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ASISTENTE EN INFORMATICA

CECAT 2

Procedimiento para el uso de la función de combinar correspondencia

1. Crear un archivo del tipo texto con la información que se va a combinar


a. Vaya al Inicio de Windows
b. Todos los Programas
c. Accesorios
d. Block de Notas tal y como se muestra a continuación

2. Una vez con el bloc de notas abierto introducir la información requerida

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3. Guarde dicho archivo llamándolo base de datos


4. A continuación vaya y abra el Word , y escriba la carta que es la que combinara
5. Vaya a la opción llamada correspondencia
6. Vaya a donde dice seleccionar destinatarios para escoger ahí cuales serán los datos que
deseamos sean variantes en las cartas que haremos

7. Ya que seleccionamos esa opción veremos una pantalla como la siguiente donde escogeremos el
archivo que nos servirá como base de datos

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8. Y le damos abrir, una vez hecho esto aparece la siguiente pantalla, en la cual nuestros
delimitadores de campo serán las comas y el delimitador de registros será el enter

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9. Ya que damos aceptar el siguiente paso es insertar el campo combinado para empezar con
nuestra combinación de correspondencia, en esta opción insertaremos el campo en la parte de la
carta donde queremos que aparesca la información de la base de datos

10. Una vez que ya insertamos los campos combinados nuestro escrito debe de verse en forma
similar a como nos muestra la siguiente figura

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11. En este punto ya nuestra combinación esta por concluir, el siguiente paso es generar una vista
previa para revisar que la información se haya combinado en forma correcta

12. Y después de ver que la información es la correcta hay que generar el archivo con nuestra
información final

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13. Listo ya se tiene la correspondencia finalizada

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