos que contenga el historial de productos y las promociones segn la cantidad de compras de los clientes, esto con el fin de identificar los compradores ms importantes de la ferretera. Arnoldo sabe que contratar a una persona para resolver estos problemas no es suficiente, as que ha solicitado su ayuda y la de todos sus compaeros del curso de Excel y Access para aplicaciones administrativas empresariales para resolver los procesos ms crticos de la empresa. El objetivo con esta actividad es discutir junto con sus compaeros qu se debe hacer en el caso que usted selecciono en el wiki de la unidad 1: Organizando un modelo entidad relacin para los procesos de la empresa para luego crear de forma individual, un modelo entidad relacin como base para ayudar a resolver los procesos de la empresa. Arnoldo an desconfa de su trabajo y el de sus compaeros del curso (algo que tambin hered de su padre) considera que ustedes an no estn capacitados y por ende solo les encomienda esta tarea; si la cumplen correctamente les asignar la implementacin de una base de datos. Valor 10% 3.5 Actividades de evaluacin. Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin

Identifica la importancia que tienen tanto la innovacin como Resolver debidamente la evaluacin las tecnologas de la informacin propuesta para la semana 1 y la comunicacin en las empresas. Evidencias de Conocimiento : Evidencias de Desempeo: Desarrollo de la actividad propuesta Enlace dispuesto en el LMS Reconoce los diferentes tipos de para envo y emisin de sistemas de informacin que juicios evaluativos de cada pueden utilizarse en empresas actividad. segn sus necesidades.

Disea un modelo entidadrelacin con el fin de representar Entrega del archivo por la plataforma relaciones entre datos Evidencias de Producto:

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Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet). Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Editor de texto. Material(es) requerido: Material de formacin de la actividad de aprendizaje 1. Material interactivo de la actividad de aprendizaje 1. Materiales de apoyo de la actividad de aprendizaje 1.

5. GLOSARIO DE TERMINOS Consultar el enlace Glosario que se encuentra ubicado en el men principal del programa de formacin 6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autor: Instructora Virtual Nidyan Slendy Mantilla Daza Centro Agroturstico - Regional Santander Marzo 2014

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