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EXPOSICIN DE CASOS CLINICOS REQUISITOS DE LA ACEPTACIN DE REPORTES DE CASOS CLNICOS

Requisitos: Plazo para la recepcin de resmenes hasta el da 28 de febrero de 2014. 1. Podrn participar casos clnicos de hasta tres aos de antigedad relacionados con el rea de Neurociencias. 2. Los trabajos no deben haber sido presentados anteriormente en Congresos Cientficos Internacionales, otros eventos, revistas cientficas 4. El nmero mximo de autores por trabajo es de cuatro (4), ms la participacin de hasta tres (3) asesores. 5. Un mismo autor podr ser autor de hasta tres (3) trabajos de investigacin. Pero slo podr ser expositor de un mximo de un (1) trabajo de investigacin. 6. Todos los autores debern dar su autorizacin, con una declaracin jurada firmada y escaneada. En el caso de no haberlas obtenido, ser rechazado. El comit organizador se contactar con todos los autores para verificar su autorizacin. 7. Se enviarn los casos clnicos a la direccin de email: semanadelcerebroarequipa@gmail.com dentro del plazo establecido. La lista con los trabajos seleccionados sern publicados. INSTRUCCIONES Y FORMATOS PASO 1 ENVO DE CASOS CLINICOS a. El plazo de recepcin comenzar el 06 de febrero del 2014 y se extender hasta el 28 de febrero del 2014. b. El caso clnico se deber enviar en el idioma original por Internet a la direccin de correo electrnico: semanadelcerebroarequipa@gmail.com, Junto con el resumen, y en documento aparte se deber enviar una ficha de datos del trabajo. c. Los documentos deben ser enviados en formato PDF y con copia en formato Microsoft Office Word.

d. Se recibir una confirmacin de recepcin del caso clnico y la ficha de datos del trabajo. e. Una vez evaluado el resumen se comunicar por correo electrnico a los autores las correcciones necesarias. Se dar un plazo de 05 das para volver a enviar el resumen con las correcciones realizadas. f. El caso clnico corregido debe ser enviado en formato PDF y con copia en formato Microsoft Office Word 2003. g. Se recibir una confirmacin de recepcin del caso clnico corregido. h. Finalizado el periodo de recepcin de resmenes se comunicar la lista de trabajos aceptados va correo electrnico y en el sitio web del evento. i. Los autores cuyos trabajos hayan sido aceptados debern continuar con el PASO 2 (vase ms adelante). FORMATO El caso clnico debe contener: Titulo Introduccin Observacin Clnica Discusin Referencias bibliogrficas

TTULO DEL TRABAJO: El cual debe comunicar el contenido central del trabajo, con una extensin de no ms de veinte (20) palabras. Se deben evitar ttulos en tono interrogatorio, abreviaturas, siglas o palabras innecesarias. AUTORES Y AFILIACIN INSTITUCIONAL: Los nombres de los autores debern iniciar con el apellido paterno, seguido de la primera letra del (los) nombre (s). Cada uno de los autores mencionados deber detallar su afiliacin institucional, la cual ser indicada mediante superndices a la derecha de cada nombre. Slo deber poner el nombre de la institucin sin considerar reas o departamentos. Ejemplo: Prez J. 1,2, Prado R. 2, Jimnez L. 1 1: Universidad Peruana Cayetano Heredia, 2: Hospital Nacional Arzobispo Loayza.

INTRODUCCIN Deber orientar y preparar al lector con respecto a la enfermedad, tcnica o materia del cual trate. Igualmente deber especificar cul es el inters o importancia del tema y/o de los autores en este caso. Proporcionar la informacin necesaria del caso que se presenta para su mejor comprensin. OBSERVACIN CLNICA: Presentacin del caso lo ms detallado posible, incluyendo las dudas o problemas diagnsticos o de otro tipo. Se puede utilizar una revisin bibliogrfica actualizada, especfica del tema a tratar. En la medida en que vaya avanzando en esta seccin, se irn comparando los datos relevantes del caso en cuestin con lo descrito en la literatura (a manera de discusin), exponiendo sus diferencias y similitudes. En la descripcin del caso constarn: a) anamnesis, exploracin fsica y pruebas complementarias, obvindose los resultados no relevantes; b) juicio clnico y diagnstico diferencial; c) tratamiento prescrito y evolucin del caso, y d) corolario sobre la trascendencia del mismo en la prctica clnica diaria. DISCUSION: Debern comentarse aquellos datos relevantes, por qu se utiliza un mtodo u otro y tratar acerca de las posibles controversias o planteamientos que puedan derivarse del estudio de caso, en relacin a la sistemtica, diseo, etc. Deber haber un pequeo comentario, a modo de reflexin, en relacin a aquellos aspectos ms interesantes del caso. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS: Las referencias bibliogrficas sern nicamente las que han sido citadas en el texto, se ordenarn correlativamente segn su aparicin y se redactaran siguiendo las normas Vancouver 2008. Dichas normas podrn ser encontradas en: http://www.icmje.org/index.html. (En ingls) Deber evitarse la mencin de comunicaciones personales y documentos inditos.

FORMATO DE LA FICHA DE DATOS La ficha de datos del trabajo debe contener: a) Ttulo completo b) Nombre completo de los autores, edad, DNI, fecha de nacimiento y profesin u oficio; indicando el e-mail de contacto de los autores(sealando el principal y el autor que ser expositor). c) Nombre de la universidad, institucin o Sociedad a la que pertenecen d) Pas y ciudad de procedencia de los autores.

e) Nombre completo de los asesores del trabajo, en caso de contar con los mismos. stos sern utilizados para crear la base de datos del concurso y la elaboracin de los certificados. Cualquier error en la entrega de esta informacin podra perjudicar el contacto del Comit Cientfico con los autores. Es exclusiva responsabilidad de los autores enviar correctamente los datos solicitados. PASO 2 FORMATO DE LOS POSTERS El pster no deber exceder el tamao A0 (El tamao AO es 841mm x 1189mm) en sentido vertical. El material del pster aceptado deber ser elaborado por el autor(es). El autor(es) ser responsable de colocar el pster en el lugar y fecha que se le asigne, as como tambin de su retiro. En los casos de psters presentados en coautora se tomar en cuenta al autor/a que aparece de primero como el responsable de su presentacin. El pster debe estar referido a una de las reas temticas del evento, y debe presentar informacin relevante y consistente, resaltando las ideas importantes. Use el espacio para atraer a su audiencia a una conversacin y no para presentar detalles complejos de los mtodos y los resultados. Los afiches deben estimular la discusin, no tienen como finalidad dar una explicacin larga y detallada del estudio. Distribuya el espacio disponible. Divida el panel en 3 4 secciones y ubique su informacin (texto, tablas y grficos) en esos espacios. El pster debe seguir una secuencia lgica de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo y debe incluir la siguiente informacin: a) El resumen debe tener las siguientes secciones: Ttulo, autores, afiliacin institucional de los autores, introduccin, cuerpo del resumen y palabras clave. b) Ttulo del trabajo de investigacin, debe ser el mismo usado para el resumen. Se recomienda usar tipo de letra Arial o Times new roman, tamao 36, en negrita c) Autores y Afiliacin Institucional: Se recomienda usar tipo de letra Arial o Time new Roman, tamao 30 o 32, en negrita d) Introduccin e) Observacin clnica

f) Discusin g) Referencias bibliogrficas

PASO 3 EXPOSICION DE LOS POSTERS Luego de su aceptacin de la invitacin a presentar su pster todos los presentadores debern acudir al mostrador de inscripciones para retirar su tarjeta de identificacin y otros materiales, se le dar una numeracin. MONTAJE DE LOS PSTERS Por favor traiga su Pster al momento de hacer la inscripcin. Asegrese que su Pster est montado antes de las 08:00am. Usted es responsable de montar su poster Debe traer Blu Tack (especie de plastilina/masilla que se usa para pegar papeles/posters en superficies verticales) o en un soporte para exhibicin. No se podr usar Velcro ni chinches.

EXPOSICIN ORAL

El expositor deber estar necesariamente inscrito. Se le notificar 5 das antes de la exposicin de trabajos de investigacin el lugar, fecha y hora de la exposicin a travs de la direccin de correo electrnico que figura en los datos enviados por Internet. Los trabajos se presentarn, en un espacio abierto al pblico, el da martes con el jurado y el ltimo da de la semana del cerebro al pblico en general El expositor deber presentarse con un mnimo de diez (10) minutos de anticipacin a la hora programada para facilitar el normal desarrollo de su exposicin. La presentacin ser oral y tendr una duracin mxima de diez (10) minutos, seguida de cinco (5) minutos de intervenciones, donde el expositor podr responder a las preguntas de la audiencia RETIRO DE PSTERS Los psters debern ser retirados inmediatamente terminadas las sesiones al final del da. Los organizadores no se responsabilizan de ningn pster que siga instalado despus de ese plazo. Importante! Asegrese de retirar los psters dentro del plazo especificado ya que no se guardarn aquellos que no hayan sido retirados a tiempo. Para mayor informacin contctese con el correo: semanadelcerebroarequipa@gmail.com