Universidad Abierta y Nacional a Distancia

UNAD
TRABAJO COLABORATIVO 2 INDUCCIN A LA EMPRESA 102028

PRESENTADO POR: JOHNATAN ESTEBAN FOLLECO SEGOVIA ELIZABETH DAZA ROSALES CDIGO: 1.086.328.494 DANIEL MARN MEJA CDIGO: 1.088.251.110 GRUPO: 102028_68 DIRECTOR DE CURSO: FREDY ALEXANDER GARCA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES ECONMICAS Y DE NEGOCIOS ADMINISTRACIN DE EMPRESAS SAN JUAN DE PASTO 2013
1

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

TABA DE CONTENIDO

1. Introduccin3 2. Objetivos..4 3. Resumen Funciones de la Empresa moderna..5 4. Cuadro de conclusiones.6 5. Conclusin grupal.7 6. Cuadro de recomendaciones.9 7. Cuadro de recomendaciones, criterio grupal..11 8. Mapa conceptual..12 9. Conclusiones13 10. Bibliografa...14

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

1. INTRODUCCIN

Para producir un bien o servicio es necesario utilizar diversos elementos como las mquinas, herramientas, vehculos, materias primas, el local, el obrero, etc. Estos elementos existen pero para que se renan y combinen debe existir alguien que tome la decisin de hacerlo, ha esta persona se le va denominar empresario. En esta informacin aclararemos las dudas que tenemos con respecto a las empresas, desde cmo es su constitucin, su funcin, los elementos que esta tiene. En consecuencia dentro de las funciones de la empresa encontramos: produccin, comercializacin, recursos humanos, financiacin, administracin, investigacin, desarrollo e innovacin. De igual forma podemos definir los objetivos de la empresa: funciones y caractersticas como los resultados que se desean alcanzar o como los fines hacia los cuales se dirige su comportamiento una organizacin o empresa.

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

2. OBJETIVOS

Reconocer e identificar cules son las funciones y objetivos de una empresa en los momentos actuales en una sociedad especfica. Reconocer e identificar los valores que debe promover la empresa en la sociedad Reconocer e identificar las PYMES, de acuerdo a los planteado en los captulos 5 y 6.

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

3. RESUMEN FUNCIONES DE LA EMPRESA MODERNA

Las funciones de la empresa se enfocan en cuanto al procesamiento y/o produccin de las materias primas. Entonces el producir incluye el inicio en que se adquiere la materia prima, pasando por el proceso de transformacin y finalmente obteniendo el producto final terminado. Un proceso de produccin debe ejecutarse con un sistema de insumos, en esta medida la empresa fabricante debe contar con los recursos necesarios para desarrollar su proceso productivo. Entonces todo proceso de fabricacin se conforma por situaciones de corriente de entrada y potencial salida; las materias primas conforman la corriente de entrada, siendo de este modo asistidas durante el proceso de transformacin por equipo, tiempo, mano de obra, dinero, direccin entre otras. En consecuencia el proceso de transformacin fija y visualiza objetivos a tener en cuenta como son: Elaborar productos de buena calidad, minimizando cotos sin detrimento de calidad Satisfacer las necesidades de produccin Minimizar costos sin bajar la calidad del producto. Maximizar utilidades Incrementar la capacidad de produccin Obtener productividad De igual forma la transformacin conlleva diferentes funciones como son: Funcin compra: adquisicin de materias primas Funcin produccin: transforma materias primas en productos terminados Funcin distribucin: operaciones de manejo y almacenaje, costos de promover clientes y efectuar ventas, registrar y cobrar cuentas de clientes. Por otro lado se comprende que para fines contables de la industria de la transformacin existen diferentes etapas tales como la adquisicin de materias primas al precio ms favorable, requisicin de materias primas en la cual se retiran las materias primas del almacn y pasan a planta fabril, incidencia de cargos indirectos de produccin como depreciacin, lubricantes y materiales Los objetivos generales de la organizacin de la empresa industrial moderna radican en la eficiencia y el mnimo de esfuerzos al trabajar en equipo, eliminando la duplicidad del trabajo, asignando tareas especficas a cada miembro de la organizacin mediante un canal de comunicacin acertado y abierto.
5

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

4. CUADRO DE CONCLUSIONES TEMA CONCLUSIONES La funcin produccin comprende desde la adquisicin de la materia prima, su transformacin, hasta la obtencin del producto final terminado. La actividad esencial de la industria de transformacin consiste en procesar materias primas. En el proceso de produccin se hace necesario la obtencin de insumos y/o recursos. La industria de transformacin se compone de varias funciones como son: compra, produccin y distribucin. Las industrias de transformacin en cuanto a fines contables, comprenden etapas de adquisicin de materias primas, requisicin de materias primas, asignacin de mano de obra, incurrencia de cargos indirectos de produccin, aplicacin de cargos indirectos de produccin y finalmente terminacin del producto. Se puede aprender que el trabajo en equipo permite incrementar la eficiencia de la productividad de la industria. La delegacin de tareas especficas en la industria hace que se aumente la incidencia de minimizacin de tiempo y adelanta la razn especfica de produccin y distribucin. Es importante escoger un proveedor con excelencia que distribuya a la empresa materia prima econmica pero de alta calidad. El proceso de transformacin de materia prima en producto final abarca costos que se tienen que reflejar en el precio del producto final terminado, de igual forma incrementndole el proceso de distribucin y comercializacin del producto. La mano de obra ayudada por una excelente tecnologa hace que le proceso de transformacin de materias primas se terminen con excelencia y
6

FUNCIONES DE LA EMPRESA MODERNA

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

calidad para satisfacer la necesidad del consumidor final. La industria se encarga de transformar materia prima (insumos, materiales, recursos) en productos que sirven para mejorar la calidad de vida de los seres humanos en todos los aspectos. En el proceso de fabricacin (transformacin de la materia prima) estn involucrados todos los activos de la fbrica, maquinaria, mano de obra, parte operativa, mantenimiento, que hacen posible la elaboracin de los productos que se fabriquen. La empresa tiene que cumplir con unas metas o/u objetivos no es solo producir tiene que entrar a evaluar todas las partes del proceso y entrar a evaluar la rentabilidad del negocio porque tambin dentro de sus operaciones sale mucho dinero en mantenimiento, recursos, personal, impuestos, servicios internos y externos. Las empresas para obtener un mejor proceso de elaboracin deben adquirir nuevas tecnologas para elaborar ms cantidad para abastecer la demanda de los productos y tambin para reducir el personal y gastar menos dinero en mano de obra. Toda empresa debe encaminar todos sus recursos por un mismo camino un mismo equipo para el logro de sus metas y sus objetivos y mantenerse en el mercado que hoy en da esta tan competitivo.

5. CONCLUSIN GRUPAL Es importante considerar que las Organizaciones exitosas del siglo XXI promueven los valores organizacionales, misin y visin, lo que origina trabajadores comprometidos de alta competencia, pro-activos que antecede la responsabilidad con su empresa y clientes. Adems las organizaciones exitosas cuentan con tecnologa de punta que la hace ms eficiente y competitiva. A todo ello se agrega adems, la gran responsabilidad de las Universidades, especialmente de las escuelas de Administracin de Negocios, de los Postgrados en ciencias Administrativas de estar actualizado en los tpicos gerenciales
7

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

que la gerencia moderna necesita para ser altamente competitivo y desde luego aval en el crecimiento y desarrollo de la organizacin. En consecuencia una empresa puede ser visualizada como un conjunto de unidades de las cuales cada una cumple con una funcin, para que en conjunto, toda la empresa realice una o varias funciones. Las funciones pueden ser repartidas entre diferentes actividades y se busca que el departamento al cual se le asignan sea el ms calificado para realizar esta(s). Entonces las empresas cumplen con varias funciones, dentro de las cuales estn: Funcin Tcnica. Es la funcin central y el propsito general de toda la empresa. La funcin tcnica define qu es lo que se va a producir o vender dentro de la empresa. Funcin Financiera. Es la funcin que se encarga de administrar los recursos financieros de la empresa. Funcin Contable. Es la funcin que se encarga de llevar las cuentas administrativas de la empresa. Funcin Social. Es la funcin que administra los recursos humanos de la empresa. Funcin Comercial. Es la funcin encargada de comercializar el producto. Funcin Administrativa. Es la funcin encargada de administrar a cada una de las unidades en el cumplimiento de sus funciones.

De modo que toda empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera; el problema consiste en saber si esa organizacin es la ms eficiente, es decir, la que nos lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mnimo coste posible, ya que una buena organizacin, adecuada a la empresa, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva. Organizar consiste en definir el diseo y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la determinacin de las funciones (o roles) que debe desempear cada persona integrante de la compaa, as como las relaciones de todo tipo que se establecen entre ellas. De igual forma es importante destacar, que las organizaciones exitosas motivan a sus trabajadores mediante un fuerte liderazgo, polticas de incentivos, preparacin, sueldos acordes al mercado, reconocimiento a su desempeo. Debe la gerencia considerar que las organizaciones exitosas tienen estructuras flexibles que facilitan los procesos, ello conlleva a que hay ms delegacin y reparticin de responsabilidades y una comunicacin efectiva, ms participacin, ms integracin de equipo.

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

La gerencia de saber aprovechar en pro del xito de las empresas que se adaptan fcilmente a las nuevas tecnologas, as como preocuparse que el personal involucrado adquiera los conocimientos relacionados con los productos, los procesos, los mtodos de produccin, las maquinarias y los equipos en general, los materiales requeridos, que se utilizan como contar tambin con los mtodos de organizacin ms adecuados a fin de fabricar el producto demandado. A todo ello adems se puede agregar, que la gerencia debe estar atenta ante la necesidad de corregir, la baja sistematizacin de procedimientos y documentacin. Establecer, desarrollar programas de control de gestin. Planeas alternativos para enfrentar las contingencias. Tener ms visin a mediano y largo plazo que defina estrategias coherentes y estructuradas en funcin de objetivos bien definidos. Por ltimo cabe destacar la importancia para la gerencia de evaluar sus recursos en todos sus aspectos, pero especialmente, no descuidar el capital humano, el talento que se tienen e incentivar a travs de los estmulos adecuados el que se manifieste la capacidad de innovacin, creatividad, flexibilidad, velocidad, que puede generar nuevos cambios, y especialmente adaptarse a ellos. 6. CUADRO DE RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES La empresa debe promover de manera slida y eficiente valores como responsabilidad social empresarial. La empresa debe promover en la sociedad el valor de la igualdad, sin distingos de raza ni de clase social. La empresa debe promover en la sociedad participaciones, aludiendo la libre expresin. el respeto por el otro y por sus

La empresa debe promover el amor a los otros, como a nosotros mismos. La empresa debe promover valores como el compaerismo y unin. La empresa debe tener sentido social ambiental en tanto preservar y cuidar la naturaleza y el medio ambiente que le rodea, escogiendo materia prima acorde a lo que necesite sin
9

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

destruir ecosistemas ni reservas ambientales. La empresa debe incentivar la mano de obra calificada, con el fin de que sus empleados tengan acceso a la capacitacin permanente y al estudio constante de competencias. Toda empresa debe comparar costos y verificar el mejor proveedor para que sus ganancias sean promisorias, sin descuidar la calidad ni mucho menos el servicio. El tipo de distribucin y comercializacin de los productos finales debe hacerse de una forma estructurada y planificada con el fin de cumplir a los acreedores y asegurar el servicio. Es importante llevar una contabilidad sistematizada de la empresa para verificar exactamente costos, beneficios y control de los gastos suministrados en el proceso de transformacin. La empresa primero que todo antes de producir debe pensar en el medio ambiente ya que todos sus recursos para producir los obtiene de nuestro planeta entonces debe ser amigable con el medio ambiente y devolver as como toma cero desperdicios que puedan ser aprovechados de alguna manera generando alguna otra fuente. Le empresa tiene que analizar sus procesos de elaboracin e ir innovando con sus mtodos para ser ms eficientes y sacar ms produccin en menos tiempo con excelente calidad para mantenerse en el mercado sin alterar la salud de los trabajadores ni daar el medio ambiente siempre pensar primero en el trabajador que es es que genera la riqueza para la compaa. Que la empresa piense siempre en el trabajador brindndole capacitacin en salud ocupacional para que no se accidenten en las laborares de produccin y de mantenimiento y que generen una cultura de que as como llegaron a trabajar sanos y completos as mismo regresasen a sus hogares a descansar y a compartir con su familia. Que las empresas tengan un plan de salud para los trabajadores para los trabajos repetitivos y hagan rotaciones en puestos de trabajo para evitar enfermedades profesionales como tnel carpiano, tendinitis y siempre piense en la salud del trabajador porque son la razn de ser de una empresa. Yo recomendara que la empresa se automatice cada vez ms para innovar con muchos productos diferentes y les d un tiempo de vida no se quede con los mismo y estn innovando para generar expectativa y dar al cliente y consumidor muchas opciones.

10

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

7. CUADRO DE LAS 5 RECOMENDACIONES SOBRE LOS VALORES QUE, A CRITERIO DEL GRUPO, LA EMPRESA DEBE PROMOVER EN LA SOCIEDAD. RECOMENDACIONES QUE LA EMPRESA DEBE PROMOVER EN LA SOCIEDAD La empresa debe promover de manera slida y eficiente valores como responsabilidad social empresarial. La empresa debe promover en la sociedad el valor de la igualdad, sin distingos de raza ni de clase social. La empresa debe promover en la sociedad participaciones, aludiendo la libre expresin. el respeto por el otro y por sus

La empresa debe promover el amor a los otros, como a nosotros mismos. La empresa debe promover valores como el compaerismo y unin.

11

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS Y SU IMPACTO EN EL ENTORNO

8. MAPA CONCEPTUAL
Comprende

LA PYME COMO ESTRATEGIA DE DESARROLLO

PROMOCIN Y APOYO A LA PYME

Contiene

Contiene

CONCEPTOS Y GENERALIDADES SOBRE LAS PYMES

PAPEL DE PYMES EN DESARROLLO

LAS EL

EL PEQUEO MEDIANO EMPRESARIO

CASOS COLOMBIANOS

PROBLEMAS DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA

POLTICAS PROGRAMAS CREDITICIOS

INSTITUCIONES Y PROGRAMAS DE APOYO A LA GESTIN DE ENTRENAMIENTO

INSTITUCIONES Y PROGRAMAS DE APOYO EN EL CAMPO TECNOLGICO Y DE COMPETITIVIDAD

PROGRAMAS DE APOYO A LA EXPORTACIN Y COMERCIO EXTERIOR

ESTMULOS E INVENTIVOS PARA LA CREACIN DE EMPRESAS

Comprende

Comprende

Comprende

Comprende

Comprende Comprende Comprende Comprende Comprende Comprende

De acuerdo a la ley 590 de 2000 (ley Mypimes), define micro, pequea y mediana empresa toda unidad de explotacin econmica realizada por persona natural o jurdica en diferentes act y bajo parmetros establecido por la ley.

Las Mipymes representan 96% de las empresas del pas y 63% de la poblacin ocupada. Su participacin en el empleo industrial asciende a 60% y en el valor agregado de la industria a 48%. En el comercio, representan 95% del empleo y 74% de la produccin.

Se caracteriza por su capacidad de emprendimient o e innovacin como resultado de las situaciones presentes en su comunidad o regin, motivndolos a ser gestores de sus propios negocios y/o empresas.

Colombia, un pas con gran diversidad de riquezas naturales, culturales, etc. Que sin embargo se ha sumido en un ambiente lleno de contrariedades y dificultades internas y externas que lo limitan al no permitirle desarrollar todo su potencial en el aspecto econmico y social para alcanzar un desarrollo sostenible y competitivo

Los problemas ms comunes de la pequea y mediana empresa se pueden agrupar en siete reas diferentes, a saber: Administrativo s - Financieros - Mercadeo - Produccin Tecnolgicos Organizacion ales

El apoyo financiero a las Mipymes por parte del Estado, se ofrece mediante entidades que manejan lneas especiales de crdito para 12 tal efecto.

La ley 590 de 2000 contempla la creacin y fomento de instituciones y programas educativos para las Mipymes, por lo cual, de conformidad con la ley las universidades e institutos tcnicos y tecnolgicos podrn establecer diplomados, programas de educacin no formal, programas de extensin y ctedras especiales para las Mipymes y para promover la iniciativa empresarial.

Los centros de desarrollo productivos y de investigacin al servicio de las Mipymes, sern incorporados al sistema nacional de ciencia y tecnologa y a la red de centros de desarrollo tecnolgico mediante la coordinacin de Colciencias. Dentro de las entidades apoyar el desarrollo tecnolgico de las Mipymes, se encuentran: (Fomipyme), (FNPC).

Colombia se apoya en el Plan Estratgico Exportador con el fin de incrementar y diversificar la exportacin de productos no tradicionales, el cual incluye el programa Expopyme

La ley contempla estmulos a los emprendedores y a la creacin de empresas, por medio de la reduccin de costos de constitucin, estmulos parafiscales, tributarios, promocin de exportacin, capacitacin, incentivos regionales, reduccin de tramitologa, etc.

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

9. CONCLUSIONES

Se logr comprender y por ende establecer que las PYME son de gran importancia en la economa y el mundo empresarial. Adicionalmente, estas emplean a una gran cantidad de personas, dando cierta estabilidad al mercado laboral (muchos empleados esparcidos en muchas empresas, en lugar de concentrados en unas pocas empresas grandes). Se logr establecer que por su tamao, las Pymes poseen mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y para emprender proyectos innovadores. Esto aunado a las particularidades de su gerencia, suelen propinarle un espacio especial en las polticas pblicas y en la academia. Es importante reconocer que toda empresa debe encaminar todos sus recursos por un mismo camino un mismo equipo para el logro de sus metas y sus objetivos y mantenerse en el mercado que hoy en da esta tan competitivo. En el proceso de transformacin de materia prima en producto final abarca costos que se tienen que reflejar en el precio del producto final terminado, de igual forma incrementndole el proceso de distribucin y comercializacin del producto. La funcin produccin comprende desde la adquisicin de la materia prima, su transformacin, hasta la obtencin del producto final terminado. La empresa adems de velar por sus recursos debe mantener e incentivar los valores en la sociedad, promoviendo de manera eficiente la prctica de los mismos. La empresa tiene un compromiso absoluto con la sociedad, de manera que entre sus fines debe estar presente siempre contribuir en la construccin de una sociedad mejor, sostenible y que permita visualizar un futuro mejor, lleno de oportunidades, equidad y compromiso.

13

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)

10. BIBLIGRAFA

Guevara Garzn, Rubiel. (2005). (Actualizado a nueva taxonoma Unad, junio de 2011). Induccin a la Empresa. Acacas, Meta: Unad

14

Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http://www.novapdf.com/)