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INSTITUCION EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMIREZ

VILLAMARIA CALDAS Nit: 890.804.617 - 4


Aprobado por Resolucin Nro. 0990 del 28/03/2007 Fusionado Resolucin Nro. 00196 de 13/02/2003. Registro Secretaria de Educacin Nro. 242301 Registro DANE Nro. 117873000168 Nit: 890804617-4

INVITACIN PBLICA PARA PRESENTAR OFERTA. NO. 001 Febrero 24 del ao 2014

La Institucin Educativa Gerardo Arias Ramrez del municipio de Villamara, Caldas, convoca a presentar oferta a los interesados de acuerdo con los trminos de la presente. Teniendo en cuenta que el bien o servicio, objeto y cuanta a contratar se encuentra reglamentado en el manual de contratacin del Consejo Directivo, al no exceder los 20 salarios mnimos legales mensuales vigentes, se efectuar esta contratacin mediante el proceso de seleccin con observancia de lo estipulado en el manual de contratacin del Consejo Directivo. 1. Objeto: La institucin educativa necesita para el buen funcionamiento diario de sus diferentes sedes la compra de papelera y materiales de oficina en general. 2. Condiciones tcnicas exigidas: Las tres sedes de la institucin necesitan para su buen funcionamiento implementos de papelera indispensables para el buen desarrollo de sus oficinas a fin de poder prestar un mejor servicio a su poblacin estudiantil. El oferente deber sujetarse a las caractersticas tcnicas descritas a continuacin: VR. CANT. UND. 30 150 30 50 4 5 5 3.103 388 1.078 215 733 5.603 10.604

ITEM 1 2 3 4 5 6 7

DESCRIPCION Pasta Catlogo oficio con tornillos 3 tornillos Bolsillo plstico oficiovinilo fasor Resaltadores marca Faber Pliegos papel Bond 60 gramos Caja de alfileres perforadoras pequeas Cosedoras grandes Genmes

SUBTOTAL IVA 16% 93.090 58.200 32.340 10.750 2.932 28.015 53.020 14.894 9.312 5.174 1.720 469 4.482 8.483

TOTAL 107.984 67.512 37.514 12.470 3.401 32.497 61.503

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ITEM 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

DESCRIPCION Lapicero Micro punta Faber Castell Pliegos cartulina Bristol Almohadillas para tablero Fieltro Carpetas plstico de oficio Cintas sellar 48 x 40 Cellux pliegos de papel seda Carpetas Colgante oficio caf V/M Paquete Marbetes minas Parker normal Correctores Ofiesco Caja borradores miga de pan Resmas tamao carta Resmas tamao oficio Reglas 30 cms Rapid Paquetes de pestaas pliegos cartulina plana colores variados Pega steak. X 20 gramos Tijeras metlicas Incolma 7" Mtro. Contac Marcadores permanentes variados colores Gema. Sobres de Manila carta especial sobre de manila grande Lapiceros kilomtrico 100 c/tapa Caja de colores Besko EXENTO Pliegos de cartulina blanca

VR. CANT. UND. 15 40 30 30 50 100 300 7 7 15 5 120 120 10 30 50 20 6 10 80 200 50 120 10 100 776 560 1.163 2.112 1.336 86 560 948 3.319 1.034 560 6.810 8.491 431 948 388 3.491 23.965 2.069 690 86 129 431 2.600 560

SUBTOTAL IVA 16% 11.640 22.400 34.890 63.360 66.800 8.600 168.000 6.636 23.233 15.510 2.800 817.200 1.018.920 4.310 28.440 19.400 69.820 143.790 20.690 55.200 17.200 6.450 51.720 26.000 56.000 8.960 1.862 3.584 5.582 10.138 10.688 1.376 26.880 1.062 3.717 2.482 448 130.752 163.027 690 4.550 3.104 11.171 23.006 3.310 8.832 2.752 1.032 8.275

TOTAL 13.502 25.984 40.472 73.498 77.488 9.976 194.880 7.698 26.950 17.992 3.248 947.952 1.181.947 5.000 32.990 22.504 80.991 166.796 24.000 64.032 19.952 7.482 59.995 26.000 64.960

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ITEM 33 34 35 36 37 38 39

40

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

51 52

DESCRIPCION paquetes de cinta ancha 48 X 100 Cellux Az oficio Fabrifolder Az carta Fabrifolder Saca ganchos Eagle Cds con estuche Marcadores para cds Multimark Marcadores borrables Gema Tinta negra grande para marcador borrable Edding de 100 ML. Tinta roja grande para marcador borrable Edding de 100 ML. Cajas de clips Cintas de enmascarar 24 x 40 Cellux Cinta transparente delgada 12 x 40 Cellux Tarro colbn grande Rapid Kilo Cajas de gancho cosedora galvanizada Cajas gancho legajador plstico Cartulinas tamao carta blanca Cartulinas tamao oficio blanca Cartulinas tamao oficio amarilla cuadernos argollados grandes Ref.105-2 EXENTO Portaminas 0,7 Aihai

VR. CANT. UND. 10 30 30 15 50 5 400 100 3.017 3.621 3.621 1.164 560 1.638 991 20.129

SUBTOTAL IVA 16% 30.170 108.630 108.630 17.460 28.000 8.190 396.400 4.827 17.381 17.381 2.794 4.480 1.310 63.424

TOTAL 34.997 126.011 126.011 20.254 32.480 9.500 459.824

2.012.900 50 30 30 30 1 10 20 400 700 100 30 10 20.129 388 2.198 647 7.974 1.681 2.802 60 69 69 2.150 819 64.500 8.190 1.006.450 11.640 65.940 19.410 7.974 16.810 56.040 24.000 48.300 6.900

322.064

2.334.964

161.032 1.862 10.550 3.106 1.276 2.690 8.966 3.840 7.728 1.104

1.167.482 13.502 76.490 22.516 9.250 19.500 65.006 27.840 56.028 8.004

1.310

64.500 9.500

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ITEM 53 54 55 56 57 58 59 60 61

62 63 64 65

66 67 68 69

DESCRIPCION Paquetes de bandas de caucho libra Scarpin Memorias USB MINIMO 32 G cajas de lpices N2 mirado EXENTO Sacapuntas Metlico cajas ganchos mariposa Triton tarros de vinilos colores primarios 1/4 pinceles variados cajas de chinches pliegos de papel silueta resma de cartulina Kimberley para diplomas carta ARTOWIGGNS (500 Hojas) 180 gramos. Ambar, Coral, Diamante resma de papel Kimberley carta Bolsade escarcha cajas de plastilina Chinita x 8 largs Rollos de cinta transparente ancha 48 x 200 Cellux Pliegos de papel iris varios colores Borradores para tablero Calculadoras

VR. CANT. UND. 5 10 10 30 20 20 20 10 40 9.741 43.577 650 301 1.466 5.819 1.164 690 172

SUBTOTAL IVA 16% 48.705 435.770 6.500 9.030 29.320 116.380 23.280 6.900 6.880 7.793 69.723

TOTAL 56.498 505.493 6.500 10.475 34.011 135.001 27.005 8.004 7.981

1.445 4.691 18.621 3.725 1.104 1.101

92.430 184.860 29.578 7.545 966 3.725 214.438 54.700 7.006 27.005

1 20 30 50 50

47.155 302 776 5.086

47.155 6.040 23.280

254.300 12.950 100 2.285 228.500 2 15.200 30.400 TOTAL 8.554.140 259

40.688 2.072 36.560 4.864 1.353.142

294.988 15.022 265.060 35.264 9.907.282

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3. Plazo: El plazo de ejecucin es de tres das contados a partir del da siguiente a la firma del contrato y a la expedicin del registro presupuestal (RP). 4. Forma de pago: La institucin educativa pagar al CONTRATISTA el valor de la factura por valor de $ 9.907.282,oo (Nueve millones novecientos siete mil doscientos ochenta y dos pesos m.cte) 5. Plazo y lugar para presentar ofertas: Los proponentes podrn entregar sus ofertas en la sede central de la institucin educativa Gerardo Arias Ramrez, del municipio de Villamara, Caldas, ubicado en la Carrera 8 # 5 58, hasta el 27 de febrero del 2014 en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. La entidad podr prorrogar la fecha prevista para la entrega de las propuestas del presente proceso cuando as lo estime conveniente. La prrroga de la fecha de entrega de propuestas se dar a conocer a los proponentes a travs de la pgina web, o por este mismo medio y lugar (cartelera). 6. Requisitos habilitantes: Sern hbiles aquellas propuestas que cumplan con todos y cada uno de los requisitos habilitantes que se indican a continuacin Requisitos para personas jurdicas: a) Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio correspondiente, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a esta invitacin, en dicho certificado se verificar si el objeto social del oferente permite realizar el objeto de la presente invitacin. b) Certificacin que acredite que la empresa se encuentra al da en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, as como los parafiscales. Esta certificacin debe estar suscrita por el revisor fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el ordenador del gasto, la cual se entender expedida bajo la gravedad del juramento, artculo 50 Ley 789 de 2002. c) Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal de la persona jurdica. d) RUT

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Requisitos para personas naturales: a) Certificado de matrcula de persona natural, expedido por la Cmara de Comercio correspondiente, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a esta invitacin, en este se verificar si el proponente est inscrito como comerciante y que su actividad comercial le permite realizar el objeto de la presente invitacin. b) Certificacin en la cual se manifieste que se encuentra al da en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y en los aportes de parafiscales. Esta manifestacin se entender presentada bajo la gravedad del juramento. c) Fotocopia de la cdula de ciudadana. 7. Certificado de disponibilidad presupuestal. 8. La institucin educativa Gerardo Arias Ramrez cuenta con el CDP No.014 del 21 del mes de febrero del ao 2014 por valor de $ 9.907.282,oo (Nueve millones novecientos siete mil doscientos ochenta y dos pesos m.cte)

9. Cronograma del proceso de seleccin: Actividad Publicacin de la invitacin Fecha, hora y lugar Del da 24 de febrero del ao 2014 de 2:00 p.m. en la cartelera pblica fijada en la institucin educativa Gerardo Arias Ramrez y en la pgina Web de la institucin. Hasta el da 26 del mes de febrero del ao 2014 a las 6.00 p.m. Secretara de la institucin El da 27 del mes de febrero del ao 2014 Rectora de la institucin El da 28 del mes de febrero del ao 2014

Plazo para presentar oferta y cierre del proceso Verificacin de requisitosdocumentos para participar Comunicacin y publicacin en cartelera de aceptacin de la oferta o declaratoria de desierto el proceso.

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10. Causales de rechazo: Sern rechazadas las propuestas cuando en ellas se presente al menos una de las siguientes causales: a. Cuando se presenten dos o ms propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma invitacin. b. Cuando la propuesta sea presentada extemporneamente, es decir, luego de la fecha y hora sealadas en la invitacin para presentar la propuesta. c. Cuando el proponente registre antecedentes disciplinarios, fiscales o penales. d. No aportar la oferta con la respectiva propuesta econmica o no aportarla debidamente suscrita o suscrita por persona diferente del representante legal, sin que medie autorizacin alguna. e. Cuando el proponente oferte cantidades y/o caractersticas diferentes a las solicitadas por la institucin educativa f. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurdica, no guarde relacin con el objeto a contratar. g. Cuando la actividad econmica del proponente (persona natural), no guarde relacin con el objeto a contratar. h. Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo oferente, por s o por interpuesta persona, o la participacin de una misma persona en ms de una oferta, a travs de las diferentes formas de asociacin i. Cuando el proponente en su propuesta econmica exceda el presupuesto oficial asignado para el contrato.

Declaratoria de desierto el proceso: La institucin educativa declarar desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar en los siguientes casos: Cuando no se presente oferta alguna Cuando ninguna de las presentadas cumpla con los requisitos mnimos exigidos.

11. Condiciones generales: a. Seleccin del contratista: La escogencia del contratista recaer sobre la oferta con el precio ms bajo, siempre y cuando esta satisfaga los

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requerimientos de la institucin educativa. Una vez recibidas las propuestas, estas se ordenarn de menor a mayor precio, verificndole los requisitos habilitantes a la de menor precio, si esta no cumple se verificar la que se encuentre en segundo lugar y as sucesivamente. En caso de empate a menor precio, se adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas. La institucin educativa podr adjudicar el contrato cuando slo se haya presentado una oferta, siempre y cuando esta cumpla con los requerimientos contenidos en la invitacin pblica. b. Adjudicacin del contrato. Ser suficiente la comunicacin de aceptacin de la oferta al oferente que ofrezca el menor precio y cumpla con los requisitos, la misma ser publicada a travs de este medio (cartelera y pgina web). c. De la supervisin: La supervisin de la ejecucin de la presente estar a cargo del Auxiliar Herman Leiva Rivera con cdula No 10.225.622 expedida en Manizales Caldas, designado por el ordenador del gasto.

ALBERTO FERNN LPEZ MACAS. Rector.

Carrera 8 No 5-58 Telfono 8770291 fax 8777372 email gerardo1964@gmail.com