PLANEACION ESTRATEGICA

AUTOR: GEORGE A. STEINER

SINTESIS REALIZADA POR MARIO DE JESUS RAMIREZ ISIDRO

QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA? La planeacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de una compaa para establecer sus propsitos , objetivos polticas y estrategias bsicas para desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica las polticas y estrategias y as lograr los objetivos y propsitos bsicos de la compaa. La Planeacin Estratgica es un mtodo para obtener resultados a manera de proyeccin personal y empresarial se recomienda utilizarlo en el corto, mediano, y largo plazo, segn el autor se debe de entender desde cuatro puntos de vista. NATURALEZA E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN ESTRATGICA.

Se hallan dos diferentes tipos de direccin: 1. La que se llama direccin estratgica 2. Direccin operacional

La planeacin estratgica es esencial para ayudar a los directivos a cumplir sus responsabilidades. El enfoque primordial de ambos tipos de direccin es la estrategia. Pero al igual que la direccin estratgica est relacionada con la direccin operacional, es decir la planeacin estratgica se encuentra interrelacionada con la operacional. Para los directivos cualquier nivel de planeacin estratgica est vinculado con el proceso directivo; as mismo la planeacin estratgica no est separada ni difiere de la direccin. Cualquier persona que escribe sobre la planeacin tiene sus propias definiciones. DEFINICIN QUE PROPORCIONA EL AUTOR la planeacin trata con el futuro de las decisiones actuales ; que representa un proceso , filosofa y un conjunto de planes conceptuales y operativos de la planeacin estratgica.

Las razones ms sobresalientes de la planeacin estratgica formal son:

a. b.

ES INDISPENSABLE EN FORMA MUY EFICIENTE EXIGE AL DIRECTOR CLAVES QUE FORMULE Y CONTESTE PREGUNTAS

c. d. e.

PUEDE SIMULAR A FUTURO EN PAPEL ES EFECTIVA DE CONSIDERAR A UN NEGOCIO COMO SISTEMA ESTIMULA COMPAA EL DESARROLLO DE METAS APROPIADAS DE LA

f. g. h. i. j.

PROPORCIONA UNA ESTRUCTURA PARA TOMA LA DECISIONES ES NECESARIA PARA EL MEJOR DESEMPEO PROPORCIONA LA BASE PARA MEDIR EL DESEMPEO SEALA LA ALTA DIRECCIN LOS SISTEMAS DE PLANEACION PERFECTOS DE COMUNICACIN ESTRATGICA SON CANALES

LA ORGANIZACIN PARA LA PLANEACIN ESTRATGICA No hay un sistema de planeacin ideal para todas las empresas; cada compaa es nica. Una compaa puede aprender bastante al estudiar sistemas de otras empresas. Pero es un grave error pensar que cualquier sistema, no importando cuan exitoso sea y eficaz pueda ser adaptado de la noche a la maana a otro concepto de organizacin.

Las empresas pequeas planeacin ms sencillos.

tienden

operar

con

sistemas

de

Es ms importante disear el sistema ya que se debe satisfacer las necesidades del ejecutivo, es decir cada ejecutivo le pone su sello caracterstico.

Un sistema de planeacin efectivo, puede ser diseado eficaz pero se tendr que introducir nicamente despus de que la direccin haya comprendido el concepto mismo.

Al

cumplir con

este ltimo

requisito, la compaa est en

condiciones para preparar el plan .

CONSIDERACIONES CLAVES EN LA PLANEACIN los directivos se han tenido que enfrentar a eventos no previstos y se han encontrado que algunos pronsticos en los cuales se haban basado los planes probaron estar equivocados Para ayudarse a tratar .con tales inseguridades agregaron los planes de contingencia a su proceso de planeacin. Adems su uso de argumentos y pronsticos alternativos. Tales exploraciones de los futuros han sido preparadas para utilizarse en el proceso de planeacin regular; pero algunas cubren periodos de tiempo mucho mayores que esta perspectiva de planeacin tpica; a menudo abarcan hasta un ao. Se dice que se estn usando las tcnicas matemticas ms avanzadas en los altos niveles directivos Las razones primordiales estratgicas de esta situacin fueron presentadas y son las siguientes:

MUCHAS DECISIONES ESTRATGICAS NO SE PUEDEN CUANTIFICAR

LOS DIRECTORES, POR LO GENERAL SITUACIONES SENCILLAS

NO SE PRESENTAN

EN

LOS DIRECTORES SE ENFRENTAN A GRANDES INCERTIDUMBRES

LOS DIRECTORES NO DEDICAN EL TIEMPO A PARTICIPAR EN L A CREACIN DE MODELOS DE DECISIN DE CARACTER EN SU CUANTITATIVOS Y LOS DIRECTORES CONFAN MAS

INTUICIN QUE EN LOS MODELOS MATEMTICOS.

IMPLANTACIN DE PLANEACIONES Primero que nada, la observacin de controlar las actividades humanas para lograr los planes involucra el proceso directivo total y una compresin de la naturaleza de los seres entre s. Se menciona que existen varios tipos de sistemas de control para implementar planes. El que se trat en este captulo se refiere al establecimiento de normas de desempeo, a la evaluacin de este desempeo en vista de normas y a la toma de acciones para corregir divergencias de la norma. Los directores tienen la disposicin, una gran variedad de estrategias que pueden usarse para logros ptimos de los sistemas de control. Desafortunadamente para los directores, no existe ninguna forma sencilla y fcil para determinar cul estrategia de control ser la ms efectiva en una situacin dada.

EVALUAR Y REACTIVAR EL SISTEMA Como ya se haba visto en la premisa de que los directores pueden aprovechar una evolucin peridica de la efectividad de los sistemas de planeacin estratgica formal. Se sugirieron varios enfoques para medir la efectividad de los sistemas de planeacin:

ADMINISTRAR

UN PARA

CUESTIONARIO

COMPLETO

DE

LOS DE

REQUERIMIENTOS

LOS SISTEMAS DE APLICACIN

PLANEACIN EFECTIVOS PRESCRITOS EN L A LITERATURA,

PROBAR EL SISTEMA CONTRA PELIGROS LATENTES EVALUAR EL SISTEMA CONTRA PROPSITOS ESPECFICOS QUE

SUPONE QUE LOGRA. Al observar el desarrollo evolutivo de causa y efecto durante un tiempo se relacionan con las decisiones que se tomaran en el momento con esto se redirige la estrategia. La planeacin estratgica trata con el Proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y polticas para lograr las metas formuladas con anterioridad. La planeacin estratgica trata con la filosofa ya que este concepto es una actitud o sea una forma de vida la cual requiere de dedicacin con enfoque para actuar en el futuro, adems se entiende como un proceso mental con la idea de ejercitarse mentalmente. Estos tres puntos mencionados anteriormente integran una estructura. La planeacin estratgica formal la cual es sinnimo de (planeacin corporativa completa, planeacin corporativa completa, planeacin directiva completa, planeacin general total, planeacin a largo plazo, planeacin integrada completa, planeacin corporativa, planeacin estratgica) une tres tipos de planes los cuales son: Planes estratgicos Programas a mediano plazo Presupuestos a corto plazo Planes operativos Para posicionarla en nuestros hbitos cotidianos es conveniente entenderla a travs de un mapa conceptual en donde representa una idea de lo que algo debera ser en general, una imagen de algo formado en nuestro pensamiento, es una herramienta poderosa ya que proporciona la gua adecuada para un funcionamiento adecuado para practicarlo.

Cmo formulamos los planes? A travs de dos lneas, las cuales son estrategias maestras y estrategias de programa Son estrategias maestras las que se definen como misiones propsitos objetivos y polticas bsicas. Las estrategias de programa se relacionan con la adquisicin, uso y disposicin de los recursos para proyectos especficos, como la construccin de una nueva planta, toda vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados en donde este proceso cubre toda la gama de actividades directivas aqu se incluyen la motivacin, la compensacin, la evaluacin directiva y el proceso de control. Los pasos de operacin se presentan a travs de cuatro modelos conceptuales y operativos pero ay que destacar que segn el autor no existe un solo modelo de planeacin para cualquier organizacin por lo que deber ser diseado segn las caractersticas de cada empresa. Siendo indispensable para que los directivos cumplan con sus responsabilidades con xito, ya que la planeacin estratgica le exige a la vez al director la formulacin y a la vez la inferen-ciacion de preguntas con la finalidad de concentrar sus objetivos, ya que a travs de la planeacin se simula el futuro plasmado en papel de esta manera se aprecian las empresas a los directores como un sistema ya que a travs de esta accin se estimula el desarrollo de metas apropiadas , cuando los planes operativos ya estn elaborados el siguiente paso es implantarlos o sea son las actividades a realizar directivas a travs de flujos de informacin , en todo este proceso se necesita aplicar las normas de decisin y evaluacin , se destaca que en la planeacin estratgica es que todo la gente que labora en la empresa participa en el proceso por eso es necesario decidir quien participa con quien y en donde , la planeacin fracasara si no se le dedica el tiempo y los recursos necesarios a la elaboracin del plan para planear y a la realizacin de la misma estos dos puntos debern estar equilibrados , es decir a los dos se les debe valorar de la misma manera , se contemplan cuatro enfoques fundamentales diferentes de la planeacin el descendente, ascendente , una combinacin de estos dos y el enfoque en equipo , este ltimo se implanta en empresas pequeas entonces cada empresa tiene varias alternativas importantes al disear el sistema de planeacin pero no importa el enfoque que se haya usado , las compaas pasan por ciclos vitalicios y el sistema de planeacin variar dependiendo de la etapa del ciclo en la que se encuentre el ejecutivo es la pieza clave del desarrollo y la operacin del sistema de planeacin estratgica la evaluacin del desempeo representa un paso importante el anlisis de situacin tiene varios propsitos los cuales ayudan a los directores a identificar y analizar las fuerzas ms significativas en la empresa por eso se debe sistematizar el proceso de evaluacin del medio ambiente para obtener los mejores resultados para poder lograr las metas se requieren las premisas de las misiones propuestas como objetivos por eso debemos ponerlas con detenimiento aqu integramos la funcin de la programacin funcional a mediano plazo en el proceso de planeacin

estratgica aqu se establece la credibilidad de los planes estratgicos siendo esta la base no debemos de pasar por alto el medio ambiente turbulento.