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Organigrama Empresarial
1. 2. 3. 4. 5. !. #. %. '. 1*. 11. 12. Introduccin Concepto Funciones Ventajas Des entajas "ipos Clasi$icacin del organigrama Criterios para su ela&oracin Elementos gr($icos para el dise)o de diagramas +odelos Conclusin ,i&liogra$-a

I."/OD0CCIO. En una empresa la estructura es la disposicin de sus elementos. El primer paso de su organizacin es la descripcin de los puestos de trabajo as como la asignacin de responsabilidades. Posteriormente tendr lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de niveles de jerarqua a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura orizontal o vertical de la empresa porque los puestos estn colocados de arriba a bajo o de izquierda a derec a desde el nivel ms alto al ms bajo respectivamente. !a estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organizacin por tanto es importante conocer cuales son las clases de organigramas que ay para saber cuales son los organismos y cargos que componen la estructura organizacional de la empresa. CO.CE1"O "rganigrama #rgano $ rgano u organismo % grama $ grfico& es la grfica que representa la organizacin de una empresa, o sea, su estructura organizacional. Es la grfica estadstica, esto es, corresponde a la radiografa de la empresa y muestra su esqueleto y su constitucin interna, pero no su funcionamiento ni su dinmica. 'ambi(n son erramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional. F0.CIO.E2 - Para la ciencia de la administracin) *irve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones. - Para el rea de organizacin y sistema) *irve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin #en las empresas peque+as y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funcin&, la cual se da a conocer a toda la compa+a a trav(s de los manuales de organizacin. - Para el rea de administracin de personal) El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal. , en forma general sirve para) - -escubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. - .omunicar la estructura organizativa. - /eflejar los cambios organizativos. VE."3432

0n importante fabricante menciono alguna vez que aunque poda ver alg1n uso del organigrama en su fabrica, se aba negado acer el organigrama por encima del nivel de intendente de fabrica. *u argumento era que los organigramas tienden a acer a la gente demasiado consciente de ser superiores o inferiores, tienden a destruir el sentimiento de equipo y dan a las personas que ocupan un casillero en el organigrama una sensacin demasiado grande de 2propiedad3. "tro alto ejecutivo comentaba que si a una organizacin se le priva del organigrama se puede cambiar con ms facilidad la organizacin, y que la ausencia de un organigrama, fundamentalmente en lo que se refiere a la micro4organizacin, alienta un impulso competitivo por puestos ejecutivos superiores por parte del grupo de gerencia media que no aparece en el diagrama. Estas razones para no acer diagramas de las estructuras organizativas evidentemente no tienen peso. !as relaciones entre subordinado y superior e5isten no debido al diagrama sino ms bien debido a las relaciones jerrquicas esenciales. En cuanto a la afirmacin de que un organigrama crea un sentimiento demasiado confortable y merma el impulso por parte de aquellos que an triunfado, (stas son cuestiones de liderazgo superior) de reorganizar cuando el ambiente de la empresa lo e5ija, de desarrollar una tradicin de cambio y de acer que los gerentes subordinados contin1en cumpliendo con estndares de desempe+o adecuados y bien comprendidos. !os gerentes que creen que el espritu de equipo puede producirse sin describir claramente las relaciones, se estn enga+ando a s mismo y preparan el campo a las intrigas, frustracin, pasarse la culpa unos a otros, falta de coordinacin, duplicidad de esfuerzo, polticas vagas, toma de decisiones incierta y otras manifestaciones de ineficiencia organizacional. .omo un organigrama es un grafico de las lneas de autoridad en la toma de decisiones, a veces el mero ec o de acerlo puede mostrar incongruencias #por ejemplo, duplicidad de unidades& y complejidades #ejemplo, el de alta jerarquizacin& y conducir a su correccin. 0n diagrama tambi(n revela a los gerentes y al personal nuevo cmo se vinculan dentro de la estructura completa. DE2VE."3432 *olo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas relaciones informales significativas. 'ambi(n muestra las relaciones principales de lnea o formales. 6o indica cuanta autoridad e5iste en cualquier punto de la estructura. 7unque seria interesante acer un organigrama con lneas de diferente grosor para denotar la autoridad formal de diversos grados, la autoridad no est sujeta a tal medicin. , si se trazarn las lneas m1ltiples de relaciones informales y de comunicacin, serian un organigrama tan complicado que no se comprendera. 8uc os organigramas muestran estructuras tal y como se supone que son y no como son en verdad. !os gerentes dudan o descuidan su actualizacin, olvidando que las estructuras organizacionales son dinmicas y que no debera dejarse que los organigramas se vuelvan anacrnicos. "tra dificultad de los organigramas es que los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el status. El funcionario de staff que reporte al presidente de la corporacin puede incluirse en la parte superior de los organigramas, mientras que un gerente de lnea puede ubicarse dos niveles ms abajo. 7unque los buenos organigramas intentan acer que sus niveles se ajusten a los niveles de importancia de la empresa, no siempre lo logran. Este problema puede manejarse al describir el mejor indicador del status) los niveles salariales y las bonificaciones. "I1O2 1. Organigrama cl(sico Es bsicamente un organigrama compuesto por rectngulos, que representan los cargos u rganos unidos entre s por lneas, que trazan las relaciones de comunicacin entre ellos. .uando las lneas son orizontales, representan relaciones de laterales de comunicacin. .uando son verticales, representan relaciones de autoridad #del superior sobre el

subordinado& o relaciones de responsabilidad #del subordinado acia el superior& lo que no est unido por ninguna lnea, no tiene relacin entre s. 9eneralmente, cada rectngulo presenta dos terminales de comunicacin. 6o cabe duda de que el cargo ms elevado de la empresa no tiene la terminal de arriba, mientras que el cargo ms bajo de la organizacin no tiene la terminal de abajo, pues no posee ning1n subordinado. En el organigrama clsico los rganos o cargos del mismo nivel jerrquico deben ser colocados paralelamente, utilizando la misma nomenclatura para designarlos. Es el tipo de organigrama ms frecuentemente utilizado. 'erminales de comunicacin de los rganos o cargos

*uperior /esponsabilidad .argo u rgano *ubordinado

"rganigrama clsico

7utoridad

Presidente

Divisin Manu!actura

Divisin Comercial

Divisin Financiera

Departamento de abones

Departamento de Per!umera

Departamento de Productos

Departamento de Propaganda

Departamento de Ventas

Departamento de Estudios De Mercado

Departamento de Contabilidad

Departamento de Presupuestos

Departamento de Tesorera

2. Organigrama radial El organigrama radial tambi(n es llamado organigrama sectorial y se elabora mediante crculos conc(ntricos, cada uno de los cuales Organigrama clsico representa un nivel jerrquico. !a autoridad m5ima se localiza en el centro del organigrama, disminuyendo el nivel jerrquico a medida que se apro5ime a la periferia. El organigrama radial permite representar de forma compacta la estructura organizacional. *in embargo, presenta ciertas limitaciones de orden t(cnico, pues no permite la representacin de organismos au5iliares muy variados.

"rganigrama radial

n s i al i v i Di erc m o C

P"E#$DE%TE

D ep ar t Te de am en so to re ra

Divisin Financiera

Departamento de Presupuestos

to en m d ta ar e ida p d bil e D ta on C

3. Organigrama circular El organigrama circular es elaborado en crculos conc(ntricos que representan los diversos niveles jerrquicos trazados en lneas de puntos o cortadas. !as lneas gruesas representan los canales de comunicacin e5istentes entre los rganos o cargos. !os rganos se representan con rectngulos o crculos. 7 medida que se apro5iman al centro, los niveles jerrquicos son gradualmente ms elevados. En el centro del organigrama que el rgano c1pula de la empresa. Departamento "rganigrama de circular
Per!umera Departamento de abones Divisin Manu!actura Departamento de Productos

Departamento de Tesorera

P"E#$DE%TE

Divisin Financiera Departamento de Presupuestos

Divisin Comercial Departamento de Ventas

Departamento de Contabilidad

Departamento de Estudios De Mercado

Departam ento de Estud ios De Merc ado

Departamento de Propaganda

to en m rta p a de e s D nta e V

Dep a rtam de ento Pr o p a ga nda

to men arta Dep de s ucto Prod

n si ra vi c t u Di u!a an M

D e p ar ta Pe de men r!u to m er a

to Departamen de abones

C532IFIC3CIO. DE5 O/63.I6/3+3 7lgunos autores los clasifican de acuerdo con) - Estructurales. 'iene por objeto la representacin de los rganos que a. .ontenido integran el organismo social. - :uncionales. ;ndican en el cuerpo de la grfica, adems de los rganos, las funciones principales que (stos realizan. - -e integracin de puestos. *e+alan en cada rgano, los diferentes puestos establecidos, as como el n1mero de puestos e5istentes y requeridos. - 9enerales. /epresentan slo a los rganos principales de la empresa y b. 7mbito de aplicacin sus interrelaciones. - Especficos. "frecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organizacin de una unidad o rea de la empresa. - <ertical. Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus diferentes niveles c. Presentacin desde (l ms alto asta el ms bajo. - =orizontal. *e aprecia y se interpreta de izquierda a derec a ms bien que de arriba acia abajo. - 8i5tos. *e representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y orizontales. - -e bloque. 'ienen la particularidad de representar un mayor n1mero de unidades en espacios reducidos. - .ircular. *e sit1a al ejecutivo en el centro de un crculo con lneas orizontales de la grfica vertical, formando una serie de crculos conc(ntricos alrededor del ejecutivo jefe. C/I"E/O2 13/3 20 E53,O/3CIO. *irve para representar grficamente la estructura y organizacin de la misma al elaborarlo pueden emplearse varios criterios) >. -isposicin funcional o por departamentos .uando la empresa se ordena por medio de departamentos, en cada uno de los cuales se concentran todas las tareas de un mismo tipo) departamento comercial, t(cnico, social,... Esta disposicin es la mas utilizada en la organizacin o estructura centralizada empresarial, porque todos los puestos estn centralizados por el presidente o director general de la empresa. ?. -isposicin territorial El criterio de ordenacin utilizado en este caso es la zona o sector de territorio que abarca, lo que permite conocer a fondo las caractersticas del mercado en ese mbito geogrfico, pudiendo adaptarse a sus necesidades. @. -isposicin divisional o por productos En este caso la distribucin del trabajo se realiza agrupando las funciones relativas a un producto o conjunto de productos con caractersticas comunes, lo que permite adaptar la poltica de la empresa a ese articulo o genero. Esta frmula de organizacin, as como la anterior son ejemplos de estructuras descentralizadas, en las que la organizacin general se divide en unidades menores, con una cierta independencia y objetivos propios. 'ambi(n se puede ordenar los rganos de la empresa en las que aparecen varios criterios aplicados conjuntamente, en distintos niveles de la empresa. 6ormalmente en los niveles superiores se emplea en distribucin funcional, pudi(ndose combinar, en otros niveles inferiores, con una divisin por zonas o por productos. E5E+E."O2 6/3FICO2 13/3 E5 DI2E7O DE DI36/3+32 El diagrama de organizacin debe reflejar, entre otros aspectos, el patrn bsico de trabajo de una institucin, ya que presenta las diferentes funciones de la mismaA los componentes o unidades de trabajo y el arreglo de relaciones entre (stasA las lneas de autoridadA y los canales de supervisin. En el dise+o de esta grfica son fundamentalmente importantes los siguientes aspectos)

>. !a ubicacin que se le da a cada unidad mayor de la organizacin a representarse en el diagrama. ?. !as figuras geom(tricas @. !as lneas que enlazan las figuras geom(tricas. B. !os nombres de las unidades de trabajo >. 5a u&icacin de las unidades de tra&ajo por ni el !a ubicacin podra depender de las particularidades y relaciones de trabajo de cada organismo o institucin. !as teoras modernas de organizacin tienden a recomendar las estructuras Cac atadasC o de pocos niveles, para optimizar los recursos. Por ejemplo, el proceso de reingeniera dirige la estructura de organizacin acia los procesos. Por lo tanto, su metodologa ignora las representaciones de posiciones jerrquicas y se muestra de forma ac atada. !a grfica siguiente demuestra tal tendencia)

!os grupos de trabajo #team worD& tienden tambi(n a eliminar estructuras altamente jerrquicas. !a grfica siguiente es un ejemplo de un equipo de trabajo)

!as grficas que se presentan ms adelante, sin entrar en una representacin detallada, pueden tambi(n servir de pauta para la ubicacin de las unidades de trabajo por nivel. El orden de colocacin de las unidades de trabajo dentro de cada nivel en el diagrama no tiene ninguna significacin particular. Por ejemplo, el que una determinada unidad asesorativa se encuentre situada en el primer lugar comenzando por la izquierda, no debe

considerarse como indicativo de prioridad. !os tres niveles en que se divide la estructura de organizacin son) el directivo, el de CstaffC o de apoyo, y el operacional. El nivel de CstaffC se subdivide a su vez en nivel asesorativo y de servicios au5iliares. En la ubicacin de las unidades por nivel debe considerarse lo siguiente) a. En la parte superior del diagrama se presenta#n& la#s& unidad#es& del nivel directivo, es decir, el alto nivel gerencial del organismo. b. En la parte intermedia del diagrama se ubican las unidades con funciones de apoyo o sost(n al nivel directivo y a la institucin en general #o a un sector determinado de la misma&, las cuales son conocidas por los especialistas en organizacin como unidades del Cnivel de staffC. !as unidades en este nivel prestan un servicio especializado en la organizacin. Estas desarrollan funciones asesorativas yEo de servicios au5iliares como generalmente son las de elaboracin de polticas, auditora interna, planificacin, evaluacin, asesoramiento legal, presupuesto, relaciones p1blicas, anlisis de sistemas y de procedimientos, administracin de personal, servicios administrativos, sistemas de informacin, etc. El personal en estas unidades generalmente act1a como asesor del restante personal ejecutivo de la institucin en la materia especializada en que laboran. El conocimiento especializado del personal en estas unidades se convierte en la base para los controles funcionales y para la economa en las operaciones de la institucin. Estas unidades se crean para, mediante la especializacin, controlar la naturaleza y operacin de la funcin en particular que se le asigne, porque la misma demanda atencin especial y cuidadosa. !a distincin entre personal operacional y el de CstaffC se ace a veces con bastante facilidad y e5actitud. Pero otras veces no ay claridad) los gerentes operacionales parecen estar cumpliendo funciones de CstaffC, y a su vez los miembros del personal de CstaffC parecen tener algunas responsabilidades del operacional. 6o obstante, el personal de CstaffC dedicar la mayor parte de su tiempo a dar servicios y consejo a los miembros del personal operacional. !os gerentes operacionales centrarn sus esfuerzos en la generacin de los productos o servicios.

El nivel de CstaffC incluye el grupo de trabajo que ofrece al jefe de la organizacin varios tipos de ayuda e5perta y de asesora y tambi(n incluye a individuos o grupos de la organizacin que prestan servicios y asesoran al personal del nivel operacional. .onviene trazar una distincin entre el nivel asesorativo o consultivo y el nivel de servicios au5iliares. El nivel de CstaffC se subdivide en dos) >& *ubnivel 7sesorativo o .onsultivo !as unidades que componen el mismo se ubican inmediatamente bajo el nivel directivo. Estas son las unidades que realizan actividades de tal naturaleza que requieren una estrec a relacin o una vinculacin directa y especial con el dirigente #Fefe& al cual sirven bsicamente. 'ambi(n asesoran a otro personal de la institucin, de ser necesario. Estas unidades tienen autoridad para investigar y recomendar. En este nivel podran quedar ubicadas, entre otras, las unidades con funciones de servicios legales, relaciones p1blicas, auditora, evaluacin, anlisis gerencial, planificacin y relaciones obrero4patronales. ?& *ubnivel de *ervicios 7u5iliares !as unidades de este tipo se ubican inmediatamente bajo el nivel asesorativo o consultivo. Estas son unidades que asesoran al ejecutivo del organismo y a otros funcionarios de (ste en aspectos relacionados con su rea de especializacin. 7dems, prestan servicios comunes a los distintos componentes de trabajo del organismo y, por su especialidad, tienen autoridad funcional sobre las mismas. Esto es, tienen poder para decidir aspectos sobre ciertas fases de actividades relacionadas con el campo de su especialidad, las cuales se desarrollan en otras unidades de trabajo, y tienen autoridad sobre el particular para dar instrucciones a otros supervisores de la organizacin, a trav(s de la cadena de mando. Estas unidades tambi(n asesoran al ejecutivo en aspectos relativos al rea especializada bajo su jurisdiccin. En este nivel podran quedar ubicadas, entre otras, las unidades con funciones de administracin de personal, servicios administrativos, servicios bibliotecarios, servicios generales, etc. c. En la parte inferior o base del diagrama se figuran las unidades del nivel operacional que son las que desarrollan las funciones ms importantes de un organismo en t(rminos de misin o de su razn de ser en ley. !os gerentes operacionales pueden definirse como aquellos que tienen la responsabilidad directa de alcanzar las metas de la organizacin. !a autoridad de lnea est representada por la cadena estndar de mando, alargndose acia abajo por los diversos niveles en la jerarqua asta el punto donde se llevan a cabo las actividades bsicas de la organizacin. -ado que las actividades del personal operacional se identifican a partir de las metas del organismo, las mismas diferirn con cada organizacin. .uando una organizacin es peque+a, todas las posiciones pueden ser funciones operacionales. !as funciones de CstaffC se agregan a medida que crece y se advierte la utilidad de contratar a especialistas para que ayuden a los miembros de este nivel en la ejecucin de sus tareas primarias. En este nivel operacional se agrupan las unidades que realizan las funciones sustantivas de la entidad, tanto del nivel central como e5tramural #regional, subregional, local, en centros, etc.&. En los casos de organismos que prestan servicios a la clientela e5tramuralmente, las unidades regionales, subregionales, o locales son las que se ubican en la base del diagrama. ?. 5as $iguras geom8tricas !as figuras geom(tricas simbolizan o representan a las unidades de trabajo que componen la estructura de organizacin dibujada en la grfica. *e debe representar, adems, la relacin especial con organismos e5genos a dic a organizacin. !as figuras sirven, adems, para e5presar grficamente algunas particularidades relativas a las unidades

representadas. !as dimensiones dadas a las diferentes figuras en un organigrama no tienen, en principio, ning1n significado especial. Es, pues, m(s correcto representar todas las unidades de trabajo utilizando $iguras de la misma dimensin. *e recomienda utilizar las figuras con valor gen(rico para representar unidades semejantes. -e ese modo, el diagrama representa un plano fiel a la realidad, no resulta repetitivo y est(ticamente luce mejor. <eamos el siguiente ejemplo con un rectngulo gen(rico indicando unidades e5tramurales #en este caso regionales&)

En la preparacin del diagrama se recomienda, adems, abstenerse de utilizar una figura geom(trica para representar aquel componente de trabajo que realiza una labor con carcter espordico. Ese es el caso, por ejemplo, de grupos de trabajo como comit(s o juntas #internas en la institucin& a las cuales se les asigna funciones particulares a desarrollarse en forma no recurrente. En (stas, las personas desempe+an en adicin a la labor diaria y permanente, actividades espordicas. !a unidad regular de trabajo opera ininterrumpidamente. !as figuras ms utilizadas para dise+ar el diagrama de organizacin son) a. /ectngulo >& /ectngulo formado por lnea continua ?& /ectngulo formado por lnea entrecortada

@& /ectngulo con lados dobles b. .rculo >& .rculo formado por lnea continua

?& .rculo formado por lnea entrecortada

c. Elipse >& /epresenta un organismo subsidiario de otro. "rganismo *ubsidiario es aquel que se crea bajo la jurisdiccin de otro organismo, pero tiene personalidad jurdica propia. *e entiende que est en una jerarqua menor que el organismo que lo cre. *us decisiones y plan de trabajo responden a los intereses que tiene el organismo mayor. *e puede crear por ley, orden administrativa o por la Funta de -irectores del organismo matriz. *u funcin es ayudar al organismo matriz a cumplir con su misin, ya que lleva a cabo una labor especializada y especfica. Es una situacin que puede darse en las corporaciones o agencias que tienen tesoro propio. d. .uadrado y otras figuras geom(tricas con lnea continua o discontinua Es una figura que se est utilizando ms frecuentemente para reflejar estructuras de organizacin grandes. Por necesidades de dise+o el cuadrado acomoda ms adecuadamente las unidades de trabajo regulares en el diagrama. *e puede utilizar tambi(n para representar organismos, unidades, proyectos, servicios, etc., con situaciones de trabajo o relaciones especiales, las cuales no se aya representado con alguna otra figura, smbolo o signo en particular. *e puede utilizar para representar, entre otras)

0nidades creadas formalmente, pero no establecidas. - !a e5istencia de componentes o proyectos, o programas que se dejan sin desarrollar, cuando (stos quieran destacarse. - Proyectos, servicios u organismos que aunque no forman parte integrante de la entidad, mantienen con ella alguna relacin especial no permanente. - Proyectos, servicios u organismos que forman parte de la entidad, pero no son creados con carcter permanente. @. 5as l-neas

!as lneas que unen los componentes orgnicos en el diagrama indican los diferentes tipos de relaciones e5istentes entre (stos, o lo que es lo mismo, entre una figura geom(trica y otra. !os organigramas ms frecuentes suelen presentar una sola clase de lnea, pero en algunos casos puede observarse la e5istencia de distintos tipos de trazos, cada uno de los cuales representar un tipo especial de relaciones. !os siguientes conceptos se deben considerar para dibujar las mismas) a. El punto de origen y de terminacin de la lnea El punto de arranque u origen ilustra donde radica la autoridad o de donde surge la relacin especial que e5iste. El punto de terminacin indica la unidad sobre la cual recae esa autoridad o el componente con el cual se tiene la relacin especial. -ado que el vnculo jerrquico supone una relacin de contenido bidireccional, no es necesario que las lneas que lo representan terminen en flec as. En el diagrama ramificado en vertical, que es el organigrama com1nmente utilizado en el 9obierno, la autoridad fluye de la parte alta de (ste acia abajo # acia la base& y la responsabilidad se manifiesta en sentido ascendente, pero no es necesario e5presar su doble orientacin. Es importante que en el diagrama se refleje claramente esta lnea de mando, con respecto a cada unidad de trabajo. Es importante, adems, que la relacin principal de autoridad y responsabilidad se dibuje de modo que todas las unidades de trabajo que dependan de un determinado jefe o supervisor queden ligadas a (ste por una sola lnea, adecuadamente ramificada como se ejemplifica a continuacin)

Es conveniente no cruzar dos lneas que no tienen relacin. 7l representar la relacin entre dos o ms unidades, se debe evitar interrumpir la lnea que une otras unidades. 6o obstante, si fuere necesario cruzar una lnea para ilustrar dic a relacin, (sta deber acerse de forma diferente, o tal vez, mediante la interrupcin de la lnea continua. 'oda vez que sea necesario dic a interrupcin se deber identificar con una flec a o asterisco. !a relacin a ilustrarse deber e5plicarse con nota al calce. Ejemplo) b. El tipo de lnea !a lnea ya sea continua o discontinua indica los tipos de ne5os entre componentes. .ada uno de los tipos de ne5os especiales representados debe aparecer e5plicado en la leyenda. >& !nea continua 4 *e utiliza para ilustrar la relacin jerrquica normal de autoridad, responsabilidad y subordinacin que e5iste entre los componentes o unidades de trabajo de un mismo organismo o entre el organismo en cuestin y otro e5geno.

!as unidades que son partes integrantes de la organizacin se entrelazan con lneas continuas. El vnculo principal de autoridad o la autoridad de lnea debe, en lo posible, representarse mediante un trazo visiblemente ms grueso que el que se utiliza para el dise+o de las figuras geom(tricas, tal como se e5presa a continuacin)

?& !nea discontinua 4 *e utiliza para representar varios tipos de relaciones especiales entre componentes de una institucin, es decir, para representar las relaciones que no suponen subordinacin, ni a1n funcional. *u uso debe indicar al pie del organigrama el significado que se dara a cada una de ellas. -ebe tenerse presente, adems, que las lneas discontinuas deben utilizarse de modo restrictivo o reservarse, en lo posible, para los diagramas analticos. Entre estas lneas encontramos) a& !nea formada por peque+os trazos #44444& b& !nea formada por puntos #.....& 4 /epresenta la relacin formal de coordinacin, y la de control t(cnico. c& !nea formada por peque+os trazos y puntos # 9.9.9.& 4/epresenta la relacin bien especial entre organismos, donde el cuerpo rector del organismo adscrito ser presidido por el ejecutivo del otro organismo. @& "tras lneas En los diagramas pueden dibujarse otros tipos de lneas, como las que mencionamos ms adelante. !as mismas se utilizan para representar algunas relaciones especiales o para indicar que la estructura de organizacin tiene otras unidades o componentes los cuales no aparecen recogidos en el organigrama. Estas situaciones se pueden poner de manifiesto con) - !neas continuas y flec as - !neas discontinuas y flec as - !neas discontinuas

B. 5os nom&res Es importante la presentacin clara, breve y correcta del nombre de la organizacin y de sus unidades de trabajo, para que no surjan dudas a la ora de presentarlas. .onsideraciones que deben tenerse presente) a. El nombre del organismo deber ser el que aparece en la ley o estatuto que lo crea.

b. !os nombres de las unidades deben cotejarse para asegurarse que estn correctamente identificadas. !as unidades debern designarse con nombres que clara e inconfundiblemente indiquen el que acer de la unidad. c. El nombre de la unidad debe siempre describir, en forma breve, la funcin o funciones que se realiza en la misma para as facilitar la comunicacin y el uso de la grfica. !a nomenclatura debe reflejar la funcin principal que se realiza en la unidadA no el puesto del incumbente, e5cepto en el caso del alto nivel gerencial del organismo y en alguna otra situacin muy especial. .orrecto "ficina de 7uditora "ficina de .ontralora "ficina de 7sesoramiento !egal ;ncorrecto "ficina del 7uditor "ficina del .ontralor "ficina de 7sesoramiento

6o obstante lo anterior, los siguientes criterios deben tenerse presentes para efectos de la denominacin uniforme de las unidades de trabajo en una organizacin) b. 9eneralmente, las unidades del nivel de staff se denominan oficinas, especialmente las de carcter asesorativo y consultivo. c. !as unidades del nivel operacional se denominan divisin, reas, negociado, etc. d. !os vocablos CprogramaC y CunidadC los consideramos incorrectamente usados como denominaciones de unidades de trabajo. - El t(rmino programa se utiliza para esbozar la estructura programtica o presupuestaria de una institucin. 6inguna de esas estructuras tiene necesariamente que coincidir con la estructura organizativa, que es en esencia lo que se define al denominar unidades de trabajo. - El t(rmino unidad es de carcter gen(rico utilizado com1nmente para identificar cualquier componente de trabajo de una institucin. e. !as denominaciones CdepartamentoC, Cdepartamento sombrillaC, CadministracinC y CramaC no deben utilizarse para el nombre de unidades o componentes internos de trabajo de los organismos gubernamentales para as evitar confusiones. - El t(rmino departamento, de acuerdo a la poltica adoptada para la organizacin de nuestra /ama Ejecutiva, se utiliza e5clusivamente para designar aquellos organismos principales creados por ley para atender funciones bsicas in erentes a la responsabilidad del 9obierno para con el Pueblo y que son de primordial importancia para el Pas. - El t(rmino departamento som&rilla, de acuerdo a la poltica adoptada, es un modelo de organizacin basado en la agrupacin de organismos o unidades de la /ama Ejecutiva por reas programticas. *u principio bsico es la integracin de agencias con funciones y caractersticas similares bajo la coordinacin de una direccin com1n. El *ecretario del -epartamento4*ombrilla se convierte en un delegado del 9obernador para administrar el sector programtico integrado. !as lneas de responsabilidad van de los directores de las agencias que integran el sector al *ecretario del -epartamento y de (ste al 9obernador. - El t(rmino administracin, de acuerdo a la poltica se+alada, es de aplicabilidad a los organismos gubernamentales que trabajan con relativa autonoma en el 9obierno. - El t(rmino rama se utiliza para denominar, con carcter gen(rico, cada una de las partes, esferas o componentes grandes y bsicos de trabajo del 9obierno, como lo son la /ama Fudicial, la /ama !egislativa y la /ama Ejecutiva. +ODE5O2 "rganigrama de la Empresa Edelmiro /odrguez, *.!.

Es una empresa en constante e5pansin que abre sus puertas ace GH a+os, con la firme idea de ofrecer a sus clientes los mejores productos y servicios, siempre en la vanguardia tecnolgica.

"rganigrama de .":/;." *.!. 6aci en el a+o >IJK, su fundador Fos( !. :ernndez Pazos era marino y de ese estrec o contacto con la mar naci la idea de montar una empresa para dedicarla a una actividad con la que siempre aba tenido relacin profesional) el fro. 'ras la idea original, fue necesario buscar una ubicacin adecuada y de este modo se fij su situacin en Lurela, una poblacin con un puerto pesquero importante y un desarrollo creciente.
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"rganigrama de la 8unicipalidad del .uzco.

CO.C502IO. El organigrama es la grafica que muestra la relacin de los departamentos de una empresa, a trav(s de las lneas de autoridad. Es el esquema de la organizacinA el cual se simboliza con rectngulos que indican las diferentes reas de la empresa. Es el modelo bidimensional de la estructura organizativa, que permite su fcil visualizacin as como la interpretacin de la posicin resultante en dic a divisin, de acuerdo con el propio cdigo de la organizacin. 6os proporciona una fiel representacin de la divisin del trabajo, y la visualizacin rpida de los siguientes aspectos) a. !as posiciones dentro de la organizacin. b. .mo se agrupan las unidades. c. .mo fluye entre ellas la autoridad. 'ambi(n nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como organizacin informalA aunque la eleccin del tipo de organigrama depende de la finalidad y de la clase de presentacin que se pretende. En cuanto al grado de detalles y de precisin, el organigrama clsico es decididamente el mas adecuado. ,I,5IO6/3FI3 - www.monografias.comEtrabajos>?EorganEorgan.s tml - www.gestiopolis.comErecursosEdocumentosEfulldocsEger>Eorganigramas. tm tml.rincondelvago.comEempresaO>H. tml - www.unalmed.edu.coEPplaneaEpafEdisenoOorganizacionEdiseno. tm - www.edelmiro.comE - www.cofrico.com /ealizado por ,al&ina :uaman ;uinc<o estudiante de la 0niversidad 6acional *an !uis 9onzaga de ;.74Per1 ?QQH dianaglrR otmail.com