COMPRAS COMPRAS

UNIDAD I UNIDAD I
GENERALIDADES DE LAS GENERALIDADES DE LAS
COMPRAS COMPRAS
Catedrtica: M.E. Maricruz Lpez Gutirrez
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Objetivos Particulares Objetivos Particulares
Queel alumno:
Conozcanlostrminosfundamentales.
Evalelatrascendenciadelafuncin.
Comprendan lajustificacin de existir del
departamento, su influencia y apoyo a la
empresa en este mundo de comercio
globalizado.
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Generalidades Generalidades
La actividad de las compras es tan antigua
como las ventas. De hecho, estas dos
actividades son complementarias; no pueden
existir una sin la otra. Las compras son
bsicas para el progreso de toda empresa
pequea,medianao grande.
Hoy las compras estn integradas al
comercio, a la organizacin funcional han
alcanzado tal importancia que la
productividad y comercializacin dependen
deellas.
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Requisitos elementales de una Requisitos elementales de una
buena compra buena compra
Precio
Calidad
Cantidad
Condiciones de entrega
Condiciones de pago
Servicios de posventa
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Definiciones Definiciones
El diccionario de la real academia espaola dice:
Comprar vienedel latncomparare, cotejar yque
setraducecomo adquirir algo por dinero.
La funcin responsable de efectuar todas las
compras requeridas por una empresa en el
momento oportuno.
MicheleCalimeri definelascompras:
Adquirir materias primas para una empresa,
tomando en cuenta precio, calidad, cantidad,
condiciones de entrega, condiciones de pago, as
como lanegociacindelosserviciosposventa.
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Segn el Autor Leonel Cruz Mecinas Las
compras son operaciones que se realizan
para satisfacer una determinada
necesidad.
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Importancia Importancia
La publicidad compartida, las
promociones en precio, productos y
servicios, as como el diseo de envases,
empaques e investigacin de mercados
son estrategias mercadolgicas que el
departamento de compras debe aplicar
consusproveedores.
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Incremento en las utilidades por medio Incremento en las utilidades por medio
del departamento de compras del departamento de compras
Compras incrementa utilidades:
Si el departamento de compras ahorrax
cantidad, por mnimaque seaen los pagos
a proveedores, esto repercutir
directamenteenlasutilidades.
Debemos recordar que una empresa no puede ser
competitiva si no logra reducir sus costos o al menos
sostenerlos.
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Objetivos Esenciales Objetivos Esenciales
Manejar y controlar adecuadamente
el flujo de dinero son los objetivos
esenciales del departamento de
compras.
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Clasificacin Clasificacin
Seclasificanendosgrandes grupos:
1.Bienes:
Materias primas pueden ser de procedencia
agrcola,minerao deotrasindustrias.
Mercancas: productos terminados que se
destinanalaventadequieneslosrequieren.
Suministros: bienes o servicios que se
proveen en forma continua para la empresa
o negocio a fin de que pueda realizar sus
actividades, p.e: tinta, jabn, papelera, gas,
telfono, internet.etc.
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II. Servicios:
Personales, profesionales, p.e: una agencia
de mercadotecnia, un despacho, etc.
Financierosp.e: bancos,segurosen todas
sus modalidades
Transportesp.e: terrestres, areos y
martimos)
Tursticos
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Principios bsicos de las compras Principios bsicos de las compras
Establecer con claridad lo que laempresa
necesita.
Localizar alosproveedoresquetienenlos
materiales necesarios, dentro y fuera del
passi fuerael caso.
Realizar las mejores negociaciones con
los proveedores en cuanto a precio,
calidad, cantidad, condiciones deentregay
depago,as como serviciosdeposventa.
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Fabricar Fabricar- -comprar comprar--rentar rentar
Partedel siguienteanlisis:
Fabricar en vez de comprar: cuando es necesario
garantizar el volumen y la calidad deseados,
seguridad y oportunidad en el abastecimiento,
reducir costosyotrasrazonessemejantes.
Comprar en vez de fabricar: Si no se tiene la
experiencia necesaria y la infraestructura para
hacerlo.
Rentar en vez de comprar: Paraevitar gastos de
mantenimiento, para no descapitalizar a la
empresa y evitar riesgos en la inversin entre
otros.
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Un ejemplo de esto. Un ejemplo de esto.
En la industria de lcteos, en la que necesariamente se
tienen que comprar grandes cantidades de leche como
materia prima para fabricar de manera obligada los
productos que de ella se deriven, y garantizar as la
cantidad requerida. Sin embargo, tal vez sea ms
conveniente rentar vehculos para distribuir los
productos en vez de comprarlos; con ello se evitan
gastos demantenimiento, no sedescapitalizalaempresa
yno secorrenriesgosenlainversin.
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Compras Nacionales Compras Nacionales
Son las que se efectan dentro
de las fronteras de un pas, con
apego a sus leyes, que a su vez
pueden ser locales o forneas y
pueden realizarse en el Sector
privado o pblico (gobierno).
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Relacin directa del departamento Relacin directa del departamento
de compras de compras
Los departamentos que tienen una
relacin directa con el rea de compras
son:
Almacn
Produccin
Trfico y
Contabilidad
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Con Almacn: Mantiene al de compras
con informacin constante sobre las
existenciasrealesdemateriasprimas.
Con Produccin: Es de suma importancia
queel departamento decompras obtenga
las materias primas requeridas en el
tiempo adecuado y al precio ms bajo
posible, pero sin descuidar lacalidad, para
que produccin pueda transformarlos en
productos que puedan competir en el
mercado.
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Con trfico: Verifica que los materiales
renan los requisitos de calidad, cantidad,
oportunidad y que no haya prdidas
significativaso faltantesenlosartculos.
Con Contabilidad: Las compras de materias
primas deben registrarse oportunamente
por contabilidad para evitar retrasos en el
pago aproveedores y aprovechar al mximo
losdescuentosquenosofrecen.
Hay que recordar que los proveedores son
importantsimos para la empresa.
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