Etapas del proceso administrativo: III organizacin

6.1 Concepto De Organizacin Organizacin viene del griego organon qu significa instrumento. Pero en castellano se da a la palabra organismo que implica necesariamente:

a) Partes y funciones diversas b) Unidad funcional c) Coordinacin y autoconstruccin

Existen una serie de definiciones sobre la organizacin, pero la podemos definir como: organizacin es la estructura tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo socia, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivo sealados. (1)

6.2 Elementos De La Organizacin Estructura: Implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la disposicin y correlacin defunciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos Sistematizacin: Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades: Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promoverla especializacin Jerarqua: La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa Simplificacin: defunciones Establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible

Administracin Moderna Reyes Ponce Agustn. Ed. Limusa. (1).

6.3 Etapas: Funciones, Jerarquas, Puestos Divisin de trabajo: es la separacin y delimitacin de las actividades con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin y el mnimo esfuerzo. Es la especializacin y el perfeccionamiento del trabajo Jerarquizacin: se refiere a la disposicin de funciones por orden de rango, grado o importancia Departamentalizacin: es la divisin o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas con base en su similitud Descripcin de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera Coordinacin: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las lneas de comunicacin y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinacin y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.