Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001/2007

Contenido
1. Objetivos 2. Definiciones 3. Historia de la norma 4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000 5. Obstculos para la ejecucin de la Norma 6. Beneficios de su implementacin en empresas

1. Objetivos
1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional 1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

2. Definiciones
OHSAS
Occupational Health and Safety Assessment Series Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional

18001: Requisitos, 18002: Implementacin

2. Definiciones
Seguridad y Salud Ocupacional
Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo

2. Definiciones
Accidente
Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida

2. Definiciones
Incidente
Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente

Accidente

Casi accidente

2. Definiciones
Peligro
Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos

El peligro se identifica

2. Definiciones
Riesgo
Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso especfico

El riesgo se evala

2. Definiciones
Evaluacin de Riesgos
Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si ste es tolerable o no

2. Definiciones
Objetivos
Propsitos que una organizacin fija para cumplir en trminos de desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional

2. Definiciones
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados

2. Definiciones
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso

2. Definiciones
No conformidad
Cualquier desviacin respecto a las normas, prcticas, procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de gestin etc., que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesin, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos

Esta Norma no permite una segunda oportunidad

2. Definiciones
Organizacin
Compaa, firma, empresa, institucin o asociacin, o parte o combinacin de ellas, ya sea corporada o no, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin

2. Definiciones
Desempeo
Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organizacin, basados en la poltica y los objetivos del SGS&SO

2. Definiciones
Poltica de S&SO
Intensiones globales y orientacin de una organizacin relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta direccin

2. Definiciones
Partes interesadas
Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional en una organizacin

Como cules?

Empleados

Gobierno

Usuarios

Partes interesadas

Ambiente Accionistas

Proveedor

3. Historia de la Norma
| BS 8800 ISO OHSMS ISO-CGT Estndar SGSST 1996 1997 OIT BSI OHSAS 18001 BSI OHSAS 18002
NTC OHSAS 18001 NTC OHSAS 18002
ISO- CGT: Consulta con sus miembros. Colaboracin con la OIT

Directrices sobre SGSS OIT: Consulta para la accin

conjunta

1998

1999

2007

2007

LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000

NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007

3. Resea histrica
SISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001
Administracin de Riesgos
Proteccin de intereses

Gerencia

Rentabilidad, Crecimiento

Sistema de Gestin
S&SO

Beneficios de la Organizacin

QUE HACER?
ACTIVIDADES DE PREVENCION PROMOCION

ACCIDENTES DE TRABAJO

ENFERMEDADES PROFESIONALES

4. Requisitos Norma

MEJORAMIENTO CONTINUO

Poltica

Planificacin

Implementacin y Operacin

Verificacin y accin correctiva

Revisin por parte de la gerencia

Entradas Procesos de apoyo

Salida s

4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000

Actuar

A P

Planear

V H
Verificar Hacer

POLITICA S&SO REVISIN GERENCIA Identificacin peligros

PLANIFICACIN

A P
Auditorias Registros No conformidad AT Medicin de desempeo

Requisitos Legales
Objetivos Programas de Gestin

V H

Estructura y Responsables Capacitacin y Competencia

Consulta y Comunicacin

Documentacin IMPL. OPERACIN Control documentos VERIFICACION Y AC Control operativo Preparacin Emergencias

4.2 POLITICA DE S&SO

Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la organizacin Incluir compromiso mejora de S&SO Cumplimiento de Ley y otros requisitos Normativos

Disponible a las partes interesadas

Revisada peridicamente

Documentada, implementada, comunicada, mantenida

4.3 PLANIFICACION

3. Objetivos S&SO
Documentados Medibles Acordes con 4.2

1. Identificacin de peligros

2. Requisitos legales

Actividades rutinarias y no rutinarias Riesgos partes interesadas Medidas de seguimiento y control Objetivos y acciones Necesidades de entrenamiento

Acceso a requisitos Documentacin actualizada Debe comunicarse

Preparacin y respuesta ante emergencias

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Comunicacin, participacin y consulta

Documentacin

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Identificar los cargos que afectan S&SO Definir funciones Documentar responsabilidades Designar a un representante

Proveer recursos
Generar compromisos

Control de Documentos

El representante debe reportar a Gerencia

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Ser: Actitudes

Saber: Conocimiento

Saber hacer: Competencia

Educacin
Formacin Habilidades Experiencia

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Comunicacin a y desde los empleados y partes interesadas

Los empleados deben: Ser involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y procedimientos Ser consultados sobre cambios en procedimientos

Comunicacin, participacin y consulta

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Manual de S&SO Procedimientos en S&SO Legislacin y Normatividad Descripcin de procesos Manuales de equipos Planes a desarrollar Hojas de Seguridad
Consulta y Comunicacin Documentacin

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Elaborar y Actualizar

Revisar

Anular obsoletos

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Al hacer mantenimiento Al iniciar la jornada Siempre Definir frecuencia Trabajador Supervisor Equipo de S&SO Otros Evitar la desviacin 4.2 y 4.3.3

Cundo voy a controlar?

Quien va a controlar?

Cmo voy a controlar?

Fuente Medio Individuo

Que voy a controlar?

Proceso generador del riesgo Requisitos de ley Objetivos Programa de Gestin en S&SO

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Estructura y responsabilidad

Preparacin y respuesta ante emergencias

Establecer planes y procedimientos

Anlisis vulnerabilidad

Probar planes y procedimientos

Simulacros

Revisar planes y procedimientos

Verificar competencia de Brigadistas

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.1 Medicin y Seguimiento del Desempeo

Medidas cualitativas y cuantitativas Seguimiento y

medicin de S&SO Medidas proactivas de desempeo

Medidas reactivas para seguimiento de AT

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento

La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de sus requisitos legales La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas

La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.3 Investigacin de Incidentes / NC, AP, AC

Procedimiento para registrar, investigar y analizar los incidentes considerando: a) Causa del incidentes b) Identificar las AC necesarias c) Identificar las oportunidades de AP d) Identificar oportunidades de mejora e) Comunicar, documentar y mantener los resultados de la investigacin

Procedimientos que definan: a) Identificacin y correccin de las NC para mitigar sus consecuencias b) Investigacin de NC, determinando sus causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir c) Evaluacin de la necesidad de ax para prevenir las NC d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP e) Revisar la eficacia de las AC y AP

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.4 Control de registros

Legibles
Identificables Trazables

La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificacin, almacenamiento, la proteccin, la recuperacin,

el tiempo de retencin y la disposicin

de los registros.

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.5 Auditoria

Conforme con norma

Programa : Agenda, evaluacin de Alcance, frecuencia, riesgos

metodologa, competencia, responsabilidad, requisitos

Implementado y mantenido
Apropiado y efectivo

4.6

REVISION POR LA GERENCIA

Verificacin y Accin Correctiva

Factores Internos

Revisin por la gerencia

Factores Externos

Poltica de S&SO

5. Obstculos para la ejecucin de la Norma

Poco compromiso de la gerencia Desarrollo de la documentacin Resistencia al cambio Conflicto en la interpretacin Poco entrenamiento Poca disponibilidad de tiempo Polticas o procedimientos heredados- Copia

6. Beneficios de su implementacin en empresas

SGS&SO reduce costos directos e indirectos Posicionamiento de imagen Manejo de documentos

Entrenamiento al personal
Comunicacin consistente dentro del proceso y entre partes interesadas Asegura el mejoramiento continuo