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Administracin de Proyectos

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

PROPOSITO DEL DOCUMENTO: El Acta de Constitucin del Proyecto servir como un documento interno que contiene informacin para la planeacin de alto nivel (alcance, entregables, suposiciones, etc.) a cerca del proyecto. El Administrador ( irector) del Proyecto crea el Acta de Constitucin en la fase de !niciacin del proyecto, en algunas ocasiones (de acuerdo a la estructura organi"acional) consultando al #erente $uncional. %u propsito es que se recono"ca la e&istencia del proyecto e iniciar el proceso de planeacin requerido para alcan"ar los ob'etivos del proyecto. (o se reali"a con la intencin de presentrselo al cliente como un documento de contrato formal o legal. El Acta de Constitucin del Proyecto es una entrada para la $ase de efinicin del Proyecto, ya que muc)a de la informacin contenida en el Acta forma la base para la planeacin detallada del proyecto.

Universidad Autnoma de Cd. Jurez Balderrama Neder M.C.

Ing. Luis

Administracin de Proyectos

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Fecha:

Numero de Proyecto: Numero de Re !"!#$:

1.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

escri!e la necesidad" o#ortunidad o #ro!lema del negocio $em#resa% &ue a!ordara y resolver el #royecto" es decir" la 'usti(icacin del #royecto.

2.

ENTREGABLES

Pro#orciona una lista general $de alto nivel% de lo &ue se tiene &ue realizar #ara alcanzar los o!'etivos del #royecto. Cada )ntrega!le de!e ser lo su(icientemente detallado #ara &ue el e&ui#o de #royecto #ueda entender &ue necesidades de!en resolver. escri!a los )ntrega!les utilizando #ala!ras como* entregar" #roveer" crear" investigar" etc. Los entrega!les de!en ser medi!les" de tal (orma &ue el Patrocinador del Proyecto y el )&ui#o #uedan determinar si el entrega!le (ue terminado satis(actoriamente al (inal del #royecto.

3.

DEFINICION DEL ALCANCE

ocumentar el alcance del tra!a'o &ue va a ser entregado. Como ayuda en la de(inicin del alcance #uede o!tener in(ormacin de solicitudes del cliente" rdenes de com#ra" es#eci(icaciones de construccin y de materiales #ara esta!lecer y limitar el alcance. )n el alcance se encuentra los &ue el #royecto de!e incluir #ara alcanzar los re&uerimientos de los o!'etivos del #royecto. +uera del alcance de!en de'arse res#onsa!ilidades" actividades" entrega!les y otras reas &ue no son #arte del #royecto. )l #royecto incluir*

)l #royecto no incluir*
Universidad Autnoma de Cd. Jurez Balderrama Neder M.C. Ing. Luis

Administracin de Proyectos

4.

HITOS DEL PROYECTO

Identi(icar los ,itos del #royecto ms im#ortantes" como la terminacin de la (ase de dise-o" las (ases de construccin" revisiones de avances" etc.

5.

SUPOSICIONES, RESTRICCIONES Y DEPENDENCIAS

Identi(icar las su#osiciones $algo &ue se da #or ,ec,o% &ue (ueron ,ec,as #ara (ormar la !ase de la de(inicin del alcance. As. mismo" identi(icar cual&uier su#osicin &ue se realice #ara la eta#a de #laneacin del #royecto. )l o!'etivo es esta!lecer los l.mites y evaluar como son #otencialmente im#actadas/administradas las restricciones de la administracin de #royectos $costo" tiem#o" calidad y alcance%. Liste cual&uier restriccin $(actores #otenciales &ue #ueden im#actar la entrega o &ue ,agan di(.cil la administracin del #royecto% en el #royecto o de#endencias en recursos del #royecto. Considere como restricciones o de#endencias del #royecto el tiem#o" el costo" (ec,a" temas regulatorios" leyes" reglamentos" etc.

6.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

0e(erenciar cual&uier documento &ue ,aya sido utilizado #ara de(inir el alcance y las su#osiciones. Por e'em#lo" normas" ordenes de tra!a'o" rdenes de com#ra" es#eci(icaciones de dise-o y construccin" etc.

7.

ESTRUCTURA ORGANI ACIONAL DEL PROYECTO

Identi(icar los interesados clave del #royecto" as. como los miem!ros del e&ui#o del #royecto #or (uncin" nom!re y #uesto. Fu$c!#$ Nombre Pue"to

!.

AUTORI ACION DEL PROYECTO


irector $uncional $ec)a

Aprobado por*

Aprobado por*

irector de Proyecto

$ec)a

Universidad Autnoma de Cd. Jurez Balderrama Neder M.C.

Ing. Luis