Excel 2010 - GUA DE USUARIO: Usar una funcin una frmula

Adems de escribir frmulas que ejecutan operaciones matemticas bsicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de clculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.

Estas funciones se pueden usar para devolver informacin, como por ejemplo:

Obtener la fecha actual. Buscar el nmero de caracteres en una celda. Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA". Calcular el pago de un prstamo. Probar los contenidos de dos celdas para determinar cul es ms grande o si son idnticos.

Cmo? Empiece a escribir en una celda.

En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles. Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.

A medida que se desplaza por la lista, ver una informacin en pantalla (una descripcin breve) para cada funcin. Por ejemplo, la descripcin en pantalla para la funcin ABS es "Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin signo". Elija una funcin y rellene sus argumentos.

En la lista, haga doble clic en la funcin que desee usar. Excel especifica el nombre de la funcin en la celda seguido de un parntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA(.

Escriba uno o varios argumentos despus del parntesis de apertura, si es necesario. Un argumento es un trozo de informacin que usa la funcin. Excel muestra el tipo de informacin que debe escribir como argumento. Unas veces es un nmero, otras es un texto, y otras veces

es una referencia a otra celda. Por ejemplo, la funcin ABS requiere un nmero como argumento. La funcin MAYUSC (que convierte todo el texto en minscula en texto en mayscula) requiere una cadena de texto como argumento. La funcin PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi (3,14159...).

Complete la frmula y observe los resultados.

Presione la tecla ENTRAR.

Excel se encarga de agregar el parntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la funcin que ha usado en la frmula. Seleccione la celda y observe la barra de frmulas; podr ver que la frmula aparece all.

Pasos siguientes

Mire un vdeo para conocer cmo usar funciones: Vdeo: Usar funciones en frmulas. Intente crear frmulas que usen funciones anidadas; es decir, una frmula que use una funcin y luego usa ese resultado en otra funcin. Pruebe con algunas funciones que no haya usado jams y compruebe si devuelven los valores esperados.